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El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar
información. Cada ficha contiene una serie de datos extensión variable pero todos referidos a un mismo tema, lo
cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es
muy común recolectar la información en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la información
así acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.
Si el fichaje se realizó correctamente, a la hora de realizar la monografía se podrá prescindir de los libros y
trabajar sólo con las fichas. Para eso éstas deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para
citarlo.
Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de síntesis (S),
de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es
textual, por lo que no se usan comillas.
Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con
mayor facilidad.
Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del
libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre
seguida de punto; año de edición del libro; título del libro en letras itálicas seguido de punto; nombre de
la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede
citar el libro sin necesidad de volver a él.
Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con el contenido
de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se
deje de tener en cuenta a la otra.
Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página, además de los datos del
libro arriba indicados, es importante que quede claro en qué página el autor dice lo que estamos
copiando. Para ello se anota el número de página en el margen izquierdo y se indica en el texto con una
doble barra oblicua (//) el cambio de página.
Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, según cuál
sea el tipo de la ficha. Si bien ésta es la parte más importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no
se ha completado la información bibliográfica.
El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente
recomendable cuando se está realizando una investigación (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es
poco práctico si sólo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artículos sueltos, es el siguiente:
Por autor.
Por título.
Por tema.
Ficha bibliográfica.
Los índices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que contienen tarjetas de 3 x 5
pulgadas, ordenadas alfabéticamente.
Los datos que se enumeran a continuación son los que se registran en las fichas:
Entre paréntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen agregar: si contiene mapas,
ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro.
[et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa: y otros.
En algunas fichas se incluye también un breve resumen del libro y/o un índice de contenido. A este fichero se
recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por título, porque se desconoce el nombre del autor.
En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar
sinónimos o temas afines.
En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artículo.
La clasificación por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la
psicología, la sociología, la economía, la antropología, etc.
A la clasificación que con mayor frecuencia se recurre en relación con las revistas, es a la clasificación por
títulos, ya que es la manera más práctica de hacerlo.
En ocasiones se recorta el artículo o parte de él. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la hoja o
tarjeta en donde se pegó el recorte.
Ficha de tesis.
Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y están clasificadas de la misma manera que los
libros, es decir, tanto por tema como por autor.
1. Autor
2. Título
3. Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
4. Lugar (colegio o institución donde se presenta)
5. Editor (si lo hay)
6. Fecha
7. Número de páginas (cuando el texto está escrito por un solo lado de la hoja, se usará la abreviatura h,
en lugar de p).
1. País
2. Dependencia
3. Año
4. Título (época que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)
5. Editorial (o los talleres donde se imprimió)
6. Número de páginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido, el registro se
iniciará con el nombre del autor.
1. Órgano responsable
2. Título (o asunto)
3. Número, clave o codificación
4. Lugar donde se publicó
5. Editor (o conducto por el que se da a conocer
6. Fecha
Ficha de campo.
1. Tema de investigación
2. Nombre del investigador
3. Institución
4. Lugar
5. Fecha
6. Hora
7. Datos de la fuente (edad, sexo, ocupación).
Ficha de noticiario.
Ficha de institución.
Dirección
Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica
1. Funciones y servicios
2. Información que puede proporcionar
3. Conexión, nexos, relación con otras fuentes similares
4. Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se
pueden obtener sus servicios).
5. Publicaciones que emite
6. Otros datos importantes.
Ficha para registrar información que aparece en mapas, dibujos, fotografías, etc.
Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el dato está contenido en más de
una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirán una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas con
el número de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, éste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un
acontecimiento, etc.) o estar formado por más información (una carta, la descripción de un hecho, una biografía,
etc.). Para saber qué información debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la anotación
debe pensarse si esa información va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se utilizarán en otros
lugares del escrito; en el primer caso se tratará de una ficha; en el segundo, será necesario hacer una ficha por
cada información que aparecerá en distintas partes del escrito.
Datos fundamentales:
1. Autor
2. Título (entre comillas)
3. Número de página (s) donde aparece el dato
4. Regesto (asunto, tema; va subrayado)
Datos complementarios:
Ficha de síntesis.
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. Se debe tener cuidado
de no omitir o tergiversar el contenido
No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto que es
conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy largos los
comentarios se puede realizar una ficha adicional
Fichas metodológicas.
Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas metodológicas,
es decir, con qué sujetos se hizo la investigación, cómo se eligieron éstos, qué hipótesis se emplearon, cómo se
analizaron los datos, algún instrumento original que se utilizó, alguna cuestión interesante que se investigó, es
decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al igual que en los casos anteriores,
debe identificarse utilizando la abreviación de la fuente original y el número de página.
Ficha Bibliografica
La ficha biográfica se realiza cuando es necesaria la información en forma resumida de la vida de un autor (o
autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos.
Este tipo de fichas se realiza la trascripción de un párrafo que contenga una idea importante para el trabajo de
investigación que se está realizando. La lectura de las fuentes para obtener información se realiza en función
del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artículos o documentos, si no los capítulos o las
partes que servirán a la investigación. En esta lectura selectiva y analítica el estudiante va localizando y
tomando nota de los datos o ideas que se interesan.
Las técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las siguientes:
Registrar en tarjetas la información más significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales
siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador.
Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una parte del texto
que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que
se ha suprimido [...].
Cuando la cita hace alusión a un dato que se proporcionó antes, y que hace falta para la compresión cabal
del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella época, siglo XVI, se comenzaba a formar en España
[...]"
El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla
sólo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras.
Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un
comentario o un punto de vista.
Las locuciones latinas de uso más frecuentes son: IBID.,IBIDEM, IDEM. Equivalen a "lo mismo", o sea, el
mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin
intercalar citas de otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cómo sobreviven los marginados, p.26; Ibíd., p.
30.0
Cuando la información se extra de la misma página, ésta se elimina y se pone sólo
La locución. En caso de que se maneje otro libro o artículo del mismo autor, deberá escribirse la Cita completa.
OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor después
de intercalar otras citas, poniendo el nombre de éste antes de la locución. Ejemplo: Alfonso Corona, "las
Migraciones Rurales-Urbanas y las . . ."Revista Investigación Económica, núm. 133, p. 8; Jorge Montaño, los
pobres de la ciudad en los asentamientos espontáneos, p. 50;Alfonso Corona, op. Cit,. P. 9.
INFRA. Significa abajo o en los párrafos o páginas siguientes. Se utiliza cuando se remite al lector a una parte
posterior del libro. Esta locución algunas veces se utiliza sola, pero en la mayoría va acompañada de la locución
vid. Ejemplo: Para una mayor información sobre el tema vid. Infra, cuadro núm. IV.
SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una página o párrafo anterior. Al igual que infra, se
utiliza generalmente acompañada de vid.
Observaciones generales.
2. Los autores de los libros y artículos se citan empezando por el nombre y después por el apellido. Si este
último es muy conocido, se puede eliminar el nombre.
Ejemplo : Max, Engel, Du verger.
3. Los títulos de los libros, revistas y periódicos se subrayan y los nombres de los artículos y reportajes se
entrecomillan.
Cuando la cita se refiera a un artículo de revista o periódico, debe escribirse el nombre de éstos, subrayados
como ya se dijo, y después el número de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparición si se trata de un
periódico.
Cuando los artículos de los libros, artículos, etcétera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso 2) ya que
los datos complementarios para la identificación de fuente se presentan en la bibliografía.
Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volúmenes, debe indicarse aquel de donde se extrae
(vid. Inciso 6)
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deberá ponerse un
punto después de ellas.
Las citas textuales que pasen de cinco líneas en adelante deberán separarse del cuerpo general del texto y,
después de cerrar éste con dos puntos, se comienza en la siguiente línea sin comillas y a tres golpes del
margen (cfr. Jesús Arellano, punto 20).
Los nombres de los libros deben escribirse con minúsculas, excepto cuando se inicia el título o después de un
punto y seguido. Cuando se trata de títulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con
mayúsculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociología, Revista Mexicana de Ciencias Políticas y Sociales; así
como los títulos de los artículos de revistas, periódicos o libros.
Ficha Resumen
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposición sintetizada que permita manejar, la
información valiosa contenida en un libro ó en un capítulo de un libro. La información se registra en fichas de
resumen, correctamente se realice un resumen.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa información acerca del tema de investigación.
Seleccionar la idea central y después aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central.
Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las
fichas obtenidas.
El resumen del tema del que trata el libro, capítulo o subcapítulo estudiado.
Ficha Mixta
Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son
representativas de la ideología o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En
cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ficha Personal
Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga mención de algún autor u obra, no
necesita llevar la referencia bibliográfica, pero sí una clasificación.
BIBLIOGRAFÍA: TENORIO BAHENA, JORGE, Técnicas de investigación documental, 3ra. edición, México,
Ed.Mc. Graw Hill, 1998 PICK, Susan (et. al.), Cómo investigar en ciencias sociales, 3ra edición, México,
Editorial Trillas, 1998.