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CÁLCULO MERCANTIL
Guía para el estudiante
Actualizado por la formadora:

Mérida sierra Sierra
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

INCAP
Programa Técnico Laboral por Competencias En
Secretariado Ejecutivo
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES
ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL
ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL
SIGUIENTE:
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas,
a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por
medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o
grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites
justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de
enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares,
educativos, universitarios y de formación personal sin fines de
lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el
título de las obras utilizadas”.
Cálculo Mercantil
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Actualizado por:
Mérida Sierra Sierra
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
© Prohibida la reproducción parcial o total

bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogotá – Colombia
Versión 04 – Julio 2014
2
Contenido
Pág.
PRESENTACION 5
OBJETIVOS ¡Error! Marcador no definido.
GUÍA METODOLÓGICA 6
UNIDAD UNO
1. NOTACIÓN NUMÉRICA 9
1.1 NUMERACIÓN 9
1.2 ESCRITURA DE NÚMEROS 11
1.3 LECTURA Y ESCRITURA DE NÚMEROS 12
1.4 APROXIMACIÓN O REDONDEO 14
UNIDAD DOS 16
2. CONCILIACÍÓN BANCARIA 16
2.1 MANEJO DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA 16
2.2 LA CHEQUERA 17
2.3 EL LIBRO AUXILIAR DE BANCOS 20
2.4 EL EXTRACTO DE CUENTA BANCARIA 23
2.5 PROCESO PARA REALIZAR LA CONCILIACIÓN 24
2.6 PASOS PARA EFECTUAR LA CONCILIACIÓN BANCARIA 25
UNIDAD TRES ¡Error! Marcador no definido.

3. KÁRDEX DE MERCANCÍA REGLAS DE TRES Y TANTO POR CIENTO ¡Error! Marcador no
definido.
3.1 DESCRIPCIÓN DE LA TARJETA DE KARDEX 30
3.2 MANEJO DE KÁRDEX CON EL MÉTODO PROMEDIO PONDERADO 31
3.3 REGLA DE TRES 33
3.4 RESOLUCIÓN DE REGLA DE TRES SIMPLE 34
3.4.1 Directa 35
3.4.2 Inversa 35
3.5 PROBLEMAS APLICADOS A LA GESTIÓN MERCANTIL 36
3.6 TANTO POR CIENTO 38
3.6.1 Concepto 38
3.6.2 Hallar el tanto por ciento de un número 40
3.6.3 Incrementos 41
UNIDAD CUATRO
4.. NÓMINA ¡Error! Marcador no definido.
4.1 CONCEPTO 45
4.2 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO DE NÓMINA 45
4.3 CÁLCULO DEL DEVENGADO 46
4.4 CALCULO DE LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS 48
3
4.5 APROPIACIONES 50
Apreciado estudiante:
Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. Por
tanto, la Institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus
propios conocimientos y habilidades.
El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que
se haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo,
sistemas de evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo.
Este módulo guía, está distribuido de la siguiente manera:
PRESENTACIÓN: Es la información general sobre los contenidos, la metodología, los

alcances la importancia y el propósito del módulo.
GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de

formación evaluación y se complementa con el documento de la didáctica para la
formación por competencias de manejo del formador.
DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia más

adecuada para construir sus propios aprendizajes.
AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo
descubra, qué tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de insumo para la
concertación de su formación y el reconocimiento de los aprendizajes previos por parte de
su formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad).
CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y están presentados así:
 Unidad
 Logro de competencia laboral
 Indicadores de logro: Evidencias
 Didáctica del método inductivo Activo para el desarrollo de las competencias:
FDH: Formador Dice y Hace,
FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace,
EDH: Estudiante Dice y Hace.
VALORACIÓN DE EVIDENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
4
Presentación
PRESENTACIÓN
El curso de Cálculo Mercantil, que forma parte del programa técnico laboral por
competencias en Secretariado Ejecutivo y Auxiliar Administrativo, comprende el
estudio de las operaciones matemáticas que están estrechamente relacionadas
con la gestión mercantil de la empresa. Además, incluye la aplicación de las
operaciones del cálculo mercantil, para confeccionar y registrar la información
procedente de la gestión financiera, administrativa o comercial de la empresa.
Por tanto, el propósito del presente Módulo es servir de guía para el aprendizaje,
la consulta y las prácticas específicas en cada uno de los temas tratados.
Por consiguiente, el texto presenta en un lenguaje sencillo, los diferentes temas

referentes al llamado cálculo mercantil, que toda Secretaria Ejecutiva y Auxiliar
Administrativo, debe poseer para desempeñar adecuadamente su rol laboral
dentro de la empresa. También, tiene como finalidad generar la habilidad
matemática y numérica requerida para desempeñar el oficio, por lo tanto, se tratan
los temas de manera muy práctica, partiendo de un repaso general de las
operaciones matemáticas fundamentales, hasta el desarrollo de talleres referentes
a la elaboración de: conciliación bancaria, manejo del kárdex, porcentajes, la
nómina y las prestaciones sociales; cada una de las prácticas, se enfocan en
casos de aplicación empresarial.
Así mismo, este módulo ha sido recopilado a partir del conocimiento en la materia
y de la experiencia en el campo laboral de los docentes del área; así, como de
textos, módulos de la Institución y reconocida bibliografía seleccionada para tal fin.
5
Guía Metodológica
GUÍA METODOLÓGICA
La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz

mediante competencias laborales, comprende dos caminos:
1. Las clases presenciales dictadas por el Formador, haciendo uso del método
inductivo – activo
2. El trabajo práctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a
través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de
clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el análisis, el uso de
herramientas tecnológicas y la responsabilidad.
Los módulos guía utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos,
se elaboran teniendo en cuenta ésta metodología. Sus características y
recomendaciones de uso son:
 A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia
laboral el cual viene definido antes de desarrollar su contenido.
Seguidamente se definen los indicadores de logro o sea las evidencias de
aprendizaje requeridas que evaluará el Formador.
 Glosario: Definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son
propias del tema a tratar.
 Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por
ejercicios, referenciados así:
» FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicación del

contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del Formador.
» FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante
desarrolla los ejercicios propuestos y el Formador supervisa.
» EDH (El estudiante dice y hace): Es el trabajo práctico que desarrollan
los estudiantes fuera de la clase, a través de talleres, desarrollo de
casos, lecturas y consultas de los temas, los cuales deben ser
evaluados por el Formador.
 Al final de cada unidad, se puede presentar un resumen de los contenidos

más relevantes y ejercicios generales.
6
Información general y valoración del proceso de formación
Programa de
Modulo:
Formación:
Regional: Semestre:
Nombre :
Datos del Identificación:
Estudiante Teléfono:
E-mail:
VALORACIÓN GENERAL DEL MÓDULO
JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO_______ NO APROBADO_______
REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______ NO _______
DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIÓN

EXTEMPORANEA
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:
_______________________________ ___ ________________________

Nombre y Firma del Estudiante Nombre y firma del formador
_______________________________
Fecha de elaboración
7
Recolección de evidencias de aprendizaje
CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO

RECOLECCIÓN DE
EVIDENCIAS DE
EVIDENCIAS Y
APRENDIZAJE
VALORACIÓN
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PRODUCTO
NO APLICA
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
APLICA
FECHA
* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.
8
UNIDAD UNO
1 Unidad
Notación Numérica
1. NOTACIÓN NUMÉRICA
FDH (Formador Dice y Hace)
1.1 NUMERACIÓN
La numeración es el conjunto de símbolos y signos que se utilizan para expresar

cantidades. El sistema de numeración utilizado por nosotros es por símbolos, que
corresponden a diez dígitos (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,) y por signos empleados para
separar cantidades (los puntos y las comas).
Por consiguiente, debemos tener en cuenta que los números enteros se separan
con signos, de derecha a izquierda cada tres dígitos, teniendo en cuenta que el
punto (.) determina miles
Signo Representa
. Miles
1o ’ Como exponente indica millón
2o ” Como exponente indica billón
3 o ’’’ Como exponente indica trillón
y en los decimales con una coma a su izquierda para separarlos de los enteros.
 Ejemplos: 123 - 428.765’298.333 225.118,50
0,418
Por tanto, nuestro sistema de numeración se encuentra dividido en números

ENTEROS que representan unidades completas y conservan el siguiente orden:
UNIDADES (1) UNIDADES DE MIL DE MILLÓN

DECENAS (10 UNIDADES) DECENAS DE MIL DE MILLÓN
CENTENAS (100 UNIDADES) CENTENAS DE MIL DE MILLÓN
UNIDADES DE MIL UNIDADES DE BILLÓN
DECENAS DE MIL DECENAS DE BILLÓN
UNIDADES DE MILLÓN CENTENAS DE BILLÓN
9
DECENAS DE MILLÓN UNIDADES DE MIL DE BILLÓN
CENTENAS DE MILLÓN DECENAS DE MIL DE BILLLÓN…etc.
Además, de números DECIMALES que representan partes de la Unidad.

Resultan de dividir la unidad en 10, 100, 1.000 etc...; los cuales, al nombrarlos
dentro de una cantidad, se utiliza la expresión CON para separar el número
entero del decimal el cual se determina a partir de la coma y conservan el
siguiente orden:
DÉCIMAS
CENTÉSIMAS
MILÉSIMAS
DIEZMILÉSIMAS
CIENMILÉSIMAS
MILLONÉSIMAS
DIEZMILLONÉSIMAS
CIENMILLONÉSIMAS
MILMILLONÉSIMAS
DIEZMILMILLONÉSIMAS
CIENMILMILLONÉSIMAS
BILLONÉSIMA...
FDH (Formador Dice Hace)

EJERCICIO
Separe las siguientes cantidades, forme la cifra y especifique en qué orden están
ubicados los dígitos que aparecen en cada fila (unidades, decenas, centenas,
milésimas, etc.):
10
8632369369854152 526897452333
8 2
9 5
3 4
5 3
2 7
6 9
798635914058 123948708500
7 1
0 7
5 4
8 5
1 0
4 2
9 3
798635914058 999636985241
7 2
0 8
6 4
3 6
1 5
9 3
8 9
Valoración de Evidencias: ______
1.2 ESCRITURA DE NÚMEROS
Para escribir correctamente un número, se debe separar las cifras de derecha a

izquierda únicamente cada tres cifras teniendo en cuenta la UNIDAD, DECENA,
CENTENA, y el signo o exponente que se debe usar según la separación. No se
11
debe usar exponente y signo al tiempo es decir:
57³ 954.897²324.098¹500.604
EJERCICIO
Escribir las siguientes cantidades especificando la separación correcta de cifras:
a) Veinte millones trescientos cincuenta mil quinientos cuarenta y dos.
_______________________________________________________________
b) Ciento dieciséis millones trescientos ochenta y seis mil quinientos catorce.
_______________________________________________________________
c) Doscientos catorce mil millones seiscientos quince.
_______________________________________________________________
d) Novecientos mil millones ochocientos cincuenta y tres mil doscientos cuarenta

y cuatro.
__________________________________________________________________
e) Setenta y nueve mil ochocientos setenta y tres millones quinientos noventa y

un mil cuatrocientos setenta.
__________________________________________________________________
f) Dos millones dos mil dos
__________________________________________________________________

1.3 LECTURA Y ESCRITURA DE NÚMEROS
Para leer un número, se empieza de izquierda a derecha, pronunciando la palabra

trillones cuando encontramos el tres como exponente, la palabra billones cuando
encontramos el dos como exponente, la palabra millones cuando encontramos el
12
uno como exponente, cada vez que encontremos un punto diremos mil, cuando
encontremos la coma, pronunciaremos la palabra “con” y se termina pronunciando
el nombre del suborden del último de los decimales.
Por tanto, se escribe en letras el número tal como se lee, teniendo en cuenta la
correcta ortografía y la separación de cada número por medio de los respectivos
signos y su ubicación.
NOTA: Las cifras que se encuentran ubicadas después de la coma se leen “con” y
según la tabla de decimales explicada al principio de la unidad y por el docente la
cual hace referencia a DÉCIMAS, CENTÉSIMOS, MILÉSIMOS etc.
Ejemplo:
222563.4581568.636, 23
Se leería veintidós billones quinientos sesenta y tres mil cuatrocientos sesenta y

ocho millones quinientos sesenta y ocho mil seiscientos treinta y seis CON
veintitrés centésimos.
FDEH (Formador Dice Estudiante Hace)
EJERCICIO
Separe, escriba y lea correctamente junto con su formador las siguientes

cantidades:
a) 524.367¹981.632, 652 b) 3²582.694¹654.103, 74
c) 79²020.032¹871.400, 3270 d) 659²423.740¹001.003,80
e) 300²020.000¹001.300, 312 f) 83²222.212¹831.495,0646
g) 56²620.000¹321.896, 54222 h) 1.239¹487.085, 06
13
I) 22019.3861.364.200,1 j) 222695.1281300.000,54666
k) 8932232456.0011236.569
1.4 APROXIMACIÓN O REDONDEO
Aproximar o redondear una cifra es llevarla a la décima, unidad, decena, centena,

etc.., más cercana.
Para hacerlo correctamente se procede así:
 Primero se deben elegir los dígitos a descartarse mirando el orden numérico y

el objetivo previsto.
 Si este es menor a 5, 50, 500 etc., se elimina junto con los demás órdenes de
la derecha.
 Si es igual o mayor a 5, 50, 500 etc., se le suma 1 al digito anterior
Ejemplos: En las siguientes cifras se requiere eliminar los decimales y

aproximándolos a la unidad:
524,48 se redondea a 524

524,61 se redondea a 525
EDH.( Estudiante Dice Hace)
EJERCICIO
a) Aproxime a décimas las b) Aproxime a unidades las

siguientes cantidades: siguientes cantidades
14
28,65 _________ 36,25 _________
37,42 _________ 94,01 _________
32,08 _________ 66,66 _________
66,21 _________ 32,29 _________
14,03 _________ 0,99 _________
0,74 _________ 1,80 _________
0,24 _________ 3,96 _________
30,15 _________ 40,65 _________
c) Aproxime a decenas las siguientes d) Aproxime a décimas las

cantidades siguientes cantidades:
6.848,36 ___________ 37,24 _________________
3.634,28 ___________ 66,72 _________________
639,34 _____________ 7,09 _________________
918,65 _____________ 10,93 _________________
47,50 ______________ 25,50 _________________
98,15 ______________ 0,93 _________________
e) Aproxime a unidades de mil las siguientes f) Aproxime a centenas las

cantidades: siguientes cantidades:
24.318 ______________ 670 ______________
15.870 ______________ 9.633 ______________
6.894 ______________ 2.099 ______________
74.500 ______________ 3.487 ______________
39.804 ______________ 8.500 ______________
15
2 Unidad
D DOS
Conciliación Bancaria
2. CONCILIACÍÓN BANCARIA
2.1 MANEJO DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA
La cuenta corriente bancaria es una modalidad de manejo del dinero, mediante la

cual una persona natural o jurídica deposita en una entidad financiera dinero en
efectivo y cheques, que puede ir retirando en cualquier momento por medio de
cheques.
Además, es importante tener en cuenta, que en la actualidad, no solo se hace

conciliación con las cuentas corrientes, sino también con las cuentas de ahorros y
las transferencias bancarias.
Los elementos fundamentales para su manejo son:
1.- El depósito o consignación
2.- El giro de órdenes de pago llamados cheques, depósito en cuenta de

ahorros y transferencias bancarias.
TALON ORDEN DE PAGO O CHEQUE
16
La empresa controla el movimiento de la cuenta corriente a través del talonario de
la chequera, transferencias bancarias y el libro auxiliar de bancos.
2.2 LA CHEQUERA
Como vimos en la figura anterior cada cheque tiene dos partes, la orden de pago
o cheque que se le entrega al beneficiario y el talón que queda adherido a la
chequera donde registramos el movimiento de la cuenta.
CHEQUE No. 51155

CHEQUE No. 51153 CHEQUE No. 51154
1 de mayo / 3 de mayo / 5 de mayo /
Álvaro Acosta Hernando Cortés Reparamos Ltda..
Refrigerios Arreglo máquina Mantenimiento
Despulpadora Equipo de cómputo
600.380,00
200.000,00 50.000,00 615.000,00
300.800,00 450.215,00 302.000,00
54.608,00 386.725,50 89.010,00

EJERCICIO
Continúe diligenciando el talonario de la chequera con base en la siguiente

información:
Mayo 6: Se consignaron la sumas de 132.380,50 y 340.060,00 y se giró el cheque

# 51156 a favor de la Empresa de Teléfonos por 382.018,00., para pagar el
servicio de Abril.
Mayo 7: Se consignó la suma de 120.000,00 y se giró el cheque # 51157 a favor

del empleado Javier Acosta por 2’000.000,00 como préstamo por calamidad.
Mayo 10: Se giró el cheque # 51158 por 412.360,00 a favor de Hernán Vallejo
por concepto de vacaciones liquidadas.
17
Mayo 11: Se consignó la suma de 250.000,00 y se giró el cheque # 51159 por
valor de 720.000,00 a favor de Confecciones Tertulia para cancelar dotación de la
secretaria.

valor de 420.269,00 a favor de Martha Ruiz para cancelar la prima de servicios.
Mayo 15: Se consignaron las sumas de 818.000,00 y 296.487,80 y se giró el

cheque # 51161 por valor de 200.000,00 a favor de Alfonso Duque como auxilio
para compra de gafas.
CHEQUE No. 51156 CHEQUE No. 51157 CHEQUE No. 51158
CHEQUE No. 51161

CHEQUE No. 51159 CHEQUE No. 51160
18
EDH (Estudiante Dice y Hace)
EJERCICIO
Continúe diligenciando el talonario de la chequera con base en la siguiente

información:
Mayo 17: Se consignaron las sumas de 150.986.36 y 745.487,79 y se giró el

cheque # 51162 por valor de 317.320,00 a favor de la Tesorería Distrital por pago
de impuesto de industria y comercio.
Mayo 19: Se consignaron las sumas de 270.469.80 y 327.481,65 y se giró el

cheque # 51163 por valor de 483.468,20 a favor de Industrias metálicas por pago
de la factura # 104.

valor de 814.698,25 a favor de Confecciones Yoly para cancelar la factura #
1324.

valor de 124.000,00 a favor de Tejidos Eva para cancelar la factura # 3468.

valor de 105.942,00 a favor de Almacén El Cóndor para cancelar la factura #
01298.

valor de 217.049,00 a favor de Litografía Luz para cancelar la factura # 17486.
19

2.3 EL LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
Además del diligenciamiento del talonario de la chequera, la empresa lleva el libro
auxiliar de bancos para registrar el movimiento que se realiza en cada cuenta
bancaria que tiene la empresa.
DFEH (Formador Dice Estudiante Hace)
20
EJERCICIO
Registre en el libro auxiliar de bancos el movimiento de la cuenta corriente del

Banco ASB BANK, número 1234567 – 00, con base en la siguiente información:
Mayo 1: El saldo a la fecha es de 600.380,00
Mayo 1: Se consignaron las sumas de 200.000,00 y 300.800,00. Se giró el cheque
# 51153 por valor de 54.608,00 a favor de Álvaro Acosta para pago de refrigerios.
# 51154 por valor de 386.725,50 a favor de Hernando Cortés por concepto de
arreglo de la máquina despulpadora.
# 51155 por valor de 89.010,00 a favor de Reparamos Ltda., por mantenimiento
del equipo de cómputo.
BANCO: ASB BANK
CUENTA NÚMERO: 1234567 – 00

Fecha Detalle Débitos Créditos Saldo
Mayo 01 Saldo inicial 600.380,00 600.380,00
Mayo 01 Consignación 200.000,00 800.380,00
Mayo 01 Consignación 300.800,00 1’101.180,00
Mayo 01 Cheque # 51153 54.608,00 1’046.572,00
Mayo 03 Consignación 50.000,00
Mayo 03 Cheque # 51154 386.725,50
Mayo 05 Cheque # 51155 88.010,00
BANCO: ASB BANK

Mayo 06 Saldo anterior
21
BANCO: ASB BANK
Mayo 17 Saldo anterior
22

2.4 EL EXTRACTO DE CUENTA BANCARIA
Así como la empresa controla el movimiento de la cuenta corriente bancaria
mediante el talonario de la chequera y el libro auxiliar de bancos, la entidad
financiera consolida el movimiento de cada cuenta en un documento denominado
extracto bancario, el cual envía a sus clientes al final de cada mes, con el fin de
determinar diferencias.
EJERCICIO
Obtenga el saldo final del extracto enviado por el banco ASB BANK,
correspondiente al mes de mayo teniendo en cuenta toda la información generada
desde el principio del ejercicio:
CTA. CTE. 1234567 - 00

Bogotá
Sucursal Chapinero
EXTRACTO DEL MES DE MAYO Saldo mes anterior: 600.380,00
Número Cheques y ND. Consignaciones y NC. Día Saldo
51153 54.608,00 300.800,00 01 846.572,00
200.000,00 01 1’046.572,00
50.000,00 03 1’096572,00
450.215,00 03
51155 89.010,00 302.00.00 05
51156 382.018,00 340.060,00 06
132.380,50 06
23
51154 386.725,50 120.000,00 07
51157 2.000.000,00 615.000,00 05
N.D. Portes 4.560,00 08
51159 720.000,00 250.000,00 11
51160 420.269,00 13
818.000,00 15
296.487,80 15
51161 200.000,00 300.300,00 16
150.986,36 17
745.487,79 17
51163 483.468,20 270.469,80 19
327.481,65 19
51158 412.360,00 415.300,00 20
51164 814.698,25 345.678,30 22
51165 124.000,00 23
51166 105.942,00 27
198.475,50 30
N.C. Intereses 10.256,00
2.5 PROCESO PARA REALIZAR LA CONCILIACIÓN
La conciliación bancaria es la tarea de comparar los registros que figuran en el

extracto bancario con el libro auxiliar de bancos o el talonario de la chequera con
el fin de determinar el origen de las diferencias.
Las diferencias en algunas ocasiones se generan al haber demoras en registrar

algunas operaciones por falta de información.
Uno de los casos más comunes es cuando la empresa entrega un cheque a un

tercero. Inmediatamente lo contabiliza en el talonario de la chequera y en el libro
auxiliar, pero el banco lo hará cuando el beneficiario se presente a cobrarlo o lo
deposite. Esta diferencia se conoce con el nombre de cheque pendiente de cobro.
Otro caso de diferencias se da cuando la empresa deposita cheques. Ésta los

registra en seguida en el libro auxiliar de bancos, pero la acreditación por parte del
banco no es inmediata, ya que estos cheques entran en el canje o son de otras
plazas. Esta diferencia se denomina consignaciones en tránsito o depósitos no
acreditados.
24
Las notas de débito bancarias y las notas de crédito bancarias son emitidas por el
banco y también originan diferencias. Los débitos y créditos que el banco efectúa
en la cuenta corriente del cliente no son registrados por diversos motivos:
 Por no haber recibido la nota de débito o crédito.

 Porque el banco no emite la nota de débito, sino que directamente hace el
cargo en la cuenta, y el cliente se informa cuando recibe el extracto de
cuenta. Es el caso de algunos conceptos como comisión de manejo,
chequeras, impuestos etc.
También, puede ocurrir que la diferencia entre los registros de la empresa y el

banco se deban a errores u omisiones cometidas por cualquiera de ellos. Estas sí
son diferencias reales que deben corregirse si son de la empresa o reclamarse al
banco si el error es suyo.
Los errores más frecuentes que cometen los cuentacorrentistas son:
 Registrar una consignación, cheque, nota de débito o crédito por un valor

distinto al correcto.
 Omitir de registrar algunos de los comprobantes detallados en el punto
anterior.
 Errores al calcular los saldos del libro banco.
 Cuando la empresa posee varias cuentas corrientes, equivocarse y
contabilizar un movimiento en una cuenta corriente que no corresponde.
El banco puede cometer los mismos errores.
En resumen:
- Cheques pendientes
- Depósitos en tránsito
Por falta de información
- Débitos o créditos no
DIFERENCIAS
contabilizados
- De la empresa
Errores u omisiones
- Del banco
2.6 PASOS PARA EFECTUAR LA CONCILIACIÓN BANCARIA
1. Se debe tener totalmente diligenciado el libro auxiliar de bancos con el

movimiento correspondiente al mes que se va a conciliar.
2. Tener el extracto bancario correspondiente al movimiento del mes que se va a

conciliar.
25
3. Se comparan los valores registrados en la columna del Debito en el libro, con la
columna de consignaciones y notas crédito del extracto y se señalan con signos
convencionales todos los valores cuando están bien, cuando hay diferencia o
cuando se encuentre una partida en un documento y en el otro no.
4. Se elabora el documento “Conciliación Bancaria”, el cual puede hacerse

partiendo de los saldos en libro para llegar al valor del extracto, o partiendo del
valor en el extracto para llegar al saldo según el libro.
5. Se contabilizan los ajustes.
6. Se actualiza el libro auxiliar de bancos.
EJERCICIO
Con base en el libro auxiliar de bancos y el extracto bancario del Banco ASB
BANK elabore la conciliación bancaria:
CONCILIACIÓN BANCARIA AL:

BANCO:
__________________________
Saldo según libro banco
más:
Cheques pendientes por cobrar
Notas de crédito no contabilizadas por la empresa
Errores u omisiones de la empresa que disminuyeron el
saldo
Errores u omisiones del banco que han incrementado el
saldo
Otros
SUBTOTAL
menos:
Depósitos no acreditados en el extracto
Notas débitos no contabilizados
Errores u omisiones de la empresa que incrementen el
saldo
Errores u omisiones del banco que disminuyen el saldo
Otros
SUBTOTAL
26
SALDO SEGÚN EXTRACTO DE CUENTA DEL BANCO
Si el SUBTOTAL coincide con el saldo del extracto bancario, la conciliación ha

terminado. Si el SUBTOTAL no coincide aún existen diferencias, y corresponde
revisar todo el procedimiento.
Esta minuta se archiva junto con los extractos como comprobante que justifica las
diferencias.
Si se realiza la conciliación bancaria partiendo del saldo en el extracto bancario,

los conceptos que anteriormente se sumaron se restan, y los conceptos restados
se suman.
Registro de las diferencias: Si se trata de diferencias que con el transcurso del

tiempo se compensan (diferencias temporales), NO es necesario realizar ningún
registro. Ejemplos de estas diferencias son: cheques pendientes, depósitos sin
acreditar, etc. Si, en cambio, nos encontramos con diferencias que son
permanentes, se debe realizar el asiento que corresponda. Ejemplos de estas
diferencias son: notas de débito o crédito no contabilizadas
EJERCICIO
Efectúe la Conciliación Bancaria con el Libro y Extracto presentados a

continuación. Salde antes de comenzar.
LIBRO DE BANCOS
BANCO: CTA. CTE.:

marzo 01 Consignación 100.000
marzo 03 Chq. 13478 42.456
marzo 09 Chq. 13479 89.999
marzo 14 Chq. 13480 73.847
marzo 23 Chq. 13841 128.347
27
EXTRACTO
MES: OCTUBRE CTA.CTE. No.:
Día CHEQUES CONSIGNACIONES SALDO

Número Valor
01 100.000
03 13478 42.456
08 147.000
09 13479 89.999
10 329.748
10 ND 7.465
12 73.477
13 NC 147.456
13 113.846
23 ND 5.467
BANCO:
CTA. CTE. No.:
Conciliación mes de Marzo
a) Saldo según Extracto $

Más: Consignaciones. No registradas
Subtotal
Menos: Cheques no cobrados _______________
Saldo correcto
===============
b) Saldo según Libro $

Más: NC no contabilizadas
Subtotal
Menos: ND no contabilizadas ______________
Saldo correcto
==============
28
EJERCICIO
Con los siguientes datos, realice el libro auxiliar de bancos, el extracto bancario
con sus respectivos cuadros y efectúe la conciliación bancaria.
Banco Las tres Américas Cta. Cte. 58965782-5 mes de Septiembre Cliente:
Andrés Valencia
LIBRO DE BANCOS EXTRACTO BANCARIO
02 CONSIGNACIÓN $ 10’000.000 02 CONSIGNACIÓN $ 10’000.000

07 CHEQUE 5121 $ 356.879 02 ND 180.600
09 CHEQUE 5122 $426.500 07 CHEQUE 5121 $ 356.879
11 CHEQUE 5123 $ 10’325.860 09 CHEQUE 5122 $426.500
13 CHEQUE 5124 $ 8’325.041 14 CONSIGNACIÓN $ 5’750.360
14 CONSIGNACIÓN $ 5’750.360 14 CHEQUE 5125 $ 250.000
14 CHEQUE 5125 $ 250.000 13 CHEQUE 5124 $ 8’325.041
15 CHEQUE 5126 $ 8’025.987 15 CHEQUE 5126 $ 8’025.987
17 CONSIGNACIÓN $6’030.250 17 CONSIGNACIÓN $6’030.250
23 CHEQUE 5127 $2’045.871 17 ND 83.941
25 CONSIGNACION $9’507.500 23 CHEQUE 5127 $2’045.871
28 CHEQUE DEVUELTO $1’985.600 24 NC 500.000
29 CONSIGNACION CHEQUE 25 CONSIGNACION $9’507.500
DEVUELTO $1’985.600 28 ND 1’985.600
30 CHEQUE 5128 $ 7’890.630 28 CHEQUE DEVUELTO $1’985.600
30 CONSIGNACION $ 10’000.000 30 CONSIGNACION $ 10’000.000
30 CHEQUE 5129 $835.600 30 CHEQUE 5128 $ 7’890.630
30 ND 81.963
29
3 Unidad
Kárdex de Mercancía
Regla de Tres y Tanto por Ciento
El Inventario de mercancía representa el valor de los bienes adquiridos para la

venta.
En razón a que los precios de los productos fluctúan constantemente, es

necesario escoger un método para calcular su valor. El método más utilizado se
denomina Promedio Ponderado.
3.1 DESCRIPCIÓN DE LA TARJETA DE KÁRDEX
Para valuar y controlar las existencias de mercancías, es necesario utilizar un

Kárdex, el cual está formado por tarjetas en las que se registra el nombre del
artículo, la referencia, la localización, la cantidad mínima y máxima, el nombre del
proveedor, la fecha de la transacción, el detalle, las entradas, salidas y el saldo en
cantidad y valor.
TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS

ARTÍCULO: UNIDAD: PROVEEDORES:
REFERENCIA: CANTIDAD MÁXIMA: -
LOCALIZACIÓN: UNIDAD: CANTIDAD MÍNIMA: -
a ENTRADAS SALIDAS SALDO

VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
FECHA ñ DETALLE UNITARIO
o
27 06 14 Compra 15.000 3 45.000 3 45.000
28 06 14 Venta 1 15.00 2 30.000
28 06 14 Compra 15.500 4 62.000 4 92.000

29 06 14 Venta 1 15.334 3 76.666
30
3.2 MANEJO DE KÁRDEX CON EL MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
1. Este método consiste en darle a las unidades del inventario final un costo
unitario, que sea un promedio entre el valor de las compras y las unidades
compradas; para obtener el costo unitario promedio se divide en cada compra
en costo total del inventario entre las unidades en existencia, esta operación
se repite cada vez que hay una compra a diferente precio unitario.
Para aplicar este método en el sistema de inventario permanente, manejamos

una tarjeta de Kárdex, en la que las entradas se registran a precio de compra
y las salidas a precio promedio; Ejemplo: Se compran 3 unidades c/u a $
15.000 valor total $45.000, si realizamos la venta de una unidad, lógico que la
salida la registramos a 15.000, que es el resultado de dividir el valor total del
inventario o sea $45.000 entre las unidades en existencia o sea 3 unidades,
quedando por consiguiente, un saldo de 2 unidad por un valor de $30.000;
pero, si hacemos una segunda compra de 4 unidades a razón de 15.500 c/u.
nos da un total de 62.000 más 30.000 que traíamos de saldo nos da un valor
total del inventario de $92.000 que corresponde a 6 unidades. Ahora, si
realizamos una nueva venta de dos unidades, entones si debemos sacar el
precio promedio para registrar el valor de la salida, por tanto, dividimos 92.000
entre 6 y nos da $15.334, precio al que debemos registrar la salida.
Devolución en compras: Cuando se presenta una devolución en compras, se

registra en la columna salida la cantidad, al precio que se compró y se resta al
total del inventario.
Devolución en ventas: Cuando se presenta una devolución en ventas, se

registra en entradas, pues en este caso es como si se comprara y se aplica el
mismo procedimiento que cuando registramos la venta, es decir se tiene en
cuenta el precio promedio.
FDEH ( El Formador Dice Estudiante Hace)
EJERCICIO
Utilice el sistema Promedio Ponderado para registrar y calcular en tarjetas Kardex

individuales los siguientes productos:
 Esmalte para uña Lobby

Referencia: 417
Localización: Vitrina No.4
Máximo 60, Mínimo 10
Proveedor: Laboratorios Belleza S.A.
Movimiento mes de Septiembre.
31
DÍA TRANSACCIÓN
03 Fact. Compra No.317 por 60 unid. a 3.500,00 c/u

05 Fact. Venta No.17 por 9 unid.
 Media Pantalón VENA

Referencia: CACV
Localización: Entrepaño 3 Estante 14
Unidad: Par
Mínimo: 10
Máximo: 50
Proveedor: PIERNA BELLA S.A.
Movimiento durante el mes de Noviembre
DÍA TRANSACCIÓN
08 N.C. No.08 a fact. No.15 por 2 unid.
09 Traslado No.20 a Pereira, 7 unid.
13 N.D. No.24 a fact. No.47 por 5 unid.
19 N.C. No.12 a fact. No.23 por 2 unid.
20 Traslado No.09, llegan de Armenia 15 unid. a 7.000,00 c/u
27 Memorando No. 047, obsequio 2 unid. al cliente
 TV color marca Sony de 20" con control remoto

Referencia S680D
Localización: Bodega 6 Int.4B. Mínimo 3, Máximo 14.
Proveedor: Industrias Sony S.A.
Movimiento mes de Mayo.
32
DÍA TRANSACCIÓN
REGLA DE TRES
3.3. CONCEPTO
Do s m a gn it u de s so n d ire ct am e nt e p ro po rcio n a le s cu a n do , al
m u lt ip lica r o d ivid i r u n a d e e lla s p o r u n n úm e ro cu a lqu ie ra , l a o tra
qu e d a m u lt ip licad a o d ivid id a p o r e l m ismo n úme ro . La Regla de Tres
es una operación matemática que tiene por objeto hallar el cuarto término de una
proporción, cuando se conocen tres.
S e e st a b le ce un a re la ció n d e p ro po rcio n a lid ad d ire ct a en t re d os

m a gn it ud e s cu a ndo :
A m á s c o r r e s p o n d e m á s. A más más.
A menos corresponde menos. A menos m e n o s.
S e en t ien d e p o r m a gn itu d e s d ire ct am e nt e p ro po rcio n a le s las

sigu ie n t e s ra zo n e s:
 El peso de un producto y su precio.

 El espacio recorrido por un móvil y el tiempo empleado.
 El volumen de un cuerpo y su peso
33
 La cantidad y el precio (a mayor cantidad, mayor precio)
 El peso y el precio (a mayor peso, mayor precio)
 El tiempo de trabajo y el sueldo de un trabajador (a mayor tiempo, mayor
sueldo)
 El espacio con la velocidad (recorremos mayor distancia si vamos a mayor
velocidad)
 El espacio con el tiempo (recorremos mayor distancia en mayor tiempo
Mediante la propiedad fundamental de las proporciones, podemos hallar el valor

de un término de la proporción, conociendo los otros tres.
3 4 12 x 4
------- = ------- → 3 x Y = 12 x 4 → Y = ---------------- = 16
12 Y 3
E je mp lo :
Un a u t om ó vil re co rre 2 4 0 km e n 3 ho ra s. ¿Cu á n to s kiló m et ro s

h a b rá re co rrid o en 2 ho ra s?
S o n m a gn it ud e s di re c ta me nte proporc i ona l es , ya qu e a me nos

h o ra s re co rre rá me nos kiló me t ro s.
3.4. RESOLUCIÓN DE REGLA DE TRES SIMPLE
Para resolver una regla de tres, se debe plantear el problema de forma que el
supuesto quede en la parte superior y la pregunta en la parte inferior, además las
magnitudes deben quedar en columnas.
34
3.4.1. Directa. Al ser magnitudes directamente proporcionales la incógnita será
igual al producto de los valores de las magnitudes conocidas que se
corresponden en cruz, dividido entre la magnitud que se corresponde con la
X.
Por ejemplo:
Si con $ 5.000.00 se compran 5 cuadernos, ¿cuánto se necesitará para comprar

una docena?
$ Cantidad
5.000 5
X 12
El supuesto en este caso es 5 cuadernos que valen $ 5.000; y la pregunta es

¿cuánto cuesta la docena de cuadernos?
Donde el dinero ($) y la cantidad de cuadernos (son las magnitudes). X es el

valor a hallar.
5.000 x 12 60.000
X = --------------- = ---------- = $ 12.000
5 5
Por lo tanto, la docena de cuadernos cuesta $ 12.000
3.4.2. Inversa. Ahora, al ser magnitudes inversamente proporcionales, hay que

invertir la segunda razón, y se procede como si fuera directa.
Por ejemplo:
A más corresponde menos A más m e n o s.
A m e n o s c o r r e s p o n d e m á s. A menos más.
S e e nt ie nd e po r m a gn it ud e s in ve rsa me n t e p ro po rcio n a le s las

sigu ie n t e s ra zo n e s:
 El número de obreros y el tiempo para realizar una obra (más obreros,

menos tiempo)
 Las horas de trabajo y los días que se trabaja (más horas, menos días)
35
 La velocidad y el tiempo (a mayor velocidad, menor tiempo en recorrer una
distancia)
Si con 4 obreros se hace una obra en 12 días, ¿En cuántos días podrían
hacer la obra 8 obreros?
Obreros Días
4 12
8 X
Se invierte la segunda razón: Se procede como en la directa:
4 X . 4 x 12
8 12 . X = ------------ = 6 días
. 8
3.5. PROBLEMAS APLICADOS A LA GESTIÓN MERCANTIL
Dos ruedas están unidas por una correa transmisora. La primera tiene un radio
de 25 cm y la segunda de 75 cm. Cuando la primera ha dado 300 vueltas, ¿cuántas
vueltas habrá dado la segunda?
Seis personas pueden vivir en un hotel durante 12 días por 792 €. ¿Cuánto
costará el hotel de 15 personas durante ocho días?
11 obreros labran un campo rectangular de 220 m de largo y 48 de ancho en 6

días. ¿Cuántos obreros serán necesarios para labrar otro campo análogo de 300 m
de largo por 56 m de ancho en cinco días?
36
Seis grifos, tardan 10 horas en llenar un depósito de 400 m³ de capacidad.
¿Cuántas horas tardarán cuatro grifos en llenar 2 depósitos de 500 m³ cada uno?
Un grupo de empleados trabajando 5 horas diarias ha fabricado un producto

durante 6 días ¿En cuántos días lo deben hacer si se les autorizó trabajar 8 horas
diarias?
EJERCICIO
a) Para poner en funcionamiento una empresa con 22 trabajadores se requieren

22 equipos de cómputo. ¿Cuántos equipos de cómputo se requieren si al
empezar a funcionar la empresa 6 trabajadores se ausentan?
b) El empleado de mantenimiento de una empresa fue a comprar 22 kilos de

cemento en la ferretería de la esquina que costaron $ 132.000,00. Si se
requieren comprar 36 kilos más ¿Cuánto dinero debe darle la secretaria
tesorera para esta compra?
c) Una secretaria requiere saber cuánto dinero necesita para comprar 30

calculadoras teniendo en cuenta que 15 calculadoras le costaron $105.000
37
d) Si un depósito es construido por 6 obreros en 12 días ¿cuántos obreros se
requieren si se pretende construir en 8 días?
e) Don Arturo tiene una pastelería; él sabe que para hacer un pastel de manzana
para 66 personas utiliza 28 kilos de azúcar. ¿Qué cantidad de azúcar utilizará
si le encargan un pastel, también de manzana, que alcance para 55 personas?
3.6. TANTO POR CIENTO
3.6.1. Concepto. Se llama Tanto por Ciento de un número a una o varias de

las cien partes iguales en que se puede dividir dicho número. Su signo es
%.
Para hallar el %, se obtiene el cociente entre la cantidad 'buscada' y la cantidad

total; el resultado se multiplica por cien o sencillamente se plantea una regla de 3.
38
% = (cantidad 'buscada' ÷ cantidad total) x 100
Ejemplo.
En una empresa se cuenta con 22 equipos de cómputo y 46 escritorios

¿Cuál será el porcentaje de los escritorios y de los equipos de cómputo?
Solución: 22+46 = 68 → (46 ÷ 68) x 100 = 67 %
El porcentaje indica que el 67% son escritorios; por lo tanto el % de los equipos de
cómputo se determinara con la siguiente operación
100-67= 33 % son equipos de computo
Se toma el resultado y se resta con cien pues siempre que se haga referencia a
porcentaje será 100% y de esta forma no se tendrá que repetir todo el proceso.
En la clase de un colegio hay 8 alumnos y 32 alumnas. ¿Cuál es el

porcentaje de niños?
Solución: 8 + 32 = 40 → (8 ÷ 40) x 100 = 20 %
Así, hay un 20% de niños y por tanto, un 80% de niñas. La suma de ambos
porcentajes siempre es igual a cien.
FDEH (Formdor Dice Estudiante ace)
Ejercicio
122 estudiantes realizan un examen. El resultado muestra que lo pierden 52

alumnos. ¿Cuál es el porcentaje de los que aprobaron el examen?
Ejercicio
En la siguiente tabla se muestra la cantidad de artículos defectuosos que se

obtiene al realizar el proceso de producción. Se debe obtener el % de cantidad
defectuosa por cada artículo e indicar cuál es el de mayor y el de menor
rendimiento.
39
Cantidad Cantidad % de cantidad
Artículo producida defectuosa defectuosa
Referencia A 72.800 1.820
Referencia B 8.000 428
Referencia C 460 26
Referencia D 745 120
Referencia E 1.340 40
Referencia F 40.690 7.340
Referencia G 32.604 824
3.6.2. Hallar el tanto por ciento de un número. Para hallar el tanto por ciento a
una cantidad determinada, se multiplica por 'el tanto' y se divide por 100.
Ejemplo
Hallar el 16% del IVA para una mercancía que se vende por $ 22.000.00
Solución: (22.000.00 x 16) ÷ 100 = $ 2.400.00
Ejercicio
Liquide las comisiones que ganaron los vendedores de la empresa, durante la

primera quincena de Noviembre
Cantidad % de la Valor de la
Vendedor vendida comisión comisión
Juan Pérez 12’425.718,00 12
Jacinto Moreno 8’425.700,00 15
Crisóstomo Medina 22’589.716,50 10
Carlos Zapata 14’895.716,00 12
Pedro Sarmiento 6’789.568,00 14
Rufino Sandoval 11’473.254,00 11,5
Anastasio Capera 36’439.716,00 10
40
EJERCICIO
Halle el 25% de una mercancía que cuesta $15.000.000 durante el primer

mes y en el segundo el porcentaje correspondiente es de 46%.
Halle el IVA de 85 televisores que cuestan $46.300.200
3.6.3. Incrementos. Cuando se requiere SUMAR el resultado de aplicar el

porcentaje a la cantidad de base. Por ejemplo, cuando se liquida el IVA en una
factura de venta.
Ejemplo.
Un asistente gana $ 652.500,00 al mes. Por su buen desempeño le incrementan

el valor de su sueldo en un 16:7%. ¿Cuál será su nuevo salario?
En primer lugar, calculamos el 16.7% de 652.500,00
(652.500,00 x 16.7) ÷ 100 = 108.968,00
El incremento es de $ 108.968,00 por ende su nuevo salario equivale a

$ 761.468
Para hallarlo directamente, se multiplica la cantidad base por el factor que resulta
de sumar la unidad a el 'tanto' dividido entre cien.
420.500,00 x 105
------- = 420.500,00 x 1,05 = $ 441.525,00
100
41
EJERCICIO
a) El arrendamiento de un piso para oficinas cuesta $ 1’500.000,00 al comienzo

del año 2004. Finalizado el año ha aumentado un 12.9 % su valor, ¿Cuál es su
nuevo precio?
b) La factura de una reparación de un computador asciende a $ 48.700,00 y

sobre esta cantidad se aplica un 16 % de impuesto. ¿Cuánto se pagará
finalmente?
EJERCICIO
Realice los siguientes ejercicios y obtenga la respuesta utilizando los dos métodos
con proceso y directo:
En un concierto se vende 55.000 boletas a $63.000 c/u; pero para

adquirirlas en el segundo mes se deben pagar con el 35% de incremento
sobre el valor de las mismas: ¿Cuál será el valor final de las boletas
adquiridas en el segundo mes?.
Un televisor de 42 pulgadas cuesta $5.600.000; a este valor se le debe

sumar el valor de lo que cuesta el IVA más el acarreo que se ve reflejado
en el 8% del valor del televisor con IVA incluido.
Una secretaria debe comprar para la oficina 23 jabones líquidos que

cuestan $650.000 y 32 portalápices que cuestan $230.000; adicionalmente
47 grapadoras a $563.000. ¿cuánto le cuesta la mercancía teniendo en
cuenta que los productos de escritorio tienen un incremento del 6% y los de
aseo el 7.5%?
42
3.6.4. Descuentos. Cuando se requiere RESTAR el resultado de aplicar el
porcentaje a la cantidad de base. Por ejemplo, cuando se realiza un descuento en
una factura de venta.
Ejemplo.
Un sofá que vale $ 410.000,00 y tiene un descuento del 20%, ¿Cuánto debemos
pagar?
En primer lugar, calculamos el 20% de 410.000,00
(410.000,00 x 20) ÷ 100 = $ 82.000,00
Luego debemos pagar 410.000,00 – 82.000,00 = $ 328.000,00
Para hallarlo directamente, se multiplica la cantidad base por el factor que resulta
de restar a la unidad el 'tanto' dividido entre cien; O sencillamente se plantea una
regla de tres simple directa.
410.000,00 x 80
------- = 410.000,00 x 0,8 = $ 328.000,00
100
Ejercicio
a) El precio de un chaleco es de $ 50.800,00 y sobre este precio se hace un

15 % de descuento. ¿Cuánto se pagará por él si se debe incrementar el
IVA en el 16%?
b) Liquide la siguiente mercancía con el fin de elaborar la facturación

correspondiente
43
Pedido Nº Valor % Descuento % Impuesto Valor neto
125 65.419,00 5 16
128 586.420,00 12 16
123 1’212.500,00 8 12
124 932.400,00 10 6
130 70.560,00 7 10
132 1’500.360,00 8 12
EJERCICIO
Realice los siguientes ejercicios y obtenga la respuesta utilizando los dos métodos
con proceso y directo:
a) El precio de un Televisor SONY de 20” es de $ 850.400,00 y sobre este

precio se hace un 7 % de descuento. ¿Cuánto se pagará por él si se debe
incrementar el IVA en el 16%?
b) Un cajero devenga $860.000 durante el mes de octubre pero en noviembre se

descuadra en el 4% sobre el valor total de las ventas del día por lo tanto el jefe
decide descontarle de sueldo ese mismo porcentaje. ¿Cuánto le queda al
empleado de sueldo?
c) Una secretaria compra para uso de la oficina $6.520.000 invertidos en

computadores y por cancelar en efectivo le descuentan el 12% del valor total;
pero se debe tener en cuenta que ella debió pagar el IVA del 16% sobre el
valor total de la compra. ¿Cuál es el valor final que la secretaria invierte?
44
4
Unidad
Nómina
4.1 CONCEPTO
La nómina es un documento elaborado por el empleador, en el que relaciona los

salarios, las deducciones, los descuentos, el valor a pagar, los aportes
parafiscales, las apropiaciones para la seguridad social y para las prestaciones
sociales de los trabajadores que han laborado en un período determinado (mes,
quincena, semana etc.)
4.1.1. DESCRIPCIÓN DEL FORMATO DE NÓMINA
El formato de la nómina viene generalmente con los siguientes campos:
Encabezamiento.
a- El nombre del empleador.

b- El nombre del documento. “Planilla de liquidación de nómina”
c- El periodo de liquidación. Semanal, quincenal o mensual.
Información básica para la liquidación.
d- Nombre o código del trabajador

e- Sueldo básico (por el cual ha sido contratado). No puede ser inferior al
mínimo legal
f- Número de días trabajados.
Devengado.
g- Básico
h- Comisiones
i- Horas extras
j- Dominicales
k- Horas Extras Festivas
45
l- Recargo Nocturno
m- Auxilio de transporte
n- Total Devengado
Deducciones y descuentos
o- Salud
p- Pensión
q- Fondo de Solidaridad Pensional (FSP).
r- Retención en la Fuente.
s- Descuentos
t- Total deducciones
Neto a pagar
u- Firma del trabajador
Aportes patronales a la seguridad social
v- Salud
w- Pensión
x- Riesgos Profesionales , solo los cancela la empresa.
Aportes parafiscales
y- Caja de Compensación
En este punto se debe tener en cuenta si la empresa que está
liquidando la nómina es responsable del Cree para liquidarlo o no.
Provisión para prestaciones sociales
z- Cesantía
aa- Intereses sobre las Cesantías
bb- Prima de servicios
cc- Vacaciones
4.2 CÁLCULO DEL DEVENGADO
46
 Básico. Se obtiene multiplicando el sueldo básico mensual por el número
de días trabajados dividido entre 30, así:
Básico = Sueldo Básico x No. de días

30
 Comisiones. Generalmente, el empleador contrata vendedores con un

salario básico y un porcentaje sobre las ventas, llamado comisión. En
ningún caso el salario básico más la comisión puede ser menor al salario
mínimo legal.
 Horas extras. Comprende el tiempo trabajado fuera de la jornada ordinaria

establecida por la empresa. La jornada diurna está comprendida entre las 6
a.m. y las 10 p.m. y la jornada nocturna entre las 10 p.m. y las 6 a.m. El
trabajo extra puede ser diurno, nocturno, o festivo. Se liquida teniendo en
cuenta las siguientes fórmulas:
 Horas Extras Diurnas (HED) = Sueldo Básico x 1.25 x No. horas

240
 Horas Extras Nocturnas (HEN) = Sueldo Básico x 1.75 x No. horas

240
 Dominicales. Se liquida teniendo en cuenta las siguiente fórmula:
Sueldo Básico x 1.75 x No. de domingos

30
 Horas Extras Festivas. Se liquida teniendo en cuenta las siguientes

fórmulas:
 Horas Extras Diurnas Festivas (HEDF) = Sueldo Básico x 2 x No. horas

240
 Horas Extras Nocturnas Festivas(HENF) = Básico x 2.5 x No. horas
47
240
 Recargo Nocturno. Se liquida teniendo en cuenta las siguientes fórmulas:
 Recargo Nocturno (RN) = Sueldo Básico x 0.35 x No. horas

240
 Recargo Nocturno Festivo (RNF) = Sueldo Básico x 2.0 x No.

horas
240
 Auxilio de transporte. Es una ayuda económica que el empleador está

obligado a pagar a todo trabajador que devengue hasta dos salarios
mínimos legales vigentes. Se liquida así:
Auxilio de transporte = $72.000 x No. días

30
NOTA: Según el decreto 3068 del 30 de diciembre de 2013 quedó en $72.000 y el

salario mínimo en $616.000, valor que cada año varía de acuerdo al porcentaje de
aumento que establezca el gobierno, con o sin acuerdo con las Centrales Obreras.
TOTAL DEVENGADO = Básico + Comisiones + Horas Extras +

Dominicales + Recargo nocturno + Auxilio de Transporte
4.3. CALCULO DE LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS
Las deducciones corresponden a los valores que el trabajador debe pagar por
concepto de aportes a la seguridad social o por retención en la fuente.
Los descuentos son los valores que el trabajador en común acuerdo con el
empleador, se compromete a pagar; por ejemplo: préstamos, anticipos, aportes a
la cooperativa, embargos etc.
 Salud. El aporte para la salud, está reglamentado por la ley 100 de 1993,
para regular el servicio público y crear condiciones de acceso de toda la
población al servicio, en todos los niveles de atención. Los servicios de
salud los puede administrar La Nueva E.P.S. o entidades particulares
vigiladas por el estado, como las EPS (Entidades Promotoras de Salud).
48
El IBC, Ingreso Base de Cotización, del aporte, está constituido por el
salario básico, trabajo extra, comisiones y demás remuneraciones que
constituyan salario sin incluir el Auxilio de Transporte. En ningún caso, la
base de cotización podrá ser inferior al salario mínimo legal, ni superior a 20
salarios mínimos legales.
El IBC, además, incluye el valor correspondiente a los días de incapacidad

que haya presentado el trabajador en el mes respectivo.
El IBC, es igual al Total Devengado – Auxilio de transporte
El aporte total para salud es el 12.5% de IBC, distribuido así: El trabajador

debe aportar el 4% y el empleador debe aportar el 8.5%
 Pensión. El aporte que se hace para el sistema general de pensiones,

tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias
derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte. El afiliado puede escoger
libremente el fondo de pensiones.
El aporte total para la pensión es del 16% del IBC, distribuido así: El
trabajador debe aportar el 4 % y el empleador de aportar el 12%
 Fondo de Solidaridad Pensional (FSP). Los trabajadores que devenguen

más de 4 salarios mínimos legales, deben aportar el 1% del IBC para el
FSP.
Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) = IBC x 1%
 Retención en la Fuente. Todo empleador debe descontar mensualmente a

los trabajadores, sobre el 75% de los pagos gravables originados en la
relación laboral, por concepto de Retención en la Fuente aplicando la tabla
que anualmente publica la DIAN.
Para determinar el valor correspondiente a la retención en la fuente sobre

salarios y pagos laborales, se toma el valor de los ingresos mensuales y se
descuenta el 25% que es exento. A este resultado se le resta el aporte para
pensión y para el Fondo de Solidaridad Pensional. Este resultado es la
base gravable. Se ubica en la tabla y se aplica el "valor a retener".
Retención en la fuente = Total devengado x 75% - pensión - FSP = Base

Gravable.
49
Si es mayor de $ 1’804.000,00 se ubica en la tabla y se aplica “Valor a Retener".
Ejemplo:
Un trabajador devengó durante el mes $ 2’800.000,00 Calcular la retención

en la fuente por salarios que se le debe descontar.
TOTAL DEVENGADO 2’800.000

75% 2'100.000
Pensión 105.000
FSP 21.000
BASE GRAVABLE 1’974.000
Este valor se ubica en la tabla y se aplica “VALOR A RETENER”

$ 35.000,00
 Descuentos. Los descuentos adicionales que el empleador realiza, deben

estar autorizados por el trabajador, tales como: préstamos, cuota para la
cooperativa o para el fondo de empleados y embargos.
Total deducciones. Es igual a la suma de todas las

deducciones y descuentos efectuados al trabajador.
Neto a pagar = Total Devengado – Total deducciones
4.4. APROPIACIONES
 Aportes patronales a la seguridad social
 Salud (EPS) = Total Devengado – Auxilio de Transporte x 8.5%
 Pensión = Total Devengado – Auxilio de Transporte x 12%
 Riesgos Profesionales = Total devengado – Auxilio de Transporte x

% asignado por la ARP. (Administradora de Riesgos Profesionales) de
acuerdo al riesgo que tenga el trabajador en las funciones del cargo.
50
 Aportes parafiscales
 Caja de Compensación = Total Devengado – Auxilio Transporte x 4%
 Provisión para prestaciones sociales
 Cesantía = Total Devengado incluido el subsidio de transporte x 8,33%
 Intereses sobre las Cesantías = Total devengado x 1 % mensual
 Prima de servicios = Total Devengado x 8,33%
 Vacaciones = Total Devengado – Auxilio de Transporte x 4,17%
EJERCICIO
Realice los cálculos necesarios para liquidar la nómina mensual del almacén Auto
Repuestos Mustang Ltda., con base en la siguiente información:
Empleado 1: Sueldo básico $ 616.000. Trabajó 30 días. 8 HED, 3 HEN y 6

HEDF.
Le descuentan $50.000 de préstamo para educación y $25.000 para el

Fondo de empleados.
Empleado 2: Sueldo básico $616.000. Trabajó 28 días. Le descuentan

$80.000 por embargo judicial y $ 25.000 para el Fondo de empleados.
Empleado 3: Sueldo básico $2’950.000. Le descuentan $300.000 por

préstamo para vehículo.
Empleado 4: Sueldo básico $ 616.000,oo trabajó 30 días, 10 HED, 5 HEN. Le

hacen descuento por préstamo de calamidad doméstica $ 35.000,00 y por aportes
a la cooperativa $ 25.000,00
51
Empleado 5: Sueldo básico $ 780.000,00. Trabajó 27 días, 4 HEDF y 2 HENF.
Descuento por préstamo para educación $ 50.000,00 y Aportes a la cooperativa
$ 40.000,00
Empleado 6: Sueldo básico $ 2’850.000,00. Trabajó 30 días. Descuentos por

embargos judiciales $ 150.000,00. Aportes para la cooperativa $ 50.000,00
Empleado 7: Sueldo básico $ 616.000 trabajó 30 días, 8 HEDF; 5 HENF y 4

Dominicales. Descuentos por responsabilidades $ 30.000,00. Aportes a la
cooperativa $ 25.000,00
Proyecto Final
5. LINEA GENERAL DEL PROYECTO
Hacer acompañamiento a una PYMES recién creada, brindado asesoría de lo
aprendido en la materia y que sea aplicable a la empresa elegida, presentando
un informe final de resultados, y sugerencias para su correcto funcionamiento.
Por lo tanto, el formador, deberá desde el primer día explicar la línea del
proyecto, para que los estudiantes en equipos mínimo de tres y máximo de cinco
ubican la PIME y se ubiquen en el contexto, para realizar la asesoría que estará
guiada por su formador.
52
BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
 NÚMEROS Y CUENTAS PARA EL COMERCIO, Universidad Autónoma de

Yucatán - Facultad de Matemáticas – México, Secretaría de Educación
Pública - Instituto Nacional para la Educación de los Adultos – México.
 GUDIÑO DÁVILA, Emma Lucía y CORAL Delgado Lucy del Carmen,

Contabilidad 2.000 - tercera edición, McGRAW – HILL.
 HARGADON Jr. Bernard J. y MÚNERA Cárdenas Armando, Principios de

Contabilidad – 4ta. Edición actualizada, Editorial Norma.
 BOLAÑO A. César A. y ÁLVAREZ Niño Jorge U. Contabilidad Comercial,

Décima Tercera Edición.
 Internet
53

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CÁLCULO MERCANTIL

Guía para el estudiante

Actualizado por la formadora:

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

Programa Técnico Laboral por Competencias En

© Prohibida la reproducción parcial o total

UNIDAD TRES ¡Error! Marcador no definido.

Este módulo guía, está distribuido de la siguiente manera:

PRESENTACIÓN: Es la información general sobre los contenidos, la metodología, los

GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de

DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia más

CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y están presentados así:

Por consiguiente, el texto presenta en un lenguaje sencillo, los diferentes temas

La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz

» FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicación del

 Al final de cada unidad, se puede presentar un resumen de los contenidos

VALORACIÓN GENERAL DEL MÓDULO

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO_______ NO APROBADO_______

REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______ NO _______

DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIÓN

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

_______________________________ ___ ________________________

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO

* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.

FDH (Formador Dice y Hace)

La numeración es el conjunto de símbolos y signos que se utilizan para expresar

 Ejemplos: 123 - 428.765’298.333 225.118,50

Por tanto, nuestro sistema de numeración se encuentra dividido en números

UNIDADES (1) UNIDADES DE MIL DE MILLÓN

Además, de números DECIMALES que representan partes de la Unidad.

FDH (Formador Dice Hace)

Valoración de Evidencias: ______

FDH (Formador Dice y Hace)

1.2 ESCRITURA DE NÚMEROS

Para escribir correctamente un número, se debe separar las cifras de derecha a

Escribir las siguientes cantidades especificando la separación correcta de cifras:

a) Veinte millones trescientos cincuenta mil quinientos cuarenta y dos.

b) Ciento dieciséis millones trescientos ochenta y seis mil quinientos catorce.

c) Doscientos catorce mil millones seiscientos quince.

d) Novecientos mil millones ochocientos cincuenta y tres mil doscientos cuarenta

e) Setenta y nueve mil ochocientos setenta y tres millones quinientos noventa y

f) Dos millones dos mil dos

Valoración de Evidencias: ______

Para leer un número, se empieza de izquierda a derecha, pronunciando la palabra

Se leería veintidós billones quinientos sesenta y tres mil cuatrocientos sesenta y

FDEH (Formador Dice Estudiante Hace)

Separe, escriba y lea correctamente junto con su formador las siguientes

a) 524.367¹981.632, 652 b) 3²582.694¹654.103, 74

c) 79²020.032¹871.400, 3270 d) 659²423.740¹001.003,80

e) 300²020.000¹001.300, 312 f) 83²222.212¹831.495,0646

g) 56²620.000¹321.896, 54222 h) 1.239¹487.085, 06

Valoración de Evidencias: ______

FDH (Formador Dice y Hace)

1.4 APROXIMACIÓN O REDONDEO

Aproximar o redondear una cifra es llevarla a la décima, unidad, decena, centena,

Para hacerlo correctamente se procede así:

 Primero se deben elegir los dígitos a descartarse mirando el orden numérico y

 Si es igual o mayor a 5, 50, 500 etc., se le suma 1 al digito anterior

Ejemplos: En las siguientes cifras se requiere eliminar los decimales y

524,48 se redondea a 524

a) Aproxime a décimas las b) Aproxime a unidades las

37,42 _________ 94,01 _________

32,08 _________ 66,66 _________

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO_ NO APROBADO_

REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_ NO _

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _ NO_

_____________________________ _ ________________________

37,42 _ 94,01 _

32,08 _ 66,66 _

66,21 _ 32,29 _

14,03 _ 0,99 _

0,74 _ 1,80 _

0,24 _ 3,96 _

30,15 _ 40,65 _

6.848,36 _ 37,24 _______

3.634,28 _ 66,72 _______

639,34 _ 7,09 _____

918,65 _ 10,93 _____

47,50 25,50 ___

98,15 0,93 ___

24.318 670

15.870 9.633

6.894 2.099

74.500 3.487

39.804 8.500