PRINCIPALES VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ERP

Tabla 1. Ventajas y desventajas del sistema ERP

VENTAJAS
Integra todos los sistemas de la empresa, ya que
une y relaciona las diferentes áreas de la
organización. Asimismo, une los resultados de las
operaciones con los procesos financieros.
DESVENTAJAS
Los costos iniciales relacionados con la compra de
la licencia, hardware y la capacitación para la
implementación de los sistemas son considerables.

La integración permite gran flexibilidad para dar La utilidad de estos sistemas se basa en la
respuesta a las necesidades de la organización. información de las operaciones y no en la
planeación de las mismas, es decir, se puede tener
Es un sistema multipropósito, es decir, permite el toda la información de la organización pero el
monitoreo de todos los procesos que se desarrollan correcto uso dependerá del proceso de
en la organización, tales como: planeación.
Control de materias primas
Inventarios
Producto en proceso Algunos sistemas están pensados para trabajar
Producto terminado con macroprocesos y volúmenes grandes de
Mercancías producción; se requiere, entonces, que los
Despachos procesos estén completamente estandarizados
Recursos para un adecuado flujo de materiales y de
Planeación por demanda información.
Operaciones de facturación y ventas
Distribución, despacho y entrega

Es un sistema modular articulado, que se La organización debe adaptarse al sistema; estos

implementa gradualmente, para lo cual articula los
módulos del proceso acorde con las necesidades del
mismo.
El manejo de la información se produce de manera
sistematizada, organizada, en tiempo real, con
especificaciones de seguridad. El resultado de las
operaciones se puede monitorear en cualquier
momento y con acceso en cualquier lugar, con
privilegios para el manejo seguro de aplicación.
sistemas requieren parámetros de funcionamiento
que la compañía debe acoplar.
En algunos casos debe reestructurarse toda la
organización.
En algunos casos debe reestructurarse toda la
organización.

Es un sistema paramétrico universal, por lo cual la

organización puede contar con sistemas utilizados y
reconocidos internacionalmente.

Alerta y control de actividades que se realiza

diariamente sobre cada uno de los componentes del
sistema y sobre la delegación de responsabilidades.

Optimización del tiempo en la respuesta al cliente

interno y externo.

La implementación de estos sistemas aumenta la

ventaja competitiva y aumenta el valor agregado a
los procesos.