DESCRIPCIÓN BREVE

YECTO
Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas

ÓN a alcanzar un objetivo determinado. Todo lo que

rodea al proyecto pertenecerá a la estrategia para
conseguir los resultados esperados.
Julissa Alonso Jiménez
Tabla de contenido
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO........................................................................3
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO.................................................................................4
ELEMENTOS DE UN PROYECTO....................................................................................5
 ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE
UN PROYECTO?
Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas a alcanzar un

objetivo determinado. Todo lo que rodea al proyecto pertenecerá a la

estrategia para conseguir los resultados esperados, bajo unos requisitos

dados, como pueden ser plazos de entrega y un presupuesto.

Todo proyecto es único. Esto quiere decir que sólo existe ése conjunto de

actividades y sub-tareas para el proyecto que queremos desarrollar.

Unas tareas que serán ejecutadas por un equipo de trabajo determinado.

Es decir, las personas que participarán en el funcionamiento del

proyecto, podrían ser distintas al desarrollo de otro proyecto. Esto es

clave, si queremos saber cómo organizar un proyecto.

Además, un proyecto dispone siempre de una fecha de inicio y una fecha

de finalización o cierre.

En este artículo veremos cuáles son las partes de un proyecto, qué

características le definen mejor, cómo podemos estructurarlo y qué

elementos necesitamos para elaborar un proyecto.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Al hablar de proyectos es muy probable que nos venga a la cabeza aquel

que día a día desarrollamos en nuestra oficina o de manera remota. De

hecho, la mayoría de los Project Managers se pasea poco por su

despacho.

Con independencia del tipo de proyecto, son muchos los elementos de

proyecto, las personas interesadas en sus resultados y los diferentes

recursos que necesitamos para alcanzar los objetivos propuestos.

Así pues, identificamos las principales características de un proyecto,

con el fin de mejorar nuestras planificaciones y realizar una gestión más

acorde con nuestros proyectos profesionales.

 Es único

 No es una operación rutinaria

 Obtiene entregables distintos para cada proyecto

 Es temporal

 Comparte un mismo equipo de trabajo

 Tiene carácter flexible

 Gestiona mejor las incertidumbres

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
¿Qué partes componen un proyecto? Los proyectos suelen seguir una

estructura básica, aplicable a diversos sectores de actividad. Todos ellos

tienen actividades, en las cuales se invierten unos determinados

recursos, utilizados por un equipo de trabajo en un plazo concreto para

alcanzar un objetivo determinado. Esto podría ser una manera muy

esquemática de reducir a la mínima expresión todo lo que engloba la

estructura de un proyecto.

Así pues y de manera esquematizada, la estructura de un proyecto está

formada por:

 Unos objetivos concretos.

 Un calendario con unos plazos.

 Un presupuesto económico.

 Unos recursos o herramientas necesarias.

 Unas actividades y sub-tareas.

 Un equipo de trabajo.

 Uno o varios destinatarios, también denominados dueños

del proyecto.

Si tuviéramos que seleccionar entre los muchos tipos de proyectos que

existen en el mundo empresarial, siempre podríamos dar nombre a

todos estos elementos. Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de

software como el de Sinnaps, sería a grandes rasgos…

 Lanzar una aplicación web capaz de planificar y gestionar de

manera optimizada todo tipo de proyectos.

 En el plazo de dos años.

 Bajo un presupuesto X.

 Necesitamos unas oficinas, un equipo de trabajo, un servidor

seguro, unos ordenadores y mucha proactividad! �

 Actividad 1: investigación y estudio de mercado. Actividad 2:

definir una estrategia. Actividad 3: seleccionar un equipo de

personas. Actividad 4…

 ¡Ya tenemos el equipo de trabajo necesario para lanzar la

aplicación! Iñigo, Diego, David, Laura, María, etc…

 Nuestros usuarios, la gran comunidad que formamos � ¡Sinnaps

ya gestiona más de 10.000 proyectos en todo el mundo, en más de

23 países diferentes!

ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Entre los elementos que conforman un proyecto, también podemos

detenernos en aquellos que define el Project Management profesional:

 Alcance. El impacto total del proyecto que incluye el volumen de

recursos y personas planificados para el adecuado funcionamiento

del mismo.

 Tiempo. Los plazos de entre de las diferentes actividades.

 Organización y priorización de actividades. Para calcular la

mejor ruta de trabajo, es necesario dar una priorización a las

actividades del proyecto.

 Costes. Todo proyecto tiene un valor económico asignado.

Dependerá de la buena gestión de nuestro trabajo o de la

elaboración de planificaciones realistas con los recursos disponibles,

para que no nos llevemos sorpresas de última hora.

 Comunicación. La gestión y planificación de la estrategia de

comunicación ente los interesados del proyectos, es clave para que

todo funcione al ritmo esperado. Las personas interesadas en los

resultados del proyectos tienen procedencia y funcionalidades muy

diversas. De hecho, es común y aconsejable crear equipos

multifuncionales. Esto nos lleva a destacar el siguiente punto.

 Gestión de interesados del proyecto o stakeholders. Junto

con el plan de comunicación, es de las cosas que más se subestima

en la gestión de proyectos, y sin embargo, la adecuada gestión de

todo el personal que rodea el proyecto determinará el éxito del

mismo. A continuación, identificamos en la imagen los

principales staketeholders de una empresa cualquiera.

 Asignación de tareas al equipo. Hay una tarea para cada

persona y una persona para cada tarea. Los equipos

multidisciplinares funcionan así. El director del proyecto asignará las

responsabilidades correspondientes a cada uno, pero siempre

teniendo en mente que lo mejores equipo son los que son capaces

de auto-gestionarse por sí mismos. El Project Manager hablará con

cada miembre y asignará de manera conjunta estas tareas.

 Calidad de resultados. Se trata de las especificaciones y

requerimientos del cliente o dueño del proyecto, quien determinará

si finalmente se han alcanzado los objetivos o la calidad de los

resultados esperados. En esta calidad de resultados, también está

el llegar a tiempo. Y es que cumplir con los plazos entra dentro de

un trabajo perfecto.

 Relación entre las actividades. Este elemento es clave para

una optimización correcta de la planificación de nuestros proyectos.

Sinnaps utiliza las relaciones entre las actividades para calcular

automáticamente rutas de trabajo totalmente optimizadas. Es decir,

que prioriza las actividades que debes ir haciendo para aprovechar

al máximo cada recurso.

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