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El hombre primitivo del pasado solucionaba sus conflictos mediante el uso de un solo
medio la violencia. Hoy el hombre del tercer mileno usa “tecnología inteligente” para
poner fin a sus conflictos, evitando que la sangre llegue al rió, las sociedades
postmodernas cuentan con herramientas poderosas y sofisticadas para solucionar
eficiente y pacíficamente sus conflictos donde ambas partes ganan mutuamente, estas
herramientas inteligentes solucionadoras de conflictos están constituidas por los
denominados mecanismos alternativos de solución de conflictos.
El primer M.A.S.C. es la negociación donde las mismas partes mediante el dialogo
directo logran alcanzar un acuerdo, mediante el cual solucionan sus conflictos, podemos
apreciar las virtudes de la negociación colaborativa en un ejemplo elaborado por MARY
PARKER FOLLER dos estudiantes de postgrado discutían en una biblioteca, uno de
ellos quería la ventana abierta, el otro quería la ventana cerrada, luego el bibliotecario
pregunto a uno de ellos ¿por que la quiere abierta? “necesito aire fresco”, luego
pregunto al otro y este contestó “para evitar la corriente”, después de unos minutos el
bibliotecario advirtió cual era la solución, abrió ampliamente la ventana del cuarto del
lado dejando entrar aire fresco sin corriente, de esta manera ambas partes satisficieron
ampliamente sus intereses pues uno obtuvo aire fresco y el otro evito las corriente de
aire.
ACEPCIÓN COMÚN.-
CONCEPTO DE NEGOCIACIÓN.-
SUJETOS DE LA NEGOCIACIÓN.-
Los sujetos de una negociación son los negociadores, que están constituidos por las
mismas partes que se encuentra inmersos en el conflicto de intereses, como mínimo
deben ser dos negociadores. En la mesa de negociaciones participaran las partes
directamente debiendo participar activamente en la búsqueda de soluciones.
CRITERIOS DE LA NEGOCIACIÓN
CARACTERÍSTICAS
3.- NO ADVERSARIAL.-
El clima en que nace, crece, desarrolla y muere el proceso de negociación es un clima
limpio de conflictividad, no adversarial, esencialmente cooperativo, donde se
maximizan intereses, comportándose ambas partes cooperativamente, no
competitivamente, diametralmente opuesto a los procesos judiciales caracterizados por
su adversarialidad y adjudicación, donde se llevan a cabo verdaderas “guerras
sangrientas”, generando mas enemistad, resentimiento, sentimientos de hostilidad,
desconfianza, egoísmo y maximizan posiciones, donde un tercero ajeno al conflicto
adjudica el derecho el cual es de cumplimiento obligatorio y perseguido coercitivamente
a una de las partes, resultado un ganador y un perdedor.
4.- CONSENSUAL.-
Por que los acuerdos descansa en el consentimiento de ambos negociadores.
5.- VOLUNTARIOS.-
La negociación es un proceso voluntario por que las partes participan en el libremente,
por su propia voluntad sin ser coaccionados por otra persona.
9.- INFORMAL.-
La negociación es un proceso netamente informal, que se despoja de todo tipo de
ritualismo obsoleto como si lo hace el proceso judicial extremadamente ritualista.
10.- RÁPIDOS.-
La negociación es un medio alternativo de solución de conflictos mucho mas rápido,
porque se soluciona el conflicto en un espacio de tiempo cortó en comparación que los
procesos judiciales eternos y caros.
11.- ECONOMICOS
La negociación es mucho mas barata que cualquier otro tipo de M.A.S.C. debido a que
solo participan en la mesa los directamente afectados en el conflicto.
NEGOCIACIÓN Y MEDIACIÓN.-
La diferencia fundamental radica en que mientras en la negociación únicamente
participan las partes en conflicto. En la mediación interviene un tercero neutral
denominado mediador quien los ayuda a solucionar sus conflictos, actuando
pasivamente en el proceso de mediación.
NEGOCIACIÓN Y CONCILIACIÓN.-
Mientras que la negociación implica la participación exclusivamente de las partes en
disputa para solucionar los conflictos, en la conciliación interviene un tercero neutral e
imparcial (conciliador) que ayuda a las partes a encontrar la solución a su conflicto. El
conciliador actuara activamente ya que tiene la facultad de proponer alternativas de
solución no vincula.
NEGOCIACIÓN Y ARBITRAJE.-
En la negociación las mismas partes solucionan sus conflictos, por si mismo, “se auto
sentencian”. En cambio en el arbitraje un tercero ajeno impone la solución al conflicto,
otra diferencia es que la negociación es un proceso esencialmente no adversarial y el
arbitraje en cambio el arbitraje es un proceso adversarial.
ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN--------------------------DORIANN…….
1.- INTERESES.-
Los intereses son los datos internos, las necesidades subyacentes, motivos, carencias y deseos,
¿el por que y para que?, lo que realmente quieren las partes, es el motor de las personas.
Necesidades sociales
(Afiliación, afecto)
Necesidades altruistas
Autoestima
AUTOREALIZACIÓN
Para encontrar nuestros intereses debemos preguntarnos ¿por que? O ¿con que propósito?
¿Por que quiero la entrega del mobiliario escolar para el 2 de abril del presente año?, las
respuestas constituyen las necesidades e intereses que mas nos preocupan.
Después de encontrar nuestros intereses debemos asignarles prioridades, asimismo debemos
considerar los intereses del otro negociador y para descubrirlos debemos hacernos las mismas
pregunta ¿ por que? Y ¿con que propósito?
2.- ALTERNATIVAS
Son otros medios con los que cuentan los negociadores para satisfacer sus necesidades
subyacentes, de no alcanzar un acuerdo vía la negociación directa.
Constituye todo aquellos que el negociador hará sino llega a un acuerdo con el otro negociador,
es el patrón con el que se compara todo acuerdo propuesto.
A fin de que el acuerdo sea más apetecible para la otra parte, este debe ser mucho mas
satisfactorio que su respectivo M.A.A.N., por que de lo contrario no habría ningún intereses de
ir por el camino de la negociación por este no obtendría satisfacer sus intereses como si lo haría
su M.A.A.N.
3.- OPCIONES.-
Constituido por la amplia gama de ideas propuestas por los negociadores sobre la mesa de
negociaciones, con el propósito de alcanzar un acuerdo. Para que una de ellas sea aceptada por
las partes debe ser mucho mejor que el M.A.A.N. de cada una de los negociadores, por que
nadie quiere una solución no satisfactoria.
Son las propuestas de solución que las partes plantean para resolver el conflicto que los
involucra.
Se recomienda a los negociadores generar el mayor numero de opciones posibles de donde
extraer la mejor solución satisfactoria para ambas partes, recuerde que aquí la meta consiste en
“agrandar el pastel”, Los negociadores no tienen que ponerse “bayas mentales” al momento de
crear posibles soluciones por que traería como consecuencia limitar el enorme potencial de
creatividad que todos poseemos.
4.- LEGITIMIDAD.-
Son los criterios objetivos y principios diferentes a la voluntad de los negociadores para analizar
y evaluar las opciones propuestas y determinar su justicia y validez en funciona las satisfacción
de los intereses en juego.
Las partes tienes que negociar en base al mayor numero de criterios objetivos ajenos a su
voluntad como puntos de referencia para ayudarse a imaginar que es lo mas conveniente en una
situación como la que están atravesando.
Los criterios objetivos pueden ser de dos tipos: patrones justos y procedimientos justos. Los
primeros están constituidos por la costumbre, precedentes, valor del mercado, juicios
científicos, estatutos, sentencias, normas jurídicas. Entre los segundos podemos mencionar “uno
corta y el otro elije”, entre otros.
5.- COMUNICACIÓN
La comunicación es la pieza fundamental de la negociación, dado que la negociación es el
proceso de comunicación directa entre las partes con el fin de arribar a un acuerdo.
Constituye la ida y vuelta de mensajes entre las partes que negocian, A través de la cual se
trasmiten: intereses, opciones, alternativas.
Para una negociación eficaz es necesario e imprescindible que exista una buena comunicación y
para ello es requisito indispensable una emisión y recepción eficaz y eficiente.
El negociador emisor debe trasmitir eficientemente sus mensajes a fin que no sea mal
interpretado, asimismo debe vocalizar adecuadamente, ser lógico y empatito. Exige pensar en la
forma en que la otra parte pueda interpretar nuestras declaraciones a través de sus filtros de sus
suposiciones y prejuicios. Por su parte el negociador receptor debe escuchar activamente, para
que hacer una buena elección sobre los que ha de hacer y la forma de hacerlo.
CLASES DE NEGOCIACIÓN
I.- NEGOCIACION COMPETITIVA.- “GANO YO - PIERDES TU”.
El principio que inspira la negociación competitiva radica en que cada negociador intenta
obtener el máximo de ganancias posible a expensas de la derrota definitiva del otro negociador,
La victoria de un negociador implica necesariamente y obligatoriamente la derrota y destrucción
del otro negociador, cualquiera sea el sacrificio o costo que ello demande, de manera que solo
uno de los negociadores obtendrá la victoria, para ello se vale de cualquier método para obtener
su objetivo que van desde exagerar, mentir e incluso hasta amenazar, por lo que obtiene
resultado del tipo “Gano yo - pierdes tu”.
En la negociación competitiva cada negociador toma una posición, discute, debate, realiza
concesiones reciprocas con el otro negociador que van reduciendo la posición inicial hasta
alcanzar por fin un acuerdo que generalmente es el punto medio entre la oferta y contraoferta.
Los negociadores navegan en olas de posiciones de ofertas y contraofertas, hasta llegar por fin a
un acuerdo que no es inteligente por cuanto se obtiene resultados “ gano yo – pierdes tú”.
DESVENTAJAS
La negociación por posiciones presenta las siguientes desventajas:
No crea acuerdos inteligentes.
Es ineficiente.
No mejora, ni restablece relaciones personales entre los negociadores.
FISHER y URY identifican dos tipos de negociación sobre posiciones. La negociación dura y
la negociación suave:
Suave......................................................................... Duro
Los participantes son amistosos............... Los participantes son adversarios.
El objetivo es el acuerdo.......................... El objetivo es la victoria
Haga concesiones para cultivar la relación.... Exija concesiones como condición de relación.
Sea suave con la gente y el problema........ Sea duro con la gente y el problema.
Confié en lo otros....................... Desconfíe de los otros.
Cambie fácilmente sus posiciones............... Profundice en su posición
Ofrezca.......................................... Amenace.
Muestre su límite inferior................ Engañe acerca de su límite inferior.
Acepte perdidas para llegar aun acuerdo.......... Exija ganancias para llegar a un acuerdo.
Busque una respuestas, es la que ellos aceptaran.. Busque una respuesta. La que usted aceptara.
Insista en un acuerdo................. Insiste en su posición.
Trate de evitar un confrontación de caracteres.........Trate de ganar un duelo de caracteres
Ceda ante la presión........................... Presione
Su meta descansa en tres pilares: Alcanzar acuerdos altamente inteligentes; Ser eficiente y
mejorar las relaciones interpersonales entre los negociadores.
EL METODO
La negociación por intereses esta basado en cuatro principios:
1.- Separar a las personas del problema.
2.- Centrarse en los intereses no en las posiciones
3.- Genere opciones para beneficio mutuo
4.- Insista en criterios objetivos
LA PRESCRIPCIÓN.-
1.- SEPARAR EL ACTO DE VENERACIÓN DE OPCIONES DEL ACTO DE
JUZGARLAS.
Puesto que el juicio obstaculiza la imaginación, separe el acto de creativo del crítico; separe el
proceso de pensar en soluciones posibles, del proceso de selección de ellas. Genere primero,
decida después.
Debe considerar la conveniencia de organizar una sesión de inventiva o de generación de ideas
con amigos o colegas. Una sesión de este tipo podría efectivamente separar el generar del
decidir. Una sesión de generación de ideas se diseña para producir tantas ideas como sea posible
para resolver un problema tenga.
La regla es posponer toda clase de críticas y evaluación de ideas. El grupo simplemente genera
sin detenerse a considerar sin son buenos o malas, realistas o no. sin inhibiciones, una idea
estimulara a la otra, como fuegos artificiales puestos unos juntos a otros. La gente no tendrá que
preocuparse por parecer tanto, ya que las ideas descabelladas se estimulan. Y en la ausencia de
la otra parte, los negociadores no tendrán que preocuparse por la revelación de información
confidencial o que se tome una idea como compromiso serio. No existe una forma correcta de
una sesión de generación de ideas. Usted debe diseñarla de acuerdo a sus necesidades y
recursos.
DURANTE LA SESIÓN.-
Sienta a los participantes lado a lado encarando el problema, esclarezca las reglas incluyendo a
la de no criticar, generación de ideas, deje que su imaginación vuele, trate de generar una lista
grande de ideas, enfocando la cuestión desde cualquier ángulo, lleve un registro a la vista.
DESPUÉS DE LA SESIÓN.-
Señale con una estrella las ideas más prometedoras, busque formas de mejorar las ideas
prometedoras, fije un tiempo para evaluar las ideas y decidir.
EL DIAGRAMA CIRCULAR.-
La tarea de generación de opciones comprende cuatro tipos de pensamientos.
(1) .- Pensar sobre un problema particular.
(2).- Análisis descriptivo, clasifica los problemas en categorías y tentativamente sugiere causas.
(3).- En términos generales, nuevamente, es considerar lo que debería quizás de hacer. Dado el
diagnostico que he hecho, buscara por las prescripciones que la teoría pueda sugerir.
(4).- Es el llegar a una sugerencia. Específica y factible de acción.
El diagrama circular ilustra cuatro tipos de pensamientos y los sugiere como pasos para seguirse
en secuencia.
EL AMENAZAR NO ES SUFICIENTE.-
En ocasiones tratamos de influir en otros por medio de amenazas y advertencias de lo que les
sucederá sino deciden como nos gustaría. Las ofertas son generalmente más efectivas.
Concéntrese en hacer que ellos se enteren de las consecuencias que tendrán si deciden como lo
quieren y también en mejorar esas consecuencias desde el punto de vista de ellos.
PATRONES JUSTO.-
Generalmente encontrara más de un criterio objetivo disponible como base para su acuerdo.
Ejemplo su carro es demolido y usted presenta su reclamación a la compañía de seguros. En la
discusión con el ajustador podrá tomar en consideración medidas de valor de su carro tales
como:
(1).- El costo original de su carro menos la depreciación,
(2).- Por lo que se hubiera vendido el carro,
(3).- El valor estándar para un carro ese año y modelo,
(4).- Lo que costaría reemplazar el carro con uno comparable,
(5).- Lo que una corte puede dictaminar, como el valor de su auto, en otros casos dependiendo
del valor del asunto, usted podrá desear el reponer que el acuerdo se basa en: el valor del
mercado, precedente, juicio científico, normas profesionales, eficiencia, costos, lo que una corte
decida, principio morales, igual tratamiento, tradición, reciprocidad, etc. como mínimo, los
criterios objetivos deben ser independientes de la voluntad de cada parte. Idealmente, para
asegurar un acuerdo inteligente, los criterios objetivos deben ser no solo independientes de la
voluntad, sino también deben ser legítimos y prácticos. Los criterios objetivos deben aplicarse al
menos en teoría a ambas partes, entonces usted pobra probar la aplicación reciproca, por decir si
el criterio propuesto es justo o no, e independiente de la voluntad de cualquier parte.
PROCEDIMIENTOS JUSTOS.-
Para producir un resultadlo independiente de la voluntad, puede utilizarse patrones justos para
las cuestiones sustanciales o procedimiento justos para resolver intereses en conflicto.
Considere por ejemplo el viejo procedimiento para dividir un pedazo de pastel entre dos niños:
uno lo corta y el otro escoge, nadie puede quejarse de una decisión injusta, una variante de este
procedimiento es que las partes negocien lo que para ellos es un acuerdo justo antes de que
decidan cual será su respectivo papel en el.
NEGOCIANDO CON CRITERIOS OBJETIVOS.-
El negociador sobre los meritos tiene tres elementos básicos:
1).- Catalogue cada asunto como una búsqueda conjunta de criterios objetivos,
(2).- Razone y manténgase abierto a la razón acerca de cuales patrones son mas apropiados y
como deberían de aplicarse,
(3).- Nunca ceda ante la presión, solo ante el principio.