4/03/2019

Maestría en
Administración

HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE
PROYECTOS
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe

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Sesión 05
Procesos de Planificación
Costos - Recursos
Enrique Campos
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Herramientas de Gerencia de Proyectos

Procesos de Planificación - Gestión del Costo

” Nada es veneno, todo es veneno: la diferencia

está en la dosis.!!!

Paracelso

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Caso MS Bike
Procesos de Planificación - Gestión del Costo
Tour Grand Bend
To London

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http://www.am980.ca/2015/07/27/50654/

Herramientas de Gerencia de Proyectos

Procesos de Planificación - Gestión del Costo

La Gestión de los Costos del

Proyecto, incluye los procesos
involucrados en planificar,
estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiamiento, gestionar
y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

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Herramientas de Gerencia de Proyectos

Procesos de Planificación - Gestión del Costo

Según la Guía del PMBOK,

¿Cómo se hace?

1. Planificar la Gestión de Costos

2. Estimar los Costos
3. Determinar el Presupuesto
4. Controlar los Costos

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

1. Planificar la Gestión del Costo:

Aprobación del proyecto: Project Charter.
Documentos como:
1. Línea Base del Alcance
2. Línea Base del Cronograma
Cultura de la empresa, condiciones del mercado, etc.
Procedimientos de control financiero
Información histórica y Lecciones aprendidas de otros proyectos
Si tienen un Oficina de Gestión de Proyectos, considerar la normativa o
procedimientos que tienen para la gestión de los costos.

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

2. Estimación de los Costos del Proyecto:

La estimación de los costos se inicia con la propuesta del proyecto .
Una estructura básica de costos contiene:
• Mano de obra.
• Materiales.
• Subcontratistas y consultores.
• Renta de equipo e instalaciones.
• Viajes.
Es recomendable hacer que la persona responsable de los costos
asociados con el trabajo, sea quien prepare las estimaciones de los
costos.

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

3. Elaboración del Presupuesto del Proyecto:

El Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) es la suma de los costos de
todas las actividades que conforman el paquete de trabajo o el
proyecto.
Se debe distribuir el BAC a lo largo del tiempo.
Para cada período se determina un costo.
El Valor Planificado (PV), es el costo que se presupuestó, con el fin de
hacer el trabajo que se programó realizar, hasta el momento de la
medición.

BAC Budget at Completion – Presupuesto hasta la Conclusión

PV Planned Value – Valor Planificado

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

El ejemplo:

Semana
PV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño 24 4 4 8 8
Construcción 60 8 8 12 12 10 10
Instalación y pruebas 16 8 8
Total 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8
Acumulado 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100

Curva del Costo Acumulado Presupuestado

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

El ejemplo:

PV

BAC

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

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MS PROJECT
2016

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

• Hoja de Recursos
• Asignar recursos a las actividades

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Herramientas de Gerencia de Proyectos

Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

• Recursos de Trabajo
• Recursos Materiales
• Recursos de Costo

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
Ejercicio

Practique con los ejercicios de la lectura

de Eyzaguirre, C. Ingresar Recursos
(C24647 p123 a p136)

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
Ejercicio
Realice el Taller 3

Envíe sus resultados por ESAN Virtual

El trabajo es Individual

Plazo: Viernes 08.03.2019

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PROYECTOS
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Sesión 06
Procesos de Planificación
Costos - Tareas
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Tel: 99 888 4526
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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

La Gestión de los Costos del

Proyecto, incluye los procesos
involucrados en planificar,
estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiamiento, gestionar
y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

Según la Guía del PMBOK,

¿Cómo se hace?

1. Planificar la Gestión de Costos

2. Estimar los Costos
3. Determinar el Presupuesto
4. Controlar los Costos

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo

El ejemplo:

Semana
PV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño 24 4 4 8 8
Construcción 60 8 8 12 12 10 10
Instalación y pruebas 16 8 8
Total 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8
Acumulado 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100

Curva del Costo Acumulado Presupuestado

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El ejemplo:

PV

BAC

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MS PROJECT
2016

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

• Hoja de Recursos
• Asignar recursos a las actividades

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

• Recursos de Trabajo
• Recursos Materiales
• Recursos de Costo

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MS Project

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MS Project

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MS Project

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MS Project

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MS Project

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MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

• Duración Fija
• Trabajo Fijo
• Unidades Fijas

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MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

TRABAJO = DURACIÓN X UNIDADES

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
MS Project

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
Ejercicio
Practique con el EJEMPLO 1 desde la
página 162 a la página 166
de Eyzaguirre, C. – C24648

Envío a través de ESAN Virtual como Taller 4

Plazo: domingo 10.03.2019

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Procesos de Planificación - Gestión del Costo
Ejercicio
Practique con el Taller C de Eyzaguirre, C.
Primera Alternativa página 144 a la
página 147 - C24647

Envío a través de ESAN Virtual como Taller 5

Plazo: domingo 10.03.2019

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