GESTION DE ADQUISICIONES

Pasó 1- Conceptualizar el proceso de Gestión de las Adquisiciones

LINA CONSTANZA OSORIO CASTRO

CONCEPCION BARREDA

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

NEIVA

2019
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Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................. 1

Objetivos ........................................................................................................................................ 2

Objetivo general .......................................................................................................................... 2

Objetivo específicos ................................................................................................................ 2

Flujograma de proceso ................................................................................................................. 3

Ensayo Plan de Negocios .............................................................................................................. 4

Conclusiones .................................................................................................................................. 6

Bibliografía .................................................................................................................................... 7
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Introducción

La gestión de las adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir

productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.

Desde planificar las adquisiciones hasta cerrar las adquisiciones, se realizan por cada uno de los

elementos que se va a adquirir, especificar el enfoque e identificar los proveedores potenciales,

es un proceso donde se documentan las decisiones de adquisiciones.

Este proceso es clave porque permite determinar si es preciso obtener apoyo externo y de qué

manera, en que cantidad y cuando hacerlo, por lo que se analiza si es mejor hacerlo por medios

propios o comprar, por lo que hay que tener en cuenta el precio final, el cronograma y la calidad

del proyecto.

Las empresas en la actualidad se enfrentan a una fuerte competencia de mercado, por lo que es

importante reducir costos y lograr un desempeño eficiente y eficaz en las organizaciones, por lo

que representa una gran oportunidad para reducir costos y aumentar beneficios.

La compra ha dejado de ser una actividad más para convertirse en una estrategia en las

organizaciones.
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Objetivos

Objetivo general

Conseguir para las empresas los mejores proveedores que puedan abastecer los mejores

productos y servicios, todo esto al mejor precio.

Objetivos específicos

 prever los bienes y servicios programados y requeridos por las empresas.

 reducir el costo final de los productos.

 Controlar el costo de los bienes y servicios.

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Flujograma de proceso en la empresa

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Ensayo – Elaborar un Plan de Negocios

En el siguiente ensayo se hará un análisis de cómo hacer un excelente Plan de Negocios, pues

el objetivo principal es valorar la vialidad del proyecto que se desea iniciar, el análisis lo que

busca es evitar errores que impliquen perdida de dinero y tiempo.

El motivo principal por lo que se realiza un plan de negocios es porque se debe tener en

cuenta no malgastar recursos, cuando dinero se debe invertir, si debo buscar nuevos socios o

solicitar una nueva financiación.

Debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije y debe ser dinámico, por lo que debe

ser actualizado conforme al avance del proyecto.

Realizar un estudio de mercadeo nos da una clara visión del tamaño y la rentabilidad del

mercado, conocer la competencia nos ayudara a marcar la diferencia logrando así una ventaja

competitiva, supliendo de esta forma las necesidades no cubiertas del sector y a qué tipo de

público nos enfrentamos.

La estrategia de precios debe ser competitiva ya que si el producto que se está ofreciendo es

de buena calidad, el precio debe ser consistente al mercado, ya que no sería rentable estar por

debajo de los estándares competitivos.

En el plan de operaciones y producción mostraremos cómo funciona el producto, como se

fabricara y como se ofrecerá el servicio, trabajando de la mano con el área de marketing y

ventas.

Un negocio no puede ser exitoso sino cuenta con una clara organización empresarial, se debe

saber cuántos personas se requerirán y cuantos en cada área de trabajo, por lo que es
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indispensable desarrollar el organigrama de la empresa, pues el talento humano es el capital más

importante y el hacer correcta la administración de sus talentos permitirá que se logre la misión,

la visión que el negocio tiene implementado.

Se deben definir las líneas de ingreso, las necesidades de financiación, las cifras y los

resultados provisionales para hacer una proyección de la rentabilidad del negocio.

Se debe analizar la estrategia comercial a desarrollar en un mercado específico para saber a

quién se debe exportarle el producto que se va a comercializar.

Para la puesta en marcha del negocio en forma legal se deben realizar una serie de trámites

administrativos, que requisitos exigen, que documentación hay que aportar, que costo económico

tiene, el registro mercantil, entre otros aspectos y diligencias.

Aplicar un correcto plan de contingencia permite estar atentos al funcionamiento correcto del

negocio, de esta forma evitando que se presenten incidentes que pongan en riesgo tanto interno

como externos, pues se debe involucrar un todo.

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Conclusiones

La falta de organización y los procesos de adquisición deficientes no permiten la adecuada

gestión de compras, esta falta de planificación trae consigo un gran número de compras de

último momento por parte del director del proyecto.

Su importancia ha crecido ya que las empresas logran mejores desempeños enfocándose en el

núcleo de su negocio mientras trabajan con un enfoque hacia sus proveedores que potencia el

éxito mutuo.

En lo investigado se analiza que las compras en una empresa se realizan por medio del

análisis que se le hace al proveedor, donde se comprueba si se manejan una buena calidad a sus

productos y si se puede llegar a realizar una contratación.

El análisis de investigación de cómo crear un plan de negocios me sirvió como una guía

futura, resulto ser una herramienta de mucha utilidad, ayudando a como se pueden determinar las

debilidades y fortalezas de un proyecto, un aspecto importante a tener en cuenta es la calidad del

servicio ya que es un aspecto al que el cliente le da mucha importancia.

Por lo que un plan de negocios debe estar bien estructurado y detallado para que el negocio

llegue a ser exitoso.

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Bibliografía

Castro, A. F. (s.f.). Guía técnica institucional para elaborar un plan de negocios. Pág 1-28.

Retrieved . Obtenido de

https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/detail.action?docID=3173481#

Institute, P. M. (s.f.). GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS. Obtenido de

file:///D:/Descargas/libros_pmbok_guide5th_spanish%20(2).pdf