BORRADOR ESTATUTOS CENTRO DE ESTUDIOS DE MATEMÁTICAS

CEMAT

CAPITULO I

DE LA DENOMINACIÓN, NATURALEZA Y MISIÓN

ARTICULO 1. El centro de estudios de Matemáticas de la UIS, CEMAT, es

un centro de estudios sin ánimo de lucro de los estudiantes de la Escuela de
Matemáticas de la Universidad Industrial de Santander.

ARTICULO 2. El CEMAT aglutina a todos los estudiantes de la Escuela de

Matemáticas de la UIS, sin discriminación alguna de raza, etnia, sexo,
condición social, económica, creencias políticas o religiosas, origen o
nacionalidad.

ARTICULO 3. El CEMAT es un centro de estudios:

• Representativo: En cuanto a sus miembros directivos son elegidos por

sufragio universal, en elecciones convocadas y realizadas por los
estudiantes de acuerdo a lo estipulado en el presente estatuto.
• Amplio: En tanto que posibilita agrupar y permite la participación de
todos los estudiantes de la Escuela de Matemáticas, sin distingo de
ninguna especie.
• Democrático: en tanto que posibilita la decisión mayoritaria y
participativa estudiantil sobre sus problemas y necesidades y en tanto
que garantiza mecanismos de información, análisis, decisión y control,
y estimula la practica permanente del análisis crítico y autocrítico de
todos sus miembros.

DE LA MISIÓN

ARTICULO 4. El CEMAT es un centro de estudios que promueve la

participación y la decisión estudiantil en todos los ámbitos; orienta su misión
de principios democráticos y la reflexión critica. Tiene como propósito ser un
espacio en el cual tengan cabida en igualdad de condiciones todas las
ideologías existentes en la universidad, en el país y el mundo.

CAPITULO II

Centro de Estudios de Matemáticas -CEMAT-

Ciudad Universitaria, Carrera 27 – Calle 9, Edificio Camilo Torres. Oficina 354
PBX: (097) 634 40 00 Ext. 2822, Fax: (097) 645 03 01
E-mail: cemat@matematicas.uis.edu.co
Bucaramanga, Colombia
 DE LOS OBJETIVOS.

ARTICULO 5. Son objetivos de El CEMAT:

• Defender y estimular el ejercicio de los derechos académicos,

científicos, políticos, culturales y de bienestar de todos los estudiantes.
• Fomentar las relaciones con asociaciones estudiantiles de la misma
naturaleza a nivel local, nacional e internacional.

CAPITULO III

DEL DOMICILIO

ARTICULO 6. Para todos los efectos legales y de correspondencia El

CEMAT tendrá domicilio permanente en el edificio Camilo Torres del campus
universitario de la UIS con sede en la ciudad de Bucaramanga.

CAPITULO IV

DE LOS MIEMBROS

ARTICULO 7: Serán miembros del CEMAT, los estudiantes que paguen el

derecho de afiliación del uno punto cinco por ciento (1.5%) del salario mínimo
legal vigente con destino a sufragar los gastos del funcionamiento del mismo.

ARTICULO 8: Pueden ser miembros del CEMAT todos los estudiantes de la

Escuela de Matemáticas de la UIS.

PARÁGRAFO 1: La calidad de miembro se pierde por expulsión del CEMAT

y por la pérdida de calidad de estudiante de la Escuela de Matemáticas de la
UIS.

PARÁGRAFO 2: Los motivos por los cuales un estudiante de la Escuela de

Matemáticas pierde la calidad de miembro son:

• Robarse un libro perteneciente al CEMAT; si el caso es por pérdida,

tendrá que reponerlo.
• Agresión física
• No pagar las multas concernientes al CEMAT

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 • Daño a los bienes inmuebles del CEMAT

ARTICULO 9. Son derechos de los miembros del CEMAT:

• Elegir y ser elegido para las distintas instancias directivas del CEMAT,
y las comisiones ejecutivas.
• Participar en las discusiones y debates en cualquier instancia directiva
del CEMAT.
• Gozar de todos los servicios que el CEMAT presta o prestará.

PARÁGRAFO: Los servicios que el CEMAT presta y prestará serán ante

todo el préstamo de libros y el espacio de estudios.

ARTICULO 10. Son deberes de los miembros del CEMAT:

• Cumplir fielmente los presentes estatutos.

• Cumplir y acatar las decisiones emanadas de las asambleas, y junta
directivas.
• Concurrir a las asambleas y actividades programadas por el CEMAT.
• Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que las asambleas
establezcan.

CAPITULO V

DE LOS ORGANISMOS DIRECTIVOS DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTICULO 11. La mayoría simple de los miembros del CEMAT constituye la

asamblea general y es la máxima autoridad de la asamblea del CEMAT, se
reunirá ordinariamente 2 veces cada semestre académico, y
extraordinariamente cuando las condiciones así lo requieran.

PARÁGRAFO: La primera asamblea semestral se llevará a cabo dentro de

los primeros días del semestre académico.

ARTICULO 12. La concurrencia de más de la mitad de los miembros del

CEMAT constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones validas.

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PARÁGRAFO Si una vez iniciada la asamblea no hay quórum, se citará a
otra asamblea con suficiente anticipación, si cumplida esta formalidad no hay
quórum la asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones validas con un
número no inferior al 30% de los miembros del CEMAT.

ARTICULO 13. La asamblea será presidida por la junta directiva y podrá

acompañarlos una delegación de quienes la convoquen.

ARTICULO 14. Las decisiones se adoptaran por la mayoría absoluta de los

asistentes a la asamblea.

ARTICULO 15. La afiliación, desafiliación o fusión con alguna Asociación

solo podrá decidirla La Asamblea General de estudiantes de la Escuela de
Matemáticas, o referéndum que para tal fin convocara la junta directiva.

ARTICULO 16. La reforma de los presentes estatutos y la disolución del

Centro de Estudios de la Escuela de Matemáticas solo podrá decidirla la
Asamblea general de estudiantes de la Escuela de Matemáticas, la que solo
podrá constituirse con la mayoría simple de la misma.

ARTICULO 17. El CEMAT citará a asamblea general de estudiantes por

citación publica hecha con suficiente anticipación por la junta directiva, el
fiscal, el revisor fiscal o un número no inferior al cinco por ciento (5%) de los
estudiantes.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 18. Son miembros de la junta directiva:

• Un presidente
• Un vicepresidente
• Un secretario
• Un tesorero
• Un revisor fiscal
• Representante de postgrados.
• Un vocal

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PARÁGRAFO: El Representante de postgrados hará las veces de un vocal
de la junta directiva, si no hay representante de posgrados será válido la
presencia de dos vocales de la plancha ganadora.

ARTICULO 19. Los siete (7) miembros de la junta directiva serán elegidos
por el sistema de plancha.

PARÁGRAFO: El revisor fiscal será de la plancha que obtuvo el segundo

mayor número de votos en la elección de la junta directiva.

ARTICULO 20. El periodo de trabajo de la junta del CEMAT será durante dos
(2) semestres académicos consecutivos.

ARTICULO 21. Será válida la reelección.

DE LOS CANDIDATOS

ARTICULO 22. Podrán pertenecer a las planchas los estudiantes que

cumplan los siguientes requisitos:

• Haber cursado cuatro semestres.

• Haber pagado las cuotas correspondientes al servicio del CEMAT los
dos últimos semestres
• No estar condicional.
• Estar máximo en octavo nivel.

DE LAS ELECCIONES

ARTICULO 23. El proceso electoral será efectuado por la plancha saliente

quien entregara un informe completo al momento de su entrega.

PARÁGRAFO: En caso de que la plancha saliente quiera y pueda lanzarse

de nuevo, el proceso electoral será efectuado por un Tribunal de Garantías
elegido por la Asamblea del CEMAT. Este Tribunal será conformado por tres
miembros del CEMAT, el Representante Estudiantil y un Representante de la
Escuela de Matemáticas.

ARTICULO 24. Serán aptos para votar los estudiantes de 2do semestre en
adelante.

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ARTICULO 25. Las inscripciones se efectuaran dos meses antes de la
culminación del semestre académico correspondiente al periodo de la
plancha saliente, dichas inscripciones culminaran un mes antes de las
votaciones, para tener un periodo de campaña electoral de 25 días.

ARTICULO 26. Será plancha ganadora de las elecciones, quien presente

mayor cantidad de votos para el caso de 2 planchas inscritas, si hay más de
dos se procederá de la siguiente forma:

• Se llamara a votaciones y la plancha que obtenga la mitad mas uno de

los votos será la ganadora, si no se cumple este requisito se llamara a
una nueva votación entre las 2 planchas que obtengan mayor número
de votos resultando ganadora la plancha con mayor votación.

PARÁGRAFO: Si el voto en blanco llegase a obtener la mitad más uno de la

votación, esta elección no es válida, luego se llamara nuevamente a
inscripciones para plancha del CEMAT y se procederá a unas nuevas
elecciones. Teniendo en cuenta que las planchas perdedoras no pueden
presentar de nuevo su candidatura ni siquiera los miembros de las planchas
perdedoras.

DE LAS COMISIONES DE TRABAJO

ARTICULO 27. La junta directiva conformará las siguientes comisiones de

trabajo: Biblioteca, Estudios, Deportiva, Cultural, con la capacidad para
abolir o crear comisiones según lo considere necesario.

ARTICULO 28. Las comisiones serán autónomas para desarrollar su trabajo,

pero cumpliendo los presentes estatutos y las disposiciones de la asamblea
general y las directrices de la asamblea general.

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 29. Velar por el bienestar de los miembros del CEMAT.

PARÁGRAFO: El representante estudiantil no puede hacer parte de la junta

directiva, ni incidir en las decisiones que se toman en ella.

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ARTICULO 30. Elaborar el proyecto de las actividades por semestre,
adjudicar funciones y hacer que se cumpla lo planeado.

PARÁGRAFO: Dicho cronograma de actividades deberá ser publicado

ARTICULO 31. Presentar informes a la asamblea general de estudiantes de

la Escuela de Matemáticas de todas las actividades realizadas.

ARTICULO 32. Presentar en la asamblea general de estudiantes de la

Escuela de Matemáticas de comienzo de semestre un balance y relación de
ingresos y egresos y al finalizar el mandato.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

ARTICULO 33. Representar legalmente al CEMAT ante la universidad y

entidades externas.

ARTICULO 34. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la

junta directiva.

ARTICULO 35. Firmar las actas, una vez aprobadas y toda orden de retiro o
gasto de fondos conjuntamente con el Tesorero.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

ARTICULO 36. Asumir las funciones del presidente por falta temporal o
definitiva.

ARTICULO 37. Presidir alguna de las comisiones creadas u otra en su

defecto.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

ARTICULO 38. Llevar el libro de actas, tanto de la junta directiva como de la

asamblea general cuando se traten temas del CEMAT en este.

PARÁGRAFO: Notación post en ninguno de los miembros de los libros será

lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, hacer enmendaduras, entre otras;
cualquier error u omisión debe corregirse mediante aerior.
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ARTICULO 39. Firmar las actas una vez aprobadas y todo documento que lo
requiera.

ARTICULO 40. Contestar la correspondencia con previa autorización del

presidente.

ARTICULO 41. Llevar el archivo de documentos del CEMAT y mantener una

relación actualizada de los miembros con su dirección y documento de
identificación.

FUNCIONES DEL TESORERO

ARTICULO 42. Llevar un libro de contabilidad donde se controle el ingreso

de fondos con respecto a cuotas semestrales, extras o multas fijadas; las
cuotas serán revisadas por el fiscal periódicamente y semestralmente se
hará un balance para revisión de la junta directiva y para la aprobación de la
asamblea.

ARTICULO 43. Llevar un libro de contabilidad donde se controle el ingreso

de fondos por actividades organizadas por el CEMAT tales como: cafetería,
rifas y otros eventos que generen fondos para el CEMAT.

PARÁGRAFO 1. Toda ganancia o pérdida referente a estas actividades y

eventos serán asumidas por el CEMAT y no a título personal de uno o más
miembros de la junta directiva.

PARÁGRAFO 2. No se incluye en el parágrafo 1 lo referente a cuotas

ordinarias, extraordinarias o multas fijadas.

ARTICULO 44. Depositar en un banco o cualquier entidad de ahorro, todos

los dineros que reciba, dejando en su poder solo la cantidad necesaria para
gastos menores.

ARTICULO 45. Refrendar las cuotas que presente el tesoro.

FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL

ARTICULO 46. Velar por el estricto cumplimiento de las funciones de los

miembros de la junta directiva y de las obligaciones y deberes de los
asociados.
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ARTICULO 47. Informar a la junta directiva y a la asamblea general de
estudiantes de la Escuela de Matemáticas sobre toda violación de los
estatutos y reglamentos.

ARTICULO 48. Emitir concepto en los casos de sanción de un socio. Este

concepto formará parte de la documentación que la junta directiva debe
presentar a la asamblea general de la Escuela de Matemáticas.

FUNCIÓN DE LOS VOCALES

ARTICULO 49. Asistir a las reuniones y a las tomas de decisiones con voz y
voto.

FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO

COMISION DE BIBLIOTECA

ARTICULO 50. Será la responsable del material bibliográfico y didáctico

existente y será la encargada de su manejo, para lo cual elaborara un
reglamento interno que lo presentará a aprobación de la junta directiva.
Llevará un inventario en el cual se incluyan lo muebles existentes; presentará
las propuestas de gastos de compra de libros, revistas, etc., a consideración
de la junta directiva.

COMISION DE ESTUDIOS

ARTICULO 51. Se encargará de fomentar el interés por temas extraclase

que aporte a todos los estudiantes de la Escuela de Matemáticas una mejor
preparación; además solicitará información y establecerá correspondencia
con otras universidades e instituciones de investigación.

COMISION DE DEPORTES

ARTICULO 52. Se encargará de organizar actividades deportivas y

recreativas para los estudiantes de la Escuela de Matemáticas, organizará
selecciones que participarán en campeonatos dentro de la universidad.

COMISION CULTURAL

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ARTICULO 53. Organiza un acto de recibimiento de estudiantes de primer
nivel, realizará eventos como películas, actos culturales y la celebración del
día del maestro y/o matemático si lo hubiere, entre otras.

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