UNIVERSIDAD DE LA SALLE

LOGISTICA

Objetivó general

Cubrir un nivel inicial orientado fundamentalmente a los aspectos operativos del área de compras:
identificar requerimientos, preparación de licitaciones y acuerdos, negociaciones, uso de
tecnología, calidad y continuidad en las relaciones con los proveedores para las actividades de
respaldo y trabajos de equipos de aprovisionamiento.

Objetivos específicos

 Importar productos, que por su precio y calidad sean competitivos para así lograr ser
líderes en la industria Hortofrutícola.
 Generar y mantener en toda la organización una cultura de servicio al cliente interno
y externo con altos estándares de calidad.
 Identificar los mejores por proveedores que garanticen la competitividad en el
mercado.
 Propender por el mejoramiento continuo en todos los funcionarios de la Empresa.
 Proporcionar un clima organizacional que facilite el desarrollo permanente de su
recurso humano.
 Obtener una rentabilidad que le permita a la Empresa competir eficientemente.
 Mejorar la productividad por áreas con base en indicadores de gestión.
 Asumir una alta responsabilidad social, contribuyendo y participando en el desarrollo
social de la comunidad.

Funciones y objetivos del departamento de compras

 La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes, servicios e
inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo
en los almacenes de nuestra empresa.
 Controlar el costo de los bienes adquiridos.
 Desarrollar buenas relaciones con los proveedores para una negociación respecto a los
precios.
 Reducir el costo final de los productos
 Al reducir los costos habrá un aumento en la productividad y una mayor rentabilidad de
las operaciones.
 El departamento de compras se encargara de tener una relación constante con los demás
departamentos.

Políticas del departamento de compras

 A los Proveedores se les debe responder con prontitud y cortesía.

  Cualquier decisión deberá ser aprobada por el comité de compras.
 Cualquier proveedor que presente competencia desleal será descartado.
 El catálogo de proveedores deberá de ser actualizado conforme exista un cambio.
 El departamento de compras deberá de contar con las herramientas suficientes
para lograr elaborar bien el proceso de compra.
 Compras negociara con los proveedores las formas y condiciones de pago o por
servicio que se solicite
 Compras se encargara de notificar a los proveedores cuando será el día de su pago
 Se centrara en 5 objetivos primordiales: productividad adecuada, en la satisfacción
de los clientes, en la tranquilidad de los empleados, en la calidad de los productos
y finalmente en la rentabilidad

Políticas de importación

 La importación de productos hortofrutícolas debe realizarse de manera que permita lograr

seguridad en el abastecimiento afín fe garantizar la demanda del país.
 Las contrataciones se realizaran procurando obtener precios competitivos.
 Todas las importaciones se realizaran garantizando la calidad delos productos teniendo en
cuenta la política medio ambiental.
 Las contrataciones se realizaran procurando tener precios competitivos y acordes con las
condiciones del mercado del mercado internacional.
 Los volúmenes de importaciones se realizaran con el fin de mantener el nivel de
inventarios óptimo.
 Establecer relaciones comerciales a largo plazo con empresas estratégicas que generen
mayor valor agregado y que permitan la mejora en precios y garantías comerciales.

Diagrama de flujo departamento de compras

Surgimiento de la El departamento de compras Investigación y análisis

demanda de productos genera una solicitud para el de solicitudes de
hortofrutícolas adquirimiento del producto nuestros proveedores
 Recibimiento y Selección del mejor Aceptación de la orden
evaluación por parte proveedor analizando las de compra y el
de los proveedores cotizaciones para elaborar la proveedor envía lo
orden de compra solicitado

Almacén recibe lo
Información de Proveedor recibe el
que envía el
contabilidad y pago según lo
proveedor y sele
revisión de pago acordado
comunica al
departamento de
compras

Diagrama de flujos secuencia lógica de procesos

DIRECCION / GERENCIA
ORGANIGRAMA

COMPRAS

OPERACIONES PROVEEDORES

SISITEMAS DE INFORMACION
DISTRIBUCION Y
TRANSPORTE

ANALISTA EN COMPRAS
ACUERDOS Y
TRATADOS
COMPRAS OPERACIONALES
( SECCION DE CONTRATOS )
RELACION
INTERNACIONAL
ALMACEN, INVENTARIOS

SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Productos hortofrutícolas

Son alimentos básicos en la dieta humana, pero tienen el inconveniente de ser perecederos, bien
por causas endógenas (reacciones enzimáticas) o bien por causas exógenas (agentes físico-
químicos), por lo que se dispone de ellos durante períodos cortos de tiempo, siendo además en
muchos casos el cultivo de carácter estacionario. La necesidad de disponer de esos productos
durante todo el año, ha llevado desde antiguo al agricultor a desarrollar una serie de
transformaciones o procesos para conseguir un mayor período de utilización de éstos. Por tanto,
el objetivo primordial de la conservación de alimentos, en sí perecederos, es hacerlos
imperecederos, mediante el concurso de agentes físicos, químicos o biológicos o la combinación
de ellos.

FRAMBUESA

ORIGEN: El frambueso rojo o europeo procede del monte Ida, en Grecia, de donde se extendió a
Italia, a los Países Bajos, a Inglaterra y luego a América del Norte.

EXIGENCIAS EN CLIMA: El frambueso es bastante resistente a las bajas temperaturas invernales y

a los fuertes calores estivales. Las condiciones climáticas óptimas para su cultivo son las de
inviernos con bajas temperaturas constantes, pero no excesivas, y veranos relativamente frescos,
caracterizados por una cierta oscilación térmica entre el día y la noche. En zonas con veranos
cálidos, la planta puede crecer fácilmente pero sus frutos son de baja calidad, poco sabrosos y de
consistencia blanda.

El frambueso necesita entre 700 y 900 mm anuales de lluvia. Si durante el invierno las
precipitaciones son muy abundantes pueden provocar daños en el árbol cuando se produzcan
encharcamientos. Cuando las lluvias se concentran durante la madurez, éstos se ponen demasiado
blandos, se deterioran rápidamente y se pueden enmohecer

EXIGENCIAS EN SUELO: El frambueso precisa de suelos sueltos, no compactos, ya que su sistema

radicular no tolera los encharcamientos de agua. El suelo ha de ser rico en materia orgánica, con
elevada capacidad de retención de agua, profundo y suelto. Hay que evitar las plantaciones en
suelos arcillosos ya que al cabo de los años pueden producirse muertes por asfixia radicular debido
a la compactación del suelo. Tampoco son adecuados los suelos demasiado sueltos, con elevados
porcentajes de grava o arena, ya que pierden muy deprisa su fertilidad y requieren riegos muy
frecuentes.

MOSTO DE UVA
PRODUCTO PARTIDA
ARANCELARIA
FRAMBUEZA 0810.20.00.00
MOSTO DE UVA 2204.29.10.00
MAIZ DULCE 2005.80.00.00
ZANAHORIA 0706.10.00.00
MANZANA 0813.30.00.00

MELOCOTON

Siendo China, Estados Unidos y la Unión Europea los principales productores. Dentro de la Unión
Europea destacan España, Italia y Francia.

España cuenta con una superficie de 61.861 ha. En producción en regadío, con un rendimiento de
10.138 Kg ha-1, que dan una producción de 661.215 tn, de las cuales la cuarta parte es utilizada
por la industria conservera, que tiene una bien ganada fama y una rancia tradición. Las zonas de
mayor producción en España son Levante, Cataluña, Ebro y Andalucía.

II Productos del reino vegetal

08 Frutas y frutos comestibles; cortezas de agrios (cítricos), melones o sandías
Subcapitulo: No aplica
08.09 Damascos (albaricoques, chabacanos), cerezas, duraznos (melocotones) (incluidos los
griñones y nectarinas), ciruelas y endrinas, frescos
0809.30.00.00 -Duraznos (melocotones), incluidos los griñones y nectarinas
Gravamen general
Vigentes

Fecha Fecha
% Descripción Norma
inicial final
15% DECRETO NÚMERO 4927 DE 2011, MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO ARTÍCULO 1º, CAPÍTULO 8

IVA
 Fecha Fecha
% Descripción Norma
inicial final
Excluida La importación de los (ESTATUTO TRIBUTARIO) DECRETO 01/01/2013
bienes clasificables en EXTRAORDINARIO 624 DE 1989, MINISTERIO
esta subpartida. DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ARTÍCULO
424
Vigentes

Exención de gravamen arancelario

Vigentes

Exento Se encuentran exentas del pago de gravámenes arancelarios las DECRETO NÚMERO 11/02/1992
importaciones de bienes donados por personas naturales o 255 DE 1992,
jurídicas, nacionales o extranjeras a la Nación, o a las entidades MINISTERIO DE
mencionadas en el artículo 2º del Decreto 2184 de 1990; las que HACIENDA Y CRÉDITO
efectúe la Nación, las entidades territoriales y las entidades PÚBLICO ARTÍCULO 7º
descentralizadas por servicios que se dediquen a la prestación de
servicios de salud pública, educación, comercialización de
alimentos, o la exploración y explotación de minería y de
hidrocarburos; y las que se efectúen en la ejecución de contratos
celebrados por la Nación o por las entidades beneficiarias de las
exenciones que se derogan por este decreto, siempre que la
resolución de adjudicación de la licitación respectiva, esté
ejecutoriada con anterioridad al 13 de febrero de 1992.

Vistos buenos (s)

Vigentes

Requisito Entidad Descripción Norma

Documento requisitos ICA Requiere Documento RESOLUCIÓN NÚMERO 1558 DE 2010, INSTITUTO COLOMBIANO
fitosanitarios para requisitos fitosanitarios AGROPECUARIO; RESOLUCIÓN NÚMERO 1475 DE 2012, SECRETARÍA
importación (DRFI) para importación (DRFI) GENERAL DE LA COMUNIDAD ANDINA; CIRCULAR NÚMERO 21 DE 201
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO ANEXO 11

Visto bueno Invima CIRCULAR NÚMERO 21 DE 2015, MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTR

TURISMO ANEXO 12

Dadas las diferencias de criterio del Invima entre el Decreto 4725 de 2005 y la Circular Única 50 de
2012, se incluye en todas las subpartidas del Arancel Electrónico Legis la siguiente nota de carácter
general señalando que cualquier producto puede requerir Registro Sanitario del Invima y que lo
recomendable sería consultar directamente con dicha entidad.
El Ministerio de la Protección Social mediante el Decreto 4725 de 2005, reguló el régimen de
registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria en lo relacionado con la
producción, procesamiento, envase, empaque, almacenamiento, expendio, uso, importación,
exportación, comercialización y mantenimiento de los dispositivos médicos para uso humano, los
cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte de todas las personas naturales y jurídicas que
se dediquen a dichas actividades en el territorio nacional.

Se exceptúa del cumplimiento de las disposiciones contenidas en dicho decreto a los reactivos de
diagnóstico in vitro y a los dispositivos médicos sobre medida.

Para la importación de materias primas que requieren de registro sanitario para la fabricación de
los productos de que trata el Decreto 4725 de 2005, el interesado deberá presentar ante
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo fotocopia del registro sanitario y del certificado
analítico de la materia prima, la cual estará sujeta a control y vigilancia por parte de la autoridad
sanitaria competente.

El Arancel Electrónico Legis, para determinar los productos que requieren Visto Bueno o Registro
Sanitario del Invima se basa en la Circular Única 50 de 2012 del Ministerio Comercio, Industria y
Turismo. El anexo 12 de la Circular Única 50 de 2012 del Ministerio Comercio, Industria y Turismo,
fue expedida en base entre otros con el Decreto 4725 del 21 de diciembre de 2005, por el cual se
reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de
los dispositivos médicos para uso humano, fijando los criterios generales de interpretación pero
no mencionando subpartidas arancelarias.

Otras restricciones a la importación

Vigentes
Autorización sanitaria de Requiere la obtención ante Instituto Nacional RESOLUCIÓN NÚMERO 3772 26/09/2013
importación de muestra de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, DE 2013, MINISTERIO DE
sin valor comercial para Invima, de la autorización sanitaria de SALUD Y PROTECCIÓN
productos terminados de importación de muestras sin valor comercial SOCIAL; RESOLUCIÓN
higiene doméstica, para productos terminados de higiene NÚMERO 2013034419 DE
productos absorbentes de doméstica, productos absorbentes de higiene 3913, INSTITUTO NACIONAL
higiene personal, personal, cosméticos, bebidas alcohólicas y DE VIGILANCIA DE
cosméticos, bebidas alimentos, que no cuenten con Registro MEDICAMENTOS Y
alcohólicas y alimentos Sanitario o Notificación Sanitaria Obligatoria. ALIMENTOS

Se entenderán por muestras sin valor

comercial los productos terminados de
higiene doméstica, los absorbentes de
higiene personal, cosméticos, alimentos y
bebidas alcohólicas, cuyo empleo o propósito
como muestra implique su destrucción por
degustación, ensayos físico químicos,
análisis microbiológicos o estudios técnicos y
de mercado, siempre que se presenten en
condiciones y cantidad, peso, volumen u
otras formas que demuestren
inequívocamente su condición de muestras
sin valor comercial, que no serán utilizadas
para fines comerciales y que tales productos
no cuenten con Registro Sanitario o
Notificación Sanitaria Obligatoria, según sea
el caso.

Las muestras sin valor comercial de los

productos deberán contener en su rótulo,
empaque o etiqueta, la leyenda: “muestra sin
valor comercial, prohibida su venta”.

Mandarino.

A nivel mundial el mandarino ocupa el segundo lugar en la producción de cítricos, después del
naranjo y antes del limonero, con un tonelaje de 16.797. 103 tn. Son China y la Unión Europea los
principales productores. Dentro de la Unión Europea destacan España e Italia. España se ha
transformado durante el último siglo en el primer productor de mandarina, con una superficie en
producción de 79.442 ha, con un rendimiento de 21.215 Kg ha-1, dando una producción de
1.686.680 tn. La industrialización de mandarinas se realiza principalmente mediante las conservas
en gajos de “Satsuma” y “Clementina”. Se dedican a esta actividad unas 200.000 tn/año.

II Productos del reino vegetal

08 Frutas y frutos comestibles; cortezas de agrios (cítricos), melones o sandías

Subcapitulo: No aplica

08.05 Agrios (cítricos) frescos o secos

 0805.20 -Mandarinas (incluidas las tangerinas y satsumas); clementinas, "wilkings" e
híbridos similares de agrios (cítricos):

0805.20.10.00 --Mandarinas (incluidas las tangerinas y satsumas)

Gravamen general

Vigentes

Fecha Fecha
% Descripción Norma
inicial final

15% DECRETO NÚMERO 4927 DE 2011, MINISTERIO DE 01/01/2012

COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO ARTÍCULO 1º,
CAPÍTULO 8

IVA

Vigentes

Fecha Fecha
% Descripción Norma
inicial final
Excluida La importación de los bienes (ESTATUTO TRIBUTARIO) DECRETO EXTRAORDINARIO 01/01/2013
clasificables en esta 624 DE 1989, MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO
subpartida. PÚBLICO ARTÍCULO 424

Exención de gravamen arancelario

Vigentes

Exento Se encuentran exentas del pago de gravámenes arancelarios DECRETO NÚMERO 11/02/1992
las importaciones de bienes donados por personas naturales 255 DE 1992,
o jurídicas, nacionales o extranjeras a la Nación, o a las MINISTERIO DE
entidades mencionadas en el artículo 2º del Decreto 2184 de HACIENDA Y
1990; las que efectúe la Nación, las entidades territoriales y CRÉDITO PÚBLICO
las entidades descentralizadas por servicios que se dediquen ARTÍCULO 7º
a la prestación de servicios de salud pública, educación,
comercialización de alimentos, o la exploración y explotación
de minería y de hidrocarburos; y las que se efectúen en la
ejecución de contratos celebrados por la Nación o por las
entidades beneficiarias de las exenciones que se derogan por
este decreto, siempre que la resolución de adjudicación de la
licitación respectiva, esté ejecutoriada con anterioridad al 13
de febrero de 1992.

Vistos buenos (s)

Vigentes
 Fecha Fecha
Requisito Entidad Descripción Norma
Inicial Final
Documento ICA Requiere Documento RESOLUCIÓN NÚMERO 1558 DE 2010, 04/11/2015
requisitos requisitos fitosanitarios INSTITUTO COLOMBIANO
fitosanitarios para importación (DRFI) AGROPECUARIO; RESOLUCIÓN
para importación excepto para los NÚMERO 1475 DE 2012, SECRETARÍA
(DRFI) secados industrialmente. GENERAL DE LA COMUNIDAD ANDINA;
CIRCULAR NÚMERO 21 DE 2015,
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
Y TURISMO ANEXO 11
Visto bueno Invima CIRCULAR NÚMERO 21 DE 2015, 04/11/2015
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
Y TURISMO ANEXO 12

Dadas las diferencias de criterio del Invima entre el Decreto 4725 de 2005 y la Circular Única 50 de
2012, se incluye en todas las subpartidas del Arancel Electrónico Legis la siguiente nota de carácter
general señalando que cualquier producto puede requerir Registro Sanitario del Invima y que lo
recomendable sería consultar directamente con dicha entidad.

El Ministerio de la Protección Social mediante el Decreto 4725 de 2005, reguló el régimen de

registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria en lo relacionado con la
producción, procesamiento, envase, empaque, almacenamiento, expendio, uso, importación,
exportación, comercialización y mantenimiento de los dispositivos médicos para uso humano, los
cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte de todas las personas naturales y jurídicas que
se dediquen a dichas actividades en el territorio nacional.

Se exceptúa del cumplimiento de las disposiciones contenidas en dicho decreto a los reactivos de
diagnóstico in vitro y a los dispositivos médicos sobre medida.

Para la importación de materias primas que requieren de registro sanitario para la fabricación de
los productos de que trata el Decreto 4725 de 2005, el interesado deberá presentar ante
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo fotocopia del registro sanitario y del certificado
analítico de la materia prima, la cual estará sujeta a control y vigilancia por parte de la autoridad
sanitaria competente.

El Arancel Electrónico Legis, para determinar los productos que requieren Visto Bueno o Registro
Sanitario del Invima se basa en la Circular Única 50 de 2012 del Ministerio Comercio, Industria y
Turismo. El anexo 12 de la Circular Única 50 de 2012 del Ministerio Comercio, Industria y Turismo,
fue expedida en base entre otros con el Decreto 4725 del 21 de diciembre de 2005, por el cual se
reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de
los dispositivos médicos para uso humano, fijando los criterios generales de interpretación pero
no mencionando subpartidas arancelarias.
Registro de importación

Vigentes

Fecha Fecha
Requisito Observaciones Norma
Inicial Final
Registro de El registro de importación ante el Ministerio de DECRETO NÚMERO 925 DE 25/
importación Comercio, Industria y Turismo es obligatorio 2013, MINISTERIO DE
exclusivamente para las importaciones de bienes de COMERCIO, INDUSTRIA Y
libre importación que requieran requisito, permiso o TURISMO ARTÍCULO 20 Y
autorización. SS.; CIRCULAR NÚMERO 19
DE 2015, MINISTERIO DE
Las importaciones de los productos sometidos al COMERCIO, INDUSTRIA Y
cumplimiento de reglamento técnico que exija TURISMO
solamente etiquetado o si el reglamento técnico permite
para el producto regulado la utilización en forma
permanente de la declaración de conformidad del
proveedor en los términos y condiciones de la norma
técnica colombiana NTC-ISO/IEC 17050 (partes 1 y 2),
no requieren de la obtención del registro de importación
ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Los registros de importación serán válidos por un

término de seis (6) meses, contados a partir de la fecha
de su aprobación. Los registros que amparen bienes de
capital, tendrán un término de validez de doce (12)
meses, excepto en los casos en que el documento o
visto bueno expedido por otra entidad, como soporte a
la importación, tenga una vigencia especial, caso en el
cual se establecerá la validez del registro acorde con
dicha vigencia.

En las solicitudes de registro y de licencia de

importación deberán describirse las mercancías en
forma tal que su identificación sea clara, precisa e
inequívoca, anotando por consiguiente su nombre
comercial, nombre técnico o científico, marca, modelo,
tamaño, materiales de construcción, usos,
características técnicas o aquellas que le sean
aplicables de acuerdo con su naturaleza.

En las solicitudes de registro y de licencia de

importación como parte de la descripción de las
mercancías, deberá indicarse el año de fabricación y
especificar si se trata de mercancía nueva, saldos o
productos en condiciones especiales de mercado con
su respectiva característica o desperdicios, residuos,
desechos o chatarra.

Pera
La producción mundial asciende a 11.597 tn, siendo China y la Unión Europea los principales
productores. Dentro de la Unión Europea destacan España, Italia y Francia. España cuenta con una
superficie de 30.817 ha en producción con un rendimiento de 13.763 Kg ha-1, que dan una
producción de 406.590 tn, de las cuales el 10% se dedica a transformación, encontrándose las
zonas de mayor producción en el Valle del Ebro (Lérida y Aragón), Levante y Extremadura. El peral
presenta multitud de variedades que se adaptan a unas zonas mejor que a otras.

II Productos del reino vegetal

08 Frutas y frutos comestibles; cortezas de agrios (cítricos), melones o sandías
Subcapitulo: No aplica
08.08 Manzanas, peras y membrillos, frescos
0808.30.00.00 -Peras

Gravamen general

Vigentes

Fecha Fecha
% Descripción Norma
inicial final

15% DECRETO NÚMERO 4927 DE 2011, MINISTERIO DE 01/01/2012

COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO ARTÍCULO 1º, CAPÍTULO
8

IVA

Vigentes

Fecha Fecha
% Descripción Norma
inicial final

Excluida La importación de los (ESTATUTO TRIBUTARIO) DECRETO 01/01/2013

bienes clasificables en EXTRAORDINARIO 624 DE 1989, MINISTERIO
esta subpartida. DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ARTÍCULO
424
Exención de tributos aduaneros

Vigentes

Exento Se encuentran exentas del pago de toda clase de impuestos, tasas, DECRETO NÚMERO 301 07/03/1968
contribuciones o gravámenes las importaciones de bienes, y equipos y DE 1968, MINISTERIO
materiales destinados a la dotación y funcionamiento del Centro DE HACIENDA Y
Internacional de Agricultura Tropical, CIAT, lo mismo que la de los CRÉDITO PÚBLICO
elementos de uso exclusivamente personal de sus funcionarios técnicos o ARTÍCULO 1º
científicos extranjeros debidamente acreditados, de conformidad con el
acuerdo firmado entre el Gobierno Nacional y la fundación Rockefeller el
día 10 de noviembre de 1967 y según lo previsto por el artículo 4º de la
Ley 24 de 1959. En cuanto a la importación de automóviles se aplicará a
dicho personal técnico y científico extranjero lo dispuesto en el Decreto
232 de 1967.

Vistos buenos (s)

Vigentes

Fecha Fecha
Requisito Entidad Descripción Norma
Inicial Final
Documento ICA Requiere RESOLUCIÓN NÚMERO 1558 DE 2010, 04/11/2015
requisitos Documento INSTITUTO COLOMBIANO
fitosanitarios requisitos AGROPECUARIO; RESOLUCIÓN NÚMERO
para importación fitosanitarios para 1475 DE 2012, SECRETARÍA GENERAL DE
(DRFI) importación LA COMUNIDAD ANDINA; CIRCULAR
(DRFI) NÚMERO 21 DE 2015, MINISTERIO DE
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
ANEXO 11
Visto bueno Invima CIRCULAR NÚMERO 21 DE 2015, 04/11/2015
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y
TURISMO ANEXO 12

Dadas las diferencias de criterio del Invima entre el Decreto 4725 de 2005 y la Circular Única 50 de
2012, se incluye en todas las subpartidas del Arancel Electrónico Legis la siguiente nota de carácter
general señalando que cualquier producto puede requerir Registro Sanitario del Invima y que lo
recomendable sería consultar directamente con dicha entidad.

El Ministerio de la Protección Social mediante el Decreto 4725 de 2005, reguló el régimen de

registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria en lo relacionado con la
producción, procesamiento, envase, empaque, almacenamiento, expendio, uso, importación,
exportación, comercialización y mantenimiento de los dispositivos médicos para uso humano, los
cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte de todas las personas naturales y jurídicas que
se dediquen a dichas actividades en el territorio nacional.

Se exceptúa del cumplimiento de las disposiciones contenidas en dicho decreto a los reactivos de
diagnóstico in vitro y a los dispositivos médicos sobre medida.
Para la importación de materias primas que requieren de registro sanitario para la fabricación de
los productos de que trata el Decreto 4725 de 2005, el interesado deberá presentar ante
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo fotocopia del registro sanitario y del certificado
analítico de la materia prima, la cual estará sujeta a control y vigilancia por parte de la autoridad
sanitaria competente.

El Arancel Electrónico Legis, para determinar los productos que requieren Visto Bueno o Registro
Sanitario del Invima se basa en la Circular Única 50 de 2012 del Ministerio Comercio, Industria y
Turismo. El anexo 12 de la Circular Única 50 de 2012 del Ministerio Comercio, Industria y Turismo,
fue expedida en base entre otros con el Decreto 4725 del 21 de diciembre de 2005, por el cual se
reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de
los dispositivos médicos para uso humano, fijando los criterios generales de interpretación pero
no mencionando subpartidas arancelarias.

Registro de importación

Vigentes

Fecha Fecha
Requisito Observaciones Norma
Inicial Final
Registro de El registro de importación ante el Ministerio de DECRETO NÚMERO 925 25/06/2013
importación Comercio, Industria y Turismo es obligatorio DE 2013, MINISTERIO DE
exclusivamente para las importaciones de COMERCIO, INDUSTRIA Y
bienes de libre importación que requieran TURISMO ARTÍCULO 20 Y
requisito, permiso o autorización. SS.; CIRCULAR NÚMERO
19 DE 2015, MINISTERIO
Las importaciones de los productos sometidos DE COMERCIO,
al cumplimiento de reglamento técnico que exija INDUSTRIA Y TURISMO
solamente etiquetado o si el reglamento técnico
permite para el producto regulado la utilización
en forma permanente de la declaración de
conformidad del proveedor en los términos y
condiciones de la norma técnica colombiana
NTC-ISO/IEC 17050 (partes 1 y 2), no requieren
de la obtención del registro de importación ante
el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Los registros de importación serán válidos por

un término de seis (6) meses, contados a partir
de la fecha de su aprobación. Los registros que
amparen bienes de capital, tendrán un término
de validez de doce (12) meses, excepto en los
casos en que el documento o visto bueno
expedido por otra entidad, como soporte a la
importación, tenga una vigencia especial, caso
en el cual se establecerá la validez del registro
acorde con dicha vigencia.

En las solicitudes de registro y de licencia de

importación deberán describirse las mercancías
en forma tal que su identificación sea clara,
precisa e inequívoca, anotando por consiguiente
su nombre comercial, nombre técnico o
científico, marca, modelo, tamaño, materiales
de construcción, usos, características técnicas o
 aquellas que le sean aplicables de acuerdo con
su naturaleza.

En las solicitudes de registro y de licencia de

importación como parte de la descripción de las
mercancías, deberá indicarse el año de
fabricación y especificar si se trata de
mercancía nueva, saldos o productos en
condiciones especiales de mercado con su
respectiva característica o desperdicios,
residuos, desechos o chatarra.

DISTANCIA Y TIEMPO EN TRANSITO

NAVEGADOR DE AGENCIAS MARITIMAS

BARCELONA- CARTAGENA

VALENCIA- CARTAGENA

PASAJES - CARTAGENA

BARCELONA- BARRANQUILLA

CARBONERAS- SANTA MARTA

 MODELO DE CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERÍAS E INSTRUCTIVO

Contrato de compraventa que celebran por un parte la empresa Fepex representada en este acto por
Cristian Valencia y por la otra la empresa representada por (4) a quienes en lo sucesivo se les denominará
como “La Vendedora” y “La Compradora” respectivamente, de acuerdo con las siguientes declaraciones y
cláusulas.
DECLARACIONES
Declara “La Vendedora”

Que es Una sociedad anónima legalmente constituida de conformidad con las leyes de la República
_______el (5) según consta en la escritura pública número (6) pasada ante la fe del notario público, número
(7) de la ciudad de (9).
Que dentro de su objeto social se encuentran entre otras actividades, las de fabricación, comercialización,
importación y exportación de (10)
Que cuenta con la capacidad, conocimientos, experiencia y el personal adecuado para realizar las
actividades a que se refiere la declaración que antecede.
Que el (11) es su legítimo representante y en consecuencia, se encuentra debidamente facultado para
suscribir el presente instrumento y obligar a su representada en los términos del mismo.
Que tiene su domicilio en (12) mismo que señala para todos los efectos legales a que haya lugar.
Declara “La Compradora”
Que es una empresa constituida de acuerdo con las leyes en (13) y que se dedica entre otras actividades a la
comercialización e importación de los productos a que se refiere la declaración II de “La Vendedora”.
Que conoce las características y especificaciones de los productos objeto del presente contrato.
Que el Sr. (14) es su legítimo representante y está facultado para suscribir este contrato.
Que tiene su domicilio en (15) mismo que señala para todos los efectos legales a que haya lugar.
Ambas partes declaran: Que tienen interés en realizar las operaciones comerciales a que se refiere el
presente contrato, de conformidad con las anteriores declaraciones y al tenor de las siguientes:
CLAÚSULAS
PRIMERA.- Objeto del Contrato. Por medio de este instrumento “La Vendedora” se obliga a vender y “La
Compradora” a adquirir (16).
SEGUNDA.- Precio. El precio de los productos objeto de este contrato que “La Compradora” se compromete
a pagar será la cantidad de (17) _____ de (18) INCOTERMS, 2010 CCI.

Ambas partes se comprometen a renegociar el precio antes pactado, cuando éste sea afectado por
variaciones en el mercado internacional o por condiciones económicas, políticas o sociales extremas en el
país de origen o en el de destino, en perjuicio de cualquiera de las partes (19).
TERCERA.- Forma de pago. “La Compradora” se obliga a pagar a “La Vendedora” el precio pactado en la
cláusula anterior, mediante ____________________, contra entrega de los documentos siguientes: (20)
De conformidad con lo pactado en el párrafo anterior, “La Compradora” se compromete a realizar las
gestiones correspondientes, a fin de que se establezca la EL MEDIO DE PAGO en las condiciones antes
señaladas en el banco (21), de la ciudad de (22), con una vigencia de (23).
Los gastos que se originen por EL MEDIO DE PAGO, serán pagados por “La Compradora”.
CUARTA.- Envase y embalaje de las mercancías. “La Vendedora” se obliga a entregar las mercancías objeto
de este contrato, en el lugar señalado en la cláusula segunda anterior cumpliendo con las especificaciones
siguientes: (24)
QUINTA.- Fecha de entrega. “La Vendedora” se obliga a entregar las mercancías a que se refiere este
contrato dentro de los (25) días posteriores a la fecha en que reciba la confirmación del pedido que se
menciona en la cláusula tercera del presente contrato.
SEXTA.- Patentes y marcas. “La Vendedora” declara y “La Compradora” reconoce que los productos objeto
de este contrato, se encuentran debidamente registrados al amparo de la (s) patente (s) número (s) (26) y la
marca (s) número, (s) (27) ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
“La Compradora” se obliga por medio de este instrumento a prestar toda la ayuda que sea necesaria a “La
Vendedora” a costa y riesgo de esta última, para que las patentes y marcas a que se refiere la presente
cláusula sean debidamente registradas en (28).
Asimismo, “La Compradora” se compromete a notificar a “La Vendedora”, tan pronto tenga conocimiento,
de cualquier violación o uso indebido a dicha (s) patente (s) y marca (s) durante la vigencia del presente
contrato a fin de que “La Vendedora” pueda ejercer los derechos que legalmente le correspondan.
SEPTIMA.- Vigencia del contrato. Ambas partes convienen que una vez que “La Vendedora” haya entregado
la totalidad de la mercancía convenida en la cláusula primera; y “La Compradora” haya cumplido
plenamente con todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el presente instrumento operará
automáticamente su terminación.
OCTAVA.- Rescisión por incumplimiento. Ambas partes podrán rescindir este contrato en el caso de que una
de ellas incumpla sus obligaciones y se abstenga de tomar medidas necesarias para reparar dicho
incumplimiento dentro de los ____ días siguientes al aviso, notificación o requerimiento que la otra parte le
haga en el sentido que proceda a reparar el incumplimiento de que se trate.
La parte que ejercite su derecho a la rescisión deberá de dar aviso a la otra, cumplido que sea el término a
que refiere el párrafo anterior.
NOVENA.- Insolvencia. Ambas partes podrán dar por terminado el presente contrato, en forma anticipada y
sin necesidad de declaración judicial previa, en caso de que una de ellas fuere declarada en quiebra,
suspensión de pagos, concurso de acreedores o cualquier otro tipo de insolvencia.
DÉCIMA.- Subsistencia de las obligaciones. La rescisión o terminación de este contrato no afectara de
manera alguna a la validez y exigibilidad de las obligaciones contraídas con anterioridad, o de aquellas ya
formadas que, por su naturaleza o disposición de la ley, o por voluntad de las partes, deban diferirse a fecha
posterior. En consecuencia, las partes podrán exigir aún con posterioridad a la rescisión o terminación del
contrato el cumplimiento de estas obligaciones.
DÉCIMA PRIMERA.- Cesión de Derechos y Obligaciones. Ninguna de las partes podrá ceder o transferir total
o parcialmente los derechos ni las obligaciones derivados de este contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- Límite de la responsabilidad contractual. Ambas partes aceptan que no será imputable
a ninguna de ellas, la responsabilidad derivada de caso fortuito o fuerza mayor y convienen en suspender los
derechos y obligaciones establecidos en este contrato los cuales podrán reanudar de común acuerdo en el
momento en que desaparezca el motivo de la suspensión, siempre y cuando se trate de los casos previstos
en esta cláusula.
DÉCIMA TERCERA.- Legislación aplicable. En todo lo convenido y en lo que no se encuentre expresamente
previsto, este contrato se regirá por las leyes vigentes en la República ________, particularmente lo
dispuesto en la Convención de Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de
mercaderías y en su defecto, por los usos y prácticas comerciales reconocidos por estas.
DÉCIMA CUARTA.- Arbitraje. (29)
Se firma este contrato en la ciudad de a los días del mes de de
“La Vendedora” “La Compradora”
INSTRUCTIVO
1. Indicar el nombre completo o la denominación de la empresa vendedora.
2. Mencionar el nombre completo de la persona física que firmará el documento, quien deberá estar
facultada para ello.
3. Incluir el nombre completo o denominación de la empresa compradora.
4. Citar el nombre completo de la persona que suscribió el contrato.
5. Anotar la fecha en la que se constituyó legalmente la empresa vendedora.
6. Mencionar el número correspondiente del acta constitutiva.
7. Citar el número de la notaría en la cual se llevó a cabo el trámite de constitución de la empresa.
8. Indicar el nombre completo del titular de la notaría antes mencionada.
9. Incluir la ciudad en la que esta establecida la notaría.
10. Mencionar un extracto del objeto social de la empresa.
11. Anotar el puesto o cargo que tiene dentro de la empresa, la persona que firma el contrato, ejemplo:
gerente, administrador, etc.
12. Señalar el domicilio completo de la empresa.
13. Indicar el país en el cual se constituyó la empresa compradora.
14. Mencionar el nombre completo de la persona que firmará el documento por parte de la empresa
compradora.
15. Señalar el domicilio completo de la empresa compradora.
16. Precisar las mercancías objeto del contrato, detallando la cantidad, características y condiciones en que
se encuentran o bien, los criterios para su determinación.
17. Señalar la cantidad de dinero, en dólares de los Estados Unidos de América que se pagará por la compra
de los productos. También se podrá establecer el procedimiento para fijar el precio de las mercancías.
18. Anotar el puerto de embarque, sólo, en caso de que se utilice transporte marítimo.
19. Este párrafo es opcional y sólo se deberá utilizar en casos especiales, ejemplo: productos perecederos.
20. Precisar los documentos necesarios que las partes convengan y la forma en que estos deberán ser
presentados por el comprador para hacer efectiva la carta de crédito. Recomendándose establecer tales
estipulaciones en un documento anexo, del contrato.
21. Señalar el nombre del banco y sucursal en el cual el vendedor requiera sea establecida la carta de crédito
(cuando ello sea posible).