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Manual Word Bloque 1 PDF
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Tareas Básicas
Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos, que se
utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar documentos creados con
anterioridad por nosotros mismos o por otras personas.
Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de añadir énfasis
a determinados elementos del documento, clarificar ideas y organizar el texto en la página
de forma atractiva. También se puede utilizar Word para crear y modificar páginas Web
que pueden ser publicadas posteriormente en Internet.
Un acceso directo en el escritorio, nos permitirá abrir Word haciendo doble clic sobre él.
Word comienza con una pantalla inicial donde hay un conjunto de plantillas que nos van a
permitir definir el estilo que más se adapte a nuestras necesidades. También nos muestra a
la izquierda una lista de los últimos documentos visualizados, para que podamos acceder de
forma rápida a ellos.
Como vemos en la pantalla inicial de Word, podemos abrir un nuevo documento, desde
Documento en blanco.
Si estamos en Word, para abrir un documento haremos clic en la pestaña Archivo>Abrir.
En Ubicaciones indicaremos dónde está el archivo, para luego hacer clic en Examinar para
buscarlo.
Cuando abramos un documento creado con una versión anterior del programa, se activará el
modo de compatibilidad y en la barra de título, junto al nombre veremos: [Modo de
compatibilidad]
De esta manera Word nos deja trabajar con el documento sin tener en cuenta las nuevas
funciones o mejoras de Word 2013, y por tanto, el documento conservará el diseño original.
Si lo convertimos al modo de Word 2013 para utilizar todas sus funciones o mejoras,
después al querer utilizarlo en versiones anteriores de Word, podremos tener problemas.
Los elementos de la ventana principal de Word son:
A. Barra de herramientas de acceso rápido
B. Barra de título
C. Botones de Word (ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar)
D. Cinta de opciones
E. Grupo de comandos
F Botones de comando
G. Iniciador de cuadro de diálogo
H. Menú
I. Reglas
J. Área de trabajo
K. Barras y cursores de desplazamiento
L. Barra de estado
M. Barra de selección
N. Vistas del documento
O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar
1. Barra de herramientas de acceso rápido
2. Pestaña Archivo
Cuando abrimos este menú vemos lo que se llama la Vista Baskstage de Microsoft
Office, que es donde se administran los archivos y sus datos, con varias opciones
que presentan toda la información y todos los comandos básicos para trabajar con
un documento o incluso personalizar la aplicación. Es decir, se trata de todo lo que
se hace a un archivo que no se hace en él. Volvemos al documento presionando la
tecla ESC.
Al abrir un documento en el que hemos estado trabajando antes, Word nos sitúa
de forma automática en el punto en el que nos quedamos a través de una pestaña
que nos aparece en la barra de navegación de la derecha del documento.
4. Modo de inserción frente a modo de sobreescritura
Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Inserción de forma que, cuando
añadimos una palabra en medio de una línea, el texto a la derecha de la nueva palabra se
desplaza hacia delante. Sin embargo, podemos trabajar también en el modo de
Sobreescritura, de manera que lo que tecleemos sustituye a cualquier texto que esté en
el camino en vez de empujarlo hacia la derecha.
5. Proteger un documento
Podemos establecer una contraseña para poder modificar un documento. Para ello,
con el documento abierto, haremos clic en la pestaña Archivo>Guardar como.
Una vez seleccionada la ubicación del archivo, en el cuadro de diálogo Guardar
como haremos clic en el botón Herramientas y allí marcaremos la opción Opciones
generales.
8. Archivos recientes
Para cada sesión que abres de Word, se crea una lista de los últimos documentos
utilizados y los lugares donde están guardados. Esta información aparece cuando
hacemos clic en la pestaña Archivo>Abrir>Documentos recientes. El número de
nombres de archivos que muestra depende de cómo esté configurado. El primer
archivo de la lista es, siempre, el último utilizado.
Si queremos aumentar el número de archivos a mostrar debemos acceder a las
Opciones avanzadas para trabajar con Word a través de
Archivo>Opciones>Avanzadas:
En las opciones Avanzadas podremos indicar el número de documentos que se
muestran en la lista de documentos recientes en el cuadro de incremento. Se
mostrarán menos documentos si la lista no cabe en la pantalla.