IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………2.

2. en que consiste la función de organización…………………………………………………...........3.

2.1 Los fundamentos básicos…………………………………………………………………………………………3.

3. en que consiste la función de control………………………………………………………………………4.

3.1 Requisitos de un buen control…………………………………………………………………………………4.

3.2 Importancia del control............................................................................... 4.

4. EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE STAFF………………………………………………………………6.

4.1 Importancia de la función de Staff……………………………………………………………………………6.

5. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………………………7.
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1.INTRODUCCIÓN

Cualquier organización que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas, deberá
establecer la manera bajo, la cual el personal colaborará para hacerlo posible. Para esto,
se deberá definir, establecer y mantener una estructura quedará soporte a las
necesidades organizacionales. Dentro de las distintas áreas como lo son; organización,
control y staff. Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente clara, para todos y cada uno de los integrantes, quienes deben realizar
determinadas tareas, y funciones en las áreas de organización, control y staff, en
beneficios de la empresa, organismo o institución, y quienes son los responsables por
determinados resultados. De esta forma, se eliminan las dificultades que ocasionan la
imprecisión en la asignación de responsabilidades, y se logra un sistema de
comunicación de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de una
empresa.
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2.EN QUE CONSISTE LA FUNCION ORGANIZACIÓN

La organización es un producto humano, y como tal nunca seria perfecta, pero sí

Susceptible a perfeccionarse. Esta función provee la estructura del personal,
instalaciones y flujo de información para alcanzar las metas y objetivos a ser
cumplidos. El departamento de servicios de información debe ser colocado en un nivel
suficientemente alto dentro de la estructura organizacional para así poder lograr una
independencia con los departamentos de los usuarios. Consiste en el diseño y fijación
de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que
ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de los
recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, para la realización de los fines
que la empresa persigue.

2.1 LOS FUNDAMENTOS BASICOS

 Es de carácter continuo.

 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos

incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La organización es una de las partes esenciales de una empresa, porque tiene uno de
los puntos de enlace para construir las mecánicas de la administración, en donde se
especifican las funciones y actividades con base que sea conveniente especificar las
relaciones de autoridades, responsabilidades, y las obligaciones entre las funciones y los
puestos. Establecer líneas de comunicación e interrelación de cada uno de los
departamentos para poder especificar las necesidades que tiene la empresa.
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3.EN QUE CONSISTE LA FUNCION DE CONTROL

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una
perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la
verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos
planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles
directivos donde la estandarización en términos cuantitativos forma parte central de la
acción de control. Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad
no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando
a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de
medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales
y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el
propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los
métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

3.1 Requisitos de un buen control

 Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de

planeación, organización o dirección.

 Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores

actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o
dirección.
3.2 Importancia del control

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

 Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.
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 Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier

organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen
materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos
gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las
amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los
cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

 Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los

consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra
muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos
productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo
esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.

 Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de
obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la
administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos
los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y
contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una
organización debería ser “agregar valor” a su producto o servicio, de tal manera
que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con
frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la
medida lograda aplicando procedimientos de control.

 Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea

hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar
autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no
disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la
índole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el
gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o
participación en el trabajo.
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4.EN QUE CONSISTE LA FUNCION DEL PERSONAL DE STAFF

El Personal Staff incluye a individuos o grupos que proporcionan

asesoramiento a la línea, por lo tanto, sus
Integrantes son Profesionales especializados: Asuntos Legales, Recursos, Humanos,
etc.

4.1 IMPORTANCIA DE LA FUNCION DE STAFF

Administrar las actividades de su Área en función de las políticas y cultura de la organi

zación, proporcionando una organización y estructura de personal, que establezca la
cantidad de personal y las funciones requeridas en cada área manteniendo una
fluida comunicación con los responsables de las distintas Áreas a fin de planificar en
forma estratégica las actividades en función de las necesidades del conjunto, diseñando en
cada caso los planes que permitan el cumplimiento eficaz delos objetivos de la organización y
promoviendo la equidad y la eficiencia-

Esto implica que el responsable de la ARH deberá ser proactivo, anticipándose a las
necesidades que pudieran surgir en función de los factores situacionales externos para
lo cual deberá estimar las condiciones legales, políticas, culturales, y todas aquellas que
pudieran afectar desde el microsistema a la organización y conocer las que competan al
ámbito interno.

También deberá orientar a los responsables de las distintas áreas para un mejor
aprovechamiento de los recursos humanos disponibles, trasmitiendo los valores de la
organización en todos los niveles, teniendo en cuenta que las organizaciones son
sistemas sociales dado que las personas atraviesan toda la organización.

Así mismo como responsable de la supervisión de las actividades de los distintos

departamentos que integran recursos humanos deberá poder transmitir con claridad los
objetivos y panes a implementar y procurar el trabajo en equipo entre las distintas áreas
a su cargo.

La división de estas funciones no es igual en todas las organizaciones, esta descripción

puede variar según los países, tamaño de las organizaciones y culturas de las mismas,
pero deberían ser realizadas en cuanto las organizaciones tengan una complejidad que
así lo requieran.
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CONCLUSIONES

En definitiva, podemos deducir que una buena administración de cada una de estas
funciones conlleva al éxito, ya que es el proceso de lograr que las cosas se realicen por
medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal,
dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la
persona pueda obrar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir
su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados.

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente, ni delegar
funciones, ni tampoco saber utilizar los recursos de una empresa, y muy posiblemente
no tendrían ni idea de que es lo que se necesita organizar, ni mucho menos por dónde
empezar.

Las importancias de las cada una de estas funciones nos trazan un propósito estratégico,
el cual se enfoca en el ambiente interno de la organización, e implica identificar sus
recursos, valores, capacidades y aptitudes para darles impulso y aprovechar los al
máximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente competitivo.