PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA

GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

Elaboró Revisó Aprobó

Aprendices: Instructores: Encargado del SG-SST de la
empresa
Tatiana Cárdenas Barrera
Katherin Díaz Barrera Paola Marcela Urrego Ángel
Ximena Montaño Robayo
Natalia Navas Garzón

1
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

Control de cambios

Versión Descripción del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST

2
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 6
RESUMEN.................................................................................. Error! Bookmark not defined.
OBJETIVOS .............................................................................................................................. 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................. 6
NORMATIVIDAD ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
JUSTIFICACIÓN ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
1. CARACTERIZACIÓN ......................................................................................................... 7
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. .............................................................................. 7
1.1.1. Misión ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Visión ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.3. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........Error! Bookmark not
defined.
1.1.3. Valores corporativos ............................................... Error! Bookmark not defined.
1.2. HISTORIA ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3. PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ............ Error! Bookmark not defined.
2. DIAGNÓSTICO SOCIODEMOGRÁFICO ............................ Error! Bookmark not defined.
2.1. DISTRIBUCIÓN POR GÉNERO.................................... Error! Bookmark not defined.
2.2. TIPO DE SANGRE ........................................................ Error! Bookmark not defined.
2.3. DISTRIBUCIÓN DE EDAD ............................................ Error! Bookmark not defined.
2.4. FUMADORES................................................................ Error! Bookmark not defined.
2.5. CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS ................... Error! Bookmark not defined.
2.6. PRÁCTICA DE UN DEPORTE ...................................... Error! Bookmark not defined.
2.7. MOLESTIAS EN LOS OJOS ......................................... Error! Bookmark not defined.
2.8. DOLORES DE CUELLO ................................................ Error! Bookmark not defined.
2.9. DOLORES DE ESPALDA ....................................... Error! Bookmark not defined.
2.10. DOLOR MUSCULAR EN EXTREMIDADES INFERIORES ......Error! Bookmark not
defined.
2.11. INCAPACIDADES EN EL ÚLTIMO TRIMESTRE. ......... Error! Bookmark not defined.
2.12. CONOCIMIENTO SOBRE LA AFECTACIÓN QUE GENERA LA ACTIVIDAD
LABORAL. .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.13. POSTURA FRECUENTE EN LA ACTIVIDAD LABORAL. ........Error! Bookmark not
defined.
3. ANTECEDENTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Error! Bookmark not defined.
4. FACTORES DE RIESGO .................................................... Error! Bookmark not defined.
4.1. INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS ........... Error! Bookmark not defined.
5. MEDIDAS DE INTERVENCIÓN .......................................... Error! Bookmark not defined.
ANEXOS..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

3
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Descripción de la empresa. .......................................... Error! Bookmark not defined.

Tabla 2. Descripción económica. ................................................ Error! Bookmark not defined.
Tabla 3. Áreas de trabajo. .......................................................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 4.Resultados de género.................................................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 5. Resultados de tipo de sangre. ...................................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 6. Resultados de rango de edad. ...................................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 7. Resultados de fumadores. ............................................ Error! Bookmark not defined.
Tabla 8. Resultados de consumo de bebidas alcohólicas. ......... Error! Bookmark not defined.
Tabla 9. Resultados de práctica de deporte. .............................. Error! Bookmark not defined.
Tabla 10. Resultados de molestias en los ojos. .......................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 11. Resultados de dolores de cuello. ................................ Error! Bookmark not defined.
Tabla 12. Resultados de dolor muscular en extremidades inferiores. .......Error! Bookmark not
defined.
Tabla 13. Resultados de incapacidades en el último trimestre. .. Error! Bookmark not defined.
Tabla 14. Resultados del conocimiento sobre la afectación que genera la actividad laboral.
................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 15. Resultados de la postura frecuente en la actividad laboral. .......Error! Bookmark not
defined.
Tabla 16. Matriz de peligros ....................................................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 17. Resultados sobre las afectaciones de salud más sobresaliente. ..... Error! Bookmark
not defined.
Tabla 18. incapacidades ............................................................. Error! Bookmark not defined.

4
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

LISTA DE GRAFICOS Y FIGURAS

Grafico 1. Clasificación de género. ............................................. Error! Bookmark not defined.
Grafico 2. Clasificación de tipo de sangre. ................................. Error! Bookmark not defined.
Grafico 3. Clasificación por rango de edad. ................................ Error! Bookmark not defined.
Grafico 4.Clasificación de porcentaje de fumadores. ................. Error! Bookmark not defined.
Grafico 5. Porcentaje de consumo de bebidas alcohólicas. ....... Error! Bookmark not defined.
Grafico 6. Porcentaje de práctica de deporte. ............................ Error! Bookmark not defined.
Grafico 7. Porcentaje de molestias en los ojos. .......................... Error! Bookmark not defined.
Grafico 8. Porcentaje de dolores de cuello. ................................ Error! Bookmark not defined.
Grafico 9. Porcentaje de dolores de espalda .............................. Error! Bookmark not defined.
Grafico 10. Porcentaje de doro muscular en extremidades inferiores. ......Error! Bookmark not
defined.
Grafico 11. Porcentaje de incapacidades en el último trimestre. Error! Bookmark not defined.
Grafico 12. Porcentaje del conocimiento sobre la afectación que genera la actividad laboral.
................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Grafico 13. Porcentaje de la postura frecuente en la actividad laboral. .....Error! Bookmark not
defined.
Grafico 14. Afectación de empleados según peligros identificados .........Error! Bookmark not
defined.
Grafico 15. Prioridades de intervención. ..................................... Error! Bookmark not defined.

Figura 1.Ingreso de mercancía ................................................... Error! Bookmark not defined.

Figura 2. Alistamiento de mercancía .......................................... Error! Bookmark not defined.
Figura 3. Salida de mercancía .................................................... Error! Bookmark not defined.

5
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

Evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo mediante la aplicación de

la lista de verificación para el diagnóstico inicial del sistema de la empresa Pintumaxter.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Implementar lista de verificación inicial del Sistema de Gestión de la seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST).

 Analizar los resultados para obtener un grado de cumplimiento.

 Designar una persona responsable para generar los planes de mejora designados en
los resultados del informe.

6
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

1. CARACTERIZACIÓN

1.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.

CÓDIGO
DEPARTAMENTO MUNICIPIO BARRIO DIRECCIÓN TELÉFONO
CIIU:
Cundinamarca Madrid Lorena Calle 7 No. 10-98 8280398
2022 - 4663

HORARIOS DE OCUPACIÓN
REPRESENTANTE LEGAL
NIT: 900327021-4 L-V 07:00 hasta 18:00 horas
Quintero Alfonso
Sábado 07:00 hasta 17:00 horas

RAZÓN SOCIAL PINTURAS Y DECORACIONES PINTUMAXTER S.A.S

ACTIVIDAD ECONÓMICA Fabricación de pinturas, barnices y revestimientos similares tintas

PRINCIPAL para impresión y masillas.

Comercio al por mayor de materiales de construcción artículos de

ACTIVIDAD SECUNDARIA ferretería pinturas, productos de vidrio equipo y materiales de
fontanería y calefacción.

CORREO ELECTRÓNICO Y pintumaxter@hotmail.com http://pintumaxter.com.co/

PAGINA WEB

Área administrativa: 6

Área operativa: 4

CARGA OCUPACIONAL Punto de venta: 4

Auxiliar de inventarios: 1

Conductor: 1

CENTROS DE FRENTES DE
I
TRABAJO

PROCESOS DESARROLLADOS Pinturas y decoraciones PINTUMAXTER S.A.S., es una empresa

Colombiana dedicada a la fabricación y distribución de productos

7
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

para la decoración del hogar y proyectos.

Línea de pintura, línea de revestimientos, línea de figuras en yeso,

PRODUCTOS líneas de techos en PVC, línea de construcción liviana en Drywall,
Línea de construcción liviana en fibrocemento y línea de eléctricos.

1.2. MISIÓN

Generar valor a nuestros clientes y consumidores a través de productos para acabados

arquitectónicos de alta calidad que superan sus expectativas y nos permitan posicionarnos
como líderes en el mercado.

1.3. VISIÓN

Ser para el año 2020 la empresa líder en productos para decoración y acabados en Madrid y
municipios aledaños, siendo reconocidos por impactar positivamente con sus productos y
servicios en la calidad de vida de sus clientes, consumidores, colaboradores y aliados.

1.4. VALORES CORPORATIVOS

 INTEGRIDAD: Nuestros clientes pueden tener la certeza de que en PINTUMAXTER

encontraran personas en quien pueden confiar.

 AMABILIDAD: Establecemos buenas relaciones laborales con nuestros compañeros

de trabajo y superiores así como también con nuestros clientes.

 COLABORACIÓN: Entregar al cliente todo lo que se encuentra a nuestro alcance para

generarle una experiencia agradable y entregarle productos de calidad que hagan
querer siempre venir a nosotros; la colaboración entre todos los miembros del equipo
de trabajo permitirá también un excelente ambiente de trabajo y un enfoque hacia el
cliente interno y externo.

 LIDERAZGO: Desde la posición de cada uno de los colaboradores de PINTUMAXTER,

el liderazgo en cada área permitirá estar en búsqueda permanente por hacer las cosas
cada vez mejor y contribuir al crecimiento de la empresa.

 COMPROMISO: Estamos comprometidos con el desarrollo y crecimiento de la

empresa; con nuestro trabajo aportamos al bienestar de nuestro equipo de trabajo,
nuestras familias y nuestros clientes.

8
 PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA GREEN CARGO DE COLOMBIA
ZONA FRANCA S.A.

2. LISTA DE VERIFICACIÓN

P+A1:F22INTUMAXTER

No CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES

Se ha identificado la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los

1 estándares mínimos del SG-SST.
x

Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos; la

2 cual debe ser anual.
x

Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la jerarquización

3 (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y x
elementos de protección).

Implementar fichas de auto reporte de los trabajadores y realizar auditorias a las

Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros,
4 riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores
x medidas de intervención ejecutadas para establecer su efectividad e identificar
las falencias que se presenten en su ejecución.

Se ha realizado la identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la

5 empresa; la cual debe ser anual.
x

Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual

6 incluye a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación.
x

Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación establecido por la empresa, Revisar los registros de capacitaciones y realizar lista de verificación para
7 incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de contratación.
x establecer el cumplimiento de inducción y reinducción brindadas por la empresa.

Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de Acción correctiva: Gestionar el diagnostico de las condiciones de salud de los
8 vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
x trabajadores de la empresa basándose en el índice de ausentismo general.

Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus

9 condiciones de salud.
x

Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad Realizar un diagnostico inicial basado en los resultados de accidentalidad y
10 en los dos (2) últimos años en la empresa.
x morbilidad.

Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG- Realizar análisis estadísticos de los resultados del ultimo semestre priorizando
11 SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
x necesidades de promoción y prevención.

Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte
12 de los trabajadores o contratistas.
x

Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos en el
Actualizar el plan anual de trabajo acorde a los objetivos propuestos por la
13 cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se x empresa.
encuentra firmado por el empleador

14 Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. x

15 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. x

16 Se ha realizado la revisión por la alta dirección. x

Verificar las lista de chequeo y según los resultados obtenidos, replantear

17 Se han generado acciones correctivas o preventivas. x acciones de mejora y posteriormente revisar su efecto en los riesgos
identificados en la empresa

CT: Cumple totalmente. CP: Cumple parcialmente. NC: No cumple.

9
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA GREEN CARGO DE COLOMBIA
ZONA FRANCA S.A.

CRITERI CUMPLE CUMPLE PARCIALMENTE NO CUMPLE

PLANEAR 5 0 0
HACER 3 1 0
VERIFICAR 1 5 1
ACTUAR 1 0 0
Total general 10 6 1

10
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA GREEN CARGO DE COLOMBIA
ZONA FRANCA S.A.

3. PLAN DE MEJORA

11
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA GREEN CARGO DE COLOMBIA
ZONA FRANCA S.A.

RESULTADO DEL CRITERIO

ESTANDERES MINIMOS PLAN DE MEJORA REQUISITOS
EVALUADO

Definir un metodo de analisis de puesto de trabajo de acuerdo a la actividad de la

empresa que permita evaluar el area donde el trabajador realiza sus labores y
Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de
vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
NO CUMPLE determinar las medidas de intervencion adecuadas para mejorar las condiciones de
trabajo en el menor tiempo posible. Definir fechas para la ejecucion de dicho analisis
a cargo de un profesional competente en el area.

Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros,

CUMPLE PARCIALMENTE
riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores

Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación establecido por la

empresa, incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de CUMPLE PARCIALMENTE
contratación.

Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus

CUMPLE PARCIALMENTE
condiciones de salud.

Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-

CUMPLE PARCIALMENTE
SST de la empresa del año inmediatamente anterior.

Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos en el
cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se CUMPLE PARCIALMENTE
encuentra firmado por el empleador

Se han generado acciones correctivas o preventivas. CUMPLE PARCIALMENTE

12
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

13
 PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

ANEXO
PLAN DE TRABAJO ANUAL

El plan de trabajo anual se debe diseñar y desarrollar para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SG-SST donde se debe identificar claramente las metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades ,este debe estar firmado por la
gerencia y el responsable del SG-SST . Para establecer el plan de trabajo anual tenemos
como base el diagnóstico inicial que se lea realizado a la empresa donde identificamos cuales
son la falencia que tiene y se deben fortalecer. Recuerda que este plan debe estar de la
mano con nuestro cronograma de capacitaciones.

Diagrama 1. Plan de trabajo anual

INDENTIFICAR DEBE DEBE DEBE

Metas Estar firmada por Estar basada en la Establecer

Responsabilidades la gerencia y el evaluación inicial actividades claras
Recursos encargado del SG- del SG-SST. para su desarrollo,
Cronograma de SST. responsables y
actividades cronograma.

El siguiente formato de plan de trabajo anual baso en el ciclo PHAV, está conformado por 8
ítems (ciclo PHVA, objetivos, metas, actividad, responsable, cronograma de actividades,
recursos y entregable). Como se muestra en la imagen 1.

Imagen 1. Ítem del plan de trabajo anual.

PLAN
PLANDEDETRABAJO
TRABAJOANUAL
ANUALDEDEPINTUMAXTER
PINTUMAXTERENENSEGURIDAD
SEGURIDADYYSALUD
SALUDENENELELTRABAJO
TRABAJO

CRONOGRAMA
CRONOGRAMADEDEACTIVIDADES
ACTIVIDADES RECURSOS
RECURSOS
CICLO
CICLOPHVA
PHVA OBJETIVO
OBJETIVO( (CONTROL
CONTROL-RIESGO)
-RIESGO) METAS
METAS ACTIVIDAD
ACTIVIDAD RESPONSABLE
RESPONSABLEOOLÍDER
LÍDER ENTREGABLE
ENTREGABLE
Ene
Ene Feb
Feb Mar
Mar Abr
Abr Muy
Muy Jun
Jun Jul
Jul Ago
Ago SepSep Oct
Oct Nov
Nov Dic
Dic FF EE HH

14
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

Tabla1. Descripción de ítem

ÍTEM DESCRIPCIÓN
Ciclo PHVA Planear, Hacer, Verificar y Actuar
Es lo que se quiere lograr en el control de riesgo, cumplimiento de la
Objetivo normatividad para la prevención, corrección y mejora del SG-SST dentro de la
organización.
El cumplimiento de los requisitos normativos actuales que se propone a cumplir
Metas
en %.
Lo que se debe realizar para dar cumplimiento al requisito legal ya sea la
Actividad
elaboración de documentos, actividades de inspecciones, exámenes etc.
Responsable La persona que este encargo del SG-SST
Se estipula cuantas actividades se realizaran en cada mes y deben estar acorde
Cronograma de actividades
con el cronograma de capacitaciones.
Que recursos necesita para realizar estas actividades fiscos, económico y
Recursos
humanos.
Que durante el mes que documento físico se debe tener como evidencia de la
Entregable
realización de la actividad.

Para la empresa PINTUMAXTES se propone el siguiente formato de plan de trabajo anual

teniendo en cuenta lo descripto anterior mente.

15
 PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA GREEN CARGO DE COLOMBIA
ZONA FRANCA S.A.

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE PINTUMAXTER EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES RECURSOS

CICLO PHVA OBJETIVO ( CONTROL -RIESGO) METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER ENTREGABLE
Ene Feb Mar Abr Muy Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic F E H

Garantizar el compromiso para el mejoramiento Divulgación de la política al 100% de

Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo en
P continuo del desempeño en seguridad y salud en el los empleados y contratistas. Gerencia, Encargado del SGSST.
compañía del COPASST.
trabajo.

Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos Identificar el 100% de los peligros Elaborar la matriz de identificación de peligros y riesgos Encargado del SGSST,
P incluyendo contratistas y terceros.
de la empresa. presentes en la empresa. Trabajadores, Contratistas.

Definir los roles y responsabilidades de todas las Asignar las responsabilidades a cada cargo en la empresa según
H 100% de responsabilidades Encargado del SGSST
personas de la organización. la legislación.

Investigar el 100% de los eventos

Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad. Encargado del SGSST
que se presentes

H Gestionar y controlar los peligros y riesgos. Caracterizar el 100% de las

incapacidades por EL-ATEL
Realizar al 100% de los empleados
los exámenes médicos.
Inducción al 100% de los empleados
nuevos.
Verificar el cumplimiento de los planes de acción, programas y actividades propuestas en
V Investigar los accidentes de trabajo e incidentes.
el SGSST
Verificar la pertinencia y eficacia del plan de Realizar por lo menos 1 vez al año
v Realizar simulacros.
emergencias. simulacro
A Revisión por la gerencia . Revisión anual de la alta dirección.
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Encargado del SGSST
Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales. Encargado del SGSST
Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al personal
Encargado del SGSST
nuevo y al personal que lo requiera.
Encargado del SGSST
Encargado del SGSST
Revisión de la política anual. Alta dirección y Copasst
Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente
Alta dirección y Copasst
aplicable en materia de riesgos laborales.
Revisión de la identificación de peligros e identificación de
Encargado del SGSST
riesgo y planes de acción.

Encargado del SGSST

Indicadores de estructura, impacto y resultados.

El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.

El resultado de los indicadores de estructura, proceso y

resultado.
El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir
cuentas.
El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de
Auditoria interna o externa cada Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los
A Auditoria interna o externa .
año y seguimiento a las anteriores trabajadores.
La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~
nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST frente a los. proveedores y
contratistas.
Firma del Gerente: Firma del responsable del SG- SST:

16
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

ANEXO
MEDICIÓN DE INDICADORES DEL SG-SST

Dentro de la organización se debe tener identificados cada uno de los indicadores de

estructura, proceso y resultado para hacer seguimientos dentro del SG- SST, donde la
persona encarda se propone una meta a cumplir dependiendo del requisito solicitado en
cada indicador a cumplir. Para la realización de un formato o fichas técnicas se debe tener
en cuenta la tabla 2.
Tabla 2. Descripción del indicador
INDICADOR ASPECTO A EVALUAR DEL SG-SST
● La política de seguridad y salud en el trabajo, y que ésta, esté comunicada.
● Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
● El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
● La asignación de recursos humanos, físicos, financieros y de otra índole requerida para la
ESTRUCTURA

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

● La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el
que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo
peligrosas.
● La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
● Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de. La Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
● La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de
los trabajadores, para la definición de las prioridades de control e intervención.
● La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización.
● La definición de un plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Evaluación inicial (línea base).
● Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
● Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa
realizada en el último año.
● Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las
PROCESO

acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades

laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
● Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si
aplica.
● Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las
condiciones de salud, de trabajo y a los riesgos priorizados.
● Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
● Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.
● Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
● La estrategia de conservación de los documentos.

17
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
GREEN CARGO DE COLOMBIA ZONA FRANCA S.A.

● Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

● Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST.
● Cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual, en
seguridad y salud en el trabajo.
● Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones
RESULTADO

generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
● Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica, de la salud de los trabajadores,
acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa.
● Evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores.
● Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.
● Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros
identificados y los riesgos priorizados.
● Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y
sus resultados, si aplica.

En el desarrollo del SG-SST y su cumplimiento los indicadores deben contar con una
estructura para ser medidos como lo explica la tabla 3.

Tabla 3. Estructura del indicador

ESTRUCTURA DEL INDICADOR DESCRIPCIÓN

1.Definición del indicador

2.Interpretación del indicador

3.Límite de cumplimiento

4.Método de calculo

5.Fuente de calculo

6.Periódica de reporte

7.Personas a presentar el resultado

18