Septiembre 29 de 2016 - Derecho Procesal General.

Notificación por Aviso.

Esta se encuentra regulada en el Artículo 292 del Código General del Proceso.
Se puede decir que en principio, y solo en principio, la notificación por aviso está
prevista para cuando el Citatorio en el que invitan al sujeto a que se presente a
notificarse no surte efectos. Entonces, se tiene certeza de que el señor vivía ahí, se
dio término para que ocurriera al Juzgado, y no comparece ante el Proceso. Pero, el
Funcionario de la empresa postal fa fé de que allí le dijeron que ese era el lugar del
Domicilio y que ante esa manifestación el sujeto decide dejar el Citatorio. Entonces,
¿qué procede? Este era un Citatorio para notificación. Entonces, a continuación, se
le entrega un Aviso, que contiene:
1. Fecha del Aviso.
2. Fecha de la Providencia.
3. Juzgado que conoce del Proceso en concreto.
4. Naturaleza del Proceso.
5. Partes que están llamadas a comparecer al Proceso.
6. Advertencia de que la notificación se considerará surtida al finalizar el día
siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino.
a. En este caso se advierte que a partir del día siguiente, o a partir de
que finalice el día siguiente a la puesta de este Aviso le es notificado.
b. Si a alguien le llega un aviso de este orden a su Domicilio, se tendrá
por notificado al finalizar el día siguiente a dicho elemento. Es decir, a
las seis de la tarde.
7. Copia informal de la Providencia que se notifica, si es Auto Admisorio o
Mandamiento Ejecutivo.
a. Se tiene que sacar una fotocopia simple al Autódromo de la Demanda,
o al Mandamiento de Pago.
b. Si se hace por Aviso, por Comisionado o por Conducta Concluyente,
se tienen tres días para ir. Se tiene la Facultad y correr el riesgo de no
notificarse. Pero, el Término de Traslado de la demanda empieza tres
días después.
c. Si se recogen antes de los tres días, ¿que pasa? La Ley no lo dice,
pero si sucede esto, existen dos salidas posibles:
i. Se pasan los tres días y se tiene de forma íntegra el término.
ii. Como se notifico en el primer día, entonces no tiene sentido que
siga.
1. Si… dirán que somos miedosos o cualquier vaina, pero
es mejor siempre prevenir que lamentar.
d. Entonces, si me notificaron un Lunes, el término para que corra, será
el Viernes, técnicamente.
8. El demandado debe acudir a conocer las copias de la Demanda, entre ellas,
las copias.
Notificación por Comisionado.
Se tiene que demandare al señor Numercino Guayacán, en la vereda más lejana del
país. Se va a 472, y le dicen: “No.. .que pena, pero a esa Vereda yo no voy”.
Entonces, ¿cómo notifico? En ese caso, se entiende que el Juez de Bogotá
comisiona al Juez de esa Vereda para que notifique a la persona.
Este elemento es de las privatizaciones más importantes que ha tenido el Derecho
Procesal. En el pasado, las Notificaciones las hacía un Notificador en un Juzgado.
El problema es que comenzó a presentarse anomalías, porque el Notificador
comenzaba a volverse Corrupto. Uno estaba en el pasado en manos del señor
Notificador. SI era un hombre ético, se hacía en quince días, pero si se daba con la
mala suerte de que el señor había convertido su cargo en una forma de generar
nuevos ingresos, entonces, esas notificaciones se demoran bastantes. Esto es una
realidad, y es una vulgaridad completa al Sistema Judicial.
El gran cambio también se da sobre el Aviso, porque si el Secretario no lo quiere
hacer, entonces uno lo puede hacer uno solito. Mientras tenga los elementos
anteriores, es un Aviso. Si el señor Secretario no se hace, se elabora por cuenta de
uno mismo.
Si el día siguiente al Aviso es inhábil, igualmente se dará por notificado. Esto,
porque el Artículo 292 del Código General del Proceso no lo tiene previso, y como el
intérprete no puede decir algo que no dice la norma, entonces, será inhábil.

Los Funcionarios de los Servicios Postales en la actualidad son

dadores de Fe Pública.

Y, precisamente esto también se predica sobre los Servicios Electrónicos.

Justamente se entiende la utilización de Plataformas como CertiMail, donde de
inmediato se mandó la notificación de que se abrió el Correo Electrónico.
Obviamente, el problema es que no se abra el Correo: está… pero no se abrió. Aquí
es donde entran las Técnicas Picarescas para citar a la contraparte.
En Principio, el Aviso no es absoluto, y la Notificación del Aviso no es del todo
subsidiaria de la NOtificación Personal. Hay eventos donde la Ley opta porque la
Notificación por Aviso es el medio más expedito para lotificar algunas Providencias.
Esto, por ejemplo, en la Diligencia de Entrega. Cuando se pide fuera de los treinta
días la Diligencia de Entrega, la Ley prevé que el mecanismo más expedito es la
Notificación por Aviso. Es subsidiaria, si, pero también es importante y principal. En
ocasiones en un mecanismo de notificación principal.

Notificación por Emplazamiento.

¿Cuando tenemos que acudir al emplazamiento? Cuando se recibe un Poder, y el
Cliente no sabe dónde está el cliente, frente a eso, la persona tiene que Jurar con
Gravedad de Juramento que no se sabe. Sin embargo, no se puede jurar que no se
sabe, sino que el Cliente no sabe dónde está. Es decir, se tiene que decir que el
Cliente es el que no sabe, y precisamente, cuando no se sabe, el Juez tiene que
hacer el Emplazamiento. Esta es la primera tesis, pero hay una segunda. Cuando
existe devolución del Citatorio, por no residir en el lugar, o en la dirección en la cual
se entrega no existe. Entonces si no se sabe donde vive, o no vive allí, entonces, se
inicia el Trámite del Emplazamiento.
Esto no está dentro de las formas de notificación, y se encuentra en el Artículo 108
del Código General del Proceso.
Nosotros com o'aBogados, tenemos que decirle al Juez que le de cumpliemito al
Articulo 18, o cuando el Señor del Servicio Postal manifiesta que no existe o no vive,
se le dice al Juez que le de corrida al Artículo 108. Entonces, el Juez decreta el
emplazamiento de la persona, y deberá estar en un Medio Escrito de Amplia
Circulación, o en otros dos Medios Masivos. No se ha visto que un Juez que solicite
un Diario Específico, o un Medio específico, sin embargo, puede que pase, aunque
el Juez incurrirá en un costo muy alto. Se entiende que puede ser Nacional o Local,
según lo que diga el Juez. Justamente, para evitar que el emplazado no se entere,
solo se puede emplazar el día Domingo. Y en los avisos judiciales hay
emplazamiento, porque solo se pueden hacer los días domingos.
Pero, ¿qué dice el Emplazamiento?
Esto se encuentra en el Artículo 108 del Código general del Proceso.
Otro mecanismo es el Registro Nacional de Personas Emplazadas, que es creado
por el Código General del Proceso. ESto ha sido una de las labores más
importantes que ha hecho el Consejo Superior de la Judicatura. Empleada la
publicación en el Diario, no se entiende que el sujeto de inmediato se encuentra
Emplazado. La parte interesada remitirá un Escrito donde se diga el Sujeto
Emplazado, junto con su identificación personal (si se conoce), el Juzgado donde se
le solicita y copia del Diario. En este punto se entiende que es dejado en un
Repositorio Virtual. Pero esto no es lo inicial, sino que por el contrario se tiene que
publicar en un Diario. Esta es una segunda medida, que está en la Página Oficial del
Consejo Superior de la Judicatura.

Siempre, pero siempre se tiene que intentar si se tiene indicio de la

persona y su domiclio.

En los quince días posteriores, la persona tiene que aparecer. Y si

no aparece, se designa un Curador Ad Litem para que lleve el
Proceso.

El emplazamiento es también un mecanismo para llamar a

indeterminados, también.
Vencidos los quince días se puede designar un Curador Ad Litem y
es ese curador quien se notifica en dicha providencia.

El Curador Ad Litem puede eventualmente convertirse en Apoderado Judicial, si así

la parte lo quiere. Es muy, pero muy raro. Entonces, el Curador Ad Litem es amigo,
lo llama y pues, el AMigo le dice: “Hágale, de una, representa”. Es un caso muy
raro.

Notificación en Estrados.
Este se va a acrecentar bajo el Modelo del Código General del Proceso. Esta es una
notificación donde las partes se notifican en Audiencia. Pero, ¿cuánto tiempo se
tiene? ¿40 segundos? ¿50 segundos? ¿1 minutos? No se sabe. SIn embargo, el
mejor consejo que se puede dar es que al finalizar el Juez se solicite el uso de la
palabra. Es decir, si no se dice a tiempo, el término de ejecutoria se da ahí mismo.
Sin embargo, es importante decir una cosa, y es que si un no concurre a Audiencia,
y estaba obligado a adquirir, paila. Se pierde el Derecho a lograr eso.
Son todas las Providencias que se profieren en las Audiencias, sea durante el
Decreto de Pruebas, en la Audiencia Inicial o en la Audiencia de Instrucción o
Juzgamiento.

Notificación por Estado.

Las Providencias Escritas que no tienen por Ley un mecanismo específico de
notificación, se notifica por Estado. Este es un Medio Residual de Notificación.
¿Que es notificarme esto por un estado? Una providencia que se notifica por Estado
es la del Auto Admisorio de la Demanda al Demandante. Esto, porque el ya conoce
del Proceso, y como él conoce de la Demanda, entonces se entiende que tiene que
estar pendiente de todo esto.
Un Estado es sencillamente una Cartelera, una Hoja tamaño oficio en Word que
tiene una Tabla y se muestran los Estados. Estas se insertan en el día siguiente al
de la Fecha de la Providencia. ¿COmo se surte la notificación? Esa Providencia se
da por notificada cuando termina el día se están publicada. Entonces, ese término
comienza a correr a partir del día siguiente a la publicación del Estado, y justamente
por esto es que es tan, pero tan importantes. Entonces, fijado y desfijado a las 5 de
la tarde, se da por notificado.
Pero, ¿que tiene el Contenido del Estado?
1. Determinación de cada Proceso por su clase.
2. Nombre de las partes o interesados.
3. Fecha del a Providencia.
4. Fecha del Estado.
5. Firma del Secretario.
El Estado no entra al Expediente. Precisamente por esto es que el Secretario deja
constancia de la notificación, con un sellito. Entonces, esto es lo oficial, para contar
términos.
Naturalmente, en el Expediente Digital, esto se enviara por los Medios Electrónicos.
La Notificación Personal es un Derecho, pero el problema es que muchos
Secretarios son bien mamones y a fin de cuentas a uno no lo dejan ver la
Providencia. Uno puede iniciarle una Investigación Disciplinaria, pero… a… esa
vaina es para ganarse a todos los Secretarios del Juzgado. Es un Derecho, y puede
que me lo reconozca, pero pues… por otro lado no se puede hacer de dicha
manera. O sea, si, pero no. El Estado no se publica porque ya me he notificado
personalmente, sin excepcion.

Notificaciones Mixtas.
Es decir,las notificaciones que se hacen diferencias para los sujetos procesales.
Esta suele tener su ejemplo máximo durante la notificación de la Admisión de la
Demanda, porque se le notifica al Demandante por Estado, mientras que al
Demandado se le hace saber por Notificación Personal.
En pocas palabras, es la manera por la cual se notifica de dos maneras una misma
Providencia Judicial.