CLASE 13 BuscarV 10 DIC 2014

B C D E F G H I J K L M
1 Registro de Notas Reporte de Notas
2
3 Codigo AlumnoExcelPpoint
Promedio
Condición Codigo Rio82
4 Dia68 Diaz Quis 15 16 ###aprobado
5 Mej77 Mejia Risc09 10desaprobado
### Alumno Rios Flores, Juan
6 Per80 Perez Mez13 15 ###
aprobado Excel 9
7 Rio82 Rios Flore 09 10desaprobado
### Ppoint 10
8 Tor84 Torres Riv 18 17 ###
aprobado Prom 10
9 1 2 3 4 5 6 Condición desaprobado
10
11
12
13 Funciones
Funcionesde
deBusqueda
BusquedayyReferencias
Referencias
14 BUSCARV.-Funcion de busqueda vertical que nos permite localizar un valor en una base de datos.
BUSCARV.-Funcion de busqueda vertical que nos permite localizar un valor en una base de datos.
15 Busca un valor localizado en la primera Columna de la BD y se desplaza por la Fila para devolvernos el valor de
Busca un valor localizado en la primera Columna de la BD y se desplaza por la Fila para devolvernos el valor de
la Columna indicada.
16 la Columna indicada.
Sintaxis:
17 Sintaxis:
=BUSCARV(ValorBuscado;RangodeBusqueda;Columna;ValorLógico)
18 =BUSCARV(ValorBuscado;RangodeBusqueda;Columna;ValorLógico)
Donde:
19 Donde:
Valor Buscado.-Es el valor o dato contenido en una celda el cual servira de comparación con los datos contenidos en el
Valor Buscado.-Es el valor o dato contenido en una celda el cual servira de comparación con los datos contenidos en el
20 Rango de Busqueda(BD).
Rango de Busqueda(BD).
21 Rango de Busqueda.-Base de Datos sin incluir encabezados. La BD se autonumera a partir de su primera columna (1,2,
Rango de Busqueda.-Base de Datos sin incluir encabezados. La BD se autonumera a partir de su primera columna (1,2,
22 3,...); donde la primera columna debe contener los datos a comparar con el valor buscado.
3,...); donde la primera columna debe contener los datos a comparar con el valor buscado.
Columna.-Indica el número de columna de la BD de donde se mostrara el valor localizado.
23 Columna.-Indica el número de columna de la BD de donde se mostrara el valor localizado.
Valor Logico.-Es un valor condicional para extraer o visualizar los datos iguales o aproximados al valor buscado donde:
24 Valor Logico.-Es un valor condicional para extraer o visualizar los datos iguales o aproximados al valor buscado donde:
1=Verdadero .- Valor Aproximado
25 1=Verdadero .- Valor Aproximado
0=Falso .- Valor Exacto(igual)
26 0=Falso .- Valor Exacto(igual)
27

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Comments 10 DIC 2014

G4: Use lafuncion si para aprobadooo desaprobado

J5: =Buscarv($J$3,$B$3:$G$8,2,0)

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 BuscarH 10 DIC 2014

A B C D E F G H I J K
1 Registro de Notas Reporte de Notas
2
3 1 Codigo Dia68 Mej77 Per80 Rio82 Tor84 Codigo Per80
4 2 Alumno Diaz Quispe, Ana Mejia Risco, Lucia Perez Meza, Ines Rios Flores, Juan Torres Rivas, Luis
5 3 Excel 15 9 13 9 18 Alumno Perez Meza, Ines
6 4 Ppoint 16 10 15 10 17 Excel 13
7 5 Promedio 16 14 10 10 18 Ppoint 15
8 6 Condición apro apro desa desa apro Prom 10
9 Condición desa
10
11
12
13
Funciones de Busqueda y Referencias
BUSCARH.-Funcion de busqueda Horizontal que nos permite localizar un valor en una base de datos.
14 Busca un valor localizado en la primera Fila de la BD y se desplaza por la Columna para devolvernos el valor de
15 la Fila indicada.
16 Sintaxis:
17 =BUSCARH(ValorBuscado;RangodeBusqueda;Fila;ValorLógico)
18 Donde:
19 Valor Buscado.-Es el valor o dato contenido en una celda el cual servira de comparación con los datos contenidos en el
20 Rango de Busqueda(BD).
Rango de Busqueda.-Base de Datos sin incluir encabezados. La BD se autonumera a partir de su primera fila (1,2,3,...);
21
donde la primera fila debe contener los datos a comparar con el valor buscado.
22 Fila.-Indica el número de fila de la BD de donde se mostrara el valor localizado.
23 Valor Logico.-Es un valor condicional para extraer o visualizar los datos iguales o aproximados al valor buscado donde:
24 1=Verdadero .- Valor Aproximado
25 0=Falso .- Valor Exacto(igual)
26
27

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Comments 10 DIC 2014

C8: Use funcion si para aprobado,desaprobado

J5: =Buscarh($J$3,$B$3:$G$8,2,0)

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Registro 10 DIC 2014

A B C D E F G H I J K L M N O P
1 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
2 FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
3
EXTRAER LOS 2 PRIMEROS CARACTERES DE PATERNO MATERNO Y NOMBRE
CEUPS-I
4 (CONCATENAR-EXTRAER)
5 REGISTRO DE NOTAS
=CONCATENAR(IZQUIERDA(B13,2),IZQUIERDA(C13,2),IZQUIERDA(D13,2))
6
7 MODULO 3
8
9 PROFESOR M. Vertiz
10 CURSO-1 CURSO-2
11 ALUMNO Access 2000 Outlook 2000
CODIGO PF CONDICION
12 PATERNO MATERNO NOMBRE P1 P2 EXM PP1 P1 P2 EXM PP2
13 DIMODA DIAZ MORAN DANTE 14 12 15 14 16 14 14 15 15 aprobado

14
MOPEAN MONTES PEREZ ANA 10 10 8 9 14 8 8 10 10 deficiente
15 COROLU CORTEZ ROJAS LUIS 18 18 18 18 20 20 18 19 19 excelente
16 SOTORA SOSA TORRES RAUL 14 14 14 14 16 12 16 15 15 aprobado
17 LOMEPE LOJA MEZA PEDRO 10 8 9 9 14 8 7 10 10 deficiente
18 ORRAMA ORTIZ RAMOS MARIA 17 17 17 17 16 18 17 17 17 aprobado
19 LAAYLU LARA AYALA LUZ 14 10 16 13 14 14 10 13 13 aprobado
20 ORRICL ORE RIOS CLARA 12 14 16 14 14 10 14 13 14 aprobado
21 LOSACA LOO SAENZ CARLOS 11 8 12 10 11 11 12 11 11 aprobado
22 VIROFE VILCA ROCA FELIPE 17 16 18 17 16 18 17 17 17 aprobado
23 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
24 Modulo 1 2 3 1
Nombre al Rango B24:D27 con el nombre CURSOS
25 Profesor E. Estrada D. Chura M. Vertiz 2
26 Curso-1 Windows Me Excel 2000 Access 2000 3
Nombre al Rango A13:N22 con el nombre ALUMNOS
27 Curso-2 Word 2000 Ppoint 2000 Outlook 2000 4
28
29 Excelentes
30 Aprobados
31 Desaprobados

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Comments 10 DIC 2014

A13: EXTRAER LOS 2 PRIMEROS CARACTERES DE PATERNO MATERNO Y NOMBRE

(CONCATENAR-EXTRAER)
=CONCATENAR(IZQUIERDA(B13,2),IZQUIERDA(C13,2),IZQUIERDA(D13,2))

B9: (FUNCION BUSCARH)

VALOR DE REFERENCIA = MODULO

RANGO DE BUSQUEDA = B24:D27

B29: Contar Nº de alumnos Excelentes

B30: Contar Nº de alumnos Aprobados

B31: Contar Nº de alumnos Desaprobados

E11: (FUNCION BUSCARH)

VALOR DE REFERENCIA = MODULO

RANGO DE BUSQUEDA = B24:D27

H13: P1;P2;EXM
(PROMEDIO)
REDONDEAR PROMEDIO A CERO DECIMALES

H22: =REDONDEAR(PROMEDIO(E22:G22),0)

I11: (FUNCION BUSCARH)

VALOR DE REFERENCIA = MODULO

RANGO DE BUSQUEDA = B24:D27

L13: P1;P2;EXM
(PROMEDIO)
REDONDEAR PROMEDIO
A CERO DECIMALES

M13: PP1;PP2
(PROMEDIO)
REDONDEAR PROMEDIO
A CERO DECIMALES

N13: SI PF>=18 ==> EXCELENTE

SI PF>=11 ==> APROBADO
SI PF<=10 ==> DESAPROBADO
(SI)

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Reporte 10 DIC 2014

A B C D E F G H I J K L M O P Q R
2
3 U.N.M.S.M. - F.I.I. JALAR DATO
4 CUANDO LE PIDEN JALAR UN DATO: SE
HACE REFERENCIA AL A HOJA! Y A LA
5 CEUPS - INFORMATICA CELDA QUE ESTA QUERIENDO JALAR
6
SINTAXIS:
7
REPORTE DE NOTAS =HOJA!CELDA
8
9 CODIGO ORRICL <-- ELEGIR CODIGO ALUMNO EJEMPLO:
10 =REGISTRO!B9
11 PROFESOR M. Vertiz PATERNO =BUSCARV($F$9,ALUMNOS,2,0)
12 MATERNO RIOS
13 MODULO 3 NOMBRE CLARA
14
15 CURSO-1 Access 2000 CURSO-2 Outlook 2000
16
17 P1 12 P1 14
18 P2 14 P2 10
19 EXM 16 EXM 14
20
21 PP1 14 PP2 13
22
23 PF 14
24
25 CONDICION aprobado
26
27 FECHA =HOY()
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Comments 10 DIC 2014

F11: JALAR DATO DE LA

CELDA B9 DE LA HOJA REGISTRO

F13: JALAR DATO DE LA

CELDA B7 DE LA HOJA REGISTRO

F15: JALAR DATO DE LA

CELDA E11 DE LA HOJA REGISTRO

F17: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

F18: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

F19: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

F21: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

H23: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

H25: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

H27: (FUNCION FECHA)

FECHA ACTUAL DEL SISTEMA

J11: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

J12: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Comments 10 DIC 2014

J13: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

J15: JALAR DATO DE LA

CELDA I11 DE LA HOJA1

J17: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

J18: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

J19: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

J21: (FUNCION BUSCARV)

VALOR DE REFERENCIA = CODIGO
RANGO DE BUSQUEDA = ALUMNOS

ALUMNOS=REGISTRO!A13:N22

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 planilla 10 DIC 2014

A B C D E F G H I J K L M N O P Q
1 CENTRO DE INFORMATICA
2 Universidad Nacional Mayor de San Marcos =BUSCARV(C8,$B$19:
=SI($E8=M$6,M$7*J8,0
=BUSCARV(C8,$B$19: $D$22,2,0)*H8 =SI($E8=L$6,L$7*J8,0) )
$D$22,2,0)
3
PLANILLA DE SUELDOS =J8*$K$7
4 MES:
5 Descuento
Total Total Total a
6 Codigo Apellidos y Nombres Cargo H./Trab. Pensión Est./Civil Pago/Hora Basico Bonif.
Ingreso ESSALUD 9% SNP AFP
Egreso Pagar
7 9.00% 13.00% 9.00%
8 EMP001 Diaz Perez Ismael Gerente 160 SNP S 30 4800 960 5,760.00 518.4 748.8 0 1,267.20 S/. 4,492.80
9 EMP002 Peña Meza Mirta Contador 160 AFP C 20 3200 480 3,680.00 331.2 0 331.2 662.40 S/. 3,017.60
10 EMP003 Chuez Flores Luz Secretaria 182 SNP S 10 1820 91 1,911.00 171.99 248.43 0 420.42 S/. 1,490.58
11 EMP004 Cayo Puma Rene Oficinista 182 AFP S 15 2730 273 3,003.00 270.27 0 270.27 540.54 S/. 2,462.46
12 EMP005 Anton Abad Luis Gerente 160 AFP C 30 4800 960 5,760.00 518.4 0 518.4 1,036.80 S/. 4,723.20
13 EMP006 Solis Diaz Walter Oficinista 182 SNP C 15 2730 273 3,003.00 270.27 390.39 0 660.66 S/. 2,342.34
14 EMP007 Araujo Veliz Ana Secretaria 182 AFP C 10 1820 91 1,911.00 171.99 0 171.99 343.98 S/. 1,567.02
15 EMP008 Lopez Paz Edgar Contador 160 SNP S 20 3200 480 3,680.00 331.2 478.4 0 809.60 S/. 2,870.40
16
17 TABLA DE CARGOS
18 Cargo Pago/Hora Bonif.
19 Gerente 30 20%
20 Contador 20 15%
21 Secretaria 10 5%
22 Oficinista 15 10%

Ing.Pedro Martinez
CLASE 13 Comments 10 DIC 2014

B4: INSERTAR FECHA ACTUAL DEL SISTEMA

G5: PAGO POR HORA

SEGÚN CARGO
(BUSCARV)

G8: =BUSCARV(C8,$B$19:$D$22,2,0)

H5: H./Trab * Pago/Hora

I5: BONIFICACIÓN
SEGÚN CARGO
(BUSCARV)

I8: =BUSCARV(C8,$B$19:$D$22,2,0)*H8

J5: Basico + Bonif.

K5: Total Ingreso *

Porcentajes

K7: 9% DEL TOTAL DE INGRESO.

PARA TODOS LOS TRABAJADORES

K8: =J8*$K$7

L6: Si Pensión = SNP , ENTOCES 13% DEL TOTAL DE INGRESO, CASO CONTRAIO 0

L8: =SI($E8=L$6,L$7*J8,0)

M6: Si Pensión = AFP, ENTOCES 9% DEL TOTAL DE INGRESO, CASO CONTRARIO 0

M8: =SI($E8=M$6,M$7*J8,0)

N5:
Sumar
Descuentos

O5:
T.Ingreso - T.Egreso

Ing.Pedro Martinez