Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gestión Del Proceso Exportador PDF
Gestión Del Proceso Exportador PDF
Marzo de 2012
Objetivos
ü EXPORTACIONES
• Maneras de Exportar
• Exportaciones en Colombia
• Incoterms
• Fijación de Precios
• Costeo para la Exportación
• Cotización Internacional
• Documentos de Exportación
• Modalidades de Exportación
• Indicadores
ü TALLER
Introducción
o Tendencias comercio en Colombia
Fuente: www.gestiopolis.com
Introducción
o Comercio internacional y las empresas
ü La estrategia, debe definirse sobre la base de meta o ventaja competitiva que se va a obtener siendo
internacional y debe obedecer al objetivo buscado por la empresa
ü Motivos que llevan a la internacionalización de una empresa:
o Saturación del mercado interno del país de origen
o Enfrentamiento a nuevos mercados procedentes del exterior
o Búsqueda de mercados menos competitivos o en una etapa diferente del ciclo de vida del producto y/o
servicio
o Aparición de nuevos mercados sumamente atractivos
o Incentivos gubernamentales y déficit comercial
o Búsqueda de mercados más amplios sobre los que aprovechar las economías de escala.
o Diversificación del riesgo de operar en un mismo mercado
o Seguimiento a un importante cliente en su aventura internacional
o Búsqueda de fácil acceso a avances tecnológicos y materias primas
o Vocación internacional de sus directivos
Fuente: www.gestiopolis.com
Introducción
o Importancia de un área de Comercio Internacional en las compañías
• Exportaciones
• Inversión directa
• Joint Venture o coinversiones con socios locales o extranjeros
• Licencias
• Franquicias
• Contratos de administración y/o de producción
Fuente: www.gestiopolis.com
Exportaciones
o Maneras de exportar
• EXPORTACIONES DIRECTAS
ü Las ventajas mayor control ejercido sobre todo el proceso de exportación; potencialmente
mayores ganancias; relación directa con los mercados y con los clientes
ü Se debe seleccionar el canal de distribución más apropiado para la empresa que puede ser
a distancia o con presencia directa en el mercado, Oficinas de Representación, Filial,
Sucursal, Agentes, distribuidores, minoristas y consumidores finales.
• EXPORTACIONES INDIRECTAS
ü Un intermediario (compañía trading), asume las tareas de encontrar los compradores en el
extranjero, enviar los productos y cobrar
ü El principal inconveniente de este tipo de exportación es la necesidad de encontrar
intermediarios adecuados que tengan posibilidades concretas de colocar su producto
ü Canal de distribución es otra empresa en el mismo país pero ella exporta (CI) o
Intermediarios, Traders o Consorcios
Inversión Directa
o Que es?
ü La Inversión extranjera es la colocación de capitales a largo plazo en algún país extranjero, para
la creación de empresas agrícolas, industriales y de servicios, con el propósito de
internacionalizarse. En inglés Foreign Direct Investment o FDI.
ü Es en la cual una persona o sociedad tiene un interés a largo plazo, y cierto nivel de influencia
sobre la administración de una sociedad en otra nación distinta a la de su residencia.
ü El Fondo Monetario Internacional (FMI) la define como la participación directa o indirecta del 10
por ciento o más de las acciones con capacidad de voto en una empresa extranjera.
Inversión Directa
o Algunos datos…
http://www.unctad.org/
Joint Venture
o Que es?
http://www.monografias.com
Joint Venture
o Características
ü El objetivo principal debe ser uno del que todas las partes se vean beneficiadas.
ü Deben presupuestar previamente costos de inversión requeridos; Dinero yTiempo
ü La contribución de las partes debe ser especifica: recursos físicos, financieros, tecnológicos, talento
humano….
ü Detallar quien dirigira o sera responsable de los procesos administrativos y control de la operación.
ü Clausulas de confidencialidad
ü Planes de emergencia: Siempre hay que prever situaciones e idear planes de contingencia.
ü Idioma: la mayoría de las veces que se hace este tipo de acuerdo es entre empresas que se encuentra
en diferentes países
ü Debe definirse cuáles serán los medio de comunicación
ü Definir previamente y limitar la distribución económica de los resultados, porcentajes
http://www.monografias.com/
Licencias
o Que es?
ü Permiso formal por parte de una persona (empresa) que da licencias para producir y/o vender productos
específicos de acuerdo a las especificaciones de esa persona.
ü Una licencia puede ser otorgada por un tercero ("licensor") a otra llamado licenciado, y le otorga una
licencia como elemento de acuerto entre las dos partes.
ü Autorizacion expresa de usar material permitido en lo previamente estipulado en dicha licencia.
ü Una estrategia que incorpora la explotación de terceras marcas con gran repercusión en los consumidores
ü Utilizado en Marketing
Franquicias
o Que es?
o Características
ü Resulta exitosa, cada vez mayor número de empresas están creciendo mediante franquicias.
ü Sistema que aporta multitud de ventajas, tanto para el franquiciado como para el franquiciador.
ü Las empresas que quieren expandir su red e incrementar sus puntos de venta, tienen en los franquiciados
un equipo humano adecuado para crecer mas rápido, con un menor riesgo operativo, y alcanzar una
cobertura geográfica mayor
ü Permite iniciar un negocio con el respaldo de una marca ya conocida y establecida, con una inversión
probablemente menor al de iniciar un negocio nuevo y unas mejores condiciones económicas gracias a
las economías de escala
ü Permite a las pequeñas y medianas empresas competir con las grandes multinacionales
ü Genera empleo, permite el ensanchamiento del mercado de productos y servicios, moderniza la oferta,
plantea nuevas oportunidades, moviliza el capital, promueve la inversión: el sistema de franquicias,
además de ser un probado esquema para el desarrollo de nuevas inversiones, permite tomarle el pulso a
la economía nacional
Definición de exportación
o Que es?
o Exportar permite:
ü Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.
ü Diversificar productos y mercados para afrontar la competencia internacional de la
economía nacional.
ü Involucrarse en el mercado mundial por la globalización de la economía.
ü Vender mayores volúmenes para utilizar la capacidad productiva de la empresa y
hacer economías de escala.
ü Ganar competitividad mediante las adquisiciones de tecnología, nuevos
conocimientos y capacidad gerencial obtenidas en el mercado.
ü Hacer alianzas estratégicas lo que significa que aumentará su poder de
negociación y la imagen de su empresa con bancos, proveedores y clientes;
además esto le permite reducir costos y diversificar su producto o servicio.
ü Aprovechar los Tratados de Libre Comercio (TLC) y los acuerdos preferenciales,
facilitándose el proceso de participar en la globalización de la economía y obtener
beneficios económicos; recuerde que la empresa no necesita de grandes capitales
para empezar a exportar.
ü Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la
existencia de la empresa a largo plazo.
Fuente: www.proexport.com.co
Exportar en Colombia
o Plan estratégico exportador
Tiene como objeto fortalecer el aparato productivo colombiano y mejorar las
condiciones de acceso de nuestros productos a los mercados
internacionales, para lo cual orienta las acciones estratégicas de todas las
entidades que componen el sector comercio exterior, hacia el cumplimiento
de los siguientes cinco objetivos estratégicos:
P ZONAS FRANCAS
PSOCIEDADES DE COMERCIALIZACION C.I
P SISTEMAS ESPECIALES DE IMPORTACION Y EXPORTACION PLAN
VALLEJO
P USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR - ALTEX .
P USUARIO ADUANERO PERMANENTE - UAP
P DEPÓSITOS PRIVADOS PARA PROCESAMIENTO INDUSTRIAL .
P PROGRAMAS ESPECIALES DE EXPORTACIÓN - PEX
P ZONAS ECONÓMICAS ESPECIALES DE EXPORTACIÓN - ZEEE.
P CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO - CERT
P CADENAS PRODUCTIVAS (CLUSTERS)
P COMITÉS ASESORES REGIONALES DE COMERCIO EXTERIOR -
CARCE .
P PROGRAMA EMPRENDEDORES COLOMBIA - PEC
Exportar en Colombia
o Pasos
Cuenta con tres módulos que son Importaciones, Exportaciones y Formulario Único de
Comercio Exterior -FUCE-
üEl usuario podrá efectuar las operaciones de comercio exterior vía Internet, ante las
entidades competentes para la realización de sus operaciones de comercio exterior.
üEste sistema, garantiza la seguridad tecnológica y jurídica de los diferentes trámites al
integrar la firma digital.
üPermite el pago electrónico en línea
üIntegra 18 entidades administrativas relacionadas con trámites de comercio exterior,
dependiendo del producto, las cuales emitirán las autorizaciones
previas electrónicamente.
üEntidades que participan: los Ministerios de Comercio, Industria y Turismo, Minas y
Energía, Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Transporte, Protección Social,
Relaciones Exteriores, Agricultura, Defensa y Cultura; las Superintendencias de Industria y
Comercio y de Vigilancia y Seguridad Privada; Incoder, ICA, Ingeominas, Invima, Indumil,
Dirección Nacional de Estupefacientes y el Fondo Nacional de Estupefacientes.
Exportar en Colombia
Estudio de Mercado
o Preselección de países
ü Selección de los países a los cuales se puede exportar el producto o servicio teniendo en cuenta
la demanda y oportunidades que brinda cada mercado
ü Análisis de estadísticas de exportación desde Colombia a terceros países de la posición
arancelaria
ü Afinidad Cultural y Comercial
ü Preferencias Arancelarias
ü Países Competidores
ü Distribución Física Internacional
Una vez seleccionados los países a los cuales se puede dirigir el esfuerzo comercial, se deben
considerar aspectos como
ü Información de producto
• Percepción de producto
• Principales importadores
• Estándares de calidad, de etiquetados
• Requisitos
• Gustos y preferencias de consumidor final
• Segmentación
• Producción del país, importaciones, exportaciones, consumo
ü Información de precios
• Precios
• Márgenes
• Costos DFI
ü Comercialización
• Canales de distribución
• Cobertura
• Estrategias de comercialización
ü Promoción
o INCOTERMS
o Los siguientes INCOTERMS 2000 han sido o Dos nuevos INCOTERMS han sido agregados a la
lista:
eliminados de la lista:
ü DAP- DELIVERED AT PLACE
P DAF- DELIVERED AT FRONTIER ü Combina el propósito de DAF y DDU, pues
P DES- DELIVERED EX SHIP determina el lugar convenido en destino para la
entrega de la mercancía.
P DEQ- DELIVERED EX QUAY ü INCOTERM mas flexible y además, polivalente.
P DDU- DELIVERED DUTY UNPAID
ü DAT- DELIVERED AT TERMINAL
Incoterms
ü Grupo E: Salida
El vendedor pone la mercancía a disposición del comprador en
sus instalaciones.
ü Grupo F: Transporte principal no pago
El vendedor entrega la mercancía al transportador asignado
por el comprador.
ü Grupo C: Transporte principal pago
El vendedor debe contratar el transporte principal SIN asumir
el riesgo de perdida o daño de la mercancía o costos
después del envío.
ü Grupo D: Llegada
El vendedor debe asumir todos los costos y riesgos hasta
llevar la mercancía a su destino
Incoterms
o MOTIVOS DE REVISION
2. La empresa colombiana CI Cossi, diseñadora, productora y comercializadora de jeans levanta cola, quien ha
venido incrementando sus ventas año tras año desde su constitución en el año 2007 ha tomado la decisión de
incursionar en nuevos mercados para internacionalizar la compañía e incrementar en mayor porcentaje sus ventas.
q Luego de realizar inteligencia de mercados resulto como mercado objetivo Atlanta Estados Unidos, seguido por
Los Angeles California y Chile. Las directivas no conocen los Incoterms, sus riesgos, responsabilidades ni costos en
que tienen que incurrir según el termino de venta que determinen.
q Han sido invitados por Proexport a participar en una rueda de negocios que se llevara a cabo el próximo 5 de
diciembre en Bogotá, evento en el cual tendrán agenda con aproximadamente 16 compradores, la mayoría de ellos
provenientes de los mercados objetivo.
q Para dicha rueda deben llevar lista de precios de su producto puesto en Aeropuerto de Bogotá, Aeropuerto de
país de destino y bodega de consolidación en Atlanta y LAX
Cuales serian los términos de venta Incoterm que debe preparar e incluir en su lista de precios la gerencia comercial para
ir preparada a la Rueda de Negocios, conforme a la solicitud realizada?
Cuales son los riesgos, responsabilidades y costos en que debe incurrir el exportador para cada Incoterm?
Cual seria la recomendación de ustedes como consultores en relación al termino de venta a ofrecer? Explique su
respuesta
Precio De Exportación
+ DFI
Top-Down
Costing
Pricing
__________________________________
U$PRECIO DE EXPORTACION
+Margen o sobreprecio mayorista o detallista
PRECIO AL CONSUMIDOR
Precio De Exportación
oQué es?
Costing.
A partir del costo de producción se adiciona un margen de utilidad, además de fijar la estrategia
de venta que contemple las variables, volúmenes, precios, tiempos y financiamientos; conocer
la ganancia neta y adicionar sistemáticamente los gastos en que se incurran.
Desventaja: El precio que el exportador determina puede ser demasiado bajo o alto en el
mercado, o que deje de ganar.
Precio De Exportación
Pricing
üSe determina el precio de venta con base a un precio definido en el mercado.
üSe realiza un retroceso de gastos, para identificar la utilidad que el mercado permite,
üSe restan los gastos relacionados.
Para quien se inicia en la exportación este método no es el más adecuado, ya que a partir
de un precio base, habrá variables que se desconocen, incluso algunas de ellas, estarán
fuera de control del exportador.
Precio De Exportación
Costos
Mercado/demanda
Competencia
Precio De Exportación
ü Precios Altos :Donde no hay competencia, consumidores con altos ingresos, o el interés del
consumidor es intenso.
üPrecios Bajos: Como estrategia para desalojar la competencia. Interés del consumidor débil.
üPrecios Moderados: Se enfrenta una competencia con alta cuota del Mercado. Puede generar
guerra de precios.
Vs
Precio De Exportación
Independientemente del termino de venta que se vaya a utilizar, las empresas deben realizar un
costeo para la DFI de sus productos a los países previamente seleccionados que les permita
saber como y a que precio pueden llegar a un mercado especifico
o Pedido tipo
ancho 50
ü Se establece para realizar el costeo de las exportaciones, el Cajas
alto 32
largo 40
ideal es hacerlo para cada mercado y con base en una orden peso kg 25
de compra real Numero de cajas 25
ü Se toma como ejemplo aquel que tenga un mix de productos, o ancho 100
productos que queremos exportar alto 120
Despacho largo 120
ü Debemos definir previamente el empaque y el embalaje que peso 500
volumen dm3 240
utilizaremos para la exportación
ü Este ejercicio también permite tener en cuenta costos de Unidades x caja
Unidades despacho
48
1200
producto que antes no se habían considerado Valor por unidad $ 10,00
ü La selección de uno u otro medio de transporte dependerá del peso y/o del
volumen de la carga a transportar así como su naturaleza
Costos de la exportación
o Selección modo de transporte
CARGUERO 727-100
ALTO 2.10 MTS
ANCHO 2.00 MTS
LARGO 3.00 MTS
Peso Máximo por pieza 1000 Kls
Modos de Transporte
o El contenedor
Los elementos básicos para el desarrollo del transporte por carretera lo constituyen
la infraestructura vial, los vehículos, y desde luego la carga.
üLa infraestructura vial está compuesta por las carreteras, con sus servicios
anexos como terminales, zonas de manejo y parqueo
üLos vehículos de transporte de carga, ya sean de estructura rígida o articulados,
como remolques y semi remolques, cuentan con carrocerías especializadas según
las características de la carga a movilizar.
üEn el mercado de transporte terrestre se encuentran, entre otros, los siguientes
tipos de vehículos:
•Camión de plataforma abierta
•Camión con carrocería de estacas y lona para cubierta
•Camión cerrado tipo furgón, para carga general, refrigerado o isotérmico
•Camión tolva
•Camión tanque
•Camiones para cargas especiales, por ej: transporte de vehículos, animales
Valor DAP
Simular Costos
Valor DAP
Valor DAT
üLos costos a tener en cuenta si El Incoterm negociado es CFR, CPT, CIF, CIP, DAP o DAT
üEste costeo debe incluir aquellos generados el país de exportación mas el transporte
internacional
üConforme a estos términos de venta, estos costos los asumiría el exportador
Simular Costos
Falta de planeación
ü Una vez realizado el estudio de mercado, definidos los clientes y realizado una aproximación comercial, lo
primero que nos solicitan es una propuesta comercial que incluya todas las condiciones de venta de
nuestro producto a dicho país.
ü La cotización debe presentar toda la información que permita al cliente tomar la decisión de compra
ü Entre los aspectos que una cotización debe dar respuesta están
• Razón Social
Attn: CONTACTO
Compras Iternacionales
• Dirección
Panamá
• Teléfonos
Apreciado Sr.;
Me refiero a nuestra conversación telefónica de hace unos
• Fax
días en la cual solicito le remitiéramos cotización para el
producto XXX, para efectos de lo anterior las condiciones
• Contacto
de venta y los precios detallados por referencia:
• Pagina Web
• E mail
• Imagen Corporativa
2. Producto
• Nombre
• Partida Arancelaria
Bogotá, Diciembre 20 de 2008
Señores
• Descripcion
CLIENTE
Attn: CONTACTO
• Tamaño/Und
Compras Internacionales
Panamá
• Empaque
anterior las condiciones de venta y los precios detallados por referencia:
• Marca
unidad por cont
(Tons) FOB CTG
(Kg) estiba
• Normas de Calidad
mm (1/2”)
3. Términos de Negociación
• Tiempo (min) de despacho Bogotá, Diciembre 20 de 2008
• Transporte Señores
CLIENTE
• Precio Attn: CONTACTO
Compras Internacionales
• Término de Cotización Panamá
• Servicio Postventa
Referencia Descripción estiba unidad (USD)
unidad por cont
(Tons) FOB CTG
(Kg) estiba
• Documentación mm (1/2”)
Muestrarios
Participación en Publicidad
Material Promocional
Participación en Ferias
Documentación De Exportación
ü La factura comercial debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, con el
fin de que la información sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado.
1. FACTURA COMERCIAL
(COMMERCIAL INVOICE)
Documentación De Exportación
4. DOCUMENTO DE EXPORTACIÓN
El registro o licencia de exportación sirve para
documentar y certificar ante las autoridades
competentes una exportación.
Este documento es emitido por una
autoridad de comercio exterior del país
originario.
Documentación De Exportación
5. DOCUMENTO DE TRANSPORTE
Los documentos básicos utilizados en
el transporte internacional son:
- Marítimo: conocimiento de
embarque (B/L),
- Aéreo: guía aérea (AWB),
- Carretero: carta de porte,
- Férreo: carta de porte
ferroviaria, y
- Multimodal: documento de
transporte multimodal (DTM).
Documentación de Exportación
6. OTROS DOCUMENTOS
Son documentos cuya exigencia se deriva de la especial naturaleza de determinadas mercancías.
Dentro de estos se mencionan los siguientes:
- Certificado fitosanitario, justifica la aptitud para el consumo humano de los productos que lo
requieran.
- Certificado zoosanitario, sirve para confirmar el buen estado de los animales y productos
derivados de los mismos.
- Certificado de calidad, en el cual se registran algunas características especiales de los
productos, según expreso requerimiento del país importador, o del comprador, para
garantizar la calidad.
- Certificado pre-embarque, es un documento emitido por una entidad reconocida la cual ha
verificado el cumplimiento de las condiciones del pedido, la cantidad de mercancía y en
general las condiciones del contrato de compraventa.
- Documento Instructivo para el manejo del embarque.
Otras certificaciones, inscripciones y vistos buenos que son necesarios para las transacciones
internacionales tales como: oro y sus aleaciones, esmeraldas y piedras preciosas, animales y
vegetales, productos farmacéuticos y de cosmetología, glándulas y órganos de origen
humano. En este caso se requiere obtener de diferentes autoridades la certificación de la
conformidad de que el producto es apto para la comercialización internacional.
Otros, pueden ser exigidos por los clientes, o autoridades en el exterior del país importador.
Documentación De Exportación
Modalidades de Exportación
¢ ARTICULO 263
o ARTICULO 265.
• DEFINICIÓN.
ü Artículo modificado por el artículo 4 del Decreto 1530 de 2008. El nuevo texto es el
siguiente:
ü Es la modalidad de exportación que regula la salida de mercancías nacionales o
nacionalizadas, del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro
país.
ü También se considera exportación definitiva, la salida de mercancías nacionales o
nacionalizadas desde el resto del territorio aduanero nacional a una zona franca en los
términos previstos en este decreto.
Exportación Definitiva:
Embarque Único Con Datos Provisionales
o ARTICULO 283.
o ARTÍCULO 21 Decreto 1530 de 2008. Modifícase el artículo 289 del Decreto 2685
de 1999, el cual quedará así:
o PARAGRAFO.
Tratándose de los bienes que forman parte del patrimonio cultural de la Nación, la exportación
temporal de los mismos, de conformidad con lo previsto en la Ley 397 de 1997, podrá autorizarse en
los casos contemplados en dicha norma, por un plazo no superior a tres (3) años, debiéndose
constituir una garantía bancaria o de compañía de seguros que asegure la reimportación en el mismo
estado de los bienes a que se refiere este parágrafo, en los términos que establezca la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales
Reexportación
o ARTICULO 303. DEFINICIÓN.
Es la modalidad de exportación que regula la salida definitiva del territorio
aduanero nacional, de mercancías que estuvieron sometidas a una modalidad de
importación temporal o a la modalidad de transformación o ensamble.
o PARAGRAFO.
También podrán declararse por esta modalidad los bienes de capital o sus partes,
que encontrándose importados temporalmente, deban salir para ser objeto de
reparación o reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y
de Servicios
Reembarque
o ARTÍCULO 27.del Decreto 1530 de 2008 Modificase el artículo 310 del Decreto 2685 de 1999, el cual
quedará así:
"ARTÍCULO 310°. Exportación por tráfico postal y envíos urgentes. Podrán ser objeto de exportación por
esta modalidad, los envíos de correspondencia, los envíos que salen del territorio nacional por la red oficial
de correos y los envíos urgentes, siempre que su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados
Unidos de Norte América (US $2.000) y requieran ágil entrega a su destinatario."
.
o ARTICULO 311. Intermediarios en la exportación bajo esta Modalidad.
Las labores de recepción, declaración y embarque de los paquetes postales se
adelantarán por la Administración Postal Nacional y las empresas legalmente
autorizadas por ella; las de envíos urgentes serán realizadas directamente por las
empresas de transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio
de Comunicaciones como Empresas de Mensajería Especializada y se encuentren
inscritas ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
TRÁFICO POSTAL Y ENVÍOS URGENTES.
1. Su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$2.000).
2. Su peso no puede exceder cincuenta (50) kilogramos.
3. Que no incluyan mercancías sobre las cuales existan restricciones legales o administrativas para su
importación
• Se entenderá que se trata de envíos que no constituyen expediciones de carácter comercial,
aquellos que no superen seis (6) unidades de la misma clase.
4. Que no incluyan los bienes contemplados en el artículo 19 de la Ley 19 de 1978, aprobatoria del Acuerdo
de la Unión Postal Universal.
5. Que no incluyan armas, publicaciones que atenten contra la moral y las buenas costumbres, productos
precursores en la elaboración de narcóticos, estupefacientes o drogas no autorizadas por el Ministerio
de Salud* y mercancías cuya importación se encuentre prohibida.
6. Que sus medidas no superen un metro con cincuenta centímetros (1.50 mt.) en cualquiera de sus
dimensiones, ni de tres metros (3 mt.) la suma de la longitud y el mayor contorno tomado en sentido
diferente al de la longitud, cuando se trate de paquetes postales.
Exportación De Muestras Sin Valor Comercial
ü Artículo modificado por el artículo 7 del Decreto 2354 de 2008. El nuevo texto es el
siguiente:
ü Serán objeto de esta modalidad de exportación los menajes de los residentes en el país,
que salen del territorio aduanero nacional para fijar su residencia en el exterior. Para tal
efecto, deberán realizar el trámite de una solicitud de autorización de embarque y la
declaración correspondiente, en la forma prevista en este decreto para la exportación
definitiva, como embarque único con datos definitivos.
ü La solicitud de autorización de embarque deberá suscribirse y presentarse por propietario
del menaje o la persona debidamente autorizada por este, en la forma y condiciones que
establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Programas Especiales De Exportación
ü Artículo modificado por el artículo 3 del Decreto 3731 de 2003. El nuevo texto es el
siguiente:
ü Programa Especial de Exportación, PEX, es la operación mediante la cual, en virtud de un
acuerdo comercial, un residente en el exterior compra materias primas, insumos, bienes
intermedios, material de empaque o envases, de carácter nacional, a un productor residente
en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor también residente en el territorio
aduanero nacional, quien se obliga a elaborar y exportar los bienes manufacturados a partir
de dichas materias primas, insumos, bienes intermedios o utilizando el material de empaque o
envases según las instrucciones que reciba del comprador externo.
ü Los productores de materias primas, insumos, bienes intermedios, envases y material de
empaque, de carácter nacional y los productores de bienes finales de que trata el presente
artículo, que deseen acceder a los Programas Especiales de Exportación, PEX, deberán
inscribirse ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Programas Especiales De Exportación
o PARÁGRAFO 1o.
ü Para efectos de la inscripción a que se refiere el inciso segundo del presente artículo,
los productores residentes en Colombia deberán ser personas jurídicas y no podrán
tener deudas exigibles con la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales, salvo
que hayan celebrado y estén cumpliendo el acuerdo de pago.
o PARÁGRAFO 2o.
ü Una misma persona jurídica podrá ser inscrita como productor de materias primas,
insumos, bienes intermedios, envases y material de empaque, de carácter nacional y
como productor de bienes finales para beneficiarse del Programa Especial de
Exportación, PEX.
ü Los beneficiarios inscritos como productor de materias primas, insumos, bienes
intermedios, envases y material de empaque y como productor de bienes finales, no
podrán actuar en forma simultánea con las dos calidades dentro de un mismo
Programa Especial de Exportación, PEX.
Exportaciones
o Objetivo de implementar
indicadores
ü Identificar
ü Medir
ü Satisfacer
ü Mejorar
ü Aumentar y Reducir
ü Comparar
Indicadores
ABASTECIMIENTO - INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA IMPACTO
Proporción entre las Las políticas de inventario,
ventas y las en general, deben
existencias mantener un elevado índice
promedio. Indica el de rotación, por eso, se
Indice de Rotación Ventas Acumuladas * 100
número de veces requiere diseñar políticas
de Mercancías Inventario Promedio
que el capital de entregas muy
invertido se frecuentes, con tamaños
recupera a través de muy pequeños.
las ventas.
Proporción entre el Altos niveles en ese
inventario final y las indicador muestran
ventas promedio del demasiados recursos
Indice de Duración último período. Inventario Final * 30 d empleados en inventarios
de Mercancías Indica cuántas veces Ventas Promedio que pueden no tener una
dura el inventario materialización inmediata y
que se tiene puede convertirse en
obsoleto.
Indicadores
ALMACENAMIENTO
o Indicadores de inventarios
evolución del valor de stock
evolución de la cobertura de stock
evolución de la demanda
evolución de la obsolescencia
o Indicadores de producto
Rentabilidad de producto
Nivel de calidad
Índice de comercialidad
o Indicadores de Transporte
seguimiento de la utilización de las capacidades
seguimiento del coste por unidad de transporte, por ruta de transporte, valorización de condiciones optimas.
tasa de servicio
Nivel de Servicio
o Indicadores Financieros
Margen de contribución
Ventas perdidas
Retorno de la inversión
Capacidad de endeudamiento
Pago de las Exportaciones
o Mercado Cambiario En Colombia
ü El mercado cambiario está constituido por la totalidad de las divisas que deben
canalizarse obligatoriamente por conducto de los intermediarios autorizados para el efecto
o a través del mecanismo de compensación previsto.
üTambién formarán parte del mercado cambiario las divisas que, no obstante estar
exentas de esa obligación, se canalicen voluntariamente a través del mismo.
ü El plazo máximo de Reintegro de divisas es de seis meses, contados desde la fecha de
recepción de las divisas.
Fuente: http://www.banrep.gov.co
Pago de las Exportaciones
o MERCADO CAMBIARIO EN COLOMBIA
EXPORTACION DE BIENES
ü Los residentes en el país deberán canalizar a través del mercado cambiario las divisas
provenientes de sus exportaciones. Los exportadores podrán conceder plazo a los
compradores del exterior para pagar las exportaciones
üCuando el plazo otorgado al comprador del exterior sea superior a 12 meses, contados a
partir de la fecha de la declaración de exportación, el correspondiente crédito deberá
informarse al Banco de la República dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de la
declaración de exportación, cuando su monto supere US$10.000 o su equivalente en otras
monedas
üTambién deberá informarse cuando el plazo para el pago de la exportación pueda resultar
superior a 12 meses contados a partir de la fecha de la declaración de exportación, como
consecuencia de procesos ante autoridades judiciales, arbitrales o administrativas, cuando el
importador del exterior controvierta el pago directamente ante el proveedor, o en los casos en
que las prórrogas concedidas por el exportador superen dicho plazo.
Pago de las Exportaciones
üLa elección del método de pago se determina por el nivel de conocimiento que se tenga del comprador
extranjero, el valor y la frecuencia de las operaciones.
ü Los medios de pago juegan un rol fundamental, no sólo por ser la forma como se realiza la transacción, sino
porque dan origen al financiamiento
üEl método de pago se debe elegir según al que mas se ajuste al negocio con el fin de dar instrucciones
precisas al comprador
üLa forma de pago deberá mencionarse en la orden de compra y en la factura proforma así como en la
factura comercial
üLa falta de conocimiento y manejo cuidadoso de los medios de pago, se podrá traducir para los
exportadores en no lograr el pago del producto de su venta y/o en sanciones por infracciones cambiarias
Pago de las Exportaciones
o Carta de Crédito
üContrato que celebra un importador con una entidad financiera en el exterior y por medio del cual se da
instrucciones a dicha entidad para realizar el pago a un exportador, producto de una futura compra de
mercancías a través de una entidad financiera en Colombia; para lo cual el exportador debe cumplir con
unas condiciones y entregar una serie de documentos .
ü Este medio de pago es el que mas garantías ofrece tanto a comprador como a vendedor
ü Garantias: Al exportador el pago por una entidad financiera en el país que reside y al importador la
garantía del embarque o recibo de la mercancía en las condiciones y tiempos previstos
o Modalidades
ü En Colombia en la mayoría del comercio en general, solo se admiten las cartas de crédito
irrevocable, esto quiere decir que es un instrumento que solo puede ser modificado o cancelado por
la entidad financiera en el exterior con previo acuerdo entre las partes.
o Formas de pago
ü Apertura: Cuando el comprador en el exterior, solicita a su entidad financiera la apertura de la carta de crédito
a favor del exportador, para ser notificada y confirmada al vendedor a través de una entidad financiera de su
país.
ü Confirmación del swift: le llega al exportador y debe verificar
• Que sea irrevocable para mayor seguridad
• Fecha y lugar de vencimiento
• Detalles completos del comprador en el exterior Vs. Contrato de compraventa.
• Moneda y monto Vs. Contrato de compraventa.
• Este disponible para el pago por la entidad financiera en el país del exportador y la forma de pago
• Si son permitidos los embarques parciales
• Si son permitidos los trasbordos
• Puerto de embarque Vs. Contrato de compraventa.
• Puerto de destino Vs. Contrato de compraventa.
• Descripción de la mcia y el término incoterm Vs. Contrato de compraventa.
• Los documentos requeridos en la carta de crédito para establecer si esta en condiciones de cumplir con
dicho requisito
• Condiciones adicionales en caso de ser requeridas
• Verificar por cuenta de quien son los gastos y comisiones de la entidad financiera del país exportador y
del país importador Vs. Contrato de compraventa.
Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia
Pago de las Exportaciones
ü Utilización
Deberá verificar:
• Moneda y monto de la L/C
• Que sea irrevocable y confirmada
• Forma de pago
• Que el embarque y la llegada haya sido por los puertos indicados
• Fecha límite del embarque que se estableció
• Tener el cuenta el plazo que existe de 21 días después de la fecha del
documento de transporte para presentar los documentos al banco.
• Presentar la totalidad de los documentos
• Los valores de los documentos Vs. Contrato de compraventa.
• Que las descripciones, cantidades y peso, coincidan en todos los documentos.
• Si la negociación es FOB los fletes deben venir al cobro, pero si es CFR o CIF
deben venir prepagados.
ü Aviso y notificación
La entidad financiera del país del exportador una vez recibe la notificación vía swift,
debe confirmar y notificar por correo en un período no mayor a 3 días hábiles, sobre la
recepción de este instrumento de pago.
ü Modificaciones
Una vez el exportador recibe la notificación, debe verificar si puede cumplir con los
requisitos exigidos para que le hagan efectivo el pago, y en caso de tener un cambio
(luego de emitida la carta de crédito), como por ejemplo, prórrogas de vigencia,
modificación de los documentos. Cada cambio tiene un costo y pueden ascender a
US$50
ü Confirmada: Se notifica por parte de la entidad financiera, afirmando efectuar el pago contra la
presentación de los documentos requeridos, siempre y cuando estos cumplan con los términos
establecidos.
ü Apertura
ü lista de chequeo del mensaje:
que la garantía se sujete a la publicación 590 isp98 de la cámara de comercio internacional.
ü Aviso y notificación
ü Modificaciones
ü Ejecución
ü El exportador se dirige a la entidad financiera con el cumplimiento de los requisitos y la entrega de
un oficio donde anuncia el incumplimiento en el pago por parte del importador, para la revisión de
la entidad financiera y el posterior pago
ü Ley: reglamentada por la isp98 publicación 590 de la cámara de comercio internacional
Servicio donde una entidad financiera del exterior afianza y asegura desde su firma, el pago del
título valor a favor de un exportador, emitido en desarrollo de un contrato internacional de
mercancías.
ü Una vez firmado por ambas partes, corresponde al exportador hacer llegar el
documento acompañado de un oficio para que le notifique al importador y este tramite
el otorgamiento del aval sobre la letra de cambio y la entidad financiera lo guarde en
custodia hasta q el importador pague su obligación en la fecha de vencimiento.
ü Luego viene la notificación del banco del importador al banco del exportador por medio
de swift y este ultimo tendrá un time de 1 día para notificar al exportador la aprobación
del aval
ü Para e pago de este aval, la empresa exportadora deberá presentar un oficio a la
entidad financiera del país exportador con el cumplimiento de los requisitos y este
efectúe el cobro ante la entidad financiera del comprador que otorgo el aval.
o Formas de Pago
ü A la vista: La entidad financiera entrega los documentos al importador, solo si este realiza el pago.
ü A plazo: La entidad financiera entrega los documentos, solo si el importador acepta y firma e
representante legal una letra de cambio que la entidad financiera guardará para controlar su pago
al vencimiento.
o Etapas
ü Solicitud del giro: El importador solicita a su entidad financiera, el pago a favor del
exportador, indicando el número de facturas, dirección, teléfono código swift,
número de cuenta bancaria, banco corresponsal, ciudad.
ü Recepción y notificación del pago: La entidad financiera, recibe, verifica los
detalles del beneficiario del pago y notifica al beneficiario, esta transacción dura
en promedio un día.
ü Contrato de afiliación: Suscribir un contrato de afiliación con las entidades autorizadas para poder
operar las franquicias de tarjeta de crédito a nivel internacional (Visa o Master Card).
ü Nominación del banco colombiano para pagos: Debe indicar a la entidad el número de cuenta y
nombre del banco al cual debe abonar los recursos.
ü Cuando se realiza la venta por la página web la cual debe contener el valor del producto en moneda
extranjera (dólares), y una vez se hace efectiva la compra con la tarjeta de crédito, la entidad
autorizada, a través de una cuenta de compensación en el exterior remite un giro a la empresa
exportadora el día hábil siguiente después de la compra.
o TCI en Colombia
ü Cuando se efectúen pagos al exterior por valor superior a US10.000 o su equivalente en otra moneda a
este valor, se deberá presentar el formulario No. 1 correspondiente a la declaración de cambio por
importación de bienes, sin tener en cuenta si la financiación es o no superior a 6 meses.
ü Si el pago es igual o menor a US10.000 el comprobante de pago reemplazará este formulario. Y este
deberá conservarse en caso de ser requerido.
o Costos
ü La afiliación no tiene costo, pero el paquete integral de servicio a instalar en el punto de venta sí, la
capacitación. La entidad encargada informa del costo en el momento de la afiliación al exportador.
Son cuentas corrientes en el exterior, abiertas por residentes en el país para operaciones que deban
cancelarse a través del mercado cambiario, que deben ser registradas en el Banco de la República bajo
la modalidad de cuentas corrientes de compensación, con la presentación del formulario No. 9 Registro
de cuenta corriente de compensación.
ü El registro se debe efectuar a más tardar dentro del mes siguiente a la fecha de apertura de la misma.
ü Los titulares deben remitir cada mes al banco vía electrónica el reporte de las operaciones realizadas.
ü También deben remitir informe de endeudamiento externo, inversiones internacionales. (Todo esto por
medio de formularios).
ü Vía mail con firma digital, en CD en las oficina de la DIAN, o memoria USB.
ü Me fui de viaje al exterior y permanecí 4 meses, ahora quiero llevar mis pertenencias.
ü Voy a participar en una feria internacional en 3 países de Europa, debo llevar mis muestras (joyas)
que debo hacer, debo hacer un documento de exportación por cada país?
ü Soy una empresa dedicada a la compra y comercialización de pieles de res, cuero salado, un cliente
en Tailandia esta interesado en comprar mi producto cerca de 7000 pieles mensualmente. Solicita le
presente cotización en puerto Colombiano y en Puerto en país de destino, el valor EXW de mi producto
es USD 36/ unid. Es mi primera exportación que debo hacer?
• Cuales son los costos que debo tener en cuenta para la DFI?
• Cual seria el termino de venta que debo presentar en la cotización?
• Cual es el medio de transporte mas apropiado para mi exportación ?
• Cual seria la modalidad de exportación a utilizar ?
• Como puedo garantizar el pago de la venta?
• Que documentos debo presentar para realizar la exportación?
LUZ HELENA ALONSO R
CONSULTORA
luzhalonso@yahoo.com