Formularios Google

para recopilación de datos desde PC

o SmartPhone
Formularios de Google
Puedes crear formularios, tests de autoevaluación, confirmaciones de
asistencia y mucho más con Formularios de Google. Comparte un
formulario con otras personas y haz un seguimiento de las respuestas.
 Usar Formularios de Google
en un SmartPhone
Puedes usar Formularios de Google para crear encuestas y tests de
autoevaluación online y enviárselos a otras personas (Tutorial Completo).
 Usar Formularios de Google
en una PC
Puedes usar Formularios de Google para crear encuestas y tests de
autoevaluación online y enviárselos a otras personas (Tutorial Completo).
Usar Formularios de Google
Paso 1: Crea un formulario o un test
1. Ve a forms.google.com.
2. Haz clic en el icono En blanco Añadir(+) o Galería de
plantillas.
3. Se abrirá un nuevo formulario.

También puedes crear un formulario desde Google Drive o desde Hojas de Cálculo Google.
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Paso 1: Crea un formulario o un test
1. Crear un formulario en Google Drive
Cuando creas un formulario de Google, se guarda en Google Drive. Para
crear un formulario directamente desde Google Drive:

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en Más y después Formularios de Google.
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Paso 1: Crea un formulario o un test
2. Crear un formulario en Hojas de Cálculo de Google
Cuando creas un formulario en Hojas de Cálculo de Google, las respuestas se
guardan en una hoja nueva. Consulta más información sobre dónde puedes
guardar las respuestas.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.

2. Haz clic en Insertar y después Formulario.
3. Aparecerá una hoja nueva en tu hoja de cálculo y se abrirá el formulario.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
Puedes añadir texto, imágenes o vídeos a un formulario, editarlos o darles formato.

1. Editar un formulario
2. Crear un test con Formularios de Google
3. Elegir adónde van las respuestas de los formularios
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Puedes añadir y editar preguntas u otro contenido en un formulario después de crearlo. Si
quieres organizar el formulario por temas, añádele secciones.

Añadir una pregunta

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Añadir +.
3. A la derecha del título de la pregunta, elige el tipo de pregunta que quieras. Escribe las
posibles respuestas a tu pregunta. Para evitar que los encuestados la dejen sin
responder, activa Obligatorio.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Añadir una imagen o un vídeo a una pregunta o a una respuesta
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Añadir +.
3. A la derecha del título de la pregunta, elige el tipo de pregunta que quieras.
Escribe las posibles respuestas a tu pregunta. Para evitar que los encuestados
la dejen sin responder, activa Obligatorio.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Añadir una imagen o un vídeo
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Para insertar una imagen, haz clic en Añadir imagen. Si quieres insertar un
vídeo, haz clic en Añadir vídeo.
3. Elige una imagen o un vídeo y haz clic en Seleccionar.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Duplicar preguntas o imágenes
1. Haz clic en una pregunta o en una imagen.
2. Haz clic en Duplicar.

Duplicar secciones
1. Haz clic en un encabezado de sección.
2. Haz clic en Más.
3. Haz clic en Duplicar sección.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Eliminar preguntas o imagenes
1. Haz clic en una pregunta o en una imagen.
2. Haz clic en Duplicar.

Eliminar sección
1. Haz clic en un encabezado de sección.
2. Haz clic en Más +.
3. Haz clic en Eliminar sección.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Reordenar una sección
Si tienes varias secciones, puedes cambiarlas de orden.
1. En la parte superior derecha de una sección, haz clic en Más +.
2. Haz clic en Mover la sección.
3. Para mover una sección, haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.
Deshacer una acción
Para deshacer un cambio reciente:
1. En la parte superior derecha del formulario, haz clic en Más +.
2. Haz clic en Deshacer.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Ordenar las preguntas de forma aleatoria
Si tus preguntas siguen un orden específico, no debes ordenarlas de forma
aleatoria.
1. En la parte superior, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Presentación.
3. Haz clic en Orden de preguntas aleatorio.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Ordenar las respuestas de forma aleatoria
Puedes ordenar las respuestas de forma aleatoria en las preguntas de selección múltiple, de
casillas de verificación y de lista desplegable.
1. Haz clic en la pregunta para la que quieras ordenar las respuestas de forma aleatoria.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Más +.
3. Haz clic en Ordenar las opciones aleatoriamente.

Nota: Las preguntas y las respuestas solo se ordenan aleatoriamente una vez por dirección de correo
electrónico. Asegúrate de que introduces cada dirección por separado y no incluyes ningún grupo de
Google.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
1. Editar un formulario
Cambiar la configuración predeterminada
Si quieres usar la misma configuración en todos los formularios que crees, sigue
estos pasos:
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Más + y después Preferencias.
3. Cualquier ajuste que actives se implementará de manera predeterminada en
los formularios nuevos.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Puedes crear, enviar y evaluar tests con Formularios de Google. En los
siguientes tipos de pregunta, se conceden puntos automáticamente
cuando la respuesta es correcta:
● Selección múltiple
● Casillas de verificación
● Desplegable
● Respuesta corta
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Crear un test
Puedes partir de un formulario en blanco o usar uno que ya tengas.
1. Ve a forms.google.com.
2. Haz clic en el icono de nuevo formulario +.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Test de autoevaluación.
5. Haz clic en Convertir en un test de autoevaluación.
6. Haz clic en Guardar.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Crear una clave de respuestas
Puedes asignar una puntuación a cualquier tipo de pregunta, salvo a las de cuadrícula.
1. Para añadir una pregunta, haz clic en Añadir pregunta.
2. Introduce la pregunta y las respuestas.
3. Abajo a la izquierda, haz clic en Clave de respuestas.
4. Elige las respuestas que sean correctas.
5. En la parte superior derecha de la pregunta, elige cuántos puntos vale esa pregunta.
Para editar la pregunta o las posibles respuestas, haz clic en Editar pregunta.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Añadir explicaciones a las respuestas
Puedes añadir enlaces, vídeos o sitios web a las respuestas a modo de
explicación. Los usuarios solo podrán ver tus comentarios después de terminar el
test.
1. Haz clic en una pregunta.
2. Haz clic en Clave de respuestas.
3. Haz clic en Añadir comentarios sobre las respuestas.
4. Introduce los comentarios y haz clic en "Guardar".
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Elegir qué ven los usuarios después de enviar sus respuestas
Puedes elegir qué ven los usuarios mientras seleccionan sus respuestas y después de enviarlas:
● Preguntas respondidas de manera incorrecta
● Respuestas correctas
● Puntuaciones
Para cambiar las opciones:
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración.
3. Haz clic en Test de autoevaluación.
4. En "El encuestado puede ver", marca las casillas situadas junto a las opciones que quieras
seleccionar.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Puedes ver resúmenes automáticos de todas las respuestas de un test, que incluyen esta
información:
● Preguntas en las que se suele fallar con frecuencia
● Gráficos marcados con las respuestas correctas
● El promedio, la mediana y el intervalo de las puntuaciones
Ver un resumen de los resultados de un test
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Haz clic en Resumen.
4. Para ver cada una de las respuestas, haz clic en Individual.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Evaluar respuestas individuales
Si recopilas las direcciones de correo electrónico, puedes asignar puntos a las respuestas y
escribir comentarios sobre cada una de ellas para enviarlos posteriormente. Asegúrate de
guardar los cambios después de evaluar las respuestas.
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Haz clic en Individual.
4. Para pasar de una respuesta a otra, haz clic en Anterior Anterior o en Siguiente.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Evaluar respuestas individuales
5. Busca la pregunta que quieras evaluar.
6. En la parte superior derecha, introduce los puntos que quieras darle.
● En la respuesta, haz clic en Añadir comentarios a una respuesta individual.
● Escribe tus comentarios y haz clic en Guardar.
7. Para guardar los cambios, haz clic en Guardar.
8. Cuando hayas terminado, puedes enviar las puntuaciones por correo electrónico a los
usuarios.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Evaluar cada pregunta de manera independiente
Puedes evaluar al mismo tiempo las respuestas a todas las preguntas, salvo las de
cuadrícula.
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. En "Respuestas", haz clic en Pregunta.
4. Para dar puntos a un grupo de respuestas
● Todos los puntos: haz clic en Marcar como correctas.
● Algunos puntos: introduce los puntos que quieras dar.
● Ningún punto: haz clic en Marcar como incorrectas.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Evaluar cada pregunta de manera independiente
5. Para añadir comentarios a una pregunta, haz clic en Añadir comentarios.
6. Para pasar de una pregunta a otra, haz clic en Anterior o en Siguiente.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar en la parte inferior.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Enviar los resultados por correo electrónico
Si recopilas las direcciones de correo electrónico en tu formulario, puedes guardar los
resultados en privado hasta que llegue el momento de compartirlos.
Paso 1: Recopila las direcciones de correo electrónico
1. Abre un test en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración.
3. En "General", haz clic en Recopilar las direcciones de correo electrónico.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Enviar los resultados por correo electrónico
Paso 2: Elige cuándo quieres que se publiquen las notas
1. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Test de autoevaluación.
3. Elige una opción:
● Justo después de cada entrega: elige esta opción si quieres que los usuarios
reciban los resultados en el momento.
● Más tarde, después de la revisión manual: elige esta opción si quieres enviar los
resultados por correo a los usuarios más tarde.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
2. Crear y evaluar tests de autoevaluación
Enviar los resultados por correo electrónico
Paso 3: Envía los resultados por correo electrónico
Hay dos formas de enviar las puntuaciones por correo electrónico a los usuarios desde la sección
"Respuestas".
Desde la pestaña "Resumen"
1. Haz clic en Resumen.
2. Desplázate hacia abajo, hasta "Puntuaciones".
3. Haz clic en Publicar puntuaciones.
4. Marca las casillas situadas junto a los nombres de las personas a las que quieras enviar el
correo electrónico.
5. Haz clic en Enviar correos electrónicos y publicar.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
3. Elige dónde se guardan las respuestas de los formularios
Al enviar un formulario, puedes recopilar las respuestas dentro de él o por separado en Hojas de
Cálculo de Google
Elegir el lugar donde se guardan las respuestas
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Debajo, haz clic en Más.
4. Haz clic en Seleccionar destino de las respuestas.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
3. Elige dónde se guardan las respuestas de los formularios
Elegir el lugar donde se guardan las respuestas
5. Elige una de estas opciones:
● Crear una hoja de cálculo: crea una hoja para guardar las respuestas en Hojas de Cálculo
de Google.
● Seleccionar hoja de cálculo existente: permite elegir una hoja anterior de Hojas de
Cálculo de Google para guardar las respuestas.
6. Haz clic en Crear o en Seleccionar.
Puedes encontrar la hoja de cálculo con las respuestas en la pantalla de inicio de Hojas de cálculo
de Google, en la aplicación Hojas de cálculo de Google o en Google Drive.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
3. Elige dónde se guardan las respuestas de los formularios
Cambiar el lugar donde se guardan las respuestas
Si guardas las respuestas de tu formulario en una hoja de cálculo, puedes cambiar el lugar donde
se guardan en cualquier momento.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Debajo, haz clic en Más.
4. Elige Seleccionar destino de las respuestas.
5. Elige si quieres crear una hoja de cálculo o utilizar una que ya exista.
6. Haz clic en Crear o en Seleccionar.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
3. Elige dónde se guardan las respuestas de los formularios
Desvincular una hoja de cálculo de un formulario
Si no quieres guardar más respuestas en una hoja de cálculo, puedes desvincularla
del formulario en cualquier momento.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Debajo, haz clic en Más Más.
4. Selecciona Desenlazar formulario.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
3. Elige dónde se guardan las respuestas de los formularios
Si guardas las respuestas en una hoja de cálculo, tendrás un archivo independiente
en Google Drive. Puedes eliminar la hoja de cálculo o el formulario sin eliminar el
archivo asociado.
Eliminar todas las respuestas de un formulario
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Debajo, haz clic en Más.
4. Haz clic en Eliminar todas las respuestas.
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Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato
3. Elige dónde se guardan las respuestas de los formularios
Eliminar una sola respuesta
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Haz clic en Individual.
4. Haz clic en Anterior Anterior o en Siguiente Siguiente para encontrar la
respuesta que quieres eliminar.
5. Haz clic en Eliminar

Nota: Si guardas las respuestas en Hojas de Cálculo de Google, al eliminar una respuesta del
formulario no se elimina de la hoja, y viceversa.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
1. Comprobar la configuración del formulario
Antes de enviar un formulario, comprueba que tiene la configuración que tú
quieres.
Limitar a los usuarios a una respuesta
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuració.
3. Marca la casilla situada junto a "Limitar a 1 respuesta".
4. Haz clic en GUARDAR.
Nota: A los usuarios se les pedirá que inicien sesión con su cuenta de Google para rellenar el
formulario, aunque sus nombres de usuario no se registrarán.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
1. Comprobar la configuración del formulario
Permitir a los encuestados editar las respuestas
Puedes permitir que alguien edite sus respuestas una vez enviadas.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración.
3. Marca la casilla situada junto a "Editar después de enviar".
4. Haz clic en GUARDAR.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
1. Comprobar la configuración del formulario
Ver un resumen de las respuestas
Cuando una persona ha terminado de rellenar un formulario, puede ver un enlace a
los resultados.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración.
3. Marca la casilla "Ver gráficos de resumen y respuestas de texto".
4. Haz clic en GUARDAR.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
1. Comprobar la configuración del formulario
Cambiar el mensaje de confirmación
Puedes cambiar el mensaje que ven los encuestados después de enviar el
formulario.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración.
3. Haz clic en PRESENTACIÓN.
4. En "Mensaje de confirmación", escribe tu mensaje.
5. Haz clic en GUARDAR.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
2. Enviar el formulario
Enviar un formulario por correo electrónico
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. Añade las direcciones de correo electrónico a las que quieras enviar el
formulario, junto con el asunto del correo y el mensaje.
4. Haz clic en Enviar.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
2. Enviar el formulario
Obtener un enlace a un formulario
Si quieres compartir un formulario por chat o a través de correo electrónico,
puedes obtener un enlace al formulario.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Enlace.
4. Para copiar el enlace que aparece, haz clic en Copiar y pulsa Ctrl + c
(Windows) o ⌘ + c (Mac) en el teclado.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
2. Enviar el formulario
Compartir un formulario en las redes sociales
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior derecha, elige Google+, Twitter o Facebook.
4. Sigue las instrucciones para compartir el formulario.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
2. Enviar el formulario
Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas
Puedes enviar a los encuestados un formulario con algunos de los campos rellenados previamente.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Más.
3. Elige Obtener enlace previamente rellenado.
4. Completa los campos de las respuestas que quieras rellenar previamente.
5. Haz clic en Enviar.
6. Para enviar el formulario previamente rellenado, copia el enlace situado en la parte superior y
envíaselo a los encuestados.
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Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
2. Enviar el formulario
Insertar un formulario en un sitio web o en un blog
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Insertar.
4. Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar o pulsa Ctrl + c
(Windows) o ⌘ + c (Mac) en el teclado.
5. Pega el código HTML en tu sitio web o en tu blog.