Ensayo: Elabore un ensayo corto que responda a la pregunta “¿Por qué es importante evaluar la

información documentada?”, en el cual exponga su posición frente a esta temática y brinde

recomendaciones para llevar a cabo la verificación de la conformidad de los documentos.

La documentación de la empresa constituye su memoria por lo tanto es indispensable su preservación y

juega un papel importante en un sistema de gestión de calidad debido a la aplicabilidad de normas que
estandarizan los procesos

La información documentada es una herramienta de seguimiento y opera en las diferentes fases del
proceso, en ellos se identifican las necesidades, los responsables de preparar, reprobar, adaptar,
actualizar, archivar, distribuir y modificar la información documentada de la empresa con la finalidad de
controlarlos

A través de la información documentada se realiza un proceso de evaluación, donde se indica de manera

clara si se encuentra un documento creado por la empresa en estado de conformidad o de no
conformidad, esto, en pocas palabras para saber si es correcto lo desarrollado o no, según lo expresado
en la norma NTC ISO 9001. En primera instancia, la conformidad radica en el cumplimiento de la norma,
mientras que por el otro bando: la no conformidad, implica el incumplimiento de la norma, ya sea de
manera completa o parcial.

Las empresas buscan por medio del Sistema de Gestión de Calidad el éxito total de sus procesos y la
satisfacción final de sus clientes internos y externos, buscando una motivación sutil para seguir siéndole
fiel a los productos y servicios que la compañía implemente, así, como principal motivo, debe ser cada
proceso que este en el modo del Sistema de Gestión de Calidad. Por lo anterior, se concluye que todos
los procesos deben ser eficaces a la hora de intervenir de manera de en términos de calidad