PROYECTO

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE-SENA

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
INSTITUTO MIXTO LA CANDELARIA Y LAS MORAS

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PLANIFICACION Y LIDERAZGO DE LA ALTA DIRECCION
(EVALUACION INICIAL)
 ORGANIZACION
INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL: INSTITUTO MIXTO LA CANDELARIA
Y LAS MORAS
NIT: 802.019.378
ACTIVIDAD ECONOMICA: Servicio educativo
NOMBRE DE LA ARL: COLMENA
NUMERO DE AFILIACION ARL:
FECHA D AFILIACION:
CIUDAD: BARRANQUILLA
DEPARTAMENTO: SOLEDAD/ATLANTICO
DIRECCION PRINCIPAL: Calle 54 B # 309
TELEFONO: 3931040
NUMERO DE SUCURSALES: 1
PROYECTO O DIRECCION
CIUDAD
DESCRIPCION DE SUCURSALES: barranquilla Calle 54 B # 309

CODIGO(D. 1607/2002)
CLASE O TIPO DE RISGOS 1
ASIGNADO POR LA ARL:

 Seguridad Social

El instituto mixto la candelaria y las moras cumplen con las disposiciones legales
estipuladas en la Ley 100 de 1993 con relación a la afiliación de sus trabajadores a
las siguientes entidades:

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD

(EPS)  Coomeva
 ADMINISTRADORA DE FONDO DE
PENSIONES (AFP)  Colmena

ADMINISTRADORA DE RIESGOS
 colmena
LABORALES (ARL)
CAJA DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR  cajacopi

Distribución Demográfica

 Planta de Personal

La planta de personal del instituto mixto la candelaria y las moras, está conformado
por un total de 16 trabajadores distribuidos por sexo y tipo de contrato como se
observa en la siguiente tabla.
NIVEL HOMBRES MUJERE DIRECTO INDIRECTOS TOTA
S S L
ADMINISTRATI 4 3 7 7
VO
OPERATIVO 6 3 9 9
TOTAL 10 6 16 16

 Turnos de Trabajo - Horarios

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la institución:

DIAS HORA DE HORA DE

OPERACION
LABORALES ENTRADA SALIDA
5 7:00A.M 12:00P.M
ADMINISTRATIVA
5 1:00P.M 6:00P.M
5 7:00A.M 12:00P.M
OPERATIVA
5 1:00P.M 6:00P.M
 Organigrama

CONSEJO INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DIRECTIVO

CONSEJO
ACADEMICO RECTORA
CONSEJO DE
PADRES

CONSEJO COORDINADOR COORDINADOR AREA

ESTUDIANTIL ACADEMICO DISCIPLINARIO ADMINISTRATIVA

DOCENTE
PSICOLOGO PERSONAL

PERSONERO ESTUDIANTES PAGADURIA SECRETARI CELADURIA PERSONAL

ESTUDIANTIL A DE ASEO
 1.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO
 Misión
 Visión
 Objetivos y metas
 Políticas de sst
 Recursos
 Indicadores
 Inspecciones por la dirección.
 MISION
¿Qué hacemos?

El instituto mixto la candelaria y las moras son una institución de carácter privado,
propende formar a personas con calidad humana y pensamiento crítico, capaces
de resolver problemas, adaptarse a cambios que con los saberes científicos y
tecnológicos que construyan su proyecto de vida a través de una formación
integral, cultural que le permita desarrollarse en condiciones de igualdad.

VISION
¿Quiénes somos?

Al 2018 el instituto mixto las moras y la candelaria se proyectan como una

institución contemporánea, a la vanguardia de los saberes científicos y
tecnológicos, formando niños y niñas y jóvenes proactivos y con la competencia
para enfrentar los retos que se le presenten en la vida, seres humanos integrales,
capaces de gestar y liderar procesos científicos tecnológicos, sociales y
económicos, proporcionando mayor productividad en la sociedad generando así
una mejor calidad de vida.
 OBJETIVOS DEL SISTEMA

 Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos

controles
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora
continua del SGSST en la empresa
 Cumplir la normatividad vigente nacional aplicable en materia de riesgo
laboral

METAS

Lograr que la empresa cuente con un sistema de gestión que permita

salvaguardar la seguridad y salud de los trabajadores y que tengan conocimiento
de los diferentes tipos de riesgos existentes en la empresa.
 POLITICAS

Compromiso

 En nuestro instituto mixto la candelaria y las moras estamos comprometidos

con la protección integral de nuestros trabajadores: En tal sentido todos los
esfuerzos serán orientados a brindar óptimas condiciones de seguridad y
salud a nuestro talento humano. Cada integrante de nuestro instituto
responderá por la prevención y el control de los riesgos asociados a cada
tarea en particular.
 La dirección fomentara el interés por la seguridad en todas las áreas así
como también en la infraestructura física de las instalaciones
 La salud y la seguridad de los trabajadores es de vital importancia.
 La seguridad tendrá prioridad sobre todas las operaciones ya que la
consideramos parte integral de cada una de ellas.
 El centro de trabajo se mantendrá en condiciones apropiadas de salubridad
y seguridad.
 Se asignaran responsabilidades y se delegara autoridad para así el
cumplimiento de las normas de seguridad.
 RECURSOS

RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeación y
programación de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco
del Programa de Salud Ocupacional, con el apoyo de todos los miembros que
conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional Se gestionarán todas las
actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución técnica, para la
corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo con
profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticas
administrativas de la compañía y la supervisión dinámica del Comité Paritario de
Salud Ocupacional y la asesoría de la Administradora de Riesgos Profesionales

RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS

Oficina, computador, tableros, marcadores borrables, ayudas audiovisuales. Se

contrata Salón de capacitación, sillas, entre otros.

RECURSOS FINANCIEROS

La institución, para las actividades de Salud Ocupacional; no tiene definido un

recurso financiero a un periodo de tiempo determinado, pero en el momento en que
es necesario desarrollar alguna actividad referente, brinda el apoyo económico para
el desarrollo del programa o evento
 INSPECCION POR LA ALTA DIRECCION

 Verificación del SGSST.

 Capacitar a todo el personal con el fin de que estos desarrollen habilidades
para mejorar los resultados del SGSST.
 Investigar la causa de accidente e incidentes de trabajo y los tipos de
enfermedades laborales.
 Crear herramientas que permitan ejercer una buena comunicación entre
todo el personal.
 Aplicar métodos que permitan tener un pensamiento estratégico y que den
solución al problema de forma sistemática.
 Comprobar si la eficacia del sistema funciona adecuadamente.
 Determinar cuáles son los beneficios económicos y generales que tiene el
sistema de gestión.
 Facilitar el trabajo mediante las formaciones de equipos y capacitación
referente al SGSST.
 1.2 ADMINISTRACION DE LA DOCUMENTACION

 Procedimiento De Control Documental

OBJETIVO:
Establecer lineamientos para la organización, revisión, aprobación, ubicación y
autorización de los documentos del SGSST.

ALCANCE:
Este procedimiento aplica para registro de todos los documentos relacionados con
el SGSST acceso tanto el empleador y el vigía.

RESPONSABLE:
Los responsables son el vigía y el empleador quien es el responsable del manejo
de actualización y almacenamiento de documentos del SGSST.

PROCEDIMIENTOS:
El empleador debe mantener disponible y actualizados los siguientes documentos:
- En relación con el SGSST

 Las políticas y los objetivos de la empresa en materia al SGSST y firmado

por el empleador
 Las responsabilidades asignadas para la implementación y las mejoras
continuas del SGSST
 La identificación anual de peligro evaluación y valoración de los riesgos.
 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico
de la población trabajadora en concordancia con los riesgos existentes en
la organización.
 1.3 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
 Matriz de responsabilidades, funciones y competencias
 Evaluación del desempeño
1.4 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
 Matriz de capacitación
 Programa de inducción y reinducción
 PROGRAMA DE INDUCCION

OBJETIVOS:
Facilitar la adaptación o integración de nuevos trabajadores a la entidad y a su
puesto de trabajo, mediante el suministro de la información relacionada con las
características y dimensiones de la misma, logrando que la institución cuente con
un equipo de trabajo de alto rendimiento en toda sus dimensiones con un sentido
de pertenencia, con el objetivo final de enfocar nuestros esfuerzos en la obtención
de la eficiencia, amor al trabajo y la satisfacción de compartir con otro el desarrollo
organizacional.

ALCANCE:
La inducción es una propuesta que está orientada a ofrecer una herramienta que
consienta a la institución lograr que sus trabajadores se adapten e identifiquen con
ella, para mantener los elevados estándares de calidad en servicio y para formar y
conservar trabajadores eficientes, altamente motivados, estimulados y
capacitados.
Debe ser aplicado a cada uno de sus empleados, con el fin de aprovechar las
importantes técnicas para mejor administración de sus recursos humanos

RESPONSABLE:
Gerente o jefe de área

POLITICA:
 El área administrativa conjuntamente con el jefe inmediato donde esté
ubicado el nuevo trabajador, deben ser los encargados de realizar el
proceso de inducción de la institución
 Todo el personal que entre a la institución debe ser sometido al proceso de
inducción, con el fin de facilitar la información que permita lograr la
identificación con la organización, de tal forma que su incorporación cubra
todos los aspectos de un adecuado ajuste a su puesto de trabajo.
 El área administrativa o de talento humano debe informar todo lo
relacionado con la entidad: misión, visión instructiva organizativa y norma
de conducta interna.
 El programa de inducción, debe estar sujeto a cualquier cambio que se
produzca en la institución con el objetivo de mantenerlo actualizado.
 CUADRO DEL PROCESO DE INDUCCION
AREA/TEMA RESPONSABLE
1.BIENVENIDA
1.1 Bienvenida a la empresa Gerente o jefe de área

1.2 Recorrido a la empresa Gerente o jefe de área

1.3 Hablarle de la institución Gerente o jefe de área

 Como empezó
 Quienes la integran
 Cuáles son los
objetivos y metas de
la institución

1.4 Explicación de proceso de Recursos humanos

inducción
Recursos humanos se
encargara no solamente de
trasmitir la información que
le corresponde según se
detalle, si no que evaluara
el proceso de inducción,
aclarar dudas y contestara
preguntas e inquietudes
que el nuevo colaborador
tenga
1.5 Seguimiento de todo el Recursos humanos
proceso de inducción
2.CONOCIMIENTO DE LA INSTITUCION
2.1  Misión, visión, Expositor del taller
valores y cultura
 Funciones
principales de la
institucion
 Normas y directivas
aplicables a la
institucion
 Estructura
organizacional
  Normas y directivas
internas
 Políticas generales
de la institución
 Plan estratégico de
la organización:
objetivos,
indicadores
3.RELACION LABORAL CON LA INSTITUCION
3.1  Modalidad de Recursos humanos
contratación,
beneficios
 Horario
 Día, hora lugar de
pago, permisos
licencia, vacaciones
 Que se debe hacer
cuando no se asiste
al trabajo
 Normas de
seguridad
 Áreas de servicio
para el personal
 Reglamento interno
de trabajo
 Actividades
recreativas de la
institución
 Normas no escritas
4.CONOCIMIENTO DE SU AREA Y PUESTO

4.1  Descripción del Gerente o jefe de área

puesto: funciones
generales
 Aporte del área y del
puesto al plan
estratégico
 Normas que rigen y
afectan sus funciones
 Indicadores por los
que va a ser medido
  Relaciones internas y
externas
 Procedimiento donde
involucra su puesto

4 Sistema de sistemas
. información que debe
2 utilizar
4.3 Uso del teléfono Expositor de taller
4.4 Ahorro de energía y medidas Expositor de taller
de seguridad
5. PRESENTACIONES
5.1  Con el supervisor o Gerente o jefe de área
jefe directo
 Con los compañeros
de trabajo
 Con los subordinados,
en su caso
6.CONOCIMIENTO Y RELACION CON OTRAS AREAS
6.1 Funciones principales de Jefe de cada área
cada área
6.2 Procedimiento con él o las Jefe directo o inmediato
áreas con las cuales se
interactuara con mayor
frecuencia
 PROGRAMA DE REINDUCCION

OBJETIVO
Reorientar al personal vinculado en la institucion cuando ocurran cambios
normativos, modificación de políticas institucionales dentro del marco legal o
alguna otra actualización.

RESPONSABLE
El jefe inmediato o el director

ACTIVIDADES
Las actividades de reinducción se planifican en el plan institucional de
capacitación y formación, en el cual se pueden definir los siguientes temas:
 Propiciar que los docentes, directivos, personal administrativo y de
servicios generales se actualicen acercas de las reformas de la
institución y de sus funciones
 Informar a todo el personal de la institucion sobre la reorientación de
la misión institucional, lo mismo que sobre los cambios en las
funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo
 Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad de todo el personal
con respecto a la institucion
 Revisión, renovación, y afianzamiento de los valores que han de
sustentar la prestación del servicio publico
1.5 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE
LOS RIESGOS
 Comunicación de riesgo pos SST para la comunidad y
visitantes
 Procedimiento de identificación y valoración de riesgo
 Matriz de riesgo
 COMUNICACIÓN DE RIESGO

A. Definir el instrumento para redactar la información. Ejemplo: matriz de

riesgo
B. Clasificar los procesos, las actividades y las tareas propicias y una lista
de proceso de trabajo y de cada una de las actividades que lo
componen y clasificarlas, incluir instalaciones y procedimientos
C. Identificar los peligros, incluir todas aquellas relacionadas con cada
actividad laboral. Considerar quien, cuando y como.
D. Identificar y realizar los controles existentes, que la organización ha
implementado para reducir riesgo
E. Elaborar vallas informativas a la entrada de la institucion
F.
 PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE
RIESGO

OBJETIVO
Identificar los peligros y realizar la valoración de riesgo de cada unidad
académica, administrativa y puestos de trabajo, de la institucion, con el
fin de planear controles para prevenir accidentes de trabajo,
enfermedades laborales y pérdidas materiales

ALCANCE
Este procedimiento aplica para identificar, valorar, controlar todos los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud del personal
administrativo, personal docente, personal estudiantil y visitantes de la
institucion educativa.

NORMATIVA
GTC 45
 1.6 REQUISITOS LEGALES

 Reglamento de higiene y seguridad industrial

 ARP, AFP, EPS
 Procedimiento de identificación de los requisitos legales
 Matriz de requisitos legales
 Copasst
REGLAMENTO DE HGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
 2.2 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Plan de trabajo
 Programa de inspecciones
 Programas de EPP
 Señalización
 PROGRAMA DE INSPECCIONES

OBJETIVO
 Identificar condiciones y actos sub estándar
 Verificar la eficiencia de las acciones correctivas
 Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposición a perdidas
 Identificar riesgos ocasionados por las inflaciones de nuevos equipos o
modificación en las instalaciones
 Demostrar el compromiso asumido por la administración a través de una
actividad visible para la seguridad y salud de los trabajadores
 Mantener la rentabilidad de la empresa

ALCANCE
 Este procedimiento aplica cada vez que se ejecuten inspecciones en las
áreas de trabajo
 La responsabilidad recae en la alta gerencia, la autoridad para llevarla a
cabo se extiende a todos los niveles

PROCEDIMIENTO
El procedimiento que se debe seguir para tener un programa de inspección
que sea a la vez consistente y efectivo en el siguiente:
1. Antes de la inspección es de suma importancia realizar un análisis y
revisión de las inspecciones anteriores con el objetivo de verificar las
recomendaciones dadas, como también las estadísticas de
accidentalidad
2. Durante la inspección se debe contar con aspectos tales como:
 Contar con todo el material que se requiere: formato de
inspección, lápiz, tabla para apoyar y los elementos de
protección para el área a inspeccionar
 Ponerse en contacto con el supervisor del área, el cual
acompañara al inspector durante la inspección
 Realizar el recorrido en forma sistemática, siguiendo siempre
una secuencia en cuanto al área a revisar, de tal forma que no
se omita algún sitio
 Visitar los sitios menos frecuentes
 Hacer tantas anotaciones, adicionales como sean necesarias
 Preguntar siempre acerca de aquello que nos resulte raro o
desconocido
ACCIONES CORRECTIVAS
De toda condición o acto sub estándar detectado se debe generar una acción
correctiva, para lo cual pueden existir varias opciones en cuanto a costos,
aplicabilidad y efectividad.
Los factores para tener en cuenta para la selección de una acción correctiva entre
varias alternativas son:
 El potencial de perdida grave, serio o leve
 La probabilidad de ocurrencia de la perdida alta, moderada y baja
 Carta de control:
- Importante 67% 100% control
- Moderado 34% 66% control
- Bajo 1% 3% control
 Justificación de la medida de control
 PROGRAMA DE EPP

OBJETIVO
Proteger a todos los trabajadores contra posibles daños a la salud o su
integridad física, derivada a la exposición a los peligros en los lugares de
trabajo

ALCANCE
Todos los trabajadores y visitantes

RESPONSABLE
SISO

PROCEDIMIENTO
 El empleador suministrara los epp que cumplan los las disposiciones
legales vigentes
 Los epp deben usarse de manera complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de manera aislada y de acuerdo con la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgo
 El empleador suministrara los epp, los cuales no tienen ningún costo
para el trabajador, se deben desarrollar las acciones necesarias para
que sean utilizadas por los trabajadores para que estos conozcan el
deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o
remplazo de los mismos se hagan de tal forma que se asegure su
buen funcionamiento y recambio según su vida útil para la protección
de los trabajadores
2.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA
 Plan de comunicaciones
 Programa de motivación en SST
 PROGRAMA DE COMUNICACIONES

OBJETIVO
Recolectar la información y las inquietudes de los trabajadores con todo lo
relacionado al SG-SST con el fin de aclarar y resolver dudas

ALCANCE
Toda el área de la empresa

RESPONSABLE
SISO

PROCEDIMIENTO
1. Recibir y documentar adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo
2. Garantizar que se de a conocer el SG-SST a los trabajadores y contratistas
3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de
los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean
consideradas y atendidas por los responsables de la empresa
 PROGRAMA DE MOTIVACION DE SST

OBJETIVO
Motivar a los trabajadores para que participen en el sst

ALCANCE
Todos los trabajadores

RESPONSABLE
Departamento de Recursos Humanos, empleador y SISO

PROCEDIMIENTO
Dependiendo de sus recursos económicos, grandes y pequeñas empresas,
idean estrategias para mantener a sus empleados en un buen ambiente laboral
que los lleve a brindar lo mejor de sí y cada vez más productivo.
Una de las motivaciones puede ser:
 Tratar a cada empleado como persona, acompañarlo en el desarrollo de
su plan de vida, brindarle flexibilidad en los horarios y permisos para
cumplir compromisos académicos.
 Mejorar las condiciones laborales ofreciendo espacios de trabajo
adecuado y fortalecer sus competencias (evaluación, seguimiento, plan
de motivación)
 Integraciones emocional y mental de cada equipo de trabajo con la
organización.
2.4 PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIA
 Plan de emergencias
 Plan de ayuda mutua
 Programa de simulacros
 Brigadas de emergencia
 PLAN DE EMERGENCIA

Este plan de emergencia y evacuación corresponde a un conjunto de

actividades y procedimientos y asignación de responsabilidades, en los que
deberán participar todas aquellas personas que integran el instituto mixto la
candelaria y las moras.
Se deberá conocer y aplicar las normas de prevención y seguridad, en
todas las actividades diarias que ayudaran a controlar los riesgos a los
cuales esta expuesto la comunidad escolar
La difusión e instrucción de los procedimientos del plan deben ser dada a
todo el personal de la institucion para su correcta interpretación y aplicación

OBJETIVO
 Diseñar las estrategias necesarias para que se de una respuesta
adecuada en caso de emergencia en la que se recomienda utilizar la
metodología ACCEDER. Considerando a su vez la recopilación de
información a través de la metodología AIDEP
 Generar en la comunidad escolar una actitud de autoprotección y un
efectivo ambiente de seguridad integral, replicable en el diario vivir
 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos
los usuarios y ocupantes de la institucion
 Lograr que la evacuación se efectué de manera ordenada evitando
lesiones que puedan sufrir los integrantes de la institucion durante la
realización de esta.
 PROGRAMA DE SIMULACRO

OBJETIVO
Habituar a todo el personal de la institucion educativa a adoptar las rutinas de
acción mas convenientes para reaccionar en caso de una situación de emergencia

ALCANCE
Todas las áreas administrativas y operativas de la institucion

RESPONSABLE
Comité de autoprotección

PROCEDIMIENTO
1. Formación de las Brigadas de Emergencia.
2. Capacitación a brigadistas.
3. Capacitación al resto del personal “Guía para llevar a cabo Simulacros”
4. Difusión del evento – volantes, trípticos, correos electrónicos masivos, etc.
5. Adquisición de chalecos y brazaletes o cachuchas para los brigadistas, jefe del
inmueble y jefe de piso.
6. Revisar la Señalización de Seguridad e Higiene – si es necesario actualizarla.
7. Establecer y pintar el punto de reunión así como el del centro de mando. Definir
quienes deberán a ir a cada punto.
8. Planos del inmueble por piso, colocarlos en un lugar visible
9. Definir el sistema de alertamiento (alarma acústica, alarma de luz, silbatos, voceo, etc.)
10. Radios que se pueden utilizar, un listado de la relación del personal en activo y un
directorio de corporaciones de apoyo.
11. Dar aviso a las instancias participantes, a vecinos del inmueble y si se desea mayor
difusión a la prensa.
12. Selección e invitación con oficio a observadores y evaluadores (por ejemplo
Protección Civil, Seguridad e Higiene de la institucion, etc.)
13. Elaborar Identificadores
14. Definir el supuesto del Simulacro, incendio, temblor, amenaza de bomba, etc.
15. Formulación de la Hipótesis y diseño del escenario.
16. Avisar a instituciones de apoyo y auxilio como seguridad pública, bomberos,
protección civil.
17. Manta de aviso del simulacro en un lugar claramente visible.
18. Llevar a cabo una reunión de ejercicio de gabinete con todos los involucrados
(brigadistas, funcionarios públicos, bomberos, protección civil, vigilantes, etc.) con el
objeto de revisar el guión o proceso del simulacro así como para la asignación especifica
de responsabilidades. Definir quién activará la Alarma, quién pasará lista, quién
cronometrará el simulacro, la recepción de los cuerpos de auxilio, quién llamará a las
instituciones de emergencia, quién actuará como el lesionado o herido, etc.
19. Contar con las listas del personal.
20. Registro de entradas y salidas del día (en recepción o vigilancia).
21. Revisión de los recursos materiales con que se cuenta, vehículos, radios, extintores,
camillas, etc.
22. Listado del Personal y visitantes, para el pase de lista en el punto de reunión (por piso
y áreas).
23. Asignación de la FECHA Y HORA DEL SIMULACRO DE EVACUACION.
24. REALIZACION DEL SIMULACRO.
25. Reunión de evaluación del simulacro y aplicación de la cedula de evaluación
26. Directorio telefónico de emergencia.
27. Colocación de organigramas de la Comisión de Seguridad e Higiene y de las Brigadas
de Emergencia en lugar visible. Botiquín (con contenido mínimo requerido).
BRIGADAS DE EMERGENCIA

OBJETIVO
- Minimixar lesiones y perdidas de vidas humanas, asi como de bienes materiales
en eventos inesperados
- Tomar acciones inmediatas para limitar el área del problema
- Responder en corto tiempo a eventos de perdida para realizar el control de la
situación
- Mantenerse actualizado en las nuevas técnicas para el control de emergencias

ALCANCE:
Todas las áreas de la institucion

RESPONSABLE
Jefe de brigada o jefe de grupo

PROCEDIMIENTO

Antes de la emergencia''
• Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de
prevención y control de emergencias.
• Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor
• Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que
puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso
productivo de la empresa
• Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y
preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la
vulnerabilidad frente a ellas.
• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes
sitios y actividades que se desarrollan en el área que labora.
Durante la emergencia''
• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es
requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.
• En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del
grupo operativo.
• Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa
para controlar la emergencia.
Después de la emergencia''
• Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas
• Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mtto si lo
ameritan.
• Ayudar a restaurar lo mas pronto posible el funcionamiento norma de las
actividades dentro de la empresa.
3.3 INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES

 Procedimiento e investigación de accidentes

 Registro estadístico de accidentalidad
 Investigación de accidentes e incidentes
 Lesiones aprendidas
 REGISTRÓ ESTADISTICO DE ACCIDENTALIDAD

OBJETIVO
Deducir las causas que generan los accidentes a través de un previo conocimiento
de hechos ocurridos con el fin de poder diseñar e implantar medidas correctivas
encaminadas tanto a eliminar las causas para evitar accidentes como aprovechar
la experiencia para mejorar la prevención de esta misma.

ALCANCE
Todo el personal de la institucion educativa

RESPONSABLE
Director y coordinador

PROCEDIMIENTO
 Ubicar el documento en un lugar visible para actualizarlo cada vez que sea
necesario
 Se clasifican los accidentes y enfermedades por casos según sea su
gravedad
 INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES
(RESOLUCION 1401-2007)

DEFINICION
- INCIDENTE DE TRABAJO:
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
- INVESTIGACION DE ACCIDENTE O INCIDENTE:
Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas,
hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
- CAUSAS BASICAS:
Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por
las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo
significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen
actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras.
- CAUSAS INMEDIATAS:
Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en
actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias
que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
- APORTANTES:
Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliación
colectiva de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad
Social Integral.
- ACCIDENTE GRAVE:
Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral
con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva.

OBJETIVO
Establecer organizaciones y requisitos mínimos para realizar l
investigación de accidentes e incidentes e trabajo, con el fin de
identificar las causas, hechos y situaciones que han generado, e
implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o
minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia

ALCANCE
Empleadores públicos y privados, trabajadores dependientes e
independientes, contratantes de modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo.

RESPONABLE
Jefe inmediato, un representante del comité paritario de salud
ocupacional o vigía ocupacional

PROCEDIMIENTO
El aporte podrá utilizar la metodología de investigación de incidente y
accidente de trabajo que mas se ajuste a sus necesidades y
requerimiento de acuerdo con su actividad económica, desarrollo
técnico o tecnológico, de tal manera que le permita y facilite cumplir
con sus obligaciones legales y le sirvan como herramienta técnica de
prevención
 2.5 GESTION DEL CAMBIO
 Programa de gestión del cambio