MANUAL ORGANIZACIONAL

Sección Descripción

A Introducción

B Objetivo

C Evolución Histórica

D Misión y visión

E Marco jurídico

F Estructura Organizacional

G Objetivo y funciones Por unidades administrativas

Introducción
Nuestro negocio consiste en la fabricación de jabones con esencias de
perfume para hombre donde aqui entra el cuidado de ellos y oler bien,
crear una marca distinta y más factible para la compra, pueden variar los
precios pero no dejar a un lado que en si exista otra opción para e
producto

Un jabón con aromas masculinos para higiene personal, contando con la mejor
disposición de servicio para que la gente se sienta en un buen ambiente y el
trato sea muy constante

Este producto nuevo a lanzar además de ser marca nueva, la esencia es un

perfume que se anexara al jabon para aseo personal e higiene, este jabón no
es para cuidado de la piel, sino para aseo personal y que se tenga la esencia
del perfume

En la elaboración del producto claramente al lanzar una nueva marca,

queremos marcar la tendencia de nuevas oportunidades de lanzamiento,
dando la oportunidad de participar como emprendedores de un pequeño
cambio, que conozcamos las necesidades de las personas además
determina mucho si contaremos con un producto factible o no, primero que
nada hay que tener la idea fija y acomodarla eso es lo importante
Objetivos

Objetivo general:
Conocer los gustos y preferencias del consumidor, la cantidad de consumo, las
preferencias del producto, mediante encuestas para determinar los datos
necesarios de la investigación.

Objetivos específicos:
 Determinar el porcentaje de aceptación del nuevo producto

 Determinar características que debe tener el nuevo producto

Conocer el precio con el cual el consumidor estaría dispuesto a adquirir el

producto
Histórica

El proyecto empezó el presente año con la idea de vender jabones

aromáticos, con esencia de perfume para hombre, en la localidad
existen varios locales que venden más productos de mujer.

Lo que busca uno es contar con un local que sea conocido algo
nuevo, donde se marcaran nuevas marcas de perfumes, para las
esencias de jabones

Ya más adelante se implementara los cambios de perfumes y

nuevas esencias y nuevas tendencias de cambio
Misión:

 Elaborar y comercializar productos de calidad, con un excelente servicio

para lograr la consolidación de la preferencia de nuestros clientes

Vision:

 Ser el principal proveedor de jabones de la region con un alto desarrollo

humano en los productos de calidad, superando las expectativas de
nuestros clientes actuales y futuros.
 Marco Juridico

NOMBRE Y FORMA JURIDICA JABONES NARUD EXTREME LOTION FOR MEN S.A C.V

SECTOR DE ACTIVIDAD Esta marca esta dirigida Directamente a productos para Hombres

DESCRIPCION DE LA EMPRESA este pequeño negocio se establecera para la realizacion

y venta de perfumes para hombre, donde se venderan y eleboraran
distintos jabones, con olor de distintas marcas ademas algo nuevo para
la comudidad lanzando un local exclusivo.
SEDE SOCIAL
Calle morelos y Tabasco 1205 colonia centro

DIRRECION WE www.narudformen@outlook.com

LOGOTIPO

NOMBRE DE LOS Arturo Duran Rodríguez, Rubén

EMPRESARIOS Sebas, Jacqueline Duran, Alberto Dominguez

SECTOR ECONOMICO
 Estructura Organizacional

GERENCIA

_______________________________________________________________

Director de Director de Departamento Departamento

mercadotecnia producción de finanzas de Recursos H
humanos
ANALISIS DE PUESTOS

DIRECTOR GENERAL
OBJETIVO.- Determinar las estrategias y procesos para la
Comercialización de los bienes y servicios, mediante el diseño y
Aplicación de medidas que permitan optimizar la operación de la empresa.

ACTIVIDADES…….

DIARIAS;

 Tener vigilado el cumplimiento de los horarios.

 asistencia del equipo a producir y vender.
 Enfocar el liderazgo y la motivación en grupo.
 Vigilar elaboración de documentos de cada los departamentos
 Observar Cumplimiento de trabajo de los departamentos

EVENTUALES:

 Crear Metas a corto y mediano plazo

 Presentar presupuestos del departamento
 Crear inventarios de materiales y maquinaria
 Crear nuevas técnicas para el crecimiento de la empresa
 REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE

Reglamento de seguridad e higiene que contiene las disposiciones de

trabajador obligatorias para la empresa y personal que labora en EMPRESA
DE JABONES NARUD XTREME FORMEN, sociedad Anónima de
responsabilidades.

EL REPRECENTANTE declara que es representante legal de “NARUD”,

SOCIEDAD ANONIMA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que es una
empresa constituida de acuerdo a las leyes, cuya actividad consiste en la
fabricación de Espejos reciclables, con domicilio

DERECHOS DEL TRABAJADOR

La empresa proporcionara a sus trabajadores de los equipos de protección

personal que la naturaleza del trabajo que desempeñen haga necesarios, así
como de aquellos que la comisión mixta determine. Por su parte los
trabajadores están obligados a su uso y cuidado, considerándose falta grave a
la disciplina el negarse a utilizarlos o darles en uso inadecuado.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

La empresa podrá adoptar las medidas de higiene y seguridad que estime

convenientes y las que las autoridades competentes les señalen.

Es obligación de todo el personal sujetarse y respetar las disposiciones de los

reglamentos de higiene y seguridad, así como las disposiciones que dicte la
comisión de higiene y seguridad, la cual tiene por objeto implantar medidas
preventivas a favor de la salud y protección de los trabajadores.
Todos los trabajadores tiene la obligación de colaborar al mantenimiento de la
limpieza y orden de los baños generales, siendo falta grave que se dé mal uso
a los mismos.

 Ser disciplinado y observar buena conducta en el desempeño de sus

labores.

 Prestar auxilio inmediato cuando peligren las personas e intereses de la

empresa o de sus compañeros de trabajo.

 Todos los trabajadores de la empresa deberán mantener los lugares y

las maquinas donde laboren en absoluto estado de limpieza y orden,
cuidando del buen uso de las maquinas, útiles y equipos para su
protección.

 Todo trabajador que reciba de la empresa herramientas, uniformes,

útiles, etc., deberá firmar el recibo correspondiente. La empresa en caso
de pérdida o deterioro por mal uso indebido.

 Cuando por alguna razón justificada (mal tiempo, falta de materiales,

etc.,) el personal no pueda realizar sus labores regulares, deberá ocupar
su tiempo para tareas de limpieza de sus respectivas áreas y útiles de
trabajo, de modo que contribuya al buen aspecto e higiene de las
instalaciones.

 Reporte los desperfectos e irregularidades que noten en la maquinaria,

equipo de instalación.

 Comunique cualquier condición o práctica insegura que pueda ser causa

de accidente.

 Reporte de inmediato cualquier daño a la maquinaria.

 Utilice el equipo de protección personal que se le proporcione.

 No fume en el interior de la planta o en los patios de esta.

SANCIONES

Rescisión de contrato.- son causa de rescisión del contrato de trabajo las

señaladas en la ley.

Todas las faltas que impliquen incumplimiento a este reglamento y a la ley y a

todas aquellas que no se encuentren previstas aquí, pero que no ameriten
rescisión de contrato, serán sancionadas por la empresa con suspensión de
trabajo hasta por ocho días. El departamento de personal en cada caso hará
las investigaciones correspondientes, escuchando siempre al trabajador y
como regla general notificara las sanciones disciplinadas por escrito.

Los materiales echados a perder por descuido o negligencia de los

trabajadores, serán pagados por el responsable al costo.

Las sanciones a que se refiere el presente reglamento, serán impuestas por la

empresa dando oportunidad al trabajador a ser escuchado previamente.

El presente reglamento es firmado en la ciudad de Mérida, Yucatán, Estados

Unidos mexicanos el día cinco de Enero de dos mil cinco y entrara en vigor el
día de su depósito en la junta local de conciliación y arbitraje del estado.

POR LA EMPRESA

NARUD XTREME CARE FORMEN

REPRESENTANTE

POR EL TRABAJADORES POR LA EMPRESA

INFRAESTRUCTURA DE MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA PRODUCCION

el departamento de producción cuenta con un principal espacio que brinde a

los trabajadores proporcionar un soporte material al trabajo realizado con el fin
de hacer su posible su difusión masiva.

SALIDA

GERENCIA

PRODUCCION

RECURSOS HUMANOS
E

MERCADOTECNIA

FINANZAS
RECEPCION

ENTRADA
DIRECTOR DE MERCADOTECNIA

DESCRIPCION:

 Determinara la demanda del producto y las demandas ofrecidas de los

competidores para identificar a los clientes potenciales.

ACTIVIDADES:

DIARIAS:

 Elaborar plan de trabajo

 Investigación del mercado

 Planeación y desarrollo del producto

- Empaque y marca

- Precio, distribución, ventas y comunicación

- Promoción de ventas

- Preparación de publicidad

- Y las relaciones publicas

EVENTUALES

 Definir el mercado meta

 Interactuar con los clientes para establecer un punto de contacto con la
empresa
 Planear y definir las metas de este departamento
 Establecer nuevas medidas para que el producto crezca,
ANALISIS DE PUESTO

DIRECTOR DE PRODUCCION

DESCRIPCION DEL PUESTO:

 Hacerse cargo de todo lo referente a los procesos, para lograr una

buena eficiencia y un buen producto de calidad.

ACTIVIDADES…….

Diarias….
 Junta de 5 min para motivar al trabajador.
 Tener equipado cada mañana las herramientas de trabajo.
 Tener diagramas de proceso, para la elaboración del producto para
gente nueva.
 Utilizar roles para la verificación de la producción, estableciendo la fecha
y la hora.
 Instruir que los empleados hagan un buen trabajo.
 Reglamento de medidas de seguridad e higiene
 Llenar un formato si la maquina o el producto tuvieron un problema.
 Verificar los reportes que sean entregados y analizados.
 Al finalizar el turno limpiar área de trabajo.
 Al término de la semana hacer enlistado del material faltante para
autorizar la compra.
Eventuales…….

 Realizar reportes de ventas al finalizar el mes.

 Realizar juntas de los departamentos.
 Actualizar a los supervisores de la producción sobre la innovación del
producto.
 Realizar inventarios y reportes de material.
 Verificar al finalizar el mes, que tanto material se utilizó para la
elaboración del producto y que cuanto se perdió
DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Descripción:

 responsable de registrar, ordenar y controlar los tiempos de pago a

los diversos proveedores, recibiendo facturas y emitiendo contra
recibos,

Actividades …..

Diarias

 recibir las facturas de pago, registrar órdenes de pago, revisión de

facturas que estén bien, emitir contra recibo.

 Invertirlos y asignarlos adecuadamente.

- Registrar las operaciones.
- Presentar los resultados de las operaciones.
-Cumplir con las obligaciones fiscales.

Eventuales

 Elaboración de gastos proyecciones en balances

 Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, como

prestamos, créditos y préstamos de acciones.

 el pago de los impuestos

- Impuesto sobre la renta.
ANALISIS DE PUESTO

Departamento de Recursos Humanos

Descripción;

 Estar encargado de las necesidades del personal, y las necesidades que

vallan surgiendo en los puestos, mantener los puestos cubiertos.

Actividades….

Diarias.

 Administrar el sistema computacional de control de asistencia para el

pago hacia el personal.

 Tener un control de cumplimiento de asignaciones de turno y horas

extras del personal.

 Evaluar las necesidades de capacitación

 Tener un proceso de reclutamiento, selección y contratación al personal

 Tener actualizado los datos de la documentación de lo establecido

 Tener colaboradas las funciones relativas del bienestar hacia el

personal.

 Cuenta con buzón de sugerencias para que el departamento cumpla con

lo que se pida

Eventuales

 Ejecutar procesos mensuales de liquidación y remuneración del personal

establecido.

 Establecer capacitación al personal, si hay programas nuevos de

aprender.
  Proponer alternativas que permitan lograr y mejorar las relaciones, entre
el personal.

 Actualizaciones de programas

DIRECTOR GENERAL
Manejo de motivación grupal

 La motivación de los empleados se debe alcanzar que su trabajo lo

realicen con motivación y entusiasmo.
 tener la satisfacción de disfrutar el trabajo.
 Buscar medidas más específicas, de cómo ir mejorando el aprendizaje
 Entrar a círculos de calidad para intercambiar medidas y formas de
pensar de cada persona.
 Centrarse en la elaboración del trabajo, pero también en las opiniones
de los compañeros del trabajo ,para implementar medidas de confianza

Plan de juntas de trabajo

c. plan de juntas de trabajo….

1. RENOVACIÓN DE JUNTA DE MEJORAS

OBJETIVO: tener un acercamiento mas directo con los integrantes del

departamento, para conocer sus necesidades, para formar parte de la
organización .

ESTRATEGIA: programar y convocar a juntas a los integrantes del

departamento, para tener una renovación del comité, que se puede establecer
bajo estos términos:
⇒ apartar lugar para la realización de la junta
⇒apuntarlo en la agenda para tener un recordatorio.
⇒ pegar convocatorias en el departamento, para que se enteren los del
departamento ( unos días antes de la junta)
⇒ lugar fecha y hora que se realizara la junta.
⇒ día de la junta ( renovación de planes de la junta)

En caso de que no pudiera llevarse a cabo la junta por algunas causas como ;
incidente, se convocara a una junta con distintos términos de una junta
ordinaria.

Responsable: departamento de director general

Tiempo a realizarse: durante el año del 2019 se realizaran de dos a tres juntas
dependiendo la causa de la junta.
Beneficiarios: persona que labora en el departamento

En el caso de que no pudiera llevarse a cabo la asamblea de

Renovación o conformación por alguna causa como: falta de quórum o
Algún incidente, se convocará a una asamblea extraordinaria bajo los
Mismos términos de una asamblea ordinaria.