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Formulacion y Evaluacion de Un Proyecto
Formulacion y Evaluacion de Un Proyecto
Para la preparación de un proyecto se debe tener presente que cada proyecto debe realizarse en
forma distinta, es decir, no existe una “receta” para preparar proyectos.
Sin embargo es posible preparar pautas que indiquen los principales temas (estudios) que deben
desarrollarse.
ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES DISPONIBLES.
En general se recomienda realizar la búsqueda de antecedentes sobre el proyecto a estudiar, esto evitará
realizar trabajo ya hecho y por lo tanto significará ahorro de tiempo y recursos: Esta etapa se puede
resumir en los siguientes puntos:
Recopilación bibliográfica del tema.
Estudios básicos en la zona en que se ubicará el proyecto Evaluaciones a nivel de perfil.
Estudios de prefactibilidad anteriores.
Estudios relacionados con el tema.
Entrevistas con expertos o profesionales con experiencia en el tipo de proyecto en estudio.
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO PRIVADO
1. RESUMEN EJECUTIVO
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
3. ESTUDIO DE MERCADO
4. ESTUDIO TÉCNICO
5. ESTUDIO LEGAL Y DEL MEDIO AMBIENTE
6. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN
7. COSTOS, INVERSIONES OPERACIÓN Y BENEFICIOS DE LAS ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
8. EVALUACIÓN FINANCIERA
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1.RESUMEN EJECUTIVO
Un resumen ejecutivo es una síntesis de los aspectos más relevantes del proyecto, el cual se presenta
al inicio del estudio de pre – inversión para facilitar al lector tener una primera visión global del proyecto
y sus características.
Características:
Describir la oportunidad de negocio que se quiere desarrollar.
Señalar a quiénes está dirigido el producto o servicio que se plantea implementar.
Mostrar la inversión requerida y la estructura de financiamiento
Presentar los indicadores obtenidos en la evaluación financiera.
Resumir las principales conclusiones y recomendaciones.
En otras palabras el resumen ejecutivo plantea de manera concreta la bondades del proyecto,
centrándose en los aspectos comerciales financieros.
2. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
2.1.- Nombre.
2.2.- Naturaleza.
2.3.- Ubicación.
2.4.- Unidad Ejecutora.
2.5.- Concepción del Problema.
2.6.- Objetivos del Proyecto.
2.7.- Objetivos del estudio.
1.-Nombre: Se define cual va a ser la denominación o razón social que identificará al proyecto.
2.-Naturaleza: Debe especificarse si la actividad económica que se desarrollará será de
Producción, servicios, extracción, comercialización, etc.
3.-Ubicación: Debe indicarse el lugar geográfico en donde se implementará, si es que esta se
Encuentra pre-establecida.
4.-Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora del Proyecto: Se deberá indicar quienes son promotores del proyecto.
Unidad Ejecutora del Estudio: Se deberá indicar quienes son los que realizaran el estudio
5.-Idea de la necesidad u oportunidad del negocio. Se explicará cual es la idea básica del
negocio y por que se considera que esta idea va a tener éxito, justificando la idea de inversión.
6.- Objetivos del proyecto: Los proyectos pueden tener diversos objetivos empresariales, en
Función de las expectativas de los inversionistas. Generalmente los objetivos del proyecto
Responden a una o varias de las siguientes interrogantes: ¿Obtener ganancias?, ¿Generar
Empleo?, ¿Productos de calidad?, ¿Servicio al cliente?, entre otros. En este punto también se deberá
considerar la estrategia básica del proyecto.
1.-Estrategia de liderazgo en costos: Básicamente consiste en tener costos más bajos que la
Competencia.
2.-Estrategia de diferenciación: Busca establecer un vínculo entre los compradores y la marca
De la empresa, minimizando el efecto del precio en la decisión de compra.
3.-Estrategia de nicho: Consiste en dirigir nuestro producto a un grupo específico de
Consumidores, lo que generalmente conlleva a un nivel de precios alto.
3. ESTUDIO DE MERCADO
Desglose del estudio de mercado
3.1.- Análisis de la Demanda
3.2.- Análisis de la Oferta
3.3.- Análisis de la Comercialización
3.4.- Análisis del Mercado Proveedor
3.1 ANÁLISIS DE LA DEMANDA
ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
ALCANCE DEL ANALISIS DE LA DEMANDA
El objetivo de este estudio es cuantificar la demanda existente por el fin o servicio que se pretende
producir, este estudio debe realizarse para las situaciones con y sin proyecto, a fin de determinar
cuál será la demanda que satisfacerá el proyecto
PARTES DEL ANALISIS DE LA DEMANDA
3.1.1.- Descripción del bien o servicio
3.1.2.- Demanda Presente y Pasada
3.1.3.- Variables que afectan a la demanda
3.1.4.- Demanda Futura
3.1.1 DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO
Definición
Zona de Influencia
Tipo de Bien
3.1.2 DEMANDA PRESENTE Y PASADA
Determinación del consumo histórico y actual
Determinación de la demanda insatisfecha o satisfecha parcialmente.
3.1.3 VARIABLES QUE AFECTAN LA DEMANDA
Precio del bien o servicio, de sus sustitutos y de sus complementos.
Ingresos (nacional, per capita, etc.)
Población por categorías de edad, sexo, etc.
Preferencias de los consumidores.
Coeficientes Técnicos ( bienes intermedios o de consumo final)
Bien final ( cuando se trata de bienes intermedios o de capital)
Estructura productiva para bienes de capital
3.1.4 DEMANDA FUTURA
Extrapolación de la tendencia
Posibles cambios en las variables que afectan la demanda y proyección de acuerdo a ello
Optimización de la situación actual
3.2 ANÁLISIS DE LA OFERTA
3.2.1.- Descripción del mercado de la oferta
3.2.2.- Oferta presente y pasada.
3.2.3.- Variables que afectan a la oferta
3.2.4.- Oferta futura
3.2.1 DESCRIPCIÓN DEL MERCADO DE LA OFERTA
Se deberán considerar:
Estructura de mercado es decir si el mercado es de carácter competitivo, monopólico, etc.
Técnicas de producción utilizadas.
Tamaño de las empresa (empresas pequeñas, medianas, etc.)
Ubicación geográfica, etc.
3.2.2.- OFERTA PRESENTE Y PASADA
Evolución de la capacidad instalada
Utilización de la capacidad instalada
3.2.3 VARIABLES QUE AFECTAN A LA OFERTA
Precio del producto o servicio
Precio de los insumos y de los factores productivos
Productos sustitutos y/o complementarios
Tecnologías, etc.
3.2.4.- OFERTA FUTURA
Extrapolación de la tendencia
Incorporación de aquellos proyectos que se sepan que está financiada su ejecución
Posibles cambios en las variables que afectan la oferta y proyección de acuerdo a ello.
ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACION
Se estudiarán las siguientes variables:
Producto
Precio
Plaza
Promoción
PRODUCTO
LOS NIVELES DEL PRODUCTO:
Alcance de la gama de productos
Profundidad de la gama de productos
Calidad
Diseño
Envasado
Mantenimiento
Servicio
Garantía
Posibilidad de devolver una compra.
PRECIO
Posición de precios
Descuentos y condiciones de pago
Condiciones de financiamiento
Factores que hay que evaluar para determinar la política de precios.
Los márgenes de los mayoristas y los minoristas
Controles oficiales de los precios
Políticas de descuentos que suelen utilizarse ( por pronto pago, por volumen )
Condiciones de pago
Condiciones de entrega del producto
Tasa de interés y montos de cuotas
PROMOCIÓN
Publicidad
Relaciones públicas
Ventas personales
Promoción
Política de marcas
PLAZA
Conductos de distribución
Densidad de distribución
Período de gestación
Existencias
Transportes
Canales para Productos de consumo
LA MEZCLA DE MERCADOTECNIA DE LOS SERVICIOS LAS 7 Ps
Producto servicio
Precio
Promoción
Plaza
Personal
Propiedades-infraestructura
Procedimientos-tecnología
OBSERVACION
En algunos casos el mercado consumidor debe ha su vez ser subdividido en mercado interno y
mercado externo, cuando se trate de producción de bienes transables.
3.4 MERCADO PROVEEDOR
Es el conjunto de fuentes de abastecimiento de las materias primas, insumos y servicios necesarios para
la producción del bien o servicio que el proyecto plantea.
Se deberán considerar los siguientes aspectos:
Disponibilidad actual y futura de los insumos y precios
Características del producto
Productos sustitutos.
Calidad de servicio
Forma de pago
Condiciones de crédito y política de descuento del proveedor
Otros aspectos a tomar en cuenta son:
Récord de cumplimiento de entregas
Solvencia
Otras opciones
4. ESTUDIO TECNICO
IDEAS CLAVES
El estudio técnico no es un estudio aislado ni tampoco se refiere exclusivamente a aspectos relacionadas
con la producción del proyecto. Por el contrario, deberá tomar la información del estudio de mercado
referente a necesidad de locales de venta y distribución para determinar la inversión en obra física
respectiva. De igual forma deberá procederse respecto al estudio organizacional para el
dimensionamiento y cuantificación de la inversión en oficinas, bodegas y accesos y otras inversiones de
carácter administrativo gerencial.
ESQUEMA DEL ESTUDIO TECNICO
ESTUDIO
TECNICO
PROCESO Y
TAMAÑO LOCALIZACION
TECNOLOGIA
MACRO-
DESCRIPCION GENERAL DEL LOCALIZACIO
PROCESO DE PRODUCCION N
MICRO-
ESPECIFICACION DE LOS
LOCALIZACIO
EQUIPOS NECESARIOS
N
ESPECIFICACION DEL
TERRENO Y
CONSTRUCCION
DETERMINACION DE LA MATERIA
PRIMA
DETERMINACION DE LA
MANO DE OBRA DIRECTA
DETERMINACION COSTOS
INDIRECTOS FABRICACION
Etapas de producción
Productos intermedios
Sub-productos
Diagramas de flujo del proceso
Diagrama de Flujo
Preparación Ingresa el Algodón
Estiraje
CUADRO 4.2
ESPECIFICACION DE EQUIPOS
ITEM UNIDAD CANT. Características VIDA UTIL PROVEEDOR
Se deberán determinar la tasa de eficiencia laboral en cada etapa de la producción, esto nos será útil
para conocer cual es el costo de la mano de obra directa que se incurre en el proyecto.
4.1.6 DETERMINACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Se considerarán todos aquellos ítems involucrados en el proceso de conversión como:
La electricidad
El mantenimiento de planta
Los lubricantes
Estos rubros deberán ser estimados considerando el volumen de producción proyectado de unidades
de producto que se estiman van a fabricar.
4.1.7 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Una vez realizado el estudio de mercado, el estudio técnico, el diseño de la organización y el estudio
legal, se tendrá la información necesaria para realizar la proyección de las principales variables del
proyecto,es recomendable trabajar un horizonte temporal de 5 a 10 años.
Las cifras a proyectarse, deben elaborarse considerando una unidad de tiempo adecuada al sector
para que refleje, entre otros aspectos, las variaciones estaciónales y las variaciones periódicas.
COSTOS DE PRODUCCION
A.-Costo de Materias Primas
B.-Costo de Mano de Obra Directa
C.-Costos Indirectos de Fabricación
COSTOS DE MATERIAS PRIMAS
Considerando el costo unitario de adquisición de cada materia prima, al realizar esta estimación es
importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios realizar en la adquisición (fletes,
seguros, derechos arancelarios, manipuleo, descarga, etc.). Este costo unitario de adquisición se
multiplicará por el requerimiento de materias primas en unidades.
COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
Se necesita estimar el costo por hora de cada uno de los procesos que son necesarios realizar para la
fabricación del producto (tarifa laboral). Es importante considerar todos los costos que son necesarios
incurrir por este concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador, etc.). Este costo
por hora de mano de obra directa se multiplicará por el requerimiento de mano de obra en horas.
El cálculo del Costo Unitario de Producción resulta de dividir el Costo Total entre el número de
unidades producidas. Este dato es importante tenerlo siempre actualizado, más aún en la fase
operativa del proyecto, por su incidencia en la determinación del precio de venta y márgenes de
negociación.
7.2.2 GASTO DE ADMINISTRACION PROYECTADO
gastos de administración son aquellos en que se incurre al desarrollar las actividades de soporte
administrativo o apoyo que se brinda al área de producción y de ventas. Entre otros se puede citar los
siguientes:
Sueldos y salarios del área administrativa
Materiales de oficina
Arriendos
Seguros
Depreciación
Comunicaciones
Otros (luz, agua, etc.)
7.2.3 GASTO DE VENTAS PROYECTADO
Los gastos de ventas son aquellos relacionados a las actividades de comercialización de la empresa. Se
puede mencionar los siguientes:
Sueldos y salarios del área de ventas
Comisiones y viáticos
Materiales de oficina
Impuestos
Transporte y fletes
Seguros
Publicidad y otros
DEPRECIACION
Proceso de asignar a gastos los costos de un activo fijo el cual se estima será utilizado
Para calcular la depreciación de un activo fijo es necesario conocer el costo original del activo, el
costo depreciable (C.D.), la vida útil y el valor residual.
C. D.= Costo original-Valor residual
Sólo el costo original será un valor conocido mientras que los otros dos factores deben ser
estimados por lo tanto la depreciación será un valor estimado
PROCESO PARA EL CÁLCULO DEL COSTO TOTAL
PRONÓSTICO DE
VENTAS
VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN
COSTO
TOTAL
DEPRECIACION
Depreciación Acumulada: Suma de las depreciaciones de cada periodo
Valor en libros = Costo original del Activo - Depreciación acumulada.
Depreciación Anual = Costos Depreciable
Vida útil en años
ITEM DE INVERSION
-n ... ... -2 -1 0
ACTIVOS FIJOS
TERRENOS
RECURSOS NATURALES
EQUIPAMIENTO
- MAQUINAS
- MOBILIARIO
- HERRAMIENTAS
- VEHICULOS
- OTROS
INSTALAC. COMPL.
- AGUA
- COMUNICACIONES
- ELECTRICIDAD
- OTROS
TOTAL ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS INTANGIBLES
GASTOS DE ORGANIZAC.
GASTOS DE PUESTA EN
MARCHA
GASTOS DE CAPACITACION
PATENTES Y LICENCIAS
IMPREVISTOS
OTROS
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES
CAPITAL DE TRABAJO
TOTAL INVERSIONES
7.3.4 CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo tiene que asegurar el financiamiento de todos los recursos de operación que se
consumen en un ciclo productivo.
El capital de trabajo inicial constituirá una parte de las inversiones de largo plazo, forma parte de los
activos corrientes necesarios para asegurar la operación del proyecto.
Si el proyecto considera aumentos en el nivel de operación, pueden requerirse adiciones al capital de
trabajo.
METODOS PARA DETERMINAR EL CAPITAL DE TRABAJO
Método del Período de Desfase
Método del Déficit Acumulado Máximo
Observación:
No considera los ingresos que se puedan percibir durante el periodo de la recuperación, con lo cual
ese monto tiende a sobrevaluarse, castigando a veces en exceso el resutado del proyecto. Es bueno
para períodos de recuperación reducidos como un hotel, restaurante etc.
Se utiliza a nivel de prefactibilidad, si el proyecto no presenta estacionalidad también se podrá llevar a
cabo a nivel de factibilidad.
CAPITAL DE TRABAJO
Método del Déficit Acumulado Máximo
El cálculo de la inversión en capital de trabajo por este método supone calcular para cada mes, durante
todo el ciclo productivo del proyecto los flujos de ingreso y egresos proyectados y determinar su cuantía
como el equivalente al déficit acumulado máximo.
Al nivel de una evaluación financiera básica, el contenido de la misma y los pasos a seguir es lo que se
muestra en el siguiente esquema:
•Elaborar el flujo de caja.
•Elaborar el Estado de Pérdidas y Ganancias.
•Estimar los principales indicadores financieros y contables.
Los Tipos de Flujo de Caja
Según la estructura del flujo de caja se puede clasificar en:
•Flujo de Caja Económico, es aquel que no considera los ingresos y egresos vinculados al
financiamiento del proyecto.
•Flujo de Caja Financiero, es aquel que considera los ingresos y egresos vinculados al
financiamiento del proyecto.
INGRESOS:
Son los ingresos generados por la venta de un bien
1. Ingresos por Ventas o servicio. Se consideran las ventas al contado y las
cobranzas efectuadas de las ventas al crédito
Se consideran los intereses percibidos por el
2. Ingresos Financieros manejo de los fondos disponibles del proyecto,
generalmente provenientes de operaciones en el
sistema financiero.
Son ingresos generados por conceptos varios, tales
3. Otros Ingresos como la venta de desechos, comisiones por servicios
que eventualmente brinda la empresa, entre otros
Total Ingresos 1 + 2+ 3
EGRESOS :
8. Amortización de intangibles
Total Egresos 4+5+6+7+8
Utilidad Antes de Impuestos Total Ingresos – Total Egresos
Impuestos Se calcula sobre la utilidad proyectada
Utilidad Después de Impuestos Utilidad Antes de Impuestos – Impuestos.
Más: Depreciación Se suman aquellos egresos que no representan desembolso
Amortización de intangibles de efectivo.
Se registra el monto invertido en cada periodo según el
Menos: Inversión del Proyecto programa de inversión.
Es el valor de los activos del proyecto estimados al final
Más Valor Residual del horizonte temporal de evaluación.
Es la variación del capital de trabajo en cada período,
Menos o más: Cambio en Capital de contablemente se define como el activo corriente menos el
Trabajo. pasivo corriente.