SESION 05: Documentación, Analisis y Optimización

del proyecto – Utilitarios

 Línea Base.
 Ruta Crítica.
 Macros.

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 LÍNEA DE BASE DEL PLAN DEL PROYECTO
Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto, puede guardar una
instantánea del plan original denominada línea de base. Una línea de base es como una foto fija del plan
final y sirve de punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente
ejecutado.

Guardar un Plan Previsto

Cuando se haya especificado toda la información necesaria para el proyecto y se esté preparado para
comenzar el trabajo real, se puede guardar una línea de base de la información del proyecto para
compararla con el progreso real de éste. Con la línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso
del proyecto, de manera que puede realizar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo, puede
comprobar las tareas que han comenzado más tarde de lo planeado, la cantidad de trabajo que han
realizado los recursos y si el presupuesto marcha según lo previsto.
1. Active la vista y tabla que desee analizar. Ejemplo: Vista: Diagrama de Gantt, Tabla: Costo.
2. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Establecer línea de base.
3. Seleccione la opción Proyecto completo para guardar una línea de base del proyecto o en Tareas
seleccionadas para guardar la parte de la programación que desee.
4. Haga clic en el botón Aceptar.
5. Compare resultados:

Antes de
guardar con
línea base

Despues de
guardar con
línea base

6. Puede revisar las estadísticas del proyecto (Proyecto/Información del proyecto/Estadísticas):

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 Antes de
guardar con
línea base

Después de
guardar con
línea base

Eliminación de la Línea de Base

Si después de guardar una línea de base de la información del proyecto, tuviera que regresar a la fase de
planificación de su proyecto y borrar por completo la línea de base, puede eliminarla haciendo lo siguiente:
1. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Borrar línea de base.
2. Seleccione: Borrar plan previsto
3. Elija Proyecto Completo para borrar la línea de base del proyecto o Tareas seleccionadas para
borra de la línea de base un grupo de tareas.
4. Haga clic en el botón Aceptar.

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 RUTAS CRÍTICAS
Cuando las tareas de un proyecto se vinculan por primera vez, se genera una dependencia secuencial que
define la tarea donde se debe empezar y donde se debe terminar. A partir de la 2da tarea se esperara a que
culmine la anterior para poder ejecutarse. Esta ruta de tareas que está obligada a cumplirse si o si para logra
el objetivo del proyecto se le denomina RUTA CRITICA y generalmente se distingue por su color rojo.
El Camino Crítico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice
conforme a la programación. La mayoría de las tareas de un proyecto normal presentan un cierto tiempo de
demora y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Las tareas que
no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin del proyecto se denominan tareas críticas. Si
modifica las tareas para resolver sobreasignaciones u otros problemas de la programación, tenga cuidado
con las tareas críticas; los cambios que realice en ellas afectarán a la fecha de fin del proyecto.

Microsoft Project calcula automáticamente la ruta crítica por medio de las demoras permisibles de las
tareas. Una tarea que tenga definida una demora permisible igual a cero será crítica.

Abra el proyecto denominado EJEMPLO.mpp

Microsoft Project dispone de recursos especiales para ubicar la ruta crítica, tales como:
Vista Gant de seguimiento

Aquí observamos que la ruta crítica no sigue una ejecución secuencial, ya que no todas las tareas siguen la
forma secuencial

USANDO LA FICHA DE ACCION VISTA

En la Ficha Vista, hallamos una lista de filtros donde también podemos visualizar la ruta crítica:

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Aplicando en el tipo de filtro la alternativa RUTA CRITICA:

Ahora aplicando el tipo de filtro AGRUPAR, se obtiene:

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Nota: Cuando una RUTA es no secuencial, se apreciara dos modalidades en los enlaces como se observa en
el grafico anterior.

TAREAS PRECEDENTES
Es el vínculo secuencial (FC) de una tarea pero no necesariamente depende de la predecesora inmediata.
Muchas veces una tarea tiene varios predecesores y eso genera una gama de opciones que se generan en
paralelo. La Ruta Crítica evaluara la mejor opción entre todas que cumpla con el objetivo del proyecto.
Ejemplo, consideremos un proyecto didáctico modelo secuencial

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Notamos en la vista Diagrama de Gantt, por la columna Predecesora que a partir de la 2da tarea, todas
dependen de la inmediata predecesora formando una Ruta Crítica.
Si Mostramos este mismo proyecto en la vista GANTT DE SEGUIMIENTO (use barra de vistas), se observara lo
siguiente:

Ahora, si alteramos las predecesoras de algunas tareas notaremos que generamos opciones que pueden
desarrollarse en paralelo:

Si Mostramos este mismo proyecto en la vista GANT DE SEGUIMIENTO (use barra de vistas), se observara lo
siguiente:

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Observe la ruta crítica marcada con rojo y rutas no críticas, marcadas con azul. Habíamos dicho que la ruta
crítica indicaba el camino idóneo para alcanzar el objetivo del proyecto.
Si queremos mostrar ambos tipos de rutas, debemos elegir la opción CRÍTICA de la lista de Agrupar filtros de
la ficha vista:

O vista en forma de burbujas:

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