CONVOCATORIA

segunda

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Feria de Proyectos
2018-2019
 CONVOCATORIA
segunda FERIA DE PROYECTOS
ROTARACT 2018-2019
El Distrito 4185 de Rotaract, a través de su Comité de Servicio a la Comunidad y Feria de Proyectos,
convoca a todos los Clubes pertenecientes a los Estados que conforman el distrito 4185 como lo
son Guerrero, Morelos, Puebla, Tlaxcala y Veracruz a par�cipar en la 2DA FERIA DE PROYECTOS
Distrital 2018-2019 con sede en San Pedro Cholula, Puebla, el día 27 de octubre bajo las siguientes
bases:

I.- Finalidades de la feria de proyectos

-Brindar un espacio para el intercambio de experiencias sobre los mejores proyectos en beneficio
de la comunidad.
-Impulsar la promoción de los proyectos presentados a través de los medios de comunicación
idóneos.
-Fomentar el espíritu emprendedor de los socios Rotaract para el mejoramiento de sus
capacidades.

ii.- vigencia
La presente convocatoria tiene una vigencia desde el 10 de septiembre del presente año y
hasta las 23:59 horas del viernes 5 de octubre del 2018. Durante este tiempo se resolverán
dudas, se dará asesoría con apoyo del comité distrital de servicio a la comunidad y se recibirán
las inscripciones (ver anexo 1).

ii.- Categorias de participación

Los Clubes interesados pueden participar con los siguientes proyectos:
.a) Proyecto en idea (queremos lograr esto): Proyecto en planeación, que aun no tiene
acciones realizadas.
.b) Proyecto implementado (logramos esto): Ya cuenta con acciones realizadas, presenta
resultados comprobables.
 En ambos casos deberán impactar al menos a una de las 6 Áreas de interés de Rotary (“Paz y
prevención y resolución de conflictos”, “Prevención y tratamiento de enfermedades”, “Agua y
saneamiento”, “Salud materno-infantil”, “Alfabetización y educación básica”, “Desarrollo econó-
mico e integral de la comunidad”), así como también impactar al menos a una de las 17 metas
de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (https://www.globalgoals.org)

IV.- Requisitos de participación

Los Clubes interesados en participar deben:
-Ser un Club activo perteneciente al Distrito 4185.
-Elegir su categoría de participación: a) un proyecto en idea, b) un proyecto
implementado. En todos los casos se deberá enviar la ficha de inscripción
(ver anexo 1)
-Completar su ficha de inscripción con la documentación e información
solicitada. (Ver anexo 1)

v.- restricciones
No se permite la participación de proyectos:
-De clubes que no estén al día con sus obligaciones para con el Distrito.
-Resultaron ganadores en alguna Feria Nacional. (El club puede participar
con otro Proyecto).

vi.- inscripción
Los Clubes Rotaract interesados en participar deberán mandar la siguiente documentación a
más tardar el 12 de octubre de 2018 antes de las 23:59hrs a
eduardo.iniguezrosas@gmail.com:

•Una imagen del proyecto en alta calidad, misma que se usará para promoción.
Debe incluir el logo del Distrito 4185, logo del año Rotario (Sé la inspiración), logo del club Rota-
ract, nombre y/o logo del proyecto y los socios deben salir con camisas de Rotaract o Rotary
promocionando el proyecto o trabajando en el. (Ver anexo 2)
•Ficha de inscripción (en formato PDF) (Ver anexo 1)
•Reporte de proyecto. Uno por juez. Formato: Un tabloide doblado por la mitad para que quede
un tipo fólder. Portada libre (incluir datos de identificación). Contraportada un estado financiero
del proyecto (se sugiere buscar entre los socios del club a un financiero o que tenga nociones de
administración). En la parte de dentro, usando ambas caras, incluir un modelo CANVAS del
proyecto que se estará presentando. (Ver anexo 3)
•Formato de verificación del proyecto.
vii.- presentación de proyectos
La dinámica de la feria de proyectos se define de la siguiente manera:
1)Código de vestimenta: Business Formal.
2)Cada Club es responsable de montar su stand. Antes de que inicie la feria de proyectos
deberán tener listo su material de apoyo (lonas, maquetas, pósters, fotografías, etc.).
Se les entregará mobiliario: 1 mesa, 2 sillas. (Mantel, bocinas, pantallas de Tv, conexiones, exten-
siones y demás material correrá por cuenta del club.)
3)Networking. Una vez montados los Stands se hará una exhibición durante 30 minutos
en la que los proyectos serán visitados por los jurados, por Rotarios, posibles patrocinadores y
rotaractianos con la finalidad de que sean conocidos y en la manera de lo posible logren apoyos.
.4)Se sorteará el lugar donde cada Club montará su Stand y el orden de exposición.
5) Posterior a la etapa de networking tse procederá a la exposición de su proyecto donde
cada club participante tendrá una intervención de 15 minutos distribuidos de la siguiente
manera:
Tiempo Descripción
2 minutos Preparación. Ingresar al salón, conectar su laptop y repartir Reportes de
proyectos a los jueces. Importante: Estar 10 minutos antes de la hr. de
inicio de presentación.

8 minutos Presentación. Apoyo audio visual. Únicamente dos personas pueden

presentar por club.
5 minutos Preguntas y respuestas. Únicamente los jueces pueden preguntar,
únicamente los 2 expositores pueden responder.

viii.- evaluación del proyecto

Para la evaluación de los proyectos se conformará un Comité de jueces, que estará integrado por
personas de reconocida trayectoria profesional, liderazgo social y con vastos conocimientos en
el tema de desarrollo de proyectos.
El Comité de jueces calificará con base en lo observado en la exposición y en el contenido de los
proyectos. Los criterios a evaluar serán:
• Nivel de apego a las áreas de interés de Rotary.
• Nivel de apego a las United Nations Global Goals.
• Nivel de colaboración de los Rotaractianos y Rotarios.
• Presentación en Stand.
• Sustentabilidad. (Impacto social, económico y ambiental)
• Innovación.
• Beneficio a su comunidad.
• Socialización del proyecto.
• Capacidad para replicarse. 3
ix.- Gratificación
Los proyectos ganadores recibirán apoyo en difusión y vinculación para que sus proyectos
puedan fortalecerse y los socios de los Clubes mejoren sus capacidades.
•El primer lugar de cada categoría ganará 1 Carnet para 1 socio que los representará en
la Segunda Feria de Proyectos Nacional 2018-2019, que se celebrará en la Ciudad de Puebla, del
29 de noviembre al 2 de diciembre, en el marco de la NNI Nacional 2018.
•El primer lugar de las categorías “Proyecto idea” y “Proyecto implementado” recibirán
vinculación con mentores emprendedores que los apoyarán a incrementar sus proyectos.
•A los 2 proyectos con mejor puntuación se les dará seguimiento y apoyo constructivo
para que participen en la 2da Feria de Proyectos Nacional.

Rotaractivamente

LIC. EDUARDO ÍÑIGUEZ

PDTE. COMITÉ DE SERVICIO A LA COMUNIDAD Y FERIA DE PROYECTOS
DISTRITO 4185
ROTARACT MÉXICO

contacto
eduardo.iniguezrosas@gmail.com
22 27 08 01 89

Comité de
Feria de Proyectos