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2018
Utilizando este espacio de discusión, responda la siguiente pregunta:
Recuerde compartir sus opiniones y comentar respuestas a dos de sus compañeros de este
programa.
La novedad más destacable de Excel 2016 es sin duda la de los seis nuevos tipos de gráfico
que complementan a los ya existentes.
a) GRAFICOS
1. Gráfico de cascada
Muy útil para analizar cotizaciones o datos empresariales. Es muy parecido al tipo de gráfico
de Pérdidas y ganancias donde es muy importante tener una visión global y simultánea de las
pérdidas y ganancias, de los totales y de otras variables (impuestos, costes o ingresos
imprevistos, etc.).
3. Cajas y bigotes
Utilizado principalmente para comparar categorías recogidas de variables
estadísticas como la mediana, el rango, la dispersión, los cuartiles, los datos
atípicos y la asimetría. Las cajas muestran la dispersión y los “bigotes” (las
líneas horizontales) muestran el resto de datos.
4. Mapa de árbol
Cuando los datos a analizar contienen jerarquías, puedes utilizar este tipo de
gráfico para destacar las proporciones que cada categoría aporta a sus
categorías superiores y al total. el gráfico se ordena según los importes y
según las tiendas.
5. Proyección solar
También sirve para destacar proporciones en el conjunto de datos, pero este
tipo de gráfico puedes utilizarlo además para visualizar cómo se constituyen
las jerarquías.
6.
En Excel 2016 se ha integrado Power Query en el núcleo del programa. Hasta ahora solo
se había podido instalar como un complemento aparte. Todo ello se ha colocado en un nuevo
grupo de comandos llamado Ordenar y transformar dentro de la ficha Datos.
El objetivo final de Obtener y transformar es el de mostrar datos que cumplen determinados
criterios, es decir, ejecutar consultas. En este grupo de comandos podrás encontrar todas las
herramientas necesarias para ello:
Se conecta a las fuentes de datos: Excel es capaz de conectarse a la mayoría de fuentes
y bases de datos para extraer el contenido, incluso de tu cuenta de Facebook.
Transforma los datos: Excel convierte los datos extraídos para ayudarte a analizarlos
utilizando su Editor de consultas.
Combina los datos: Se crea un modelo de datos donde se juntan los datos de todas las
fuentes de donde se han extraído. Aquí es donde se crea la consulta.
Comparte los datos: Es posible visualizar y compartir los datos en multitud de
plataformas. Dentro del propio Excel es la más común, pero existen otras como Power
BI, que facilitan además el análisis de los dato.
c) PREVISIÓN EN UN CLIC
A partir de Excel 2016, la previsión de datos en tablas deja de ser lineal para utilizar
para su cálculo fórmulas como PREVISION.ETS para hallar los intervalos de
confianza.
d) MAPAS 3D AHORA INTEGRADOS EN EXCEL
El complemento PowerMap cambia de nombre y ahora se integra a la perfección
con Excel 2016. Recuerda que Mapas 3D son un conjunto de herramientas que
geolocalizan los datos en mapas. No pienses que sólo se limita a mostrar simples
datos en el mapa sino que es capaz de mostrar estadísticas completas en cualquier
zona del planeta.NUEVAS PLANTILLAS (FINANCIERAS, CALENDARIO) (SÓLO EN
INGLÉS)
Microsoft incorpora dos nuevas plantillas para seleccionar al crear un nuevo libro:
flujo de efectivo, para hacer un seguimiento de ingresos y gastos y una plantilla para
análisis de acciones. No se encuentran disponibles en la versión española de Excel
(por lo menos en es_ES).
f) NOVEDADES EN TABLAS DINÁMICAS
Tablas dinámicas es la herramienta más útil que tiene Excel (herramienta incorporada) para
analizar datos numéricos.
Desde esta nueva versión de Excel 2016 tienes disponibles más estilos diferentes
para gráficos y formas.
Desde el nuevo cuadro de texto que Microsoft ha colocado a la derecha de las fichas,
podrás hacer búsquedas predictivas, es decir, a medida que vas escribiendo, van
apareciendo las posibles opciones a seleccionar. Para mí, se trata de una gran
ayuda, ya que ahorra mucho tiempo de escritura. También puede servir (a mí me lo
ha hecho) para descubrir o recordar herramientas que hace tiempo que no utilizo.
Si necesitas volver a una versión anterior de tu archivo, ya es posible con Excel 2016,
siempre que el archivo a recuperar lo hayas guardado en tu cuenta de OneDrive o
SharePoint. Podrás acceder a versiones antiguas con dos clics de ratón
p) Nuevos temas
Si utilizas Excel como herramienta diaria para tu trabajo (como yo) seguro que no te
importa mucho que en Excel 2016 hayan incorporado más temas para personalizar
la interfaz del programa. Pero si deseas diferenciar tu pantalla de Excel de las
demás, puedes hacerlo desde la ficha Archivo – Opciones – General y seleccionar
tanto el tema como el color que desees.
q) Protección contra pérdida de datos
Excel es capaz de detectar el tipo de datos que está introduciendo el usuario. Si detecta
que se están escribiendo datos privados (como números de tarjetas, números de
Seguridad Social, cuentas bancarias, etc.), se establecen automáticamente
protocolos para impedir la difusión de esa información.
La llega el momento de Office 2016. La suite de ofimática más utilizada hoy en día se da un
lavado de cara completo, buscando hacerse más atractiva para los usuarios que siempre han
pensado que es demasiado "pesada", con interfaces poco intuitivas para los usuarios con
menos conocimiento. Aunque tal y como nos ha dejado ver la premier que hasta hoy ha estado
disponible, no ha perdido un ápice de las características que la hacen básicas en el entorno
profesional, como en el caso de Excel.