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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
ESCUELA MILITAR DE SUBOFICIALES “SARGENTO INOCENCIO CHINCÁ”

ORIGINAL INCORPORACIÓN
COPIA No ______ DE ________COPIAS
ESCUELA MILITAR DE SUBOFICIALES
TOLEMAIDA,

PLAN No. _______________/ DE INCORPORACIÓN Y RECEPCIÓN QUE EMITE EL


DIRECTOR DE LA ESCUELA MILITAR DE SUBOFICIALES “SARGENTO INOCENCIO
CHINCÁ” IMPARTIENDO ORDENES DE CARÁCTER PERMANENTE, ORDENES
ESPECIALES AL ESTADO MAYOR, DEPENDENCIAS Y DELEGADOS DE LA EMSUB
EN LAS ZONAS DE RECLUTAMIENTO DEL PAIS CON EL FIN DE LLEVAR A CABO
EL PROCESO DE INCORPORACIÓN DEL CURSO DE SUBOFICIALES DE LAS
ARMAS No. 105.
1 OBJETIVO Y ALCANCE.

A) FINALIDAD.

Emitir órdenes para el cumplimiento de las actividades a desarrollar durante el


proceso de incorporación del Curso de Suboficiales de las Armas N°105 a las
dependencias del Estado Mayor y Delegados de incorporación, con el objetivo de
realizar un óptimo proceso de difusión, preselección, selección, realización de
exámenes médicos, pruebas psicométricas, entrevista familiar, admisión y
matrícula de aspirantes para el Curso Ordinario de Suboficiales.
El procedimiento de incorporación estará alineado con lo dispuesto en la Directiva
Estructural No. 01017 del 22 de Noviembre del 2016 y la política de Transparencia
DANTE del Ejército Nacional.

2INFORMACIÓN.

A) GENERALIDAD.

1. Contribuir a una eficiente selección del personal que ingrese a la institución


como aspirante a la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá”, consciente de la necesidad en el mejoramiento de la calidad del
Suboficial e interpretando el sentir del Comando Superior, desarrolla la
formación tecnológica basados en el sistema educativo de las Fuerzas

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Militares, de igual manera en las competencias del SER, SABER, HACER y


CONVIVIR.

2. El personal que sea considerado APTO, deberá tener bases sólidas en


principios, valores y virtudes donde debe predominar la honestidad, siendo
este el sentir del Comando superior, puesto que la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” tiene como misión formar líderes
que como futuros suboficiales estén en capacidad de COMANDAR,
INSTRUIR Y ADMINISTRAR una escuadra y contribuir a generar un ambiente
de paz en función del desarrollo, seguridad y defensa nacional.

3. El proceso de selección considera principios, valores, conformación del núcleo


familiar, intelectual, académico, emocional y decisión vocacional; la
ponderación y requisitos adicionales serán potestativos de la Dirección de la
EMSUB, quien se reserva el derecho de admisión.

II. EJECUCIÓN

A. MISIÓN GENERAL

La Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chinca” a través de la


sección de incorporaciones, garantiza la disponibilidad de efectivos para cumplir
con la misión asignada respecto a la inscripción, selección y admisión de los
aspirantes al Curso Ordinario de las Armas N°105 de Suboficiales, a partir del 10
de Abril, hasta 16 de agosto de 2019, avalando el ingreso y la incorporación de
personal con un perfil calificado y competente que cumpla con los estándares
requeridos por la Fuerza para contribuir al cumplimiento de la misión institucional;
al igual que el alistamiento administrativo del personal incorporado.

B. MISIONES PARTICULARES

1. SUBDIRECTOR

INCORPORACIÓN
a. Supervigila el cumplimiento de la Directiva Estructural No. 01017 del 22 de
Noviembre del 2016 y el presente plan para la incorporación del Curso
Ordinario de las Armas No. 105 de Suboficiales del segundo semestre del
2019.

b. Realiza seguimiento a las órdenes impartidas a los miembros del estado

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mayor, para que sean ejecutadas de forma adecuada y oportuna, de


acuerdo a lo estipulado en el presente plan.

RECEPCIÓN

a. Supervisa la matrícula, verificando que la calidad de los elementos sea


óptima y se ajusten a las condiciones establecidas por la EMSUB.

b. Verificar el material que entrega el operador logístico al personal de


admitidos en compañía del suboficial almacenista de intendencia de la
EMSUB con dos semanas de anticipación a la matricula en el alojamiento
asignado por la Escuela para la respectiva entrega del material.

c. Realiza coordinaciones con el B-4, BAAL No.1 el alistamiento para la


presentación del personal admitido y matriculado quienes integraran la
ceremonia de inicio de curso.

d. Coordina e imparte órdenes, para que el personal admitido adquiera el


reglamento académico el día de la matrícula.

2. JEFATURA DE ESTUDIOS

INCORPORACIÓN

a. Elabora el exámen de admisión, que se realizará a los aspirantes


seleccionados, (historia nacional, inglés básico, geografía y español).

b. Realiza la verificación de la autenticidad de certificados, diplomas de


estudios y el ICFES anexados por el personal de aspirantes a través del
(SNIES).

c. Crear en el Sistema Q10 por parte del administrador general de la


EMSUB, alertas para el personal que presente las siguientes
características: 1) que se haya matriculado más de tres veces, 2) supere
la edad exigida, quienes deberán verificar son los delegados
responsables en las diferentes Zonas de Reclutamiento.

RECEPCIÓN

a. Capacitar a los delegados de incorporación en el Sistema Nacional


Información de Educación Nacional (SNIES) y Q10.

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b. Realizar la verificación de aspirantes antes matriculados y registrados en


el sistema Q10 académico por parte del Administrador de la plataforma.

c. Crear la matrícula académica de los aspirantes matriculados en Registro y


Control en el Sistema Q10.

d. Realizar la verificación del personal inscrito, admitido, matriculado y dado


de alta como alumno con el Sistema Q10 académico, Financiera, SNIES, y
el B1 con el fin que sean paralelas las estadísticas y listados de personal.

3. B-1 DESARROLLO HUMANO

INCORPORACIÓN

a. Tramitar los pasajes y viáticos de los delegados de incorporación y del


comité evaluador orgánico de la Escuela Militar de Suboficiales.

b. Realizar cruce con el Comando de Personal (COPER) clasificando el


personal que se encuentra prestando el servicio militar obligatorio
(Soldados en el Ejército Nacional) elaborando la gestión documental de
retiro de la fuerza, de acuerdo a la Ley 1861 del 2017 1, asimismo
selecciona el personal de otras fuerzas y revisa su situación de retiro, esto
con el fin de no crear traumatismos administrativos, los cuales pueden
generar problemas fiscales, presupuestales, sanidad, alimentación y
nómina.

RECEPCIÓN

a. Consolidar la base de datos de los


aspirantes, suministrada por la sección de incorporación con 03 días de
anticipación al pago de matrícula, con el fin de agilizar la verificación de la
información y evitar ingreso de personal con inconsistencias.

1
“ARTICULO 15°. Prestación del servicio militar obligatorio. El servicio militar obligatorio se prestará como:
a. Soldado en el Ejército.
b. Infante de Marina en la Armada Nacional.
c. Soldado de Aviación en la Fuerza Aérea.
d. Auxiliar de Policía en la Policía Nacional.
e. Auxiliar del Cuerpo de Custodia en el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario.” (Sic).

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b. Coordinar con el B-4 lo referente a la


alimentación del personal matriculado para el Curso No. 105 de
Suboficiales de las Armas para los días previos a la recepción de los
aspirantes de las zonas 2 (Barranquilla) y 11 (Montería), debido a que
mencionado personal se matricula y queda de una vez en la escuela hasta
la ceremonia de ingreso.

c. Hacer parte del Comité de


Incorporación, selección y admisión, otorgando calificación en la
verificación de documentación.

4. B-2 INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA

INCORPORACIÓN

a. Coordinar con los organismos de seguridad del Estado (SIJIN, CTI,


GAULA), antecedentes Judiciales, penales y fiscales del personal
incorporado (SPOA).

b. Organizar una red de Contrainteligencia con alumnos de la EMSUB, con el


fin de evitar posibles acciones terroristas y detectar la presencia de
personal infiltrado.

c. Realizar informe por escrito de los antecedentes del personal relacionando


las novedades.

d. Realizar acta de reserva a los suboficiales delegados del manejo de


documentación y resultado de aptitud psicofísica de los aspirantes.

e. Orientar a los delegados en mantener una fachada como medida


preventiva de seguridad personal.

RECEPCIÓN

a. Coordinar con organismos de seguridad como SIJIN y CTI, el apoyo de


Policía Judicial, en caso de que haya aspirantes con antecedentes para
los días de matrícula del personal admitido.

b. Coordinar el ingreso del personal de aspirantes y familiares, en la guardia


de San Fernando el día de la entrevista, matrícula y Ceremonia de inicio
de curso.

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c. Realizar el cruce del listado del Curso de las armas No. 105 de
Suboficiales con la CIME, con el fin de descartar que algún aspirante
conforme el orden de batalla de grupos al margen de la ley.

d. Gestionar a través del CENAE el Carnet de los aspirantes admitidos y


matriculados una vez hayan sido dados de alta como alumnos del Curso
de Suboficiales de las armas No. 105.

5. B-3 OPERACIONES

INCORPORACIÓN

a. Realizar solicitud al CENAE para el préstamo de la piscina, los días


que el personal de aspirantes estén citados para la prueba de natación.

b. Coordinar la disponibilidad de un profesor de natación, para efectuar la


prueba de agua (natación) a los aspirantes.

c. Asignar a un Oficial de seguridad en desarrollo de la prueba de natación.

d. Garantizar la disponibilidad del suboficial enfermero y/o auxiliar de


primeros auxilios y ambulancia en el ejercicio de la prueba de natación.

e. Generar actividades que promuevan el interés por conocer las


instalaciones de la EMSUB, por parte de los Colegios Militares en
coordinación con el B9, para dar la información acerca del proceso de
incorporación al curso de suboficial.

RECEPCIÓN

a. Organizar la ceremonia de inicio del Curso de Suboficiales de las armas


No. 105.

b. Recibir a los nuevos alumnos en coordinación con el Comandante del


BAAL No. 1.

6. B-4 ADMINISTRACION Y LOGISTICA

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a. Suministra los valores correspondientes a los derechos pecuniarios,


derechos complementarios y demás costos, con el fin de ser entregados al
personal admitido que efectuará matrícula en la EMSUB según las fechas
programadas.

b. Suministra el número de cuenta para cancelar los derechos


pecuniarios y derechos complementarios en coordinación con la Central
Administrativa y Contable Tolemaida.

c. Realizar cotizaciones de los portafolios de servicios de diferentes


casas de vacunación, haciéndolos participes ante el comité de
incorporación, selección y admisión.

d. Coordinar con la Oficial de sanidad de la EMSUB que la empresa de


vacunación cumpla los requisitos de ley y normas como (Certificada por la
Secretaria de salud, ficha técnica de las vacunas, cadena de frio, lotes de
vacunas autorizados por el Ministerio de Salud vigentes con el inserto de
INVIMA-Registro de vacuna, etc.).

RECEPCIÓN

a. Efectuar coordinaciones con el B1, para la elaboración de los partes de


rancho, los días de recepción del personal matriculado, con el fin de no
presentar faltantes ni sobrantes en la alimentación.

b. Instalar la tienda móvil en los sectores de concentración del personal


aspirante y sus familias, estando atentos a las necesidades en
coordinación con la tienda del alumno.

c. Ofrecer el servicio de alimentación al personal de familiares de los


aspirantes los días de entrevista, matricula, ceremonia de inicio de curso
en coordinación con el administrador del casino de suboficiales.

7. B-9 ACCIÓN INTEGRAL

INCORPORACIÓN

a. Desarrollar campañas publicitarias a partir del mes de Abril de 2019, en


diferentes canales de comunicación (radiales y televisivos) a nivel regional
y nacional, igualmente difundiendo la convocatoria en la página WEB
www.emsub.mil.co.

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b. Diseñar campañas de publicidad y difusión que motive a la población


civil y los jóvenes colombianos a incorporarse a la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.

c. Coordina con el personal de delegados, lo referente al proceso de


incorporación, para la difusión de la convocatoria del Curso de Suboficial
de las armas No. 105.

d. Actualizar diariamente la página WEB www.emsub.mil.co de la Escuela


Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, promocionando las
inscripciones al Curso Suboficial de las armas No. 105.

e. Realizar informe semanal de las actividades de difusión del Curso de


Suboficial de las armas No. 105.

f. Fortalecer la imagen institucional y relación con los entes


gubernamentales de localidades aledañas como Melgar, Flandes,
Girardot, Fusagasugá, Ricaurte, Nilo, Carmen de Apicalá y demás, a
través de campañas publicitarias resaltando la labor de la EMSUB en aras
de incrementar la buena imagen institucional.

RECEPCIÓN

a. Realiza la encuesta al personal matriculado, con el fin de establecer


fortalezas y debilidades de la campaña publicitaria, una vez realizada
tabularla, organizarla e informar la gestión mediante oficio a la Dirección.

b. Organizar la presentación de videos institucionales de la EMSUB, el


día de la entrevista con el comité de incorporación, selección y admisión,
igualmente el día de la matrícula.

c. Realiza el registro fotográfico y fílmico de las diferentes actividades del


proceso como entrevistas con el comité de incorporación, selección y
admisión, matricula, ceremonia de inicio del curso, etc.

8. INCORPORACIÓN

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a. Verificar que el comité de incorporación, selección y admisión de los


aspirantes al Curso de Suboficial de las armas No. 105 este integrado por
el siguiente personal así:

 Director Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”


 Subdirector Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá”
 Jefe de Estudios Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá”
 Oficial de Incorporación
 Oficial de Sanidad y/o Aptitud Psicofísica
 Comandante Batallón de Alumnos No. 1
 Sargento Mayor Asesor de Comando
 Oficial y/o Suboficial de Personal (B1)
 Oficial y/o Suboficial de Acción Integral (B9)
 Oficial y/o Suboficial de Inteligencia (B2)
 Oficiales y/o Suboficiales Delegados en cada zona de reclutamiento.
 Médico.
 Asesor(a) Jurídico(a).
 Psicólogo(a).

En caso contrario informar cualquier anomalía a la Dirección de la


EMSUB.

b. Verificar la documentación anexa en las carpetas de sanidad y


documentación de acuerdo a la lista de verificación.

c. Coordinar con la coordinación jurídica para que se adelante


capacitación al personal de delegados y auxiliares, de acuerdo a la
Directiva Estructural No. 01017 del 22 de Noviembre del 2016,
Reglamento de Admisiones, Reglamento Académico Disciplinario, leyes y
decretos vigentes relacionados con la materia.

d. Participar con el oficial de sanidad de la EMSUB en la selección de la


empresa de vacunación verificando la normatividad del Ministerio de
Salud, Protección Social y Dirección de Sanidad.

e. Participar con el Señor Director y Oficial B-2 en la selección de la


empresa de poligrafía.

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f. Controla el proceso de incorporación a los delegados de la EMSUB,


realizando visitas en las diferentes Zonas de Reclutamiento, verificando el
personal preinscrito, realiza conteo de las carpetas vendidas, así mismo
controla que el personal de delegados reporten todos los días a las 05:00
horas y 16:00 horas vía celular los datos estadísticos del proceso de
incorporación al Suboficial de planes y estadística para llevar a cabo la
base de datos por zonas.

RECEPCIÓN

a. Realiza el informe por término del proceso de incorporación del curso de


las armas No. 105, plasmando los aspectos positivos, negativos y por
mejorar.

b. Verificar que el día de la entrevista, el personal citado haga presentación a


las:

05:00 Horas en la Guardia San Fernando (Tolemaida).


06:00 Prueba de Agua (Natación) Piscina autorizada por el CENAE.
08:00 Prueba de Conocimiento – Instalaciones EMSUB.
10:00 Entrevista con el Comité de Incorporación, Selección y Admisión -
Instalaciones EMSUB.

c. Elaborar la Revista Después de la Acción (RDA) e informar al Comando de


Educación y Doctrina, Comando de Reclutamiento y Control Reservas y
Dirección de Sanidad.

d. Verificar que cada uno de los integrantes del comité revise la


documentación presentada por el aspirante en las carpetas de sanidad y
documentación al momento de la entrevista en la EMSUB.

e. Controlar el proceso de recepción de las carpetas de sanidad y


documentación de acuerdo a las reglas y principios generales que regulan
la función archivística del estado (Ley 594 del 2000).

f. Organizar y verificar las carpetas de sanidad y documentación de los


aspirantes según lista de chequeo.

9. SARGENTO MAYOR ASESOR DE COMANDO

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INCORPORACIÓN

a. Integrar el comité de incorporación, selección y admisión, emitiendo visto


bueno en la verificación de la documentación.

b. Verificar en la entrevista del Comité los estudios académicos del aspirante


(presencial, diurno, nocturno, validación), diplomas otorgados por los
planteles educativos, porcentaje obtenido en los resultados de las pruebas
saber 11 (ICFES), los cuales deben corresponder al promedio exigido por
la EMSUB igual o superior al 41%.

RECEPCIÓN

a. Realizar conferencias en la fase de inducción al personal de aspirantes


admitidos y matriculados para el Curso No. 105 de Suboficiales de las
Armas en el auditorio principal, donde la temática será de motivación y
vocación a la vida militar.

10. OFICIAL APTITUD PSICOFISICA Y/O SANIDAD

INCORPORACIÓN

a. Realizar a través del Oficial de Medicina Laboral Divisionario el


seguimiento al proceso de incorporación en lo que respecta a la aptitud
psicofísica de los aspirantes.

b. Verificar la legalidad de los exámenes médicos, por parte del responsable


en medicina laboral divisionario, los cuales deben ser realizados en el
Centro Medico autorizado por la EMSUB de tal manera que el personal
NO APTO psicofísicamente NO INGRESE, para de esta forma evitar
demandas administrativas.

c. Realizar coordinaciones con los centros médicos, clínicas e IPS


autorizados por la Escuela Militar de Suboficiales, para dar a conocer los
parámetros exigidos por la Escuela en cuanto a los exámenes médicos y
de especialistas que debe practicarse el aspirante en el proceso de
incorporación.

d. Notificar a los centros médicos, clínicos y/o IPS autorizados por la EMSUB
para la realización de los exámenes de aptitud psicofísica, la connotación
jurídica de las acciones de repetición por las inconsistencias que se

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puedan generar por el reporte de aptitudes que no correspondan a los


estándares médicos establecidos en el Decreto 1796 del 2000 al igual que
la falsedad en documento público sin perjuicio a la acción penal a que
hubiere lugar.

e. Coordinar la realización de las pruebas de SPA, para el personal admitido,


previo a la matricula, con el formato de consentimiento informado.

RECEPCIÓN

a. Coordinar con la empresa de vacunación para que los aspirantes reciban


el primer esquema de vacunación el día de la matrícula.

b. Verificar la entrega del carnet de vacunación a cada aspirante admitido y


matriculado al término del esquema de vacunación.

c. Solicitar a la empresa de vacunación copia de la base de datos del


personal vacunado en cada esquema.

d. Coordinar apoyo de un médico para la verificación de la carpeta de


sanidad.

e. Elaborar la estadística del personal no apto, mencionando el motivo del


mismo.

11. MÉDICO

INCORPORACIÓN

a. Verificar que la ficha nacional unificada (Ficha Medica) haya sido


diligenciada en su totalidad y que cada examen tenga sello y firma.

RECEPCIÓN

a. Conformar el comité de incorporación, selección y admisión, emitir visto


bueno en la verificación de los exámenes médicos realizados.

12. PSICOLOGÍA

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a. Crear base de datos del Curso Suboficial de las armas No. 105
clasificando personal apto y no apto por concepto de psicología con las
observaciones y diagnóstico.

b. Realizar la aplicación de pruebas psicométricas y entrevista psicológica de


acuerdo a los formatos expuestos por la EMSUB, emitiendo concepto de
apto o no apto, al personal aspirante al Curso de Suboficial de las armas
No. 105.

c. Realizar coordinaciones con los psicólogos de cada una de las zonas,


para la unificación de criterios en los conceptos emitidos por el área de
psicología y la evaluación de los aspirantes en cartillas originales.

d. No se harán reevaluaciones por psicología, en caso de ser necesario se


analizaran las pruebas psicométricas y entrevista previa para ser
considerados a evaluarse por los psicólogos de la EMSUB.

e. Efectuar una academia con anticipación a la recepción del personal de


aspirantes admitidos y matriculados al Curso No. 105 de Suboficiales de
las Armas dirigido al personal de Oficiales, Suboficiales y dragoneantes
del Batallón de Alumnos No. 1, abordando como tema principal el mando,
el buen trato, el respeto por los derechos humanos, disciplina y la
adaptación a la vida militar.

f. Los exámenes de aptitud psicofísica tienen información de carácter


RESERVADO.

RECEPCIÓN

a. La primera semana de ingreso realiza conferencia a los nuevos alumnos


sobre adaptación a la vida Militar.

13. CAPELLÁN

RECEPCIÓN

a. Ofrecer la invocación a Dios y bendición a los nuevos alumnos del Curso


No. 105 de Suboficiales de las Armas el día de la ceremonia de inicio de
curso.

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b. Realizar charlas periódicas de ética (principios y valores).

14. BATALLÓN DE ALUMNOS No. 1

INCORPORACIÓN

a. Asignar un suboficial de personal o S1, para que en coordinación con


incorporación, verifiquen los listados de los aspirantes matriculados.

RECEPCIÓN

a. Recibir parte a las 06:00 horas, en el Campo de paradas del Batallón de


Dragoneantes confirmando asistencia de los aspirantes matriculados.

b. Tomar el mando en la Ceremonia de inicio del Curso Suboficial de las


armas No. 105.

c. Asumir la dirección, orientación y preparación de la vida Militar del Curso


Suboficial de las Armas No. 105.

15. COMPAÑÍA USA

RECEPCIÓN

a. Disponer de la organización de la tarima y ubicación de pérgolas y


silletería para la ceremonia de inicio del Curso de Suboficiales de las
Armas No. 105.

16. DELEGADOS EMSUB

INCORPORACIÓN

a. Asistir a las capacitaciones ordenadas por el Director de la Escuela Militar


de Suboficiales, los días 16, 17 y 18 de abril del 2019 en las instalaciones
de la EMSUB, con el fin de dar a conocer los parámetros del proceso de
incorporación, entrega de las carpetas de documentación y sanidad,
material publicitario que se va a emplear durante la incorporación,
selección y admisión del Curso Suboficial de las armas No. 105.

b. Efectuar presentación en los Comandos de Brigada y Zonas de


Reclutamiento el día 20 de Abril de 2019.

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c. Suministrar al personal de aspirantes que cumplen con los requisitos


mínimos para la preinscripción al curso de suboficial de las armas No. 105
la siguiente información:

El valor de las carpetas de sanidad y documentación debe ser consignado


en el Banco Popular a la cuenta corriente No. 110364000471 denominada
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TOLEMAIDA valor $ 67.350
pesos, el valor de la Inscripción debe ser consignado en el Banco de
Occidente a la cuenta corriente No. 200120715 codigo-6 denominada
DIRECCION DE RECLUTAMIENTO valor $ 67.000 pesos.

d. Elaborar cronograma de actividades a realizar en las diferentes zonas de


reclutamiento en la primera semana de incorporación.

e. Difundir en la primera y segunda semana por los medios de comunicación


radial y televisivos locales la convocatoria al Curso Suboficial de las
Armas. No 105. Con el fin de realizar la difusión de la carrera Militar del
Suboficial, se pueden emplear charlas, visita a peajes, bíter, batallones,
actividades con acción integral ranchos de tropa, compañías de
instrucción, bases militares, retenes militares, eventos cívico-militares,
relación en eventos policiales, alcaldías, empresas de servicios públicos,
visita a pueblos, centros comerciales, plazas de mercado, etc.

f. Desarrollar con los semilleros de los colegios militares de la jurisdicción


(zonas de incorporación) actividades de difusión y publicidad en izadas de
bandera, juramento de bandera, etc, con el fin de dar a conocer la carrera
del Suboficial del Ejército Nacional y sus respectivas tecnologías.

g. Ubicar stand en Centros Comerciales y conferencias en los Colegios, la


primera semana de cada mes.

h. Registrar las actividades realizadas mediante fotos, grabación y/o audios


de las cuñas radiales, copia de oficio y solicitudes a entidades (emisoras,
periódicos, revistas, colegios, comerciales, canales de TV regionales).

i. Efectuar reunión de capacitación con todos los miembros orgánicos de la


zona de Reclutamiento y comité psicofísico, para brindar la información del
proceso de incorporación y programar cronograma con fechas de atención
a los aspirantes, aclarando que es responsabilidad de la Zona de
Reclutamiento realizar los exámenes psicofísicos (médico general,

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psicológico y odontológico) del aspirante, los exámenes de especialistas


se realizaran en los centros médicos, clínicas e IPS autorizados por la
Dirección de la EMSUB.

j. Posterior a la selección de los centros médicos, clínicas e IPS, verifica la


infraestructura, hoja de vida del personal médico, calibración y hojas de
vida de los equipos; realizando el respectivo informe.

k. Entregar a los centros médicos, clínicas e IPS, el protocolo para la


realización de los exámenes médicos.

l. Verificar con el personal aspirante que pertenezca y/o haya pertenecido a


las FFMM, que se encuentre apto en medicina laboral, de igual forma sus
antecedentes disciplinarios.

m. Verificar que la carpeta de Sanidad y Documentación este completamente


diligenciada por el aspirante.

n. Verificar que la ficha antropométrica, odontológica, hoja dactiloscopia y


hoja datos biográficos, (Ficha Nacional Unificada) este diligenciada
correctamente por el aspirante y firmada por los profesionales de la salud
con su respectivo sello.

o. Aclarar a los aspirantes que la Escuela no define la situación militar, esto


en caso de que el alumno se retire adelantando el curso.

p. Supervisar los exámenes médicos que se realizan los aspirantes con el


propósito de evitar suplantación y corrupción.

q. No debe inscribir personal aspirante que haya sido reconsiderado en


procesos anteriores.

r. Coordinar con los aspirantes para realizar la entrevista familiar con el fin de
conocer la estructura familiar, redes de apoyo, y comunicación,
diligenciando el respectivo formato.

s. Aclarar a los aspirantes que la Escuela Militar de Suboficiales se reserva el


derecho de admisión.

t. Realizar coordinación para adelantar la prueba de credibilidad y confianza


(polígrafo) con el fin de garantizar la idoneidad y confiabilidad de los

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aspirantes a Curso de la EMSUB, (el costo de la prueba será asumido por


cada aspirante).

u. En caso de ser un aspirante aplazado debe agilizar la novedad, en caso


de seguir aplazado y no ingresar, puede realizar exámenes para el
siguiente curso.

v. Corroborar las pruebas saber 11 (ICFES) por la página web del ICFES y
registrar el código personal del aspirante en la base de datos para ser
verificado en el SNIES.

w. Realizar la prueba física de tierra al aspirante, evaluando resistencia


cardiovascular y fuerza muscular (trote dos millas, flexiones de brazos,
flexiones abdominales).

x. El delegado debe verificar que el aspirante sabe nadar, lo cual realiza


corroborando el certificado adjunto por el aspirante a la respectiva carpeta.

y. Elaborar la base de datos, de acuerdo al formato suministrado por la


oficina de personal (Información Plana), según orden No, FECHA
INSCRIPCION, CODIGO INSCRIPCION, CURSO, 1er APELLIDO, 2do
APELLIDO, 1er NOMBRE, 2do NOMBRE, TIPO DOCUMENTO, No
DOCUMENTO, FECHA EXPEDICION, CIUDAD DE EXPEDICION,
DIRECCION Y CIUDAD RESIDENCIA, TELEFONO FIJO, TELEFONO
CELULAR, CORREO ELECTRONICO, FECHA NACIMIENTO, CIUDAD,
EDAD, RH, ZONA, DISTRITO, SITUACION CARPETA “COMPLETA-EN
PROCESO, ETNIA, RELIGION, ESTUDIOS, CODIGO ICFES,
RESULTADO ICFES, SERVICIO MILITAR, CONTINGENTE, UNIDAD,
TIPO SOLDADO, LATERALIDAD, ESPECIALIDAD, ESTATURA, PESO,
No ZAPATOS, No GORRA, TALLA CAMISA, TALLA PANTALON,
NOMBRE ACUDIENTE, No CEDULA ACUDIENTE, No TELEFONO,
DIRECCION ACUDIENTE, NOMBRE MADRE, No CEDULA MADRE, No
TELEFONO, DIRECCION MADRE, NOMBRE PADRE, No CEDULA
PADRE, No TELEFONO, DIRECCION PADRE Y NOMBRE HERMANOS
y enviar todos los días viernes de cada semana a las 14:00 horas al correo
incorporacionemsub@ejercito.mil.co. z. Elaborar el informe de actividades
semanal, anexando oficio, solicitudes a entidades, como (nombre entidad,
nombre director o encargado, dirección, teléfono, correo, Facebook,
servicio prestado, etc.).

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a.a. Anexar el recibo de consignación (inscripción y compra de carpetas) en la


carpeta de documentación del aspirante, pegándolas en una hoja en
blanco tamaño carta.

a.b. Reportar diariamente al Oficial de Incorporación al Avantel No 1326 - 350


5525411 para registrar los datos de interés del proceso, como número de
inscritos, aptos, no aptos, aplazados, carpetas enviadas a sanidad,
número de visitas realizadas a colegios, unidades Militares, etc.

a.c. El primer criterio en la selección de los aspirantes debe ser el propósito de


MEJORAR EL PERFIL DEL SUBOFICIAL DEL EJÉRCITO, joven con
principios y valores de casa, vocación militar, sentido de pertenencia y
pasión por el sentido patrio.

a.d. Dar estricto cumplimiento a las normas que establece la Dirección de la


Escuela en el presente Plan de Incorporación.

a.e. Los Delegados NO están autorizados para cobrar y/o recibir dinero por
ingreso de algún aspirante, manejar dinero o facilitar el número de su
cuenta para que ellos realicen consignaciones y ninguna clase de
recaudos adicionales.

a.f. La documentación del aspirante debe ser manejada UNICAMENTE por el


delegado de la EMSUB.

a.g. Los formatos de las carpetas de sanidad y documentación deben ser


diligenciados por el aspirante con letra clara sin tachones ni
enmendaduras.

a.h. No se admiten intermediarios o terceras personas durante el proceso de


incorporación, selección, admisión y matricula.

a.i. La documentación que contiene la carpeta del aspirante debe ser original,
las fotocopias del diploma y acta de grado de bachiller deben estar
autenticadas.

a.j. No se debe incorporar aspirantes que en su ficha médica presentan


afecciones y/o nota marginal.

a.k. Los delegados al ser enviados a las zonas de reclutamiento, cumplirán


una misión oficial, por tal motivo deben asumir la responsabilidad de la

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misma ante la Dirección de la EMSUB y los Comandantes de las


guarniciones en donde realizan el trabajo, observando en todo momento la
cortesía militar y decoro en todas las actuaciones.

a.l. El personal de aspirantes al curso de Suboficiales No. 105 debe presentar


su diploma de bachiller, resultado del ICFES, y fotocopia del documento
de identidad al momento de inscribirse.

a.m. No se deben generar falsas expectativas al personal que no cumple con


los requisitos básicos de ingreso; no se autoriza traer a estos jóvenes
como opcionales.

a.n. Dejar claro a los familiares de los aspirantes, los costos de ingreso y pagos
semestrales en la Escuela Militar de Suboficiales.

a.o. Los resultados del proceso de incorporación son de carácter


RESERVADO.

a.p. Ningún miembro de la sección de incorporación puede intervenir para


modificar y/o alterar el plan de incorporación.

a.q. Ningún Delegado puede exigir dinero en los centros médicos, clínicas e
IPS, debe garantizar que los exámenes sean transparentes.

a.r. Orientar a los aspirantes, haciendo énfasis que está prohibido afiliarse a
empresas inescrupulosas que brindan servicios funerarios y jurídicos en
las zonas de reclutamiento aclarando al aspirante que no debe firmar
contratos con cláusulas que van en detrimento del bienestar personal,
haciendo énfasis en la campaña CUIDA TU SALARIO.

a.s. El proceso de incorporación para la Escuela de Suboficiales se debe


entender desde los siguientes conceptos; Las Zonas de Reclutamiento
son FACILITADORES, La EMSUB y sus respectivos Delegados de
Incorporación son VERIFICADORES Y ACOMPAÑANTES del proceso y
MEDICINA LABORAL cumple la función de AVALAR EN LA PARTE
MÉDICA en tal virtud es solo POTESTAD de la EMSUB autorizar la
prestación de servicios por parte de los centros médicos, clínicas e IPS en
las diferentes ciudades, por ende ningún comandante de Zona de
Reclutamiento puede incidir o influir por cuanto es centralizado por la
EMSUB.

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a.t. El resultado de aptitud psicofísica emitido por Medicina Laboral es de


carácter RESERVADO y la información contenida en dicho documento es
CLASIFICADA, por consiguiente deberá ser estrictamente manejada por el
delegado, estos conceptos NO SERÁN DE CONOCIMIENTO PUBLICO.

a.u. Evitar incorporar aspirantes con tatuajes y cicatrices que sean visibles
(manos, antebrazo, del codo a la muñeca, cuello, nuca, rodilla al tobillo,
cuero cabelludo) así mismo no pueden usar piercings.

a.v. Orientar al personal aspirante de soldados profesionales para que realice


solicitud de retiro con anterioridad y autenticada, con el fin de solicitar y
tramitar retiro en el momento de ser admitido, matriculado y haga
presentación como alumno de la EMSUB, de acuerdo al Decreto 1793 del
2000 Capítulo 3º, artículo 9º.

a.w. Diligenciar el formato anexo 1 de la carpeta de sanidad (Notificación No


Aptitud) verificando que el mismo sea suscrito con firma y huella por el
aspirante que resulta NO APTO.

a.x. Diligenciar el formato anexo 2 de la carpeta de sanidad (Constancia


devolución carpeta documentación) y verificar que el mismo sea suscrito
con firma y huella por el aspirante que no continua proceso y requiere la
devolución de mencionada carpeta.

RECEPCIÓN

a. Realizar el acompañamiento de su personal admitido por zonas el día de


la matrícula, y pago de demás gastos de ingreso, hasta realizar el ultimo
tramite, debe informar a la oficina de incorporación los datos estadísticos
del personal que realizo matrícula y personal que no asistió a matricularse.

b. Al terminar la incorporación, debe entregar las entrevistas psicológicas a la


oficial Jefe del departamento de psicología EMSUB.

c. El proceso de vacunación se hará centralizado y AUTORIZADO solo al


personal APTO matriculado. El Director de la EMSUB NO autoriza que el
personal aspirante sea vacunado ni antes, ni durante el proceso, razón por
la cual el ESQUEMA DE VACUNACION para efectos de control, calidad,
registro de vacunas y estandarización de precios, se llevará a cabo en las
instalaciones de la Escuela Militar de Suboficiales el día de la matrícula.

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C. INSTRUCCIONES GENERALES DE COORDINACIÓN

Cualquier cambio en el presente plan debe ser visado o autorizado por el Director
de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chinca”.

El comité de incorporación, selección y admisión, realiza las cotizaciones de los


portafolios de servicios de diferentes clínicas e IPS a nivel nacional, casas de
vacunación y de las diferentes empresas que realizan pruebas de credibilidad y
confianza (polígrafo), para seleccionar la mejor oferta en servicio a los aspirantes.

D. CRONOGRAMA ACTIVIDADES Y RESPONSABLES INCORPORACION


EMSUB.

No DEPENDENCIA ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE


Controla y supervisa el
presente plan. 2019-17-03
OFICIAL DE
1 Realiza actas de Inducción 2019-19-03 CT. COMETA
INCORPORACIÓN
al personal de delegados de
Incorporación
SP. PALACIOS
Se debe realizar actas de SV. VARON
reunión con el personal de SV. LENGUA
delegados informando el SV. ARRIETA
procedimiento de SV. OROSCO
2019-17-03
incorporación, evitar los SS. URBINA
INCORPORACIÓN 2019-19-03
2 tramitadores y/o cobro de SS. DURANGO
EMSUB
dadivas al personal de SS. RODRIGUEZ
aspirantes reduciendo los SS. ALVAREZ
riesgos de corrupción SS. UMAÑA
SS. MOLINA
SS. PERDOMO
SS. RODRIGUEZ
INCORPORACIÓN Se debe realizar actas de 2019-20-04 SP. PALACIOS
EMSUB capacitación con el personal 2019-16-08 SV. VARON
3 de aspirantes informando SV. LENGUA
los costos y procedimiento SV. ARRIETA
de Incorporación SV. OROSCO
SS. URBINA
SS. DURANGO
SS. RODRIGUEZ
SS. ALVAREZ
SS. UMAÑA
SS. MOLINA
SS. PERDOMO

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SS. RODRIGUEZ
Realiza la RDA de acuerdo
a los informes presentados
INCORPORACIÓN por los delegados, B1, B9, 2019-20-04
CT. COMETA
4 EMSUB B2, medicina laboral, Jefe 2019-05-09
de Estudios (SNIES),
poligrafía, vacunación, etc.

III. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

Los recursos y apoyos logísticos necesarios para la ejecución del presente plan
serán los destinados y aprobados por la Dirección de la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, de acuerdo a las partidas consignadas a la
unidad.

Coronel GIOVANNY LOZANO PARDO


Director Escuela Militar de Suboficiales Sargento “Inocencio Chincá”

Autentica :

Capitán. CRISTIAN CAMILO COMETA JIMENEZ


Oficial de Incorporación EMSUB

ELABORO: CS. Edwin Zarate Muñoz. REVISO: ABG.Kerly Sanchez Rojas Vo. Bo. MY. Juan Diego Zarama Martínez
Suboficial Planes-Estadística incorporación EMSUB Asesora jurídica EMSUB Oficial B-1 EMSUB

ANEXO “A”

CRONOGRAMA DE INCORPORACIÓN

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO DOCUMENTO


20-Abr-2019 Difusión fecha de Oficial de Permanente Radiograma, Plan
inicio, selección, Incorporación, de incorporación
recepción y delegados EMSUB y y Directiva

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admisión personal
aspirante Curso
Estructural 2016
No. 105 de COREC
Curso No.105
Suboficiales de las
Armas
COREC- Zonas
Carpeta de
Apertura de Reclutamiento,
20-Abr-2019 Abierta Sanidad y
Inscripciones Delegados
Documentación
Incorporación EMSUB
Realización de
Sección
exámenes
Incorporación,
psicofísicos Carpeta de
Medicina Laboral,
Abierta aspirantes Mensual Sanidad y
Comité de Inscripción,
(Medicina Laboral Documentación
Selección y admisión
apto, No apto, y
EMSUB
aplazados)
Consolidación
información para el
seguimiento del Delegados de Informe
proceso de quienes Incorporación Actividades,
Abierta Semanal
lo inician y quienes EMSUB, Oficial de Base de Datos
van completándolo Incorporación Sistema Q10
como estadística
de seguimiento.
Recepción de
Personal de cada
02 de Septiembre una de las Zonas Oficial de Ceremonia Inicio
02-Sep-2019
2019 de Reclutamiento Incorporación EMSUB Curso
admitidos por la
EMSUB

Autentica:

Capitán. CRISTIAN CAMILO COMETA JIMENEZ


Oficial de Incorporación EMSUB

ANEXO “B”

TABLA CUOTAS INSCRITOS, SELECCIONADOS Y ADMITIDOS POR ZONA A ENTREGAR


EN LA EMSUB CURSO No. 105 DE SUBOFICIALES DE LAS ARMAS PERSONAL
MASCULINO

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ZONA INSCRITOS SELECCIONADOS ADMITIDOS CUOTA

EMSUB 150 80 50
1 120 80 50
2 120 80 50
3 250 100 80
4 150 90 50
5 170 90 50
6 180 90 60
7 120 80 50
8 100 80 50
9 150 90 50
11 120 80 50
13 250 100 80
15 150 90 50
TOTAL 2030 1130 720

Autentica:

Capitán. CRISTIAN CAMILO COMETA JIMENEZ


Oficial de Incorporación EMSUB

ANEXO “C”

RELACION DE CÓDIGOS DE INSCRIPCIÓN PARA DELEGADOS DE INCORPORACIÓN

EMSUB TOLEMAIDA 2019 105 0001-0250


ZONA No. 1 TUNJA 2019 105 0391-0490
ZONA No. 2 BARRANQUILLA 2019 105 0490-0591

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ZONA No. 3 CALI 2019 105 0591-0880


ZONA No. 4 MEDELLIN 2019 105 0881-1000
ZONA No. 5 BUCARAMANGA 2019 105 1001-1200
ZONA No. 6 IBAGUE 2019 105 1201-1390
ZONA No. 7 VILLAVICENCIO 2019 105 1391-1520
ZONA No. 8 ARMENIA 2019 105 1521-1610
ZONA No. 9 NEIVA 2019 105 1611-1830
ZONA No. 11 MONTERIA 2019 105 1831-1900
ZONA No. 13 BOGOTA 2019 105 1971-2252
ZONA No. 15 BOGOTA 2019 105 2253-2452

NOTA: Todas las carpetas deberán tener exclusivamente 12 dígitos que incluye el
periodo de ingreso, numero de curso, número de zona y numeración de la
carpeta de 0051 a 2500 Ej.: 201910513051, carpeta que no contenga ningún
código no tiene validez ante el proceso de la Escuela.

Autentica:

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ANEXO “D”

LINEA DE TIEMPO INCORPORACIÓN CURSO SUBOFICIAL DE LAS ARMAS No. 105

15 SEMANAS DE INCORPORACIÓN
INICI
CIERRE
INICIO DIFUSION B9 MEDIOS O
INSCRIP SELECCIÓN Y ADMISION
NACIONALES Y LOCALES CLAS
CION
ES
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22

20- 01- 02- 03- 04- 07- 14- 21- 28- 04- 11- 18- 25- 02- 09- 16- 23- 30- 06- 13- 26- 27- 28- 29- 30- 31- 05-
16-Ago
Abr May May May May May May May May Jun Jun Jun Jun Jul Jul Jul Jul Jul Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago sep

Autentica:

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ANEXO“E”

RELACIÓN PERSONAL DELEGADOS ZONAS EMSUB

No G/DO APELLIDOS Y NOMBRES ZONA CELULAR CORREO


1 CT CRISTIAN CAMILO COMETA OFICIAL B-6 3505525411 Camilo.cometa@hotmail.com
2 SS ALVAREZ BATISTA REINALDO ZONA EMSUB TOLEMAIDA 3122864039 rabrahcha@hotmail.com
3 SV OROSCO AVILA FREDY ALDEMAR ZONA 1 TUNJA 3219902011 Fredying71@hotmail.com
4 SV LENGUA NAVARRO JOSE ZONA 2 BARRANQUILLA 3158559844 joseguilena27@hotmail.com
5 SS URBINA GRANJA DIEGO ZONA 3 PASTO 3148916534 diegourbinagranja@hotmail.com
6 SP PALACIOS MOSQUERA CEIGLER ZONA 3 CALI 3135744185 cepalcm@gmail.com
7 SS DURANGO MANCO FABIO ZONA 4 MEDELLIN 3234640555 fdurangomanco@gmail.com
8 SV ARRIETA BANDA JOSE ZONA 5 BUCARAMANGA 3138134443 sah0527@hotmail.com
9 SV VARON PALMA JAIBIN ALEJANDRO ZONA 6 IBAGUE 3133906589 jaibinvaron@hotmail.com
10 SS. RODRIGUEZ SIERRA OLVAR ZONA 7 VILLÑAVICENCIO 3102637016 chiky_88_@hotmail.com
11 SV VARON PALMA JAIBIN ALEJANDRO ZONA 8 ARMENIA 3133906589 jaibinvaron@hotmail.com
12 SS. PERDOMO GUTIERREZ DUVER ZONA 9 NEIVA 3102287977 andersonperdomo79@gmail.com
13 SV LENGUA NAVARRO JOSE ZONA 11 MONTERIA 3158559844 joseguilena27@hotmail.com
14 SS. UMAÑA PINEDA FROILAN ZONA 13 BOGOTA 3206732115 Yohan1723@gmail.com
15 SS. MOLINA MENDEZ OSCAR ZONA 15 BOGOTA 3138878218 Oscarivan04@hotmail.com

Autentica:

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ANEXO”F”

CRONOGRAMA RECEPCIÓN CUOTAS MES SEPTIEMBRE 2019

MATRICULAS AGOSTO DEL 2019

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO


26 27 28 29 30 31 1

Z13 y Z15 Z0,Z1 y Z7 Z6 y Z8 Z9 Y Z3 Z4 y Z5 Z2 Y Z11

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO


02
Ceremonia 3 4 5 6 7 8
Recepción

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