CONTENIDO

PRESENTACIÓN

I. MARCO JURÍDICO 1

II. GLOSARIO 2

III. DISPOSICIONES GENERALES

IV. FUNCIONES 3

V. DEL ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO ESCOLAR 5

VI. DEL MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS 6

VII. DE LOS INGRESOS 7

VIII. DE LOS EGRESOS 9

IX. CATÁLOGO DE CUENTAS Y SUBCUENTAS 12

FORMATOS:
FORMATO 1. CUESTIONARIO DE DIAGNÓSTICO

FORMATO 2. INFORME MENSUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

FORMATO 3. INFORME ANUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

FORMATO 4. CONCILIACIÓN BANCARIA

FORMATO 5. SOLICITUD DE PERMISO PARA EL ECoEs

FORMATO 6. CONVENIO DEL ECoEs

FORMATO 7. RELACIÓN SEMANAL DE VENTAS DEL ECoEs

FORMATO 8. AUTORIZACIÓN DE GASTOS SOCIALES

FORMATO 9. RECIBO DE EGRESOS POR GASTOS SIN FACTURA

FORMATO 10. RESPONSIVA DE CAJA CHICA

FORMATO 11. VALE PROVISIONAL DE CAJA CHICA

FORMATO 12. INVERSIONES MAYORES DE 145 V. EL S.M.

FORMATO 13. SERVICIOS MENORES DE 14 V. EL S.M.

Presentación

En Nuevo León, Gobierno y Sociedad concebimos a la educación como el camino privilegiado

para el desarrollo pleno de las personas y de la comunidad. Por ello es que realizamos, de
manera sistemática y permanente, políticas y acciones encaminadas a mejorar la calidad de la
educación, favoreciendo el incremento de la cobertura en todos los niveles y modalidades, y
fomentando la equidad en el acceso, la permanencia y la conclusión de estudios, entre todos los
grupos de la población.

El fundamento de esta acción conjunta es la convicción de que la educación es una tarea de

todos. Estamos convencidos de que, en la medida en que los principales actores sociales
participen, colaborando en la acción educativa, seremos una sociedad cada vez más educada,
competitiva, solidaria y justa.

Los padres de familia son un elemento fundamental para el desarrollo de la educación, y su

participación algo esencial en las comunidades escolares. Las Asociaciones de Padres de
Familia son el marco institucional en que se realiza la participación de los padres en el proceso
educativo, en colaboración siempre respetuosa y armónica con las autoridades escolares, los
maestros y los propios alumnos.

Los presentes Lineamientos establecen en forma clara el marco de actuación y los

procedimientos para que las Asociaciones participen ordenadamente en la vida escolar, siempre
de conformidad con los principios de transparencia y rendición de cuentas.

Contar con un marco apropiado para el mantenimiento de un clima escolar propicio, es una
condición importante para que nuestras escuelas se conviertan en verdaderas comunidades de
aprendizaje en las que maestros, alumnos, directivos y padres de familia, colaboren
estrechamente en torno a un propósito compartido: la formación integral de nuestros niños y
jóvenes. Trabajemos aportando cada uno lo mejor de nosotros mismos, desde la función que nos
toca cumplir en el sistema educativo. Avancemos con paso firme, unidos por la educación.

Ing. José Antonio González Treviño,

Secretario de Educación.
 I. MARCO JURÍDICO
1.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo 3°

1.2 Constitución Política del Estado de Nuevo León

Artículo 3°

1.3 Ley General de Educación

Artículo 65, fracciones III y IV,
Artículo 66, fracción III y
Artículo 67, fracción II

1.4 Ley de Educación del Estado

Artículo 92, fracción III,
Artículo 93,
Artículo 94,
Artículo 95 y
Artículo 96

1.5 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación

Artículo 26, fracción III,
Artículo 62, fracción XV,
Artículo 63, fracciones III, X, XV, XVI, y XVII y
Artículo 65, fracciones XI y XXI

1.6 Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado

Artículo 4,
Artículo 5,
Artículo 7, fracciones I y III,
Artículo 11, fracción V,
Artículo 30,
Artículo 31,
Artículo 37,
Artículo 38,
Artículo 42 y
Artículo 43
1.7 Acuerdo mediante el cual se establecen los Lineamientos Estatales del Programa
Salud para Aprender y para la Operación de los Establecimientos de Consumo Escolar en
Educación Básica del Estado de Nuevo León.
Título III Capítulo primero
Capítulo segundo
Capítulo tercero
Título IV Capítulo primero
Capítulo segundo
Capítulo tercero
Capítulo cuarto
Capítulo quinto
1
 II. GLOSARIO
2.1 Reglamento: Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado.

2.2 Asociación o Asociaciones: una o más Asociaciones de Padres de Familia.

2.3 Lineamientos: Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de las

Asociaciones de Padres de Familia pertenecientes a las Instituciones Educativas Oficiales.

2.4 Acuerdo Estatal: Acuerdo mediante el cual se establecen los Lineamientos Estatales del
Programa Salud para Aprender y para la Operación de los Establecimientos de Consumo
Escolar en Educación Básica del Estado de Nuevo León.

2.5 ECoEs: Establecimiento de Consumo Escolar.

III. DISPOSICIONES GENERALES

3.1 La descripción y explicación del manejo de los documentos que se requieren para la
expedición de recibos, el registro de ingresos y egresos, el manejo de fondos y demás
documentos, se encuentran incluidos dentro de los presentes Lineamientos para el Manejo
de los Recursos Financieros de las Asociaciones de Padres de Familia pertenecientes a las
Instituciones Educativas Oficiales.

3.2 Los Lineamientos se expiden con la finalidad de simplificar el control, la aplicación y el

transparente registro de los recursos financieros de las Asociaciones de las escuelas
oficiales.

3.3 Corresponde al director como máxima autoridad de la institución educativa, el vigilar la

adecuada aplicación y utilización de los fondos que la Asociación obtenga en beneficio de
la misma; asimismo, que la mesa directiva presente ante la Unidad Regional
correspondiente, la documentación comprobatoria de los gastos de acuerdo a estos
Lineamientos.

3.4 Es responsabilidad del director de la institución educativa, apoyar y cumplir con los
Lineamientos, así como prestar asesoría para el mejor funcionamiento de la Asociación.

3.5 Se encuentran a salvo los derechos de los padres de familia o tutores que legalmente
ejerzan la patria potestad, que formen parte de la Asociación, para ejercitar ante las
autoridades competentes las acciones legales que resulten por el incumplimiento de la
mesa directiva al Reglamento y a las disposiciones aplicables. Las autoridades escolares y
educativas que tengan conocimiento del incumplimiento en mención, lo deberán comunicar
a las autoridades competentes para los efectos legales a que hubiere lugar.

2
3.6 La Asociación que por causas justificadas no pueda dar cumplimiento a alguna parte de los
Lineamientos, presentará su exposición de motivos y el fundamento de sus razones, por
conducto del presidente de la mesa directiva, a la Unidad Regional respectiva para que
previa calificación se resuelva lo conducente en coordinación con la Dirección de
Participación Social de la Secretaría de Educación.

IV. FUNCIONES
4.1 El presidente de la mesa directiva de la Asociación, además de las atribuciones y
obligaciones señaladas en el Reglamento, tendrá las siguientes:

4.1.1 Firmar mancomunadamente con el tesorero y el director de la institución educativa, los

cheques bancarios expedidos para cubrir las necesidades de la misma,

4.1.2 Recabar la póliza de cheques y las facturas o notas que originen el gasto, con la firma de
visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del
Coordinador de la Unidad Regional correspondiente o el funcionario que éste designe
como responsable de la función,

4.1.3 Proponer, por acuerdo de la mesa directiva a la asamblea general, el importe de las
aportaciones voluntarias, de acuerdo al nivel socioeconómico de la comunidad educativa,

4.1.4 Verificar y autorizar el registro de los movimientos de ingresos y egresos en el diario

autorizado por la Unidad Regional correspondiente,

4.1.5 En coordinación con el director de la escuela, verificar y autorizar los informes mensuales
y el anual de ingresos y egresos, y los reportes financieros de la mesa directiva, de
conformidad con las normas establecidas, y asegurarse de que estos informes sean
presentados de acuerdo con la calendarización establecida para ese fin por la Unidad
Regional correspondiente; y

4.1.6 En la última sesión de la Asociación que corresponda a su gestión, rendir a los padres
de familia, al director de la institución educativa y a la Unidad Regional que corresponda,
un informe de los trabajos desarrollados y entregar un diagnóstico sobre las necesidades
prioritarias de materiales, infraestructura, material didáctico, mantenimiento y otros
programas y/o servicios que requiera la escuela conforme al formato 1.

4.2 El tesorero de la mesa directiva de la Asociación, además de las atribuciones y

obligaciones señaladas en el Reglamento, tendrá las siguientes:

4.2.1 Establecer los mecanismos para que las aportaciones voluntarias acordadas por la
asamblea general de la Asociación, sean captadas a través de una institución bancaria,
extendiendo los recibos de pago foliados que corresponda y asegurándose de que los
ingresos sean depositados íntegramente en la cuenta bancaria respectiva, al siguiente día

3
 hábil de su recepción. Cuando en la localidad no existan servicios bancarios, los fondos
se recabarán directamente por el tesorero, quien extenderá los recibos de ingresos
correspondientes, previamente foliados por imprenta,

4.2.2 Sin excepción, elaborar un informe mensual y el anual de ingresos y egresos según
formatos 2 y 3, presentando original y copia a la Unidad Regional que corresponda, con
copia para el director de la institución educativa, en el plazo establecido. En las zonas
rurales, los informes se presentarán ante el director de la institución educativa de que se
trate, quien los remitirá a la Unidad Regional correspondiente. Los originales se
devolverán sellados para el archivo de la mesa directiva. Dichos informes deberán
contener original y copia de los estados financieros de la Asociación, que podrán consistir
en estados de cuenta expedidos por la institución bancaria que preste los servicios
financieros, y en su caso, la conciliación bancaria correspondiente, según formato 4,

4.2.3 En caso de que no se cumpla con la obligación a que se refiere la fracción anterior, la
Unidad Regional le requerirá por única vez y por escrito, para que ocurra a regularizar su
situación, y para el caso de que no acuda sin que haya motivos que justifiquen su omisión,
se tomarán las medidas administrativas necesarias por parte de las autoridades
competentes para resolver el caso,

4.2.4 Al final de su gestión administrativa deberá poner a consideración de la asamblea general,

el informe anual de recursos financieros de manera desglosada; una vez aprobado por la
asamblea general y debidamente asentado en el acta circunstanciada correspondiente,
este informe no admitirá revisión posterior, salvo los casos que expresamente determine
la autoridad educativa estatal, de conformidad con lo establecido en los disposiciones
legales aplicables,

4.2.5 Llevar el registro y control pormenorizado de los movimientos de ingresos y egresos en el

diario autorizado por la Unidad Regional a la que corresponda la escuela, en el que se
dejará constancia de la cantidad con la que inicia la gestión la mesa directiva en turno,
.

IV.2.6 En caso de que se tengan resueltas las necesidades materiales de la institución educativa
y los saldos del banco arrojen cantidades a favor, éstos se podrán canalizar a una cuenta
de inversiones a nombre de la Asociación, entregando a la Unidad Regional original y
copia de los documentos para su verificación; el original se devolverá sellado para el
archivo de la mesa directiva en la institución educativa; y

IV.2.7 Firmar mancomunadamente con el presidente y el director de la institución educativa,

los cheques bancarios expedidos para cubrir las necesidades de la misma, y las facturas
o notas que originen el gasto, con la firma de visto bueno del director en la póliza de
cheques, o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del Coordinador de la
Unidad Regional correspondiente o el funcionario que éste designe, como responsable de
la función.

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 V. DEL ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO
ESCOLAR
5.1 Para recaudar fondos y cumplir con el objeto de la Asociación, la mesa directiva podrá
establecer dentro de la institución educativa oficial de que se trate, un ECoEs que
funcionará únicamente durante el descanso parcial de los educandos, con venta de
alimentos higiénicamente preparados exclusivamente para los estudiantes y personal de
la escuela, el cual se regirá por las disposiciones señaladas en el Reglamento, en estos
Lineamientos, así como lo contenido en el Acuerdo Estatal.

5.2 Para la administración del ECoEs, la mesa directiva lo solicitará por escrito, según formato
5, al director de la institución educativa y determinará quien será el responsable de brindar
el servicio del ECoEs previa autorización del Consejo Escolar de Participación Social, el
director del plantel educativo deberá dar las facilidades para tal efecto, determinará el
lugar en donde se instalará y otorgará el permiso para el ingreso a las instalaciones del
edificio escolar de las personas que se encargarán de la venta de los alimentos.

5.3 Para el funcionamiento del ECoEs, la mesa directiva está obligada a respetar las
condiciones del permiso señaladas en el numeral anterior, fijadas por el director de la
institución educativa.

5.4 El ECoEs podrá ser atendido por la mesa directiva, sin lucro personal para los integrantes
de la misma, por cualquier miembro de la Asociación o ser encomendada a terceros,
según formato 6, previo acuerdo de la asamblea general. El funcionamiento del ECoEs
estará bajo la responsabilidad de la mesa directiva conforme a lo establecido en el
Acuerdo Estatal y en los presentes Lineamientos.

5.5 Se entenderá como encomendada a un tercero la atención del ECoEs, cuando su

servicio se preste por una persona que no sea miembro de la Asociación de la institución
educativa y se requiere además.

5.5.1 La autorización expresa del director,

5.5.2 Estipular las condiciones en que se otorga; y

5.5.3 Obtener la verificación normativa de la Unidad Regional.

5.6 Es condicionante para la autorización de la concesión, conocer y dar cabal cumplimiento a

lo previsto en el Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos generales para
el expendio o distribución de alimentos y bebidas en los establecimientos escolares de
educación básica, así como en el Acuerdo Estatal. Los alimentos y bebidas que se
ofrezcan en el ECoEs deberán tener un alto contenido nutrimental, prepararse de manera
higiénica y que contribuyan a la conservación de la salud de los alumnos, evitando con
ello problemas de obesidad y otros derivados como la diabetes y/o cardiovasculares,
como resultado también del sobrepeso, por lo que deberán expenderse, única y

5
 exclusivamente los productos y alimentos autorizados por los lineamientos que en esta
materia emita la Secretaría.

5.7 Dada la función social que también debe cumplir el ECoEs, el costo de los artículos que
en ella se expendan será bajo, de tal forma que resulte accesible a cualquier presupuesto
del que dispongan los estudiantes, por lo que la venta de productos y alimentos con fines
de lucro será sancionada con la cancelación del convenio que autoriza la operación de
dicho establecimiento.

5.8 No se deberá encomendar el ECoEs:

5.8.1 Al alumnado de la institución educativa, al director, personal docente, administrativo o de

apoyo de la institución educativa de que se trate, ni

5.8.2 A los cónyuges o parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad, o
civiles hasta el segundo grado, de los miembros de la mesa directiva, de los integrantes
del Consejo Escolar de Participación Social, del director, del personal docente,
administrativo, técnico, de intendencia o de apoyo de la institución educativa de que se
trate.

5.9 Para el registro de las ventas del ECoEs, deberán auxiliarse con el formato 7.

VI. DEL MANEJO DE LOS

RECURSOS FINANCIEROS
6.1 Todos los fondos se registrarán en un diario de control autorizado por la Unidad Regional
respectiva y llevado por el tesorero de la mesa directiva, asesorado por el director de la
institución educativa; los fondos se depositarán al siguiente día hábil de su recepción, en
una cuenta de cheques o ahorros que deberán contratar en una institución bancaria a
nombre de la Asociación de la institución educativa que corresponda, con firma
mancomunada del presidente y el tesorero de la mesa directiva, así como del director de
la misma, con excepción de lo estipulado en el punto 7, en su inciso número 7.6.

6.2 La Asociación deberá utilizar su propia papelería membretada, absteniéndose de usar

sellos oficiales de la institución educativa a la que corresponda.

6.3 El director de la institución educativa o el asesor designado en su representación ante la

mesa directiva, vigilará la adecuada aplicación y utilización de los recursos económicos
que la misma obtenga y también que se presente ante la Unidad Regional
correspondiente, la documentación comprobatoria de los gastos de acuerdo a la
normatividad establecida en estos Lineamientos.
6.4 El director de la institución educativa o el asesor designado en su representación ante la
autoridad competente y el supervisor/inspector, darán la firma de visto bueno en los
informes mensuales y anual de ingresos y egresos que formule la mesa directiva.

6.5 En cada Unidad Regional habrá un responsable de recibir y revisar los diarios de manejo de
los recursos financieros. Una vez que se haya determinado que se encuentran en orden,
se hará entrega del resultado a los miembros de la mesa directiva. Para el caso de que
se detecten irregularidades en el diario de ingresos y egresos, de inmediato se hará del
conocimiento del Coordinador de la Unidad Regional para que se tomen las medidas
necesarias a fin de resolver la problemática presentada.

6.6 En el caso a que se refiere la fracción anterior, a petición de la Unidad Regional, la Dirección
de Participación Social podrá proceder a realizar una revisión completa de los recursos
financieros, emitiendo una resolución al respecto, en la que, considerando todos los datos
aportados por la Unidad Regional, así como por los padres de familia, determinará si
existen irregularidades. En caso de que exista responsabilidad de los involucrados en la
problemática, el expediente debidamente integrado se remitirá a la instancia
correspondiente para que actúe en consecuencia. En el caso de los padres de familia,
se les dejarán a salvo sus derechos para que los ejerzan en la vía y términos que
más les convengan.

VII. DE LOS INGRESOS

7.1 Los ingresos obtenidos por las Asociaciones se regirán, además de lo que señala el
Reglamento, por las disposiciones de estos Lineamientos.

7.2 Por cada ingreso se expedirá un recibo foliado por imprenta, que contendrá el nombre de
la persona que lo entrega, nombre del alumno, fecha, cantidad, domicilio y concepto; en
caso de donativos, se exceptúa el nombre del alumno, extendiéndose el original y
conservándose el talón con los mismos datos, y con base en ellos se efectuarán los
depósitos en la cuenta bancaria de la Asociación, archivando las fichas de depósito por
orden cronológico y progresivo en el período que corresponda. En todos los casos se
imprimirá el sello fechador de Pagado, tanto en los comprobantes como en los recibos
que se entregan al interesado.

7.3 En el caso de las aportaciones voluntarias, el tesorero implementará un talonario de

recibos foliados por imprenta, en el que se estipule que el ingreso constituye una
aportación voluntaria a la Asociación, según acuerdo de la asamblea general,
especificando fecha y lugar del acuerdo.

6
7.4 Todos los ingresos que no se amparen con recibos, no se depositen en la cuenta bancaria o
no se apliquen a la institución educativa, serán motivo de denuncia ante las autoridades
correspondientes por parte de cualquier miembro de la Asociación.

7.5 Al término del período de la mesa directiva, los recibos de ingresos que no se utilicen se
anularán con el sello de Cancelado y se anexarán a los talones respectivos sin
desprender éstos del talonario y estarán disponibles en orden de numeración progresiva y
cronológica para las autoridades que los soliciten.

7.6 En los casos en que no se cuente con servicio bancario en la localidad, el tesorero
captará cualquier tipo de ingresos, utilizando los talonarios de recibos foliados
previamente por la imprenta, en donde se registrará el concepto del ingreso, que él mismo
resguardará. En este supuesto, la autorización de egresos deberá contar con la firma de
visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del
Coordinador de la Unidad Regional correspondiente o el funcionario que este último
designe.

7.7 El registro contable de los movimientos financieros de la mesa directiva deberá anotarse
en un diario debidamente foliado y autorizado por la Unidad Regional correspondiente;
dicho diario contendrá la historia financiera de la Asociación de la institución educativa.
Los registros en las formas de ingresos y egresos serán auxiliares en el manejo de los
recursos.

7.8 En cumplimiento de lo establecido en el artículo 20 del Reglamento, la mesa directiva podrá

solicitar aportaciones voluntarias, cuotas, donaciones o cualquier tipo de ingreso a los
padres de familia o tutores que legalmente ejerzan la patria potestad de los alumnos
inscritos en la institución educativa de que se trate.

7.9 Para allegarse fondos, la Asociación podrá realizar eventos especiales que no
contravengan la formación integral de los educandos; para la celebración de los mismos
dentro de la institución educativa, se requiere autorización expresa del director y se dará
el aviso a la Unidad Regional correspondiente, a través de una calendarización de
actividades que no afecte al calendario escolar o a cualquier turno del plantel educativo.
En ningún caso se autorizará la venta y/o consumo de cigarros o bebidas embriagantes
en los eventos que se desarrollen en el plantel educativo.

7.10 Las funciones no educativas o no culturales que se realicen para obtener ingresos,
deberán celebrarse fuera del plantel educativo.

Para allegarse fondos, la Asociación podrá formar comisiones entre sus asociados para la
realización de eventos especiales, debiendo informar en todos los casos al director y a la mesa
directiva de la institución educativa de que se trate.

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 VIII. DE LOS EGRESOS
8.1 Los gastos que por diversos conceptos se generen en las instituciones educativas se
regirán, además de lo señalado en el Reglamento, por las disposiciones complementarias
señaladas en estos Lineamientos y serán cubiertos con cheque nominativo debidamente
firmado por el presidente y el tesorero de la mesa directiva y el director de la institución
educativa de que se trate, y se acompañarán con la póliza respectiva, en la que constará
la firma de visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su
caso, del Coordinador de la Unidad Regional que corresponda, amparados con el recibo
o factura original correspondiente, conteniendo los siguientes datos:
8.1.1 Nombre o razón social, cédula fiscal, domicilio y concepto,

8.1.2 Lugar y fecha de expedición,

8.1.3 Cantidad y clase de artículos que ampara o descripción de los servicios prestados,

8.1.4 Precio unitario, importe y valor total; y

8.1.5 Firma de visto bueno del presidente de la mesa directiva y del director de la
institución educativa. Las pólizas, los recibos y las facturas no deberán de contener
enmendaduras, tachaduras o alteraciones.

8.2 Toda la documentación de gastos se expedirá a nombre de la Asociación de la institución

educativa a la que corresponda.

8.3 Ningún miembro de la mesa directiva se encuentra facultado para celebrar contratos a
nombre de la institución educativa, con objeto de obtener la prestación de servicios; si lo
anterior fuera necesario para el buen funcionamiento de la misma y con cargo a recursos
de la Asociación, se requerirá un escrito firmado de conformidad por la mesa directiva, el
director de la institución educativa y la autorización de la Unidad Regional
correspondiente.

8.4 En los egresos que excedan de diez veces el salario mínimo diario vigente en el área
geográfica que corresponda, se recabarán facturas originales con datos del negocio, sin
alteraciones y serán autorizadas mediante el visto bueno y firma del presidente y el
tesorero de la mesa directiva, así como del director de la institución educativa.

8.5 No se permitirá ningún gasto de orden social con cargo a la Asociación, si no hay previo
acuerdo por escrito de la mesa directiva, la firma de visto bueno del director y la
autorización de la Unidad Regional correspondiente; esta última señalará el monto
máximo del gasto conforme al saldo existente y número de personas beneficiadas,
entendiéndose por gastos de orden social únicamente los festejos del día del niño, día de
la madre, día del padre, día del maestro, posada, ofrendas florales, apoyo para compra de
8
9
 vestuario para eventos escolares y de competencias inter-escuelas en beneficio de la
institución educativa de que se trate.

8.6 Para solicitar a la Unidad Regional correspondiente la aprobación de los gastos a efectuar, se
presentará el formato 8 de gastos de orden social, diez días hábiles antes de efectuar los
mismos, salvo los gastos correspondientes a ofrendas florales por funerales, los cuales
podrán hacerse el mismo día, sin menoscabo de presentar al día siguiente el formato
establecido, para su debida autorización.

8.7 Para los gastos cuya comprobación carece de los requisitos fiscales, se utilizará el recibo de
egresos por gastos sin factura, según formato 9, autorizado por la Unidad Regional que
corresponda, el cual iniciará su numeración en cada ciclo escolar y se tendrá cuidado de
que no rebase la cantidad de 10 veces el salario mínimo diario vigente en el área
geográfica que corresponda. En su conjunto estos gastos no deberán exceder del treinta
por ciento del gasto mensual.

8.8 La Asociación, previo acuerdo de la asamblea general, asignará un fondo fijo de caja chica
a la mesa directiva, que será manejado por el tesorero de la misma, según formato 10.
Dicho fondo se integrará con una cantidad de hasta 50 veces el salario mínimo diario
vigente en el área geográfica que corresponda, que será utilizada para gastos menores e
imprevistos, en coordinación con el director de la escuela, recabando los comprobantes
respectivos con los requisitos fiscales ya enumerados y serán registrados dentro del mes
en que fueron erogados.

8.9 Cuando se efectúe una entrega de efectivo del fondo de caja chica, se elaborará un vale
provisional que muestre la cantidad entregada, según formato 11, la razón del gasto a
efectuar y la cuenta a la que debe registrarse; la persona que recibe el dinero deberá de
firmarlo. Una vez realizado el gasto, se presentará la nota o factura que lo compruebe,
destruyendo el vale provisional.

8.10 Para la adquisición de mobiliario, material didáctico, equipo y construcción de anexos de

la institución educativa que se consideren inversiones mayores, con montos superiores a
145 veces el salario mínimo diario vigente en el área geográfica que corresponda, la mesa
directiva seleccionará a un proveedor prestador de servicios, entre un mínimo de tres
cotizaciones originales, presentadas por proveedores diferentes, no debiendo aceptar otro
presupuesto que no se haya presentado en la fecha límite establecida; así mismo no se
permitirá el pago fraccionado al respecto. Todos los presupuestos obtenidos deberán
archivarse con la papelería correspondiente en el mes en que se realice la inversión, lo
cual se hará constar en acta administrativa. Estas inversiones deberán contar con sello y
firma de autorización por parte de la Unidad Regional correspondiente, según formato 12.
En el caso de construcciones de anexos se deberá contar con un dictamen de la Dirección
de Recursos Materiales y Servicios.
8.11 Para los trabajos que se realicen dentro de la institución educativa, en caso de no contar
con la factura correspondiente, se debe utilizar el formato 13 autorizado por la Unidad
Regional respectiva, siempre y cuando se especifiquen los trabajos realizados y los días
en que se efectuaron, anexando copia de la credencial de elector del prestador del
servicio, señalando su domicilio y número de teléfono y solicitando la firma de dos
testigos. En los servicios contratados, cuyo costo de mano de obra sea superior a 14
veces el salario mínimo diario vigente en el área geográfica que corresponda, se deberá
solicitar facturación requisitada.

8.12 No se permite la contratación de prestación de servicios con los cónyuges o parientes

consanguíneos hasta el cuarto grado por afinidad, o civiles hasta el segundo grado, de los
miembros de la mesa directiva, del director, personal docente, administrativo, técnico, de
intendencia o de apoyo de la institución educativa de que se trate, ni con terceros con los
que tengan relaciones profesionales, laborales o de negocios, ni con socios o sociedades
de las que éstos formen parte.

8.13 El presidente y el tesorero de la mesa directiva expedirán, con la firma mancomunada del
director de la institución educativa, el primero y los demás cheques que sean necesarios
para la caja chica, elaborando el vale de resguardo correspondiente.

8.14 Para el registro y control de los egresos mensuales y anuales, se utilizará el catálogo de
cuentas y subcuentas autorizado por la Unidad Regional correspondiente.

8.15 La autoridad educativa a través de la instancia correspondiente, podrá verificar en la

institución educativa que corresponda, que los recursos financieros obtenidos por
concepto de las diversas actividades realizadas, se hayan aplicado conforme se establece
en las disposiciones legales vigentes.

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 IX CATÁLOGO DE CUENTAS Y SUBCUENTAS
9.1 Con el propósito de facilitar el manejo de los recursos financieros de las Asociaciones, se
deberá utilizar el siguiente catálogo de cuentas y subcuentas en los formatos contenidos
en los lineamientos.

EQUIPO Y MATERIAL DE OFICINA

1 Papelería y artículos de escritorio
2 Impresiones diversas
3 Muebles y equipos de oficina
4 Mantenimiento de copiadora
5 Consumibles

MATERIAL DIDÁCTICO
1 Mapas, estampas y láminas
2 Libros y enciclopedias
3 Material deportivo
4 Material para clubes
5 Manuales de laboratorio y bibliografía
6 Manuales de tecnología y bibliografía
7 Adquisición y reparación de equipo audiovisual y sonido

EQUIPO Y MATERIAL DE LABORATORIO

1 Sustancias para prácticas
2 Equipo y herramientas
3 Reparación del equipo

EQUIPO Y MATERIAL DE TALLERES

1 Equipo y herramientas
2 Materiales perecederos para demostraciones
3 Reparación del equipo y herramientas

GASTOS GENERALES
1 Transporte para maestros y alumnos
2 Festivales y asambleas escolares
3 Teléfono
4 Banda de guerra
5 Eventos sociales
6 Gastos de fin de cursos
7 Artículos de aseo y limpieza
8 Equipo, herramientas y materiales para jardín
9 Mantenimiento del edificio
10 Otros
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