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Manual S10 2005 PDF
Manual S10 2005 PDF
Introducción a S10
1
CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN AL S10
REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS
OBJETIVOS:
1.- INTRODUCCIÓN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete más
utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permiten
que las informaciones sean aprovechadas e integrada a otros programas.
La versión S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edición y
de inserción de títulos y partidas.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en
todos los escenarios.
2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas,
combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del
presupuesto termina con el costo directo.
2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales,
utilidad e impuestos, etc.
PRESUPUESTO
CABECERA
PRESUPUESTO: PUENTE EN CARRETERA
SUBPRESUPUESTO: 001 ESTRUCTURAS
CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
LUGAR: LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO FECHA: 10/01/2012
SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES
Registro de:
Hoja del
- Títulos
2º Presupuesto
- Subtítulos
- Partidas
- Metrados
- Análisis de Precios Unitarios
- Procesamiento del Ppto
3º
Imprimir:
- Presupuesto Cliente
- Análisis de Precios Unitarios
- Relación de Insumos
- Fórmula Polinómica
5º
Funciones Especiales:
- Copia
- Exportación
- Importación
- Configuración
- Etc.
NIVEL 1
HABILITACION URBANA EDIFICACIONES OBRAS VIALES
NIVEL 3
VIVIENDA VIVIENDA VIVENDA UNIFAMILIAR línea
UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR meta base
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.
NIVEL 2
Clic Derecho
Ingrese al Escenario
Datos Generales
En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES
y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.
Ingrese:
PUENTES
Clic Derecho
3
4 6 7 Ingrese los datos
5
Solicitados
10
9 0
b
c
a
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen
varios colores.
Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la fórmula polinómica.
Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto está concluido.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos
Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la
moneda alterna sea Dólares Americanos.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este
caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Clic Derecho
en este
Segmento
Ingrese
estos Datos
Clic Derecho
en este
Segmento
Elija con
doble clic
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda
al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en
Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en
Dólares para otros.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para
ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
Elija el presupuesto
Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS
Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de
la Hoja del Presupuesto.
Ubíquese en el
Sub presupuesto
ESTRUCTURAS
Botón de
acceso al
escenario
Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
Elija
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del
presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial
de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS de la partida activa.
Haga clic
derecho
en este
segmento
En la ventana
superior ubique los
títulos y con doble
clic pre-seleccione
hacia la ventana Para eliminar un
inferior. título elegido de
este sector hágalo
con doble clic
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la
forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
Marque un bloque a
Barra de herramientas
a
b
c
d
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de
títulos hasta en 20 niveles.
Use esta opción también para subordinar o identar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple.
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic
derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.)
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean
registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en
el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:
* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
* Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
* Consolidado de recursos.
* Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los
cálculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de
la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que
faltan algunos datos.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del
pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y
partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que
tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida,
una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado.
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es
útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta
opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra
posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de
Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las
opciones de hacer propias las partidas.
ANÁLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
OBJETIVOS
Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10
Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los
Análisis de Precios Unitarios
1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano
de obra, materiales, equipo y sub-partida.
En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente:
Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus
precios unitarios.
Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja
de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol.
ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN
ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con
las partidas para seguir el ejemplo.)
Dónde:
NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS
Niveles NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE
Referenciales NIVEL 3 : PUENTES
NIVEL 4 : OBRAS CIVILES
NIVEL 5 : ENCOFRADO
Partida NIVEL 6 : *
Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el
libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicación del NIVEL 5
para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida.
Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado
derecho del escenario colocando Clic derecho “ADICIONAR F2”.
10
A continuación,
3
Ingrese el
4 rendimiento
6
en esta celda
5
Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen
bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la
Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Clic derecho en
este segmento y
elija esta opción
El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo
tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
1 3
Elija el grupo y
haga clic derecho
Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar
NO.
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de
precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es
necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados.
Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida
(Nivel6), y luego Colocar:
Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU.
Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se
ingresan directamente.
2 3
Clic derecho en
2 este segmento y
elija esta opción
Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada
una de ellas para poder obtener el precio.
PROCESAR EL PRESUPUESTO
TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario
de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la
ventana de diálogo.
El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son
los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño.
Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del
presupuesto, a partir del costo directo.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite
utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un
presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica.
Las columnas :
Línea : Indica el número de línea
Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como
“+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de
letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares.
Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la
variable redondeada a dos decimales.
El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades:
a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%)
b) Calculado por el Desagregado o Calculo analítico de Gastos Generales (% Real)
Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no
se considera en la formula Polinómica.
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el
valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.
01 ACEITE 40 LOSETA
02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO
03 ACERO DE CONSTRUCCION 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y
CORRUGADO CARPINTERÍA
04 AGREGADO FINO 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
05 AGREGADO GRUESO 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO
DESNUDO
07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW 46 MALLA DE ACERO
08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP 47 MANO DE OBRA
09 ALCANTARILLA METALICA 48 MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL
10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 49 MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO
11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR 50 MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO
12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 51 PERFIL DE ACERO LIVIANO
13 ASFALTO 52 PERFIL DE ALUMINIO
14 BALDOSA ACUSTICA 53 PETRÓLEO DIESEL
16 BALDOSA VINILICA 54 PINTURA LÁTEX
17 BLOQUE Y LADRILLO 55 PINTURA TEMPLE
18 CABLES TELEFONICOS 56 PLANCHA DE ACERO LAC
19 CABLE NYY - N2XY 57 PLANCHA DE ACERO LAF
20 CEMENTO ASFALTICO 59 PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO
21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 60 PLANCHA DE POLIURETANO
22 CEMENTO PORTLAND TIPO II 61 PLANCHA GALVANIZADA
23 CEMENTO PORTLAND TIPO V 62 POSTE DE CONCRETO
24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN 64 TERRAZO
ESMALTAR
26 CERRAJERIA NACIONAL 65 TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O
GALVANIZADO
27 DETONANTE 66 TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
28 DINAMITA 68 TUBERÍA DE COBRE
30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO 69 TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE
USA
31 DUCTO DE CONCRETO 70 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO
32 FLETE TERRESTRE 71 TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO
33 FLETE AEREO 72 TUBERÍA DE PVC
34 GASOLINA 73 DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC
37 HERRAMIENTA MANUAL 77 VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL
38 HORMIGON 78 VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL
39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL 80 CONCRETO PREMEZCLADO
CONSUMIDOR
Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los
presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura
de costos de cada uno de ellas.
El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual
se solicita información a los fabricantes y/o distribuidores. El período base corresponde a
Julio 1992.
COBERTURA GEOGRÁFICA
Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6
corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus
respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su
correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº
2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas.
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIÓN DE REPORTES
OBJETIVOS
Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005.
Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.
FÓRMULA POLINÓMICA
REQUISITOS
ARBOL
3 4
DONDE:
1. Árbol donde se seleccionara el sub presupuesto.
2. Barra de herramientas del escenario.
3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.
4. Conformación del Monomios, o presentación de FORMULA POLINOMICA.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem
relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del
Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el
impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados
tengan efecto.
Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo
del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no
se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica.
Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los
índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la
fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx.
INCIDENCIAS
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de
agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes
de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice
donde se desea aumentar.
Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si
los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la
Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con
el Índice 39.
Recuerde que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de
cambiar los símbolos cuando estos se repiten.
1º Mano de Obra
2º Materiales
3º Maquinaria
4º Índice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO Nº 39)
Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están registradas
en el catálogo de partidas.
Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado)
Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los
precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de
obra, materiales y equipo.
Análisis de Precios Unitarios : Presenta la justificación matemática del costo por unidad.
Relación de recursos : O también llamada Relación de insumos, es un cuadro
donde presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003
6.-PLANTILLA DE AYUDA
Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios,
solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los
análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.
A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso
al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con
más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste
se auto eliminará si no le ingresa la cantidad.
Análisis copia
Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE
PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA,
esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si
copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda
a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.
Análisis protegido
Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada
solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles
de calidad".
Análisis revisado
Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando
un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario
REVISADO, el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el
estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.