Condiciones Generales de La Invitacion

CONDICIONES GENERALES COMUNES A LAS INVITACIONES A OFERTAR QUE
FORMULE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A.

1. Este documento contiene las reglas generales aplicables a las invitaciones a ofertar que
formule el Banco Agrario de Colombia S.A., en adelante el Banco, en desarrollo de los
procedimientos de selección establecidos en su Manual de Contratación, el cual puede
consultarse en el siguiente link:
https://bvirtual.bancoagrario.gov.co/contratacion/documentos/ManualContratacion_2012.pdf
La persona natural o jurídica que se encuentre interesada en ofrecer bienes o servicios

al Banco en desarrollo de un proceso de contratación que éste adelante, deberá ceñirse
a estas reglas (en adelante Condiciones Generales de la Invitación - CGI) para la
elaboración y presentación de la respectiva oferta, sin perjuicio de la aplicación de las
disposiciones especiales establecidas para cada invitación en particular (en adelante
Condiciones Especiales de la Invitación - CEI).
2. El Manual de Contratación del Banco rige los procesos de contratación que no se

encuentren expresamente exceptuados del mismo, razón por la cual las CGI y las CEI
deben entenderse sujetas a dicho Manual y ninguna de sus disposiciones deroga o
modifica las reglas allí establecidas.
3. Por la sola presentación de la oferta se considera que los oferentes: a) han estudiado en
forma completa el Manual de Contratación, las CGI y las CEI, las adendas a estas
últimas y demás documentos del proceso; b) recibieron las aclaraciones necesarias por
parte del Banco sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, dentro de las
oportunidades definidas por el Banco para el efecto; c) reconocen y aceptan que los
términos de la Invitación en la que decidan participar son completos, compatibles y
adecuados para identificar los servicios que se contratarán; d) están enterados a
satisfacción en cuanto al alcance de los bienes y/o servicios requeridos por el Banco; y
e) han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos
de su oferta necesarios para la debida ejecución del contrato.
Todas las conclusiones a las que llegue el oferente con base en sus propias
interpretaciones y análisis respecto de las CGI y las CEI, son de su exclusiva cuenta y
responsabilidad.
La circunstancia de no haberse procurado o estudiado toda la información que pueda

influir en la determinación de la oferta, no eximirá al oferente de la obligación de asumir
las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones o ajustes
de ninguna naturaleza.
4. Sólo mediante adenda debidamente publicada en la página Web del Banco o

comunicada por los medios establecidos para el respectivo proceso de contratación, se
podrá modificar cualquier invitación a ofertar.
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5. Los procedimientos establecidos por el Banco para la selección de un contratista y el

contrato que se llegue a celebrar como consecuencia de los mismos, se regirán por el
derecho privado, con aplicación preferente de las reglas contenidas en el Manual de
Contratación del Banco.
6. Las invitaciones a ofertar no constituyen jurídicamente una oferta del Banco, sino que,
como su nombre lo indica, consisten en invitaciones a los interesados para presentar
ofertas. En este sentido, por el hecho de la invitación a ofertar, el Banco no adquiere
compromiso alguno de continuar con el procedimiento de selección respectivo, ni de
concluirlo mediante celebración de un contrato y lo podrá dar por terminado en cualquier
momento sin aceptar oferta alguna.
En todo caso, de llegarse a aceptar alguna oferta, el Banco lo hará estrictamente de

acuerdo con los requisitos y criterios establecidos en las CGI y las CEI.
7. Adicionalmente, cada uno de los oferentes deberá cumplir con las siguientes actividades,
requisitos y parámetros, al momento de considerar su participación en cualquier proceso
de contratación iniciado por el Banco:
a. Cerciorarse de que cumple con las condiciones y requisitos

señalados en las CGI y las CEI, las adendas a estas últimas y
demás documentos del proceso, y cuenta con la información
y documentación exigida.
b. Seguir las instrucciones que se imparten para la elaboración
de su oferta.
c. Identificar tanto el original de la oferta, como las copias
entregadas en medio magnético.
d. Tener presente la fecha, hora y lugar previstos para el cierre
7.1. Actividades previas de la respectiva invitación a ofertar. En ningún caso se
a la presentación de recibirán ofertas fuera del tiempo previsto ó en lugar diferente
la oferta: al señalado.
e. Formular toda consulta por escrito. No se atenderán
consultas personales ni telefónicas.
f. Verificar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades o
incompatibilidades que impiden participar en convocatorias
ante entidades públicas o celebrar contratos con las mismas y
que tampoco se encuentre incurso en algún conflicto de
interés para contratar con el Banco.
Los procesos de contratación adelantados por el Banco se regirán

por la hora informada por el Instituto Nacional de Metrología de
7.2. Hora Legal
Colombia. Para tal efecto consulte en la página Web:
http://horalegal.inm.gov.co.
El idioma oficial de los procesos de contratación del Banco es el

7.3. Idioma Oficial
castellano, idioma en el cual deberá presentarse la oferta.
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A la contratación del Banco le es aplicable el Régimen de

Inhabilidades e Incompatibilidades previsto en la Constitución
Política y la Ley para la contratación con Entidades Estatales.
7.4. Régimen de Sin perjuicio de lo establecido por otras normas constitucionales y

Inhabilidades e legales, las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con
Incompatibilidades entidades estatales son principalmente las establecidas en los
artículos 122 y 127 de la Constitución Política; 8 y 58 de la Ley 80
de 1993; 18 de la Ley 1150 de 2007; 1°, 2°, 4°, 84 (Parágrafo 2) y
90 de la Ley 1474 de 2011; así como las demás normas que las
modifiquen o sustituyan.
Los servidores públicos vinculados al Banco y su personal en

misión, deberán abstenerse de participar en la actividad
contractual del Banco en la medida en que se encuentren incursos
en conflictos de interés.
Sin perjuicio de lo establecido a este respecto por el Código de

Buen Gobierno y Conducta del Banco, para los efectos de las
invitaciones a ofertar, se entiende por conflicto de interés toda
situación de contraste o incompatibilidad que pueda darse entre
los intereses del Banco y los personales de los servidores públicos
vinculados al Banco, o de su personal en misión. También existe
conflicto de interés cuando la situación afecte o se relacione con el
cónyuge, compañero permanente, los parientes dentro del cuarto
7.5. Conflictos de
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil de
Interés y Deberes de
estas personas, así como con sus socios de hecho o de derecho,
Conducta
o se trate de sociedades en las que aquellos ocupan un cargo
directivo.
Cuando quiera que se presente una situación de este tenor, el

oferente deberá seguir el procedimiento establecido sobre el
particular en el Código de Buen Gobierno y Conducta del Banco, el
cual puede ser consultado en el siguiente link:
http://www.bancoagrario.gov.co/acerca/Documents/Codigo_Buen_
Gobierno.pdf
Definida la existencia real o potencial de un conflicto de interés, se

procederá de conformidad con lo previsto en el Manual de
Contratación.
Los oferentes deberán elaborar su oferta en los formularios

correspondientes de acuerdo con todos los requerimientos
consignados en las CGI y las CEI y no podrán agregarles
7.6. Oferta comentarios o modificar dichos formularios, salvo para
diligenciarlos. Cualquier otra información se deberá acompañar en
anexos.
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Si un oferente desea retirar su oferta deberá hacerlo mediante

solicitud escrita firmada por la misma persona que suscribió la
carta de presentación, antes del cierre del plazo para presentación
de ofertas. Si el Banco acepta la solicitud, la oferta le será
entregada sin abrir en el momento del cierre del proceso de
selección.
En caso de retiro de ofertas con posterioridad al cierre del

respectivo proceso de selección, dicha conducta será anotada en
el Registro de Contratistas del Banco y generará las
consecuencias establecidas en el Manual de Contratación y
descritas en el numeral 7.23 del presente documento, sin perjuicio
de las acciones que el Banco decida iniciar con el fin de reclamar
el reconocimiento y pago de los perjuicios que se le causen.
La oferta, incluyendo toda la documentación necesaria para

acreditar el cumplimiento de los requisitos señalados en las CGI y
las CEI, deberá ser presentada en un (1) original impreso y en dos
(2) CD no re-escribibles que contengan, en formato PDF, la
MISMA información presentada en original. Todo lo anterior debe
ser entregado al Banco en sobre cerrado y rotulado de la siguiente
forma:
Dirigido al BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A.

Identificación y descripción de la Oferta
Nombre del OFERENTE y NIT
Nombre del Representante Legal
Dirección, correo electrónico y teléfono del OFERENTE
Identificación del contenido del sobre.
Los oferentes deberán informar, para consideración del Banco,

cuáles de los documentos que conforman la oferta gozan de
reserva conforme a la ley, suministrando las explicaciones o
justificaciones y adjuntando los soportes respectivos. Con la
presentación de la oferta se entiende y se acepta por parte del
oferente, que el Banco no asume ninguna responsabilidad por
entregar a quien demuestre interés legítimo, copia de los
documentos sobre los cuales no se acredite dicha reserva legal.
Presentar la OFERTA original foliada (No se admite numeración

alfanumérica), en caso de que la oferta no se presente foliada o
con numeración alfanumérica, el oferente o la persona autorizada
por éste para la entrega de su oferta, deberá foliarla o corregir la
misma, según corresponda, a instancias del Banco en el acto de
cierre del proceso y apertura de ofertas.
Si no está presente el oferente o la persona autorizada para

realizar la foliación correcta, el Banco rechazará la oferta.
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Salvo las limitaciones establecidas en las CEI, las personas

naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios
y uniones temporales, que gocen de capacidad jurídica de
conformidad con el ordenamiento legal, podrán presentar ofertas al
Banco.
Las ofertas deberán presentarse directamente por el oferente o por

7.7. Oferentes
intermedio de su representante o apoderado, cuyas facultades
deberán acreditarse de acuerdo con la ley colombiana.
Si el oferente participa en el proceso de contratación por

intermedio de un representante, deberá acompañar a la oferta el
documento idóneo y auténtico que lo acredite como tal, de
conformidad con la ley.
El oferente deberá acreditar su existencia y representación legal
mediante el certificado idóneo, cuya fecha de expedición no
deberá ser anterior a un (1) mes previo a la fecha de cierre de la
invitación a ofertar respectiva.
Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que

fue constituida por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la
fecha de cierre del proceso de selección y que su duración no será
inferior a la vigencia del contrato y tres (3) años más.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias para

comprometer a la persona jurídica oferente, deberá acreditar que
cuenta con la autorización emitida por el funcionario u órgano
7.8. Condiciones social competente, según los estatutos y las normas aplicables,
Generales para que lo faculte para actuar en nombre de la persona jurídica
Personas Jurídicas respectiva para la presentación de la oferta, la participación en el
Nacionales y proceso y la suscripción del eventual contrato y, en general, para
Extranjeras actuar en los demás actos requeridos para la contratación. Para
que esta autorización sea válida dentro del procedimiento de
selección respectivo, deberá haber sido otorgada antes de la fecha
en que el oferente presentó la oferta al Banco.
Adicionalmente, las personas jurídicas deben:
a. Acreditar que su objeto social está directamente relacionado

con el objeto del contrato.
b. Presentar, en los términos y condiciones exigidos en las CGI y
las CEI, la documentación pertinente que soporte el
cumplimiento de los Requisitos Habilitantes Financieros.
c. Acreditar los demás requisitos que se detallan en el cuadro de
Requisitos Habilitantes Jurídicos.
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Se consideran personas jurídicas extranjeras sin sucursal en

Colombia, aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con
la legislación nacional y no tengan domicilio en Colombia
directamente o a través de sucursales.
Las ofertas de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en

Colombia se someterán en todo caso a la legislación colombiana,
por lo cual, para su participación debe cumplir con las condiciones
que se detallan a continuación:
a. Acreditar su existencia y representación legal mediante la

presentación del documento idóneo expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición
igual o inferior a cuatro (4) meses anteriores a la fecha de la
presentación de la oferta, en el que conste que fue constituida
por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la fecha de
cierre del procedimiento de selección, que su vigencia no será
7.9. Condiciones
inferior a la del contrato y tres (3) años más, el nombre y
especiales para
número de identificación del representante legal de la sociedad
personas jurídicas
o de la persona o personas que tengan capacidad para
extranjeras sin
comprometerla jurídicamente, así como las facultades de éstos.
sucursal en
Colombia
b. Acreditar la capacidad del representante legal, o del apoderado
o mandatario con domicilio en Colombia, para la participación
en el procedimiento de selección, la presentación de la oferta y
la suscripción del contrato que se derive de la invitación a
ofertar.
El mencionado apoderado o mandatario podrá ser el mismo en

el caso de oferentes plurales extranjeros que participen en
consorcio o unión temporal y, en tal caso, bastará para todos
los efectos la presentación del poder común otorgado por todos
los integrantes del consorcio o unión temporal.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en

el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos
legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de
los documentos expedidos en el exterior, con el propósito de
que obren como prueba.
Se consideran personas jurídicas extranjeras con sucursal en
Colombia, aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con
la legislación nacional y que tengan sucursal en Colombia, en los
términos del artículo 263 del Código de Comercio.
7.10. Condiciones Las ofertas de las personas jurídicas extranjeras con sucursal en
especiales para Colombia se someterán en todo caso a la legislación colombiana,
personas jurídicas por lo cual, para su participación deben cumplir los requisitos
extranjeras con enunciados para personas jurídicas nacionales y para personas
sucursal en jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia (numerales 7.8 y
Colombia 7.9) , así como los requisitos habilitantes jurídicos detallados en el
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numeral 9 del presente documento.
Además, deberán acreditar su existencia y representación,

mediante el documento original del Certificado de la Cámara de
Comercio del domicilio de la sucursal en Colombia, con fecha de
expedición no superior a un (1) mes, previo a la fecha de
presentación de la oferta.
Todos los documentos de la oferta otorgados o expedidos en
idioma distinto al castellano, deberán presentarse debidamente
traducidos oficialmente a este último.
En la oportunidad y dentro del término que el Banco le indique, el

oferente seleccionado deberá aportar todos los documentos
otorgados o expedidos en el exterior, debidamente legalizados
(consularización) o apostillados en la forma prevista en las normas
vigentes sobre la materia.
7.11. Documentos otorgados
en el exterior Para efectos de la evaluación de las ofertas, la información
financiera expresada en moneda extranjera, deberá estar
acompañada al momento de presentar la oferta, de los
documentos equivalentes expresados en moneda legal
colombiana, a la tasa representativa del mercado (TRM)
correspondiente al último día del corte de ejercicio del período
contable presentado, avalados con la firma de un Contador Público
con tarjeta profesional expedida por la Junta Central de
Contadores de Colombia y con certificado de antecedentes
disciplinarios vigente.
Si la oferta es presentada por un consorcio o por una unión

temporal, deberá reunir los siguientes requisitos:
a. Documento de conformación suscrito por los integrantes del

consorcio o de la unión temporal, en donde se incluya como
mínimo lo siguiente:
Objeto del consorcio o unión temporal, el cual debe estar

acorde con el proceso de selección a participar.
7.12. Consorcios y Datos de la(s) persona(s) natural(es) designada(s) que
Uniones para todos los efectos representará(n) al consorcio o unión
Temporales temporal (Principal y suplente).
Reglas básicas que regularán las relaciones entre los
miembros, así como los roles o actividades a cargo de
cada uno en la ejecución del contrato resultante del
respectivo proceso de selección.
Términos y proporción o porcentaje de la participación en
la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo del
Banco.
La forma como se va a realizar la facturación indicando si
la misma se va a realizar en nombre propio (consorcio o
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unión temporal bajo su propio NIT), en forma separada por

cada uno de los integrantes o en forma conjunta (uno de
los integrantes factura a nombre de las demás).
La oferta deberá estar acompañada de los documentos que

soporten dicha relación, esto es, el documento de conformación y
los demás que se consideren necesarios para este efecto.
b. Cada una de las personas que integran el consorcio o unión

temporal deberá entregar con la oferta los documentos sobre
identificación, existencia y representación legal, información
financiera, certificado del Revisor Fiscal o del Representante Legal
en donde conste que se encuentra al día con el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF,
SENA (Art.50 Ley 789/02), y el RUT, como si fueran a participar en
forma independiente; además, deberán acreditar conjuntamente
los demás requisitos establecidos en la invitación.
c. El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del

Consorcio o Unión Temporal deberá comprender la realización de
las actividades objeto de la invitación a ofertar.
En todo caso, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

podrán acreditar de forma independiente que su objeto social les
permite desarrollar alguna o algunas de las actividades a contratar,
de tal forma que la sumatoria de las mismas abarque la totalidad
del objeto contractual exigido en la invitación.
d. Las personas que integren el Consorcio o Unión Temporal

responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en
razón de la oferta y del contrato respectivo.
e. En el caso de la Unión Temporal, los integrantes de la misma

responderán solidariamente por el valor de la obligación que debía
cumplirse, pero las cláusulas penales, los descuentos por niveles
de servicio, las multas y la reparación de los perjuicios adicionales
causados por el incumplimiento, según el caso, se impondrán de
acuerdo con la participación en la ejecución del contrato por parte
de cada uno de los integrantes.
f. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en

desarrollo de la oferta y del contrato afectarán a todos los
miembros que conformen el Consorcio o la Unión Temporal.
g. Los miembros de Consorcios y Uniones Temporales deberán

comprometerse a mantener su alianza durante la vigencia del
contrato que lleguen a celebrar con el Banco y un (1) año más. Por
lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión
Temporal, según corresponda, no podrá ser disuelto ni liquidado
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durante la vigencia del contrato que se suscriba incluidas sus

prórrogas y un (1) año más.
h. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes

integren el Consorcio o Unión Temporal.
i. Las ofertas de los Consorcios o Uniones Temporales que utilicen

dentro de su nombre, denominación o razón social expresiones
iguales o similares a BANAGRARIO, EL BANCO AGRARIO DE
COLOMBIA S.A., logos, enseñas, colores corporativos o marcas
comerciales que puedan generar confusión frente a terceros, serán
rechazadas.
Conforme a lo ordenado por el Manual SARLAFT, es necesario

que el OFERENTE remita junto con su oferta un documento
suscrito por el Revisor Fiscal o si es persona jurídica extranjera el
equivalente en su país de origen, donde se relacione el nombre y
número de identificación de las personas naturales y jurídicas
cuya participación en la asociación o sociedad (Asociados,
Accionistas) sea igual o superior al 5% de su conformación
accionaria, así como a su representante legal, autorizados o
suplentes del representante legal, junta directiva, Revisor Fiscal y
contador.
Si el OFERENTE no está obligado a tener Revisor Fiscal el

7.13. Cumplimiento documento deberá estar suscrito por el representante legal.
de Políticas de
SARLAFT Cuando la oferta sea presentada por consorcio o unión temporal,
cada uno de sus miembros deberá allegar de forma independiente
la información aquí descrita.
Nota 1: esta información será de absoluta reserva y queda

entendido que su promulgación por parte del BANCO está
prohibida.
Nota 2: si del contenido del Certificado de Existencia y

Representación Legal del OFERENTE, se evidencia la totalidad de
la información solicitada en este numeral, se entenderá que dicho
certificado reemplaza el documento solicitado.
Cuando se presente inexactitud o inconsistencia en los

documentos o en la información suministrada por el oferente, el
Banco podrá en cualquier tiempo y si así lo estima conveniente,
rechazar la información o la oferta y/o dar aviso a las autoridades
7.14. Inconsistencia competentes, si a ello hay lugar.
s o Inexactitudes
Para tal efecto, el Banco se reserva el derecho de revisar toda la
información aportada por el oferente, para lo cual podrá realizar
visitas a las instalaciones del mismo o verificarla por cualquier
medio.
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a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna causal de

inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con el
Banco de conformidad con la Constitución y la ley.
b) Cuando el oferente se encuentre incurso en conflicto de
interés para celebrar el contrato o participar en el proceso.
c) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, o
cuando siendo subsanables o proceda la aclaración, no los
subsane o aclare adecuadamente en el término y dentro de las
oportunidades establecidas por el Banco para el efecto.
d) Cuando la oferta se presente extemporáneamente o no se
presente en el lugar establecido.
e) Cuando la oferta presente inconsistencias o inexactitudes que
no puedan ser aclaradas y/o que impidan compararlas.
f) Cuando el oferente o alguno de sus miembros, se
encuentre(n) en causal de disolución.
g) Cuando el Contador y/o el Revisor Fiscal, según corresponda,
haya(n) sido sancionado(s) por la Junta Central de Contadores
en el período en el que prepararon y/o auditaron los estados
financieros presentados dentro de la oferta, o que durante este
mismo periodo tengan una sanción vigente. Dicha sanción
debe limitarse a aquellas previstas en los numerales 3 y 4 del
Artículo 23 de la Ley 43 de 1990.
h) Cuando a juicio del Banco se presenten condicionamientos en
la oferta, o se haya omitido un requisito obligatorio en la
7.15. Causales de
misma.
Rechazo de la
i) Cuando se formule una oferta en la que se fijen condiciones
Oferta
económicas y de contratación artificiales.
j) Cuando el valor de la oferta económica supere el presupuesto
determinado por el Banco para el contrato a celebrar.
k) Cuando el oferente, su representante legal, miembros de
juntas directivas, socios, o accionistas que ostenten una
participación igual o superior al 5% del capital social, o
cualquiera de los integrantes o representantes del Consorcio o
Unión Temporal, aparezcan relacionados en la Orden
Ejecutiva No. 12.798 del Gobierno de los Estados Unidos de
América, conocida como Lista Clinton y/o en la lista
preparada y actualizada por el Comité creado mediante la
Resolución 1267 de 1999 por el Consejo de Seguridad de la
ONU.
l) Cuando el oferente esté reportado en el boletín de
responsables fiscales que expide la Contraloría General de la
República como responsable fiscal y/o en el Sistema de
Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad
(SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.
m) Cuando se presente más de una oferta por el mismo oferente,
por sí o por interpuesta persona, sea directamente o a través
de Consorcio.
n) Cuando el oferente no presente Oferta Económica.
o) Cuando el oferente presente su oferta de manera parcial o
incompleta.
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p) Cuando en el acto de apertura de ofertas, se establezca que el

oferente no adjuntó los documentos exigidos en los numerales
8.1 al 8.4 de las CGI.
q) En los demás casos señalados en las CGI, las CEI o en sus
Adendas.
Se aplicará lo establecido en el Manual de Contratación del Banco.
El Banco comunicará a los oferentes el número de oportunidades y
7.16. Aspectos
el plazo en el que estos podrán subsanar o aclarar la
Subsanables y/o
documentación aportada con la oferta, cuando a ello haya lugar.
Aclaraciones
Las subsanaciones o aclaraciones sólo podrán efectuarse por el
oferente, su representante legal o apoderado.
La suscripción del contrato será la manifestación de aceptación de
la oferta seleccionada, de conformidad con el procedimiento de
7.17. Aceptación de
contratación respectivo. Todo acto anterior a la suscripción tendrá
Ofertas
el carácter de preparatorio y no expresará la aceptación de la
oferta por parte del Banco.
El contrato deberá ser firmado por el oferente seleccionado en las
oficinas de la Vicepresidencia Administrativa del Banco o en el
lugar que se indique en la comunicación que éste último emita
convocándolo para tal efecto, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al recibo de la misma.
Cuando el oferente seleccionado, sin justa causa, se abstenga de

celebrar el correspondiente contrato o de presentar las garantías
necesarias para el inicio de su ejecución, dichas conductas serán
anotadas en el Registro de Contratistas del Banco y generarán las
consecuencias establecidas en el Manual de Contratación y
descritas en el numeral 7.23 del presente documento, sin
7.18. Firma del menoscabo de las acciones legales conducentes al
Contrato reconocimiento de perjuicios causados.
En estos eventos, el Banco dará inicio a la revisión de los

requisitos habilitantes del oferente que haya ocupado el segundo
lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, si así lo ha
determinado la instancia de aprobación respectiva, de conformidad
con lo dispuesto en el Manual de Contratación.
El oferente deberá efectuar los trámites a su cargo tales como

constitución y entrega al BANCO de las garantías
correspondientes, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de suscripción del contrato.
Todos los documentos publicados en la página Web del Banco

tienen carácter oficial.
7.19. Procedimiento
Cuando se trate de invitación privada, las comunicaciones serán
de
enviadas a través del correo electrónico o medio físico, teniendo
Comunicaciones
en cualquier caso carácter oficial.
En el evento de ser necesario enviar comunicaciones personales a
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los oferentes, el Banco las dirigirá a la dirección física o

electrónica, fax o cualquier dato de contacto registrado por el
oferente en la carta de presentación de su oferta.
Cualquier modificación de los datos de ubicación deberá ser

comunicada por escrito y oportunamente al Banco, y tendrá
efectos al día hábil siguiente al de la notificación de la misma.
De conformidad con el Manual de Contratación del Banco, todos
los plazos y etapas establecidos dentro de sus procesos de
7.20. Prórroga de
contratación, incluyendo el previsto para la firma del contrato,
plazos dentro de
podrán ser prorrogados hasta en un 100% del plazo original. La
los procesos de
ampliación o prórroga de algún plazo se comunicará mediante
contratación
publicación en la página Web del Banco o directamente a los
oferentes, según el proceso de selección de que se trate.
a. Procedimiento y Plazo para la Selección

De conformidad con el artículo 31 del Manual de Contratación, una
vez recibidas las ofertas se procederá a calificarlas, de
conformidad con el (los) criterio(s) de calificación establecido(s) en
el Capítulo Criterios de Selección de las CEI.
Surtido lo anterior, en el plazo definido en la invitación a ofertar, se
consolidará la evaluación de los aspectos calificables de las
ofertas, en el cual se señalará el orden de elegibilidad de las
mismas. Definida la oferta ubicada en primer orden de elegibilidad,
se procederá a la verificación del cumplimiento de los requisitos
habilitantes exigidos en la invitación a ofertar, debiéndose dar
aplicación a las reglas de subsanación y aclaración establecidas
en el artículo 23 del Manual de Contratación del BANCO y en esta
invitación. Así las cosas, los documentos solicitados a los
oferentes podrán ser subsanados, hasta en dos (2) oportunidades.
7.21. Selección En el plazo definido en esta invitación a OFERTAR, se correrá
traslado del informe de evaluación correspondiente para que
dentro del plazo de hasta dos (2) días hábiles, los oferentes
presenten sus observaciones. El Banco recibirá las observaciones
hasta las 6:00 pm del segundo día.
Solo si el BANCO lo estima necesario y en consideración a las
observaciones realizadas, se correrá traslado de las mismas a los
demás interesados por el término de dos (2) días hábiles para que
se pronuncien al respecto.
Surtido lo anterior, el BANCO procederá a unificar y publicar el

informe de evaluación definitivo.
b. Procedimiento en caso de empate
En caso de empate, esto es, cuando el puntaje total de dos o más

ofertas, obtenido con base en los criterios y procedimientos
señalados en el documento de invitación a ofertar, sean idénticos y
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obtengan el mismo puntaje, se procederá de la siguiente manera:
Se elegirá el OFERENTE que haya obtenido el mayor puntaje

en la evaluación de los criterios de calidad.
Si persiste el empate, se elegirá la OFERTA que haya
obtenido el mayor puntaje en la OFERTA económica.
De persistir el empate, este se dirimirá mediante sorteo a
través del sistema de balotas.
Con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y

transparencia, el BANCO procederá a realizar el respectivo
desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de
acto público.
1er. Sorteo
a. En una tula se depositarán los números del 1 en adelante, con

balotas del mismo color, tantas como OFERENTES se hayan
presentado al proceso.
b. Los OFERENTES que hayan presentado oferta, procederán a
sacar las balotas en el mismo orden de presentación de las
ofertas.
c. Con éste sorteo por el sistema numérico, se definirá el orden
con el que las empresas procederán a escoger la balota en
orden de turno para la segunda etapa del sorteo.
d. El OFERENTE que saque el número 1 será la primera en
escoger la balota en la segunda etapa del sorteo y así
sucesivamente.
2do. Sorteo
a. Para el sorteo se encontrarán en la tula las balotas en igual

cantidad que OFERENTES se hayan presentado, debidamente
numeradas, comenzando desde el número 1.
b. Así, en tal evento, el orden de elegibilidad será definido por el
número señalado en cada balota, quedando en primer orden, el
OFERENTE que hubiese sacado la balota con el número 1, en
segundo orden quien saque la balota con el número 2 y así
sucesivamente, hasta definir todo el orden de elegibilidad.
De no presentarse un OFERENTE, su representante legal y/o
funcionario debidamente autorizado y si asistiera el OFERENTE
con el cual se presenta el empate cumpliendo dichos requisitos,
este por su sola asistencia al sorteo será el que tendrá el primer
lugar en el orden de elegibilidad.
Cuando algún(os) OFERENTE(S) no concurra(n) a la diligencia de

desempate, se dejará constancia de esto en presencia de un
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delegado de la Oficina de Auditoría Interna.
Si, ninguno de los OFERENTES con los que se presenta el

empate asiste al sorteo de desempate, el orden de elegibilidad se
asignará según el orden cronológico en que fue radicada la
OFERTA.
Una vez surtido el trámite de desempate si hubo lugar a aquel

trámite, se consolidará en el plazo definido en la presente
Invitación a Ofertar, la evaluación de aspectos calificables de las
ofertas.
Los pagos serán realizados mediante transferencia electrónica,

dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación
de la factura o documento equivalente, con el correspondiente
informe del supervisor del contrato, para lo cual el CONTRATISTA
deberá indicar el número de su cuenta si ya la tiene en el BANCO,
o allegar certificación original de la entidad financiera donde es
titular, en la cual se indique el tipo de cuenta y número de la
misma, en donde desea que se efectúe el pago.
El BANCO cancelará aquellos servicios prestados durante los

tiempos y condiciones establecidas en el contrato. Los servicios
que no se soporten o no se presten a satisfacción del BANCO no
serán cancelados mientras no exista el acta de aceptación de
recibo a satisfacción por parte del BANCO, de acuerdo a los
lineamientos establecidos en la invitación a ofertar, firmada por el
supervisor del contrato.
Para el pago, el CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento

7.22. Condiciones en el pago de los aportes a sus empleados de las obligaciones con
de Pago los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a
ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor
fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de
ley, o por el representante legal, cuando sea el caso, de acuerdo
con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (controla
la evasión de los recursos parafiscales).
El cumplimiento de esta obligación será indispensable para que el

BANCO efectúe el pago al CONTRATISTA. Así mismo, el
CONTRATISTA deberá presentar al BANCO, cuando éste así lo
requiera, certificación expedida por autoridad competente donde
conste que el personal autorizado por el CONTRATISTA para la
ejecución del presente contrato se encuentra afiliado al sistema de
seguridad social y sus aportes al día.
El BANCO no cancelará aquellas facturas o documentos

equivalentes que no cumplan con los requisitos legales o
Página 14 de 25
contractuales.
Los errores aritméticos de las facturas o en la cuenta de cobro,

serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, durante la
vigencia del contrato y hasta su liquidación final.
El BANCO practicará los descuentos legales en los porcentajes

vigentes, de conformidad con las normas que rigen esta materia.
Previo a la radicación de la factura en la Dirección General del

BANCO, el CONTRATISTA deberá verificar y validar con el
supervisor del contrato los conceptos y valores objeto de
facturación. Para tal efecto, deben diligenciar el formato de pre-
aprobación de facturas que indique el supervisor.
NOTA 1. Con el propósito de evitar inconsistencias en la

liquidación y causación de los impuestos, las facturas o cuentas
de cobro deben ser radicadas una vez prestado el servicio y
previa aprobación del supervisor del contrato, antes del día 20
de cada mes y la fecha de expedición de las mismas debe
corresponder al mes de radicación.
NOTA 2: En atención a lo estipulado en el Decreto 1703 de 2002

y el Decreto 1070 de 2013, las personas naturales y las que
participen por medio de consorcios y uniones temporales, que
resultaren favorecidos para suscribir el contrato que se derive del
proceso de selección, deberán dar cabal cumplimiento a lo
consagrado frente a la afiliación y pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, tal como se encuentra
regulado en los citados Decretos.
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NOTA 3: En los procesos de contratación cuyo objeto tenga la

ejecución de una obra, el BANCO efectuará la retención
correspondiente a la contribución, a cargo del contratista, por
concepto de la estampilla pro Universidad Nacional de Colombia y
demás Universidades Estatales de Colombia, en los términos de la
ley 1697 de 2013 y el Decreto 1050 de 2014.
1. DESCUENTOS
En observancia del artículo 26 del Manual de Contratación del

BANCO, se ha implementado la Revaluación y Calificación de
Proveedores, y en virtud del mismo, en desarrollo de la evaluación
de los procesos de contratación que adelante el BANCO se le
aplicará, si los hubiere, los descuentos que se mencionan en los
literales a y b, de este numeral.
La consulta sobre descuentos se realizará al día siguiente hábil

de la fecha límite para recibir ofertas y en ese sentido
únicamente le será aplicable el descuento registrado con corte a
esa fecha.
Los descuentos aplicables a la calificación de las ofertas se darán

a conocer en el momento de publicar o enviar por correo
electrónico según sea el caso, el consolidado de evaluación
inicial.
La vigencia de los descuentos para los OFERENTES será de dos

(2) años para los registros realizados a partir del 15 de abril de
2015, los cuáles serán empleados en los nuevos procesos en los
que participe el oferente, posteriores a la aplicación del descuento.
Se tomará como base para el cálculo del descuento el promedio

aritmético de las sanciones aplicadas en los procesos de
contratación en los que participe el oferente, posteriores a la
entrada en vigencia de este método de calificación.
Los descuentos establecidos se llevaran a cabo sin perjuicio de la

aplicación de las sanciones definidas en la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, o los que los deroguen, reemplacen,
modifiquen o sustituyan.
Sin perjuicio de lo anterior, los descuentos para OFERENTES y

Revaluación y Calificación de Proveedores, serán aplicados y
estarán vigentes hasta que otra normatividad los modifique,
sustituya o derogue dejando sin efectos estos descuentos.
7.23. Reevaluación
y Calificación de a. Descuentos para Oferentes
Proveedores
Página 16 de 25
Se aplicarán los siguientes descuentos a los OFERENTES que

hayan presentado sanciones en procesos de contratación
anteriores por las siguientes causales:
Puntaje a
No. Factor Detalle del Factor
descontar
Abstenerse, dentro de los

términos previstos en la invitación
No entrega de la
a ofertar, sin causa justificada de
1 garantía 50
presentar la garantía contractual
contractual.
necesaria para el inicio de su
ejecución.
Retiro de ofertas con

posterioridad al cierre de los
2 Retiro de ofertas procedimientos de contratación 50
sin la debida autorización del
BANCO.
Autenticidad de Aportar documentación que al ser

3 la verificada no corresponda con la 200
documentación realidad.
b. Reevaluación de Contratistas
Para realizar la reevaluación de CONTRATISTAS el BANCO

tendrá en cuenta los siguientes criterios:
Cumplimiento en cantidades de bienes y/o servicios

entregados
Cumplimiento de plazos
Calidad
Gestión
Servicio al Cliente
Consistencia
Cada criterio es calificado en una escala de 1 a 5, de acuerdo con

la siguiente escala de valoración:
1 = Deficiente
2 = Insuficiente
3 = Aceptable
4 = Bueno
5 = Excelente
El BANCO cataloga como proveedores críticos aquellos que

impacten de manera directa la calidad de los productos y/o
servicios que se suministren a nuestros clientes. A manera
Página 17 de 25
enunciativa se tiene:
Contratos relacionados con transporte de efectivo

Contratos de tecnología referidos a la plataforma del
negocio
Suministro de papelería y formas bancarias
Transporte de tulas
Distribución de extractos
Para los contratistas catalogados como críticos por el BANCO,

la calificación se realizará consolidando dos factores de la
siguiente manera:
Calificación realizada por el supervisor 50%

+
Encuestas realizadas a los usuarios de los bienes y/o
servicios contratados 50%
Los contratos que deben considerarse en la evaluación

corresponden a los que estuvieron o están en ejecución a la fecha
de la consulta, esto es, al día siguiente hábil de la fecha límite para
recibir ofertas y desde la entrada en vigencia de este método de
calificación; en ese sentido únicamente le será aplicable el
descuento registrado en esa fecha.
Se tomará como base para el cálculo del descuento de cada uno

de los contratos del CONTRATISTA, el promedio aritmético de su
evaluación periódica.
En caso de que el proveedor cuente con más de un contrato, la

calificación de este corresponderá al promedio aritmético de la
evaluación de cada uno de los contratos.
Luego de obtener la calificación se aplica el descuento de acuerdo

con la siguiente tabla:
Puntaje a
Calificación de Contratistas
Descontar
No ha sido contratista N.A.
Mayor o igual a 3.80 0
Entre 3.79 y 3.30 50
Entre 3.29 y 3.00 100
Página 18 de 25
Entre 2.99 y 2.00 150
Entre 1.99 y 1.00 200
Menor a 1.00 300
Para las uniones temporales, consorcios o demás formas

asociativas, la aplicación de puntajes se realizará considerando
individualmente las empresas que lo integran.
En el evento en que al OFERENTE- CONTRATISTA, le sean

aplicable ambos tipos de descuentos, la disminución en la
calificación final corresponderá al promedio aritmético de los
descuentos.
Con la presentación de la oferta, el OFERENTE acepta los

descuentos que llegaré a tener por actuaciones contrarias
definidas en el presente numeral y renuncia a cualquier
reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza, por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por el
OFERENTE en razón a la falta de diligencia en la obtención de la
información o preparación de la oferta.
8. Los oferentes deberán adjuntar a la oferta los siguientes documentos, los cuales serán
objeto de verificación en el acto de apertura, so pena de RECHAZO de la misma:
No. Documentos FOLIO

Original de la carta de presentación de la OFERTA suscrita por la persona debidamente
8.1
facultada para ofertar.
Si el oferente es persona natural y no está presente al momento de radicar su oferta, copia de
8.2 la cédula de ciudadanía.
Si el OFERENTE es consorcio o unión temporal, original del documento de constitución del
8.3
consorcio o de la unión temporal, debidamente suscrito por quienes lo conforman.
Estados Financieros con la fecha de corte señalada en los requisitos habilitantes financieros
de las CEI
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el patrimonio
8.4 Estado de Flujo de efectivo
Tales estados financieros deben venir debidamente suscritos por el representante legal, el
contador y el revisor fiscal (cuando a ello haya lugar conforme a la ley)
Nota: Si el OFERENTE es consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá
Página 19 de 25
adjuntar los estados financieros.
Si el OFERENTE es persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia, debe adjuntar los
estados financieros de la sucursal y los de su matriz o entidad controlante. En caso de tener
estados financieros consolidados debe indicarlo en el acto de apertura y cierre.
Si el OFERENTE es persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, debe adjuntar los
estados financieros o documentos equivalentes en su país de origen para la última vigencia
fiscal a aquella en que se formule la oferta.
9. Requisitos Habilitantes Jurídicos
REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
I. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES SOPORTE
1 Nombre diferente al del BANCO o similares.
Original del documento de Constitución de la Unión Temporal o Consorcio

2
debidamente suscrito por quienes lo conforman.
El objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el objeto

3
del proceso de selección.
La duración de la Unión Temporal o Consorcio debe estar acorde con lo

4
exigido en la invitación a ofertar.
Designación de la persona que para todos los efectos representará al

5
Consorcio o Unión Temporal.
Definición de las responsabilidades o roles o funciones de los integrantes Documento original de constitución
6 del Consorcio o Unión Temporal y
del Consorcio o Unión Temporal en la ejecución del contrato.
demás documentos en los cuales se
verifique el cumplimiento de estos
Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión
aspectos
7 Temporal sobre el porcentaje de participación de cada uno de sus
integrantes.
Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión

Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán
8
solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la OFERTA
presentada y el contrato respectivo.
El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o

Unión Temporal debe comprender de manera explícita la realización de las
actividades objeto del proceso de contratación. No obstante, los integrantes
9 del Consorcio o Unión Temporal podrán acreditar de forma independiente
que su objeto social les permite ejecutar algunas de las actividades a
contratar, de tal forma que la sumatoria de las mismas abarque la totalidad
del objeto contractual exigido en la invitación
Página 20 de 25
Forma como se va a realizar la facturación indicando si la misma se va a

realizar a nombre propio (consorcio o unión temporal bajo su propio NIT),
10
en forma separada por cada uno de los integrantes o en forma conjunta
(uno de los integrantes factura a nombre de las demás)
II. PERSONAS NATURALES SOPORTE
Fotocopia legible de la Cédula de

11 Identificación de la persona natural Ciudadanía, Cédula de Extranjería o
Pasaporte.
Fotocopia legible de la Tarjeta

profesional, de acuerdo con las
profesiones requeridas en la CEI y
12 Acreditaciones personales Certificado de Inscripción de
Matricula Profesional y Antecedentes
Profesionales Vigente, expedido por
el consejo profesional respectivo.
Si el OFERENTE es comerciante
deberá presentar el Certificado de
Matrícula Mercantil expedido por la
13 Acreditación de Comerciante (Cuando Aplica)
Cámara de Comercio con vigencia
no mayor a tres (3) meses previos a
la fecha del cierre.
III. PERSONAS JURIDICAS NACIONALES SOPORTE
1. Acreditación de Existencia y Representación Legal
La duración de la persona jurídica debe estar acorde con lo exigido en la Documento idóneo para acreditar la
14 invitación a ofertar, esto es, no podrá ser inferior a la vigencia del contrato y existencia y representación legal,
tres (3) años más. tales como, Certificado expedido por
la Cámara de Comercio, por un
La persona jurídica debe haber sido constituida por lo menos con dos (2) Ministerio o por la Superintendencia
15
años de anterioridad a la fecha de cierre del procedimiento de contratación competente, con fecha de
expedición no mayor a un (1) mes
previo a la fecha del cierre, en el
El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato
15 caso de las sociedades civiles, la
resultante del proceso de selección.
escritura de constitución y el acta de
junta de socios y/o certificación del
El representante legal debe tener facultades para comprometer a la revisor fiscal en donde conste el
16 persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a nombramiento del representante
celebrar. legal con sus funciones y
atribuciones legales.
Si el representante legal tiene las facultades limitadas, debe allegar la Copia del Acta o documento idóneo
donde conste la autorización, con
17 autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos
de la persona jurídica, para presentar OFERTA dentro del presente proceso fecha de expedición anterior a la
de selección y suscribir el contrato que del mismo se derive. Para que dicha presentación de la oferta.
autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en
Página 21 de 25
que el OFERENTE presentó la oferta al BANCO.
IV. PERSONAS JURIDICAS EXTRANJERAS SOPORTE

SIN SUCURSAL EN COLOMBIA
La duración de la persona jurídica debe estar acorde con lo exigido en la

Invitación a ofertar esto es, por término mínimo permanente de duración de Documento expedido por la
18
la sociedad de tres (3) años, contados a partir del vencimiento de la autoridad competente en el país de
vigencia del contrato que se espera celebrar. su domicilio con fecha de expedición
igual o inferior a los cuatro (4)
La persona jurídica debe haber sido constituida por lo menos con dos (2) meses, anteriores a la fecha de
19
años de anterioridad a la fecha de cierre del procedimiento de contratación. presentación de la oferta.
El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato En el caso de las sociedades civiles,
20 la escritura de constitución y el acta
resultante del proceso de selección.
de junta de socios y/o certificación
del revisor fiscal en donde conste el
El representante legal debe tener facultades para comprometer a la nombramiento del representante
21 persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a legal con sus funciones y
celebrar. atribuciones legales.
Si el representante legal tiene las facultades limitadas, debe allegar la

autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos
de la persona jurídica, que determine su capacidad para participar en el Copia del acta o extracto de la
22 proceso de selección y suscribir el contrato que del mismo se derive. misma o documento idóneo en
donde conste tal autorización.
NOTA: Para que dicha autorización sea válida, deberá haber sido otorgada
antes de la fecha en que el interesado presentó OFERTA al BANCO.
El poder que otorga las facultades,

deberá cumplir todos y cada uno de
los requisitos legales exigidos para
la validez y oponibilidad en Colombia
23 La persona jurídica extranjera con apoderado domiciliado en Colombia.
de documentos otorgados en el
exterior y haber sido otorgado antes
de la fecha en que el interesado
presente su propuesta.
V. REQUISITOS ADICIONALES PERSONAS JURÍDICAS SOPORTE

EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA
Original del certificado de Existencia

El mandatario o representante debe tener facultades para comprometer a la
y Representación legal expedido por
persona jurídica extranjera.
la Cámara de Comercio del domicilio
24
de la sucursal en Colombia, con
Nota: Deberán acreditar los requisitos solicitados a las personas jurídicas fecha de expedición no mayor a un
nacionales y personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia y (1) mes previo a la fecha de cierre.
documentos financieros tanto de la sucursal como de su matriz o entidad
controlante.
Página 22 de 25
VI. OTROS DOCUMENTOS

(todos los oferentes deben adjuntar los documentos que se relacionan a SOPORTE
continuación. Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar el
equivalente en su país de origen)
Certificación original del Revisor
Fiscal, en caso de no estar obligado
a tenerlo, la certificación debe estar
Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y Aportes
25 firmada por el Representante Legal,
Parafiscales (Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007)
donde conste el cumplimiento del
requisito, durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre.
Copia legible del RUT el cual debe

estar actualizado conforme lo
establece la Resolución 000139 de
noviembre 21 de 2012 emitida por la
DIAN. En el evento en que el
26 Registro Único Tributario OFERENTE considere no estar
obligado a actualizar su RUT, deberá
presentar certificado suscrito por el
revisor Fiscal o el representante
legal exponiendo las razones legales
que le asisten.
Original de la carta de presentación

suscrita por el Representante Legal
27 Carta de presentación de la OFERTA
o quien esté debidamente facultado
para ofertar.
Fotocopia legible de la tarjeta

profesional y del certificado vigente
de antecedentes disciplinarios del
Contador expedido por la Junta
Central de Contadores.
28 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador Nota: El periodo de vigencia del
documento debe encontrarse en el
rango de fechas comprendido entre
la publicación de la Invitación a
Ofertar y hasta la oportunidad
otorgada para subsanar este
requisito, si a ello hay lugar.
Fotocopia legible de la tarjeta

profesional y del certificado vigente
de antecedentes disciplinarios
Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal del(los) Revisor(es) Fiscal(es)
29
(Cuando Aplica) expedido por la Junta Central de
Contadores.
Nota 1: El periodo de vigencia del

documento debe encontrarse en el
Página 23 de 25
rango de fechas comprendido entre

la publicación de la Invitación a
Ofertar y hasta la oportunidad
otorgada para subsanar este
requisito, si a ello hay lugar.
Nota 2: Debe acreditarse la

idoneidad tanto del revisor fiscal que
dictamina los estados financieros,
como del que suscribe la
certificación de parafiscales, si no es
el mismo profesional.
Certificación suscrita por el

Cuenta 53 (5305) Gastos Financieros con la fecha de corte señalada en los Representante Legal y Contador,
30
requisitos habilitantes financieros de las CEI para la misma vigencia de los
estados financieros.
Certificación suscrita por ingeniero

(de la especialidad requerida o
afines) mediante la cual se dé aval
de la totalidad del contenido que
Aval de la oferta presentada EN DOCUMENTO INDEPENDIENTE Y DE soporta la oferta presentada por el
CONFORMIDAD CON EL FORMATO que se disponga en las condiciones oferente.
especiales de la Invitación (Artículo 20º de la Ley 842 de 2003), y
31
acreditaciones personales del Ingeniero que avala la oferta. (este requisito Fotocopia legible de la Tarjeta
solo se exige para procesos que tengan como objeto el desarrollo de una profesional como Ingeniero y
obra) Certificado de Inscripción de
Matricula Profesional y Antecedentes
Profesionales Vigente a la fecha de
cierre del proceso, expedido por el
consejo profesional correspondiente.
V. DOCUMENTOS FINANCIEROS
(todos los oferentes deben adjuntar los documentos que se relacionan a SOPORTE
continuación. Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar el
equivalente en su país de origen, si hay lugar a ello)
Balance General Documento donde consten los
Estados Financieros con la fecha de corte Estados Financieros mencionados
señalada en los requisitos habilitantes Estado de Resultados con los requisitos exigidos en la
financieros de las CEI Invitación a Ofertar y en las leyes
32 A. Los Estados Financieros deben estar
Estado de Cambios en el vigentes sobre la materia.
Certificados: Anotación escrita en
Patrimonio
documento diferente de los estados
financieros, suscrito por el representante En el evento que quien suscriba los
legal y Contador donde conste que "Se han Estado de Flujo de Efectivo Estados Financieros mencionados
en calidad de Revisor Fiscal, no
Página 24 de 25
verificado". aparezca en el Certificado de

Existencia y Representación Legal,
B. Los Estados Financieros deben estar el oferente deberá anexar el
Dictaminados: De existir Revisor Fiscal respectivo certificado del órgano
deben llevar la nota "ver opinión adjunta" u Notas a los Estados competente en el cual conste que en
otra similar en todos los documentos. Financieros momento de suscribir los Estados
Financieros ejercía como Revisor
C. Los Estados Financieros que debe Fiscal.
presentar el OFERENTE son los que se
señalan en la siguiente columna:
Nota: Si el OFERENTE es consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá adjuntar los estados
33
financieros y demás documentos indicados en el numeral 32, del presente cuadro.
Para las personas jurídicas de origen

Nota: Si el OFERENTE es persona jurídica extranjera con sucursal en extranjero, los documentos deben
Colombia, debe adjuntar los estados financieros de la sucursal y los de su cumplir con los requisitos legales
matriz o entidad controlante, en caso de tener estados financieros exigidos, para su validez y
consolidados debe indicarlo en el acto de apertura y cierre. oponibilidad en Colombia. Apostille
o Consularización, según
34 Si el OFERENTE es persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, corresponda.
debe adjuntar los estados financieros o documentos equivalentes en su
país de origen para la última vigencia fiscal a aquella en que se formule la Los documentos equivalentes deben
oferta. La información de los estados financieros básicos debe estar expresados en moneda legal
corresponder al acumulado de doce (12) meses con base en la fecha de colombiana, a la tasa representativa
cierre del último período fiscal, de acuerdo con la normatividad del país de del mercado (TRM), de conformidad
origen. con lo indicado en el numeral 7.11
del presente documento.
Página 25 de 25

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CONDICIONES GENERALES COMUNES A LAS INVITACIONES A OFERTAR QUE

FORMULE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A.

CONDICIONES GENERALES COMUNES A LAS INVITACIONES A OFERTAR QUE

La persona natural o jurídica que se encuentre interesada en ofrecer bienes o servicios

2. El Manual de Contratación del Banco rige los procesos de contratación que no se

La circunstancia de no haberse procurado o estudiado toda la información que pueda

4. Sólo mediante adenda debidamente publicada en la página Web del Banco o

5. Los procedimientos establecidos por el Banco para la selección de un contratista y el

En todo caso, de llegarse a aceptar alguna oferta, el Banco lo hará estrictamente de

a. Cerciorarse de que cumple con las condiciones y requisitos

Los procesos de contratación adelantados por el Banco se regirán

El idioma oficial de los procesos de contratación del Banco es el

A la contratación del Banco le es aplicable el Régimen de

7.4. Régimen de Sin perjuicio de lo establecido por otras normas constitucionales y

Los servidores públicos vinculados al Banco y su personal en

Sin perjuicio de lo establecido a este respecto por el Código de

Cuando quiera que se presente una situación de este tenor, el

Definida la existencia real o potencial de un conflicto de interés, se

Los oferentes deberán elaborar su oferta en los formularios

Si un oferente desea retirar su oferta deberá hacerlo mediante

En caso de retiro de ofertas con posterioridad al cierre del

La oferta, incluyendo toda la documentación necesaria para

Dirigido al BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A.

Los oferentes deberán informar, para consideración del Banco,

Presentar la OFERTA original foliada (No se admite numeración

Si no está presente el oferente o la persona autorizada para

Salvo las limitaciones establecidas en las CEI, las personas

Las ofertas deberán presentarse directamente por el oferente o por

Si el oferente participa en el proceso de contratación por

Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que

Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias para

Adicionalmente, las personas jurídicas deben:

a. Acreditar que su objeto social está directamente relacionado

Se consideran personas jurídicas extranjeras sin sucursal en

Las ofertas de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en

a. Acreditar su existencia y representación legal mediante la

El mencionado apoderado o mandatario podrá ser el mismo en

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en

numeral 9 del presente documento.

Además, deberán acreditar su existencia y representación,

En la oportunidad y dentro del término que el Banco le indique, el

Si la oferta es presentada por un consorcio o por una unión

a. Documento de conformación suscrito por los integrantes del

Objeto del consorcio o unión temporal, el cual debe estar

unión temporal bajo su propio NIT), en forma separada por

La oferta deberá estar acompañada de los documentos que

b. Cada una de las personas que integran el consorcio o unión

c. El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del

En todo caso, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

d. Las personas que integren el Consorcio o Unión Temporal

e. En el caso de la Unión Temporal, los integrantes de la misma

f. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en

g. Los miembros de Consorcios y Uniones Temporales deberán

durante la vigencia del contrato que se suscriba incluidas sus

h. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes

i. Las ofertas de los Consorcios o Uniones Temporales que utilicen

Conforme a lo ordenado por el Manual SARLAFT, es necesario

Si el OFERENTE no está obligado a tener Revisor Fiscal el

Nota 1: esta información será de absoluta reserva y queda

Nota 2: si del contenido del Certificado de Existencia y

Cuando se presente inexactitud o inconsistencia en los

a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna causal de

p) Cuando en el acto de apertura de ofertas, se establezca que el

Cuando el oferente seleccionado, sin justa causa, se abstenga de