CONTENIDO

1. Antecedentes
2. Objetivos de los planes de beneficios
3. Población (Grupo objeto)
4. Etapas
5. Responsables
6. Recursos
7. Indicadores
8. Beneficios
9. Referencias
 ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos

meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes

resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores

para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo

realizado por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y expansión de la

compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área

comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa,

por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de

los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación,

género, entre otros.

 OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial de la Distribuidora LAP,

como también lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de los

colaboradores, es decir ofrecer unas condiciones laborales amenas, que de igual

forma repercutan en el ámbito familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, en

su desarrollo profesional como persona productiva y su proyección al interior de la

empresa, redundan en trabajadores felices y empresas satisfechas con su talento

humano, evitando de esta manera la rotación y migración de los mismos.

POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para

la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio

donde se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del

área comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar

el clima organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la

organización, sino un ordenamiento legal establecido en la resolución número 002646

de 2008 del Ministerio de la protección Social, el cual contempla en su “Artículo 8°:

Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el

empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información

sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al

número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad,

escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de

trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos

psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del

programa de salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe

realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-

protección por área de la empresa”.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAP, una vez realizado dicho estudio, procede

a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos

sus colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los

siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial
Coordinador Línea de alimentos
Coordinador Línea de Aseo
Asesor comercial Senior
Asesor comercial Junior

ETAPAS
Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten
la elaboración de éste, así:

 Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer

paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se

debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual

forma los factores que intervienen para tener una cobertura total en el plan de

beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer las necesidades

puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las

directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena identificación

de dichas necesidades, la empresa deberá realizar:

 Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a

cada una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional

 psicosocial, el cual identificará las principales falencias y necesidades, además

de fortalezas del núcleo familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar,

por ejemplo uno de los hijos de los colaboradores con potenciales deportivos,

sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.

 Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es

necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados

de las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de competencias

de los colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de

trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de beneficios,

interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros

de trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo (herramientas,

maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales, condiciones

climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto es revisar las

aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de

la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en

cuenta los posibles planes de carrera para sus colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios

en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los

posibles beneficios:

Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera

directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos

inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por

nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en

fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen

requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

 Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él

o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto

que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión

monetaria y asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.

● Día libre por cumpleaños.

● Eventos deportivos.

● Eventos culturales

● Eventos recreativos

● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.

● Seguro de vida para los hijos.

● Talleres de capacitación para esposas.

● Planes de turismo familiar.

● Actividades lúdicas - recreativas.

● Actividades para diligencias personales y familiares.

Objetivos de las partes:

- Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de

pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

- Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre

de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos

personales a nivel laboral, familiar y social.

Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta

gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se obtendrán

a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que cada

coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento

del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste tenga el éxito

esperado.

- Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área

financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes

actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como

las cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los

fondos de empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

- Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente

beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se

alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del

presupuesto establecido.

Plan de Beneficios

CARGO A INMEDIATOS
A EN ESPECIE POR DEMANDA INTANGIBLES
BENEFICIAR
MEDIANO ESPECÍFICA
Y LARGO
PLAZO

Director Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio para Día libre por
comercial gasolina pensión de hijo: bono el trabajador y cumpleaños.
Prima de Seguro de su familia Horarios
de $200.000
navidad vida Préstamo para flexibles
vacaciones $120.000.00 Por vivienda a un Eventos
antigüedad Plan de Matrimonio: interés del 0, culturales y
salud y 5% después capacitaciones
medicina de 2 años de
 prepagada Bono de antigüedad
en 80% $500.000
Becas para
Por
carreras
Graduación universitarias
del trabajador, del trabajador
del 80%
bono de
cuando el
$300.000 y por trabajador lleve
graduación de 2 años en la
compañía y par
hijos bono de
los hijos una
$200.000 beca del 50%
y por mejores
notas del 80%
Préstamo para
carro sin
interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de
2 años.

Coordinador Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio para Día libre por
Línea de gasolina pensión de hijo: bono el trabajador y cumpleaños.
alimentos Prima de Seguro de su familia Horarios
de $200.000
navidad vida Préstamo para flexibles
vacaciones $100.000.00 Por vivienda a un Eventos
antigüedad 0 Matrimonio: interés del 0, culturales y
Plan de 5% después capacitaciones
Bono de
salud y de 2 años de
medicina $500.000 antigüedad
prepagada Por
en el 80% Becas para
Graduación
carreras
del trabajador, universitarias
bono de del trabajador
$300.000 y por del 80%
cuando el
graduación de trabajador lleve
hijos bono de 2 años en la
$200.000 compañía y par
los hijos una
beca del 50%
y por mejores
notas del 80%
Préstamo para
carro sin
 interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de
2 años.

Coordinador Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio para Día libre por
Línea de Aseo gasolina pensión de hijo: bono el trabajador y cumpleaños.
Prima de Seguro de su familia Horarios
de $200.000
navidad vida Préstamo para flexibles
vacaciones $100.000.00 Por vivienda a un Eventos
antigüedad 0 Matrimonio: interés del 0, culturales y
Plan de 5% después capacitaciones
Bono de
salud y de 2 años de
medicina $500.000 antigüedad
prepagada Por
en el 80% Becas para
Graduación
carreras
del trabajador, universitarias
bono de del trabajador
$300.000 y por del 80%
cuando el
graduación de trabajador lleve
hijos bono de 2 años en la
$200.000 compañía y par
los hijos una
beca del 50%
y por mejores
notas del 80%
Préstamo para
carro sin
interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de
2 años.

Asesor Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio Día libre por

comercial gasolina pensión de hijo: bono Préstamo para cumpleaños.
Senior Alimentació Seguro de vivienda a un Horarios
de $200.000
n vida interés del 0, flexibles
Prima de $80.000.000 Por 5% después Eventos
navidad Plan de Matrimonio: de 2 años de culturales y
 vacaciones salud y Bono de antigüedad capacitaciones
antigüedad medicina $500.000
prepagada Becas para
Por
en el 80% carreras
Graduación universitarias
del trabajador, del trabajador
del 80%
bono de
cuando el
$300.000 y por trabajador lleve
graduación de 2 años en la
compañía y par
hijos bono de
los hijos una
$200.000 beca del 50%
y por mejores
notas del 80%
Préstamo para
carro sin
interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de
2 años.

Asesor Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio para Día libre por
comercial Junior gasolina pensión de hijo: bono el trabajador y cumpleaños.
Alimentació Seguro de su familia. Horarios
de $200.000
n vida Préstamo para flexibles
Prima de $80.000.000 Por vivienda a un Eventos
navidad Plan de Matrimonio: interés del 0, culturales y
vacaciones salud y 5% después capacitaciones
Bono de
antigüedad medicina de 2 años de
prepagada $500.000 antigüedad
en el 80% Por
Becas para
Graduación
carreras
del trabajador, universitarias
bono de del trabajador
$300.000 y por del 80%
cuando el
graduación de trabajador lleve
hijos bono de 2 años en la
$200.000 compañía y par
los hijos una
beca del 50%
y por mejores
notas del 80%
Préstamo para
carro sin
 interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de
2 años.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio
Enero - Celebración de los cumpleaños
- Útiles escolares
- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día del hombre

Abril - Celebración del día del niño

- Celebración de los cumpleaños

Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños

- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de los niños

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad
Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus

colaboradores, se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la

empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles

serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar

se actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la

página web de la empresa, en de recursos humanos, se destinará un espacio para

toda la información del plan de beneficios de la compañía.

Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del

presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que

garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a

cargo de gestión del talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión

del talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el

presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados
por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y
diferentes proveedores de la empresa.

INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales

como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

RESULTADOS
FACTORES BENEFICIOS
ESPERADOS

Alimentación 6.66

Bono de gasolina 6.66

Inmediatos
20%
Prima de navidad
vacaciones antigüedad 6.66

Plan de pensión 6.66

A mediano y largo plazo Seguro de vida 20%

6.66

Plan de salud 6.66

 Restaurante
En especie Regalos fechas
20%
especiales 6.66
Útiles escolares

Auxilio Educativo 6.66

Por demanda específica Préstamo vivienda y

vehículo 6.66 20%

Gimnasio 6.66

Día libre por

cumpleaños. 6.66

Intangibles 20%
Horarios flexibles
6.66

Eventos culturales 6.66

100%
TOTAL 100%

BENEFICIOS

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener

unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán reflejados a corto,

mediano y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

 • Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables

en dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para

solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para Aumentar la satisfacción en el trabajo

con la empresa

Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y

el bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención Ofrecer los medios para mejorar las

del personal relaciones sociales entre los
empleados

Aumentar la productividad y disminuir Reducir sentimientos de inseguridad

el costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos Ofrecer oportunidades adicionales
de la empresa para con los para asegurar el status social
empleados

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la

comunidad empresa

Reducir las causas de insatisfacción

 REFERENCIAS

http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-beneficio-
social.html
www.sena.edu.co//senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/122320
_1_VIRTUAL/Documentos/Documentos_complementarios/Actividad%20de%20Apren
dizaje%201/Estudio%20de%20caso%20LAP.pdf
Resolución 2646 de 2008 Ministerio de Salud y Protección Social, recuperado de
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Paginas/freesearchresults.aspx?k=&k=resoluci

on%202646%20de%202008