Guía Integral Empleados

GUIA DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE PERSONAL
GUÍA DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO DE LOS
SISTEMAS DE PERSONAL
DESPACHO DE LA VICEMINISTRO DE PLANIFICACION Y

DESARROLLO INSTITUTCIONAL
DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

DE PERSONAL
Marzo, 2009
1
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

CONTENIDO
GUIA PARA EL ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL____________________4

01 INGRESOS________________________________________________________________4
0101 INGRESO A UN CARGO DE CARRERA__________________________________________4
0102 INGRESO A UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN_______________6
02 REINGRESOS_____________________________________________________________8
0201 REINGRESO A UN CARGO DE CARRERA_______________________________________8
0202 REINGRESO A UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN___________10
03 ACTUALIZACIONES______________________________________________________12
0301 CAMBIO EN EL CARGO______________________________________________________12
0302 DESIGNACIÓN_______________________________________________________________14
0303 ASCENSO___________________________________________________________________15
0304 CLASIFICACIÓN._____________________________________________________________17
0305 CAMBIO DE CLASIFICACIÓN.__________________________________________________18
0306 AUMENTO DE SUELDO._______________________________________________________20
0307 LICENCIA SIN SUELDO._______________________________________________________21
0308 LICENCIA CON SUELDO_______________________________________________________23
0309 SUSPENSION SIN GOCE DE SUELDO____________________________________________25
0310 REUBICACION_______________________________________________________________26
0311 REINCORPORACIÓN__________________________________________________________27
0312 REINCORPORACIÓN POR SENTENCIA__________________________________________29
0313 TRASLADO__________________________________________________________________30
0314 TRASLADO POR EL ARTICULO 35______________________________________________31
0315 MODIFICACIÓN DE HORARIO_________________________________________________33
0316 CORRECCIÓN DE MOVIMIENTO_______________________________________________34
0317 ANULACIÓN DE MOVIMIENTO________________________________________________35
0318 ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES______________________________________36
0319 TRASLADO POR TRANSFERENCIA DE COMPETENCIA___________________________37
0320 REGULARIZACIÓN DE STATUS________________________________________________38
04 JUBILACIONES Y PENSIONES_____________________________________________39
0401 JUBILACIÓN DE DERECHO____________________________________________________39
0402 JUBILACIÓN ESPECIAL._______________________________________________________41
2

0403 AJUSTE DE JUBILACIÓN______________________________________________________43

0404 SUSPENSION DE JUBILACIÓN_________________________________________________45
0405 REACTIVACION DE JUBILACIÓN_______________________________________________47
0406 CESE DE JUBILACIÓN_________________________________________________________49
0407 PENSION DE SOBREVIVIENTE_________________________________________________50
0408 AUMENTO PENSION DE SOBREVIVIENTE_______________________________________52
0409 CESE DE PENSION DE SOBREVIVIENTE_________________________________________53
0410 PENSION DE INVALIDEZ______________________________________________________54
0411 AUMENTO DE PENSION DE INVALIDEZ_________________________________________56
0412 CESE DE PENSION DE INVALIDEZ______________________________________________58
05 EGRESOS________________________________________________________________60
0501 RENUNCIA___________________________________________________________________60
0502 RENUNCIA POR ARTÍCULO 35__________________________________________________62
0503 RETIRO POR REDUCCIÓN DE PERSONAL_______________________________________64
0504 DESTITUCIÓN________________________________________________________________66
0505 REVOCATORIA O RETIRO POR NO SUPERAR EL PERIODO DE PRUEBA____________68
0506 FALLECIMIENTO_____________________________________________________________69
0507 REMOCIÓN__________________________________________________________________70
0508 RETIRO POSTERIOR A LA REMOCIÓN__________________________________________71
0509 RETIRO DE UN FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN__________73
0510 EGRESO POR TRANSFERENCIA DE COMPETENCIA______________________________75
0511 EGRESO POR DESCENTRALIZACIÓN___________________________________________76
MOVIMIENTO FP 020-ESPECIAL_____________________________________________77
SEXTA PARTE_______________________________________________________________81
JUBILACIÓN ESPECIAL- FORMULARIO FP 026_______________________________81
1. FUNDAMENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA___________________________________________81
2. PRODUCTO FINAL DEL PROCESO_________________________________________________81
3. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE LAS JUBILACIONES ESPECIALES___________81
3

GUIA PARA EL ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

01 INGRESOS
0101 INGRESO A UN CARGO DE CARRERA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el nombramiento de una persona para
ocupar un cargo en la Administración Pública Nacional, para el cual la persona debe
haber ganado el concurso público y superado el período de prueba.
II. FUNDAMENTOS LEGALES:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; artículo: 146
Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 16 al 18, 40 y 43
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 121 al 131, 138,
140 al 145 y 187
Manual de Bases y Baremos debidamente aprobado por el Ministerio de Planificación y
Desarrollo vigente
Ley del Ejercicio Profesional que corresponda
III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

1. Oferta de Servicios
2. Resultado obtenido en el concurso público.
3. Copia de la Cédula de Identidad legible
4. Copia del último título obtenido en educación formal. En caso de estudios en el
exterior, reválida respectiva.
5. Constancia de inscripción en el colegio respectivo
6. Copia de la Gaceta Oficial para las personas naturalizadas IV. OBSERVACIONES:
1. La casilla de observaciones debe especificar los montos contenidos en la casilla
N° 27.5 “Otras Asignaciones”
2. Las copias de la documentación requerida para la elaboración del movimiento de
personal deberán estar legibles y debidamente certificadas según lo establecido en
4

la Circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanada del Ministerio de Planificación y

Desarrollo.
3. Para los cargos asistenciales se requiere especificar el horario de trabajo.
4. En caso de ingreso a un cargo de carrera con funciones de confianza, indicar el
número de la Gaceta Oficial donde se publicó el decreto respectivo en la casilla de
observaciones.
5. Indicar en la casilla de observaciones el número de Decreto y de la Gaceta Oficial
que declare al cargo de carrera con funciones de confianza.
6. Indicar en la casilla de observaciones el número del Decreto o Resolución, el
número y fecha de la Gaceta Oficial de la designación para ocupar un cargo de alto
nivel o número y fecha del Punto de Cuenta donde se designa a la persona para
ocupar un cargo de confianza.
• Artículo 40 L.E.F.P. “... Serán absolutamente nulos los actos de nombramiento de

funcionarios o funcionarias públicos de carrera, cuando no se hubiesen realizado
los respectivos concursos de Ingreso, de conformidad con esta Ley.”
0102 INGRESO A UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el nombramiento de una persona para
ocupar un cargo de libre nombramiento y remoción en la Administración Pública Nacional.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 4, 5 19 al 21, 40 y 43
Desarrollo vigente
Ley del Ejercicio Profesional que corresponda
Decreto mediante el cual se declara un Cargo de Carrera con funciones de Confianza
Lineamientos para el Tratamiento Uniforme de los Cargos de Jefes de División
5


1. Oferta de Servicios
4. Copia del último título obtenido en educación formal. En caso de estudios en el
6. Copia de la Gaceta Oficial para las personas naturalizadas
7. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad mediante el cual se designa al
ciudadano o ciudadana para ocupar un cargo de confianza
IV. OBSERVACIONES:
personal deberán estar legibles y debidamente certificadas según lo
establecido en la Circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanada del Ministerio
de Planificación y Desarrollo.
3. Para los cargos asistenciales se requiere especificar el horario de trabajo.
4. En caso de ingreso a un cargo de carrera con funciones de confianza, indicar el
número de la Gaceta Oficial donde se publicó el decreto respectivo en la casilla
de observaciones.
número y fecha de la Gaceta Oficial de la designación para ocupar un cargo de
alto nivel o número y fecha del Punto de Cuenta donde se designa a la persona
para ocupar un cargo de confianza.
6

02 REINGRESOS
0201 REINGRESO A UN CARGO DE CARRERA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el nombramiento de una persona que
ha prestado servicio con anterioridad en la Administración Pública Nacional para ocupar
nuevamente un cargo de carrera de la misma clase o de otra previo cumplimiento del
concurso público.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 17 y 19.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 213 al 218
Normativas sobre los sistemas especiales de clasificación de cargos y remuneración.
Desarrollo, vigente a la fecha del acto administrativo.
Ley del Ejercicio de la Profesión que corresponda.

2. Copia de la Cédula de Identidad legible.
3. Gaceta Oficial para naturalizados.
4. Copia del último Título Obtenido en educación formal. En caso de estudios en el
6. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad, mediante el cual autoriza el
reingreso.
7. Antecedentes de Servicio (FP-023) o en su defecto, constancias probatorias del
tiempo de servicio en los diferentes organismos.
IV. OBSERVACIONES:
7


Desarrollo.
3. Para los cargos asistenciales se debe especificar el horario de trabajo.
4. En caso de que un funcionario o funcionaria haya sido destituido de un cargo de
carrera, y gana un concurso público para ocupar un cargo de carrera, el
movimiento de personal se tipificará como “Reingreso”
5. En caso de un funcionario o funcionaria que ocupe un cargo no clasificado y gane
por concurso un cargo de carrera. Ver tipo de movimiento “Cambio en el Cargo”
6. EL reingreso de funcionarios que con anterioridad solo hayan desempeñado
cargos de libre nombramiento y remoción deberán someterse a concurso público
para ocupar cargo de carrera y el movimiento se tipificará como “Ingreso”
0202 REINGRESO A UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el nombramiento de una persona que
ha prestado servicio con anterioridad en la Administración Pública Nacional para ocupar
nuevamente un cargo de libre nombramiento y remoción.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 4, 5, 17 y 19.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 213 al 218
Normativas sobre los sistemas especiales de clasificación de cargos y remuneración.
Decreto mediante el cual se declara un cargo de carrera con funciones de confianza.
Lineamientos para el Tratamiento Uniforme de los Cargos de Jefes de División.
8


1. Copia de la Cédula de Identidad legible.
2. Gaceta Oficial para naturalizados.
reingreso.
6. Antecedentes de Servicio (FP-023) o en su defecto, constancias probatorias del
tiempo de servicio en los diferentes organismos.
7. Copia del Decreto mediante el cual se declara un cargo de carrera con funciones
de confianza.
8. Copia de la Gaceta Oficial donde se publica la Resolución mediante la cual se
autoriza la designación del ciudadano o ciudadana para ocupar un cargo de alto
nivel.
IV. OBSERVACIONES:
2. En caso de reingreso a un cargo de carrera con funciones de confianza, indicar el
número de la Gaceta Oficial donde se publique el decreto respectivo en la casilla
de observaciones.
Desarrollo.
4. Para los cargos asistenciales se debe especificar el horario de trabajo.
9


que expresa su estatus de cargo de confianza.
7. En caso de un funcionario o funcionaria que ocupe un cargo no clasificado y gane
por concurso un cargo de carrera. Ver tipo de movimiento “Cambio en el Cargo”
8. EL reingreso de funcionarios que con anterioridad solo hayan desempeñado
cargos de libre nombramiento y remoción deberán someterse a concurso público
para ocupar cargo de carrera y el movimiento se tipificará como “Ingreso”
03 ACTUALIZACIONES
0301 CAMBIO EN EL CARGO

I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la designación de un funcionario
comprendido en las siguientes situaciones:
1. Que ocupe un cargo clasificado y fuere designado para desempeñar un cargo de
libre nombramiento y remoción (alto nivel o de confianza).
2. Que ocupe un cargo de libre nombramiento y remoción (alto nivel o de confianza)
y gane un concurso para desempeñar un cargo clasificado.
3. Que ocupe un cargo de libre nombramiento y remoción (alto nivel o de confianza)
y fuere designado para ocupar otro cargo del mismo status.
4. Que ocupe un cargo clasificado con funciones de confianza y que fuere designado
para desempeñar uno clasificado u otro igualmente de confianza.
II FUNDAMENTOS LEGALES:
Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 3, 4, 5, 17 al 21 y 53.

10


ingreso a un cargo de carrera.
5. Decreto mediante el cual se declara un cargo de carrera con funciones de
confianza.
6. Gaceta Oficial donde se publica la Resolución mediante la cual se autoriza la
designación del ciudadano o ciudadana para ocupar un cargo de alto nivel.
7. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad mediante el cual se designa al
ciudadano o ciudadana para ocupar un cargo de confianza.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. En la casilla de observaciones se debe indicar el supuesto en que se encuentra
comprendido el movimiento que se tramita y el fundamento legal, si fuere el caso.
que declare al cargo de carrera con funciones de confianzas.
número y fecha de la Gaceta Oficial de la designación para ocupar un cargo de alto
nivel o número y fecha del punto de cuenta donde se designa a la persona para
ocupar un cargo de confianza.
6. Para el caso del supuesto No. 2, indicar en la casilla de observaciones ingreso a
un cargo de carrera por concurso público”.
0302 DESIGNACIÓN
I. DEFINICIÓN:
11

Se refiere al movimiento de personal originado por la designación de un funcionario de

carrera en servicio activo, para que desempeñe en la Administración Pública Nacional un
cargo de libre nombramiento y remoción.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 76

2. Copia del último movimiento de personal (FP-020)
3. Copia de la Gaceta Oficial donde aparece el nombramiento.
4. Antecedentes de Servicio (FP-023) cuando proviene de otro organismo.
IV. OBSERVACIONES:
0303 ASCENSO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la designación de un funcionario para
ocupar una clase de cargo de grado superior al que venía desempeñando, a través de un
concurso con base en el sistema de méritos.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; artículo: 146 Ley
del Estatuto de la Función Pública; artículos: 31 y 45.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 146, 147 y 192 Manual
de Bases y Baremos debidamente aprobado por el Ministerio de Planificación y
12

Decreto mediante el cual se declara un cargo de carrera con funciones de confianza.

1. Copia del movimiento de personal FP-020 anterior
3. Constancia de inscripción en el colegio respectivo.
4. Resultado obtenido en el concurso en base al sistema de méritos.
ascenso a un cargo de carrera.
6. Decreto mediante el cual se declara un cargo de carrera con funciones de
confianza.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. Cuando se trate de un cargo de carrera con funciones de confianza, indicar el
número de la Gaceta Oficial donde se publique el Decreto en la casilla de
observaciones del FP-020.
4. Cuando se trate de un cargo perteneciente al Sistema de Rango, el ascenso
deberá estar reflejado en el Registro de Asignación de Cargos del ejercicio fiscal
correspondiente.
13

0304 CLASIFICACIÓN.
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la modificación de la denominación de
un cargo no clasificado a uno de carrera por cuanto sus tareas, deberes y
responsabilidades, se encuentran contenidos en alguna de las especificaciones del
Manual Descriptivo de Clases de Cargos.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 46 al 52.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 166 al 169.

2. Copia del último Titulo Obtenido en educación formal. En caso de estudios en el
3. Constancia de Inscripción en el colegio respectivo.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo
3. La clasificación del cargo debe estar reflejado en el registro de Asignación de
Cargos del ejercicio fiscal correspondiente.
14

4. Indicar en la casilla de observaciones el número del Decreto y Gaceta Oficial que

declare al cargo de carrera con funciones de confianza.
0305 CAMBIO DE CLASIFICACIÓN.
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la modificación que sufre un
determinado cargo por haber variado sustancialmente sus tareas, deberes y
responsabilidades que tienen asignadas, conforme a sus respectivas especificaciones.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 46 al 52.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 166, 168 y 175.

4. Registro de Información de Cargos debidamente aprobado por la Dirección
General de Desarrollo de los Sistemas de Personal.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
15

3. El cambio de clasificación de cargo debe estar reflejado en el Registro de

Asignación de Cargos del ejercicio fiscal correspondiente.
4. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020) debe ser la fecha de
vigencia del Registro de Asignación de Cargos del Ejercicio Fiscal correspondiente.
16

0306 AUMENTO DE SUELDO.
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el incremento del sueldo conferido a un
funcionario o funcionaria que ocupe en la Administración Pública Nacional un cargo
clasificado o no clasificado, de acuerdo al rango de actuación obtenido por aplicación del
Sistema de Evaluación de Desempeño.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 5.4 y 55.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 182, 183 y 190.
Norma N° 10 del Sistema de Evaluación del Desempeño Individual.

1. Notificación del Resultado de la Evaluación del Desempeño.
2. Política de aumentos de sueldos aprobada por el Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
IV. OBSERVACIONES:
personal deberán estar legibles y debidamente certificadas según lo estableado en
Desarrollo.
3. Cuando se trate de cargos no clasificados, el aumento deberá estar reflejado en el
Registro de Asignación de Cargos del ejercicio fiscal correspondiente.
4. Las políticas de aumento de sueldo por Evaluación del Desempeño deben estar
sometidos a consideración y aprobación por parte del Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
17

0307 LICENCIA SIN SUELDO.
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la autorización que otorga la
Administración Pública Nacional a un funcionario para que no concurra a sus labores por
causa justificada y por un lapso no mayor de tres (3) años, sin percibir ningún tipo de
remuneración.
Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 26 y 70.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 49, 50, 51, 52, 58 y
65.

1. Solicitud de licencia.
2. Punto de cuenta suscrito por la máxima autoridad del organismo autorizando la
licencia.
3. Contrato de beca, o cualquier otro documento que justifique la licencia.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. En casilla de observaciones del movimiento de personal debe indicarse la duración
de la licencia sin sueldo y el motivo.
4. Los Funcionarios a quienes se les ha concedido una licencia sin sueldo, siguen
siendo titulares de sus respectivos cargos y en consecuencia, estos no pueden ser
18

ocupados. Las tareas propias de dichos cargos pueden ser realizadas por otro
funcionario mediante una comisión de servidos.
5. Cuando la Beca haya sido otorgada por el mismo organismo, este movimiento se
tramitará conjuntamente con el contrato
19

0308 LICENCIA CON SUELDO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la autorización que otorga la
Administración Pública Nacional a un Funcionario para que no concurra a sus labores por
causa justificada y por tiempo determinado, percibiendo su sueldo inicial, las primas y las
compensaciones que por méritos y antigüedad le correspondan

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 26, 70 y 77.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículos 49, 50, 53 y 65
Numerales 8 y 9.

1. Formulario de Solicitud de Permiso
3. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad del organismo autorizando el
permiso remunerado.
4. Copia del Movimiento de Personal FP-020 anterior.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo
3. En casilla de observaciones del movimiento de personal FP 020 debe indicarse la
duración de la licencia con sueldo y el motivo de la misma.
20

4. Los Funcionarios a quienes se les ha concedido una licencia con sueldo, siguen
siendo titulares de sus respectivos cargos y en consecuencia, estos no pueden ser
ocupados. Las tareas propias de dichos cargos pueden ser realizadas por otro
funcionario mediante una comisión de servicios.
21

0309 SUSPENSION SIN GOCE DE SUELDO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la suspensión del funcionario del
ejercicio del cargo que ocupa por haberle sido dictado medida preventiva de privación de
libertad.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 90 y91.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 49, 50, 65 Numerales
8 y 9 y 109.

1. Medida de Privación de Libertad dictado por el Tribunal competente al funcionario.
2. Notificación dirigida al funcionario emanada de la autoridad competente donde se
le participa la suspensión sin goce de sueldo.
la Circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanad de Planificación y Desarrollo.
4. La suspensión no podrá ser mayor a seis (6) meses.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal FP-020 debe ser la fecha en que
ha sido dictada la medida preventiva de privación de libertad.
22

0310 REUBICACION
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la reubicación de un funcionario de
carrera afectado por una medida de reducción de personal, removido de un cargo de libre
nombramiento y remoción.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 78.

1. Copia del Oficio suscrito por la máxima autoridad del organismo notificando al
funcionario la reubicación.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. La reubicación solo procede dentro del mes de disponibilidad.
4. Una vez promulgado el Reglamento de la Ley del Estatuto de la Función Pública
sólo procederá este acto administrativo para los funcionarios o funcionarias de
carrera objeto de una medida de reducción de personal.
0311 REINCORPORACIÓN
I. DEFINICIÓN:
23

Se refiere al movimiento de personal originado por la reincorporación a sus labores

(prestación efectiva de servicio) de un funcionario en cualquiera de los siguientes casos:
1. Al vencimiento de un licencia con o sin sueldo
2. Por reincorporación de un funcionario o funcionaria que se encontraba suspendido
del cargo.
3. Por declararse extinguida la invalidez.
4. Por reincorporación de un funcionario o funcionaria que le había sido dictada
medida preventiva de privación de libertad.
5. Reincorporación de un funcionario o funcionaria que se encontraba cumpliendo
servicio militar.
6. Reincorporación del Funcionario o funcionaria que habiendo cesado el desempeño
de un cargo de representación popular manifieste su voluntad de reincorporarse a
la carrera.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 70, 76, 91, 93 y 94.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículos 13, 14, 51, 52, 58 y 65
Numerales 8 y 9, 66 y 70.
Reglamento de la Ley del Estatuto del Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los
Funcionarios o Empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios; artículo: 24.

1. Decisión del tribunal correspondiente revocando el auto de detención o auto
decretando el sometimiento a juicio.
2. Punto de Cuenta firmado por la máxima autoridad del órgano o ente ordenando la
reincorporación.
3. Sentencia definitivamente firme emanada del Tribunal competente.
4. Declaratoria del cese de la invalidez emanada del Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales.
24

5. En las zonas no cubiertas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, el

cese de la invalidez lo declarará el Servicio Médico del Ministerio de Salud.
6. Acto administrativo de haber concluido el servicio militar.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
número y fecha de la Gaceta Oficial que declare al cargo de carrera con funciones
de confianza o el acto administrativo que origina el presente trámite.
0312 REINCORPORACIÓN POR SENTENCIA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la reincorporación a sus labores de un
funcionario o funcionaria por la ejecución de una sentencia definitivamente firme de
nulidad de retiro.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículos 13 y 14.
Sentencia emanada por el Tribunal competente en materia contencioso administrativo
funcionarial.

1. Decisión del tribunal correspondiente revocando el auto de detención o auto
decretando el sometimiento a juicio.
25

2. Punto de Cuenta firmado por la máxima autoridad del órgano o ente ordenando la
reincorporación.
3. Sentencia definitivamente firme emanada del Tribunal competente.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
0313 TRASLADO
I. DEFINICIÓN.
Se refiere al movimiento de personal originado por el traslado de un funcionario público
para desempeñar un cargo de la misma clase u otro diferente en forma permanente y por
razones de servidos en sus mismo organismo, bien sea en la misma localidad o en otra
sin que se le disminuya el sueldo básico ni las compensaciones que tuviese asignada.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; artículo: 146.

1. Punto de Cuenta dela máxima autoridad del órgano o ente, notificando el traslado
del funcionario o funcionaria al nuevo destino.
2. Aceptación del funcionario cuando se trate de una clase de cargo diferente o del
traslado de una localidad a otra, salvo que medien razones de servicio.
3. Copia del Movimiento de personal FP-020 anterior.
26

IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
0314 TRASLADO POR EL ARTICULO 35
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el traslado de un funcionario que
renunció por el artículo 35 de la Ley del Estatuto de la Función pública para desempeñar
un cargo de la misma clase u otro diferente en forma permanente en otro organismo de la
Administración Pública Nacional en cualquiera de los siguientes casos:
1. Para ocupar un cargo de la misma clase u otro diferente sin que se le disminuya el
sueldo básico y las compensaciones que tuviese asignadas (traslados).
2. Para ocupar una clase de cargo de grado superior al que venía desempeñando
(ascenso).
3. Para ocupar el mismo cargo con incremento de la remuneración (aumento de
sueldo).
4. Cualesquiera de los supuestos contemplados en el movimiento de personal
“Cambio en el Cargo” (código 0301)

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 35, 45, 54, 55, 56 y 73.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; Artículos 78 al 82, 146,147, 182,
183, 190, 192.
Bases y Baremos sobre los concursos públicos que rigen en los órganos y ente de la
Administración Pública Nacional, aprobados por el Ministerio de Planificación y Desarrollo.
27


1. Punto de Cuenta aprobado por la máxima autoridad del órgano o ente autorizando
el traslado por el artículo 35.
2. Copia del título obtenido en la educación formal. En caso de estudios en el
3. Constancia de inscripción en el colegio respectivo.
4. Antecedentes de Servicios (FP023)
5. Notificación del resultado obtenido en el concurso con base al sistema de mérito
(supuesto N° 1 y N° 2).
6. Gaceta Oficial de designación en los casos de cargos de lato nivel.
IV. OBSERVACIONES:
2. En la casilla de observaciones del movimiento de personal FP-20 se debe indicar
el supuesto en que se encuentre comprendido el movimiento que se tramita y el
fundamento legal, si fuere el caso.
3. Cuando se trata de un cargo de carrera con funciones de confianza, indicar el
número de la Gaceta Oficial donde se publicó el Decreto en la Casilla de
observaciones del FP-020.
4. Cuando se trate de un cargo no clasificado, el aumento de sueldo deberá estar
reflejado en el Registro de Asignación de Cargo (RAC) del ejercicio fiscal
correspondiente.
0315 MODIFICACIÓN DE HORARIO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el incremento, disminución o cambio
del horario de trabajo de un funcionario por causas justificadas.
28


Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos; artículos: 55, 67 y 68.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículos 193, 194 y 195.

1. Oficio suscrito por autoridad competente mediante el cual manifiesta su decisión de
modificar el horario.
IV. OBSERVACIONES:
2. En caso de que la modificación de horario implique un cambio en la remuneración
deberá estar registrado en el Registro de Asignación de Cargos.
0316 CORRECCIÓN DE MOVIMIENTO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la rectificación de algún dato o
información que se indicó erróneamente en un formulario FP-020 aprobado con
anterioridad.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos; artículo: 84.

1. Movimiento de personal (FP-020) que se pretende corregir y soporte que justifique
la corrección.
2. En caso de jubilación anexar todos los soportes incluyendo la hoja de cálculo de la
jubilación que se corrige.
IV. OBSERVACIONES:
29


2. Las copias anexas al movimiento de personal deberán estar legibles y
debidamente certificadas según lo establecido en la Circular N° 565 de fecha
20/05/02 emanada del Ministerio de Planificación y Desarrollo.
3. Debe ser idéntico en todos sus elementos al que se pretende corregir, salvo el
dato objeto de la corrección y el número de movimiento de personal.
4. Indicar en la casilla de observaciones el motivo de la corrección, número y tipo de
movimiento de personal (FP-020) que se pretende corregir.
0317 ANULACIÓN DE MOVIMIENTO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal destinado a dejar sin efecto otro aprobado con
anterioridad por razones de legalidad, competencia u oportunidad.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos; artículos: 19 y 83.

1. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad del órgano o ente de la
Administración Pública Nacional sobre las causas que motivan la anulación.
2. Movimiento de personal (FP-020) que se pretende anular.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. Debe ser idéntico en todos sus elementos al que se pretende anular, salvo el
número de movimiento de personal que lo identifica.
30

4. Indicar en la casilla de observaciones el número de remesa, número de punto de

cuenta, motivo de la anulación, número, fecha y tipo de movimiento de personal
(FP-020) que se pretende anular.
0318 ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la variación del estado civil, número de
hijos y nivel educativo del funcionario.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 4, 8 (numeral 1 y 4) y 9.
III. OBSERVACIONES:
2. Se propone la eliminación de éste movimiento, por cuanto la actualización de los
datos personales del funcionario, se realiza a través de oficios de corrección, lo
cual hace el tramite más sencillo y rápido.
3. No requiere documentación debido a que su finalidad es estadística.
0319 TRASLADO POR TRANSFERENCIA DE COMPETENCIA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el traslado de un funcionario o
funcionaria a un órgano o ente de la Administración Pública Nacional al cual le fueron
transferidas las competencias de otro órgano o ente de la Administración Pública
Nacional.
31


Ley Orgánica de la Administración Pública; artículos: 26 y 27.
Decreto publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela que
contemple la transferencia de competencias de un órgano o ente de la Administración
Pública Nacional a otro.

1. No se requiere soportes.
IV. OBSERVACIONES:
2. Indicar en la casilla de observaciones el nombre del órgano o ente de la
Administración Pública Nacional del cual proviene, el número del Decreto y fecha y
número de la Gaceta Oficial.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP020), será igual a la fecha de
vigencia del Registro de Asignación de Cargos.
4. No requiere soporte por cuanto es el resultado del trabajo que se aprobó en el
respectivo Registro de Asignación de Cargos.
0320 REGULARIZACIÓN DE STATUS
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la actualización de la trayectoria del
funcionario o funcionaria público en ala Administración Pública Nacional.

Decreto N° 368 de fecha 05/10/99 publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana
de Venezuela N° 36.845 del 07/12/99 en su artículo 4. Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos; artículo: 82
32


1. Ficha resumen de la trayectoria del funcionario o funcionaria y del cargo.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. Anexar la documentación que soporte los actos administrativos que se pretenden
regularizar.
04 JUBILACIONES Y PENSIONES
0401 JUBILACIÓN DE DERECHO
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el otorgamiento de la jubilación a un
funcionario que ha cumplido con los requisitos establecidos en la Ley del Estatuto sobre el
Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los empleados de la Administración Pública
Nacional de los Estados y de los Municipios.

Constitución del a República Bolivariana de Venezuela; artículo: 147.
Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 75 y 78 numeral 4.
Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o
empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios;
artículos: 3, 7 al 10.
Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los
Funcionarios o empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios; artículos: 6, al 11, 17, 18 y 19.
33

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos; artículo: 14 y siguientes.

Instructivo que establece las normas que regulan la tramitación de las Jubilaciones
Especiales para los Funcionarios, y Empleados que prestan servicio en la Administración
Pública Nacional, Estadal, Municipal y para los obreros dependientes del Poder Público
Nacional.

1. Resolución de la máxima autoridad del organismo acordando la jubilación.
2. Antecedentes de servicios o constancia de trabajo suscrita por autoridad
competente o certificación de cargos expedida por la Contraloría General de la
República.
3. Documentos probatorios de la edad: Copia de la Cédula de Identidad legible y
Partida de Nacimiento.
4. Cálculo de la jubilación, el cual debe estar firmado por la autoridad competente.
5. Autorización del funcionario de la conversión de años de servicio para completar la
edad si fuere el caso.
6. Relación de sueldos de los dos (2) últimos años.
7. Justificativo de testigo si fuere el caso.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. No es computable el tiempo de servicio prestado como obrero. (ya no aplica)
4. En caso del ejercicio de dos cargos compatibles, sólo se computa el tiempo de
servicio ejercido en el de mayor antigüedad. A los efectos del cálculo de la
34

jubilación sólo se tomará en cuenta la suma de los sueldos devengados en ambos

cargos.
5. Indicar en casilla de Observaciones del movimiento de personal FP-020 si es el
caso, que se anexa autorización de conversión de años de servicios para
completar la edad.
6. Las constancias de trabajo sólo son procedentes para aquellos organismos o
empresas donde no se emita el Antecedentes de Servicios (FP-023) y la misma
debe indicar cargo y carga horaria.
0402 JUBILACIÓN ESPECIAL.
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el otorgamiento de la jubilación en
forma discrecional por el ciudadano Presidente de la República a un funcionario que no
cumple con los requisitos establecidos en el artículo 3 de la Ley del Estatuto sobre el
Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los funcionarios o empleados de la
Administración Pública Nacional de los Estados y de los Municipios.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; artículo: 147.
artículo: 6
Funcionarios o empleados de la Administración pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios; artículo: 14.

1. Copia del formulario FP-026, debidamente aprobado por la Vicepresidencia de la
República, mediante el cual el ciudadano Presidente de la República aprueba la
jubilación.
35

2. Solicitud de jubilación suscrita por el funcionario o funcionaria.

3. Informe médico o social debidamente sellado y firmado por la autoridad
competente
4. Antecedentes de servicios o constancia de trabajo suscrita por autoridad
competente o certificación de cargos expedida por la Contraloría General de la
República.
5. Documentos probatorios de la edad: Copia de la Cédula de Identidad legible y
Partida de Nacimiento.
6. Cálculo de la jubilación, el cual debe estar firmado por la autoridad competente.
7. Relación de sueldos de los dos (2) últimos años.
8. Constancia de las cotizaciones al Fondo de Jubilaciones y pensiones.
IV. OBSERVACIONES:
2. En la casilla N° 34 del FP026 debe indicarse el sueldo promedio.
3. En las casillas N° 28, 30, 33 y 36 del FP026, tanto en la original como en las
copias, deben venir las firmas en formato original, y sellos húmedos.
Desarrollo.
5. El funcionario o funcionaria debe haber cumplido por lo menos 15 años de
servicios.
6. Los datos del movimiento de personal (FP-020) debes ser idénticos a los del
FP026 aprobado.
7. La fecha de vigencia debe ser igual a la fecha en la cual firma el Presidente de la
República o el Vicepresidente Ejecutivo por delegación de firma.
0403 AJUSTE DE JUBILACIÓN
36

I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la modificación del monto de la
jubilación, resultado de la revisión efectuada al sueldo del último cargo desempeñado por
el jubilado o por el aumento del monto de la jubilación por decreto presidencial.

empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios; art:
13
Políticas internas del órgano o ente en materia de ajuste de la pensión de Jubilación,
(previamente aprobado por le Ministerio de Planificación y Desarrollo.
Copia del Decreto presidencial.

1. Resolución de la máxima autoridad del órgano o ente acordando el ajuste.
2. Movimiento jubilación de derecho (FP-020).
3. En caso de ajuste de jubilación, anexar documento probatorio del cargo, grado y
porcentaje otorgado al momento de la jubilación.
IV. OBSERVACIONES:
la Circular N° 565, fecha 20/05/02 emanada del Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
3. Una vez aprobado el ajuste de la pensión de jubilación, el mismo debe ser
publicado en la Gaceta Oficial.
4. Indicar en la casilla de observaciones del Movimiento de Personal (FP-020) el
fundamento legal según sea el caso.
37

5. Si el aumento del monto de la pensión de la jubilación, es dado por políticas

internas del órgano o ente, las mismas deben estar sometidas a la consideración y
aprobación por parte del Ministerio de Planificación y Desarrollo.
38

0404 SUSPENSION DE JUBILACIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la suspensión temporal de una
jubilación, por motivo de la incorporación del funcionario o funcionaria a un cargo de libre
nombramiento y remoción de los contemplados dentro de la categoría de alto nivel en la
Administración Pública.
artículos: 11, 12 y 24.
Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones;
artículo: 13.

1. Comunicación del funcionario dirigida al organismo respectivo, solicitando la
suspensión.
2. Movimiento de personal anterior (FP-020) de jubilación.
3. Gaceta Oficial que contenga la Resolución de designación al cargo de Alto Nivel.
IV. OBSERVACIONES:
39


Desarrollo.
3. Indicar en la casilla de observaciones del FP-020 el organismo donde va a prestar
servicios.
4. La fecha de vigencia de la suspensión de jubilación debe ser un día antes de
hacerse efectivo el ingreso al nuevo destino público.
40

0405 REACTIVACION DE JUBILACIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la reanudación de una jubilación, que
se encontraba suspendida como consecuencia del egreso de un cargo de alto nivel en la
Administración Pública.

Reforma Parcial del Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones
y Pensiones, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
36.618 de fecha 11/01/1999; artículo: 13.

1. Solicitud de reactivación de la jubilación suscrita por el funcionario o funcionaria.
2. Antecedentes de servicios FP-023 o constancia de trabajo suscrita por la autoridad
competente del organismo donde prestó servicios durante la suspensión de la
jubilación.
3. Relación de sueldos devengados durante su permanencia en el cargo de alto
nivel.
4. Hoja de cálculos de la jubilación firmada y sellada por autoridad competente.
5. Hoja de cálculos de la jubilación anterior.
6. Movimiento de personal anterior.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
41

3. La fecha de vigencia debe ser un día posterior al cese de las funciones que ejerció
como titular de un cargo de libre nombramiento y remoción de los contemplados
dentro de la categoría de alto nivel.
4. Indicar en la casilla de observaciones último cargo desempeñado.
42

0406 CESE DE JUBILACIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el fallecimiento del beneficiario o
beneficiaria de la jubilación.

artículo: 15.

1. Acta de defunción del beneficiario.
2. Movimiento de personal (FP-020).
IV. OBSERVACIONES:
al circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanada del Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento debe ser igual a la indicada en el acta de
defunción.
0407 PENSION DE SOBREVIVIENTE
I. DEFINICIÓN:
43

Se refiere al movimiento de personal originado por el otorgamiento de una pensión a los

familiares de un jubilado fallecido, o de un funcionario que para la fecha de su
fallecimiento reunía los requisitos para hacerse acreedor de una pensión de jubilación.

artículos: 15 al 20.
Funcionarios o empleados de la Administración pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios; artículos: 25 al 29.

1. Movimiento de personal anterior (FP-020) cese de jubilación o acta de defunción
según sea el caso.
2. Acta de matrimonio y partidas de nacimientos de los hijos menores de 18 años.
3. Constancia médica de incapacidad (en caso de descendientes de cualquier edad).
4. Constancia de estudios en caso de descendientes en edades comprendidas
entre14 y 18 años.
5. En caso de cónyuge varón, constancia de incapacidad, cédula de identidad legible
y/o partida de nacimiento, a fin de verificar si es mayor de 60 años.
6. Resolución o Providencia Administrativa de la máxima autoridad del organismo
acordando la pensión.
7. Justificativo de unión concubinaria emanado de un Juzgado de Primera Instancia
en lo Civil.
IV. OBSERVACIONES:
44

2. Las copias de la documentación requerida para la elaboración de personal

deberán estar legibles y debidamente certificadas según lo establecido en la
Circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanada del Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
3. Indicar datos del causante en la casilla de observaciones del movimiento de
personal FP-020 (nombres, apellidos y cédula de identidad).
4. La fecha de vigencia debe ser al día siguiente del fallecimiento del jubilado.
5. En caso de que los beneficiarios de la pensión de sobreviviente sea más de uno,
el movimiento de personal (FP-020) se hará a nombre del cónyuge, del concubino
o concubina el resto de los beneficiarios serán mencionados en la casilla de
observaciones con sus respectivos números de cédula de identidad.
0408 AUMENTO PENSION DE SOBREVIVIENTE
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el aumento del monto de la pensión de
sobreviviente por Decreto Presidencial

Decreto Presidencial
Políticas internas de aumentos de pensión.

1. Copia del Movimiento de personal anterior (FP-020).
2. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad del órgano o ente aprobando el
aumento de la pensión.
IV. OBSERVACIONES:
45


Desarrollo.
3. Indicar en casilla de observaciones del movimiento de personal (FP-020) si el
aumento es por aplicación de decreto o por política interna del organismo.
4. En caso de que el aumento de la pensión de sobreviviente sea originada por
políticas internas del organismo, las mismas deberán estar sometidas a
consideración y aprobación del Ministerio de Planificación y Desarrollo.
0409 CESE DE PENSION DE SOBREVIVIENTE
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el cese definitivo de una pensión de
sobreviviente, por motivo del fallecimiento del beneficiario o por la extinción de las causas
que la originaron.

artículos: 18.

1. En caso de fallecimiento: acta de defunción.
2. Partida de Nacimiento para menores de edad o acta de matrimonio.
3. Por extinción de la causa que lo originó: el documento probatorio.
IV. OBSERVACIONES:
46


Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020) debe ser igual a la
fecha indicada en el acta de defunción.
0410 PENSION DE INVALIDEZ
I. DEFINICIÓN.
Se refiere al movimiento de personal originado por el otorgamiento de una pensión de
invalidez a un funcionario por haber sido declarado incapacitado para trabajar, por el
órgano competente.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; artículo: 147. Ley del Estatuto de
la Función Pública; artículos: 78 numeral 4.
artículo: 14.
Funcionarios o empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios; artículos: 20 al 24.

1. Resolución o Providencia de la máxima autoridad del organismo mediante la cual
otorga la pensión de invalidez, indicando el porcentaje y la fecha de vigencia.
2. Declaratoria de invalidez emanada del Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales, en las zonas no cubiertas por dicho instituto, la invalidez la declarará el
servicio médico del Ministerio de Salud y Desarrollo Social.
47

4. Antecedentes de servicio (FP-023), cronología de cargos o constancias que

certifiquen un mínimo de 3 años de servicios en la Administración pública.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. Indicar en casilla de observaciones del movimiento de personal FP-020 que ésta
no causará pensión de sobreviviente.
4. La declaratoria de incapacidad deberá señalar que el funcionario ha perdido 2/3 de
su capacidad para trabajar (67%).
48

5.
0411 AUMENTO DE PENSION DE INVALIDEZ
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el aumento de la pensión de invalidez
a un funcionario por Decreto presidencial, por políticas internas del organismo y por el
articulo 13 de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los
funcionarios o empleados del a Administración Pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios.

Decreto presidencial
Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y pensiones de los funcionarios o
artículo: 13.

1. Copia del movimiento Personal FP-020 anterior.
2. Punto de cuenta suscrito por la máxima autoridad aprobando aumento del monto
de la pensión de invalidez.
3. Políticas internas del órgano o ente, aprobada por el Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
49

3. Indicar en casilla de observaciones del movimiento de personal FP-020 el

fundamento legal.
4. Si el aumento del monto de la pensión es otorgado por políticas internas del
Organismo, las mismas deben estar sometidas a consideración y aprobación por
parte del Ministerio de Planificación y Desarrollo.
50

5.
0412 CESE DE PENSION DE INVALIDEZ
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el cese definitivo de una pensión de
invalidez por motivo de fallecimiento de beneficiario o de la extinción de las causas que la
originaron.

artículos: 23 y 24.

1. En caso de fallecimiento: acta de defunción del pensionado.
2. Declaratoria de extinción de invalidez emanado del Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales.
3. Las zonas no cubiertas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, la
declarará el Servicio Médico del Ministerio de Salud.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. Indicar en casilla de observaciones del movimiento de personal (FP-020), el motivo
por el cual cesa la pensión de invalidez.
4. En caso de fallecimiento del beneficiario o beneficiaria, la fecha de vigencia del
51

5. movimiento de personal (FP-020) debe ser igual a la fecha indicada en acta de

defunción, en caso de extinción de la misma la fecha de vigencia es la indicada en
el punto de cuenta de reincorporación.
52

6.
05 EGRESOS
0501 RENUNCIA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la manifestación de voluntad de un
funcionario de retirarse de la Administración Pública Nacional.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 78 numeral 1.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículo: 117.

1. Renuncia suscrita por el funcionario o funcionaria.
2. Oficio de notificación al funcionario o funcionaria de la aceptación de la renuncia,
por parte de la autoridad competente del órgano o ente.
3. Copia de la Cédula de Identidad.
4. Copia del Movimiento de Personal FP-020 anterior.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020) deberá ser igual a la
fecha de aceptación de la renuncia suscrita por la máxima autoridad del órgano o
ente.
53

4. El funcionario o funcionaria no podrá abandonar el cargo, hasta tanto su renuncia

no esté debidamente aceptada por la autoridad competente del órgano o ente.
5. Presentación de la Declaración Jurada de Bienes.
6. Acta de entrega del cargo.
54

7.
0502 RENUNCIA POR ARTÍCULO 35
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la manifestación voluntaria de un
funcionario o funcionaria, de retirarse de un organismo de la Administración Pública, por
haber aceptado otro destino en la Administración Pública Nacional, incompatible con el
que ejerce.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; artículo 148.

1. Renuncia suscrita por el funcionario o funcionaria en la cual manifiesta su voluntad
de egresar del organismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la
Ley del Estatuto de la Función Pública, e indicar el organismo donde va a prestar
sus servicios.
2. Oficio de notificación al funcionario o funcionaria de la aceptación de la renuncia
por parte de la autoridad competente del órgano o ente.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
55

3. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020) deberá ser igual a la

fecha de aceptación de la renuncia suscrita por la autoridad competente del
órgano o ente.
4. Indicar en casilla de observaciones del movimiento de personal (FP-020) el
nombre del organismo donde prestara servicios
56

5.
0503 RETIRO POR REDUCCIÓN DE PERSONAL
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el retiro de un funcionario de la
Administración Pública Nacional, cuyo cargo ha sido afectado por una medida de
reducción de personal debido a limitaciones financieras, cambios en la organización
administrativa, razones técnicas o la supresión de un organismo, de una dirección,
división o unidad administrativa de un órgano o ente.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 78 numeral 5.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículo 84 al 88.

1. Decreto mediante el cual se dicta el acto administrativo.
2. Copia del oficio enviado al funcionario, emanado de la máxima autoridad, donde
se le participa la medida de reducción de personal.
3. Copia del oficio de solicitud de reubicación, dirigido al Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
4. Copia del oficio emanado del Ministerio de Planificación y Desarrollo donde conste
que fue infructuosa la reubicación del funcionario.
5. Copia del oficio de retiro suscrito por la máxima autoridad dirigido al funcionario,
por no haber sido posible su reubicación.
6. En caso de notificación por el artículo 76 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, copia legible del aviso de prensa, donde se visualice la fecha de
emisión del diario.
IV. OBSERVACIONES:
57


Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020) será el día siguiente del
vencimiento del mes de disponibilidad, en caso de funcionarios de carrera;.
4. Si el funcionario que ocupa el cargo objeto de la reducción de personal no fuere de
carrera, no tendrá derecho al mes de disponibilidad ni a la reubicación, y la fecha
de vigencia del movimiento de personal será igual a la señalada en el oficio donde
se le notifique la reducción y su retiro.
5. En caso de que el retiro sea a través de cartel (anuncio de prensa), según lo
establecido en el artículo 76 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, la vigencia del movimiento será un día después de haber
transcurrido los quince (15) días hábiles de la notificación más el mes de
disponibilidad.
6. El oficio de notificación de retiro por reducción de personal debe estar firmado por
el funcionario o funcionaria (nombre, cédula de identidad y fecha) como señal de
haber sido notificado de la medida de reducción.
0504 DESTITUCIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el retiro de un funcionario o funcionaria
de la Administración Pública Nacional, por estar incurso en una de las causales de
destitución establecidas en el artículo 86 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 78 (numeral 6), 86 y 89.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; artículos: 110 al 116.

1. Acto Administrativo de destitución suscrita por la máxima autoridad.
58

2. Notificación de destitución suscrita por la máxima autoridad dirigida al funcionario y

suscrita por este en señal de haber sido notificado.
3. Copia del aviso de prensa donde se visualice la fecha de emisión del diario, en
caso de notificación por el artículo 76 de la ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos.
IV. OBSERVACIONES:
la Circular N° 565, fecha 20/05/02 emanada del Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
3. La notificación de destitución deberá estar firmada por el funcionario o funcionaria
(nombre, cédula de identidad y fecha).
4. La fecha de vigencia del movimiento será la misma del recibo de la notificación
dirigida al funcionario por la máxima autoridad del organismo.
5. En la casilla de observaciones del Movimiento de Personal (FP-020), debe
indicarse la causal o causales en las cuales se fundamentó.
6. En caso de que el retiro sea a través de anuncio en prensa, según lo establecido
en el artículo 76 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, la fecha de
vigencia del movimiento de personal será un día después de haber transcurrido
quince días hábiles a la publicación del anuncio en prensa.
59

0505 REVOCATORIA O RETIRO POR NO SUPERAR EL PERIODO DE PRUEBA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la revocatoria del nombramiento o el
retiro de un funcionario de la Administración Pública Nacional, por no haber superado el
período de prueba.


1. Oficio dirigido al funcionario o funcionaria, suscrito por la máxima autoridad,
notificándole la revocatoria del nombramiento o su retiro del cargo.
2. Notificación del resultado de la evaluación del desempeño.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020), debe ser igual a la
fecha de notificación de la revocatoria del nombramiento por no haber superado el
período de prueba, y no debe exceder a tres meses contados a partir de la fecha
de vigencia del ingreso.
0506 FALLECIMIENTO
60

I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la extinción de la relación de empleo
causada por la muerte del funcionario o funcionaria.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 78, numeral 7.

1. Acta de defunción del funcionario o funcionaria.
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del movimiento de personal debe ser la misma que se refleja
en el acta de defunción.
4. En caso que el funcionario o funcionaria reuniera requisitos para su jubilación
deben ser anexados los soportes correspondientes para otorgar la jubilación. En
cuyo caso podrá formularlo el familiar sobreviviente autorizado para tal fin.
0507 REMOCIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por decisión de la máxima autoridad del
organismo de remover a un funcionario de carrera que ocupa un cargo de los
contemplados en el artículo 20 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.

61

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 19, 20 y 78.


1. Oficio suscrito por la autoridad competente notificándole al funcionario la medida
de remoción.
2. Oficio de solicitud de reubicación dirigido al Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
3. Copia del movimiento de personal (FP-020) anterior.
IV. OBSERVACIONES:
2. La oficina de Personal del Organismo debe participar al Ministerio de Planificación
y Desarrollo la medida de remoción del funcionario, a fin de que éste gestione su
reubicación en un cargo de carrera vacante en cualquier otra dependencia de la
Administración Pública Nacional.
3. La fecha de vigencia del Movimiento de personal (FP-020) será la que indique el
funcionario como fecha de recibo de la notificación y no la señalada en el oficio.
0508 RETIRO POSTERIOR A LA REMOCIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el retiro de un funcionario de carrera,
que ha sido removido del cargo de libre nombramiento y remoción que ocupaba en la
Administración Pública Nacional y no fue posible su reubicación en un cargo de carrera
durante el mes de disponibilidad.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículo: 78 numeral 7.
62


1. Oficio de notificación de remoción suscrito por la máxima autoridad del órgano o
ente.
2. Oficio de solicitud de reubicación al Ministerio de Planificación y Desarrollo.
3. Oficio emanado del Ministerio de Planificación y Desarrollo donde conste que fue
infructuosa la reubicación.
4. Oficio de notificación de retiro dirigida al funcionario, suscrita por la máxima
autoridad del órgano o ente, por no haber sido posible su reubicación.
5. En caso de notificación por artículo 76 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, copia legible del aviso de prensa donde se visualice la fecha de
IV. OBSERVACIONES:
personal deberán estar legibles y debidamente certificadas según lo establecido
en la Circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanada del Ministerio de Planificación
y Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del Movimiento de personal (FP-020) debe ser el día hábil
posterior al vencimiento del mes de disponibilidad.
4. En la casilla de observaciones indicar fecha de notificación de remoción.
5. En caso de que el retiro sea a través de cartel (anuncio en prensa), según lo
transcurrido los quince (15) días hábiles de la notificación más el mes de
disponibilidad.
6. El oficio de notificación de retiro posterior a la remoción debe estar firmado por el
funcionario o funcionaria (nombre, cédula de identidad y fecha) como señal de
haber sido notificado.
63

0509 RETIRO DE UN FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por la decisión de la Administración
Pública Nacional de retirar del cargo a un funcionario de libre nombramiento y remoción,
que no ostente la condición de funcionario de carrera.

Ley del Estatuto de la Función Pública; artículos: 19 al 21 y 53.

1. Oficio de notificación de retiro suscrita por la máxima autoridad del órgano o ente.
2. En caso de Notificación por el articulo 76 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, copia legible del aviso de prensa donde se visualice la fecha de
IV. OBSERVACIONES:
Desarrollo.
3. La fecha de vigencia del Movimiento de personal (FP-020) debe ser el día igual a
la que se señala en el recibo de notificación de retiro dirigida al funcionario.
4. En caso de que el retiro sea a través de cartel (anuncio en prensa), según lo
64


transcurrido los quince (15) días hábiles de la notificación.
5. El oficio de notificación de retiro debe estar firmado por el funcionario o funcionaria
(nombre, cédula de identidad y fecha) como señal de haber sido notificado.
65

0510 EGRESO POR TRANSFERENCIA DE COMPETENCIA
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el egreso de un funcionario o
funcionaria de un órgano o ente de la Administración Pública Nacional por haber sido
transferidas las competencias a otro órgano o ente de la Administración Pública Nacional.

Ley Orgánica de la Administración Pública; artículos: 26 y 27.
Decreto publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, que
contempla la transferencias de un órgano o Ente a otro.

1. No requiere soportes
IV. OBSERVACIONES:
2. Indicar en la casilla de observaciones el número del Decreto, fecha y N° de la
Gaceta Oficial y el órgano o ente de la Administración Pública Nacional al cual
pasará a prestar servicio.
3. La fecha de vigencia del Movimiento de personal (FP-020) será el día anterior a la
fecha de vigencia del Registro de Asignación de Cargos. (RAC)
4. No requiere soporte en virtud que esta acción administrativa fue aprobada en el
respectivo Registro de Asignación de Cargos.
0511 EGRESO POR DESCENTRALIZACIÓN
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al movimiento de personal originado por el egreso de un funcionario o
funcionaria de carrera como consecuencia de la descentralización de competencia de un
66

órgano o ente de la Administración Pública Nacional a la Administración Pública Estadal o

Municipal.

Ley Orgánica de la Administración Pública; artículos: ’30 y 32. Ley
del Estatuto de la Función Pública; artículo: 74.

1. No requiere soporte.
IV. OBSERVACIONES:
2. Indicar en la casilla de observaciones el número del Decreto o Convenio, fecha y
el órgano o ente de la Administración Pública Estadal o municipal al cual le fue
transferida la competencia.
3. No requiere soporte por cuanto es el resultado del trabajo que se aprobó en el
respectivo Registro de asignación de Cargos.
4. La fecha de vigencia del movimiento de personal (FP-020), será igual a la fecha de
vigencia del Registro de Asignación de Cargos.
MOVIMIENTO FP 020-ESPECIAL
I. DEFINICIÓN:
Se refiere al un documento probatorio de todas las acciones administrativas pendientes
por tramitar, mediante el cual se mantiene actualizada y se consolida la trayectoria del
funcionario público en su relación con la Administración Pública Nacional, regularizando
su status, a fin de mantener actualizado el correspondiente Registro de Asignación de
Cargos (RAC).
II. OBJETIVOS DEL FP 020-ESPECIAL:
67

Agilizar el trámite y a fines de registro ante el Ministerio de Planificación y Desarrollo de

los movimientos de personal pendientes al 31/01/2006 de los funcionarios públicos
egresados y la correspondiente actualización a partir del 01/02/2006 del Registro de
Asignación de Cargos (RAC) de los funcionarios públicos activos. Asimismo, resumir
todos los movimientos que el (la) funcionario (a), tenga pendiente antes de la entrada en
vigencia del Registro de Asignación de Cargos (RAC).
III. FUNDAMENTOS LEGALES:

Ley del Estatuto de la Función Pública: artículo 12.
Decreto con Rango y Fuerza de Ley N° 368 sobre Simplificación de Trámites
Administrativos, de fecha 5/1 0/1 999, publicado en Gaceta Oficial N° 36.845 del
7/12/1999
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos; artículo: 82.
Resolución N° 048 de fecha 11/9/2001, publicado en Gaceta Oficial N° 37.298 de fecha
5/10/2001.
Circular N° 918 de fecha 21/07/2006; emanada del Ministerio de Planificación y Desarrollo
que contiene los “Lineamientos Generales mediante los cuales se redefine el actual
Registro de Asignación de Cargos (RAC) como nuevo instrumento de Planificación,
Funcionamiento, Gestión y Control de la Estructura de Cargos contenida en los Planes de
Personal.”
IV. NORMAS GENERALES:

En caso de agilizar el trámite de los movimientos para actualizar el Registro de Asignación
de Cargos de los funcionarios de la Administración Pública Nacional Centralizada o
Descentralizadas que tengan movimientos de actualización pendientes por tramitar, el
organismo tramitante deberá:
 Tener actualizado el expediente de cada funcionario y especificar en una ficha
cronológica o resumen los datos correspondientes a la trayectoria del funcionario
y del cargo, a fin de facilitar la elaboración de FP-020-E.
68

 Elaborar el movimiento de personal (FP-020-E) a través del “Sistema de Captura

de Información en el Organismo” (SCIO).
 No generar inclusiones de personal en las nóminas ni cambios de status o
remunerativos en la situación laboral de los funcionarios, durante el proceso de
actualización, debido a que obstaculizaría el éxito de dicho proceso.
 Los movimientos de personal pendientes a la fecha de entrada en vigencia de la
Ley del Estatuto de la Función Pública (11-07-2002) se tramitarán a los fines de
registro mediante el FP-020-E con fecha de vigencia 10/07/2002 y en base a la
Resolución 048 de este Ministerio de fecha 11/09/2001, publicada en Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.298 de fecha 5/10/2001.
 Los movimientos de personal que estén pendientes con posterioridad a la fecha
de entrada en vigencia de la Ley del Estatuto de la Función Pública (11/07/2002)
hasta el 31 de enero de 2006, deberán ser tramitados mediante el movimiento
FP-020-E con sus respectivos soportes o recaudos
 En caso de actualización de trayectoria de un funcionario egresado, la fecha de
vigencia del FP-020-E deberá ser un (01) día antes a la fecha del retiro y
separadamente deberá elaborar el FP-020 de egreso que corresponda según las
especificaciones establecidas en la Guía Integral para la Tramitación Uniforme la
Dirección General de Desarrollo de los Sistemas de Personal.
 Los movimientos de egreso posteriores a la entrada en vigencia de la Ley del
Estatuto de la Función Pública (11/07/2002), se tramitará mediante FP-020-E,
acompañado con sus soportes o recaudos respectivos y con fecha de vigencia 1
día antes a la fecha efectiva de egreso del funcionario conjuntamente con el
FP020 de egreso que corresponda.
 Aquellos casos de funcionarios que ocupen cargos pertenecientes a series
cerradas y se requiera para el desempeño de los mismos poseer el título
universitario y la inscripción en el respectivo Colegio Profesional (Médicos,
Abogados, Contadores y otros) y los mismos carezcan de dichos recaudos, no
se aplicará el formulario FP-020-E.
69

 Aquellos casos en los cuales las Federaciones de los Colegios Profesionales,

hayan establecido conjuntamente con el Ejecutivo Nacional, en sus respectivas
Contrataciones Colectivas requisitos de experiencia para el desempeño de
determinados cargos y los funcionarios no cumplan con dichos requisitos, no se
aplicará el FP-020-E.
V. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

1. Ficha Resumen de Trayectoria del Funcionario y del Cargo.
2. Copia de la Cédula de Identidad legible y certificada y Copia de la Gaceta Oficial
para los Naturalizados.
3. Documentos probatorios de las actualizaciones que se pretenden realizar, en caso
de ser necesario (de acuerdo a la Guía de Análisis de los movimientos, en caso de
ser movimientos posteriores a la entrada en vigencia de la Ley del Estatuto de la
Función Pública).
En caso de Reestructuración el Organismo tramitante deberá además consignar ante la

Dirección General de Desarrollo de los Sistemas de Personal:
1. Gaceta Oficial mediante la cual se Decreta la Reestructuración del Organismo.
2. Listado de Funcionarios sujetos a Jubilaciones Reglamentarias.
3. Listado de funcionarios a egresar por Reducción de Personal.
4. Listado de funcionarios a egresar por vía distinta a la indicada.
En caso de Descentralización el Organismo tramitante deberá además consignar ante la

1. Acuerdo de Descentralización por Estados.
2. Listado de funcionarios a ser transferidos.
3. Listados de funcionarios sujetos a Jubilaciones Reglamentarias.
70

En caso de transferencia de competencias entre dos o más organismos, el órgano o ente

respectivo que tramite el movimiento de personal F p-020-E deberá además consignar
ante la Dirección General de Desarrollo de los Sistemas de Personal:
1. Gaceta Oficial mediante la cual se decreta la Transferencia de Competencias.
2. Listado de funcionarios sujetos a Jubilaciones Reglamentarias.
3. Listado de Funcionarios a egresar por cualquier vía distinta a la indicada
anteriormente
En caso de Supresión del Organismo tramitante, éste deberá además consignar ante la
1. Gaceta Oficial mediante la cual se decreta la Eliminación del Organismo.
2. Listado de funcionarios sujetos a Jubilaciones Reglamentaria.
3. Listado de Funcionarios a egresar por cualquier vía distinta a la indicada
anteriormente.
VI. OBSERVACIONES:
1. En aquellos casos de órganos o entes de la Administración Pública Nacional que
hayan otorgado aumentos de sueldo, sólo serán aprobados los respectivos
movimientos de personal de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 61 de LEFP, los
instructivos y lineamientos emanados a tal fin por el Ministerio de Planificación y
Desarrollo.
2. Desglosar el Formulario FP-020-E y distribuirlo de la siguiente manera:
o Original: Expediente del Funcionario.
o Copia N° 1: Dirección General de Desarrollo de los Sistemas de Personal
del Despacho del Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional.
o Copia N° 2: Para el Funcionario.
71

SEXTA PARTE
JUBILACIÓN ESPECIAL- FORMULARIO FP 026
La Jubilación especial es un beneficio que otorga discrecionalmente el
Vicepresidente Ejecutivo de la República Bolivariana de Venezuela en virtud de la
potestad que le otorga el Decreto Nro 4.107 Instructivo que Establece las Normas que
Regulan la Tramitación de las Jubilaciones Especiales para los Funcionarios y Empleados
que prestan servicio en la Administración Pública Nacional, Estatal, Municipal y para los
Obreros dependientes del Poder Público Nacional, cuando circunstancias excepcionales
así lo justifiquen y el funcionario o funcionaria no reúna los requisitos establecidos para
hacerse acreedor de una Jubilación de Derecho.
1. FUNDAMENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA

Ley del Estatuto sobre el régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o
Empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios;
artículo: 6
Decreto Nro. 4107 Instructivo que Establece las Normas que Regulan la Tramitación de
las Jubilaciones Especiales para los Funcionarios y Empleados que prestan servicio en la
Administración Pública Nacional, Estatal, Municipal y para los Obreros dependientes del
Poder Público Nacional
2. PRODUCTO FINAL DEL PROCESO

Formulario FP 020 Especial
Documentos requeridos para la Jubilación especial
Oficio de Remisión de formulario
3. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE LAS JUBILACIONES ESPECIALES

1. El organismo deberá solicitar mediante oficio al Despacho del Viceministro de
Planificación y Desarrollo Institucional, del Ministerio de Planificación y Desarrollo,
la(s) Jubilación(es) Especial(es), remitiendo a tal fin la siguiente documentación:
a. Original y cinco (5) copias del Formulario FP-026 Jubilación Especial (con
todos los datos impresos), firmados y sellados en original.
72

b. Solicitud de la Jubilación suscrita por el funcionario.

c. Antecedentes de servicios o constancias de trabajo que acrediten la
antigüedad del funcionario en la Administración Pública.
d. Copia legible de la cédula de identidad.
e. Relación de sueldos correspondiente a los dos (2) últimos años de servicio.
f. Cálculo del monto de la jubilación.
g. Constancias que indique el número de cotizaciones aportadas por el
funcionario al Fondo de Jubilaciones y Pensiones.
h. Informe médico avalado por el Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales o Informe Social, según sea el caso.
Nota: Todos los documentos fotocopiados deben venir certificados y avalados por
el Director de Personal del Organismo tramitante. Las casillas N° 21 y 22 del
FP026 debe venir firmada con formato original tanto el original como las copia, no
facsímile ni selladas. Las jubilaciones deben de venir en carpeta Manila y las hojas
de la jubilación deben de venir foliadas.
2. El Ministerio de Planificación y Desarrollo, a través del Despacho del Viceministro
de Planificación y Desarrollo Institucional, verifica la documentación recibida.
3. Realiza el análisis técnico y legal, que consiste en constatar los siguientes
aspectos:
a. Valida si el funcionario o funcionaria reúne las condiciones, es decir si no
reúne requisitos para hacerse acreedor de una jubilación reglamentaria y si
presenta una situación social o médica que amerite una jubilación
especial.
b. Verifica los cálculos de sueldo promedio de los últimos 24 meses,
porcentaje de jubilación que le corresponde.
c. Valida la documentación recibida.
d. Verifica la capacidad económica para su otorgamiento.
4. La Jubilación Especial procederá siempre y cuando el funcionario o funcionaria no
reúna requisitos mínimos para ser beneficiario de la jubilación de derecho,
conforme a lo establecido en el marco legal vigente.
73

5. En caso de resultar improcedente, completa el formulario “Participación de

Incorrecciones al Trámite” y devuelve al organismo vía oficio, para que sean
tomadas en consideración las observaciones realizadas.
6. En caso de resultar procedente, envía al Despacho de la Viceministra de
Planificación y Desarrollo Institucional, vía memorando a fin de que los formularios
FP-026, y El oficio dirigido a la Vicepresidencia, sean suscritos en señal de
aprobación.
7. Despacho de la Viceministra de Planificación y Desarrollo Institucional devuelve el
expediente a la DGDSP para continuar el trámite administrativo.
8. Envía a la Vicepresidencia Ejecutiva mediante oficio, a fin de que sean sometidas
a consideración y aprobación del ciudadano Vicepresidente.
9. Una vez aprobada por el Vicepresidente Ejecutivo, son devueltas al Ministerio de
Planificación y Desarrollo a fin de continuar con las formalidades respectivas, las
cuales consisten en:
a. Elabora un listado de jubilaciones especiales aprobadas para conformar el
Registro de Jubilaciones Especiales.
b. Envía original de la jubilación especial aprobada al organismo.
c. Envía copia de la jubilación al archivo de la Dirección.
10. Notifica al organismo a los efectos de la realización de los trámites administrativos
correspondientes, relacionadas con la elaboración del movimiento de personal
Jubilación Especial y el pago de prestaciones sociales.
11. El Organismo realiza las gestiones pertinentes para su publicación en Gaceta
Oficial.
12. En caso de ser un Organismo de la Administración Pública Nacional (Ministerio),
deberá tramitar el Movimiento de Personal FP-020 Jubilación Especial, ante el
Despacho del Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional.
13. El Organismo o Ente tramitante realiza las gestiones ante el Ministerio de Finanzas
para el cálculo y pago de prestaciones sociales.
74

Guía Integral Empleados

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GUIA DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE PERSONAL

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO DE LOS

DESPACHO DE LA VICEMINISTRO DE PLANIFICACION Y

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

GUIA PARA EL ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL____________________4

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

0403 AJUSTE DE JUBILACIÓN______________________________________________________43

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

GUIA PARA EL ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

la Circular N° 565 de fecha 20/05/2002 emanada del Ministerio de Planificación y

• Artículo 40 L.E.F.P. “... Serán absolutamente nulos los actos de nombramiento de

0102 INGRESO A UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

N° 27.5 “Otras Asignaciones”

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

6. Indicar en la casilla de observaciones el número de Decreto y de la Gaceta Oficial

0301 CAMBIO EN EL CARGO

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

4. Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad, mediante el cual autoriza el

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

Se refiere al movimiento de personal originado por la designación de un funcionario de

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

Decreto mediante el cual se declara un cargo de carrera con funciones de confianza.

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

4. Indicar en la casilla de observaciones el número del Decreto y Gaceta Oficial que

0305 CAMBIO DE CLASIFICACIÓN.

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

3. El cambio de clasificación de cargo debe estar reflejado en el Registro de

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

0306 AUMENTO DE SUELDO.

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

0307 LICENCIA SIN SUELDO.

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE:

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

MINISTERIO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

0308 LICENCIA CON SUELDO

II. FUNDAMENTOS LEGALES:

III. DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSIGNARSE: