Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Fundamentos de Informática

Microsoft Word
Usos y Funciones

Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples

documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado.
Este programa sirve para crear y editar textos.

Este procesador optimiza la captura, formato e impresión del documento.

PLANTILLAS:

Una plantilla es un modelo o patrón para crear documentos basándonos en una estructura
ya creada.
¿Cómo utilizar una Plantilla?
En la pestaña archivo hacemos clic en nuevo y automáticamente nos aparecerán muchas
plantillas, podremos elegir la que necesitemos, ya que Word nos ofrece muchísimas
plantillas.
Para abrirla, solo debemos hacer clic sobre ella y nos aparecerá información sobre ella, la
descargamos y automáticamente se vuelve en un documento de Word. Y luego podremos
editar cada campo según lo necesitemos, o eliminar algunos según el gusto o necesidad de
quien lo realice.
Este documento lo podremos guardar de la misma manera que cualquier otro documento
en Word, haciendo clic en guardar.

Usos y Funciones
de Microsoft
Word
GUARDAR DOCUMENTOS EN OTROS
FORMATOS:
 En Word también tenemos la opción de
guardar formatos en diferentes formatos,
como PDF, XPS y RTF. Los documentos
se configuran de manera que queden
protegidos de la edición.
PESTAÑA DE INICIO:
En esta pestaña encontramos las herramientas
principales, las cuales utilizamos
frecuentemente y son visibles por defecto
cuando se ejecuta Word.
Algunas de las opciones que encontramos son:
 PORTAPAPELES: Este nos da la
opción de utilizar distintos tipos de
copiados, ya sea tradicional o de formato,
nos permite cortar y también utilizar el
pegado o pegado especial.
 FUENTE: En esta sección encontramos
todas las herramientas de Word, cuyas
funciones estén relacionadas con la
tipografía. Podemos seleccionar la
tipografía, cambia el tamaño, resaltarla,
utilizar negrita, cursiva, etc.
 PARRAFO: Esta sección es de mucha
importancia, aquí podemos encontrar los
ajustes para trabajar sobre párrafos
completos de texto. Ya sea alineaciones,
interlineados, sangrías, orden,
numeraciones, listas, etc.
Marca de Agua
 En la pestaña Diseño de
página, ubicar en el grupo
fondo de Página, haga clic en
Marca de agua
 Selecciona en la parte de
abajo “marca de agua
personalizada” esto nos
permitirá utilizar una imagen
o un texto como forma de
marca de agua.
 En este caso elegiremos
“imagen con marca de agua”
y se selecciona la imagen que
se utilizara y la escala de
color.
PESTAÑA INSERTAR:
En esta sección contamos con las opciones
para insertar elementos en nuestro archivo.
A continuación mostramos algunas:
 PÁGINAS: Aquí podemos
insertar páginas en blanco
para nuestro documento,
Portadas de inicio.
 TABLAS: Nos permite
Agregar tablas a nuestro
Archivo.
 VÍNCULOS: Aquí podremos
agregar enlaces a nuestro
archivo. Pueden ser vínculos
a otros documentos o a
sitios web.
 TEXTO: Con esta opción
podemos insertar cuadros de
texto para mover libremente
por la hoja, firmas, fechas y
los famosos Word Art.
 SIMBOLO: Nos da la
Posibilidad de insertar
Símbolos de ecuaciones y
Símbolos tradicionales.
Para cambiar el aspecto general del documento, elige nuevos elementos Tema en la pestaña Diseño de
página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, usa el comando Cambiar
conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan
comandos de restablecimiento para que siempre pueda restaurar el aspecto de su documento al
original contenido en la plantilla actual.
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