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Es una área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable
destinada a los usuarios externos. Dicha información está sujeta a una regulación externa a la
empresa (del estado, de organizaciones profesionales, etc.).
Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los
resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las transacciones
realizadas en su actividad económico-financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas
anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual
posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en conocer
el funcionamiento de la empresa. (Mallo y Pulido, p.13)
Es una ciencia aplicada a medir la evolución del patrimonio, calculado en base a su capacidad para
obtener rendimientos futuros a través de la combinación de activos y pasivos que manejan las
empresas, así como la determinación del resultado de cada ejercicio económico, expresado por la
diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en el mismo.
Características
Mallo y Pulido (p.13) establecen, como características básicas de la contabilidad administrativa, las
siguientes:
La idea central se basa en discernir las relaciones económicas entre la entidad sujeto principal
de la contabilidad de la empresa (representada por el patrimonio neto de los propietarios), y el
resto de los agentes que están relacionados con ella a través de diversos contratos.
Su método en la práctica se basa en la dualidad convencional existente entre los activos o
inversiones que efectúa la empresa y su correspondiente financiación ajena o propia, lo cual
se conoce como partida doble, y que supone mantener un continuo equilibrio entre el activo y
el pasivo, tanto en cada una de las transacciones como en sus agregados, que componen las
Cuentas Anuales. La ecuación fundamental del patrimonio de la empresa es la siguiente:
Activo = Pasivo exigible + Patrimonio neto
Establece la homogeneización de los valores de los elementos patrimoniales en una moneda
común, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas, mediante su conversión al aplicar
el tipo de cambio correspondiente.
Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de Cuentas, capta,
mide, representa y valora en unidades monetarias las variaciones de los elementos
patrimoniales, así corno los ingresos y gastos de cada periodo.
Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas de índole
económica y financiera, por lo que los resultados reales de una empresa no se podrían
conocer hasta su liquidación definitiva; sin embargo, se complementa con la rendición de
cuentas periódicamente. En definitiva, registra las transacciones que afectan al patrimonio
desde el principio del ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances periódicos
preparados.
Objetivos
De acuerdo con Galindo (p.17) la contabilidad financiera tiene dos objetivos básicos, a saber:
Cuentas anuales
Al final de un periodo contable se cierran todas las cuentas (se dan de baja) para producir los
“estados financieros”, que resumen el estado económico de la empresa. Las cuentas anuales son las
siguientes:
Los destinatarios de este resumen son todos los inversores, sobre todo los accionistas y acreedores
de la compañía. Además, los estados financieros frecuentemente sirven como base para calcular
ciertos impuestos.
Cualidades
La contabilidad financiera es la preparación de declaraciones financieras que puede ser consumido
por cualquiera que tenga interés en un negocio utilizando el Coste Histórico (HCA por sus siglas en
inglés) o la Contabilidad de Poder Adquisitivo Constante (CPPA por sus siglas en inglés). Cuándo se
hacen declaraciones financieras, se tienen que cumplir con los siguientes:6
Relevancia: La contabilidad financiera tiene que ser específica en cuestión de decisiones.O sea,
tiene que ser posible que la información de contabilidad influya en las decisiones. A no ser que
esta característica es presente, no hay ningún punto en hacer este proceso.
Materialidad: La información es material si su omisión o algún error pueda influir en las
decisiones económicas de los interesados con base en las declaraciones financieras.
Fiabilidad: La contabilidad tiene que ser libre de sesgo o errores significativos. Los gerentes
tienen que poder confiar que lo que se declara es correcto. A menudo, información que es
altamente pertinente no es muy fiable, y viceversa.
Entendimiento: Los informes de contabilidad tienen que ser expresados lo más claramente
posible y tienen que ser entendidos por aquellos a quien la información es pertinente.
Comparabilidad: Los informes financieros de periodos diferentes tendrían que ser comparables
unos con otros para sacar conclusiones significativas sobre las tendencias en los posición y
rendimiento financieros de una entidad con el tiempo. La comparabilidad puede ser asegurada al
aplicar las mismas políticas de contabilidad.
contabilidad de sociedades
La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que presenta la regulación
jurídico-mercantil de las empresas como: la constitución de la sociedad, ampliaciones y reducciones
de capital; disolución de sociedades, fusión, etc. El análisis de estos hechos se realiza profundizando
en las normas jurídicas que los regulan, que nos conducirá a dar criterios metodológicos para reflejar
los mismos en contabilidad y analizar sus repercusiones. De dicha regulación daremos especial
importancia a las normas contenidas en la ley de sociedades anónimas que tienen incidencia en el
desarrollo de la problemática jurídico-contable y financiera de las empresas.
Y el mismo tiene la meta de concebir, analizar, evaluar y formar, diferentes sistemas contables que
sean útiles para el desarrollo de la sociedad. De la misma forma en la cuales identifica a la
contabilidad de sociedades mediante la concepción de MICRO y MACRO con el fin de satisfacer las
necesidades económicas y sociales, se suelen aplicar estos métodos para solucionar los problemas
emergentes de la sociedad.
tener en cuenta que existe una serie de interrogantes que dificultan en gran medida, la relación entre
la contabilidad con las sociedades, no obstante, el aspecto social se encuentra relacionada
directamente con todos los aspectos contables de la vida humana. De todas formas no es racional
simplificar una realidad social, ya que la misma debe ser siempre relacionada con la realidad
económica, administrativa y financiera que tiene como consecuencia, la contabilidad de sociedades.
De todos modos debemos destacar que la contabilidad de sociedades, principalmente busca la
armonía entre las áreas sociales y las prácticas contables, porque además de ser admitida como
un pensamiento normativo, la contabilidad de sociedades se encuentra regida por una rama
correspondiente a la contabilidad desde un contexto científico que proporciona todo tipo de
respuestas y soluciones para los problemas sociales, sus causas y manifestaciones.
Contabilidad de sociedades y sus tres posibles definiciones
También se dice que la contabilidad de sociedades se limita a la información financiera que habla de
los costos y los beneficios en cuanto al impacto del comportamiento de una sociedad, y también se
entiende por contabilidad de sociedades a la presentación de un informe que se base en una
ampliación de metas impuestas por la contabilidad que tenga beneficios sobre la totalidad de la
población. Por otra parte, el Estado posee un sistema informativo en base a la contabilidad de
sociedades en el cual se detalla toda aquella información que tenga que ver con la sociedad, y tiene
por fin ofrecer datos útiles a aquellas entidades que ofrecen diferentes tipos de financiaciones. La
contabilidad de sociedades posee diferentes ramales que van abocados a distintos
sectores que pueden llegar a tener una influencia sobre la sociedad.
Este hecho a generado por parte de la sociedad misma, un nivel de demanda muy alto para que
todas las empresas cuyos recursos representan una amenaza al medio ambiente, incluyan en su
gestión la preservación del medio ambiental en el cual realizan sus actividades. Son muchas las
organizaciones que se han dedicado a la lucha para la preservación del medio ambiente, ya
que lógicamente todos interactuamos con él, por eso es muy importante que el Estado
correspondiente a cada país, destine algún presupuesto correspondiente a la contabilidad de
sociedades, para proteger este sector de la sociedad que resulta ser tan delicado.
contabilidad bancaria
a definición técnica que se suele utilizar para la contabilidad bancaria, hace referencia a que la misma
es quien se ocupa de la capacitación, lamedición y la valoración de todos aquellos elementos
financieros que circulen internamente en un banco.
Por otra parte comprende también la actividad de control de la información de todo el dinero que
circule en una entidad bancaria con el fin de suministrarles a los gerentes bancarios,
las herramientas para que puedan realizar la toma decisiones que determinarán cuáles serán los
próximos pasos del desarrollo de la contabilidad bancaria.
En este sentido es fundamental que se tenga en cuenta la particularidad que poseen los bancos, ya
que se debe analizar el proceso interno correspondiente a la transformación de valores, con la
finalidad de poder ofrecer flujos de información mucho más adecuados.
Para lograr esto, la contabilidad bancaria debe realizar un análisis técnico de todas las actividades que
se desarrollan en el banco; las particularidades por las cuales se destaca la entidad; las posibilidades
de la misma frente a la obtención de toda la información que requiere y las necesidades
correspondientes al flujo de la misma. Independientemente de cual sea el caso, el objetivo más
importante que posee el desarrollo de la contabilidad bancaria es mejorar el mismo, aumentando el
flujo de información económica que respecta al banco en cuestión. De esta manera poder planificar
una evolución de los productos y servicios ofrecidos por el banco, será mucho más sencillo.
Diferencia entre contabilidad comercial y bancaria
Aspectos primordiales de la contabilidad bancaria
La contabilidad bancaria, si bien suele aplicarse con las mismas normas que en cualquier otro tipo de
entidad financiera, generalmente en este caso, la misma va cambiando en una manera dinámica, pero
también exigiendo cierta flexibilidad en todos los procesos donde intervenga. Es muy importante que
consideremos, son tres los aspectos que residen en la contabilidad bancaria, los cuales son,
En primer lugar, el conocimiento real de los costos, para poder realizar una reducción o una
racionalización de los mismos.
En segundo lugar esta el conocimiento de las rentabilidades de todos aquellos productos o servicios
que desarrollan los bancos, con el fin de una mayor satisfacción de sus clientes
El tercer aspecto que se considera en la contabilidad bancaria es el control de
las variables fundamentales, como por ejemplo, los riesgos que los bancos están propensos a
asumir durante el desarrollo de todas sus actividades.
También resulta muy importante de considerar el hecho de que cualquier tipo de entidad debe disponer
de un sistema de información y de costos que de adecúe a sus características, y especialmente
hablando de la contabilidad bancaria y los bancos, los sistemas adecuados deben controlar los
márgenes bancarios; enfrentar los riesgos que posee la actividad de la contabilidad bancaria; adaptar
la calidad de los productos y servicios ofrecidos, según las exigencias actuales en el entorno bancario,
deben también determinar la calidad de todos los activos.
La contabilidad bancaria, por lo tanto, es una noción que está vinculada a la rama contable dedicada
al análisis de los elementos financieros que circulan internamente en una entidad bancaria.
Gracias a esta disciplina, se registra la información referente al dinero que circula en el banco, por lo
que la contabilidad bancaria aporta conocimientos a los gerentes para que éstos puedan tomar las
mejores decisiones para la entidad.
Los productos y los servicios ofrecidos por el banco dependen, en gran parte, de los estados
reflejados por la contabilidad bancaria. Al conocer con precisión cuál es el flujo de capital interno en la
entidad, los encargados de tomar decisiones pueden determinar qué tipo de productos y servicios
lanzar para los clientes.
Además de todo lo expuesto, es necesario dejar constancia de otros aspectos fundamentales de la
citada contabilidad bancaria. En concreto, hay que tener en cuenta que debe sustentarse en tres
pilares:
• El conocimiento real de los costos, ya que es la manera de que se puedan reducir.
• El conocimiento de las rentabilidades, respecto a cada uno de los productos y servicios que se tienen.
• El control de las llamadas variables fundamentales. En concreto, entre ellas está, por ejemplo, el tipo
de riesgo que la entidad bancaria pertinente puede o quiere asumir en cada momento.
De la misma manera, es imprescindible que, dentro de ese tipo de contabilidad, la entidad tenga
siempre un conocimiento y una gestión al día y pormenorizada de lo que son las cuentas corrientes,
el otorgamiento de préstamos, los depósitos a plazo fijo, las cuentas de ahorros o las aperturas de
créditos, por ejemplo.
Por supuesto, no hay que pasar por alto otras dos características fundamentales que tiene que poseer
toda contabilidad bancaria:
• Debe ser sinónimo de información clara.
• Es imprescindible que se encuentre a disposición de los proveedores, clientes o usuarios, por
ejemplo.
Los costos, la rentabilidad y los riesgos están entre las variables más importantes que analiza la
contabilidad financiera. El objetivo es cuidar el patrimonio de la entidad para que el desarrollo de las
actividades no amenace la estabilidad de la organización y permita obtener ganancias.
Muchos son los profesionales del sector bancario o del ámbito de la contabilidad, que toman la decisión
de formarse en el área concreta que estamos analizando. Para ello realizan cursos donde adquieren
todos los conocimientos relativos a cuestiones tales como las operaciones económico-financieras, la
gestión de inversiones, la legislación contable, la contabilización de operaciones bancarias, la
aplicación de gestión de tipo contable
Gracias a esta disciplina, se registra la información referente al dinero que circula en el banco, por lo
que la contabilidad bancaria aporta conocimientos a los gerentes para que éstos puedan tomar las
mejores decisiones para la entidad.
Los productos y los servicios ofrecidos por el banco dependen, en gran parte, de los estados reflejados
por la contabilidad bancaria. Al conocer con precisión cuál es el flujo de capital interno en la entidad,
los encargados de tomar decisiones pueden determinar qué tipo de productos y servicios lanzar para
los clientes.
La contabilidad bancaria, si bien suele aplicarse con las mismas normas que en cualquier otro tipo de
entidad financiera, generalmente en este caso, la misma va cambiando en una manera dinámica, pero
también exigiendo cierta flexibilidad en todos los procesos donde intervenga. Es muy importante que
consideremos, son tres los aspectos que residen en la contabilidad bancaria, los cuales son, en primer
lugar, el conocimiento real de los costos, para poder realizar una reducción o una racionalización de
los mismos. En segundo lugar esta el conocimiento de las rentabilidades de todos aquellos productos
o servicios que desarrollan los bancos, con el fin de una mayor satisfacción de sus clientes; y el tercer
aspecto que se considera en la contabilidad bancaria es el control de las variables fundamentales,
como por ejemplo, los riesgos que los bancos están propensos a asumir durante el desarrollo de todas
sus actividades.
contabilidad gubernamental
Características
Con el fin de garantizar la contabilidad adecuada de una amplia gama de entidades, un sistema de
contabilidad gubernamental debe ser:
– Relativamente uniforme.
– Bien documentado.
– Simple de aprender y operar.
– Fácil de consolidar.
Componentes
Un sistema de contabilidad gubernamental normalmente tiene ocho componentes principales:
– Documentos que proporcionan la evidencia de las transacciones.
– Cuentas bancarias a través de las cuales se manejan los pagos y cobros.
– Registros contables (libro de caja, libros contables, etc.).
– Procedimientos y controles.
– Un medio para poder agregar datos contables.
– Informes contables internos.
– Informes de contabilidad externos (estados financieros).
– Personas que trabajan con el sistema.
Diferencia con la contabilidad del sector privado
Los objetivos de las agencias gubernamentales federales, estatales o municipales al aplicar los
principios de contabilidad son diferentes del principal objetivo comercial del sector privado, el cual es
obtener ganancias.
Los presupuestos son unas de las atenciones más importantes en la contabilidad gubernamental, ya
que las agencias gubernamentales son responsables fiscalmente ante los contribuyentes y deben
demostrar el cumplimiento del uso de los recursos como estaba previsto en los presupuestos.
En el sector privado, el presupuesto es una herramienta para la planificación financiera, y por eso no
es obligatorio cumplirlo.
El sistema de contabilidad gubernamental tiene un enfoque para medir que es diferente al de la
contabilidad del sector privado.
En lugar de medir el flujo de los recursos económicos, la contabilidad gubernamental mide el flujo de
los recursos financieros.
En lugar de reconocer los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, los ingresos
son reconocidos cuando hay dinero disponible para liquidar pasivos dentro del período contable actual,
y los gastos son reconocidos cuando se agotan los recursos actuales.
Importancia
Contabilidad de actividades con fines de rendición de cuentas
Los representantes gubernamentales, y funcionarios nombrados por ellos, deben ser responsables
ante el público de los poderes y tareas delegados.
El público, que no tiene otra opción que delegar, se encuentra en una posición que difiere
significativamente de la de los accionistas. Por tanto, necesita información financiera, que debe ser
suministrada por los sistemas de contabilidad, que sea aplicable y relevante para ellos y sus
propósitos.
La contabilidad gubernamental mantiene un control estricto de los recursos. Igualmente, divide las
actividades en diferentes fondos para aclarar cómo se están canalizando los recursos a varios
programas.
Este enfoque contable es utilizado por todos los tipos de entidades gubernamentales, donde están
incluidas las entidades federales, estatales, municipales y de propósitos especiales.
Toma de decisiones
Los actores relevantes, especialmente los funcionarios y representantes, necesitan información
financiera contabilizada, organizada y presentada para los objetivos de su toma de decisiones.
Estos objetivos no tienen ninguna relación con los resultados del ingreso neto, sino que se refieren
más bien a la prestación del servicio y la eficiencia.
El contribuyente simplemente quiere pagar lo menos posible impuestos por los servicios esenciales
para los que la ley obliga a cobrar dinero.
Control de gastos
La contabilidad gubernamental requiere que el ejecutivo indique la cantidad, naturaleza y propósito del
gasto planificado. También requiere los impuestos necesarios para financiarlo.
También requiere que el ejecutivo solicite y obtenga la aprobación de la legislatura, y que cumpla con
la custodia y otorgamiento de los gastos aprobados por el legislador, demostrando tal cumplimiento.
Bajo la contabilidad gubernamental, la legislatura puede dirigir y también controlar el comportamiento
del gobierno.