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PRESUPUESTO

PREGUNTAS DE REPASO

LUIS ECHEVERY

ADM. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MAYO 2018

BARRANQUILLA - ATLANTICO

PREGUNTAS DE REPASO Y ANALISIS

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1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el momento apropiado para

que inicie su proceso presupuestal?
Lo apropiado es que el presupuesto este diseñado y autorizado antes de iniciar operaciones,
para tener claridad de costos y gastos en cada área, desde el inicio de la empresa hasta cierta
etapa. Ya creada la empresa es prioridad inmediata la planificación del presupuesto y su
autorización, partiendo desde su inicio a una futura proyección.
2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su repuesta.
Si, teniendo en cuenta que el presupuesto organiza los recursos de cada departamento,
también controla y verifica que esté cumpliendo con su objetivo. Así que se tiene claridad
del valor monetario y resultados que la empresa genera y mantiene por periodo.
3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de manera general y través
de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto?

COMERCIALIZADORA BARRANQUILLA

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Realizar una
evaluacion o Identificar cada
diagnostico inicial, departamento de la
teniendo en cuenta empresa, y realizar Evaluar y verificar el Ajustar y modificar el
las afectaciones una investigacion rendimiento y eficacia presuppuesto segun la
externas, internas y presupuestal de cada del presupuesto aplicacion de
analisis de una de ellas, para proyectado. presupuesto en su
rentabilidad realizar una primer periodo.
proyeccion real.

4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por los
diferentes autores referenciados en este libro.
Es una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimación cuantitativa de los
objetivos que se propone alcanzar la administración en términos económicos, en un periodo
determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.
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5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y privado.

Publico: Pertenece al estado, los ingresos so fiscales (impuestos) y es limitante; no es
flexible, no se puede reevaluar.
Privado: Pertenece al sector privado, tiene en cuenta gastos, costos operacionales y no
operacionales; Es flexible y ajustable.

AUTOEVALUACION

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

 Planificación
 Equilibrio presupuestal
 Especialización
 Inembargabilidad
 Coherencia macroeconómica
 Sostenibilidad fiscal.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas,

de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen:
R// Predictibilidad, determinación y objetivo.
3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:
Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante...
R// La asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos
o secciones, en cuanto al proceso presupuestal.
4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido,
como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el
trabajo presupuestal?
a. Departamento de presupuesto.
b. Gerencia financiera.
c. Departamento de contabilidad.
d. Auxiliar contable.
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5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de producción,
costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta,
el método para valorar los inventarios, entre otros, corresponde a:
a. Políticas de la empresa.
b. Situación financiera de la empresa.
c. Técnicas de elaboración del presupuesto.
d. Principios del presupuesto.

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el

comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción).
a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales, tendencias
demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per cápita
del consumidor.
b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.
c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión, calidad
del producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción.
d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable
tecnológica y variable gerencial.
7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones
comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad
económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto?
a. Crear un comité de contabilidad.
b. Crear un comité de presupuesto.
c. Reducir la estructura de la organización.
d. Crear un departamento de presupuesto.
8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?
a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la
empresa.
b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos.
c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la
consecución de las metas propuestas.
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d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga de

algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores internos y
externos.
e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando
debilidades y fortalezas.

EJERCICIOS PARA RESOLVER

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1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

El presupuesto sirve para esclarecer las metas razonables y predecibles de acuerdo con el
periodo y la industria, con las cuales comprometen la gestión del gerente. La gerencia debe
estandarizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases
de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado
de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y
a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa
o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? Dé una
explicación amplia.

Los mecanismos consisten vincular presupuestos con metas de desempeño, un

funcionamiento por formula e incentivos para financiar resultado. Estos mecanismos nos
sirven para tomar sus incrementos o disminuciones de acuerdo con el comportamiento del
mercado, adicionalmente se registra el lanzamiento de nuevos productos basados en la
publicidad y lo que se espera de ellos.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un
presupuesto.

Ventajas:
1. Facilita el control administrativo.
2. Organización para formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la
entidad.
3. Facilita la administración óptima de los insumos.
4. Mantiene un archivo de datos base, los cuales facilitan las expectativas que se
tienen.
5. Herramienta fundamental para la toma de decisiones.
Desventajas:
1. Los resultados no se reflejan a corto plazo.
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2. Está basado en estimaciones.

3. Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es
una herramienta dinámica.
4. Basado en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que
traiga beneficios.
5. Requiere de constante monitoreo para el control de evaluaciones y evoluciones y
ajustes.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

 Principio de la Previsión
 Principio de la Planeación
 Principio de la Organización
 Principio de la Dirección
 Principio de la Control
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación?

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa?

Explique.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?