Libros Contables obligatorios según régimen

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá
del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con
Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas
formado. Inclusive dependerá del volumen de los ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica, generando
beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización, impresión y
almacenaje de los libros y registros, así como un importante efecto ecológico al
reducir el uso de árboles y agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona
jurídica (empresa) en:

Cuáles son los tipos de libros contables existentes?

Entre los libros principales tenemos:

 El Registro de Compras, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden

cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago por las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que tú o tu empresa realicen en el
desarrollo de sus operaciones.
 El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se anotan
en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago (facturas,
boletas de venta, etc.) que tú o tu empresa emitan en el desarrollo de sus
operaciones.

 Requisitos
 Legalización de los Libros Contables llevados en forma manual o
computarizada
 Tus libros o registros contables deberán estar legalizados antes de su uso. La
legalización se efectúa ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de Paz
(en caso no haber Notario), quienes deberán sellar todas las hojas del libro o
registro debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas.
 Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar
nuevos libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso
de pérdida o destrucción, tendrás que acreditar en forma fehaciente
(indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido, a fin que puedan
autorizarte nuevos libros contables.
 Los libros electrónicos no requieren legalización.

 Servicio digital
 Ir al trámite

Libros Contables obligatorios según régimen

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá
del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con
Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas
formado. Inclusive dependerá del volumen de los ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica, generando
beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización, impresión y
almacenaje de los libros y registros, así como un importante efecto ecológico al
reducir el uso de árboles y agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona
jurídica (empresa) en:
Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes conservar
los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos que sustenten las
adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
Régimen Especial de Renta – RER

Régimen Especial de Renta – RER

Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son: Registro de
Compras y Registro de Ventas.
Régimen MYPE Tributario

Régimen MYPE Tributario - RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros
contables:

Límite de ingresos Libros Obligados a llevar

Registro de Ventas
Hasta 300 UIT de ingresos Registro de Compras
netos Libro Diario de Formato
Simplificado
Registro de Ventas e Ingresos
Con ingresos netos anuales Registro de Compras
Superiores a 300 hasta 500
ingresos brutos Libro Mayor
Libro Diario
Registro de Ventas
De 500 Ingresos Brutos a
Registro de Compras
1700 Ingresos Netos
Libro Mayor
 Libro Diario
Libro de Inventarios y Balances
Régimen General – RG

Régimen General – RG
Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de
ingresos anuales:

Volumen de Ingresos Anuales Libros y Registros obligados a llevar

Registro de Compras
Hasta 300 UIT Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Mas de 300 UIT hasta Registro de Ventas
500 UIT Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Más de 500 UIT hasta
Libro Diario
1700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos los libros
Más de 1,700 UIT indicados en el rango y los que corresponde de acuerdo su
actividad

¿Cuáles son los tipos de libros contables existentes?

Entre los libros principales tenemos:

 El Registro de Compras, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden

cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago por las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que tú o tu empresa realicen en el
desarrollo de sus operaciones.
 El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se anotan
en orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago (facturas,
boletas de venta, etc.) que tú o tu empresa emitan en el desarrollo de sus
operaciones.

Utilidad y Acciones en tus Libros Contables

 ¿Para qué sirven los libros contables?

Los libros contables te sirven para:

o Llevar en orden tu actividad empresarial.

 o Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y compras
realizadas.
o Registrar las entradas y salidas de recursos de tu empresa,
permitiéndote conocer cómo va en un período determinado. Quedan
registradas todas las transacciones realizadas y la fecha en que se
efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos se anotan los
comprobantes emitidos como los recibidos.
o Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones o
actividades que vienes realizando y verificar el pago de los tributos que
correspondan.

 ¿Cómo puedo llevar los libros contables?

Una vez que identifiques los libros contables que estás obligado a llevar, te
presentamos las formas de poder hacerlo:

o Sistema Manual: los libros y registros se adquieren en una librería o

imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en una Notaría
antes de usarlos.
o Sistema Computarizado: la información contable se ingresa apoyada
en un software contable siguiendo la estructura dispuesta por la
SUNAT para cada libro y registro.
o Sistema de Libros Electrónicos (SLE): Aprovechando el avance en
las tecnologías de la información y comunicación, la SUNAT también
pone a tu disposición esta forma de llevado de libros contables,
generando ahorro en tiempo y dinero al eliminar gastos como el de
legalización, impresión, almacenamiento y seguridad.Dicho sistema
cuenta con dos formas de llevado de libros contables:
1. Programa de Libros Electrónicos - PLE: Es un aplicativo
desarrollado por la SUNAT que se instala en tu computadora y
te permite generar el Libro Electrónico en el Sistema de Libros
Electrónicos SLE–PLE. Los libros se generan desde tus propios
sistemas y se validan con un aplicativo de la SUNAT que
permite generar un resumen de toda la información contable y
obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT,
respecto de cada libro.
2. Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-
Portal: Es un sistema que la SUNAT pone a tu disposición y
que te permite generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras en forma electrónica desde el Portal de la SUNAT. La
SUNAT te apoya con el almacenamiento, archivo y
conservación de los Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras Electrónicos que se generen en este sistema.

 ¿Qué pasa si no cumplo con llevar libros contables, o si los llevo con
atraso?
 Una de las obligaciones formales más importantes es contar y llevar libros y
registros contables dentro de los plazos de atraso máximos, así como
mantenerlos actualizados.
El registro oportuno, ordenado y completo de tus operaciones en los libros o
registros contables te permitirá conocer la situación económica y financiera de
tu actividad empresarial en el momento que lo necesites, también evitarás
incurrir en infracciones tributarias vinculadas al llevado de libros o registros
contables. No obstante de suceder, es importante que tengas presente que
existe un Régimen de Gradualidad sobre sanciones al llevado de libros o
registros contables a través del cual la sanción de multa se podría asumir en
montos menores, dependiendo de la oportunidad en que regularices la
infracción.

 ¿Qué hacer en caso de pérdida o destrucción de libros contables?

Es obligatorio almacenar, archivar y conservar los libros y registros contables,
llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
La comunicación por escrito de la pérdida o destrucción de libros o registros
contables por siniestro, asaltos u otros motivos, es una obligación que tienes
para con la SUNAT, teniendo un plazo de 15 días hábiles a fin que se
considere esta situación en caso se disponga su verificación.

Requisitos
Legalización de los Libros Contables llevados en forma manual o
computarizada
Tus libros o registros contables deberán estar legalizados antes de su uso. La
legalización se efectúa ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de Paz (en
caso no haber Notario), quienes deberán sellar todas las hojas del libro o registro
debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar nuevos
libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso de pérdida o
destrucción, tendrás que acreditar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que así ha sucedido, a fin que puedan autorizarte nuevos libros
contables.
Los libros electrónicos no requieren legalización.

Costos
Gratuito, cuando se trata de los libros electrónicos que la SUNAT pone a
disposición de los contribuyentes en general.
Tratándose de libros llevados en forma manual o física existen costos vinculados a
su , legalización, impresión y almacenaje.

Plazos

Plazos para el llevado de libros contables

Existen plazos de atraso máximos para el llevado de Libros y Registros vinculados
a asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual, computarizada o
electrónicamente, excepto al Registros de Compras y Registro de Ventas
electrónicos, que tendrán plazos establecidos por la SUNAT.

Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción de

libros contables
La comunicación de pérdida o destrucción de libros o registros contables debe ser
presentada en las Mesas de Partes ubicadas en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT un plazo de quince (15) días hábiles
de ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la denuncia policial
previamente efectuada.

Plazo para rehacer libros contables

Además de comunicar la pérdida o destrucción de libros o registros contables, es
necesario rehacerlos, para lo cual contarás con un plazo de sesenta (60) días
calendarios a partir de la pérdida o destrucción. No obstante de requerir un mayor
plazo, por razones debidamente justificadas, podrás solicitar a la SUNAT una
prórroga, la que estará sujeta a evaluación.

No olvides considerar

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables

Físicos:

 Datos de Cabecera: Denominación, periodo, RUC y apellidos y nombres o

razón social.
 Contener el registro de sus operaciones: En orden cronológico, correlativo, de
manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
 Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del período o ejercicio gravable, consignar según
corresponda: VAN y VIENEN.
 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable,
consignar: “SIN OPERACIONES”
 Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por Ley.

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables

Electrónicos:
Considera que toda la información indicada en el rubro anterior y aún mas ya viene
precisada en estos libros a efectos que sólo completes la información especifica
que se indica en cada libro electrónico específico