Actividad 4 – Módulo 2

Glosario

Selecciona de los siguientes términos aquellos estudiados en este concepto:

Tabla
Documento Principal Access

Etiquetas Estilos
Mensajes de Correo Electrónico

Márgenes Campos de combinación

Documento
Plantilla Ilustraciones combinado

Destinatarios Origen de datos

Cartas

Formato Sobres
Lista de direcciones

Vista Carta Previa Vista Edición Carta

Rellena la Tabla que se muestra más abajo como modelo con cada término seleccionado ordenado alfabéticamente, su
correspondiente definición y la imagen que se relaciona con el mismo.

Definiciones:

Es una de las opciones de tipo de archivo que puedes seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que te permite personalizar un documento para cada destinatario, es decir, cada cliente de la
consultora.

Cada una de los clientes de la consultora a los que va dirigida la correspondencia.

Documento modelo que desea personalizar y donde se insertan los campos de combinación, en este caso, la carta en
donde se da a conocer la novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.
Documento que contiene los datos de los destinatarios de las cartas, en este caso los clientes de la consultora.

Estructura formada por filas y columnas en donde se almacenan los datos pertenecientes a una base de datos, en este
caso los clientes de la consultora.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que permite imprimir sobres para cada cliente de la consultora.

Gestor de base datos, aplicación desde donde se crean y manipulan las tablas que contienen los datos del origen de
datos, en este caso, los datos de los clientes a los que va dirigida la correspondencia.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, se deberá seleccionar si se desea realizar las etiquetas postales para colocar a los sobres al enviar las
cartas personalizadas.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, la misma permite enviar un mensaje a un grupo de clientes de la consultora.

Documento obtenido como producto de la edición de los documentos individuales. Es el tercer archivo que se genera
conteniendo las cartas que han sido personalizadas con los datos de cada cliente de la consultora.

Campos que van a insertarse vinculando el documento principal con el Origen de Datos. De esta forma se podrá fusionar
la carta modelo con los datos de los clientes que posee la consultora y poder hacer el envío masivo comunicando la
novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, permite crear un documento con la lista de direcciones impresas de cada cliente de la consultora.

Ahora selecciona una imagen para cada uno de los conceptos que formaste:
Modelo a completar

Término Definición Imagen

Tabla Estructura
formada por
filas y
columnas en
donde se
almacenan los
datos
pertenecientes
a una base de
datos.
Acces Gestor de base
datos,
aplicación
desde donde
se crean y
manipulan las
tablas que
contienen los
datos del
origen de
datos
Documento Documentos
principal que contienen
los datos de
los destinarios

Estilos Documento
obtenido como
producto de la
edición de los
 documentos
individuales
Campos de Documento o
combinació modelo que
n desea
personalizar y
donde se
insertan los
campos de
combinación
Destinarios Cada una de
las personas a
las que va
dirigida la
correspondenc
ia

Documento Campos que

combinado van insertarse
vinculando el
documento
principal con el
origen de
datos
Etiquetas Una de las
opciones del
tipo de archivo
que se puede
seleccionar en
la primera
ventana del
asistente para
combinar
correspondenc
ia
Correo Una de las
electronico opciones del
tipo de archivo
que se puede
seleccionar en
la primera
ventana del
asistente para
combinar
correspondenc
ia
Sobres Una de las
opciones del
tipo de archivo
que se puede
seleccionar en
la primera
ventana del
asistente para
combinar
correspondenc
ia
Cartas Una de las
opciones del
tipo de archivo
que se puede
seleccionar en
la primera
ventana del
asistente para
combinar
correspondenc
ia