1. Responsabilidades del Ministerio de Trabajo en SG-SST.

Rta:

Competencia General: Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social ejercerán sus funciones de inspección, vigilancia y
control en todo el territorio nacional y conocerán de los asuntos individuales y colectivos en el sector privado y de derecho
colectivo del trabajo del sector público.

De conformidad con el art 3 de la Ley 1610 de 2013, son funciones principales de las Inspecciones de Trabajo y de
Seguridad Social: la función preventiva, la coactiva o de policía administrativa, la conciliadora, la de mejoramiento de
normatividad laboral y la de acompañamiento y garante del cumplimiento de las normas laborales del sistema general
de riesgos profesionales y de pensiones.

-Función preventiva; Que propende porque todas las normas de carácter sociolaboral se cumplan a cabalidad, adoptando
medidas que garanticen los derechos del trabajo y eviten posibles conflictos entre empleadores y trabajadores.

-Función coactiva; Como autoridades de policía del trabajo, la facultad coercitiva se refiere a la posibilidad de requerir o
sancionar a los responsables de la inobservancia o violación de una norma del trabajo, aplicando siempre el principio de
proporcionalidad.

-Función conciliadora; Corresponde a estos funcionarios intervenir en la solución de los conflictos laborales de carácter
individual y colectivo sometidos a su consideración, para agotamiento de la vía gubernativa y en aplicación del principio
de economía y celeridad procesal.

-Función de mejoramiento de la normatividad laboral; Mediante la implementación de iniciativas que permitan superar
los vacíos y las deficiencias procedimentales que se presentan en la aplicación de las disposiciones legales vigentes.

-Función de acompañamiento y garante del cumplimiento de las normas laborales del SGRL & P.

2. Marco legal vigente en SG-SST.

Rta:

NORMA TITULO
Ley 1010 de 2006 Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Decreto-Ley 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración
del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Código Sustantivo del Trabajo Regulación de relaciones laborales.
Decreto 1072 del 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo.
Resolución 1401 de 2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
Resolución 2346 de 2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo de contenido de las historias
clínicas ocupacionales.
Resolución 2346 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías
causadas por el estrés ocupacional.
Resolución 00000652 de 2012 Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
 entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 0312 de 2019 Por la cual se definen los estándares mínimos del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
Resolución 1792 de 1990 Por la cual se adoptan los valores límites permisibles para
la exposición ocupacional al ruido.
Resolución 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de medicina, higiene y
seguridad industrial en los lugares de trabajo.
Resolución 2400 de 1979 Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.

3. Perfil y responsabilidades de auxiliar HSEQ.

Rta:

Perfil:

-Educación; Profesional en salud ocupacional o ingeniería en áreas afines.

-Formación; conocimiento en normas HSEQ (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001), manejo de herramientas informáticas
(office, Windows, internet), especialista en salud ocupacional y auditoria interna.

Funciones y responsabilidades:

 Asegurar que el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental este implementado
adecuadamente y que se cumplan los requisitos en todos los lugares de la organización.

 Presentar a la alta gerencia los informes sobre el desempeño del sistema de gestión como revisión y base para el
mejoramiento del sistema.

 Realizar auditorías internas al Sistema de gestión para verificar la conformidad con la norma.

 Definir y hacer seguimiento al presupuesto del sistema de Gestión.

 Asesorar al comité paritario de salud ocupacional en temas relacionados con seguridad e higiene industrial, salud
ocupacional y gestión ambiental.

 Mantener contacto directo con los asesores de la administradora de riesgos profesionales.

 Definir el cronograma de actividades del sistema de gestión y hacer el seguimiento periódico respectivo.

 Apoyar a la gerencia en la realización de licitaciones.

 Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato tenga a bien encomendarle.

 Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo, procedimientos y políticas relacionados con las funciones de su cargo.

 Asegurar su compromiso con el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión y realizar la revisión del mismo
generando acciones de mejora continua para la organización en todos sus niveles.

 Desarrollar reuniones de HSE

 Realizar inducción HSE a los empleados nuevos.

 Desarrollar inspecciones de acuerdo con la programación.

 Mantener actualizada la identificación de aspectos ambientales y de peligros.

 Participar en la investigación de incidentes de acuerdo con la matriz de potencialidad.

 Participar en auditorías internas y externas de HSE.

 Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de HSE.

 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de accidentalidad, enfermedades ocupacionales, ausentismos por
incapacidad

 Diseñar, organizar y mantener el plan de emergencia para las instalaciones.

 Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su cumplimiento.

 Hacer uso racional de los recursos agua y energía.

 Hacer clasificación de residuos.

 Reportar actos y condiciones que puedan generar peligros a los trabajadores o efectos negativos al ambiente.

Determinar, aprobar, emitir y velar por el cumplimiento de la política de RSE.

 Elegir al representante del Sistema de Gestión RSE.

 Liderar la revisión del Sistema de Gestión RSE periódica y sistemáticamente.

 Asignar los recursos para la implementación del Sistema de Gestión RSE.