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Procesador de Texto PDF
Procesador de Texto PDF
Bachillerato Tecnológico
(Ofimática)
Manual
Presenta
Profesor
Grupo
6 OATV
21/05/2018
Indice
Unidad 1
Que es un procesador de texto
Carcateristicas del procesaodr de texto
Ventajas y desventajas del procesador de texto
funciones de los procesadores de texto
donde se aplican
los procesadores mas conocidos
que elementos integran los preocesadores de texto
como entrar y salir de los procesadsores de texto
creación de los procesadores de texto
guardar e imprimir
localización de ayuda
configuración de pagina
elementos
unidad 2
Tipo de procesadores de tetxo
Blog de notas
Características de los procesadores de texto
Ventajas y desventajas de los procesadores de texto
Uso de los procesadores de texto
Elementos de los preocesadores de texto
Word pad
Características de los procesadores de texto
Ventajas y desventajas de los procesadores de texto
Uso de los procesadores de texto
Elementos de los preocesadores de texto
e
Características de los procesadores de texto
Ventajas y desventajas de los procesadores de texto
Uso de los procesadores de texto
Elementos de los preocesadores de texto
Google docs
Características de los procesadores de texto
Ventajas y desventajas de los procesadores de texto
Uso de los procesadores de texto
Elementos de los preocesadores de texto
Unidad 3
Abiword
Características de los procesadores de texto
Ventajas y desventajas de los procesadores de texto
Uso de los procesadores de texto
Elementos de los preocesadores de texto
KOffice
Características de los procesadores de texto
Ventajas y desventajas de los procesadores de texto
Uso de los procesadores de texto
Introducción
Caracteristicas
Creación: Se determina el contenido del documento, la
creación del documento e involucra la introducción del texto.
Edición: Entre las características más comunes podemos
encontrar: Borrar, Cortar, Pegar, Buscar, Reemplazar,
Copiar, Revisión Ortográfica y Gramatical.
Formato: Aquí se involucra las siguientes características:
Áreas en blanco, Separación de líneas, Tipografía que
abarca el tipo de letra, tamaño y estilo, Encabezado, Pie de
página, Márgenes, Alineación de texto, Tabla, Bordes y
sombreado etc.
Impresión del documento: Esta es la etapa final de un
documento en un procesador de texto, algunas de las
opciones son: Número de copias, Orientación del papel,
Tamaño de la hoja, Rangos de impresión etc. Se te
recomienda que antes de la impresión de tu documento
apliques la opción de Vista Preliminar para determinar cómo
quedó tu Ventajas del uso de los procesadores de texto
• Elaborar todo tipo de textos
• Presentar los textos con claridad y bien estructurados
• Corregir textos y hacer diferentes versiones
• Comprobar la Ortografía y gramática
• Aplicar funciones de autoedición de documentos
• Específicamente para los alumnos los puede utilizar para la
presentación de trabajos, Enriquecer su vocabulario,
Organizar su material personal, Aprender a destacar
información, Utilizar índices como búsqueda de información,
Trabajar la ortografía, Organizar datos etc.
• Disfrutar de la lectura: Se puede leer desde la pantalla con
una vista clara
• Nuevo modo de lectura: Se muestra los documentos en la
pantalla en columnas
• Zoom de objetos: Con doble clic se puede acercar las
tablas, gráficos e imágenes de un documento para que
ocupen toda la pantalla.
• Reanudar lectura: Se puede volver a abrir un documento,
para seguir leyendo justo en el punto donde nos quedamos
con la lectura.
• Trabajar en equipo: Trabajar con otros usuarios con
herramientas de colaboración simplificadas.
• Guarde y comparta archivos en la nube: La nube es como
un almacén de archivos en el cielo. Podemos acceder a ella
siempre que estemos conectados y desde allí poder acceder
y compartir documentos de Word entre otras.
• Empezar con una plantilla: Nos ofrece una selección de
plantillas y retomar la actividad donde la dejamos.
Elementos
Icono de blog de notas en la barra de tareas
Ventana de blog de notas
Barra de titulo
Área de trabajo
Barra de menú
El menú archivo contiene las opciones relativas al propio
archivo que contienen texto.
o Nuevo
o Abrir con….
o Guardadr
o Guardar como….
o Configuración de pagina…
o Impresión
o Salir
El menú edición permite cambiar de posición, duplicar,
eliminar o buscar fragmentos de texto
o Desechar
o Cortar
o Copiar
o Pegar
o Eliminar
o Buscar…
o Buscar siguiente
o Remplazar
o Ir a….
o Seleccionar todo
o Hora y fecha
El menú formato tiene la opción para modificar el tipo de letra,
su tamaño y estilo
o Ajuste de línea
o Fuente……..
El menú ver de l aposibilidad de activar la bara de estado
para saber cual es la posibilidad de cualquier carácter en el
texto
o Barra de estado
El menú ayuda contienen información sobre el uso del
programa
o Ver la ayuda
o Acerca del bloc de notas
WordPad
Es un procesador de texto básico que se incluye con casi
todas las versiones de microsoft Windows desde Windows
95 en adelante.
Es más avanzdo que el blog de notas pero ms sencillo que el
procesesador de texto de Microsoft Word
Características
Permite darle formato a un texto, soportado el formato RTF
Soporta texto plano
Permite abrir documentos de Word
El actual WordPad no tiene manejo de tablas, ni corrección
de errores ortográficos, pero si pose reconocimiento de voz y
TSF
TSF= Telephone Service Factor. Que es el porcentaje de
llamadas contestadas dentro del plazo especificado por el
negocio
Ventajas y desventajas
Ventajas:
o WordPad es un sencillo de programa de procesamiento de
texto que viene incluido en la lista de accesorios gratuitos
en Windows
o Ventajas de almacenamiento y localización, de copiar
bloques de tetxo búsqueda de palabras.
o Es la opción ideal para aquellos ususarios que necesitan de
forma esporádica un procesador de texto.
Desventajas:
o WordPad no tiene manejo de tablas, ni corrección de errores
ortográficos, pero si posse reconocimiento de eerror
ortográficos, pero si se posse reconocimiento de voz y TSF
o Permite abrir documentos de Word (aveces con sus
problemas en sus formatos) pero no permite guardarlo
o En el Windows vista, WordPad ya no admite la posibilidad de
leer archivos en formto Word debido a los problemas de
formatos y al rendimiento incorrecto
Uso del procesador de texto
WordPad le permite escribir cartas, informes y
otrosdocumentos sencillos. También puede cambiar la
apariencia del texto, moverrápidamente frases y párrafos, así
como copiar y pegar texto en el documento yentre
documentos.
La ventana de WordPad se divide en cuatro partes principales:
Barra de herramientas.
La barra de herramientas contiene botones para
realizaroperaciones básicas, como guardar e imprimir. Para
conocer la función que realizacada uno de los botones,
coloque el puntero del mouse sobre el botón. Aparece
uncuadro emergente que muestra la función del botón.
Barra de formato.
Los botones de la barra de formato se pueden utilizar para
darformato al texto del documento. Por ejemplo, puede
seleccionar la fuente, el color yla alineación del texto.
Regla.
Utilice la regla para comprobar el diseño y la colocación del
texto en eldocumento.
Área del documento.
Aquí es donde puede escribir el documento, realizar
cambiosen el texto y aplicar el formato
Elementos del procesador de texto
Barra de Título
Banda horizontal que aparece a lo ancho de la parte superior
de la ventana, y que muestra el titulo de la ventana o el
nombre de la aplicación. En la barra de titulo aparecen los
siguientes elementos:
Menú Control
Icono que aparece en el extremo izquierdo de la barra de
titulo, este contiene las opciones para el control de la ventana
como: Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar y
Cerrar. El menú control se activa utilizando la combinación de
teclas “Alt. + Barra Espaciadora” o dando clic sobre el icono
que representa el programa.
Titulo de la ventana
Aparece el Titulo de la aplicación y el nombre del archivo
actual, si no tiene nombre en su defecto aparece “Documento”.
Controles de la ventana
En el extremo derecho de la barra de titulo aparecen los
controles de ventana estos se activan haciendo clic sobre
ellos.
2. Controles de Formato
Los controles de formato permiten aplicar cambios llamativos
sobre el texto escrito en el editor; lo cual permite atribuirle
cambios q no fueron parte de la plantilla normal con la q se
inicio; entre estos controles mencionamos los siguientes:
Fuente
Desde esta lista podemos seleccionar entre los modelos
instalados en el sistema y cambiar la apariencia del texto;
estas fuentes reciben nombres y se ordenan según el alfabeto
en el listado. Tenga en cuenta q no todas las fuentes
instaladas le mostraran las letras puede q se muestren como
símbolos; o en otro caso que carezcan de algunos caracteres
Tamaño de fuente
Es posible modificar la altura y la anchura del texto
proporcionalmente en medidas de puntos; tenga en cuenta q
toda fuente que se haya creado responderá a este cambio,
pero no espere q todas las fuentes crezcan en proporciones
iguales. Tiene para seleccionar valores entre 1 y 1638 para los
editores de texto.
Efectos de fuente
Permiten mejorar o resaltar frases de entre los textos usando
los efectos de Negrita (repintar), cursiva (inclinar a la derecha),
subrayado y para algunos casos el tachado.
Alineaciones
(Alineación izquierda, centrar, alineación derecha y en algunos
casos justificar) coordinan la forma en que se distribuyen los
párrafos en el área de trabajo; puede hacer selecciones si
desea cambiar la alineación de muchos párrafos; pero tenga
en cuenta que cuando cambia la alineación sin selección, solo
cambia la alineación del párrafo de donde se encuentra el
cursor.
Deshacer
(Ctrl. + z) Permite restaurar los cambios hechos a un estado
anterior. Por ejemplo, si se cambia el color de la fuente a rojo y
luego usa este comando, lo regresara al color original o si se
borra algo accidentalmente, se puede recuperar
3. Opciones de copiado cortado y pegado
Antes de ejecutar el comando “Cortar” o “Copiar” se debe de
cumplir con una regla, y esta dice que debe de existir una
selección antes.
Cortar (ctrl. + c)
Permite llevar la selección activa al portapapeles; esta
selección desaparece de pantalla, aparentando que ha sido
borrada.
Copiar (ctrl. + x)
Permite llevar la selección activa al portapapeles; esta
selección no desaparece de pantalla, de hecho no parece que
se hayan dado cambios notables.
Portapapeles
Es una memoria temporal para la recopilación de información,
donde se almacena las porciones de copiado o cortado. El
contenido del portapapeles se reemplaza desde el momento
en que se usa el comando cortar o copiar, y se pierde al
apagar el ordenador.
Pegar (ctrl. + v)
Permite extraer el contenido del portapapeles y ubicarlo a
partir del punto de inserción o cursor. No se puede pegar sino
se ha copiado o cortado antes. Se puede utilizar el comando
pegar las veces que se quiera, y crear así no una ni dos
copias, sino muchas copias, siempre y cuando haya contenido
en el portapapeles
4. Opciones de administración de archivos
Son necesarias para la creación de archivos, recuperar
información y almacenarla en algún dispositivo de
almacenamiento.
Nuevo
Permite la creación de un nuevo archivo de documento, en el
caso de WordPad, le solicitara guardar cambios en el archivo
actual para mostrarle el siguiente; ya que no se abre una
nueva ventana. La única forma de abrir dos ventanas de
WordPad es ejecutando el programa por segunda vez.
Abrir
Recupera los archivos almacenados desde el cuadro del
mismo nombre, donde debe buscar la ubicación del archivo,
luego seleccionarlo y proceder a recuperarlo.
Guardar y guardar como
Cuando guarda el archivo por primera vez aparece un cuadro
con el nombre guardar como, acá debe elegir una ubicación
para el archivo, asignarle un nombre y luego almacenarlo. En
el caso de usar guardar, para un archivo ya guardado solo se
asegura de regrabar los cambios hechos.
5. Regla
Es una Cinta Horizontal ubicada en la parte superior de la
zona de Edición, mediante la cual se puede establecer y
eliminar con el puntero las sangrías y los tabuladores a la vez
q se nota el área determinada para trabajar según los
márgenes
Márgenes
Es el espacio establecido desde el borde de la página hasta
donde se desea comenzar escribir, en WordPad, este espacio
es medido en milímetros por lo que se debe entender que si
deseamos establecer un centímetro vemos a escribir el valor
de 10 que es su equivalente en milímetros.
Sangrías
Desplazan el texto hacia dentro desde los bordes izquierdo y
derecho para que el párrafo inicie después del borde o finalice
antes del borde del marco establecido por los márgenes.
Tabulaciones
Permite crear una marca de línea con el fin de crear listados
en forma de columnas a través de los cuales se pueda asignar
una distancia entre un punto y otro punto de tabulación
6. Barra de Estado
Es una barra horizontal ubicada en la parte inferior de la
ventana, en ella se muestran las opciones de zoom para
acercar o alejar el documento.
Microsoft Word
Es un programa editor de texto ofimático muy popular que
permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de
la empresa Microsoft; aunque también es vendido por
separado.
Características
Te permite crear, editar y compartir tu trabajo de forma fácil y
rápida. Cualquier persona puede abrir y trabajar con un
documento en Word. Al fin y al cabo, es el procesador de
texto más popular del mundo.
Con las plantillas podrás crear estilos de apariencia más
profesional, además de ahorrar tiempo. Explora más de 40
categorías de plantillas de Word.
Con Word, podrás conversar, colaborar y crear documentos
compartidos en tiempo real con tu grupo de trabajo. A medida
que los miembros de tu grupo de trabajo hagan cambios y
editen un documento, la versión mejorada del historial de
Word 2016 te permite visualizar y volver a borradores
anteriores.
Ventajas y desventajas
Ventajas:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo
así tener una clara idea de lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos,
estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente
flexible.
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al
usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además
de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos,
etc.
Desventajas:
Una falla de seguridad presente en todas las versiones del
mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada,
pero de igual forma se debe tener precaución con las
actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan
archivos de interés para el usuario.
Google Docs
es un sencillo procesador de texto y hoja de cálculo que
permite la creación y edición de documentos. Estos
documentos se almacenan en la nube (es decir en línea) y
permite acceder a ellos solamente con una conexión a
internet.
Características
Desventajas:
El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de
"pérdida de la intimidad" informativa causada por esta
herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre
quienes puedan ver o compartir sus documentos.
• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una
buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca
intentando compartir archivos con su grupo, y los hace
accesible a todo público.
• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que
la herramienta acepta según el formato del documento: para
textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de
cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre
los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para
el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones
recientes que previamente no habían sido consultadas entre
el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al
mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente
contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales
dificultades.
Uso del procesaor de texto
Paso 1
Abre el sitio web de Google Docs (ver Recursos más
adelante). Cuando aparezca la página de acceso a Google,
simplemente ingresa tu ID de usuario y contraseña en el
cuadro de la derecha. Si no tienes una cuenta de Google,
crea una gratuita, lo que tomará solo unos segundos.
Paso 2
Crea tu primer documento haciendo clic en el botón "Nuevo
documento" en la parte superior de la página, luego elige qué
tipo de archivo quieres crear de tres opciones-"Documento",
"Hoja de cálculo" o "Presentaciones".
Paso 3
Comienza a usar tu documento como lo harías con uno de
Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Verás básicamente las
mismas barras de tareas que ves mientras trabajas con
cualquiera de esos programas de Microsoft. Por ejemplo, si
estás trabajando en un documento de texto, verás botones
para las fuentes, negrita, cursiva, subrayado, sangrías,
alineación, cortar, copiar, pegar, etc.
Paso 4
Guarda tu documento haciendo clic en el botón "Archivo" y
elige "Guardar" en el menú desplegable. Renombra tu
documento haciendo clic en "Archivo" y luego "Renombrar".
Una vez que guardes o renombres un documento, se te
indicará que elijas un nombre de archivo. Escoge uno y haz
clic en "Aceptar" cuando termines.
Paso 5
Escoge etiquetas para tus documentos. Dado que Google no
utiliza carpetas para guardarlos, necesitarás una forma de
recuperarlos, sobre todo si la lista de documentos se vuelve
larga. Mediante el etiquetado tan pronto como completes y
nombres un documento, ahorrarás un tiempo valioso en el
largo plazo. Para marcar un artículo, selecciónalo de la lista
de archivos haciendo clic en la casilla de verificación junto a
él. A continuación, haz clic en "Etiquetas" en la parte superior
de la página y en el menú desplegable, podrás ver las
etiquetas para el documento propuesto por Google. Elige
entre ellas y/o añade las tuyas.
Paso 6
Comparte un documento con otros abriendo la página de
Google Docs. Cuando veas tu lista de documentos, haz clic
en el botón "Comopartir ahora" a la derecha del título de tu
documento. Se te pedirá que introduzcas la dirección de
correo electrónico de las personas con quienes deseas
compartirlo. Introdúcelo y decide si deseas o no que estas
personas sean "Colaboradores" o "Espectadores". Éstos solo
pueden leer el documento y los colaboradores tienen tu
permiso para editarlo. Cualquiera que quiera ver el
documento tiene que suscribirse a Google.
Paso 7
Publica tu documento de Google en la web abriéndolo de tu
lista y luego haciendo clic en "Publicar", que está ubicado en
una pestaña en la parte superior y bien a la derecha. Imprime
tu documento escogiendo "Archivo" en tu barra de tareas y
luego "Imprimir". Si te gustaría imprimirlo desde un PDF, elige
"Archivo" y luego "Guardar como PDF" del menú desplegable.
Una vez que Adobe Acrobat lo haya convertido a PDF,
puedes imprimirlo directamente desde Google Docs
Write de OpenOffice
Es es un programa informático que permite la creación,
modificación o edición e impresión de documentos,
fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos
permiten crear documentos muy elaborados y complejos con
la inclusión, en los mismos, de tablas, gráficos, imágenes y
otros objetos diversos.
Características
Creación de documentos con la aplicación de diferentes
formatos de carácter (tipo de letra, tamaño, efectos), de
párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página
(márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve
en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
Empleo de diferentes opciones de formato adicionales,
numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de
símbolos de todo tipo.
Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u
objetos entre documentos de Writer y de otras aplicaciones.
Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Writer
abiertos simultáneamente.
Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de
texto. Columnas periodísticas.
Corrección automática de errores mecanográficos,
gramaticales u ortográficos, mientras se escribe o posterior.
Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing).
Impresión de etiquetas y sobres.
Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
Empleo de plantillas y estilos.
Herramientas para la creación de páginas WEB.
Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.
Ventajas y desventajas del procesador de texto
Ventajas:
o Es libre, a partir de staroffice de sun
o Es gratuito
o Multiplataforma (MS, GNU/Linux, Apple MacOS)
o Lee multitud de formatosDesventajas:
o Es un poco lento
o Tan algunos detalles avanzados
o El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible
o No es un cálculo de otros programas*aunque es más
parecido a MS office 2003 que MS office 2007
Uso del procesador de texto
Elige siquieres o no usar la función consejos
Abre un nuevo documento de texto
Mira la barra de estado
Decide el tipo de papel que necesitas
Haz clic en formato, pagina la pestaña página
Bajo “formato de papel”, en el menú desplegable “formato”
seleccionas si es que todavía no lo estas
KOffice
es una suite de ofimática de código abierto para KDE que
proporciona un conjunto amplio de aplicaciones y
funcionalidad, combinado con una baja demanda de recursos.
Se trata de una suite multilenguaje, y usa el formato de
documentos OASIS OpenDocument, aunque puede trabajar
con ficheros de otra suites. Koffice no permite macros en sus
documentos, pero pueden crearse scripts para Koffice usando
DCOP.
Características
No cuenta con características el procesador de texto