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UNIVERSIDAD NACIONAL
“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
Av. Centenario Nº 200 - Huaraz – Ancash - Perú
Teléfono: 043-422916 / Telefax: 043-427208
RUC Nº 20166550239
ADS Nº 0020-2007-UNASAM-CEPAD
PRIMERA CONVOCATORIA
2,008
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“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES DIRECTAS
e-mail: cepadymecs_unasam@yahoo.es
TITULO I
GENERALIDADES
1. ANTECEDENTES
Cuando se mencione la palabra Ley, se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado
de la Ley 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S.
N° 083-2004-PCM y cuando se mencione la palabra Reglamento se hace referencia al
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N°
084-2004-PCM; asimismo cuando se haga referencia a la UNASAM, corresponde a la
Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”
2. ENTIDAD CONVOCANTE
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente Adjudicación Directa Selectiva, tiene como objeto seleccionar al postor que
presente la mejor oferta Técnica-Económica, para la “Adquisición de Terreno para la
Planta Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas”, de acuerdo al requerimiento
establecido en el ANEXO Nº 03.
4. VALOR REFERENCIAL
Los montos referenciales corresponden al mes de Noviembre del 2007, en atención al Art.
26 del TUO.
5. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada
6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
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8. BASE LEGAL
TITULO II
CONVOCATORIA
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10. PARTICIPANTES
Para el registro de los participantes los postores deberán efectuar el pago por la
adquisición de Bases en la Tesorería de la UNASAM, o mediante depósito bancario en la
Cta. Cte. Nº 0371-002057 del Banco de la Nación. Debiendo indicar su Razón Social,
Número de RUC, Dirección electrónica y recibo de pago o papeleta de depósito del Banco
de la Nación.
Las Consultas serán presentadas por escrito y dirigidas al Presidente del Comité Especial
Permanente en la fecha establecida en el Cronograma, en el horario de 8:00 a.m. a 3:00
p.m., de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento.
El Comité Especial Permanente integrará las Bases como regla definitiva del presente
proceso de selección, una vez absueltas las Consultas y Observaciones, de no haberse
presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser
cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativa alguna.
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TITULO III
Todos los documentos contenidos en los sobres de las propuestas Técnica y Económica se
presentarán en original y 02 copias, en idioma español. El valor de los bienes estará
consignado en moneda nacional. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
PROPUESTA : …………………………………
POSTOR : …………………………………
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La propuesta técnica será presentada en original y 02 copias (Art. 120º del Reglamento
de la Ley Nº 26850), conteniendo un índice foliado y en el orden que se indica:
DOCUMENTOS FACULTATIVOS:
a) El monto sub total de la oferta, y el monto total deben consignarse hasta un máximo
de dos decimales.
El precio unitario estará expresado en Nuevos Soles que incluya todos los tributos.
Esta Propuesta no debe tener borrones, enmendaduras o corrección alguna, caso
contrario, se considerará como no presentada. Adjuntar ANEXO Nº 06.
b) Las propuestas económicas que no se enmarquen a los rangos indicados en el Anexo
Nº 03 serán descalificadas teniéndolas por no presentadas.
c) La Propuesta Económica deberá presentarse en Cuadro, según el siguiente formato:
TOTAL S/.
En caso de no ser correctos los cálculos parciales y/o totales serán
descalificados, teniéndolas por no presentadas
TITULO IV
EVALUACION DE PROPUESTAS
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La evaluación técnica de cada postor se hará de acuerdo a los puntajes establecidos por
ítems, detallados en el ANEXO Nº 07.
Pi = [ Om x PMPE ] / Oi
Donde :
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
Para proceder a esta evaluación será necesario contar con una (01) Propuesta Técnica
válida que haya obtenido el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, según el Art. 32 de
la Ley 26850.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se calificaran sobre cien (100)
puntos. El puntaje total del ítem será el promedio ponderado de ambas evaluaciones
obtenido de la aplicación de la siguiente formula:
Donde:
PTPi = Puntaje Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
La propuesta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mayor puntaje total en
cada ítem.
El Comité Especial anunciará la propuesta ganadora por cada ítem, indicando el orden en
que han quedado calificados los postores de acuerdo a lo establecido en el Art. 132º del
Reglamento del TUO de la Ley 26850.
En caso de empate en los puntajes obtenidos por los postores en ítem determinado, se
procederá de acuerdo a lo establecido en el Art. 133º del Reglamento del TUO de la Ley
26850 a los que se acogen a través de la declaración jurada correspondiente.
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TITULO V
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días siguientes de haberse
otorgado la buena pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) días siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
26. ARBITRAJE
TITULO VII
El postor ganador de la Buena pro y la UNASAM cumplirán con las obligaciones fijadas
como requisitos para la firma del contrato, especificadas en los Artículo 200 del
Reglamento de la Ley 26850.
Se realizará cumpliendo los plazos y requisitos indicados en el Art. 203º del Reglamento
de la Ley 26850 y los requisitos que exige el Art. 200.
29. PENALIDAD
Serán aplicadas de acuerdo al Artículo 222 del Reglamento del TUO de la Ley 26850.
Se aplicara lo establecido en el Artículo 224, 225 y 226 del Reglamento del TUO de la Ley
26850.
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Todo lo no previsto en las Bases será resuelto de conformidad con el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 26850 aprobado con el D.S. N° 083-2004-PCM y el Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, y demás modificatorias.
La UNASAM verificará que la calidad de los productos se ajusten a lo establecido en las
Bases en caso de verificar de que los productos no se encuentren conforme con lo
requerido y establecido en las órdenes de compra emitidas por la UNASAM, se resolverá
el contrato de conformidad con el procedimiento señalado en el artículo 226 del
Reglamento sin perjuicio de las sanciones administrativas que disponga el Tribunal de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
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ANEXOS
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ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENETE DE ADQUISICIONES DIRECTAS DE LA UNASAM.
Presente.-
------------------------------------------------------------------------
-------------------
Con la finalidad de participar en el referido proceso de selección el
suscrito ..................................................................................................., con
domicilio legal en .............................................................................., D.N.I.
Nº ....................., propietario (o representante legal) de la Empresa (o Consorcio, etc.),
con RUC Nº ............................, presento el Sobre Nº 01 “Propuesta Técnica” y el Sobre
Nº 02 “Propuesta Económica” para Seleccionar al proveedor de la “Adquisición de
Terreno para la Planta Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas”,
correspondiente a la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0015-2007-UNASAM-CEPAD
PRIMERA CONVOCATORIA.
Atentamente,
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Postor o Representante Legal
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ANEXO Nº 02
…………………………………………………
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del Postor o Representante Legal
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ANEXO Nº 03
LIMITE LIMITE
MINIMO 70% MAXIMO 10%
Nº DESCRIPCION TEL TERRENO TOTAL
DEL VALOR + DEL VALOR
REFERENCIAL REFERENCIAL
AREA: 3760.71 M2
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Postor o Representante Legal
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ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
(Conforme a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento)
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Postor o Representante Legal
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ANEXO Nº 05
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES DIRECTAS DE LA UNASAM.
Presente.-
a) Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación
y adquisición señalados en el artículo 3º del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea
directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares, a fin
de obtener la BUENA PRO del presente proceso de selección.
c) No haber celebrado acuerdos formales o tácitos, con los demás postores, con el fin de
establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.
d) No aceptar extorsiones por parte de los funcionarios de la UNASAM.
e) Denunciar cualquier irregularidad o propuesta de extorsión de parte de cualquier
servidor o funcionario de la UNASAM.
Atentamente,
…………………………………… ………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma COMITÉ ESPECIAL UNASAM
del Postor Representante Legal
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ANEXO Nº 06
PROPUESTA ECONOMICA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES DIRECTAS DE LA UNASAM.
Presente.-
Estimados señores:
…………………………………………………
Nombres, Apellidos, Firma
del Postor o Representante Legal
Nota: El postor deberá sujetar su propuesta económica al texto exacto del presente anexo.
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ANEXO Nº 07
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ANEXO Nº 08
PROFORMA DE CONTRATO Nº
Conste por el presente documento, el Contrato de Compra – Venta de Terreno para la Planta
Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas para la UNASAM, que celebran de una
parte La Universidad Nacional Santiago Antunez de Mayolo, con RUC Nº 20166550239,
con domicilio legal en la Av. Centenario Nº 200 – Independencia – Huaraz Ancash, debidamente
representado por el Rector Dr. Heraclio Fernando Castillo Picon, identificado con DNI Nº
32043297, designado mediante Resolución N° ……………………………, a quien en adelante se le
denominará LA UNASAM; y de la otra parte la Empresa ............................. con R.U.C.
Nº.................., con domicilio en ................................................, debidamente representado
por su Gerente General, Apoderado o Propietario Sr. ............................., identificado con
D.N.I. Nº.............. , con facultades y mandato inscritos en la Ficha Registral, Partida
Electrónica o Licencia de Funcionamiento Nº.............., a quien en adelante se le denominará EL
PROVEEDOR, en los términos y condiciones siguientes:
EL PROVEEDOR es una persona Jurídica o natural que oferta la venta de un terreno materia
del presente contrato.
COMPONENTES:
Se insertará en forma detallada las especificaciones técnicas del Terreno ofertado por
el postor ganador según el siguiente cuadro:
Nº DESCRIPCIÓN DE BIEN
EL PROVEEDOR se obliga a ejecutar a favor de LA UNASAM la venta del terreno. Por su parte,
LA UNASAM, se obliga a pagar a EL PROVEEDOR el precio correspondiente a la venta en la
forma y oportunidad convenida en la cláusula séptima.
Las Bases Administrativas, sus estipulaciones y precisiones adicionales forman parte del
presente contrato siendo de obligatorio empleo y aplicación.
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TOTAL
Para iniciar el proceso del pago de la compra, es requisito indispensable que el proveedor
cumpla con la entrega de la Orden de Compra; acompañada por los comprobantes de pago
emitidos por la SUNAT, sellados y firmados por la comisión de recepción y conformidad.
6.1. Cumplir con la entrega del Terreno dentro del plazo y condición establecida en las Bases
Administrativas, Propuesta y demás documentos complementarios.
6.2. No ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este contrato.
Es de su responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones fijadas en el
contrato y en los documentos que lo conforman.
6.3. EL PROVEEDOR declara estar legalmente autorizado para vender el Terreno materia de
la Compra Venta liberando a LA UNASAM de toda responsabilidad por infracción a la
Ley, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por estos
conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen,
obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si LA UNASAM fuera afectado en
su derecho al uso de los mismos.
Con respecto a un bien declarado no conforme, LA UNASAM no reconocerá pago alguno, sin
lugar a reclamo de EL PROVEEDOR por daños y perjuicios.
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LA UNASAM podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 41°
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en concordancia con el artículo
225º de su Reglamento, en los casos en que EL PROVEEDOR:
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de la celebración, o se
relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto de manera
definitiva mediante Arbitraje de Derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Art.
41° D.S. Nº 083-2004-PCM, su reglamento y la Ley general de Arbitraje Nº 26572.
De conformidad a lo dispuesto por el Art. 53º del D.S. 083-2004-PCM, TUO de la Ley 26850 y
su Reglamento, la Ley. Nro. 26572; ambas partes nombrarán a un árbitro y entre los dos se
designará a un tercero, el que tendrá la calidad de Presidente, y a falta de acuerdo o rebeldía de
alguna de las partes, se someterán al que designe el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, por lo que el laudo arbitral que se emita será inapelable, definitivo y
obligatorio para las partes. El Tribunal Arbitral resolverá la controversia en un plazo máximo de
60 días.
11.1. Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de
la ejecución de este contrato, las partes designan como domicilios válidos, aquellos
indicados en la parte introductoria del presente documento.
11.2. La parte que desee cambiar de domicilio, comunicará a la otra en un plazo máximo de
cinco (05) días, por vía notarial, en caso contrario, se tendrá por bien hecha las
comunicaciones cursadas al domicilio aquí señalado.
El presente contrato está conformado por las Bases Integradas, las Propuestas Técnica y
Económica de EL PROVEEDOR y los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes. Art. 201 D.S. N° 084-2004-PCM.
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Las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que originen la celebración y ejecución de
este contrato serán asumidos por EL PROVEEDOR.
El presente contrato se rige por las cláusulas que estipula y supletoriamente por las
disposiciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento, el Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables, sometiéndose
a los Jueces de Huaraz.
En señal de conformidad con las estipulaciones del presente contrato, lo suscriben las partes en
Huaraz, a los ......... días del mes de ..........del 2008.
LA UNASAM EL PROVEEDOR
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