RÚBRICA DE DOCUMENTACIÓN LABORAL:

Para solicitar la Rúbrica de Documentación Laboral, la Empresa deberá previamente,

acceder al Registro de Empresas, Usuario y completar el Formulario de Actualización
de Datos, luego procederá a cargar la/s planta/s o sucursal/es si las tuviere.
Una vez finalizada la actualización de Datos, con el Registro de Empresa, Usuario y el
Formulario de Actualización de Datos, la Empresa estará en condiciones de solicitar
Rúbrica de Documentación Laboral.
Desde la página del Ministerio de la Provincia de Buenos Aires, se deberá acceder
ingresando por GESTIONES EN LÍNEA a Tasas Retributivas

Luego se deberá cargar el Usuario, la palabra clave y el Código de Seguridad que

aparece en pantalla y presionar ingresar:

(3)

1
 Caso A Caso B
Solicitud de
Rubrica en el Solicitud de
Domicilio Legal: Rubrica en el
1. Empresas con domicilio de la
una única planta sucursal en el
2. Empresas con cual
más de una centraliza la
planta que rúbrica
soliciten rubricar
en el domicilio
legal

Caso A:

1.- Empresas con una única planta.

2.- Empresas con más de una planta

Empresas que soliciten la rubrica en el lugar del domicilio legal (Centralización

de Rúbrica. Res 168/2002).

Caso B:

1. Empresas con más de una planta que soliciten la rúbrica en el domicilio de

alguna de las sucursales

Las empresas que soliciten la rúbrica en el domicilio de algunas de las

sucursales, deberán contar, por lo menos, con el 20% de los empleados en el
domicilio que se solicita la rúbrica (Centralización de Rúbrica. Res 168/2002)

En que consiste la Centralización, para que y cuando realizarla?

El trámite está dirigido a empleadores que desarrollen su actividad en más de una

Jurisdicción y consiste en Centralizar la rúbrica de la documentación laboral de la
empresa. Cuando se trate de sociedades, asociaciones o entidades regularmente
constituidas, la centralización se podrá realizar en el domicilio legal de la empresa ó
donde esta tenga el asiento principal de sus negocios ó la sede de su administración,
siempre que en dicha jurisdicción, preste efectivo servicio al menos el 20% del personal
de la empresa, al momento de solicitarse la centralización de la rúbrica.

2
 Cuando se trate de sociedades irregulares o personas físicas que desarrollen su
actividad en más de una jurisdicción, podrán centralizar la rúbrica de la documentación
laboral en el asiento principal de sus negocios, siempre que en dicha jurisdicción, preste
efectivo servicio al menos el 20% del personal de la empresa al momento de solicitarse
la centralización de la rúbrica.

Caso A
Solicitud de Rubrica en el Domicilio
Legal:
1 .Empresas con una única planta
2 .Empresas con más de una planta que
soliciten rubricar en el domicilio
legal

Caso A:

1 -Las empresas con una única planta y

2- Las empresas con más de una planta o sucursal y que decidan rubricar en el
lugar del domicilio legal, deberán presionar el botón continuar, como se muestra

3
 a continuación:

(4)

Caso A

Aparecerá el Formulario de Emisión de Boleta, en el cual se seleccionará la rúbrica que

corresponda.

Luego se deberá presionar en el botón calcular y emitir

4
 (5)

De este modo aparecerá la boleta de tasas retributivas previamente seleccionada, la

cual se deberá abonar en el Banco de la Provincia de Buenos Aires y/o medios
autorizados.

(6)

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA SOLICITUD DE RUBRICA DE LIBROS,

APROBACIÓN DE SISTEMAS DE HOJAS MÓVILES O DE MICROFICHAS:

5
1) Nota solicitando rúbrica de libro, o aprobación de sistema de hojas móviles, o
microfichas, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, firmada
por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Banco, Policía, Juez de
Paz, Registro Público de Comercio, o Funcionario del Organismo (Si firma el
Apoderado, acompañar fotocopia del poder. Para los Consorcios de Propietarios
nota solicitando la rúbrica a nombre del Consorcio firmada por el Administrador).

2) Fotocopia del D.N.I. del Titular o socios en su caso. (Sólo para empresas
Unipersonales o Sociedades de Hecho).

3) Fotocopia de Estatuto o Contrato Social (Solo para Sociedades Comerciales

regularmente constituidas) y acta de designación de autoridades. (Para los
Consorcios de Propietarios fotocopia del Acta de designación del Administrador
o del Libro de Actas).

4) Fotocopia de C.U.I.T.

5) Fotocopia de la constancia de inscripción como empleador ante la A.F.I.P. con

indicación de la actividad.

6) Fotocopia del formulario F 931 ( último) ( A falta de F 931 agregar fotocopia de

Constancias de Alta del Trabajador –Mi Simplificación- en A.F.I.P.)

7) Fotocopia de Habilitación Municipal (A falta de esta, fotocopia de Inicio de

trámite)

8) Listado de Personal Ocupado consignado: Nombre, Apellido, Nª de D.N.I.,

C.U.I.L., y fecha de Ingreso.

9) Fotocopia del Certificado de Domicilio de Ingresos Brutos Arba de cada uno de

los establecimientos o explotaciones; ó Convenio Multilateral.

10) Constancia de pago del Arancel correspondiente.

11) Acompañar el libro sin registraciones. (Con excepción de las Hojas Móviles, las
que serán entregadas por el Ministerio de Trabajo de la Pcia. de Bs. As.)

12) En caso de solicitarse la aprobación de sistemas de Hojas Móviles o Microfichas,

deberá acompañarse el modelo en doble juego ( las que deberán cumplir con las
mismas exigencias que establece el Art. 52 L.C.T., para el libro especial).

13) Fotocopia de recibo de sueldo.

14) Listado de conceptos que usa el sistema (con excepción del libro manual.

15) Para el caso de rúbrica de Hojas Móviles, deberá presentarse, en original y

copia

a) La última hoja entregada por el Ministerio de Trabajo.

b) La última hoja procesada (donde figure el período liquidado.)

6
 1) Solicitud de rúbrica a continuación de la actualización de Datos de la
Empresa:

Para aquellas empresas que cargaron sus datos al sistema, completaron la

Actualización de datos y en forma inmediata, solicitan rúbrica; deberán presentar la
documentación requerida en los puntos: 1), 8), 10), 11) 12), 13), 14) y 15) arriba
descriptos según corresponda para cada caso.

2) Solicitud de rúbricas posteriores.

Para rúbricas posteriores a la solicitud de rúbrica inmediata siguiente a la Actualización

de Datos de la Empresa, deberá presentar la documentación requerida en los puntos
1) a 15), arriba descriptos, según corresponda para cada caso.

Con la boleta abonada y los demás requisitos detallados anteriormente, deberá

concurrir a la Delegación Regional correspondiente a efectos de cumplimentar el
trámite:

(7)

Cumplimenta trámite
en la Delegación
Regional
correspondiente

CASO B

7
 Caso B

Solicitud de Rubrica en el domicilio de

alguna de las sucursales
(centralizació
(centralización en el domicilio de la
sucursal)

Empresas que desarrollan su actividad en más de una jurisdicción (con más de una
planta o sucursal) y que soliciten centralizar la rúbrica de la documentación laboral en
el domicilio de alguna de las sucursales, siempre que en dicha jurisdicción preste
efectivo servicio al menos el 20% de los empleados. (Se rigen por Resolución 168/2002.

Se deberá ingresar presionando el botón centralizar en el domicilio de la sucursal

seleccionado:

(8)

Caso B

8
De este modo se podrá visualizar el Formulario de Emisión de Boletas, en el cual se
deberá presionar en el botón Formulario de Centralización de la Documentación
Laboral

(9)

Aparece el Formulario de solicitud de Centralización, el cual se deberá completar con

los datos que allí se requieren. Una vez terminado el procedimiento, se imprime dicho
Formulario por duplicado.

(10)

Luego se deberá “seleccionar el trámite con un tilde en Autorización de

Centralización de la Documentación Laboral, a efectos de calcular y emitir la Boleta

9
de Solicitud de Centralización en el domicilio de la sucursal correspondiente, se deberá
presionar el botón Calcular y Emitir:

Luego aparecerá la boleta correspondiente.

(11)

La boleta seleccionada, deberá ser abonar en el Banco de la Provincia de Buenos Aires

y/o en los medios autorizados.

Los requisitos que se deberán adjuntar al Formulario de solicitud de Centralización de

rúbrica, son los que se detallan a continuación:

10
 1. Fotocopia de Constancia inscripción en A.F.I.P.
2. Fotocopia constancia de inscripción como empleador en A.F.I.P.
3. Fotocopia formularios 931 ( 5 últimos)
4. Nómina d e personal (de A.F.I.P. según 931 último)
5. Fotocopia Certificada del estatuto social, acta de designación de autoridades
y acta de domicilio legal actualizado.
6. Constancia de inscripción en IGJ ó DPPJ de toda la documentación solicitada
en el párrafo anterior
7. Última declaración jurada anual Convenio Multilateral / Constancia de
domicilio ARBA por sucursal.

Con la Boleta abonada, el Formulario de Centralización y los requisitos que se detallan

anteriormente, deberá concurrir a la Delegación Regional correspondiente a efectos de
cumplimentar el trámite:

(12)

Cumplimenta trámite
en la Delegación
Regional
correspondiente

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