Reglamento Estudiantil Virtual

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL CARIBE
CECAR
Personera jurdica No. 7786 MEN - ICFES - Nit 892.201.263-1
JUNTA DIRECTIVA
ACUERDO No. 13 DE 12 DE JUNIO 2013
ACTA N 11/13
Por el cual se establece el Reglamento Estudiantil de pregrado, modalidad virtual

La Junta Directiva de la Corporacin Universitaria del Caribe CECAR, en ejercicio de sus
atribuciones estatutarias, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 1295 de 2010 en su artculo No. 6, numeral 6.1 establece la obligatoriedad
de la existencia de un reglamento Estudiantil metodologa virtual en las instituciones de
Educacin Superior.
Que el Proyecto Educativo Institucional 2012 2016 en su eje estratgico Excelencia
Acadmica, en una de sus estrategias propende por la sostenibilidad y pertinencia de
programas de pregrado, modalidad virtual.
Que la misin institucional establece la formacin integral en los niveles tcnicos,
tecnolgicos y profesional.
Que la Junta Directiva , luego de crear los programas de pregrado modalidad virtual,
considera necesario aprobar el Reglamento Estudiantil que regule en forma general la
actividad de los estudiantes de pregrado, modalidad virtual, en la Corporacin Universitaria
del Caribe - CECAR.
Que el Reglamento Estudiantil debe posibilitar la flexibilidad curricular, movilidad y
permanencia acadmica de los estudiantes dentro del sistema de educacin superior, a nivel
institucional e interinstitucional.
ACUERDA:
PRIMERO. Aprubese el presente Reglamento el cual se define como el conjunto de
pautas, normas, principios, deberes y derechos que contiene las instancias, canales de
comunicacin y compromisos que rigen las relaciones entre los estudiantes y la Corporacin
Universitaria del Caribe CECAR. Respetarlo, permite convivir en un ambiente democrtico
de tolerancia y armona, resolver los conflictos a travs del dilogo y la conciliacin dentro de
una cultura democrtica y pluralista.
SEGUNDO. El presente Reglamento Estudiantil se rige por los principios de Dignidad
Humana, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Participacin y Excelencia Acadmica:
LA DIGNIDAD HUMANA. Es el fundamento de los derechos que se le dan al estudiante

de la Corporacin como ser humano, ya que de la dignidad de la persona como valor
Digna M.
Carretera Troncal de Occidente Va a Corozal PBX: 2804029 FAX 2801554

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central, emanan la justicia, la vida, la libertad, la igualdad, la seguridad y la solidaridad,

que son dimensiones bsicas de la persona.
UNIVERSALIDAD. Es la garanta de proteccin para todos los estudiantes, sin ninguna

discriminacin, durante su trayectoria acadmica en la Corporacin.
IGUALDAD. Todos los estudiantes de la Corporacin recibirn la misma proteccin y

trato, y gozarn de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna
discriminacin por razones de sexo, raza, origen nacional y familiar, lengua, religin,
opinin poltica y filosfica.
SOLIDARIDAD. Es la determinacin firme y perseverante de la comunidad estudiantil de

la Corporacin de comprometerse por el bien comn, mostrndose unidas y solidaria
entre s, con otros grupos de personas y organismos, compartiendo sus intereses y
necesidades. Es la prctica de la mutua ayuda entre los miembros de la comunidad
universitaria, bajo el principio del ms fuerte hacia el ms dbil.
INTEGRALIDAD. Es la valoracin del estudiante cecarense en todas sus dimensiones

como ser humano y profesional en formacin.
PARTICIPACIN. Es la intervencin libre de la comunidad estudiantil en las decisiones

que los afectan en forma directa o a travs de sus representantes ante los diferentes
organismos de la Corporacin.
EXCELENCIA ACADEMICA. Es la bsqueda permanente de respuestas positivas por

parte de los estudiantes a los procesos de formacin, investigacin formativa,
investigacin de alto nivel y presencia pertinente en la solucin de los problemas del
entorno.
TERCERO. Adptese el Reglamento Estudiantil, con los siguientes captulos y artculos.
CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN
Artculo 1. El presente Reglamento rige para los estudiantes de pregrado, modalidad
virtual en educacin formal, y regula de manera general sus actividades acadmicas e
institucionales, as como sus relaciones con la Institucin, sin perjuicio de otras normas
especficas que sta pueda establecer.
CAPTULO II
DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
Artculo 2. Es estudiante de la Corporacin Universitaria del Caribe quien se encuentre
debidamente matriculado en un programa y para un perodo acadmico determinado.
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Artculo 3. La calidad de estudiante se pierde por una de las siguientes causas:

a) Cuando, al iniciarse un nuevo perodo o semestre acadmico, la persona no hace uso del
derecho de renovacin de matrcula.
b) Cancelacin de matrcula por expulsin o voluntad propia.
c) Bajo rendimiento acadmico, como criterio de permanencia de un estudiante en el
programa acadmico donde se encuentra matriculado. El estudiante de la Corporacin para
poder permanecer en un programa acadmico, debe alcanzar un promedio acumulado de
tres punto dos (3.2) de acuerdo a lo reglamentado por El Consejo Acadmico en esta
materia.
CAPTULO III
DEL CALENDARIO ACADMICO
Artculo 4. El Calendario Acadmico ser elaborado por el Centro de Admisiones y
Registro, y aprobado por el Consejo Acadmico.
Artculo 5. El Calendario Acadmico, debe establecer las siguientes actividades:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
De inscripcin.
De seleccin de aspirantes.
De publicacin de listas de admitidos.
De matrculas.
De clases.
De cursos nivelatorios.
De adiciones y cancelaciones.
De pruebas parciales y finales.
De reporte de notas parciales y finales.
De habilitaciones.
De cursos vacacionales.
De validaciones.
De transferencias, traslados y reingresos.
De vacaciones.
Fechas de grados.
Otros que establezca la institucin.
CAPTULO IV
DE LA INSCRIPCIN, SELECCIN Y ADMISIN
Artculo 6. Quien aspire a ingresar por primera vez a la Corporacin como estudiante de
pregrado, modalidad virtual, debe cumplir las siguientes etapas:
a)
b)
c)
Digna M.
Inscripcin.
Proceso de seleccin.
Matrcula.

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Artculo 7. Se denomina inscripcin al acto mediante el cual un aspirante a ingresar como

estudiante solicita ser admitido en un programa acadmico ofrecido por la Corporacin. La
simple inscripcin no compromete a la Corporacin para admitir al aspirante. La inscripcin
ser vlida nicamente para el perodo acadmico por el cual se hace, y quedar
formalizada mediante el cumplimiento de los requisitos exigidos por el Centro de Admisin,
Registro y Control Acadmico, los cuales son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Adquirir, diligenciar y presentar el formulario de inscripcin dentro del perodo

estipulado.
Presentar, junto con el formulario, fotocopia del diploma, y/o acta de grado o
constancia de estar cursando el ltimo grado.
Presentar original de la Prueba de Estado.
Presentar fotocopia del documento de identidad.
Anexar una fotografa reciente.
Cancelar el valor de la inscripcin.
Presentar toda la documentacin exigida por la Corporacin en el Centro de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Los dems que determine el Consejo Acadmico
Artculo 8. La inscripcin podr ser personal, por tercera persona, o por medios
electrnicos, siguiendo las instrucciones de la institucin; su valor no es transferible ni
reembolsable.
Artculo 9. Los aspirantes que hayan realizado sus estudios secundarios en el exterior se
regirn por las disposiciones vigentes sobre el particular. Los aspirantes extranjeros
seleccionados debern presentar constancia de la autoridad de inmigracin que autorice su
permanencia, y como actividad, el estudio.
Artculo 10. A los aspirantes inscritos, la Corporacin, con el fin de seleccionar a los que
demuestren mejores aptitudes para adelantar una carrera, adems de la prueba de estado,
podr aplicar otros criterios como exmenes de admisin, anlisis de los logros en
educacin media, entrevistas, una combinacin de ellos u otros legal y cientficamente
vlidos y reglamentadas por el Consejo Acadmico.
Articulo 11. Se denomina seleccin al proceso por medio del cual los diferentes programas
escogen a los aspirantes inscritos teniendo en cuenta, adems de los resultados de las
pruebas de estado, otros criterios como: exmenes de admisin, entrevistas, anlisis de los
logros en educacin media, una combinacin de ellos u otros de carcter legal y
cientficamente vlidos.
Articulo12.Se denomina admisin la autorizacin oficial que recibe el seleccionado, por
parte de la Corporacin, considerndolo aspirante admitido para que proceda a realizar el
trmite del proceso de matrcula.
PARAGRAFO: Cada programa acadmico publicar el listado de aspirantes admitidos.
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CAPTULO V
DE LA MATRCULA
Artculo 13. La matrcula es el acto acadmico-administrativo por el cual el aspirante
admitido o el estudiante antiguo, adquiere o renueva voluntariamente la calidad de
estudiante y se obliga a cumplir con los estatutos, reglamentos y dems normas de la
institucin, y se formaliza con la firma del documento respectivo.
La matrcula debe efectuarse dentro del calendario establecido por la Corporacin, y da
derecho a cursar el nmero de crditos acadmicos o asignaturas que el estudiante elija.
PARGRAFO. La matrcula extraordinaria es aquella que se efecta en un perodo posterior
al de la matrcula ordinaria establecido en el calendario acadmico y tendr el recargo que
establezca la Junta Directiva.
Artculo 14. Para legalizar la matrcula, el estudiante que ingresa por primera vez debe
haber cumplido con los siguientes requisitos:
a) Presentar los recibos de pago de los derechos de matrcula.
b) Presentar certificado mdico general, de rganos de los sentidos y serologa.
c) Presentar certificados de estudios del nivel precedente (de sexto (6) a undcimo
(11) grado).
d) Libreta militar o certificado que acredite su trmite.
PARGRAFO. Cualquier fraude en la presentacin en los documentos de inscripcin o
matrcula dar lugar a la negacin o a la cancelacin de la misma, sin perjuicio de las
acciones legales pertinentes.
Artculo 15. Los estudiantes podrn matricular asignaturas de cualquier semestre, dndole
prelacin a las de semestres anteriores sin superar el nmero de crditos establecidos para
el semestre respectivo, exceptuando lo estipulado en el Artculo 16. El sistema de
prerrequisitos regula el proceso de registro.
PARAGRAFO 1. El semestre se compone de cinco (5) o seis (6) mdulos que son
distribuidos durante las diecisis (16) semanas del perodo acadmico en dos grupos
(Primer grupo y Segundo grupo), se pueden cursar hasta tres (3) mdulos de manera
simultnea.
Cuando son cinco mdulos se cursan dos (2) en el primer grupo y tres (3) en el
segundo grupo; cuando son seis (6) mdulos se cursarn tres (3) mdulos en cada
grupo.
PARAGRAFO 2. Cada una de las Facultades de acuerdo con las caractersticas del
programa y la relacin entre los mdulos, define que mdulos son de Primer grupo
y de Segundo grupo de acuerdo a las necesidades que se tengan para cada
programa y el proceso de formacin del estudiante.
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PARGRAFO 3. Se exceptan de este tipo de organizacin los mdulos especiales,

que tienen una duracin de 16 semanas y se utilizan para fortalecer competencias
transversales del estudiante requiriendo as una mayor duracin y los semestres
acadmicos con siete mdulos, considerados como semestres especiales.
PARAGRAFO 4. La organizacin de los semestres con siete (7) mdulos permite
cursar tres (3) mdulos en el primer grupo y cuatro (4) en el segundo grupo.
PARGRAFO 5. Dado el carcter semestral de los planes de estudio, la ubicacin
del estudiante en un perodo acadmico del programa se har en el semestre en el
cual tome el mayor nmero de asignaturas o mdulos; en caso de igualdad, se har
en el semestre precedente.
Artculo 16. Cuando un estudiante tenga un promedio general de notas igual o
superior a cuatro punto cero (4.0) y no haya repetido ni est repitiendo ninguna
asignatura, podr matricular adicionalmente hasta dos (2) asignaturas de cualquier
semestre superior a aquel en que se encuentra ubicado, siempre y cuando cumpla
con los prerrequisitos exigidos, la asignatura pertenezca a su programa y se est
ofreciendo en la Corporacin. Para el efecto deber pagar por cada asignatura un
monto equivalente al 15% del valor de su matrcula.
PARGRAFO. Por excepcin, cuando el alumno vaya a cursar el ltimo semestre y
tenga pendiente hasta dos asignaturas, podr matricularlas siempre y cuando cumpla con
los prerrequisitos establecidos en el pnsum. El valor de cada una de estas asignaturas ser
el 25% del valor total de la matrcula.
Artculo 17. Al matricular una o dos asignaturas, el estudiante pagar el equivalente al valor
de cada asignatura del respectivo semestre del programa al cual pertenece y, si matricula
ms de dos asignaturas, pagar el 100% del valor de la matrcula del semestre a cursar, o el
valor equivalente a los crditos acadmicos de las asignaturas a cursar.
PARGRAFO. Para los semestres que tengan dos asignaturas, se cancelar el 100% del
valor de la matrcula y el 50% por una asignatura.
Artculo 18. El estudiante podr solicitar ante el Centro de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, la cancelacin o adicin de asignaturas dentro del perodo establecido por el
calendario acadmico, excepto las asignaturas de primer semestre y aquellas que hayan
sido canceladas o adicionadas en el mismo perodo acadmico o perodos anteriores.
a.
El estudiante puede cancelar un nmero mximo de dos (2) asignaturas o mdulos

en el mismo perodo acadmico.
b.
La cancelacin o retiro de asignatura o mdulos, slo podr hacerse durante los

quince (15) das siguientes al inicio de los mdulos del primer grupo del respectivo
perodo acadmico.
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Artculo 19. La modalidad virtual ofrece tres clases de mdulos, el de estrategia

TAP (con Tutor de acompaamiento presencial), el de estrategia TRA ( taller de
refuerzo autnomo) y el de estrategia Investigativa.
a) El Modulo TAP es aquel en donde el estudiante tiene dos encuentros presenciales
en los cuales elabora dos talleres con sus compaeros en forma de trabajo
colaborativo, este se hace en la semana tres (3) y siete (7) del mdulo. Es
importante aclarar que la presencia no es obligatoria, sta es estimulada a travs de
mecanismos de bonificaciones en nota, en el tema mismo a tratar, el aprendizaje
colaborativo y el relacionamiento con otros compaeros, entre otros; esto es parte de
estimular la autorregulacin y las conductas requeridas del aprendizaje autnomo.
b) El Mdulo TRA es aquel en donde el estudiante realiza los talleres de refuerzo
autnomo en el Aula Virtual, con soporte Tutorial, durante la semana tres (3) y la
siete (7), los cuales son evaluados a travs de exmenes cortos de cinco (5)
preguntas .
c) El Mdulo de Investigacin: Es aquel en donde el estudiante desarrolla una
metodologa y un espritu investigativo. Durante el desarrollo del mismo el estudiante
debe realizar un proyecto de investigacin.
Artculo 20. La cancelacin de semestre: entindase por cancelacin de semestre el acto
voluntario, manifestado en forma escrita por el estudiante ante la oficina de Admisiones,
Registro y Control, durante las cuatro (4) primeras semanas de clases del correspondiente
perodo acadmico. ste no da derecho a la devolucin del valor de la matrcula, excepto a
quien lo haga dentro de los diez (10) primeros das hbiles de clase; en este caso se
devolver el 70% del valor consignado por el estudiante, previa autorizacin del Vicerrector
Administrativo.
PARAGRAFO: Para el cambio de modalidad se solicitar autorizacin al Consejo de
Facultad respectivo, acogindose al plan acadmico vigente.
Artculo 21. Para la renovacin de la matrcula por el estudiante antiguo, se deber cumplir
con los siguientes requisitos:
a) Presentar el recibo de pago del valor de la matrcula y otros derechos.
b) Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Corporacin.
Digna M.

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CAPTULO VI
MOVILIDAD ACADEMICA
REINGRESO, TRANSFERENCIA, TRASLADO, CURSOS LIBRES
Articulo 22. Entindase por movilidad acadmica la posibilidad que tienen los estudiantes
de moverse libremente, de acuerdo con sus intereses y necesidades dentro del Sistema de
Educacin Superior.
Artculo 23. El reingreso es la reincorporacin de un estudiante a la actividad curricular de
su respectivo programa acadmico, despus de haber estado fuera de l hasta por tres (3)
aos, por retiro voluntario o en cumplimiento de sancin disciplinaria diferente a la expulsin.
PARGRAFO. Si el aspirante a reingreso ha estado por fuera de la Corporacin por uno (1)
o dos (2) semestres, la solicitud ser resuelta por el coordinador del programa y se le
aplicar el plan de estudio vigente al momento de su reintegro y a los reglamentos y dems
condiciones existentes en ese momento, si el tiempo de retiro de la Corporacin es superior
a dos semestres el estudio y decisin estar a cargo del Consejo de Facultad.
Si el solicitante ha estado desvinculado del programa entre 2 y 3 aos, deber someterse a
un examen de proficiencia , o cursar un seminario de actualizacin acadmica programada
por el Coordinador Acadmico y autorizada por el Consejo de Facultad correspondiente.
Artculo 24. El aspirante a reingreso deber cumplir con los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
Diligenciar el formulario de inscripcin y presentarlo al Centro de Admisiones y

Registros, dentro del perodo establecido por la Corporacin.
No haber sido retirado por bajo rendimiento acadmico o por expulsin.
Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Corporacin.
Presentar todos los documentos que exija la Corporacin.
Artculo 25. Transferencia es l trnsito que hace una persona que ha realizado estudios
en otra institucin de educacin superior, nacional o extranjera, debidamente reconocida por
el Estado, hacia la Corporacin Universitaria del Caribe, para continuar en sta sus estudios,
PARGRAFO. Si el aspirante a transferencia ha estado desvinculado del programa entre 2
y 3 aos, para la autorizacin de la misma deber someterse a un examen de proficiencia, o
cursar un seminario de actualizacin acadmica programada por el Coordinador Acadmico
y autorizada por el Consejo de Facultad correspondiente.
Artculo 26. El aspirante a transferencia deber cumplir los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
Digna M.
Inscribirse dentro del perodo fijado por la Corporacin, adjuntando la documentacin

que se le exija.
Anexar la Prueba de Estado, en original.
Adjuntar los certificados originales de las calificaciones obtenidas en la institucin de
origen, con indicaciones de la intensidad horaria y crditos acadmicos.
Adjuntar los programas de las asignaturas o mdulos cursadas y aprobadas,
debidamente autenticadas por el funcionario competente de la respectiva institucin.
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e)
f)
g)
Que realizado el estudio de homologacin quede matriculado en un semestre superior

al primero y no superior al antepenltimo.
Haber cursado y aprobado en una institucin de educacin superior reconocida por el
Estado, por lo menos el primer semestre acadmico y tener un promedio general de
calificaciones igual o superior a tres punto dos (3.2).
Certificados de estudios autenticados del nivel precedente de sexto (6) a undcimo
(11) grado).
Si se le aprueba la transferencia, para matricularse deber cumplir los mismos requisitos que
los alumnos regulares del primer semestre de la Corporacin, y los otros que se consideren
necesarios. El valor a pagar por concepto de matrcula ser el equivalente al semestre en el
que quede matriculado.
Artculo 27. La solicitud de transferencia ser recepcionada en el Centro de Admisiones y
Registro, quien a su vez la remitir al Coordinador del respectivo programa acadmico, una
vez compruebe la viabilidad de la misma. Este la estudiar en un trmino no superior a ocho
(8) das hbiles, recomendando al Decano la conducta a seguir, para que ste a travs del
Consejo de Facultad profiera la resolucin de homologacin en un trmino no superior a
cinco (5) das hbiles.
Artculo 28. En los casos de transferencia, el reconocimiento de las asignaturas estar
sujeto a las siguientes condiciones:
a) Que adems de haber sido aprobadas, segn certificados de la institucin de
procedencia, sean equivalentes en objetivos , competencias, contenidos, y el nmero de
crditos sea igual o superior al que ofrece la Corporacin.
b) Si la asignatura ha sido aprobada en la institucin de procedencia y es equivalente en
objetivos, competencias y contenidos a la que ofrece la Corporacin, pero el nmero de
crditos es menor, el estudiante admitido en transferencia deber validarla o cursarla.
Artculo 29. La Corporacin podr recibir estudiantes en transferencia especial, con el lleno
de todos los requisitos, en los siguientes casos:
a) Por acuerdo con el Ministerio de Educacin Nacional para recibir estudiantes de un
programa cancelado o suspendido en otra institucin de educacin superior.
b) Por convenio especfico con otra institucin.
c) Por convenios especficos con escuelas normales superiores, instituciones de educacin
media y media tcnica e instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo
humano, para recibir egresados de estas instituciones, atendiendo a la normatividad
vigente.
Artculo 30. Cuando el aspirante a transferencia proceda de una Universidad extranjera,
deber presentar la resolucin de homologacin de asignaturas expedida por el Ministerio de
Educacin Nacional o la entidad autorizada legalmente para tal fin.
Artculo 31. El traslado es el paso que hace un estudiante de un programa a otro dentro
de CECAR; el estudio lo har el coordinador acadmico del respectivo programa, previa
solicitud escrita, atendiendo al procedimiento establecido por la Corporacin, ste
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recomendar al decano la conducta a seguir. Para autorizarlo, es necesario que el

estudiante haya cursado y aprobado por lo menos un semestre acadmico en la
Corporacin, y que exista la disponibilidad de cupo en el semestre de la carrera a la cual
aspira.
Artculo 32. Entindase por cursos libres la oportunidad de formacin ofrecida a personas
que no se encuentran matriculadas en un programa acadmico especfico y desean cursar
una o ms asignaturas o mdulos en la Corporacin sin sobrepasar el nmero del grupo de
mdulos permitidos en el artculo No. 15 del presente reglamento.
Artculo 33. Para legalizar la inscripcin de los cursos libres, el estudiante que ingresa por
primera vez, debe haber cumplido con los siguientes requisitos:
a) Adquirir, diligenciar y presentar el formulario de inscripcin dentro del perodo estipulado.
b) Presentar, junto con el formulario, fotocopia del diploma, y/o acta de grado o constancia
de estar cursando el ltimo grado.
c) Presentar fotocopia del documento de identidad.
d) Anexar una fotografa reciente 3 X 4 cmts.
e) Cancelar el valor de la inscripcin.
f) Presentar toda la documentacin exigida por la Corporacin en el Centro de Admisiones
y Registro.
g) Los dems que determine el Consejo Acadmico
Artculo 34. Para legalizar la matrcula de los cursos libres, el estudiante, que ingresa por
primera vez, debe haber cumplido con los siguientes requisitos:
a) Presentar los recibos de pago de los derechos de matrcula.
b) Presentar certificado mdico general, de rganos de los sentidos y serologa.
c) Presentar certificados de estudios del nivel precedente de sexto (6) a undcimo (11)
grado.
d) Presentar libreta militar o certificado que acredite su trmite.
Artculo 35. La(s) asignatura(s) matriculada(s) en la modalidad de cursos libres ser(n)
objeto de evaluacin conforme reza en los artculos 53 y 54 del presente reglamento. Estas
asignaturas pueden ser reconocidas en un programa acadmico ofrecido por la Corporacin
haciendo uso de la figura de homologacin.
Artculo 36. Homologacin es el reconocimiento de saberes y de prcticas
correspondientes a las asignaturas cursadas y aprobadas en cursos libres en la Corporacin
o en el programa de procedencia, el cual se hace a travs de un estudio comparativo de los
respectivos programas de asignaturas. Para el estudio de la solicitud de homologacin se
atender el trmite previsto en el art. 28 del presente reglamento.
PARGRAFO. Cuando un estudiante tenga ttulo profesional y su tiempo de egreso no sea
superior a tres aos, se le podrn homologar asignaturas similares a las contenidas en el
plan de estudio que ofrece la Corporacin.
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Artculo 37. En los casos de homologacin, el reconocimiento de saberes y prcticas

estar sujeto a las siguientes condiciones.
a) Que habiendo sido aprobada la asignatura, segn certificado de la institucin de
procedencia, sea equivalente en objetivos, competencias y contenidos, y el nmero de
crditos acadmicos sea igual o superior a la que ofrece la Corporacin.
b) Si la asignatura ha sido aprobada en la institucin de procedencia y es equivalente en
objetivos y contenidos a la que ofrece la Corporacin, pero el nmero de crditos
acadmicos es menor, el estudiante admitido en transferencia debe validarla o cursarla.
CAPTULO VII
RGIMEN ACADMICO
Artculo 38. Cada programa acadmico tendr dentro de su estructura curricular unos
objetivos, un perfil profesional y laboral basado en competencias, y un plan de estudio que
se desarrollar en un tiempo determinado.
Artculo 39. Con el fin de mejorar la calidad acadmica, la Corporacin podr en cualquier
momento introducir modificaciones al plan de estudio de un programa acadmico, y stas
regirn para los estudiantes que inician primer semestre en el perodo acadmico siguiente a
la aprobacin de la reforma.
PARAGRAFO: Para los estudiantes antiguos se implementarn los cambios a travs de un
plan de transicin.
Artculo 40. Las asignaturas de un programa acadmico pueden ser tericas, prcticas o
terico-prcticas. As mismo, pueden ser obligatorias, electivas u optativas, habilitables o no
habilitables, validables y no validables, segn lo determine la estructura curricular,
formalizada mediante resolucin del Consejo de Facultad respectivo.
Artculo 41. Una asignatura se considera terica o prctica cuando el 80% o ms de las
horas de clase sean tericas o prcticas, respectivamente. En caso de no alcanzar ese
porcentaje, la asignatura es terico-prctica. Estos aspectos deben estar previstos en la
estructura curricular, y cualquier duda la resolver el Consejo de Facultad respectivo.
Artculo 42. Una asignatura se considera obligatoria cuando la estructura curricular
establece que ella forma parte del ncleo bsico del currculo que sustenta la profesin.
Artculo 43. Una asignatura se considera Electiva cuando la estructura curricular establece
que ella profundiza o complementa la formacin especfica del profesional.
Artculo 44. Una asignatura se considera Optativa cuando es de libre escogencia del
estudiante dentro de un espectro de posibilidades tendientes a complementar su formacin,
por lo tanto no forma parte del ncleo bsico. Esta puede ser cursada en cualquier programa
que ofrezca la Corporacin, teniendo en cuenta los prerrequisitos.
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Artculo 45. Una vez el estudiante matricula la asignatura electiva u optativa el desarrollo y
la actividad acadmica de la misma ser obligatoria.
Articulo 46. El desarrollo de las asignaturas o mdulos ofrecidas por la Corporacin en
educacin formal, metodologa virtual, se har conforme a lo establecido en el respectivo
cronograma.
Artculo 47. Slo ser vlido un mdulo si se desarrolla por lo menos el noventa y cinco
por ciento (95%) del cronograma y se aprueba con una nota mnima de tres (3.0)
Artculo 48. Las actividades programadas en el mdulo son de obligatorio cumplimiento
para el estudiante.
Artculo 49. Factores de Evaluacin. Son cinco los factores de evaluacin: Una
prueba inicial o quiz con una ponderacin del 5% sobre el total de la calificacin final;
un examen parcial, con un valor del 20% sobre la nota final; un examen final,
ponderado con el 25% del total de la nota; una evaluacin procesual en foro con un
valor del 15%; y una evaluacin de proyecto final, ponderado con el 35% de la
calificacin. Cada uno de esos cinco factores se evaluarn durante el desarrollo de
cada mdulo, segn programacin establecida por la Direccin Acadmica de
Educacin Virtual.
ARTCULO 50. Todas las evaluaciones presentadas en la Institucin se calificarn
con notas compuestas por un nmero entero y uno decimal, desde cero punto cero
(0.0) hasta cinco punto cero (5.0) siendo la nota mnima aprobatoria tres punto cero
(3.0).
ARTCULO 51. El estudiante podr solicitar por escrito la revisin de calificaciones
obtenidas despus de finalizado cada mdulo, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a su publicacin en la pgina Web o en el aula virtual, ante el Coordinador
Acadmico del respectivo programa acadmico. Esta peticin podr incluir la
posibilidad de solicitar un segundo calificador. Los trmites de revisin de la
calificacin y nombramiento del segundo calificador, si es el caso, ser
responsabilidad del Coordinador Acadmico, y el resultado de la misma debe ser
comunicado al estudiante y a la Direccin de Admisiones Registro y Control
Acadmico mximo a los cuatro (4) das hbiles siguientes a la fecha de la solicitud
del estudiante.
PARAGRAFO 1. El Tutor debe devolver al estudiante la prueba escrita
correspondiente a cualquier evaluacin.
PARAGRAFO 2. El estudiante tiene derecho a solicitar la correccin de la nota
definitiva de un corte dentro de las veinticuatro (24) horas hbiles siguientes a su
publicacin.
Digna M.

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PARAGRAFO 3. Cuando el estudiante no est de acuerdo con la nota del examen

parcial o final previamente revisada con su Tutor, podr solicitar en forma escrita al
Coordinador Acadmico, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la
publicacin de la nota, la revisin del examen, sustentando las razones de tipo
acadmico o pedaggico en que se fundamenta. El Coordinador designar un Tutor
del rea como jurado, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la solicitud del
estudiante, para que atienda dicha solicitud.
PARAGRAFO 4. El jurado tendr tres (3) das hbiles para emitir su fallo. La nota
definitiva, e inapelable, ser el promedio aritmtico de las fijadas el jurado y la que
haba fijado el Tutor titular.
Artculo 52. publicada la nota de un corte, slo ser modificable, por parte del
Tutor dentro de la fecha lmite establecida por el calendario acadmico, atendiendo al
las siguientes causas:
a)
b)
c)
d)
Diferido
error de computo
error en la calificacin del parcial
error en la calificacin del examen final
Artculo 53. La anulacin de una prueba por fraude producir una calificacin de
cero punto cero (0.0) a la misma. El Tutor debe informar por escrito al Coordinador
cualquier tipo de fraude que descubra en las evaluaciones, para que presente el caso
en el Consejo de Facultad el cual decidir sobre la sancin a que da lugar la falta.
PARAGRAFO. El Tutor debe dar a conocer a sus alumnos las calificaciones
resultantes de una prueba escrita dentro de los tres(3) das hbiles siguientes a su
realizacin. Cuando se trate de pruebas orales, el Tutor debe dar a conocer la nota al
concluir sta. El Tutor debe subir las notas de cada corte al software acadmico
dentro de las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Artculo 54. Durante el perodo acadmico el Tutor, para cada asignatura o mdulo,
debe reportar cinco (5) notas o calificaciones en la plataforma aula Virtual Estos
reportes tendrn los siguientes valores: Una prueba inicial o quiz con una
ponderacin del 5% sobre el total de la calificacin final; un examen parcial, con un
valor del 20% sobre la nota final; un examen final, ponderado con el 25% del total de
la nota; una evaluacin procesual en foro con un valor del 15%; y una evaluacin de
proyecto final, ponderado con el 35% de la calificacin. Cada uno de esos cinco
factores se evaluarn durante el desarrollo de cada mdulo, segn programacin
establecida por la Coordinacin Acadmica de Educacin Virtual en coordinacin con
la respectiva facultad.
Digna M.

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Artculo 55. El semestre acadmico se pierde con la reprobacin de tres (3) o ms

asignaturas, las cuales no pueden ser habilitadas. Para poder continuar en el programa, el
estudiante deber repetir slo dichas asignaturas.
Artculo 56. La anulacin de una prueba por fraude producir una calificacin de cero
punto cero (0.0) a la misma. El Tutor debe informar por escrito al Coordinador cualquier tipo
de fraude que descubra en las evaluaciones.
Artculo 57. El estudiante que repruebe hasta dos (2) asignaturas en el mismo perodo
acadmico podr habilitarlas, siempre y cuando la asignatura lo sea. En ningn caso se
podr habilitar ms de dos asignaturas correspondientes al mismo perodo acadmico.
Artculo 58. La Prueba de Habilitacin se practica una sola vez, sobre el total cursado de la
asignatura y su nota aprobatoria ser tres punto cero (3.0), practicndose en las fechas
establecidas por la Institucin. Toda solicitud de supletorio de habilitacin debe cumplir los
mismos trmites de un supletorio normal.
PARGRAFO. Para tener derecho a una habilitacin, la nota final no debe ser inferior a dos
punto cero (2.0).
Artculo 59. Si el estudiante reprueba la habilitacin deber, necesariamente, repetir la
asignatura en el perodo acadmico siguiente.
Artculo 60.
Corporacin.
Toda habilitacin causa
los derechos pecuniarios que determine la
PARGRAFO. Para la realizacin de la habilitacin, el estudiante debe presentar al docente

el recibo de pago, expedido por la Caja de la Institucin. Sin este requisito, el docente no
puede realizar el examen.
Artculo 61. El estudiante que repruebe tres o ms asignaturas, deber cursar solamente
las reprobadas, en el siguiente perodo acadmico.
PARGRAFO. El estudiante no podr cursar otras asignaturas sin haber cursado y
aprobado las reprobadas.
Artculo 62. El estudiante que repruebe una asignatura por segunda vez o ms, podr
cursarla nuevamente sin derecho a cursar ninguna otra asignatura, excepto aquellas que
vaya a repetir por segunda vez.
Artculo 63. El estudiante deber cursar las asignaturas reprobadas con prelacin a
cualquier otra asignatura o actividad acadmica.
Artculo 64. Cuando se trate de la no realizacin de una prueba programada en el

Calendario Acadmico, el estudiante solicitar por escrito al Coordinador, dentro de los 3
Digna M.

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das hbiles siguientes, la autorizacin para efectuar el supletorio, el cual tendr un valor
monetario estipulado por la Junta Directiva de la Corporacin.
PARGRAFO 1. Si el estudiante, por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados, no pudiere presentar el supletorio en la fecha fijada, deber solicitar, dentro
de los tres das hbiles siguientes, autorizacin al Consejo de Facultad, el cual estudiar el
caso y podr autorizarlo si encuentra justificadas las razones del alumno, fijando una fecha
para su realizacin. Esta decisin es inapelable.
PARGRAFO 2. Para la realizacin del examen supletorio, el estudiante debe presentar al
docente el recibo de pago, expedido por la Caja de la Institucin. Sin este requisito el
docente no puede realizar el examen.
Artculo 65. Examen de Validacin es la prueba que permite conocer la proficiencia del
estudiante en una(s) asignatura(s), y se podr solicitar en los siguientes casos:
a) Cuando por razn de sus conocimientos, competencias, actitudes, motivaciones,
desempeo laboral, trabajos escritos, y con promedio general acumulado mnimo de tres
punto ocho (3.8), el estudiante desee avanzar ms rpidamente en su programa
acadmico regular. El estudiante slo podr validar un mximo de dos asignaturas por
perodo acadmico. Las asignaturas a validar deben estar ubicadas por lo menos dentro
de los dos (2) semestres siguientes al que se encuentre matriculado. La validacin no
procede para asignaturas reprobadas, habilitables o no validables.
b) En una transferencia, cuando al realizar la homologacin de una asignatura sta tenga
menor intensidad horaria y/o crditos acadmicos en la institucin de origen. En este
caso, el estudiante podr validar hasta 4 asignaturas en un mismo perodo acadmico,
segn calendario de la institucin.
Artculo 66. La solicitud de validacin se har ante el Centro de Admisiones y Registros, el
cual har el estudio y enviar el concepto a la decanatura respectiva.
Artculo 67. El estudiante deber inscribir y matricular las asignaturas que aspira a validar,
segn calendario acadmico. Esta validacin deber ser presentada en el mismo perodo
acadmico y en las fechas fijadas para tal fin.
Artculo 68. La validacin se presentar ante un jurado de dos (2) miembros, designados
por el Decano.
Artculo 69. La validacin constar de dos partes, con los siguientes valores porcentuales:
Prueba Escrita:
Prueba Oral:
70%
30%
Artculo 70. Cuando un estudiante es autorizado para presentar una validacin y no lo

hace en la fecha fijada, se le calificar con nota de cero punto cero (0.0). El estudiante podr
solicitar al Decano la cancelacin de la validacin con dos das hbiles de antelacin de la
misma. La cancelacin de la validacin no da derecho a la devolucin del dinero.
Digna M.

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Artculo 71. La nota mnima para aprobar un examen de validacin es de tres punto ocho
(3.8). Con nota inferior a sta, se reprueba la asignatura y se le aplicar el criterio de
asignatura reprobada, sin tener derecho a la habilitacin; la nota definitiva es inapelable.
Artculo 72. El examen de validacin causa derechos pecuniarios a favor de la Corporacin,
los cuales sern tasados por la Junta Directiva.
PARGRAFO. Para la realizacin de la validacin, el estudiante debe presentar al docente
el recibo de pago, expedido por la Caja de la Institucin, sin este requisito, el docente no
puede realizar el examen.
Artculo 73. Los Preparatorios son pruebas orales o escritas, que deben presentar en
reas especficas del plan de estudios los alumnos que hayan terminado acadmicamente
su carrera, de acuerdo con el reglamento de grado expedido por la Junta Directiva para tal
efecto. En el programa de Derecho se harn de acuerdo con la Ley y dems reglamentos
expedidos por la Institucin.
El preparatorio es un requisito para graduarse que debe cumplir el estudiante segn las
normas de la Corporacin y la Ley.
Artculo 74. El Trabajo de Grado es un requisito curricular de un programa acadmico, que
permite reconocer las competencias integrales que deben caracterizar a un profesional en su
formacin disciplinar, investigativa y humanstica. La presentacin del Trabajo de Grado y la
sustentacin del mismo se harn de acuerdo con la reglamentacin del respectivo programa.
Artculo 75. Los Tutores y jurados son autnomos en la calificacin de los exmenes y
sustentaciones que estn a su cargo.
Artculo 76. La Corporacin podr aplicar exmenes o pruebas acadmicas integrales, a
un estudiante, a un grupo o a todos los integrantes de un curso, con el fin de controlar la
calidad acadmica, mediante la determinacin del grado de conocimientos adquiridos en
relacin con los objetivos y perfiles definidos en el plan de estudio.
Artculo 77. La Corporacin, a travs del Consejo Acadmico podr autorizar los cursos
vacacionales a los estudiantes regulares, programados por el Consejo de Facultad, como
mecanismo para avanzar o nivelarse en el plan de estudio. As mismo, podr ofrecerlos
dentro de un programa de educacin permanente o continuada a quienes se matriculen
especficamente para ello. Esto no aplica para los casos de prdida del semestre.
El Consejo Acadmico reglamentar los cursos vacacionales, los cuales debern
desarrollarse con el mismo rigor en tiempo, objetivos, profundidad temtica y prctica que los
cursos ordinarios. La Junta Directiva fijar los correspondientes derechos pecuniarios.
Artculo 78. La Institucin expedir, al estudiante que lo solicite, las certificaciones que
acrediten su calidad de estudiante debidamente matriculado, su conducta y el resultado de
su actividad acadmica, de acuerdo con la ley y los reglamentos.
Digna M.

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En los certificados de notas de los egresados y graduados no se incluirn las notas

reprobatorias o los semestres reprobados, salvo que el interesado lo solicite expresamente.
Todo certificado causa derechos pecuniarios.
PARGRAFO. Slo el Centro de Admisiones y Registros puede expedir constancias y
certificados, y lo har en los siguientes casos:
a) Informe de Calificaciones al final de cada perodo acadmico para conocimiento del
estudiante, el cual no causa derechos pecuniarios.
b) Certificado de Calificaciones para uso externo. En ste, se incluirn las observaciones
sobre estados acadmicos. En el caso de certificados para graduados se omitirn las
sanciones, dado que para graduarse se ha debido cumplir la sancin impuesta o el
levantamiento de la misma.
c) Certificados de Conducta.
Artculo 79. El estudiante que se retire de la Corporacin por cualquier causa, deber
presentar su paz y salvo general en el Centro de Admisiones y Registros. Sin este requisito
no se le devolvern los documentos ni se le expedir certificado general.
Artculo 80. Las decisiones acadmicas, tomadas por el Coordinador o el Decano, podrn
apelarse ante el respectivo Consejo de Facultad, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la decisin, indicando por escrito los
motivos que se tengan para recurrir y anexando las correspondientes pruebas o soportes.
Contra las decisiones acadmicas tomadas por el Consejo de Facultad no proceder ningn
recurso.
Artculo 81. El Centro de Admisiones, Registro y Control Acadmico, velar por el
cumplimiento de todas las disposiciones acadmicas contempladas en este reglamento,
ejerciendo las respectivas funciones de vigilancia y control.
CAPTULO VIII
DEL TTULO Y TRMITES DE GRADO
Artculo 82. Ttulo es el reconocimiento expreso, de carcter acadmico, otorgado a una
persona natural a la culminacin de un programa, con el lleno de los requisitos exigidos por
la ley, los estatutos y los reglamentos de la Corporacin.
Artculo 83. Grado es el acto pblico mediante el cual la Corporacin otorga el ttulo
profesional a un estudiante que ha cumplido con todos los requisitos financieros y
acadmicos sealados por la Institucin.
Artculo 84. Los requisitos para obtener el ttulo son los siguientes:
a)
b)
c)
d)
Haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudio.

Estar a paz y salvo por todo concepto con la Corporacin;
Haber cumplido con los requisitos generales y especiales de grado de cada programa.
Tener definida la situacin militar, segn el caso.
Digna M.

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e) Haber presentado el Examen de Calidad de la Educacin Superior SaberPro

f) Nivel de Ingls establecido por el Consejo Acadmico
Artculo 85. Trmino para solicitar el grado. Cumplidos los requisitos para obtener el ttulo,
el estudiante deber solicitar en el Centro de Admisiones, Registro y Control, con una
anticipacin no menor de quince (15) das calendario a las fechas fijadas por la Corporacin
para las ceremonias de grado, su inclusin en la lista de graduacin. El Centro de
Admisiones remitir al Consejo Acadmico dicha lista para su aprobacin.
Artculo 86. Grado por ventanilla. Quien haya cumplido todos los requisitos exigidos por la
Corporacin para obtener el ttulo y por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
previamente demostrados, no pueda acogerse a una de las fechas de grado establecidas en
el calendario, podr solicitar al Consejo Acadmico su grado por ventanilla. En caso de
autorizrsele, el juramento de rigor deber presentarlo por escrito ante la Secretara General.
Artculo 87. Actualizacin acadmica. El aspirante a reingreso que no se hubiere graduado
dentro de los cinco (5) aos siguientes a la culminacin del plan de estudio, deber
someterse al plan de actualizacin acadmica que, para tales efectos, establezcan los
Consejos de Facultad de cada programa. La duracin de este plan Acadmico ser
determinada por el Consejo de Facultad despus de haber aplicado un examen de
proficiencia al aspirante.
Artculo 88. Grado pstumo. El Consejo Acadmico, previa peticin, podr autorizar el
otorgamiento del grado al estudiante que al momento de fallecer hubiese cursado y
aprobado el ochenta por ciento (80%) de las asignaturas o crditos del plan de estudio.
CAPTULO IX
DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE
Artculo 89. Son derechos del estudiante, los siguientes:
a) Ser informado sobre las normas, reglamentos y disposiciones establecidos por la
Corporacin.
b) Discutir y examinar libremente sus ideas, doctrinas y conocimientos.
c) Recibir un tratamiento respetuoso de todos los miembros de la Corporacin.
d) Elegir y ser elegido para los organismos en los cuales tenga representacin, de acuerdo
con la reglamentacin establecida.
e) Beneficiarse activa y plenamente de las actividades acadmicas y de bienestar
universitario.
f) Ser evaluado dentro de los parmetros establecidos por la Corporacin.
g) Presentar por escrito solicitudes y reclamos ante la autoridad competente y obtener
respuestas oportunas.
h) Utilizar en forma adecuada los servicios de la Corporacin en procura de su bienestar.
i) Ser aconsejado, asistido y escuchado personalmente en sus descargos ante las
autoridades de la Corporacin.
j) Interponer recursos de reposicin y apelacin ante los organismos competentes, en
aquellos casos en que haya lugar a stos, dentro de los trminos reglamentarios.
Digna M.

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k) Participar constructivamente en el desarrollo de la Corporacin, presentando y analizando

propuestas inherentes a la institucin.
l) Utilizar los implementos y bienes materiales de la Corporacin, de acuerdo con los
reglamentos y darles uso adecuado.
m) Cursar el programa de formacin previsto en su matrcula para el respectivo periodo
acadmico.
Artculo 90. Son deberes de los estudiantes los siguientes:
a)
b)
c)
d)
Cumplir las normas, reglamentos y disposiciones establecidos por la Corporacin.

Respetar el ejercicio de la discusin y examen libre de ideas, doctrinas y conocimientos.
Dar un tratamiento respetuoso a todos los miembros de la Corporacin.
No obstaculizar las actividades acadmicas, en perjuicio de los dems miembros de la
Corporacin.
e) No incurrir en fraude en sus actividades acadmicas.
f) Esmerarse por lograr un alto nivel en su desempeo como estudiante.
g) Acatar las decisiones que sobre las solicitudes y reclamos sean adoptados por la
autoridad competente.
h) Contribuir al buen funcionamiento, desarrollo y prestacin de los servicios que ofrece la
Corporacin.
i) Cuidar los elementos que le sean confiados, devolverlos en el plazo establecido y pagar
los daos causados en los mismos, si los hubiere.
j) Cuidar con esmero los muebles y edificaciones que estn a su servicio y
responsabilizarse de los daos que ocasione.
k) Asistir a las actividades acadmicas con una presentacin personal decorosa y adecuada
a las circunstancias.
l) No perturbar el desarrollo de las actividades acadmicas con el uso de celulares,
beepers y dems equipos de comunicacin y consumo de alimentos en Biblioteca,
Auditorios, Laboratorios y Aulas de Clases.
m) No realizar ventas o negociaciones de cualquier tipo de artculos dentro de la institucin.
CAPTULO X
DEL RGIMEN DE SANCIONES
PRINCIPIOS RECTORES DE LA LEY DISCIPLINARIA
Artculo 91. Titularidad de la potestad disciplinaria. La Corporacin es el titular de la
potestad disciplinaria.
Artculo 92. Legalidad. Los estudiantes, en los casos previstos en este reglamento, slo
sern investigados y sancionados disciplinariamente por los comportamientos que estn
descritos como faltas en este reglamento.
Artculo 93. Debido proceso. El estudiante disciplinable deber ser investigado por la
autoridad acadmica competente y con observancia formal y material de las normas
determinado en el proceso disciplinario.
Digna M.

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Artculo 94. Efecto general inmediato de las normas procesales - disciplinarias. El

reglamento que fije o determine lo concerniente a la sustanciacin y ritualidad del proceso
se aplicar desde el momento en que entre a regir.
Artculo 95. Reconocimiento de la dignidad humana. Quien intervenga en la actuacin
disciplinaria ser tratado con el respeto debido a la dignidad inherente al ser humano.
Artculo 96. Presuncin de inocencia. A quien se atribuya una falta disciplinaria se presume
inocente mientras no se declare su responsabilidad en fallo ejecutoriado.
Durante la actuacin toda duda razonable se resolver a favor del investigado cuando no
haya modo de eliminarla.
Artculo 97. El destinatario de este reglamento, cuya situacin se haya decidido mediante
fallo ejecutoriado o decisin que tenga la misma fuerza vinculante, proferido por autoridad
competente, no ser sometido a nueva investigacin y juzgamiento disciplinarios por el
mismo hecho, aun cuando a ste se le d una denominacin distinta.
Artculo 98. Celeridad de la actuacin disciplinaria. El funcionario competente impulsar
oficiosamente la actuacin disciplinaria y cumplir estrictamente los trminos previstos en
este reglamento.
Artculo 99. Culpabilidad. En materia disciplinaria queda proscrita toda forma de
responsabilidad objetiva. Las faltas slo son sancionables a ttulo de dolo o culpa.
Artculo 100. Favorabilidad. En materia disciplinaria la ley permisiva o favorable, aun
cuando sea posterior, se aplicar de preferencia a la restrictiva o desfavorable. Este principio
rige tambin para quien est cumpliendo la sancin, salvo lo dispuesto en la Carta Poltica.
Artculo 101 Igualdad ante la ley disciplinaria. Las autoridades disciplinarias tratarn de
modo igual a los destinatarios de la ley disciplinaria, sin establecer discriminacin alguna por
razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin poltica o filosfica.
Artculo 102. Funcin de la sancin disciplinaria. La sancin disciplinaria tiene funcin
preventiva y correctiva, para garantizar la efectividad de los principios y fines previstos en el
Reglamento, la Constitucin y la Ley.
Artculo 103. Derecho a la defensa. Durante la actuacin disciplinaria el investigado tiene
derecho a la defensa material y a la designacin de un abogado. Si el procesado solicita la
designacin de un defensor, se le designar un estudiante del Consultorio Jurdico IV.
Artculo 104. Proporcionalidad. La sancin disciplinaria debe corresponder a la gravedad
de la falta cometida. En la graduacin de la sancin deben aplicarse los criterios que fija este
Reglamento.
Artculo 105. Motivacin. Toda decisin de fondo deber motivarse.
Digna M.

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Artculo 106. Interpretacin de las normas disciplinarias. En la interpretacin y aplicacin

del reglamento disciplinario el investigador competente debe tener en cuenta que la finalidad
del proceso es la prevalencia de la justicia, la efectividad del derecho sustantivo, la bsqueda
de la verdad material y el cumplimiento de los derechos y garantas debidos a las personas
que en l intervienen.
Artculo 107. Aplicacin de principios e integracin normativa. En la aplicacin del rgimen
disciplinario prevalecern los principios rectores contenidos en este reglamento, en la
Constitucin Poltica y en las dems normas vigentes sobre la materia.
Artculo 108. Clasificacin y connotacin de las faltas. Las faltas disciplinarias de los
estudiantes se clasifican de la siguiente manera, en su orden:
a) Gravsimas.
b) Graves
c) Leves.
Artculo 109. Criterios para determinar la gravedad o levedad de la falta. Las faltas
gravsimas estn taxativamente sealadas en este reglamento. Se determinar si la falta es
grave o leve de conformidad con los siguientes criterios:
a) El grado de culpabilidad.
b) El grado de perturbacin que la conducta produzca en la comunidad universitaria.
c) La trascendencia acadmica de la falta o el perjuicio causado.
d) Las modalidades y circunstancias en que se cometi la falta, que se apreciarn teniendo
en cuenta el cuidado empleado en su preparacin, el nivel de aprovechamiento de la
confianza depositada en el investigado, el grado de participacin en la comisin de la falta, si
fue inducido a cometerla, o si la cometi en estado de ofuscacin originado en circunstancias
o condiciones de difcil prevencin y gravedad extrema, debidamente comprobadas.
e) Los motivos determinantes del comportamiento.
F) Cuando la falta se realice con la intervencin de varias personas.
Artculo 110. Se consideran faltas disciplinarias de los estudiantes las siguientes:
a) La falsificacin de documentos pblicos o privados (notas o calificaciones.)
b) La suplantacin de personas (o cualquier tipo de fraude en las pruebas o trabajos
acadmicos.)
c) La sustraccin de cuestionarios o de documentos pertinentes, o fraude en las pruebas o
trabajos acadmicos
d) El irrespeto y/o la agresin verbal o fsica a miembros de la comunidad Universitaria o
visitantes de la institucin.
e) El fraude en la presentacin de documentos.
f) El porte o guarda de armas o materiales explosivos en el recinto de la Institucin.
g) La retencin, hurto o dao de bienes en los predios de la Corporacin.
h) Asistir a la institucin en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas psicoactivas;
el porte, la venta o el consumo de stas en el recinto universitario.
i) La intimidacin, el chantaje o la retencin de docentes, empleados, estudiantes o
autoridades de la Corporacin.
j) La incitacin al desorden y todo acto que configure alteracin de las actividades de la
institucin.
Digna M.

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k) El dao intencional a bienes de la institucin, por parte de miembros de la comunidad

universitaria o visitantes.
l) La mala conducta fuera de la Institucin que ponga en entredicho el buen nombre de
sta.
m) Participar dentro de los predios de la Corporacin en juegos de azar.
n) Distribuir panfletos o escribir en lugares pblicos o paredes, dentro o fuera de la
Institucin, frases o palabras irrespetuosas contra miembros de la comunidad
universitaria o visitantes.
o) El soborno o intento de soborno a Tutores o empleados de la Institucin.
Artculo 111. Son faltas gravsimas las conductas descritas en los literales a, b, c, d, e, f, g,
h, i, o. Son Faltas Graves: el porte de armas, cuando la causa sea la defensa personal sin
que se conozca tal motivo por las autoridades administrativas o de seguridad de la
Corporacin, as como las descritas en los literales k m y n, y sern faltas leves las descritas
en el literal j y l.
Artculo 112. De acuerdo con la gravedad de la falta, la autoridad competente, impondr
una de las siguientes sanciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Amonestacin verbal.
Amonestacin escrita.
Matrcula condicional.
Suspensin temporal de la matrcula para uno o ms perodos acadmicos.
Cancelacin de la matrcula.
Artculo 113. Son autoridades competentes para imponer sanciones.

a) El Decano, para la amonestacin verbal.
b) El Consejo de Facultad, para la amonestacin escrita.
c) El Rector, para la matrcula condicional.
d) El Consejo Acadmico, para la suspensin temporal de la matrcula.
e) La Junta Directiva, para expulsin.
Digna M.

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Artculo 114. Procedimiento disciplinario.

El procedimiento disciplinario tendr dos etapas a saber: 1) Indagacin Preliminar, la cual
tiene como objetivo establecer con certeza la existencia de la falta e individualizar el sujeto
que cometi la falta. Esta etapa no siempre ser obligatoria, pues cuando exista la plena
certeza de la existencia de la falta, as como del sujeto agente que incurri en ella, se
iniciar la investigacin con el auto de calificacin de la falta y de elevacin de pliego de
cargos. En la fase preliminar, se debe escuchar en versin libre al investigado y se
practicarn las pruebas conducentes y pertinentes que permitan establecer el objeto de tal
fase; contrario sensu, de no lograr el objetivo propuesto, el instructor deber archivar la
investigacin. El trmino mximo para buscar el objetivo de la investigacin preliminar ser
de 15 das. 2) Etapa de Investigacin. Auto de apertura de la investigacin propiamente
dicha. Para tal efecto y cuando se tenga plena certeza de la comisin de la falta y quien la
cometi, el instructor mediante providencia debidamente motivada sealar fecha y hora
para celebrar la audiencia concentrada de calificacin de la falta, cargos y pruebas, las
cuales debern ser solicitadas en dicha audiencia.
Artculo 115. El instructor, atendiendo la necesidad y objeto de las pruebas, decretar las
conducentes y pertinentes en la audiencia de que trata el artculo 126, y cuando sea
necesario, se suspender la audiencia, previo sealamiento de fecha y hora para su
continuacin, con el fin de verificar todas las pruebas decretadas para su prctica.
Artculo 116. Vencido el perodo probatorio, en forma inmediata se sealar fecha y hora
para celebrar la audiencia de juzgamiento.
Artculo 117. La decisin o imposicin de la sancin ser impuesta por el rgano
competente, para lo cual el instructor, en caso de no tener competencia para sancionar, una
vez se encuentre agotada la etapa probatoria, remitir el expediente al competente para
imponer la sancin, quien sealar la fecha y hora para la audiencia de juzgamiento
respectiva.
Artculo 118. En la audiencia de juzgamiento, se correr traslado para los respectivos
alegatos de conclusin por el trmino de veinte minutos y vencido dicho trmino, proceder
el juzgador a decidir de fondo el asunto investigado.
Artculo 119. Las notificaciones de las decisiones tomadas en el curso de la investigacin,
de preferencia se realizarn en forma personal y en subsidio por estrados, estados y por
edictos.
Artculo 120. Todas las decisiones que tengan relacin con las faltas graves, sern de
competencia del Consejo Acadmico quien las impondr y velar por su cabal cumplimiento.
En todo caso, la sancin podr ser apelada a la Junta Directiva quien ser el juzgador de
ltima instancia y quien finalmente, tomar la decisin que corresponda en cada caso. El
recurso de apelacin en contra de la sancin impuesta por el Consejo Acadmico, deber
ser invocado, motivado y sustentado en forma inmediata en la audiencia de juzgamiento y el
Consejo Acadmico deber conceder dicho recurso en forma inmediata y remitir el
expediente.
Digna M.

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Artculo 121. Procedimiento en caso de confesin. Si el investigado llegare a confesar en

forma libre, espontnea, sin presin de ninguna naturaleza y de conformidad con los
requisitos legales de dicho acto, se proceder en forma inmediata a sealar fecha y hora
para la celebracin de la audiencia nica de formulacin de cargos, calificacin de la
confesin, la cual deber ser corroborada en dicha audiencia, y el instructor remitir el
expediente al juzgador en forma inmediata. ste rgano, deber atender los beneficios de la
confesin e imponer la respectiva sancin.
Artculo 122. Sistema de calificacin de la confesin.
Aceptada la confesin, el investigado tendr derecho a los siguientes beneficios, (acogiendo
los criterios de graduacin de la sancin y el mtodo jerrquico en orden descendente):
Si la falta es gravsima: De la cancelacin de la matrcula a la suspensin temporal de la
matrcula para uno o ms perodos y de sta ltima sealada a matrcula condicional.
No obstante lo anterior y de acuerdo con el desarrollo y gravedad de la conducta, an en
casos de confesin se podr imponer la mxima sancin o la que determine el
reglamento en la medida en que las circunstancias de agravacin de dicha conducta, as
lo exijan, como puede ser con el caso de conductas recurrentes y agravadas en contra
de la comunidad universitaria, la Corporacin y el bienestar acadmico.
Si la falta es grave: De la matrcula condicional a la amonestacin escrita y de esta
ltima, a la amonestacin verbal.
Si la falta es leve: De la amonestacin escrita a la verbal.
CAPTULO XI
DISTINCIONES
Artculo 123. La Corporacin podr otorgar a los estudiantes las siguientes distinciones:
a) REPRESENTACIN OFICIAL: En eventos nacionales e internacionales. Ser conferida
por el Consejo Acadmico a estudiantes que se distingan por su rendimiento acadmico
o actividades cientficas. Los estudiantes que sobresalgan en actividades culturales o
deportivas, la representacin de la institucin ser conferida por Bienestar Universitario
atendiendo al acuerdo No. 041de 2000.
b) MATRCULA DE HONOR: Se otorgar a los estudiantes que obtengan los mayores
promedios en las calificaciones, sin haber habilitado ni repetido asignatura. Ser
concedida por el Consejo Acadmico, as:
Con una exoneracin del 100% en el valor de la matrcula del siguiente semestre
donde el estudiante obtuvo el mayor promedio de notas en toda la Corporacin.
Con una exoneracin del 50% en el valor de la matrcula del siguiente semestre
donde el estudiante obtuvo el mayor promedio de notas. Se dar esta distincin por
cada programa acadmico que ofrece la institucin. En el programa que se
encuentre matriculado el estudiante que haya obtenido el mejor promedio de la
Corporacin, recibir la exoneracin del 50% en el valor de la matrcula, quien ocupe
el segundo lugar en ese Programa.
c) LA MONITORA: Es el ejercicio de actividades acadmicas docentes e investigativas bajo
la orientacin, dependencia y supervisin del Tutor, con un incentivo econmico que
determinar la Junta Directiva.
Digna M.

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d) La calificacin de los trabajos de grado ser LAUREADA o

MERITORIA. Su
reconocimiento ser otorgado por el Consejo Acadmico atendiendo a la reglamentacin
establecida.
e) MENCIN DE HONOR: Se otorgar por cada promocin al alumno de cada carrera que
hubiere obtenido l ms alto promedio y terminado los estudios en la Corporacin sin
haber repetido ni habilitado ninguna asignatura, ni en su hoja de vida tenga anotaciones
por faltas disciplinarias.
f) PUBLICACIN DE LOS NOMBRES de los cinco estudiantes con ms alto promedio en
cada semestre.
PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar el otorgamiento de estas distinciones.
Artculo 124. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dado en Sincelejo, a los doce (12) das del mes de junio de 2013.
JOAQUIN AMARIS AMARIS

Presidente Junta Directiva
Digna M.
MARIA EUGENIA VIDES ARGEL

Secretaria Junta Directiva

www.cecar.edu.co
25

Reglamento Estudiantil Virtual

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Por el cual se establece el Reglamento Estudiantil de pregrado, modalidad virtual

LA DIGNIDAD HUMANA. Es el fundamento de los derechos que se le dan al estudiante

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central, emanan la justicia, la vida, la libertad, la igualdad, la seguridad y la solidaridad,

UNIVERSALIDAD. Es la garanta de proteccin para todos los estudiantes, sin ninguna

IGUALDAD. Todos los estudiantes de la Corporacin recibirn la misma proteccin y

SOLIDARIDAD. Es la determinacin firme y perseverante de la comunidad estudiantil de

INTEGRALIDAD. Es la valoracin del estudiante cecarense en todas sus dimensiones

PARTICIPACIN. Es la intervencin libre de la comunidad estudiantil en las decisiones

EXCELENCIA ACADEMICA. Es la bsqueda permanente de respuestas positivas por

TERCERO. Adptese el Reglamento Estudiantil, con los siguientes captulos y artculos.

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Artculo 3. La calidad de estudiante se pierde por una de las siguientes causas:

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Artculo 7. Se denomina inscripcin al acto mediante el cual un aspirante a ingresar como

Adquirir, diligenciar y presentar el formulario de inscripcin dentro del perodo

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PARGRAFO 3. Se exceptan de este tipo de organizacin los mdulos especiales,

El estudiante puede cancelar un nmero mximo de dos (2) asignaturas o mdulos

La cancelacin o retiro de asignatura o mdulos, slo podr hacerse durante los

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Artculo 19. La modalidad virtual ofrece tres clases de mdulos, el de estrategia

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Diligenciar el formulario de inscripcin y presentarlo al Centro de Admisiones y

Inscribirse dentro del perodo fijado por la Corporacin, adjuntando la documentacin

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Que realizado el estudio de homologacin quede matriculado en un semestre superior

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recomendar al decano la conducta a seguir. Para autorizarlo, es necesario que el

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Artculo 37. En los casos de homologacin, el reconocimiento de saberes y prcticas

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PARAGRAFO 3. Cuando el estudiante no est de acuerdo con la nota del examen

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Artculo 55. El semestre acadmico se pierde con la reprobacin de tres (3) o ms

Toda habilitacin causa

los derechos pecuniarios que determine la

PARGRAFO. Para la realizacin de la habilitacin, el estudiante debe presentar al docente

Artculo 64. Cuando se trate de la no realizacin de una prueba programada en el

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Artculo 70. Cuando un estudiante es autorizado para presentar una validacin y no lo

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En los certificados de notas de los egresados y graduados no se incluirn las notas

Haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudio.