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09-Formacion Tic 13 PDF
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Venta telefónica
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La comunicación con el cliente
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ESTRATEGIA
VENTAS
MARKETING
PERSONAS Y HABILIDADES
Introducción
La comunicación con el cliente, en cualquiera de sus modalidades, es una oportunidad de mejora de su percepción hacia
nosotros y nuestra empresa y fuente de posible nuevo negocio siempre que ésta sea correcta. Del mismo modo, si no cuidamos
esta comunicación, este proceso puede provocar el efecto contrario. Los aspectos que trataremos en este módulo son:
§ Compartir los conceptos y habilidades básicas de la comunicación, tanto escrita como telefónica
§ Aportar técnicas que permitan optimizar la BBDD de clientes
§ Proporcionar herramientas prácticas básicas para hacer telemarketing
§ Informar sobre los aspectos legales y normativos relacionados con la gestión y uso de BBDD de clientes
Este módulo de “La comunicación con el cliente” se divide en 3 partes:
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ESTRATEGIA
VENTAS
MARKETING
PERSONAS Y HABILIDADES
Índice
1. Comunicación escrita
2. Venta telefónica
3. Telemarketing
1.1. Comunicación: conceptos básicos 2.1. Componentes de la comunicación 3.1. Planificación
1.2. Diseño y preparación de la telefónica 3.2. Estructura, normalización y
comunicación escrita 2.2. Fases de la venta telefónica segmentación de BB.DD.
1.3. Realización de cartas 2.3. Técnicas de cierre 3.3. Argumentario telefónico: ejemplos
1.4. Realización de emails 2.4. Tipos de preguntas y respuestas 3.4. Envío, llamadas y seguimiento
2.5. Frases negras vs. palabras positivas 3.5. Normativa y reglamentación:
2.6. Objeciones y su tratamiento LOPD, Listas Robinson
3.6. Ejemplos de llamadas
¡Prueba
tu Conocimiento!
¿? Deberíamos estar porque...
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estar»
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La comunicación telefónica
§ Particularidades de la
comunicación telefónica
Ø Carece de señales corporales
Es un medio frío e impersonal
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Ø
Ø Tiene sus propios “ruidos”
Ø Está influido por el factor coste
Ø El tiempo de conversación es reducido
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LO QUE DECIMOS
CÓMO LO DECIMOS
la voz
el vocabulario
la entonación
el caudal
el lenguaje
los silencios
la escucha
la actitud
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Ø Por reglamentación o aspectos legales
Ideas para que no suene a que lo
estamos recitando
Ø Ensayarlo y casi memorizarlo
Ø Saber en dónde están las notas de apoyo
Ø Anotar preguntas nuevas que no tengamos
respuestas claras, para buscar las respuestas
adecuadas y compartirlas con los demás
1. La voz:
Ø Es el componente principal a la hora de comunicarnos con nuestro cliente
Ø Debemos conseguir que ésta suene clara, positiva e interesada
Ø Entonación, articulación y elocución
2. El lenguaje:
Ø Adaptar el vocabulario a la persona con la que estamos hablando
Ø Utilizar un lenguaje claro y sencillo evitando los tecnicismos
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Ø Utilizar expresiones positivas y evitaremos las expresiones
Ø Deberemos suprimir de nuestro lenguaje todo lo que son las coletillas,
muletillas, superlativos, diminutivos y sonidos onomatopéyicos.
Ø Personalizar la llamada sin abusar de pronunciar el nombre o apellido
del cliente
3. La escucha:
Ø Es tan importante saber hablar por teléfono como saber escuchar.
Ø Nos ayuda a conocer las necesidades de nuestro cliente
Ø El cliente debe sentirse escuchado
4. El silencio:
Ø Muy relacionado con la escucha
Ø Debemos demostrar nuestra escucha dejando que sea el cliente quien
exponga porqué está o no interesado en nuestra propuesta
Ø Puede ser tanto positivo como negativo
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§ Invita a aceptar nuestros propósitos o sugerencias
§ La sonrisa predispone favorablemente, hace que su voz suene simpática, cálida,
cercana. Tendrá efectos positivos sobre su interlocutor si éste es gruñón ya que
por mimetismo, se volverá simpático
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teléfono es menor que en las conversaciones cara a cara
§ Adecuado al interlocutor: puede ser sencillo para aquellos clientes que utilicen
un lenguaje sencillo sin necesidad de cometer incorrecciones
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Ø Hacer saber que le escuchas por medio
de algún monosílabo: sí, comprendo,
por supuesto, así es, etc.
2. Tome notas sobre lo que nos desea transmi5r el cliente
4. Confirme si ha entendido todo lo que le han dicho
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5.
Emplee
frases
de
recuerdo
9. Respire
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2.1. Componentes de la comunicación telefónica - 14 -
Venta telefónica: Estructura
1. Saludo identificando vendedor y empresa
9. Contar con respuestas listas para cada objeción
2. Comprobar si es la persona correcta
10. Confirmación de necesidades del cliente
3. Frase para captar la atención
11. Fomentar una reacción positiva: “Este sistema
4. Ofrecer beneficio principal: “Queremos que está diseñado justo para sus necesidades
Usted disfrute de la mejor solución del particulares…”
mercado para su negocio… ¿me permite 12. Aproximarse al cierre: Preguntas cerradas:
explicarle?”
“¿Verdad que XXX cubre lo que usted necesita?”
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5. Sondear necesidades. Máximo 5 preguntas 13. Si persisten las objeciones, confírmelas para
abiertas
responderlas positivamente
6. Exponer argumentos
14. Obtenga el cierre o una cita para llamada de
7. Hacer hablar al cliente (comprobamos si nos seguimiento
presta atención)
15. Agradezca la atención del cliente
8. Dirigirse siempre de “Usted” con su apellido
16. Confirme su nombre y despídase amablemente
PRESENTACIÓN / IDENTIFICACIÓN
MOTIVO DE LA LLAMADA
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SONDEO
ARGUMENTACIÓN
CIERRE
DESPEDIDA
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Y DENOTANDO
INTERÉS
ARGUMENTACIÓN
VOZ ENÉRGICA,
AFIRMATIVA
OBJECIONES
Y ENTUSIASTA,
TRANSMITIENDO
CIERRE
SEGURIDAD
VOZ TRANQUILIZADORA
DESPEDIDA
CALMADA Y POSITIVA
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2. Despertar el interés de nuestro interlocutor, personalizando la
llamada y sonriendo
3. Identificarnos
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despertar el interés del
interlocutor
Debemos:
1. Utilizar preguntas informativas para:
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Ø Centrar al cliente en el tema
Ø Involucrarle en la conversación
Ø Descubrirle las necesidades evidentes u ocultas
2. Utilizar preguntas de control para comprobar:
Ø Si el cliente sigue atento a la conversación
Ø Si comprende nuestros razonamientos
Ø Si está de acuerdo con ellos
3. Utilizar preguntas sugestivas para:
Ø Hacerle tomar conciencia de sus necesidades ocultas
Ø Lograr la aceptación explícita de nuestros argumentos
4. Utilizar reformulación para:
Ø Recapitular toda la información válida que nos ha facilitado el cliente
2.2 Fases de la venta telefónica - 20 -
Argumentación
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1. Volver a captar el interés del cliente hacia nuestra propuesta
2. Debemos dar argumentos básicos para no confundir al cliente y
tener menos objeciones
3. Demostrar que lo que estamos argumentando es una ventaja real
mostrando pruebas al respecto. Hay que ser persuasivo
4. Argumentar en el menor tiempo posible para ser claro y preciso,
intentando desembocar en el cierre lo antes posible
5. En la argumentación se nos plantearán aclaraciones y objeciones
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1. Manifestar una actitud positiva
2. No abandonar ante la primera objeción que nos plantea el cliente
3. Mantener argumentos de reserva
4. Facilitarle al cliente la toma de decisión
En esta fase es decisiva la técnica del silencio, si el vendedor ha planteado una pregunta
para que su cliente se comprometa, deberá esperar el tiempo que sea necesario hasta
que le conteste, a veces parecen siglos, pero es la mejor fórmula para ejercer una
«suave presión» que haga decidirse al cliente
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Permite al cliente sentir que él es el que maneja la situación y no el vendedor, es una
buena técnica de cierre siempre que el cliente no se asuste y debe ser usada cuando se
reciben las señales para ello
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Por ejemplo:
Ø ¿El plan “ahorro” es el que más le agrada?
Ø ¿Usted ya tiene un Nokia, verdad?
Ø ¿Lo pagaría con Visa o Mastercard?
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v Respuesta
rápida
v Interrogatorio
CERRADAS
v El
SÍ
ayuda
y
v Respuesta
pobre
compromete
v El
NO
bloquea
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Técnicas:
1. De O a H ..... ¿cómo ha sido posible?
2. De H a O ..... ¿qué opina sobre...?
3. De S a H ..... ¿por qué dice eso?
4. De H a S ..... ¿qué siente ante
esa situación?
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L Objeción
L Riesgo
L Inconveniente
L Expresiones negativas
L ¿No le parece bien?
L ¿No le interesa un...?
L ¿No tiene necesidad de...?
L ¿No piensa que...?
L Creo
L No sé
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L Disculpe que le moleste
L No se va a arrepentir
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L Esto es en serio
L Francamente
L Sinceramente
L Confíe en mí
L Créame
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L El otro día no me dijo eso
L En absoluto
L No estoy de acuerdo
L Está Ud. equivocado
L No está Ud. informado
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Comprender
Garantía
Seguridad
Económico
Gratuito
Sencillo
Eficaz
Indispensable
Servicio
Eficiente
Inmediato
Solución
Interesante
Ventaja
Nuevo
2.5 Frases negras vs. palabras positivas - 32 -
Objeciones: consideraciones
3. Generalmente, las personas muestran una vacilación natural a tomar una
decisión, casi siempre por miedo a comprometerse o a cometer un
error irreparable
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4. Tratan de hallar el modo de justificar la compra o las razones para negarse
a comprar. Quieren más información y la esperan del vendedor
Evasivas (falsa)
§ Son objeciones de huida para desviar el problema o huir de la
responsabilidad
§ Ejemplos: «yo no soy el que decide...», o también:
«lo consultaré con mi socio...»
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Pretextos/excusas (falsa)
§ Las objeciones pretextos son también llamadas «barbas postizas»
o «antifaz» que ocultan las verdaderas objeciones y suelen ser
síntomas de una evidente falta de interés
§ Ejemplos: «tengo muchas existencias...»,
«es demasiado caro...», «mis clientes nunca me piden eso...»
Prejuicios (falsa)
§ Son aquellas ideas o juicios preconcebidos que el cliente tiene hacia
la empresa, el producto o incluso el vendedor, motivadas en ocasiones
por experiencias anteriores negativas.
§ Generalmente no se expresan, por lo que resultan sumamente
difíciles de tratar
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Dudas (verdadera)
§ El cliente es escéptico, duda que el producto le vaya a proporcionar
el beneficio que el vendedor le asegura, aunque le gustaría que
así fuera
§ Bastante fáciles de refutar pues únicamente es necesario probar
al cliente que es verdad lo que el vendedor le está diciendo.
Para ello se utilizará un argumento de
prueba o demostración
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§ Estrategia: hacer preguntas para comprender exactamente la objeción,
reformular la objeción y aclarar el malentendido
Objeciones por desventaja (real)
§ El cliente menciona desventajas de su producto, que pueden
ser el resultado de que su producto no ofrezca un beneficio
que el cliente considera importante o hay algo en él que
le desagrada, casi siempre suele ser el precio
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3. Transformación en pregunta: Utilizar la objeción para preguntar
. Ej.: Ya lo tengo con otra empresa // ¿Y a usted le gustaría saber las ventajas de
P
tenerlo con nosotros?
Sobre ¡todo!
1. En la comunicación telefónica es tan importante lo que decimos como la forma de decirlo
2. En la venta telefónica, es clave la preparación
3. La voz es el arma principal, debe sonar entusiasta, clara y positiva
4. La escucha activa y el silencio son claves en la venta telefónica
5. Debemos siempre adaptar el mensaje a la persona/empresa llamada
6. Las personas pueden no recordar lo que les dijiste, pero recordarán cómo les hiciste sentir
7. Cuando el cliente sea cerrado y poco hablador, haz preguntas ABIERTAS
8. Cuando el cliente se vaya “por las ramas”, haz preguntas CERRADAS
9. Evita la "frases negras" y utiliza expresiones "positivas"
10. No debemos evitar las objeciones, debemos conocerlas para poder resolverlas
Bibliografía recomendada
Bibliografía recomendada
Los libros indispensables para ampliar
los conocimientos en esta materia
• La llamada en frío para captar
nuevos clientes
– VV.AA.
• Televenta de Guerrilla
– Jay Conrad Levinson, Mark S. A. Smith,
Orvel Ray Wilson