Capacitacion Word Nivel 4

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 5
CAPACITAIO
N WORD
NIVEL 4
DESARROLLO DE LA
ACTIVIDAD 5
YUDY LISBETH ALVAREZ BRAVO

1
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUIA DE APRENDIZAJE
Contenido
1 ACTIVIDAD 5 ................................................................................................................................ 2
1.1 CAPITULO 10 ....................................................................................................................... 2
1.1.1 PLANTILLAS .................................................................................................................. 2
2 MODIFICAR PLANTILLAS .............................................................................................................. 3
3 CAPITULO 11 ............................................................................................................................... 3
3.1 IMÁGENES Y GRAFICOS ....................................................................................................... 3
3.1.1 IMÁGENES ................................................................................................................... 4
4 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS ................................................................................................... 4
5 INSERTAR IMAGENES .................................................................................................................. 5
6 MANIPULAR IMÁGENES .............................................................................................................. 7
7 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR .................................................................................................... 8
7.1 Insertar una forma .............................................................................................................. 8
7.1.1.1 Paso 1 .......................................................................................................................... 8
7.1.2 Paso 2: ......................................................................................................................... 8
7.1.3 Paso 3: ......................................................................................................................... 8
7.2 Agregar un dibujo a un documento .................................................................................... 9
8 AÑADIR TEXTO A LOS GRAFICOS ............................................................................................... 10
9 MODIFICAR GRAFICOS .............................................................................................................. 10
10 INSERTAR WORDART ............................................................................................................. 13
11 INSERTAR GRAFICOS EN EXCEL ............................................................................................. 14
12 IMÁGENES DESDE EL PORTAPAPELES ................................................................................... 15
13 CAPITULO 13 ......................................................................................................................... 17
13.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 17
13.1.1 CONCEPTOS PREVIOS ................................................................................................ 17
14 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL ...................................................................................... 17
15 PESTAÑA CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 19
16 INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION ................................................................................. 20
17 VER DATOS COMBINADOS .................................................................................................... 21
18 BUSCAR UN REGISTRO .......................................................................................................... 21
19 EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES .................................................................................. 22
20 COMBINAR AL IMPRIMIR ...................................................................................................... 23
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GUIA DE APRENDIZAJE
21 CAPITULO 14 ......................................................................................................................... 24
21.1 TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES ....................................................................... 24
21.1.1 TABLAS DE CONTENIDO ............................................................................................ 24
21.1.2 PREPARAR Y GENERAR LA TABLA DE CONTENIDO .................................................... 24
22 TABLAS DE ILUSTRACIONES ................................................................................................... 26
22.1 PREPARAR Y GENERAR TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................... 26
23 ¿Qué son las herramientas tecnológicas? ............................................................................. 27
23.1 ¿Para qué sirven las herramientas tecnológicas? ............................................................. 27
23.2 Tipos de herramientas tecnológicas ................................................................................. 27
23.2.1 Entornos de trabajo:.................................................................................................. 27
23.2.2 Recursos para comunicarse, debatir y colaborar ...................................................... 27
23.2.3 Herramientas para compartir archivos ..................................................................... 28
23.2.4 Recursos para organizar el trabajo............................................................................ 29
1 ACTIVIDAD 5
1.1 CAPITULO 10
1.1.1 PLANTILLAS
1.1.1.1 UTILIZAR PLANTILLAS
1. Abre Microsoft Word. Haz doble clic en el ícono de Word, que es una "W" blanca en un
fondo azul oscuro.
 Busca una plantilla. Desplázate a lo largo de la página de inicio de Microsoft Word
para encontrar una plantilla que te guste o escribe una palabra en la barra de
búsqueda que está en la parte superior de la página para buscar plantillas que
coincidan.
 Por ejemplo, si deseas encontrar plantillas para hacer un presupuesto, debes escribir
"presupuesto" en la barra de búsqueda.
 Debes estar conectado a Internet para buscar plantillas

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GUIA DE APRENDIZAJE
 Selecciona una plantilla. Haz clic en la plantilla que desees usar. Esta acción hará
que se abra una ventana en la que podrás apreciar más detalladamente la plantilla.
 Haz clic en Crear. Está a la derecha de la vista previa de la plantilla. Hacerlo abrirá
la plantilla en un nuevo documento de Word.
 Guarda el documento. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la
página, haz clic en Guardar como, haz doble clic en la ubicación en la que guardarás
el documento, ingresa el nombre del documento y haz clic en Guardar.
 Puedes volver a abrir este documento yendo a la carpeta en la que lo guardaste y
haciendo doble clic en él.
2 MODIFICAR PLANTILLAS
1. Haga clic en Archivo > Abrir.
2. Haga doble clic en este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en equipo).
3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
3 CAPITULO 11
3.1 IMÁGENES Y GRAFICOS
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3.1.1 IMÁGENES
Cómo insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word. Una de las primeras tareas
que aprendemos al manejar Microsoft Word, es la inserción de imágenes. Introducir
una imagen en un documento de Word es sencillo. Otra cosa muy diferente es que
la imagen quede correctamente insertada en el interior del texto.
3.1.1.1 GRAFICOS
Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera gráfica.
Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el
documento y comparar datos o mostrar tendencias.
4 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS

BMP Windows mapa de bits
EMF Metarchivo mejorado de Windows
EMZ Metarchivo mejorado de Windows comprimido
EPS PostScript encapsulado
FPix, FPX Flashpix
GIF Formato de intercambio de gráficos
JPEG, JFIF, JPEG-2000 Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)
PDF Portable Document Format

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PICT, PCT Imagen de Macintosh
PNG Gráficos de red portátiles
PNTG Macintosh Paint
PSD Documento de Photoshop
QTIF Formato de imagen QuickTime
SGI Silicon Graphics Incorporated
TGA, TPIC Targa
TIFF, TIF Tagged Image File Format
WMF Metarchivo de Windows
WMZ Metarchivo de Windows comprimido
5 INSERTAR IMAGENES
o Seleccione Insertar > Imágenes si quiere una imagen de su PC.
o Seleccione Insertar > Imágenes en línea para imágenes de la Web.

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GUIA DE APRENDIZAJE
Sugerencia: Para insertar una imagen de su OneDrive, vaya a la lista desplegable de la parte
superior izquierda y cambie de Bing a OneDrive.
2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.
3. Cambiar de tamaño o mover las imágenes
 Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los controladores de
la esquina.
 Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una opción de
ajuste.
IMÁGENES PREDICEÑADAS
Las imágenes prediseñadas son una
colección de imágenes y sonidos que se pueden utilizar como fondos de página, viñetas,
límites, etc., y que se instalan con el paquete OpenOffice quedando disponibles para el
usuario, y que se pueden ampliar mediante la instalación de extensiones

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GUIA DE APRENDIZAJE
6 MANIPULAR IMÁGENES
Mueve la imagen, Normalmente, mover o cambiar la posición de una imagen en una página
en Word es tan sencillo como arrastrarla con el mouse.
Pero a veces no funciona. Por ejemplo, cuando el texto a su alrededor puede desordenarse.
La clave para obtener los resultados que espera es hacer clic en el icono Opciones de
diseño.
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7 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

7.1 Insertar una forma
7.1.1.1 Paso 1:
Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Luego, haz clic sobre la opción
Formas.
7.1.2 Paso 2:
Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.
7.1.3 Paso 3:
Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamaño que deseas.
Luego, libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.

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7.2 Agregar un dibujo a un documento

1. Haga clic en el documento donde desea crear el dibujo.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3. Puede realizar cualquiera de las siguientes opciones en la ficha formato, que aparece
después de insertar una forma de dibujo:
o Insertar una forma. En la ficha formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en una forma
y, a continuación, haga clic en algún lugar en el documento.
o Cambiar una forma. Haga clic en la forma que desea cambiar. En la ficha formato, en el
grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuación,
elija una forma diferente.
o Agregar texto a una forma. Haga clic en la forma que donde desea que el texto y, a
continuación, escriba.
o Grupo las formas seleccionadas. Seleccionar varias formas en un momento presionando
CTRL en el teclado y haga clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la
ficha formato, en el grupo Organizar, haga clic en grupo para que todas las formas se tratará
como un solo objeto.
o Dibujar en el documento. En la ficha formato, en el grupo Insertar formas, expanda las
opciones de formas, haga clic en la flecha. En líneas, haga clic en forma libre o a mano
alzada.
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8 AÑADIR TEXTO A LOS GRAFICOS

1. Haga clic en el gráfico al que desea agregar un cuadro de texto.
2. En Office 2013 y versiones posteriores: en la ficha formato, en el grupo Insertar formas,
haga clic en el icono de Cuadro de texto .
Office 2010: En la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto .
3. En el gráfico, haga clic donde desee empezar una esquina del cuadro de texto y, a
continuación, arrastre hasta el cuadro de texto tenga el tamaño que desee.
4. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee.
El texto se ajusta en el cuadro de texto. Para iniciar una nueva línea en el cuadro de texto,
presione ENTRAR.
5. Cuando termine de escribir, presione Esc para cancelar el modo de edición o haga clic en
cualquier lugar fuera del cuadro de texto.
9 MODIFICAR GRAFICOS
Cualquier usuario añadido como colaborador podrá editar, añadir y eliminar gráficos. Una
vez que hayas creado un gráfico en la hoja de cálculo, puedes modificarlo siguiendo estos
pasos:
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GUIA DE APRENDIZAJE
1. Haz clic en cualquier parte del gráfico.
Aparece el menú desplegable "Gráfico" con un borde gris alrededor del gráfico.
2. Selecciona "Gráfico" > "Editar gráfico".
Aparece la ventana "Editar gráfico". Aquí
puedes modificar el tipo de gráfico, las

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etiquetas y el rango de datos.
3. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.
El gráfico modificado aparece en la hoja de cálculo.
Para cambiar el tamaño del gráfico, sigue estos pasos:
1. Coloca el cursor en la esquina del gráfico. Sabrás si está colocado correctamente
cuando se convierta en una flecha diagonal de dos direcciones.
2. A la vez que pulsas Ctrl+Mayús, haz clic y arrastra la esquina del gráfico para
ampliarlo o reducirlo.
Nota: Si no pulsas Ctrl+Mayús cuando cambies el tamaño, el gráfico no se ajustará
correctamente al nuevo tamaño

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10 INSERTAR WORDART
Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt.
En la galería de WordArt, la letra A representa los diferentes diseños que se aplican a todo
el texto que escribe.
Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado.
Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

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11 INSERTAR GRAFICOS EN EXCEL

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón.
Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con
edades y otra con frecuencia.
- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios
nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no
como texto.
3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que
desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.

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4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de tu
gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.
5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los
indicadores dando doble clic en cada título y añade datos en caso de ser necesario.
6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de
tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y
perspectiva.
7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el
color que desees.
8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la
opción, a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.
12 IMÁGENES DESDE EL PORTAPAPELES

1. Abra el archivo del que desea copiar elementos.
2. Seleccione el primer elemento que desee copiar y presione CTRL+C.

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3. Siga copiando elementos del mismo archivo u otros hasta que haya reunido todos los
elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si
copia un vigésimo quinto elemento, se elimina el primer elemento del Portapapeles de
Office.
Cuando se agregan elementos en el Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el
panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte
superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y
una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico que haya copiado.
4. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos. Puede pegar elementos recopilados
en cualquier programa de Office.
5. Siga uno de estos procedimientos:
o Para pegar elementos de uno en uno, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en
cada elemento que desee pegar.
o Para pegar todos los elementos que ha copiado, en el panel de tareas Portapapeles, haga
clic en Pegar todo.

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GUIA DE APRENDIZAJE
13 CAPITULO 13
13.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA
13.1.1 CONCEPTOS PREVIOS
La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente útil. Si se utiliza
adecuadamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente
nuestro trabajo. Ésta permite generar documentos (cartas, invitaciones,
etcétera) personalizados, es decir, con un mismo cuerpo de mensaje, pero dirigido a varias
personas, cada documento con el nombre, dirección y demás información personal de cada
persona a quién va dirigido el documento. Al final, se generarán todos los documentos con
sólo realizar uno denominado plantilla inicial
14 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL

1. seleccione Cartas y correspondencia en el menú Herramientas y haga clic en Asistente
para combinar correspondencia.

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GUIA DE APRENDIZAJE
2. Bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en Cartas.
El documento activo se convierte en el documento principal (el documento que
contiene el texto y los gráficos que son los mismos para cada versión del documento
combinado, por ejemplo el remite o el saludo de una carta modelo).
3. Haga clic en Siguiente: inicie el documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
 Comenzar con el documento mostrado en la ventana. Para ello, haga clic
en Utilice el documento actual.
Puede escribir la carta en la ventana del documento o esperar a que el asistente
le pida hacerlo en un paso posterior.
 Comenzar con una plantilla:
1. Haga clic en Comenzar con una plantilla.
2. Haga clic en Seleccionar plantilla.
3. En la ficha Combinar correspondencia, seleccione la plantilla que desea en
el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla y después haga clic en Aceptar.
 Empezar a partir de un documento existente:
1. Haga clic en Empezar a partir de un documento existente.
2. En el cuadro Empiece a partir de un documento existente, seleccione el
documento que desea y haga clic en Abrir.

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GUIA DE APRENDIZAJE
3. Si no ve el documento, haga clic en Más archivos y, a continuación,
en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el documento que desea y
haga clic en Abrir.
5. Haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.
15 PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común
para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo
una base de datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta
donde aparezcan cada uno de los nombres pero solo creando un mismo documento.
Correspondencia: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con el sobres o
etiquetas que son usadas para las cartas.
Iniciar combinación de correspondencia: En este recuadro se puede ajustar e iniciar la
combinación de correspondencia que consiste en traer nombres y otra información de una
base de datos.
Escribir e insertar campos: En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que sean
reemplazados por la información de la carta modelo.
Vista previa de resultados: En este recuadro se muestra como sería el resultado al realizar la
acción anteriormente nombrada.
Finalizar: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.
Revisar: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
Revisar: En este recuadro se puede activar la función de revisión ortográfica que corrige
20
GUIA DE APRENDIZAJE
todos los errores que tenga el documento.
Comentarios: En este recuadro se puede insertar un comentario al finalizar el documento.
Seguimiento: Controla diferentes cambios que se le hayan realizados al documento.
Cambios: En este recuadro se pueden aceptar o rechazar los cambios propuestos por el
sistema para el documento de Word.
Comparar: En este recuadro se puede comparar o combinar las versiones de un documento.
Proteger: En este recuadro se puede restringir los cambios que se le pueden hacer al
documento.
Vista: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
Vistas de Documento: En este recuadro se puede especificar el tipo de vista que se desea.
Mostrar u Ocultar: En este recuadro se puede especificar lo que desea que se vea en la
ventana de trabajo.
Zoom: En este recuadro se puede ajustar el tamaño de la hoja en la que se esta trabajando.
Ventana: En este recuadro se da la ayuda al usuario de cuando copia de un documento a
otro organizar las ventanas.
16 INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION

1. Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.
2. Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un campo.
21
GUIA DE APRENDIZAJE
Si no ve el nombre del campo en la lista, elija Insertar campo de combinación.
3. Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en el origen de datos.
4. Elija Insertar.
17 VER DATOS COMBINADOS

Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el botón. Este
botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los
datos.La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del
origen de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado
localizar los campos de son del origen de datos. Una forma fácil de solucionar este
problema es hacer clic sobre el icono Resaltar campos de combinación, los campos del
origen de datos aparecerán resaltados.
18 BUSCAR UN REGISTRO
1. Abra la tabla o el formulario y, a continuación, haga clic en el campo que desea buscar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar.
Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, con la ficha Buscar seleccionada.

22
GUIA DE APRENDIZAJE
3. En el cuadro Buscar, escriba el valor que desea buscar.
4. Para cambiar el campo que desea buscar o buscar en toda la tabla subyacente, haga clic en
la opción adecuada en la lista Buscar en.
5. En la lista de búsqueda, seleccione todo y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente.
6. Cuando se resalta el elemento que está buscando, haga clic en Cancelar en el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar para cerrar el cuadro de diálogo. Se resaltan los registros que
cumplen las condiciones
19 EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES

 Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.
 El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1

23
GUIA DE APRENDIZAJE
 En primer lugar accedemos a la ficha Correspondencia.
 En Iniciar combinación de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo
de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.
 Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo
Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios, dentro de la
ficha Iniciar combinación de correspondencia.
En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva lista, ya que vamos a
crear la base de datos en este momento.
20 COMBINAR AL IMPRIMIR
24
GUIA DE APRENDIZAJE
21 CAPITULO 14
21.1 TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
21.1.1 TABLAS DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en
la tabla.
21.1.2 PREPARAR Y GENERAR LA TABLA DE

CONTENIDO
1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.
2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

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GUIA DE APRENDIZAJE
3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla de
contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.
21.1.2.1 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO
1. Vaya a referencias > tabla de actualización.

26
GUIA DE APRENDIZAJE
2. Seleccione una de estas opciones:
o Actualizar solo los números de página Esto solo actualiza las páginas en las que se
encuentran los títulos y pasa por alto los cambios realizados en el texto del título.
o Actualizar toda la tabla Esto reflejará cualquier actualización en el texto del título, así
como cualquier cambio en la página.
3. Seleccione Aceptar.
22 TABLAS DE ILUSTRACIONES
Puede crear una tabla de ilustraciones, por ejemplo, una lista de ilustraciones que se
incluyen en el documento, aplicando estilo a las ilustraciones y, a continuación, usar esos
títulos para generar una tabla de ilustraciones.
22.1 PREPARAR Y GENERAR TABLA DE

ILUSTRACIONES
1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las
ilustraciones y haga clic en Aceptar.

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GUIA DE APRENDIZAJE
5. En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
6. Seleccione las opciones que quiera.
23 ¿Qué son las herramientas tecnológicas?

Están diseñadas para facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean aplicados
eficientemente intercambiando información y conocimiento dentro y fuera de las
organizaciones.
23.1 ¿Para qué sirven las herramientas tecnológicas?

La importancia de las herramientas tecnológicas en recursos humanos. Las herramientas
tecnológicas han servido para optimizar y mejorar ámbitos como la educación, los proyectos
humanitarios, la inteligencia colectiva o la gestión de ideas creativas.
23.2 Tipos de herramientas tecnológicas

23.2.1 Entornos de trabajo:
 Office365: el entorno colaborativo de Microsoft proporciona un espacio para la

creación de minisites, grupos de trabajo, almacenaje en la nube, chat o edición online
de documentos
 Zoho: grupo de aplicaciones web que permiten crear, compartir y almacenar archivos
en línea. También incluye chat, videoconferencias, mail, calendario y herramientas
de ofimática en línea.
 Google apps for education: entorno colaborativo enfocado especialmente al ámbito de
la educación, en el que se incluyen diversas herramientas de google que permiten
trabajar en línea: Gmail, google drive, google calendar, docs o sites.
 Edmodo: plataforma educativa que permiten compartir documentos e información y
comunicarse en un entorno privado, a modo a red social.
23.2.2 Recursos para comunicarse, debatir y colaborar
 Blogger: herramienta de creación de blogs de google, sencilla y eficaz para todo tipo
de usuarios.
 Wordpress: una de las herramientas de creación de blogs más completas, ya que
permita personalizar y adaptar la bitácora a las necesidades de cada usuario.
 Tumblr: plataforma de microblogging centrada sobre todo en la imagen, aunque
permite también incluir textos, videos, enlaces o audios.
28
GUIA DE APRENDIZAJE
 Wikia: sitio web que permite al usuario crear de forma sencilla su propio wiki en el
que incorporar contenido de forma individual y colaborativa.
 Wikis paces: espacio para creación y alojamiento de wikis. Cuenta con una
herramienta, wikispaces classroom, especialmente desarrollada para el ámbito escolar
que incluye un newsfeed y posibilidad de organizar de organizar grupos o clases y
monitorizar el trabajo de cada alumno. Es de pago pero permite prueba gratuita.
 Remind: aplicación de mensajerías segura donde los números quedan ocultos.
Además, permite enviar adjuntos y clips de voz, y establecer una agenda de tareas
con recordatorios.
 Google hangouts: aplicación con la que se puede establecer un grupo de chat o video
chat (hasta 10 personas) que permiten enviar lecciones online a los alumnos o crear
una clase o grupo virtual de intercambio de opiniones.
 Marqueed: herramientas online con la que los usuarios pueden realizar marcas y
comentarios sobre una imagen para poner en común sus ideas e intercambio opiniones
de forma visual. Permite crear grupos y proyectos.
 Voxopop: sistema de foros con voz. Los usuarios incluidos en determinado grupo de
trabajo pueden opinar respecto al tema propuesto mediante audios que van
apareciendo como respuestas.
 Padlet: herramienta para crear murales virtuales de forma colaborativa, en los que se
pueden incluir elementos multimedia, vínculos y documentos.
 Stormboard: herramienta online para hacer lluvias de ideas 2.0 e intercambiar
opiniones sobre un tablero virtual. La versión gratuita permite trabajar con grupos de
hasta cinco usuarios.
 Mindmeister: aplicación para elaborar mapas mentales en línea y de forma
colaborativa, útiles hacer lluvias de ideas o estructurar los ejes de trabajo. Permite
insertar multimedia, gestionar y asignar tareas y convertirlos en una presentación o
en un documento imprimible.
 Symbaloo: tablero virtual para compartir enlaces o recursos web interesantes, perfecto
para recopilar fuentes de documentación.
23.2.3 Herramientas para compartir archivos
 Dropbox: el servicio de almacenamiento en línea más utilizado, para guardar todo tipo
de archivos. Ofrece la posibilidad de crear carpetas compartidas con otros usuarios y
conectarse desde distintos dispositivos mediante apps.
 Google drive: almacenamiento en la nube de 15 Gb, para guardar y compartir todo
tipo de documentos y carpetas. Disponible como aplicación para móviles tabletas.
Además, permite editar directamente los documentos en línea con google docs.
29
GUIA DE APRENDIZAJE
 WeTransfer: una forma sencilla de enviar documentos, especialmente de gran tamaño
(hasta 2 Gb), a cualquier usuario a través de un enlace por email. Los archivos no se
almacenan, solo se conservan durante unos días y después se borran.
 Jumpsshare: espacio online para subir archivos en alta calidad sin que se pierda
información y compartirlos con quien se quiera.
23.2.4 Recursos para organizar el trabajo
 Google calendar: el calendario online de google permite establecer tareas y fechas,

citas, alarmas y recordatorios y, además, puede compartirse entre varios usuarios que
añaden eventos comunes.
 Hightrack: herramienta en línea con la que puede establecer un flujo de trabajo,
gestionar una agenda de tareas personal y establecer plazos de entrega o
cumplimiento.
 WorkFlowy: herramienta en línea con la que se puede establecer un flujo de trabajo
colaborativo con tareas jerarquizadas de forma muy visual. Los usuarios o invitados
a la lista pueden aportar y modificar el flujo según se cumplan objetivos.
 Symphonical: calendario virtual a modo de pizarra en la que se pueden añadir a
gestionar tareas a través de notas adhesivas multimedia. Permite la edición
colaborativa entre un grupo establecido y enlaza directamente con google hangouts
para chatear o hacer videoconferencias.
23.2.4.1 Ventajas:
 Accesibilidad a recursos y entornos educativos
 Alfabetización tecnológica, digital y audiovisual
 Implementación de recursos didácticos para la enseñanza
 Permiten adquirir información con rapidez y de manera sencilla
23.2.4.2 Desventajas:
 Distracción o pérdida de tiempo en la búsqueda y de selección de información
 Selección de información
 Adicción a la interactividad
30
GUIA DE APRENDIZAJE
 Fraude en la consolidación de información
 Esfuerzo visual inversión económica para acceder al servicio
23.2.4.3 Conclusiones:
 La plataforma BLACKBOARD es el entorno del desarrollo de nuestro proceso de
aprendizaje, ya que esta muestra el avance autónomo que hemos tenido en nuestro
programa de formación.
 A través del uso de internet se posibilita, por primera vez en la historia de la educación
que la mente quede liberada de tener que retener una cantidad enorme de información.
 Por tal motivo este recurso tecnológico a la educación de formidable ya que produce
enriquecimiento en el desarrollo del aprendizaje.|

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 5

YUDY LISBETH ALVAREZ BRAVO

fondo azul oscuro.

 Busca una plantilla. Desplázate a lo largo de la página de inicio de Microsoft Word

"presupuesto" en la barra de búsqueda.

 Debes estar conectado a Internet para buscar plantillas

la plantilla en un nuevo documento de Word.

 Guarda el documento. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la

el documento, ingresa el nombre del documento y haz clic en Guardar.

 Puedes volver a abrir este documento yendo a la carpeta en la que lo guardaste y

haciendo doble clic en él.

3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.

4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.

5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

que aprendemos al manejar Microsoft Word, es la inserción de imágenes. Introducir

la imagen quede correctamente insertada en el interior del texto.

Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el

documento y comparar datos o mostrar tendencias.

4 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS

EMF Metarchivo mejorado de Windows

EMZ Metarchivo mejorado de Windows comprimido

EPS PostScript encapsulado

FPix, FPX Flashpix

GIF Formato de intercambio de gráficos

JPEG, JFIF, JPEG-2000 Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)

PDF Portable Document Format

PICT, PCT Imagen de Macintosh

PNG Gráficos de red portátiles

PNTG Macintosh Paint

PSD Documento de Photoshop

QTIF Formato de imagen QuickTime

SGI Silicon Graphics Incorporated

TGA, TPIC Targa

TIFF, TIF Tagged Image File Format

WMF Metarchivo de Windows

WMZ Metarchivo de Windows comprimido

o Seleccione Insertar > Imágenes en línea para imágenes de la Web.

superior izquierda y cambie de Bing a OneDrive.

2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

3. Cambiar de tamaño o mover las imágenes

Las imágenes prediseñadas son una

usuario, y que se pueden ampliar mediante la instalación de extensiones

en Word es tan sencillo como arrastrarla con el mouse.

7 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.

Luego, libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.

7.2 Agregar un dibujo a un documento

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

después de insertar una forma de dibujo:

y, a continuación, haga clic en algún lugar en el documento.

elija una forma diferente.

o Grupo las formas seleccionadas. Seleccionar varias formas en un momento presionando

como un solo objeto.

o Dibujar en el documento. En la ficha formato, en el grupo Insertar formas, expanda las

8 AÑADIR TEXTO A LOS GRAFICOS

2. En Office 2013 y versiones posteriores: en la ficha formato, en el grupo Insertar formas,

haga clic en el icono de Cuadro de texto .

continuación, arrastre hasta el cuadro de texto tenga el tamaño que desee.

4. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee.

cualquier lugar fuera del cuadro de texto.

2. Selecciona "Gráfico" > "Editar gráfico".

Aparece la ventana "Editar gráfico". Aquí

puedes modificar el tipo de gráfico, las

3. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.