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2c0f17 - MANUAL - EVALUACION - DESEMPENO Definiciones de Lo Que Es PDF
2c0f17 - MANUAL - EVALUACION - DESEMPENO Definiciones de Lo Que Es PDF
CHIMBORAZO
2007
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
Ing. Pedro Bravo Molina
DIRECTOR
EQUIPO TÉCNICO:
Ing. Manuel Velasteguí Álvarez
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
RIOBAMBA – ECUADOR
2007
VISIÓN DE LA ESPOCH
MISIÓN DE LA ESPOCH
3
INTRODUCCIÓN
y externos.
4
“MANUAL DE EVALUACIÓN PARA EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO”.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ALCANCE
5
BASE LEGAL
6
lo que se debe conseguir y de cómo se va a conseguir, junto con una Dirección
del Talento Humano que incremente las posibilidades de que se puede
conseguir”.
7
INDICADORES DE GESTIÓN O MEDIDAS DE RENDIMIENTO
Monitorear el Progreso
8
Benchmarking de Procesos y Actividades.
Conducir el cambio.
9
Cuando los clientes reciben un producto de gran calidad, a un costo razonable
y que excede sus expectativas, está recibiendo un gran valor agregado por
tanto la relación entre costo y calidad es una relación de valor para el cliente.
10
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
11
7. Aplicar auto CLIENTE Recibir el formato y auto aplicarse
evaluación INTERNO conforme las variables designadas para
la medición.
8. Medición, CLIENTE El responsable de cada proceso debe
satisfacción cliente INTERNO definir evaluar a los servidores de
interno primera línea de su área.
9. Medición, CLIENTE Aplicar la evaluación horizontal, vertical
satisfacción cliente INTERNO ascendente y descendente.
externo.
10. Identificar no CLIENTE Resumir los aspectos críticos y/o no
conformidades y INTERNO conformes para su concienciación y la
acciones correctivas obtención del compromiso de mejora.
11. Elaborar plan CLIENTE Para cada caso de inconformidad y
individual de INTERNO acción correctiva definir las acciones
Desarrollo derivadas, los plazos y el apoyo que
debe recibir cada persona para su auto
superación.
12. Firmar Compromiso CLIENTE Recabar la firma y el compromiso de
de Mejora con el INTERNO mejora con el Plan Individual de
Plan Individual de Desarrollo.
Desarrollo
13. Registrar en archivo RRHH Llevar registro de lo actuado y de los
personal compromisos adquiridos.
12
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
DE CHIMBORAZO
DIAGRAMA DE FLUJO FUNCIONAL
D efinir política
de evaluación
Aplicar autoevaluación
Seleccionar competencias
estratégicas a evaluar.
Medir la satisfacción del cliente
interno
D iseñar formularios de
evaluación Elaborar plan Individual
de Desarrollo
13
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN
DE INSTRUMENTOS TÉCNICOS DEL SUBSISTEMA DE
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL SERVIDOR
ADMINISTRATIVO DE LA ESPOCH
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
14
CLIENTE INTERNO.- La organización está conformada por una serie de
unidades académicas y administrativas que laboran y prestan servicios
educacionales que contribuyen al objetivo final de satisfacer a los clientes
de la institución, dichos servicios a lo interno también tienen clientes (el
próximo proceso) por tanto cada unidad debe satisfacer o superar los
requerimientos del proceso siguiente, de su cliente interno.
15
EQUIPO.- Es un grupo de colaboradores responsables de un proceso
total, que genera un producto o servicio a un cliente interno o externo.
16
PUESTO.- Conjunto de acciones organizadas y propositivas que cumple
el servidor, con la finalidad de aportar valor agregado a la organización.
ABREVIATURAS
EXC.- Excelente
MB.- Muy Buena
SAT.- Satisfactorio
DEF.- Deficiente
A.- Alta
M.- Media
B. - Baja
17
DE LAS RESPONSABILIDADES
DE LOS EVALUADOS
18
DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS (ESPOCH - EVAL- 001)
PROCEDIMIENTO
19
g) Realizar la sumatoria total de los subtotales obtenidos por cada
objetivo específico dentro de su relevancia.
20
MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE INTERNO
(ESPOCH. EVAL. 002)
PROCEDIMIENTO
21
d) Efectuar la evaluación cualitativa del producto o servicio en función
de los atributos elegidos de acuerdo a la escala de calificación
expuesta en el formulario: Excelente, Muy Buena, Satisfactorio,
Deficiente.
22
MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE EXTERNO
(ESPOCH-EVAL- 003)
PROCEDIMIENTO
23
A la Dirección de Desarrollo Humano le corresponde:
24
CALIFICACIÓN DE OBJETIVOS
(ESPOCH-EVAL-004)
PROCEDIMIENTO
25
c) Evaluar en forma cualitativa en función de las competencias, la
ejecución de las actividades comprendidas en el plan operativo
anual del proceso, mediante entrevista con el evaluado y en
consenso entre el coordinador del proceso y e! líder de equipo o
compañero aleatorio.
26
RESULTADOS GENERALES DE PRODUCTIVIDAD Y
DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN.-
PROCEDIMIENTO
27
h) Identificar los promedios de los resultados de desempeño de los
servidores, por cada objetivo específico, meta y actividades de los
objetivos generales de los procesos de la organización.
i) Efectuar una sumatoria de las calificaciones establecidas en cada
rango como subtotales, incluyendo la calificación del cliente
externo.
j) Obtener un promedio de los subtotales de calificación.
k) Ubicar el promedio de calificación en la equivalencia de la escala
de acuerdo a los rangos establecidos para el efecto.
l) Consolidar los resultados de gestión y desarrollo de cada proceso
cuya sumatoria y promedio será equivalente al resultado obtenido
en la gestión y desarrollo de la organización.
m) Consolidar las áreas de mejora, elemento que fundamentará el
posterior desarrollo del Plan de Mejoramiento de la Organización.
28
EVALUACIÓN RELATIVA. (ESPOCH- EVAL-006)
PROCEDIMIENTO
29
e) Una vez definidas las competencias del puesto y las adicionales
con sus respectivos indicadores, se procederá a la calificación
cualitativa mediante entrevista entre evaluador, y servidor,
alineándolas con el rol, responsabilidades y atribuciones del
puesto.
30
h) El producto de la sumatoria total de la calificación se ubicará en el
rango que le corresponda según los valores de los intervalos
determinados para cada equivalencia en la escala de calificación
final.
31
GUIA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES,
ATRIBUTOS Y FACTORES
Base Conceptual:
Indicador.-
Principales indicadores:
32
Oportunidad.- Disponibilidad del bien o servicio en relación al tiempo en
el que se lo requiere o demanda.
INDICADORES SUBFACTORES
33
IDENTIFICACIÓN DE ATRIBUTOS PARA LA EVALUACIÓN DEL
CLIENTE INTERNO
Base Conceptual:
Principales atributos:
2.- Objetivo.-
Sustenta los principios, la norma, la técnica en forma imparcial
y clara, orientando su finalidad a la consecución de resultados
de conformidad a los requerimientos del cliente usuario.
34
5.- Integral.- Atributo de un producto, bien o servicio que denota globalidad,
en las consideraciones del contexto interno y externo de la
organización
35
INSTRUCTIVO PARA LA MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE EXTERNO
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NOMBRE Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD.- Describir el nombre y firma de
responsabilidad de la persona delegada para efectuar la medición de la
Satisfacción del Cliente Externo.
Base conceptual:
FACTORES INDICADORES
Aplicabilidad de la § Claridad de la norma y de la técnica
norma y la técnica § Objetividad de la norma y de la técnica
§ Flexibilidad de la norma y de la técnica
Nivel de § Confiabilidad de los productos o servicios entregados
Satisfacción § Productos y servicios entregados con oportunidad
§ Productos o servicios ajustados a las necesidades del
Nivel de Atención § Trato cortés, ágil y personalizado.
§ Análisis de requerimientos.
§ Asesoramiento y asistencia técnica con oportunidad
§ Compromiso con la calidad en la oferta total de productos
o servicios
Flexibilidad § Trabajo en función de las necesidades y disponibilidad de
los cliente usuarios
§ Receptividad y predisposición a cambios o
modificaciones realizadas por el cliente usuario.
§ Nivel de innovación y creatividad en el desarrollo de
nuevos productos.
Torna de decisiones acertadas frente a alternativas
37
Nivel de Impacto § Aplicabilidad de políticas y estrategias de gestión.
§ Optimización de recursos para alcanzar resultados
§ Contribución a la modernización de la Organización.
§ Mejoramiento de procesos
§ Incidencia en la cultura organizacional de los clientes-
usuarios
Responsabilidad y § Ejecución de acciones en tiempos previstos
Compromiso § Administración eficiente de recursos en la ejecución de
procesos
§ Valor agregado y pro actividad en la ejecución de los
trabajos
Cumplimiento de Compromisos adquiridos
38
BIBLIOGRAFÍA
39
9. COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA.2001, Sistema de
Autoevaluación de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo.
Riobamba, Ecuador.
40
ANEXOS
41
ANEXO A:
Diseño de Formularios de :
42
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN
DE CHIMBORAZO DEL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO DESEMPEÑO
DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS ESPOCH-EVAL-001
43
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DE CHIMBORAZO DESEMPEÑO
1.
2.-
3.-
4.-
44
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DE CHIMBORAZO DESEMPEÑO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO ESPOCH-EVAL-003
45
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DE CHIMBORAZO DESEMPEÑO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO
CALIFICACIÓN DE OBJETIVOS ALCANZADOS ESPOCH-EVAL-004
UNIDAD PUESTO:
OBJETIVO GENERAL: SERVIDOR:
FECHA:
OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES INDICADORES DE DESEMPEÑO - COMPETENCIA (100) FACTOR INCIDENTES CRÍTICOS
ESPECÍFICOS te CLAVE DE
Conocimiento Técnico Productividad Trabajo en Equipo Conducta Profesional Sinergia RESULT ÉXITO
ADO
EXC MB SAT DEF EXC MB SAT DEF EXC MB SAT DEF EXC MB SAT DEF EXC MB SAT DEF
46
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DE CHIMBORAZO DESEMPEÑO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO ESPOCH-EVAL-006
EVALUACIÓN RELATIVA FECHA:
PROCESO: HABILITANTE NOMBRE: ROL:
NIVEL FUNCIONAL: APOYO PUESTO:
No. COMPETENCIA INDICADORES EVALUACIÓN EVALUACIÓN CUANTITATIVA INCIDENTES CRITICOS AREAS DE MEJORIA
DEL PUESTO CUALITAZTIVA
EXC. MB. SAT. DEF. INDICADOR COMPETENCIA
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
47
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN
DE CHIMBORAZO DEL DESEMPEÑO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO ESPOCH-EVAL-005
ORGANIZACIÓN
RESULTADOS GENERALES DE PRODUCTIVIDAD PROCESO
Y DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN EQUIPO
SUBTOIAL
NOMBRE:
BTOTAL
FIRMA DE RESPONSABILIDAD
EXC MB SAT DEF. FECHA
EQUIVALENCIAS 100-90. 89.99-80 79.99-70 69.99-60
48
ANEXO A:
Diccionario de Competencias:
§ Gregory Watson
49
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
50
9. CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN.- Identificar las posiciones propias y
ajenas de una negociación, intercambiando concesiones y alcanzando
acuerdos satisfactorios basados en una filosofía de ganar-ganar.
51
18. DOMINIO DE LA COMUNICACIÓN NO VERBAL.- Conocer y utilizar
adecuadamente el lenguaje corporal en las situaciones de comunicación
interpersonal.
52
25. FLEXIBILIDAD.- Facilidad para cambiar de criterios y orientación de la
propia forma de pensar y enjuiciar situaciones, personas y cosas cuando
cambian las premisas básicas, las condiciones del entorno o se recibe
nueva información.
53
33. LIDERAZGO DE GRUPOS.- Guiar y dirigir un grupo y establecer y
mantener el espíritu de grupo necesario para alcanzar sus objetivos del
mismo.
54
41. RESOLUCIÓN.- Eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas
detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con
sentido común, sentido del costo e iniciativa.
55
49. TRABAJO EN EQUIPO/COOPERACIÓN.- Participar activamente en la
consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración
conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés
propio.
56
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
57
ü MANEJA CONOCIMIENTOS ACTUALIZADOS Y ÚTILES.- Investiga y
aprende constantemente conocimientos actualizados dentro de su área
de acción. Se forma sobre las nuevas tendencias existentes; dialoga
sobre la utilidad de estos conocimientos dentro de su trabajo.
58
ü CLARIFICAR OBJETIVOS, EXPECTATIVAS Y TAREAS.- Se
comunica con los compañeros de trabajo para asegurarse de que los
involucrados comprenden de la misma forma los objetivos, procesos,
estándares y/o resultados esperados. Coordina las actividades para
mantener un orden y ritmo de trabajo continuo.
59
servicio a los clientes. Emprende acciones y demuestra habilidad para
proporcionar alternativas e implementarlas obteniendo los resultados
favorables dentro del trabajo.
60
8. PENSAMIENTO ANALÍTICO.- Trabaja de manera ordenada y
sistemática descomponiendo los problemas que se presentan en sus
partes más importantes para revisarlas por medio de un proceso lógico y
encontrar la solución más adecuada para el caso.
61
ü COMUNICA EFECTIVAMENTE.- Transmite sus mensajes de manera
clara, ordenada, utilizando palabras comprensibles para quien lo recibe.
Usa ejemplos para ilustrar temas complejos, haciéndolos interesantes y
comprensibles. Enfatiza los puntos importantes o claves al expresar sus
ideas.
62
ü COMPARTE INFORMACIÓN.-. Expresa de manera clara y abierta la
información que posee facilitando la comprensión de las metas
comunes.
63
actividades, identifica las fortalezas y debilidades, da sugerencias
concretas para mejorar la aplicación de los conocimientos aprendidos.
64
fin. Genera entusiasmo y energía hacia el trabajo en los miembros de la
organización al transmitir la proyección futura de la empresa.
65
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
Gregory Watson
66
estilos de comunicación. Ejercita el autocontrol en circunstancias
de sensibilidad emocional y situaciones de confrontación.
67
reemplazar métodos tradicionales de trabajo con totalmente
nuevos que incrementen la productividad.
68
ANEXO B:
Formularios de Medición:
§ De la Cultura Organizacional
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
DE CHIMBORAZO
INSTRUCCIONES:
Califique cada aspecto de acuerdo a los siguientes criterios:
No cumple con las expectativas = O
Si cumple con las expectativas = 1
Eventualmente supera las expectativas = 2
En la mayoría de los casos cumple con las expectativas = 3
A AMOR
1 ¿Asume y reconoce sus errores?
2 ¿Practica y fomenta el no atribuirse el mérito de otros?
3 ¿Respeta distintas creencias, valores y estilos en el aspecto personal y laboral?
B COMPROMISO
4 ¿Participa activamente en los procesos de cambio de la organización?
5 ¿Muestra entusiasmo en la ejecución su trabajo?
6 ¿Busca su auto capacitación y desarrollo?
7 ¿Busca alcanzar las metas?
8 ¿Realiza su trabajo sin necesidad de supervisión?
C CALIDAD
9 ¿Actúa y sigue instrucciones y políticas institucionales?
10 ¿Propone soluciones a problemas de manera rápida y eficazmente?
11 ¿Orienta su trabajo a la satisfacción permanente del cliente?
12 ¿Realiza su trabajo con calidad?
13 ¿Prioriza su trabajo en base a los objetivos estratégicos?
14 ¿Es claro y oportuno en la ejecución de información de la gestión?
D LIDERAZGO
15 ¿Trata las discrepancias con conceptos y no va en contra de la persona?
16 ¿Motiva y promueve en sus compañeros actividades tendientes al logro de los resultados?
17 ¿Posee capacidad de negociación y soluciona situaciones conflictivas?
E TRABAJO EN EQUIPO
PROMEDIO TOTAL
CALIFICACIÓN
70
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
DE CHIMBORAZO
DESTREZAS DE LIDERAZGO
A - RESULTADOS
A1 - ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN SI NO
1 ¿Establece objetivos a corto, mediano y largo plazo alineados con la estrategia institucional?
2 ¿Establece prioridades de metas y planes de trabajo de acuerdo a la estrategia?
3 ¿Involucra a sus colaboradores en el desarrollo de la estrategia del área?
4 ¿Logra compromiso de sus colaboradores para cumplir con las metas y planes de trabajo?
A2 - MONITOREO Y CONTROL SI NO
A3-ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS SI NO
12 ¿Tiene habilidad para identificar y potenciar los talentos de los miembros de su equipo?
13 ¿Crea espacios de desarrollo para sus colaboradores observando las políticas institucionales?
14 ¿Promueve la auto-capacitación?
15 ¿Ayuda a balancear la vida laboral con la familiar de sus colaboradores?
B2 - MOTIVACIÓN Y RECONOCIMIENTO SI NO
71
B3 - FACILITADOR SI NO
C - ESTILO
C1 - ETICA PROFESIONAL SI NO
C2 – ACTITUD DE SERVICIO SI NO
C 3- INNOVACIÓN SI NO
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
DE CHIMBORAZO
a. La mayoría de las veces las decisiones son tomadas y luego las distribuye
b. La mayor parte de las decisiones son tomadas por el Jefe 1ero algunas son tomadas
por Ud.
c. Las decisiones son tomadas por el Jefe pero a Ud. se le permite que tome decisiones
más especificas sobre la realización.
d. La toma de decisiones esta en todos los niveles tanto en el Jefe como en los
empleados.
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c. Su trato siempre se basa en recompensas (si lo hace bien), castigos (si lo hace mal).
d. Todo el personal del Dpto. forma un equipo y si se comete un error todos se toman ese
como error del equipo y no de uno solo.
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SITUACIÓN ACTUAL Y SITUACIÓN IDEAL.
Según la opción que Ud. haya escogido (a.b.c.d) en la primera parte diga cuál
sería la situación ideal en caso de que esta no fuese así.
4.- Cuando en determinado momento su Jefe tuvo que llamarle la atención por
alguna falta, este:
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
DE CHIMBORAZO
MEDICIÒN DEL ENTORNO LABORAL
Califique cada aspecto de acuerdo a los siguientes valores :
Muy bueno = 1 punto Malo = 0 punto
Bueno = 0.5 punto Muy malo = -1 punto
A continuación encontrará 25 preguntas o situaciones que nos
permiten medir las percepciones de los encuestados respecto de su
entorno de trabajo.
Usted solo debe marcar con una X en el casillero que mejor describa
su respuesta,
EDAD: SEXO: AÑOS DE TRABAJO:
MUY BUENO
BUENO
MALO
MUY MALO
1 La habilidad de su Jefe inmediato para establecer objetivos es:
2 La relación con su Jefe Inmediato es:
3 El compromiso que genera en usted su Jefe inmediato con el trabajo es:
4 La participación que permite su Jefe Inmediato en la toma de decisiones es:
5 Su Jefe Inmediato para corregir y sancionar es:
6 El nivel de similitud de características suyas con las de su grupo de trabajo es:
7 Su nivel de satisfacción con las Ideas del grupo de trabajo es:
8 Los comportamientos laborales de su grupo de trabajo le parece que son:
9 Su nivel de información actual sobre los objetivas estratégicos de la organización
10 Su nivel de información actual sobre los objetivos operativos de su área es:
11 Su nivel actual de apoyo a los objetivos estratégicos y operativos es:
12 La cantidad de actividades de su trábalo que son de gran interés y aporte a la organización
13 es:
Usted considera que su trabajo es:
14 Las actividades diarias que usted realiza le dejan la sensación de estar agregando
valor a la organización en un nivel:
15 A su juicio el nivel de Jerarquía en la organización es:
16 Para cumplir su trabajo la actual cadena de mando de la organización le ayuda en un nivel:
17 Usted cree que lo que se comenta en los pasillos, comedor y otros lugares le
permite tener una información de la organización:
18 Las decisiones y acciones de fa organización son informadas por canales
extraoficiales en forma:
19 Hay personas dentro de la institución que influyen en usted o sus compañeros de
trabajo y le hacen sentir que pertenece a una organización:
20 Luego de dialogar sobre el futuro de la institución con alguna persona que usted
considera "bien informada" le queda la Idea de un futuro:
21 Las últimas decisiones de su Jefe Inmediato o de las máximas autoridades
respecto de la distribución de beneficios fue.
22 Siente que la distribución de los beneficios que se dan en la organización son:
23 Actualmente las decisiones le son comunicadas en forma:
24 La Información "oficial" de la organización es:
25 Su lugar de trabajo y la posición del mismo en el edificio le parece que es:
76