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Costos y Gastos PDF
Costos y Gastos PDF
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Diana Tapiero BustosTítulo original
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Cómo Crear y Administrar
Microempresas
EXITOSAS
Preparado por: GILDARDO HOYOS GIRALDO
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Contenido
del
módulo
Preguntas,
Inquietudes
y
Pensamientos
Respuestas
después
de
la
Capacitación
1. Los Costos y Gastos de la Empresa
1.1 Axioma o principio fundamental
1.2 ¿Qué son ?
1.3 ¿Cuáles son ?
1.4 ¿Cómo y por qué se separan ?
1.5 Desembolsos que se consideran costos
1.6 Desembolsos que se consideran gastos
1.7 ¿Cómo se clasifican los costos?
1.8 Conclusiones
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2. Los Costos Variables
Contenido del módulo
2.1 ¿Qué son las materias primas?
2.2 ¿Qué son los materiales de consumo?
2.3 Los costos variables en la industria, los servicios y el comercio
2.4 Procedimiento para calcular el Costo Variable del Producto
3. El Margen de Contribución
3.1 ¿Qué es?
3.2 ¿Cómo se calcula el Margen de Contribución del Producto?
3.3 ¿Cómo se calcula el Margen de Contribución de la Empresa?
3.4 ¿Cómo se calcula el Margen de Contribución en las
Empresas Mixtas ?
3.5 Procedimiento para calcular el Margen de Contribución
en las Empresas Mixtas
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Contenido del módulo
4. La Organización
4.1 Los costos fijos de producción en todas las empresas
4.2 Los Gastos de Administración en todas las empresas
4.3 La Depreciación
4.4 Las Obligaciones laborales
4.5 Cálculo de las provisiones para Obligaciones laborales
4.6 Relación de Costos Fijos y Gastos de Administración de la empresa
5. El Punto de Equilibrio
5.1 ¿Qué es?
5.2 Situaciones que originan la relación entre El Margen
de Contribución y el Total de Costos y Gastos Fijos
5.3 Procedimiento para Calcular del Punto de Equilibrio
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Contenido del módulo
6. La CoBzación
6.1 ¿Qué es?
6.2 Procedimiento para hacer una coNzación
7. Los
Inventarios
7.1 ¿Qué
es
un
inventario?
7.2 Procedimiento
para
hacer
el
inventario
7.3 Clasificación
de
los
Inventarios
7.4 El
Inventario
de
Materias
Primas
de
una
empresa
industrial
7.5 El
Inventario
de
Productos
Terminados
7.6 El
Inventario
de
Productos
en
Proceso
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Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
• TP1. Identificación de Costos fijos, costos varibles y gastos
administrativos
• TP2. Hoja de Costos Variables en las Empresas Industriales
• TP3. Cálculo de Margen de Contribución en Empresa Industrial
• TP4. Cálculo de Margen de Contribución Total de la Empresa
• TP5. Cálculo de la depreciación de los activos fijos
• TP6. Cálculo de las Obligaciones laborales
• TP7. Cálculo del Punto de Equilibrio
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Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1-‐
PREGUNTAS
INQUIETUDES
Y
PENSAMIENTOS
Puedo pedír el préstamo ?
¿Cuánto compro ?
¿ Cuánto cuesta mi producto ?
¿Me alcanzará el dinero ?
¿Qué es materia prima ? ¿ Cómo coBzo éste trabajo ?
¿Cuánto
valen
mis
gastos
al
mes
?
¿
Qué
es
un
gasto
fijo
?
¿Qué
es
un
gasto
fijo
?
¿
Los
costos
y
los
gastos
son
lo
mismo
?
actualicese.com
Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1-‐
RESPUESTAS
DESPUÉS
DE
LA
CAPACITACION
Puedo comprar 30 unid Sí tengo como pagar el préstamo
Sí me alcanza el dinero Mi producto cuesta $ 77 x unidad
No necesito más materia prima El trabajo a realizar vale $ 987
Mis gastos suman $ 1.2 mm mes Arrendamiento es un gasto fijo
La mano de obra cuesta $ 100 Los costos y los gastos son diferentes
actualicese.com
Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1-‐
RESPUESTAS
DESPUÉS
DE
LA
CAPACITACION
Puedo comprar 30 unid Sí tengo como pagar el préstamo
Sí me alcanza el dinero Mi producto cuesta $ 77 x unidad
No necesito más materia prima El trabajo a realizar vale $ 987
Mis gastos suman $ 1.2 mm mes Arrendamiento es un gasto fijo
La mano de obra cuesta $ 100 Los costos y los gastos son diferentes
actualicese.com
Los
costos
y
los
gastos
de
la
empresa
1.1 Axioma o Principio fundamental
La administración es el arte de tomar buenas decisiones
y la Información Exacta sobre es la clave de
el funcionamiento de la empresa las buenas decisiones
La Contabilidad es el lenguaje de los negocios
QUIEN BUSQUE EL ÉXITO EN LOS NEGOCIOS Y LAS INVERSIONES
DEBE ENTENDER BIEN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y EL LENGUAJE CONTABLE
Warren Buffet
Cliente Satisfacción de sus necesidades
Negocio
Propietario Precio venta debe pagar costos y gastos fijos y la uNlidad que
se desea obtener
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Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1- Los Costos y los Gastos de la Empresa
Son todos los desembolsos y deducciones, necesarios para producir y vender los
1.2
¿Qué
son?
productos y prestar los servicios de la empresa
Servicios públicos Mercancías Empaques
Materiales de consumo Transporte Gastos de admon
Telefono Depreciación Insumos
1.3 ¿Cuáles son?
Mantenimiento Salarios Repuestos
Mano de obra Papelería Aseo y limpieza
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Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1.4
- Cómo
y
por
qué
se
separan
?
Se separan en Costos y Gastos, porque son diferentes
Costos
Desembolsos
y
deducciones
causados
por
el
proceso
de
fabricación
o
por
la
prestación
del
servicio
producción
Los
costos
son
siempre
de
Gastos Desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa
Los gastos son siempre administración
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Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1.5
Desembolsos
que
se
consideran
COSTOS
Salarios de producción Depreciación máquinas y equipos
Materia prima o mercancías Fletes y acarreos de materia prima
Arrendamientos de planta Mano de obra al destajo
Servicios públicos de planta Insumos de producción
Mantenimiento de planta Daños/reclamos de bienes y servicios
actualicese.com
Adendo
:
PracNcas
de
Aprovechamiento
del
Módulo
1.6
Desembolsos
que
se
consideran
GASTOS
Salarios de admon Teléfono
Comisión vendedores Publicidad
Arrendamiento oficinas admon Depreciación muebles oficina
Servicios públicos de oficinas Daños/reclamos de bienes y servicios
Papelería Impuestos
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1.7
Cómo
se
clasifican
Los
COSTOS?
Costos
fijos
NO
varían
ante
cambios
en
los
niveles
de
producción
Su
valor
NO
depende
del
volumen
de
producción
Salarios
y
prestaciones
sociales
Arrendamientos
Mantenimiento
de
planta
Depreciación
máquinas/
de
planta
equipos
Servicios
públicos
de
planta
Gastos
personales
del
empresario
Costos
variables
SI
varían
ante
cambios
en
los
niveles
de
producción
su
valor
aumenta
o
disminuye
con
la
producción
y
las
ventas
Materias
primas
y
mercancías
Fletes
y
acarreos
de
Insumos
de
producción
Comisiones
sobre
ventas
materia
prima
Mano
de
obra
al
destajo
Fletes
y
empaques
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Escenario
1
Escenario
2
actualicese.com
1.8 Conclusiones
1. Un costo fijo se diferencia de un gasto
en que el costo SI hace parte del producto o servicio y el gasto NO
hace parte del producto o servicio
2. Los Costos Totales son iguales a :
Costos fijos
Mas costos variables
Igual
a
Costos
totales
Taller
PrácBco
1
actualicese.com
2-‐
Los
Costos
Variables
2.1
¿Qué
son
las
materias
primas?
Son
los
materiales
que
se
transforman
en
producto
terminado,
y
quedan
incorporados
en
el.
Empresa de confecciones Empresa de madera tallada
Tela, Hilo, broches, Botones, cierres Madera, tornillos, pinturas, clavos,
herrajes, pegantes
2.2
¿Qué
son
los
materiales
de
consumo?
Son
los
materiales
que
se
transforman
en
producto
terminado,
y
quedan
incorporados
en
el.
CombusNbles, lubricantes, disolventes, papel de lija o de molde .
actualicese.com
2.3
Costos
variables
en
a-‐ Las empresas industriales
b-‐ Las empresas de servicio
c-‐ Las empresas comerciales
Favor ver TABLA DE COSTOS VARIABLES
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actualicese.com
2.4
Procedimiento
para
calcular
el
Costo
Variable
del
Producto
1-‐ IdenBficar el producto que se va a costear
2-‐ Determinar la unidad de costeo
3-‐ Averiguar su precio de venta
4-‐ Averiguar cuántas unidades de producto se venden cada mes
5-‐ Llenar la hoja de costos variables
actualicese.com
2.4
Procedimiento
para
calcular
el
Costo
Variable
del
Producto
1-‐
IdenBficar
el
producto
que
se
va
a
costear
Nombre
y
referencia
2-‐
Determinar
la
unidad
de
costeo
Establecer una unidad, Ejemplo :
La docena de camisas El moje de
para la cual sea facil calcular la canBdad, pan
y el costo de las materias primas uBlizadas, El par de zapatos
y el costo de la mano de obra al destajo .
actualicese.com
3-‐
Averiguar
su
precio
de
venta
Es el dinero que se recibe por la venta de la unidad de costeo
Ejemplo :
La
venta
de
la
docena
de
camisas
La
venta
del
moje
de
pan
La
venta
del
par
de
zapatos
4-‐
Averiguar
cuántas
unidades
de
producto
se
venden
cada
mes
Venta
mensual
de
Docenas
de
camisas
Mojes
de
pan
La
venta
del
par
de
zapatos
5-‐ Llenar la hoja de costos variables
actualicese.com
3-‐ Averiguar su precio
de venta
Es el dinero que se recibe por la venta de la unidad de costeo
Ejemplo :
La venta de la docena de camisas
La venta del moje de pan
La venta del par de zapatos
4-‐
Averiguar
cuántas
unidades
de
producto
se
venden
cada
mes
Venta
mensual
de
Docenas
de
camisas
Mojes
de
pan
La
venta
del
par
de
zapatos
5-‐ Llenar la hoja de costos variables
actualicese.com
Hoja de Costos
Variables
Producto Referencia
Unidad de costo
Precio venta Unidades vendidas en el mes
actualicese.com
Ej
:
Hoja
de
Costos
Variables
en
las
Empresas
Industriales
Producto
Camisa
Slim
Fit
Referencia
7777
Unidad
de
costo
docena
Precio
venta
Unid
$
54mil
Doc
$
648
mil
Unidades
vendidas
en
el
mes
270
actualicese.com
Ej
:
Hoja
de
Costos
Variables
en
las
Empresas
de
Servicios
Producto
Lavado
de
autos
Referencia
123
Unidad
de
costo
servicios
Precio
venta
.
$
18.000
Unidades
vendidas
en
el
mes
300
actualicese.com
Ej
:
Hoja
de
Costos
Variables
en
las
Empresas
Comerciales
Producto
Ferretería
Referencia
987
Unidad
de
costo
unidad
Precio
venta
.
$
v/s
Unidades
vendidas
en
el
mes
500
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Es la diferencia entre el valor de la venta y
3.1 ¿Qué es ? el costo variable de lo vendido
Margen de Contribución del Precio de venta
Producto Menos Costo variable
Margen de Contribución de la Total de ventas Menos Tot costos variables
Empresa
Margen de Contribución Es lo que queda de las ventas,
para pagar los costos y gastos fijos
y para generar la uNlidad
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
3.2
Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
del
Producto
?
R/
En
dos
etapas
1-‐
El
margen
de
contribución
en
pesos
$$
:
Precio
venta
del
producto
Menos
Costo
variable
del
producto
Igual
a
margen
de
contribución
en
$$
2-‐
El
margen
de
contribución
en
porcentaje
:
Averiguo
la
parBcipación
%
entre
:
el
margen
de
contribucion
en
$$
y
el
precio
del
producto
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Ej : Margen de Contribución en las Empresas Industriales
Costo variable de una docena de camisas .$ .283.000
Precio de venta de una docena de camisas .$ .540.000
Margen de contribución 540.000 -‐ 283.000
de una docena de camisas en pesos = .$ 257.000
Margen de contribución .257.000 / 540.000
de una docena de camisas en porcentaje = 47.59%
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Ej : Margen de Contribución en las Empresas Industriales
Costo variable de una lavada de auto .$ . 11.000
Precio de venta de una lavada de auto .$ . 18.000
Margen de contribución 18.000 -‐ 11.000
de una docena de camisas en pesos = .$ 7.000
Margen de contribución 7.000 / 18.000
de una docena de camisas en porcentaje = 38.89%
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Ej : Margen de Contribución en las Empresas Comerciales
Costo variable de un marNllo en ferretería .$ .5.250
Precio de venta de un marNllo en ferretería .$ . 10.000
Margen de contribución 10.000 -‐ 5.250
de una docena de camisas en pesos = .$ 4.750
Margen de contribución .4.750 / 10.000
de una docena de camisas en porcentaje = 47.50%
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
3.3
Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
de
la
Empresa?
R/
En
dos
etapas
1-‐
Se
calcula
el
margen
de
contribución
en
pesos
de
todos
los
productos
y/o
servicios
2-‐
Se
calcula
el
margen
de
contribución
de
la
empresa
en
pesos
y
en
porcentaje
Ej:
Cálculo
de
Margen
de
Contribución
en
una
Empresa
Industrial
Favor
ver
Anexo
Taller
PrácBco
3
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
3.4
¿Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
en
las
Empresas
Mixtas?
Qué
son
empresas
mixtas
?
Las
que
Benen
más
de
un
Bpo
de
acBvidad
AcBvidad
de
Industria
y
Comercio
:
Las
Panaderías
fabrican
pan
y
venden
gaseosas
AcBvidad
de
Servicio
y
Comercio
:
Taller
de
mecánica
servicio
de
reparación
y
venden
repuestos
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
3.5 Procedimiento para calcular el Margen de Contribución en
las Empresas Mixtas
Se calcula el margen de contribución en porcentaje
1 para cada Npo de acNvidad por separado
Se averigua la parBcipación que Bene cada Bpo de acBvidad,
2 en las ventas totales de la empresa
Se
mulBplica
el
margen
de
contribución
de
cada
Bpo
de
acBvidad,
3
por
su
porcentaje
de
parNcipación
en
las
ventas
totales
4 Se suman los dos márgenes de contribución,
para conocer el margen de contribución total de la empresa
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Ej: Panadería El Bizcocho Caliente
Venta mensual de productos de panadería .$ 31.245.670
Venta mensual de gaseosas .$ 3.109.860
Total de ventas mensuales .$ 34.355.530
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Se
calcula
el
margen
de
contribución
en
porcentaje
para
cada
Npo
de
acNvidad
por
separado
Recordemos
:
3.2
Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
del
Producto?
R/
En
dos
etapas
1-‐
El
margen
de
contribución
en
pesos
$$
:
Precio
venta
del
producto
Menos
Costo
variable
del
producto
Igual
a
margen
de
contribución
en
$$
.31.76%
2-‐
El
margen
de
contribución
en
porcentaje
:
Averiguo
la
parNcipación
%
entre
:
el
margen
de
contribución
en
$$
y
el
precio
del
producto
. 52.89%
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
Se
averigua
la
parBcipación
que
Bene
cada
Bpo
de
acBvidad,
en
las
ventas
totales
de
la
empresa
Ventas
de
cada
acBvidad
Ventas
totales
=
%
Recordemos
:
Venta
mensual
productos
panadería
.$
27.245.670
Total
de
ventas
mensuales
.$
34.355.530
.=
79.31%
R/
Venta
mensual
panadería
representa
el
79.31%
del
total
de
las
ventas
Venta
mensual
de
gaseosas
.$
3.109.860
Total
de
ventas
mensuales
.$
34.355.530
.=
9.05%
R/
Venta
mensual
gaseosa
representa
el
9.05%
del
total
de
las
ventas
actualicese.com
3-‐
El
Margen
de
Contribución
3
-‐
Se
mulBplica
el
margen
de
contribución
de
cada
Bpo
de
acBvidad,
por
su
porcentaje
de
parNcipación
en
las
ventas
totales
Margen
de
contribución
de
panadería
.31.76%
Margen
de
contribución
de
gaseosas
.52.89%
Recordemos
:
.31.76
x .
79.31%
= .
25.18%
Margen
de
contribución
de
productos
de
panadería
.
4.78%
.52.89
x .
9.05%
=
Margen
de
contribución
de
gaseosas
actualicese.com
4
-‐
Se
suman
los
dos
margenes
de
contribución,
para
conocer
el
margen
de
contribución
total
de
la
empresa
Margen
de
contribución
de
panadería
.31.76%
Margen
de
Recordemos
:
contribución
de
gaseosas
.52.89%
Margen
de
contribución
.
25.18%
De
productos
de
panadería
Más
Margen
de
contribución
.
4.78%
de
gaseosas
=
Margen
de
contribución
.
4.78%
total
de
la
empresa
actualicese.com
4-‐
Costos
Fijos
y
Gastos
de
Administración
4.1
Los
costos
fijos
de
producción
en
todas
las
empresas
Industria
Servicios
Comercio
Sueldos
y
salarios
fijos
Sueldos
y
salarios
fijos
Empresas
comerciales
de
personal
de
planta
del
personal
que
trabaja
en
la
NO
elaboran
productos
prestación
del
servicio
Mantenimiento de maquinas y Mantenimiento de por eso
equipos maquinas y equipos NO Bene costos fijos de
producción
Arrendamientos Materiales de Arrendamientos Servicios
consumo Servicios públicos públicos
actualicese.com
4.2
Los
Gastos
de
Administración
en
todas
las
empresas
Industria
Servicios
Comercio
Sueldos
y
salarios
fijos
Sueldos
y
salarios
fijos
Sueldos
del
de
personal
de
oficina
de
personal
de
oficina
personal
oficina
Gerente/
secretaria
Gerente/
secretaria
Gerente/
secretaria
auxiliares/
vendedores
auxiliares/
vendedores
auxiliares/
vendedores
mensajero/
aseadora
mensajero/
aseadora
mensajero/
aseadora
Servicios
públicos
Papelería
Servicios
públicos
Papelería
Servicios
públicos
Papelería
Mantenimiento
de
equipos
Mantenimiento
de
equipos
Mantenimiento
de
equipos
de
oficina
Arrendamientos
de
oficina
Arrendamientos
de
oficina
Arrendamientos
Elementos
de
aseo
Elementos
de
aseo
Elementos
de
aseo
actualicese.com
4.3
La
Depreciación
Es
el
valor
que
van
perdiendo
los
acBvos
Qué
es
?
fijos
como
consecuencia
del
desgaste
por
el
uso
¿Qué
son
Son
los
bienes
que
la
empresa
uNliza,
acBvos
fijos?
para
generar
ingresos
y
que
NO
están
para
la
venta
¿Qué
Construcciones
y
edificaciones
acBvos
fijos
se
Maquinaria
y
equipos
Muebles
y
deprecian?
enseres
Equipo
computación
y
Vehículos
Los terrenos NO se deprecian, SINO que se valorizan
actualicese.com
4.3 La Depreciación
Valor del acNvo fijo
¿A qué equivale la
depreciación ? Número de años de vida úNl
¿Cómo
se
determina
el
número
de
años
de
vida
úBl
?
a-‐
Contablemente
con
el
concepto
de
un
técnico
o
perito
b-‐
Fiscalmente
equivale
a
años
%
Construcciones
y
edificaciones
20
5%
Maquinaria
y
equipos
10
10%
Muebles
y
enseres
10
10%
Equipo
de
computación
y
vehículos
5
20%
actualicese.com
Ej:
Cálculo
del
gasto
por
depreciación
de
acBvos
fijos
millones
$$
por
año
pesos
$$
por
mes
Construcciones
y
Valor
100
millones
5
420
mil
edificaciones
años
vida
úNl
20
70
millones
Maquinaria
y
Valor
5
580
mil
equipos
años
vida
úNl
10
Muebles
50
millones
Valor
10
5
420
mil
y
enseres
años
vida
úNl
Muebles
Valor
20
millones
20
5
330
mil
y
enseres
años
vida
úNl
Taller
prácBco
5
actualicese.com
4.4
Las
Obligaciones
laborales
Derechos de los trabajadores,
establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo tales
¿Qué
son?
como el pago de prestaciones sociales y la
afiliación a la seguridad social .
Cesanias
8.33%
Intereses
s/cesanias
1.0%
Vacaciones
4.17%
¿Qué
son?
Primas
8.33%
Salud
EPS
8.50%
Pensiones
12.0%
Riesgos
ARL
Dotación
0.50%
actualicese.com
4.5
Cálculo
de
las
provisiones
para
Obligaciones
laborales
a-‐
Determinación
del
salario
de
los
trabajadores
Trabajadores
con
remuneración
fija
Trabajadores
con
remuneración
variable
Salario básico .$ 1.250.000 Salario
subsidio transporte . $ 74.000 Horas extras .$ 98.000
Dominicales .$ 83.000
subsidio transporte .$ 74.000
$ 1.324.000 Total .$ 1.125.000
Total
actualicese.com
4.5
Cálculo
de
las
provisiones
para
Obligaciones
laborales
b-‐
Cálculo
de
las
obligaciones
laborales
Trabajador
con
remuneración
fija
Trabajador
con
remuneración
variable
$
1.324.000
.$
1.125.000
Trabajadores
con
remuneración
fija
Trabajadores
con
remuneración
variable
Cesania .$ 110.289 8.33% cesanNa .$ 93.713
Interés s/ cesania .$ 13.240 1.0% Interés s/ cesania .$ 11.250
Vacaciones .$ 55.211 4.17% Vacaciones .$ 46.913
Primas .$ 110.289 8.33% Primas .$ 93.713
Salud EPS .$ 112.540 8.50% Salud EPS $ 95.540
Pensiones .$ 158.880 12.0% Pensiones $ 135.000
Riesgos ARL .$ 6.620 0.50% Riesgos ARL .$ 5.625
Total $ 567.069 Total $ 481.754
actualicese.com Taller pracBco 6
4.6 Relación de Costos Fijos y Gastos de Admon de la empresa
Costos fijos deproducción Gastos de administración
Mano de obra $ Sueldos de admón. $
Prestaciones sociales $ Sueldos de ventas $
Servicios públicos $ Prestaciones sociales $
Depreciación maquinaria Arrendamiento $ Honorarios $
Mantenimiento Maq Eq $ Impuestos $
Servicios generales $ Seguros $
$ Papelería $
Deprecia Eq oficina $
Arrendamiento $
Gastos financieros $
Total $ Total $
Total
costos
fijos
+
gastos
de
admon
=
Total
costos
fijos
y
gastos
de
la
empresa
actualicese.com Taller
pracBco
6
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
5.1 Qué es ? Es el volumen de ventas necesario
para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero
5.2 Situaciones que originan la relación entre
El Margen de Contribución y el Total de Costos y Gastos Fijos
Margen contribución Costos y gastos Empresa está en
de la empresa 100 fijos empresa 100 Punto Equilibrio
Margen contribución Costos y gastos Empresa dá
de la empresa 200 fijos empresa 100 UBlidad
Margen contribución Costos y gastos Empresa dá
de la empresa 300 fijos empresa 100 Perdida
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
5.3 Procedimiento para Calcular del Punto de Equilibrio
1-‐ Calcular el Margen de Contribución de cada producto
2-‐ Calcular el Margen de Contribución Total de la empresa
3-‐ Sumar los Costos Fijos Mensuales más
los Gastos AdministraNvos mensuales de la empresa
4-‐ Calcular el Punto de Equilibrio
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
Recordemos
:
1-‐
Calcular
el
Margen
de
Contribución
de
cada
producto
3.1
Qué
es
?
Es
la
diferencia
entre
el
valor
de
la
venta
y
Margen
de
Cntribución
el
costo
variable
de
lo
vendido
Margen de Contribución del Precio de venta
Producto Menos Costo variable
Margen de Contribución de la Total de ventas
Empresa Menos Tot costos variables
Margen
de
Contribución
Es
lo
que
queda
de
las
ventas,
para
pagar
los
costos
y
gastos
fijos
y
para
generar
la
uBlidad
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
Recordemos
:
3.2
¿Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
del
Producto?
1-‐
El
margen
de
contribución
en
Precio
venta
del
producto
pesos
$$
:
Menos
Costo
variable
del
producto
Igual
a
margen
de
contribucion
en
$$
2-‐
El
margen
de
contribución
en
Averiguo
la
parBcipación
%
entre
:
porcentaje
:
el
margen
de
contribución
en
$$
y
el
precio
del
producto
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
3.2
¿Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
del
Producto?
Costo
variable
de
una
docena
de
camisas
.$
.283.000
Precio
de
venta
de
una
docena
de
camisas
.$
.540.000
Margen
de
contribución
.540.000
-‐
283.000
de
una
docena
de
camisas
en
pesos
=
.$
257.000
Margen
de
contribución
257.000
/
540.000
de
una
docena
de
camisas
en
pesos
en
porcentaje
=
47.59%
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
Recordemos
:
2-‐
Calcular
el
Margen
de
Contribución
Total
de
la
empresa
3.3
Cómo
se
calcula
el
Margen
de
Contribución
de
la
Empresa
?
R/ En dos etapas
1-‐ Se calcula el margen de contribución en pesos
de todos los productos y/o servicios
2-‐ Se calcula el margen de contribución de la empresa en pesos y en porcentaje
Ej: Cálculo de Margen de Contribución en una Empresa Industrial
Taller PrácBco 3
Favor ver Anexo
actualicese.com
5-‐ El Punto de Equilibrio
3-‐ Sumar los Costos Fijos Mensuales más
los Gastos AdministraBvos mensuales de la empresa
Recordemos :
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
4.6
Relación
de
Costos
Fijos
y
Gastos
de
Admon
de
la
empresa
Costos
fijos
de
producción
Gastos
de
administración
Mano
de
obra
.$
2.400.000
Sueldos
de
admon
$
2.400.000
Prestaciones
sociales
.$
1.250.000
Sueldos
de
ventas
$
1.700.000
Servicios
públicos
.$
465.000
Prestaciones
sociales
$
2.050.000
Depreciación
maquinaria
.$
274.000
Honorarios
$
500.000
Arrendamiento
Mantenimiento
Maq
Eq
.$
382.000
Impuestos
$
167.000
Servicios
generales
.$
491.000
Seguros
$
45.000
.$
987.000
Papelería
$
78.000
Depreciac
Eq
oficina
$
89.000
Arrendamiento
$
232.000
Gastos
financieros
$
176.000
TOTAL
.$
6.249.000
TOTAL
.$
7.437.000
Tot
costos
fijos
+
gastos
de
admon
=
Tot
costos
fijos
y
gastos
de
la
empresa
$13.686.000
actualicese.com
5-‐
El
Punto
de
Equilibrio
4-‐
Calcular
el
Punto
de
Equilibrio
Cómo
se
hace
?
Dividir
el
total
de
costos
y
gastos
fijos
mensuales
por
el
%
de
margen
de
contribución
de
la
empresa
.
Costos y gastos fijos .$13.686.000
mensuales = .$ 20.846.915 Punto de
Equilibrio
65,65%
% de Margen de
Contribución
La empresa debe vender
¿Cómo se interpreta? .$ 20.846.915 mensuales
para sostenerse SIN ganar NI perder dinero .
Taller PrácBco 7
actualicese.com
6-‐
La
CoBzación
Es
la
determinación
6.1
¿Qué
es?
del
precio
de
un
producto
o
de
un
servicio
por
anBcipado
6.2 Procedimiento para hacer una coBzación
1-‐ Determinar el costo variable x unidad del producto o servicio
2-‐ Determinar el costo fijo x unidad del producto o servicio
3-‐ Determinar el costo total x unidad del producto o servicio
4-‐ Determinar el precio de venta x unidad del producto o servicio
actualicese.com
6-‐
La
CoBzación
1-‐ Determinar el costo variable x unidad del producto o servicio
Recordemos : De la Hoja de Costos Variables tomamos :
6.2 Procedimiento para hacer una coBzación
.$ 283.000 .$ 23.583 Costo variable de cada camisa
12 =
actualicese.com
6-‐
La
CoBzación
2-‐
Determinar
el
costo
fijo
x
unidad
del
producto
o
servicio
Es
calcular
el
costo
de
cada
hora
de
trabajo,
invesNgando
el
total
de
horas
trabajadas
en
la
empresa
x
mes
2.1
De
los
365
dias
del
año
se
descuentan
los
dias
no
laborados
(
domingos,
fesNvos,
vacaciones
colecNvas,
etc
)
resultado
:
número
de
días
habiles
trabajados
245
2.2
El
número
de
días
habiles
trabajados,
se
divide
por
12
resultado
:
número
días
habiles
trabajados
x
mes
20,41
2.3
De
las
8
horas
diarias
laborables,
se
descuentan
los
descansos,
Nempo
de
preparación
de
máquinas
y
todo
Nempo
no
laborado
resultado
:
número
horas
diarias
de
trabajo
efecBvo
7,5
actualicese.com
6-‐
La
CoBzación
2.4
Se
mulNplica
el
número
de
horas
trabajadas
.7,5
x
3
Por
número
de
trabajadores
de
la
empresa
(
3
)
resultado
:
número
horas
trabajadas
por
día
22,5
2.5
Se
mulNplica
el
total
de
horas
trabajadas
por
día
por
número
de
dias
trabajados
en
el
mes
459,2
resultado
:
total
horas
trabajadas
en
el
mes
2.6
Se
divide
el
total
de
costos
y
gastos
fijos,
.$13.686.000
entre
el
total
de
horas
trabajadas
en
el
mes
resultado
:
costo
fijo
x
hora
trabajada
en
el
mes
$
29.802
2.7
El
número
de
horas
uNlizadas
para
una
unidad,
1,25
se
mulNplica
por
el
costo
fijo
de
cada
hora
de
trabajo
resultado
:
costo
fijo
de
cada
unidad
de
producto
$
37.253
actualicese.com
6-‐
La
CoBzación
3-‐
Determinar
el
costo
total
x
unidad
del
producto
o
servicio
Recordemos
:
De
la
hoja
de
costos
variables
se
toma,
el
costo
variable
por
unidad
.$
283.000
dividido
12
(
docena
)
23.583
unidad
+
Del
punto
2-‐
se
toma
el
costo
fijo
por
unidad
37.253
Costo
total
por
unidad
60.836
Si
se
uNliza
el
Nempo
de
producción
en
forma
Conclusion
:
eficiente,
se
disminuye
el
costo
fijo
por
unidad
y
se
puede
ser
más
compeBBvo
en
el
mercado
actualicese.com
6-‐
La
CoBzación
4-‐
Determinar
el
precio
de
venta
x
unidad
del
producto
o
servicio
Importante
:
4-‐
Determinar
el
precio
de
venta
x
unidad
del
producto
o
servicio
Costo total por unidad
Procedimiento : =
100-‐ uBlidad deseada en % Precio venta
60.836
.$
93.594
100-‐
35
=
65%
=
Conclusion
:
Precio
de
venta
NO
se
debe
asignar
el
precio
SIN
antes
de
cada
camisa
conocer
el
costo
Taller
prácBco
8
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
7.1
Qué
es
Es
el
recuento
y
la
valoración
de
los
bienes
un
inventario
?
que
la
empresa
Bene
para
:
consumír,
procesar
o
vender
Hacer un inventario quiere decir :
Clasificar Pesar o y determinar el costo variable
Contar Medir de un determinado conjunto de bienes
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
7.2 Procedimiento para hacer el inventario :
Contar, medir o pesar, unidades, metros,
1 las existencias de cada producto
en la unidad de medida que se controlan
libras, kilos, litros o galones, etc
Determinar
el
costo
variable
de
cada
unidad
de
Costo
variable
por
unidad
producto
Costo
variable
por
metro
2
con
base
en
Hoja
de
Costos
o
en
las
úlNmas
facturas
Costo
variable
por
libra/kilo
Costo
variable
por
litro/galon
Determinar
el
costo
variable
total
de
cada
producto
MulNplicar
el
No.
De
unidades
por
el
costo
por
3
unidad
Determinar
el
costo
variable
total
de
cada
producto
Sumatoria
de
resultados
de
todas
las
4
mulNplicaciones
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
7.3 Clasificación de los Inventarios :
Inventario de materias primas
Inventario de productos en proceso
Inventario de producción terminada
Inventario de mercancías
Inventario de repuestos y suministros
Los inventarios de MP, repuestos y suministros y de
Importante
mercancías, se valúan con el precio de compra
de la úlBma factura.
Nunca se uBliza el precio de venta .
actualicese.com
7-‐ Los Inventarios
7.5 El Inventario de Productos Terminados
Productos
Unidad
de
No.
De
Costo
variable
Costo
variable
total
costeo
unidades
por
unidad
Camisas
Unidad
24
23.583
565.992
Pantalones
Unidad
12
15.600
187.200
Blusas
unidad
10
14.340
143.400
Valor total del inventario 896.592
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
7.4
El
Inventario
de
Materias
Primas
de
una
empresa
industrial
Matérias
primas
Unidad
de
No.
De
Precio
de
compra
Costo
variable
total
costeo
unidades
úlBma
factura
Botones
Unidad
20
30
600
Hilo
Tubino
5
600
3.000
Hilaza
cono
1
7.500
7.500
Cierres
unidad
2
900
1.800
Hombreras
par
4
450
1.800
Seda
metro
2
11.700
23.400
Entretela
metro
1
3.600
3.600
Hebillas
Unidad
1
3.150
3.150
Valor
total
del
inventario
44.850
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
Contar los productos comenzados,
1 que están en la misma etapa del proceso de fabricacióń.
Camisas cortadas
Camisas cosidas, sin mangas, puños, cuellos, ni bolsillo
Camisas cosidas, sin cuellos, ni bolsillo
Camisas cosidas, sin bolsillo
Importante En las empresas de servicios ( Npo talleres )
se puede hablar de servicios en proceso,
cuanBficando el porcentaje del trabajo realizado
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
7.6 El Inventario de Productos en Proceso
Determinar el costo variable por unidad de los productos
2 terminados, de acuerdo a la Hoja de Costos
Ej: El costo variable de cada camisa es
Recordemos
:
De
la
hoja
de
costos
variables
se
toma,
el
costo
variable
por
unidad
$
283.000
dividido
12
(
docena
)
unidad
23.583
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
Calcular en que porcentaje,
3 están terminados los productos en proceso
Una camisa cosida con mangas y puños, pero sin cuello ni
Eje: bolsillo,
está terminada en un 90%
En el caso de la reparación de un motor
Eje: se puede calcular también
que tanto por ciento del trabajo se ha hecho
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
MulBplicar las unidades del mismo % de terminación por el
4 costo variable del producto terminado y mulBplicar el
resultado por el % de terminación
Ej: 10 camisas cosidas sin cuellos ni bolsillos
10 x 23.583
x 90% = 212.250
actualicese.com
7-‐
Los
Inventarios
5
Diligencia
el
formato
Ej:
inventario
de
Productos
en
Proceso
de
la
empresa
Industrial
Producto
en
proceso
CanBdad
Costo
variable
%
ter
–
Costo
variable
total
unidades
por
unidad
minac
Camisas talla S 12 23.583 60% 169800
Camisas talla M 8 23.583 80% 150.933
Pantalones talla 32 12 15.600 80% 149.760
Pantalones talla 34 10 15.600 50% 78.000
Blusas talla S 20 14.340 50% 1.800
Valor total del inventario 691.893
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP1
IdenBficación
de
costos
fijos
(
CF
)
Costos
variables
(
CV
)
y
Gastos
de
Administración
(
GA
)
en
el
siguiente,
listado
de
desembolsos
:
___Pago
x
kilo
de
frijol
empacado
___Salario
del
jefe
de
planta
___Servicio
telefónico
___Tela
en
taller
de
confecciones
___Alquiler
local
de
una
panadería
___Madera
en
la
ebanistería
___Servicios
públicos
en
área
industrial
___Comision
de
los
agentes
de
venta
Salario
del
personal
de
aseo
___Salario
del
propietario
___Caña
de
azúcar
en
un
ingenio
___Granos
y
abarrotes
en
un
supermercado
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP2
Hoja
de
Costos
Variables
en
las
Empresas
Industriales
___Papelería
para
uso
en
las
oficinas
___Correo
por
envio
de
correspondencia
___Carne
en
una
salsamentaria
___Mantenimiento
de
máquinas
industriales
___Elementos
de
aseo
para
las
oficinas
___Jabones
y
detergentes
en
las
lavanderías
___Lubricantes
para
máquinas
de
planta
___Repuestos
en
taller
mecánica
automotriz
___Honorarios
del
Revisor
Fiscal
___Horas
extras
del
personal
de
planta
___Impuestos
de
industria
y
comercio
___Servicios
de
albañilería
en
oficinas
___Renovación
de
matrícula
mercanil
___Registro
de
escrituras
en
notarías
___Aportes
parafiscales
de
personal
de
planta
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP2
Hoja
de
Costos
Variables
en
las
Empresas
Industriales
Nombre
del
producto
:
Calzado
de
Herraje
Referencia
:
123-‐456-‐789
Unidad
de
costeo
:
Un
par
Unidades
producidas
cada
mes
:
300
pares
Mano
de
obra
al
destajo
:
.$
10.000
por
par
Empáques
:
.$
2.000
por
par
Precio
de
venta
:
.$
100.000
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
Lista
de
Materias
Primas
Materia
prima
Unidad
de
compra
Costo
por
Unidades
unidad
uBlizadas
Cuero
Decimetro
.$
250
20
Badana
Decimetro
$
120
28
PlanNlla
Par
$
510
1
Tacones
Par
.$
450
1
Contrafuerte
Unidad
.$
300
1
Suela
Par
.$
1.500
1
Apliques
Unidad
.$
480
1
Hilo-‐
.$
810
1
laca-‐punNlla
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP3 Cálculo de Margen de Contribución en Empresa Industrial
Producto Unidades vendidas Precio de venta Costo variable
mes
Zapato niño Ref 1234 100 .$ 15.000 .$ 9.000
Zapato niña Ref 5678 20 .$ 31.000 .$ 18.000
Zapato dama Ref 9012 50 .$ 19.000 .$ 12.000
Zapato dama Ref 3456 160 .$ 18.000 .$ 8.500
Zapato dama Ref 7890 20 .$ 36.000 .$ 17.000
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP4
Cálculo
de
Margen
de
Contribución
Total
de
la
Empresa
Taller
de
Mecánica
DON
CHUCHO
Reparaciones
mensuales
de
autos
.$
31.245.670
Venta
mensual
de
repuestos
.$
56.789.120
Total
de
ventas
mensuales
.$
88.034.790
Margen
de
contribución
del
taller
.
52.18%
Margen
de
contribución
de
venta
de
repuestos
.
24.78%
actualicese.com
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP5 Cálculo de la depreciación de los acBvos fijos
La empresa La Melcocha SAS, Nene los siguientes bienes :
millones $$ Categoría
1 Edificación de dos plantas 150 Construcc edificac
3 Máquinas de torneado 90 Maquina equipos
1 Muebles de recepción 2 Mebles enseres
5 Computadores 25 Equipo cómputo
2 Vehículos reparNdores 80 Vehículos
3 Escritorios 1 Mebles enseres
2 Equipos de laminado 50 Maquina equipos
1 Bodega 70 Construcc edificac
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7-‐ Adendo PracBcas de Aprovechamiento
millones $$ por año pesos $$ por mes
Construcciones y Valor 220 millones
edificaciones años vida úNl 20
140
millones
Maquinaria y Valor
10
equipos años vida úNl
Muebles 3 millones
Valor
y enseres años vida úNl 10
Valor
105 millones
Equipo 20
computo y años vida úNl
vehículos
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7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP6 Cálculo de las Obligaciones laborales
Trabajadores
con remuneración fija Trabajadores con remuneración variable
Salario básico .$ 1.140.000 Salario .$ 930.000
subsidio transporte .$ 74.000 Horas extras .$ 88.000
Dominicales .$ 73.000
subsidio transporte .$ 74.000
Total .$ 1.214.000 Total $ 1.165.000
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7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
b-‐
Cálculo
de
las
obligaciones
laborales
Trabajador
con
remuneración
Trabajador
con
remuneración
fija
variable
.$
1.214.000
$
1.165.000
CesanBa .$ 8.33% CesanBa .$
Interes s/ cesania .$ 1.0% Interes s/ cesania .$
Vacaciones . $ 4.17% Vacaciones . $
Primas . $ 8.33% Primas . $
Salud EPS . $ 8.50% Salud EPS . $
Pensiones . $ 12.0% Pensiones . $
Riesgos ARL . $ 0.50% Riesgos ARL . $
Total $ Total $
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7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP7 Cálculo del Punto de Equilibrio
La empresa
EL SOROCHE SAS, presenta la siguiente información
Costos $ 13.890.000
fijos mensuales
Gastos admon mensuales .$ 16.789.000
Total $ 30.679.000
51%
Margen contribución mensual
Ver cuesNonario de principios básicos a conNnuación :
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7-‐ Adendo PracBcas de Aprovechamiento
2-‐ Señale la única afirmación correcta
El margen de contribución es lo que queda libre a la empresa después de pagar
los gastos
todos
El margen de contribución es el volumen total de ventas
El margen de contribución es la diferencia entre el valor de la venta y el costo
variable de lo vendido
El margen de contribución es lo que queda después de pagar los gastos fijos de la
empresa
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7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
3-‐ Señale la única afirmación correcta
El Punto de Equilibrio es la suma de los gastos fijos de la empresa
de Equilibrio es el volumen de ventas necesario para sostener la empresa
El Punto
sin ganar ni perder dinero
El Punto de Equilibrio es la diferencia entre las ventas y los costos variables de la
empresa
El Punto de Equilibrio es la suma de todo el dinero que entra a la empresa
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7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
TP8 Preparación de una coBzación
de madera debe coNzar la fabricación de 10 sillas, con base en la siguiente
Un Tallador
:
información
Materia prima uBlizada :
3 Tablones de madera costo .$ 13.500 cada uno
2 Tarros de pintura costo .$ 24.000 cada uno
4 Docenas de tornillos costo .$ 2.880 cada una
El fabricante envía a tornear las patas de las sillas costo .$ 1.500 cada una
Los costos de fabricación de la empresa suman .$ 540.000
Los gastos mensuales de administración suman .$ 1.200.000
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7-‐ Adendo PracBcas de Aprovechamiento
La
empresa
Nene
2
ayudantes
que
trabajan
8
horas
diarias
y
6
días
por
semana
y
su
Nempo
improducNvo
se
calcula
en
un
hora
diaria,
y
la
fabricación
de
una
silla
se
toma
una
hora
y
media.
El
empresario
desea
obtener
el
25%
de
uNlidad
en
la
venta
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7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
Ej
:
Hoja
de
Costos
Variables
en
las
Empresas
Industriales
Producto
Referencia
Precio
venta
Unidades
vendidas
en
el
mes
Materia
prima
(
1
)
Unidad
de
Costo
por
unidad
(
3
)
Unidades
uNlizadas
Costo
total
(
5
)
compra
(
2
)
(
4
)
Costo
total
de
las
materias
primas
4
)
actualizadas
no
Otros
costos
variables
:
*
Mano
obra
destajo
(
torno
)
datos
anBguos
*
Empaques
*
Comisiones
por
ventas
Total
de
otros
costos
variables
Costo
variable
total
7-‐
Adendo
PracBcas
de
Aprovechamiento
1-‐ El costo variable por silla
2-‐ El costo fijo por unidad
3-‐ El costo total por unidad
4-‐ El precio de venta por unidad
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