1.

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Debes saber cuándo escribir una carta formal. Escribe una carta formal al
dirigirte a alguien que solo conoces en un contexto profesional. Esto incluye a
las cartas escritas para departamentos gubernamentales o negocios. No
necesitas la formalidad al escribir a una persona conocida.
 Estas cartas se deben escribir por computadora y luego se deben imprimir.
Puedes usar cualquier software de edición de texto para hacerlo (como
Microsoft Word, OpenOffice o Text Edit). Si la carta es urgente o el destinatario
prefiere un correo electrónico, entonces envía un correo electrónico.
 Al dirigirte a tu jefe o a un compañero de trabajo, puedes ser un poco menos
formal. Un correo electrónico generalmente está bien. Además, no requerirá de
una dirección en la parte superior de la página.
2.

2
Escribe tu dirección y la fecha de hoy en la parte superior de la
página. Escribe tu nombre y tu dirección en la parte superior de la página, en el
lado izquierdo. Si escribes una carta de negocios, usa el nombre y la dirección
de la empresa o simplemente escribe en una carta con el membrete de la
empresa. De cualquier manera, deja dos líneas y escribe la fecha de hoy. [1]

 Escribe la fecha completa. Es preferible escribir 19 de setiembre de 2014, en

lugar de 19/9/14. [2]
 No necesitas escribir la fecha al enviar un correo electrónico.
3.
 3
Escribe el nombre y la dirección del destinatario. A menos que escribas un
correo electrónico, deja otras dos líneas y escribe la información de contacto de
la persona a la que le escribes. Escribe cada uno de estos elementos en líneas
separadas: [3]
 título y nombre completos
 nombre de la empresa o de la organización (si corresponde)
 dirección completa (usa dos o más líneas, según se requiera)
4.
 4
Escribe el saludo. Deja una línea nuevamente, luego saluda al destinatario
usando la palabra "Estimado" y luego su nombre. Puedes usar el apellido o el
nombre completo (nombre y apellido), pero nunca el nombre solo. Incluye la
abreviación del título profesional, si corresponde. [4]
 Si conoces el título del cargo, pero no el nombre de la persona, puedes escribir
"Estimado inspector sanitario:" o una frase similar. Por lo general, es posible
encontrar el nombre con una búsqueda en línea, así que trata de buscarlo
antes.
 Si no tienes un contacto específico, escribe "Estimado señor o señora:" o "A
quien corresponda:". Esto puede sonar un poco rígido y anticuado, así que
trata de evitarlo cuando puedas. [5]
5.
 5
Escribe la carta. Las cartas formales deben empezar con una clara
declaración de propósito. No uses contracciones (escribe donde quiera en vez
de doquier) y articula las preguntas formalmente (¿Estaría interesado en…? en
vez de ¿Quiere…?). Corrige la ortografía y la gramática de la carta cuando
hayas terminado o pide a un amigo que te ayude. [6]
 Si escribes una carta de asuntos oficiales, mantenla corta y directa. Si escribes
a un pariente lejano o a un conocido por razones sociales, la carta puede ser
un poco más conversacional. Sigue siendo mejor que tenga menos de una
página.
6.
 6
Usa un cierre de cortesía. Un cierre de cortesía termina la carta de manera
agradable y establece una conexión con el destinatario. Haz dos saltos de línea
después del último párrafo de la carta, luego escribe el cierre de cortesía. Para
las cartas formales, limítate a "Atentamente", "Saludos cordiales" o "Mis
mejores deseos". Firma debajo del cierre de las siguientes maneras: [7]
 Para las cartas formales escritas por computadora, deja aproximadamente
cuatro espacios entre el cierre de cortesía y tu nombre completo. Imprime la
carta, luego firma con tinta azul o negra en el espacio en blanco. [8]

 Para un correo electrónico formal, escribe tu nombre completo después del

cierre de cortesía. [9]
 Puedes usar un título de cortesía al poner tu nombre al final de una carta
formal. Por ejemplo, una mujer casada puede firmar "Sra. Amanda Suárez".
7.

7
Dobla la carta (opcional). Si envías la carta por correo tradicional, dóblala en
tres partes. Dobla hacia arriba la parte inferior de la hoja (de manera que ocupe
dos tercios de la página) y haz un pliegue. Luego dobla hacia abajo la parte
superior (de manera que el pliegue coincida con la parte inferior del papel).
Plegar la carta de esta manera asegura que encaje en la mayoría de los
sobres. [10]
8.
 8
Escribe la dirección en el sobre (opcional). Busca el centro del sobre (tanto
de largo como de ancho). Aquí escribirás la dirección completa del destinatario
de la siguiente manera: [11]
 Sr. Julio Suárez
 Av. Petit Thouars 5201
 Lima, Perú 18
9.
 9
Escribe la dirección del remitente en el sobre (opcional). Si el servicio
postal no puede entregar tu carta por alguna razón, enviará la carta de regreso
a la dirección del remitente sin cargo adicional. Escríbela como hayas escrito la
dirección del destinatario (como se mencionó anteriormente), el único cambio
que puedes hacer es que en vez de poner tu nombre completo puedes poner
solo tu apellido.

Método 2
Escribir una carta informal
1.
 1
Determina qué tan formal puede ser la carta. Cómo escribas la carta
dependerá de la relación que tengas con el destinatario. Considera las
siguientes pautas: [12]
 Si escribes a un pariente lejano o anciano, o a un conocido social, escribe una
carta semiformal. Si esa persona te ha enviado correos electrónicos antes, es
probable que debas escribirle también un correo electrónico. Si no es el caso,
una carta escrita a mano es una opción más segura.
 Si escribes a un amigo o a un familiar cercano, un correo electrónico o una
carta escrita a mano está bien.
2.
 2
Empieza con un saludo. El saludo que uses dependerá de tu relación con el
destinatario, lo mismo sucede con la formalidad de la carta. Las siguientes son
algunas posibilidades: [13]
 Si escribes una carta semiformal, puedes usar "Estimado" u "Hola" como
saludo. Usa el nombre si esta es la manera en la que se tratan el uno al otro o,
de lo contrario, el título de cortesía (Sr. O Sra.).
 Si escribes una carta informal, puedes usar "Estimado" u "Hola", así como
saludos más informales (como "¿Qué tal?"), seguido del nombre.
3.
 3
Empieza la carta. Pasa a la siguiente línea y empieza a escribir. Si escribes
una carta personal, empieza preguntando por el bienestar del destinatario.
Puede ser una oración formal como "Espero que estés bien" o informal como
"¿Cómo te va?". Imagina que tienes al destinatario enfrente de ti, ¿cómo
hablarías con él?".
4.
 4
Escribe lo que necesitas comunicar. El propósito principal de una carta es la
comunicación. Haz saber a la otra persona lo que ocurre en tu vida, incluidos
los detalles. Por ejemplo, no te conformes con decir a tu abuela "Gracias por el
regalo", demuéstrale que significa algo para ti: "Mis amigos y yo pasamos toda
la noche jugando el juego que me enviaste. ¡Gracias!". Sea cual sea el tema,
compartir información debe ser el enfoque de la carta. [14]
 Debes saber qué no escribir. Una carta escrita al estar enojado o para pedir
compasión probablemente no sea una carta que debas enviar. Si ya has escrito
una carta así y no estás seguro si debes enviarla, espera algunos días antes de
meterla en el buzón, quizás cambies de parecer.
5.
 5
Termina la carta. Para las cartas informales, el cierre debe reflejar tu relación
con el destinatario. Si escribes a un cónyuge, a un amigo querido o a un
familiar, debes usar "Afectuosamente", "Cariñosamente" o "Con amor". Para
una carta semiformal, quizás sea una mejor opción "Sinceramente", "Saludos
cordiales" o "Saludos". [15]
 Un cierre muy anticuado queda bien con la última oración. Este era
originalmente un estilo formal, pero puedes divertirte con él al escribir una carta
jovial a un amigo. Por ejemplo, el último párrafo de la carta puede decir "Tu
devoto sirviente" y luego tu nombre.
 Si quieres agregar algo al terminar la carta, usa P. D., que significa posdata
("después de la escritura").
6.
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Envía la carta. Inserta la carta en un sobre. Colócale un sello, remítela a la otra
persona y envíala. [16]