Cuentas: Herramienta contables que sirven para representar el patrimonio y los resultados

del ente y registrar todas las operaciones que este realice. Sus denominaciones deben ser
claras y precisas para permitir al lector poder identificar sin inconvenientes que es lo que se
quiso representar o registrar.

Representa
Una denominación ----------------------------- 1 cosa

Una denominación no puede representar -------------------------------- 2 cosas

No debe existir ya que le resta claridad.

Solo para los componentes del Patrimonio Neto hay normas contables que determinan que
denominación utilizar.

Manual de cuentas: (están todas nuestras herramientas que vamos a utilizar) deben estar
todas las cuentas que el ente utilice o pueda llegar a utilizar en un futuro. Junto a las
denominaciones se debe registrar lo que representa, cuando se utiliza y como se utiliza. Es
costumbre también mencionar que lugar van a ocupar en el plan de cuentas.

Hay entes que poseen plan de cuentas, siempre utilizando la denominación, algunos entes
pueden designar también que lugar va a ocupar en el plan de cuentas.

Ej.:
Caja * Representa el dinero en efectivo que posee el ente.
* Se utiliza cuando hay un ingreso o egreso de dinero en efectivo.
* Se va a debitar cada vez que exista un ingreso; y se va a acreditar cada vez que
exista un egreso de dinero en efectivo.
* Es una cuenta patrimonial del activo del rubro de caja y banco.

Para crear un manual de cuentas se tiene presente:

• El tipo de ente: - Con fines de lucro.

- Sin fines de lucro.
• La forma jurídica Ej: Sin fines de lucro Sindicatos, Club de Fútbol
Con fines de lucro SRL, SA
• La actividad específica del ente. (por ejemplo, si es una empresa de servicios no va
a tener la cuenta mercaderías)

Plan de cuenta: Es la organización del manual de cuentas. El plan de cuentas es un

listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata
de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable

El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del
sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera
sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la
integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir
un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice
una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo
particular.

El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

*La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.
*La plasmación de toda la información referente a los objetivos.
*La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.
*La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los
datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas
cuentas; además, debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros
usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento
es facilitar la lectura de las características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen
provistos de un esqueleto que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos,
tomando en cuenta la codificación que distingue a cada uno de ellos.
Existen algunos conceptos cuya comprensión puede ser sumamente necesaria para
comprender la forma en la que se desarrollan los planes de cuenta.

Para crear un plan de cuentas hay que tener en cuenta:

• El manual de cuentas
• Las normas contables de exposición (como exponer las cuentas contables, según su
grado de liquidez, que representa la cualidad de los activos para ser convertidos
en dinero efectivo de forma inmediata sin pérdida significativa de su valor. De tal
manera que cuanto más fácil es convertir un activo en dinero se dice que es más
líquido. Por definición el activo con mayor liquidez es el dinero, es decir los billetes
y monedas tienen una absoluta liquidez, de igual manera los depósitos bancarios a la
vista, conocidos como dinero bancario, también gozan de absoluta liquidez y por
tanto desde el punto de vista macroeconómico también son considerados dinero).
• Normas contables de Valuación que valor le vamos a signar a cada cosa o cual va a
ser su Valor de Incorporación.

Sistema codificado: Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de
cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede
ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico
decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar
nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1
Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.

Codf.

1 Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Caja y Banco

1.1.1.1 Caja
1.1.1.2 Fondo fijo
1.1.1.3 Valores a depositar
1.1.1.4 .1 Banco “x” Cta. Cte.
1.1.1.4.2 Banco “z” Cta. Cte.
1.1.1.5. Moneda extranjera

1.1.2 Inversiones
1.1.2.1 Plazo fijo

1.1.3 Créditos
1.1.3.1 Créditos por ventas

1.1.3.1.1 Valores a depositar

1.1.3.2 Otros créditos

Separación de las partidas contables en Corrientes y no Corrientes:

Las normas contables nos dicen lo que sea exigible, ya sea derecho u obligación dentro del
ejercicio siguiente al que estamos informando se llama corriente.
Lo que puede ser exigible después de finalizado el ejercicio siguiente al cual estamos
informando lo denominamos no corriente

Los activos y los pasivos se agrupan en corrientes y no corrientes. Un activo es considerado

corriente cuando se estima que su realización se producirá dentro de los doce meses
contados a partir de la fecha del balance. También se da la misma consideración a las
prestaciones a recibir en servicios o bienes consumibles que evitarán erogaciones durante el
mismo período, Se entiende por realización la conversión del activo en dinero o su
equivalente. A los efectos de determinar el plazo de realización debe ser tenida en cuenta la
posibilidad de realizar el activo en función de sus características y la intención de la
empresa. También tienen el carácter de corriente otros activos que por disposiciones
contractuales o similares deban ser destinados a cancelar pasivos corrientes. Un pasivo es
considerado corriente cuando se estima que su vencimiento habrá de producirse dentro de
los doce meses de la fecha del balance.
Los activos y pasivos no comprendidos en los párrafos anteriores revisten el carácter de no
corrientes.
Algunas normas contables admiten que la clasificación de los activos y pasivos en
corrientes y no corrientes se base principalmente en la duración del "ciclo operativo normal
del ente". Se entiende como tal al lapso que media entre la adquisición de los elementos que
ingresen al proceso y su conversión en efectivo o instrumentos fácilmente convertibles en
dinero. Cabe destacar que los ciclos operativos pueden diferir entre los distintos entes y aún
un mismo ente puede contar con segmentos de negocios con distintos ciclos operativos que
vulnerarían el requisito de comparabilidad que debería reunir la información contable.

Valores a depositar/Cheques de Terceros o Cheques en Cartera: cheques entregados

por 3ros, en concepto de cancelación de deuda con la empresa, no siempre es informado en
el rubro caja y banco.

La Norma es: Cuando se exceden los 90 días del cierre del ejercicio, se informan en
cuentas contables y rubros diferentes.

Ejemplo de cómo se informan al cierre del ejercicio (31/12/2014) 2 cheques:

1er Cheque a 70 días-----al informarse dentro de los 90 días, ya puede ser depositado o
cobrado. Se informa dentro del rubro caja y banco.

2do cheque a 130 días-----se informa en el rubro créditos.

Hechos posteriores:-- Que afectan al resultado

--- Que no afectan al resultado.

Moneda extranjera: no siempre corresponde que se informe en el rubro caja y banco.

*Puede estar dentro de un ente como consecuencia de actividad habitual tiene egresos e
ingresos en moneda extranjera entonces se informa en el rubro caja y banco, como
consecuencia de la actividad del ente.

*Si la tenencia de moneda extranjera se da como consecuencia de una especulación

tratando de tener una ganancia fuera de la actividad del ente entonces se coloca en el rubro
inversiones.

Clasificación de cuentas:

Las cuentas se pueden agrupar de diferente forma según sea lo que se analice de ellas, así
tenemos:

-Clasificación por su naturaleza u objeto que representan (que objeto representa o

cual es su origen) en esta clasificación vamos a tener tres grupos:

Cuenta Patrimoniales:
ƒ Cta.. Activo
 ƒ Cta. Pasivo
ƒ Patrimonio neto

ƒ Regularizadoras del activo

ƒ Regularizadora del pasivo

Estas dos últimas cuentas regularizadoras se utilizan para brindar una mayor claridad en la
información contable

Regularizadoras del Activo: siendo el activo el elemento positivo básico, en la ecuación

patrimonial, su ponderación adquiere gran importancia, ya que un aumento ficticio o falso
del mismo, implicaría un incremento similar en el patrimonio neto, que podría llegar a
considerarse como una ganancia, incuestionablemente irreal con perjuicio para la empresa,
ya que ocasionaría la distribución de dividendos injustos, pago inadecuado de impuestos,
etc.

RUBRO CUENTA REGULARIZADORA

DISPONIBILIDADES Previsión para desvalorización de moneda extranjera

Previsión para deudores incobrables presuntos. Previsión para descuentos

CREDITOS presuntos. Intereses no devengados.

BIENES DE CAMBIO "Previsión" para desvalorización de mercaderías.

"Previsión" para desvalorización de títulos y acciones. Previsión para deudores

incobrables presuntos por préstamos. Depreciaciones acumuladas de inmuebles
INVERSIONES (en alquiler).

BIENES DE USO Depreciación acumulada maquinarias, rodados, instalaciones, herramientas, etc.

BIENES Amortización acumulada de patentes de invención, marcas de fábrica, llave de

INMATERIALES negocio, etc.

CARGOS DIFERIDOS Amortización acumulada de gastos de organización.

Regularizadoras del pasivo: son empleadas para vincularlas cuentas relacionadas de algún
modo, mostrando a las obligaciones junto a cuentas del activo que restan de ellas,
presentando un neto resultante que exhibe mejor expuesta la situación, sin producir de
ningún modo, una compensación directa.
Cuentas regularizadoras del pasivo:
Anticipo a proveedores -----à proveedores.
Anticipos de impuestos ----à impuestos a pagar o provisión para impuestos.
Anticipos al personal -à sueldos a pagar.
Intereses no devengados (por compras financiadas a largo plazo) à obligaciones a pagar (a
largo plazo).
Las regularizadoras del pasivo, siempre tendrán saldo deudor.

Cuentas de movimiento:
Se utilizan durante el ejercicio, y al finalizar este trasladan el saldo a una cuenta madre.
Puede existir cuenta de movimiento para representar patrimonio y cuentas de movimiento
para representar resultados.
Cuando finaliza el ejercicio tienen que finalizar con saldo “0” cuando comienza el ejercicio
nacen nuevamente.

Se denomina clasificación por su contenido o extensión a que lo que se analiza de las

cuentas es el grado o nivel de información que brindan las denominaciones de las mismas.

Se separan en 4 formas:

* Cuentas analíticas: brindan información detallada de lo que representan.

Ej.:
-Juan López SA deudor por venta (cuenta) –Analítica.
-Juan López SA Doc. a cobrar. –Analítica.
-Chupetines Pico dulce –Analítica.

* Cuentas Sintéticas: están formadas por un grupo de cuentas analíticas de características

similares u homogéneas.

Ej.:
-Deudores por venta (cuenta)-Sintética
Juan López SA deudor por venta (cuenta) –Analítica.
-Deudores a cobrar –Sintética
-Juan López SA Doc. a cobrar. –Analítica.
-Chupetines –Sintética
-Chupetines Pico dulce –Analítica.

*Cuentas compuestas: van a estar formadas por cuentas sintéticas de características

similares u homogéneas.

Ej.:
-Créditos por venta—Compuestas
-Deudores por venta (cuenta)-Sintética
Juan López SA deudor por venta (cuenta) –Analítica.
-Golosinas—Compuestas
-Chupetines –Sintética
-Chupetines Pico dulce –Analítica.

*Cuentas Re-compuestas: van a estar formadas por cuentas compuestas de características

similares u homogéneas.

Créditos---

Ej.:
-Créditos por venta—Compuestas
-Deudores por venta (cuenta)-Sintética
Juan López SA deudor por venta (cuenta) –Analítica.

Otros Créditos: -Compuesta

-Sueldos pagados por adelantado—Sintética
-Adelanto de Sueldo—Analítica

Otros Ej. De Recompuestas

-Créditos—re-compuesta
-Mercaderías—re-compuesta

Por el significado de su saldo: Se analiza el comportamiento de las cuentas y el

tratamiento contable que se le da al cierre del ejercicio.

Dos Etapas:

Cuentas acumulativas: son aquellas que nacen en el ejercicio, van acumulando saldo en el
mismo y al finalizar el ejercicio trasladan su saldo a una cuenta madre .
Por ejemplo, las cuentas de resultado la cuenta madre es Resultados no asignados.

En el momento mi empresa tiene una ecuación estática, cuando va en funcionamiento

ecuación dinámica y cuando llega al cierre del ejercicio ecuación estática.

Cuentas Residuales: son cuentas que pueden venir de ejercicios anteriores o nacen en
cualquier etapa del ejercicio, van sumando y restando saldos durante el ejercicio y cuando
fínala liza este ejercicio trasladan el saldo al ejercicio siguiente, es decir dejan un residuo
contable.

Ej.: el cierre del ejercicio es el 31/12/05 y el 28/12/05 compro mercaderías, Al finalizar el

ejercicio las tengo para el próximo ejercicio (residuo contable)
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Sacando los resultados no asignados siempre y cuando
no vengan de ejercicios anteriores.