El glosario contiene36 términos en el curso LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL(1861989).

ACDEILMPSTV

Término Definición
Es aquella función del Estado que consiste en una actividad concreta,
continua, práctica y espontánea de carácter subordinado a los poderes
Administración
del Estado y que tienen por objeto satisfacer en forma directa e
Pública:
inmediata las necesidades colectivas y el logro de los fines del Estado
dentro del orden jurídico establecido y con arreglo a este.
Archivo Activo: Es aquel que se consulta frecuentemente.
Agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión
de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que
Archivo Central:
siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias
oficinas y particulares en general.
Comprende toda la documentación que es sometida a continua
Archivo de utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras
Gestión: que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o
solución a los asuntos iniciados.
El Archivo General de la Nación -AGN-, es una entidad del orden
nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización
Archivo General
y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la política
de la Nación:
archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el
patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.
Archivo Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos
Histórico: de archivo de conservación permanente.
Archivo
Los documentos se colocan uno sobre otro.
Horizontal:
Este contiene los documentos que ya no se consultan o se consultan
Archivo
esporádicamente. Después de este archivo algunos documentos
Inactivo:
pueden pasar a destrucción definitiva.
Como su nombre lo indica, los documentos se colocan de forma lateral,
Archivo Lateral:
con el fin ver su texto descriptivo de aquello que contienen.
Archivo Estos documentos se mantienen durante cierto periodo de tiempo y
Semiactivo: luego se decide si se trasladan o no al archivo inactivo.
Archivo Un ejemplo de ellos son las carpetas colgantes, que van una detrás de
Vertical: otra.
C

Término Definición
Comunicación dirigida por una autoridad superior a una inferior sobre
el mismo tema y con el mismo propósito. Este es el procedimiento
Circular:
empleado por las autoridades superiores para transmitir a las
inferiores, sus instrucciones y decisiones.
Es la norma suprema de un Estado de derecho soberano, es decir, la
Constitución:
organización establecida o aceptada para regirlo.
D

Término Definición
Democracia: Es una forma de organización social que atribuye la titularidad del
poder al conjunto de la sociedad. En sentido estricto, la democracia es
 una forma de organización del Estado en la cual las decisiones
colectivas son adoptadas por el pueblo mediante mecanismos de
participación directa o indirecta que confieren legitimidad a sus
representantes.
Es el orden normativo e institucional de la conducta humana en
sociedad inspirada en postulados de justicia y certeza jurídica, cuya
Derecho:
base son las relaciones sociales existentes que determinan su
contenido y carácter en un lugar y momento dado.
Doctrina o teoría que afirma que todos los fenómenos o
Determinismo:
acontecimientos están determinados por algún motivo.
Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito,
Documento: que dé testimonio de una época, una cultura o un acontecimiento,
independientemente del soporte en que se encuentre.
E

Término Definición
Es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la
Estado: facultad de establecer las normas que guiarán una determinada
sociedad, ejerciendo su poder en un territorio previamente establecido.
Es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada
Expediente: cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de
carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
I

Término Definición
Doctrina psicológica y moral que niega que la voluntad humana se
Indeterminismo
halle sometida o determinada enteramente por factores internos o
:
externos. Teoría que afirma la libertad o libre albedrío.
Es todo aquel conjunto de datos que permiten saber sobre
determinada cosa, evento, fenómeno, etc. Por ejemplo, dentro de la
Información:
información se puede encontrar datos que describan físicamente un
objeto, así como también su origen, sus usos, su historia, etc.
Capacidad que tiene un producto o un sistema, cuyas interfaces son
Interoperabilida totalmente conocidas, para funcionar con otros productos o sistemas
d: existentes o futuros y eso sin restricción de acceso o de
implementación.
ISO es la Organización Internacional para la Estandarización, que
regula una serie de normas para fabricación, comercio y comunicación,
en todas las ramas industriales. Se conoce por ISO tanto a la
ISO:
Organización como a las normas establecidas por la misma para
estandarizar los procesos de producción y control en empresas y
organizaciones internacionales.
L

Término Definición
La computación en nube es un sistema informático basado en Internet
y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y
La Nube: aplicaciones. La computación en nube permite que los consumidores y
las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones sin necesidad
de instalarlas en cualquier computadora con acceso a Internet.
Legislación: Es el conjunto de leyes de un país.
Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar,
Ley:
prohibir o regular alguna cosa.
M
Término Definición
Datos estructurados que describen y permiten encontrar, gerenciar,
Metadatos:
comprender o preservar documentos archivísticos al largo del tiempo.
Grupo o conjunto de grupos con afinidad de criterios, intereses y
aspiraciones que se constituyen y accionan con el fin primordial de
Movimiento
alcanzar el poder político. La idea de movimiento va asociada a la
Político:
acción colectiva, a la expresión dinámica de las demandas y a la
reafirmación pública de las tendencias.
P

Término Definición
Es un término definido desde la Demografía y señala la cantidad de
Población: personas que viven en un determinado lugar en un momento en
particular.
Son las respuestas que el Estado puede dar a las demandas de la
sociedad, en forma de normas, instituciones, prestaciones, bienes
públicos o servicios. En este sentido, está ligado directamente a la
Política Pública: actividad del Estado en tanto ejecutor, es decir, aludiendo a la
Administración del Estado, centralizada o descentralizada. Involucra
una toma de decisiones y previamente un proceso de análisis y de
valorización de dichas necesidades.
S

Término Definición
Es aquel trabajador por cuenta ajena cuyo empleador es el Estado,
Servidor
incluyendo la Administración pública y los entes regulados por Derecho
Público:
público.
conjunto de instituciones archivísticas públicas o privadas con
funciones públicas y aquellas privadas que manifiesten el interés de
pertenecer al sistema, sean éstas del orden nacional, departamental,
Sistema distrital o municipal y de las comunidades indígenas creadas por ley,
Nacional de que articuladas entre sí posibilitan la homogenización y normalización
Archivo: de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros
de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso
de los ciudadanos a la información y a los documentos, en todo el
territorio nacional.
Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como
Soberanía: aquella facultad que posee cada estado de ejercer el poder sobre su
sistema de gobierno, su territorio y su población.
T

Término Definición
consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así
como también como control de técnicas, capaces de promover el
Talento
desempeño eficiente del personal, a la vez que el medio que permite a
Humano:
las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales
relacionados directamente o indirectamente con el trabajo.
La propiedad del resultado de una medida o del valor de un estándar
donde éste pueda estar relacionado con referencias especificadas,
Trazabilidad: usualmente estándares nacionales o internacionales, a través de una
cadena continúa de comparaciones todas con incertidumbres
especificadas.
V

Término Definición
Vedado: Prohibido.