ABBYY FineReader 10

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Sistema de reconocimiento ptico de caracteres

2009 ABBYY. Reservados todos los derechos.

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La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY. 2009 ABBYY. Reservados todos los derechos. ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY FineReader y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated y los otorgantes de las licencias. Reservados todos los derechos. Adobe PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. o en otros pases. 1996-2007 LizardTech, Inc. Reservados todos los derechos. DjVu est protegido por la patente estadounidense n. 6.058.214. Patentes extranjeras pendientes. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2007 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros pases. 1991-2008 Unicode, Inc. Reservados todos los derechos. OpenOffice.org es propiedad de Sun Microsystems, Inc. JasPer License Versin 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia Todas las dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueos.

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ndice
Introduccin a ABBYY FineReader............................................................................................. 4
Qu es ABBYY FineReader....................................................................................................................................4 Novedades de ABBYY FineReader ........................................................................................................................4

Interfaz de ABBYY FineReader 10 .............................................................................................. 6

Ventana principal ....................................................................................................................................................6 Barra de herramientas..............................................................................................................................................7 Personalizar el rea de trabajo de ABBYY FineReader..........................................................................................7 Cuadro de dilogo Opciones ...................................................................................................................................8

Trabajar con ABBYY FineReader ............................................................................................. 10

Tareas rpidas de ABBYY FineReader.................................................................................................................10 ABBYY FineReader paso a paso ..........................................................................................................................13 Documento de ABBYY FineReader .....................................................................................................................16 Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel ..........................................................18 Consejos para la adquisicin de imagen................................................................................................................20 Consejos para mejorar la calidad OCR .................................................................................................................27 Revisar y editar el texto reconocido ......................................................................................................................33 Trabajar con idiomas de escrituras complejas.......................................................................................................36 Fuentes recomendadas...........................................................................................................................................37 Guardar los resultados ...........................................................................................................................................39

Funciones avanzadas.................................................................................................................... 48
Trabajar en otras aplicaciones ...............................................................................................................................48 Usar plantillas de rea ...........................................................................................................................................48 Reconocimiento con moldeado .............................................................................................................................49 Idiomas de usuario y grupos de idiomas ...............................................................................................................51 Trabajo en equipo en una red de rea local ...........................................................................................................52 Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader ........................................................................54 ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................57

Apndice........................................................................................................................................ 61
Glosario .................................................................................................................................................................61 Formatos de imagen admitidos..............................................................................................................................63 Formatos de guardado admitidos ..........................................................................................................................65 Idiomas y sus fuentes ............................................................................................................................................65 Expresiones regulares............................................................................................................................................67 Accesos directos....................................................................................................................................................68 Usar la Ayuda de ABBYY FineReader.................................................................................................................72

Cmo adquirir un producto ABBYY ......................................................................................... 75

Acerca de ABBYY................................................................................................................................................75 Oficinas de ABBYY e informacin de contacto del servicio de asistencia tcnica ..............................................76

Activacin y registro de ABBYY FineReader ........................................................................... 77

Activacin de ABBYY FineReader ......................................................................................................................77 Registro de ABBYY FineReader ..........................................................................................................................77 Poltica de confidencialidad ..................................................................................................................................78

Asistencia tcnica ......................................................................................................................... 79

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Introduccin a ABBYY FineReader

Este captulo proporciona una descripcin general de ABBYY FineReader y sus funciones. Contenido del captulo: Qu es ABBYY FineReader Novedades de ABBYY FineReader

Qu es ABBYY FineReader
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Se utiliza para convertir documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografas digitales, a formatos editables.

Beneficios de ABBYY FineReader

Reconocimiento rpido y preciso El sistema de reconocimiento ptico de caracteres utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un reconocimiento rpido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluido texto en imgenes de fondo, texto de color en fondos de color, texto que envuelve a una imagen, etc.). Gracias a la tecnologa Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa (ADRT) de ABBYY, ABBYY FineReader puede analizar y procesar un documento como un todo, en lugar de pgina por pgina. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen, incluido formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrnico, encabezamientos y pies de pgina, leyendas de imgenes y tablas, nmeros de pginas y notas al pie. ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 186 idiomas, incluido el coreano, chino, japons, tailands y hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una funcin de deteccin automtica de idiomas de documentos. Lo que es ms, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresin y puede reconocer texto impreso en prcticamente cualquier fuente. El programa tambin incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos pueden guardarse en una amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrnico o transferirse a otras aplicaciones para continuar procesndolos. Facilidad de uso La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader, de fcil uso e intuitiva, permite utilizar el programa sin necesidad de formacin complementaria. Los nuevos usuarios podrn dominar las funciones principales prcticamente desde el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la interfaz directamente en el programa. Las tareas rpidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor frecuencia en la conversin de documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen a formatos editables y posibilitan la recuperacin de un documento electrnico con un solo clic. La perfecta integracin con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer. FineReader incorpora, asimismo, un men de ayuda con ejemplos que ilustran cmo utilizar el programa para llevar a cabo una serie de complejas tareas relacionadas con la conversin.

Novedades de ABBYY FineReader

A continuacin se describen las nuevas funciones y actualizaciones de ABBYY FineReader.

Procesamiento inteligente de documentos

Tecnologa ADRT de ABBYY ABBYY FineReader utiliza la revolucionaria tecnologa ADRT 2.0 (Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa), que permite a los usuarios analizar y procesar documentos enteros de una vez en lugar de pgina por pgina. Ahora, gracias a la tecnologa ADRT, los usuarios pueden restaurar la jerarqua de ttulos del documento y utilizarla para elaborar un ndice. Este proceso de restauracin de componentes de la estructura lgica del documento, como encabezamientos y pies de pgina, notas al pie, leyendas de imgenes y tablas, etc., ha sido objeto de mejoras. Al guardar los resultados del reconocimiento en Microsoft Word, estos elementos no slo se reproducirn como texto, sino tambin como los objetos de Microsoft Word correspondientes. Procesamiento previo de imgenes automatizado ABBYY FineReader 10 puede llevar a cabo automticamente un procesamiento previo de las imgenes digitales. Cuando se activa, la funcin de preprocesamiento de imagen decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Este tipo de procesamiento mejora de manera considerable la calidad del reconocimiento de fotografas digitales. Compresin de MRC de archivos PDF y PDF/A

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Si se exportan datos a formatos PDF y PDF/A, los usuarios disponen de la opcin de utilizar MRC (Mixed Raster Content o contenido raster mixto), una tecnologa de compresin avanzada. Esta tecnologa ofrece resultados de compresin de archivos mejorados sin perjuicio de la calidad del archivo. MRC es la mejor opcin para procesar documentos en color. Reconocimiento de idioma ABBYY FineReader puede reconocer documentos en 186 idiomas, incluidos, entre otros, ruso, ingls, alemn, francs, espaol, italiano, sueco, fins, blgaro, hngaro, eslovaco, checo, bashkirio, bielorruso, kazajo, ucraniano, chino, japons, tailands y hebreo. La ltima versin tambin admite el reconocimiento de textos en coreano.

Facilidad de uso
Deteccin automtica de idiomas de documentos ABBYY FineReader utiliza la ltima tecnologa en deteccin automtica de idiomas de documentos, lo que aumenta la facilidad de uso del programa y mejora la calidad de reconocimiento. Nuevas tareas rpidas La gama ampliada de tareas rpidas, que incluyen las tareas de reconocimiento utilizadas con mayor frecuencia, le permitir alcanzar los resultados que desea de forma ms rpida y sencilla. Los datos de entrada pueden proporcionarse en forma de documentos PDF, archivos de imagen, fotografas digitales o documentos digitalizados. Interfaz mejorada La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader 10 ha sido objeto de mejoras con el fin de que sea an ms fcil de utilizar e intuitiva. La nueva ventana Tarea nueva facilita el trabajo con tareas rpidas. Las nuevas barras de herramientas permiten acceder a comandos bsicos. Los accesos directos de teclado pueden ahora personalizarse, mientras que la barra de acceso rpido muestra ahora las herramientas utilizadas con mayor frecuencia. ABBYY FineReader ofrece un rendimiento optimizado en procesadores de varios ncleos ABBYY FineReader se ejecuta a la perfeccin en procesadores de varios ncleos, integrados hoy en da en un nmero cada vez mayor de ordenadores personales. Esta caracterstica permite agilizar de manera significativa el procesamiento de documentos.

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Interfaz de ABBYY FineReader 10

La interfaz fcil de usar, intuitiva y orientada a resultados de ABBYY FineReader hace que el programa sea sencillo de utilizar sin la necesidad de formacin adicional. Los nuevos usuarios aprendern rpidamente a dominar todas las funciones. La interfaz de ABBYY FineReader puede personalizarse. Puede personalizar su espacio de trabajo para adaptarse a sus necesidades. Cambiar la posicin y el tamao de la ventana Configurar la barra de acceso rpido para acceder a los comandos usados ms frecuentemente Configurar los accesos directos del teclado: puede cambiar la combinacin de teclas preconfigurada y aadir las suyas propias para ejecutar comandos especficos del programa Seleccionar su idioma de interfaz preferido, etc. Contenidos del captulo: Ventana principal Barras de herramientas Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader Cuadro de dilogo Opciones

Ventana principal
Al iniciar ABBYY FineReader, se abre la ventana principal y se utiliza la ventana Tarea nueva para ejecutar Tareas rpidas de ABBYY FineReader. La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para obtener ms detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.

En la ventana Pginas, puede ver las pginas del documento de FineReader abierto. Hay dos modos de visualizacin de las pginas: iconos (que muestran una imagen pequea) o una lista de las pginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el men contextual de esta ventana, desde el men Ver y desde el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). La ventana Imagen muestra una imagen de la pgina actual. Esta ventana permite editar reas de imgenes, imgenes de pginas y propiedades de texto. 6

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En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto tambin puede revisar la ortografa y formatear y editar el texto reconocido. La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la lnea o el rea de imagen procesada que se est editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la pgina, la ventana Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posicin del rea o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la escala de la imagen en la ventana Zoom desde el panel Teclas de navegacin entre ventanas Pulse Ctrl+Tab para alternar entre las ventanas Pulse Alt+1 para activar la ventana Pginas Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto de la parte inferior de la ventana.

Barra de herramientas
La Ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones de la barra de herramientas proporcionan un acceso fcil a los comandos del programa. Los mismos comandos pueden ejecutarse desde el men del programa o con las teclas de acceso rpido. La Barra de herramientas principal tiene un conjunto fijo de botones para todas las acciones bsicas: abrir un documento, digitalizar una pgina, abrir una imagen, reconocer pginas, guardar resultados, etc.

La Barra de acceso rpido puede personalizarse agregando botones especiales para prcticamente cualquier comando en el men principal. Por defecto, esta barra no se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, seleccione la Barra de acceso rpido en Ver>Barra de herramientas, o en el men contextual de la barra de herramientas principal.

Para personalizar la Barra de acceso rpido agregando o quitando los botones usados para acceder a los comandos del programa: 1. Abra el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos. (Herramientas>Personalizar) 2. En la pestaa Barras de herramientas en el campo Categoras seleccione la categora deseada. Nota: Cuando se selecciona una categora diferente, los comandos de la lista Comandos cambiarn de acuerdo con el conjunto de comandos del men principal. 3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botn >> (o<<). El comando seleccionado aparecer en (o desaparecer de) la lista de comandos de la barra de herramientas. 4. Para guardar sus cambios, haga clic en el botn Aceptar. 5. Para restablecer la Barra de acceso rpido a su vista por defecto, haga clic en el botnRestablecer todo. Puede encontrar las barras de herramientas para las ventanas Pginas, Imagen, y Texto en la parte superior de estas ventanas con conjuntos de botones fijos.

El Panel de mensajes del documento muestra los avisos de error y mensajes emergentes cuando el programa est ejecutndose. Por defecto, el panel se muestra cuando se selecciona la pgina en la ventana Pginas. Puede navegar a travs de los mensajes con los botones / .

Personalizar el rea de trabajo de ABBYY FineReader

Puede esconder temporalmente las ventanas que no utilice. Para esconder/mostrar ventanas, utilice las opciones del men Ver o los accesos rpidos del teclado: F5 para la ventana Pginas

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F6 para la ventana Imagen F7 para las ventanas Imagen y Texto F8 para la ventana Texto Ctrl+F5 para la ventana Zoom Puede cambiar el tamao de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con su ratn. Tambin puede cambiar la posicin de las ventanas Pgina y Zoom. Utilice los comandos en el men Ver o en el men contextual de la ventana. Puede personalizar la forma en que los mensajes de aviso y error se muestran mientras el programa se est ejecutando. Por defecto, el panel aparece cuando se selecciona la pgina en la ventana Pginas. Para mostrar los mensajes de aviso y error en un panel acoplado a la parte inferior de la ventana principal, haga clic en . Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier punto de la ventana y a continuacin seleccione Propiedades en el men contextual. Tambin puede hacer clic en en la parte inferior de la ventana Imagen o en en la parte inferior de la ventana Texto. Algunas de las configuraciones de la ventana pueden ser personalizadas en el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver. Idioma de la interfaz El idioma de la interfaz se selecciona cuando se instala ABBYY FineReader. Este idioma se usar para escribir todos los mensajes y los nombres de los cuadros de dilogo, botones, y se mostrarn los elementos del men del programa en este idioma. Puede alternar entre los idiomas de la interfaz del programa en ejecucin. Para hacer esto, siga las siguientes instrucciones: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Avanzada (Herramientas>Opciones). 2. Seleccione el idioma deseado del men desplegable Idioma de la interfaz. 3. Haga clic en el botn Cerrar. 4. Reinicie ABBYY FineReader.

Cuadro de dilogo Opciones

El cuadro de dilogo Opciones contiene las configuraciones que puede usar para administrar las opciones para abrir, digitalizar y guardar documentos en diferentes formatos, personalizar la apariencia de las ventanas del programa, seleccionar su idioma favorito y especificar el tipo de impresin del documento de origen, el idioma de la interfaz del programa y mucho ms. Importante: El cuadro de dilogo de opciones est en el men Herramientas>Opciones. Tambin se puede acceder a l desde el cuadro de herramientas de opciones, los cuadros de dilogo para guardar datos en diferentes formatos, los cuadros de dilogo usados para abrir imgenes, y el men contextual de la barra de herramientas. El cuadro de dilogo tiene 6 pestaas. Cada pestaa contiene opciones para ciertas funciones del programa: Documento Utilice esta opcin para personalizar los siguiente: Idiomas del documento (idiomas en los cuales el documento de origen est escrito) Tipo de impresin del documento Propiedades del documento (nombre de archivo, autor, y palabras clave) Digitalizar/Abrir Utilice esta opcin para personalizar las opciones generales para el procesamiento automatizado del documento, y la configuracin para el preprocesamiento de imgenes cuando se digitalicen y abran documentos, como activar/desactivar lo siguiente: Anlisis automtico de la distribucin del documento (identificar las reas de distribucin y los tipos) Conversin automtica de imagen Preprocesamiento automtico de imagen Identificacin automtica de la orientacin de la pgina Separacin automtica de pginas opuestas Tambin puede seleccionar el controlador de su escner y la interfaz de digitalizacin. Ledo Esta opcin contiene las configuraciones de reconocimiento: El reconocimiento puede ser configurado como "rpido" o "detallado".

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Tambin puede determinar si desea o no utilizar una plantilla personal durante el reconocimiento. Guardar Esta opcin le permite seleccionar el formato en el cual se guardar el documento de salida: RTF/DOC/DOCX Para ms detalles, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX. XLS/XLSX Para ms detalles, consulte Guardar en XLS/XLSX. PDF Para ms detalles, consulte Guardar en PDF. PDF/A Para ms detalles, consulte Guardar en PDF/A. HTML Para ms detalles, consulte Guardar en HTML. PPTX Para ms detalles, consulte Guardar en PPTX. TXT Para ms detalles, consulte Guardar en TXT. CSV Para ms detalles, consulte Guardar en CSV. Ver Esta opcin contiene: Configuracin para la vista de pgina en la ventana Pginas (Miniaturas o Detalles) Opciones para la ventana de Texto incluyendo la opcin para resaltar caracteres y palabras inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben ser mostrados (por ejemplo, los saltos de lnea), y qu fuente debera usarse para mostrar texto sin formato La configuracin para los colores y el grosor de los bordes que contienen los diferentes tipos de reas en la ventana Imagen. Avanzada Esta opcin contiene configuraciones para: La seleccin de fuentes usadas en el documento de salida El corrector ortogrfico para el texto reconocido La ruta de la carpeta donde los idiomas del usuario sern guardados Abrir el documento usado ms recientemente cuando se inicia la aplicacin El idioma de la interfaz del programa El botn usado para guardar el conjunto completo de opciones en un archivo El botn usado para cargar el conjunto completo de opciones de un archivo guardado anteriormente El botn usado para resetear el conjunto de opciones a las opciones predeterminadas

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Trabajar con ABBYY FineReader

Este captulo proporciona una visin general de ABBYY FineReader: cmo producir rpidamente un documento electrnico en un formato cmodo para editar y usar, y cmo realizar tareas de reconocimiento de texto complejas y noestndares. Contenidos del captulo: Tareas rpidas de ABBYY FineReader Tareas rpidas primarias Tareas rpidas para conversin en un documento de Microsoft Word Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permite bsquedas Otras tareas rpidas ABBYY FineReader paso a paso Obtener una imagen Reconocimiento Revisar y editar Guardar resultados Enviar resultados por correo electrnico Documento de ABBYY FineReader Informacin general Trabajar con documentos de ABBYY FineReader Numeracin de pgina en documentos de ABBYY FineReader Cmo incorporar funciones especficas de su documento en papel Consejos para la adquisicin de imagen Consejos para mejorar la calidad OCR Revisar y editar el texto reconocido Trabajar con idiomas de escrituras complejas Guardar los resultados en diferentes formatos

Tareas rpidas de ABBYY FineReader

El procesamiento con ABBYY FineReader a menudo implica la misma secuencia de ejecucin, por ejemplo, digitalizar y reconocer un documento, y luego guardar el resultado en un formato en particular. Para ejecutar las tareas usadas ms frecuentemente, ABBYY FineReader cuenta con la opcin Tareas Rpidas, para obtener texto reconocido con slo un clic. Tareas Rpidas se inicia en la ventana Tarea nueva la cual se abre por defecto tras la carga de la aplicacin. Si la ventana Tarea nueva est cerrada, haga clic en la barra de herramientas principal y luego en el botn Nueva tarea.

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1. En la ventana Tarea nueva seleccione la pestaa de la tarea deseada: Tareas rpidas primarias Tareas rpidas para la conversin en un documento de Microsoft Word Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permita bsquedas Otras tareas rpidas 2. Seleccione los idiomas reconocidos del men desplegable Idioma del documento. Existen opciones adicionales disponibles (en la parte inferior de la ventana) para las tareas automatizadas para convertir datos a un documento de Microsoft Word o un documento de Adobe PDF. 3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea automatizada: Las tareas de ABBYY FineReader estn sujetas a la configuracin personalizada en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Aunque se est ejecutando una tarea automatizada, la pantalla muestra la barra de ejecucin de la tarea con el indicador de ejecucin de la tarea, una lista de pasos de la tarea automatizada, consejos y avisos.

Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar y comenzar cada etapa del procesamiento manualmente. Para obtener ms detalles, consulte ABBYY FineReader Paso a paso. ABBYY FineReader tambin incluye la opcin de crear sus propias tareas automatizadas personalizadas con los pasos necesarios para sus trabajos personalizados. Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.

Tareas rpidas primarias

Utilice la pestaa Comn en la ventana Tarea nueva para acceder a las Tareas rpidas usadas ms frecuentemente en ABBYY FineReader. 1. Seleccione los idiomas del documento del men desplegable Idioma del documento ubicado en la seccin superior de la ventana.

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2. Haga clic en el botn adecuado para su tarea: Digitalizar a Microsoft Word le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Microsoft Word. Digitalizar a Microsoft Excel le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en una tabla Microsoft Excel. Digitalizar a PDF para realizar bsquedas le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF que permite realizar bsquedas. Digitalizar a imagen le permite digitalizar cualquier documento en papel y guardar las imgenes. Cuando la digitalizacin est completa, la aplicacin abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen. Convertir imagen o PDF a Microsoft Word le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en documentos Microsoft Word. Convertir fotografa a Microsoft Word le permite convertir imgenes de fotografas digitales en documentos de Microsoft Word. 3. Como resultado, se abrir un nuevo documento con el texto reconocido en la aplicacin que ha seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar a imagen se haya completado, se abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen. Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin.

Tareas rpidas para convertir en un documento Microsoft Word

Puede usar la pestaa Microsoft Word en la ventana Tarea nueva para acceder a las Tareas Rpidas de ABBYY FineReader, que se utilizan para convertir imgenes de cualquier origen (documento digitalizados, fotografas digitales, PDF y archivos de imagen) en un documento Microsoft Word para su fcil edicin y uso. Importante: Debe tener Microsoft Word instalado en su ordenador para ejecutar las tareas en este grupo. 1. Del men desplegable Idioma del documento en la parte superior de la ventana, seleccione idiomas del documento. 2. En la parte inferior de la ventana, seleccione la configuracin de conversin deseada: Modo de guardado del formato del documento Seleccione Conservar imgenes si necesita mantener las imgenes en el documento de destino. Seleccione Conservar encabezamientos y pies de pgina si necesita retener los encabezamientos y pies de pgina en el documento de destino. 3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea. Digitalizar a Microsoft Word le permite digitalizar y convertir un documento de papel. Convertir imagen o PDF a Microsoft Word le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen. Convertir fotografa a Microsoft Word le permite convertir imgenes de fotografas digitales. 4. Cuando el procesamiento del documento se haya completado, se abrir un nuevo documento de Microsoft Word con el texto reconocido. Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin.

Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permite bsquedas
Usando la pestaa Adobe PDF en la ventana Tarea nueva puede acceder a las Tareas rpidas de ABBYY FineReader para convertir imgenes de cualquier tipo (documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen) en un documento PDF que permite bsquedas. Importante: Debe tener una aplicacin para visionar PDF instalada en su ordenador para ejecutar este grupo de tareas. 1. Del men desplegable Idioma del documento en la parte superior de la ventana, seleccione idiomas del documento. 2. Seleccione la opcin Comprimir en documento PDF en blanco y negro en la parte inferior de la pantalla para guardar una imagen en blanco y negro, reduciendo as su tamao. 3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea: Digitalizar a PDF para realizar bsquedas le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina.

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Digitalizar a documento PDF modificable le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina. Convertir a PDF para realizar bsquedas le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina. Convertir a documento PDF modificable le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina. 4. Se abrir un nuevo documento PDF en la aplicacin de visionado de documentos PDF. Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin. Consejo. Cuando guarde su documento digitalizado a PDF, puede establecer contraseas para proteger su documento PDF de la apertura, impresin o edicin no autorizada. Para obtener ms detalles, consulte Configuracin de seguridad PDF.

Otras tareas rpidas

Utilice la pestaa Otros en la ventana Tarea nueva para acceder a otras opciones de Tareas Rpidas de ABBYY FineReader. 1. Del men desplegable Idioma del documento en la parte superior de la ventana, seleccione idiomas del documento. 2. Haga clic en el botn adecuado para su tarea: Digitalizar a documento HTML le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento HTML. Digitalizar a otros formatos le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento en cualquiera de los formatos admitidos. Convertir imagen o PDF a Microsoft Excel le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en documentos Microsoft Excel. Convertir imagen o PDF a otros formatos le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en cualquiera de los formatos admitidos por la aplicacin. Digitalizar le permite digitalizar un documento de papel. Abrir le permite abrir documentos PDF y archivos de imagen. 3. Dependiendo de la tarea seleccionada, se abrir un nuevo documento o cuadro de dilogo con opciones de guardado. Si se abre un documento, ste contendr el texto reconocido, y las imgenes se agregarn al documento FineReader. Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin.

ABBYY FineReader paso a paso

El proceso por el cual los documentos se agregan a ABBYY FineReader se lleva a cabo en cuatro etapas. Se captura una imagen, se reconoce y revisa, y se guardan los resultados del reconocimiento. Esta seccin contiene informacin sobre cada una de las cuatro etapas. Obtener una imagen Reconocimiento Revisar y editar Guardar resultados Enviar resultados por correo electrnico

Obtener una imagen

Para comenzar el proceso OCR, ABBYY FineReader necesita obtener una imagen de su documento. Existen varias formas de crear una imagen, incluyendo: Digitalizar el documento en papel Abrir un archivo de imagen existente o un documento PDF Hacer una fotografa del documento. Digitalizar documentos en papel

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1. Asegrese de que el escner est conectado y encendido. Consulte la documentacin del escner para asegurarse de que est configurado correctamente. Asegrese de haber instalado el software provisto con el escner. Algunos modelos de escner deben encenderse antes de encender el ordenador. 2. Ponga en el escner la pgina que desea digitalizar. Si el escner est equipado con un alimentador automtico de documentos, puede poner mltiples pginas en el escner si necesita procesar un documento multipgina. 3. Haga clic en Digitalizar, o seleccione Digitalizar pginas del men Archivo. Se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin. Seleccione la configuracin apropiada y comience a digitalizar. Las pginas digitalizadas se agregarn a la ventana Pginas en ABBYY FineReader. Consejo Los documentos de oficina impresos normalmente se digitalizan mejor en escala de grises a 300 dpi. La calidad de los resultados del OCR dependen de la calidad del documento de origen y de las opciones de digitalizacin seleccionadas. Una baja calidad de imagen puede afectar a los resultados del reconocimiento. Por ello es importante personalizar correctamente la configuracin de la digitalizacin y tener en cuenta las caractersticas del documento de entrada. Abrir archivos de imagen y documentos PDF Puede abrir archivos en formato PDF y reconocer archivos de imagen acabados (para obtener ms detalles, consulte Formatos de imagen soportados). Como abrir una imagen o archivo PDF: En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo. En el cuadro de dilogo, seleccione Abrir imagen: 1. Seleccionar una o ms imgenes... 2. Especifique el rango de pginas para un documento multipgina. 3. Habilite la opcin Detectar la orientacin de la pgina para detectar automticamente la distribucin de la pgina cuando se abran las imgenes. 4. Active la opcin Dividir pginas dobles para dividir automticamente las pginas duales en imgenes separadas cuando se abran imgenes. 5. Habilite la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imgenes. Nota: Cuando se abren o se digitalizan las imgenes de la pgina por primera vez, se agregan a un documento nuevo de FineReader mostrado en la ventana Pginas. Ms tarde, cuando las imgenes de la pgina se abran o digitalicen, se agregarn a la parte inferior del documento FineReader abierto. En Windows Explorer, haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo de imagen apropiado y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del men contextual. En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrnico con los adjuntos de imagen o PDF que desea abrir, y luego haga clic en en la barra de herramientas. Seleccione un archivo del cuadro de dilogo. En Microsoft Outlook o Windows Explorer, arrastre el archivo de imagen deseado a la ventana principal de ABBYY FineReader. La imagen se agregar al documento actual de ABBYY FineReader. Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede crear una contrasea o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y grficos. Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedir una contrasea para abrir dichos archivos. Tomar una fotografa de un texto con una cmara ABBYY FineReader puede realizar el reconocimiento ptico de caracteres en imgenes capturadas con una cmara digital. 1. 2. 3. Tomar una fotografa del texto. Nota: Es necesario que las fotografas tengan buena calidad para un buen resultado OCR. Guarde la fotografa en el disco duro. Haga clic en el botn Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo.

Reconocimiento
ABBYY FineReader utiliza tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres para convertir imgenes de documento en texto editable. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigos de barra. Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automticamente por defecto con la configuracin actual del programa. Consejo Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR para imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de reconocimiento, modo de reconocimiento, y tipo de impresin del texto reconocido. En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el reconocimiento automtico, selecciona reas en una imagen manualmente o cambia la siguiente configuracin en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones): 14

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El idioma de reconocimiento en la pestaa Documento. El tipo de impresin del documento en la pestaa Documento. La configuracin del reconocimiento en la pestaa Ledo. Ajuste de fuentes en la pestaa Avanzada. Para iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres de forma manual: Haga clic en el botn Leer en la barra de herramientas principal, o Seleccione Ledo del men Documento Consejo. Para reconocer el rea seleccionada o pgina, utilice las opciones apropiadas en los mens Pgina y reas o utilice el men contextual.

Revisar y editar
Los resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se resaltan en color en esta ventana. Esto hace que sea fcil localizar los errores y corregirlos rpidamente. Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de dilogo Revisar ortografa integrado (Opciones>Revisar ortografa), el cual le permite navegar por las palabras inciertas, encontrar errores ortogrficos, agregar nuevas palabras a su diccionario, y cambiar el idioma del diccionario. ABBYY FineReader tambin le permite ajustar el formato del texto reconocido. Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas principal y el panel Propiedades del texto (mediante el men contextual de la ventana Text>Propiedades). Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automticamente los estilos del documento. Todos los estilos seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al editar los estilos, puede cambiar fcilmente el formato de todo el texto. ABBYY FineReader conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.

Guardar resultados
El texto reconocido puede guardarse como archivo, enviarse a la aplicacin de su eleccin, copiarse al portapapeles o enviarse por correo electrnico en cualquiera de los formatos soportados por ABBYY FineReader. Puede guardar todo el documento o slo las pginas seleccionadas. Importante: Asegrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en Guardar. Para guardar el texto reconocido: 1. Seleccione el modo de guardado del formato en el men desplegable de la barra de herramientas principal. Modos de guardado del formato del documento. Copia exacta le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original Se recomienda esta opcin para documentos con formatos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida. Copia modificable produce un documento en el cual el formato puede diferir levemente del original. Los documentos producidos en este modo son fciles de editar. Texto con formato retiene fuentes, tamaos de fuentes y prrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la ubicacin de los objetos en la pgina. El texto resultante se alinear a la izquierda. El texto ledo de derecha a izquierda se alinear en el margen derecho. Nota: Los textos verticales cambiarn a horizontal en este modo. Texto sin formato Este modo no retiene el formato del texto. Importante: La lista de opciones disponibles pueden variar dependiendo del formato de guardado seleccionado. 2. En la pestaa Guardar del Cuadro de dilogoOpciones, seleccione las opciones de guardado deseadas y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione la opcin correspondiente, o bien utilice los comandos del men Archivo. Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imgenes de pgina. Para obtener ms informacin, consulte Guardar una imagen de la pgina.

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Enviar resultados por correo electrnico

ABBYY FineReader le permite enviar sus resultados reconocidos por correo electrnico en cualquiera de los formatos que ABBYY FineReader soporta. Para enviar un documento: 1. Seleccione correo electrnico>Documento del men Archivo. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione: El formato en el cual el documento debera guardarse Las pginas del documento que se van a guardar y enviar: todas las pginas, o slo las pginas seleccionadas Opciones de archivo 3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje. Tambin puede enviar las imgenes de las pginas del documento por correo electrnico. Para enviar las imgenes de la pgina: 1. Del men Archivo seleccione correo electrnico>Imgenes de pgina. 2. En el cuadro de dilogo: Seleccione el formato en el cual el documento debera guardarse. Seleccione las imgenes de pgina que se van a enviar: todas las pginas, o slo las pginas seleccionadas. Seleccione Enviar slo las reas seleccionadas si necesita enviar solamente imgenes de las reas de pgina seleccionadas. Seleccione Enviar como un archivo de imgenes de varias pginas si necesita enviar imgenes como un archivo multi pgina. 3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje.

Documento de ABBYY FineReader

Un documento de ABBYY FineReader contiene imgenes del documento de origen y texto reconocido. La mayora de los parmetros del programa (por ejemplo, las opciones de digitalizacin y reconocimiento ptico de caracteres seleccionadas por el usuario, los diseos, los idiomas y los grupos de idiomas) se aplican a todo el documento de ABBYY FineReader. Documento de ABBYY FineReader: General Proporciona informacin sobre el modo en que se muestran las imgenes de pgina en la ventana Document y sobre cmo personalizar la vista de la ventana Document. Trabajar con documentos de ABBYY FineReader Proporciona informacin sobre cmo abrir, eliminar y cerrar un documento de ABBYY FineReader, cmo agregar imgenes a un documento y cmo guardar un documento o las opciones de un documento. Numeracin de pginas en documentos de ABBYY FineReader

General
Al iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este documento o bien abrir un documento de ABBYY FineReader ya existente. Todas las pginas de un documento aparecen en la ventana Pginas. Las miniaturas de pgina de la ventana Pginas se muestran de acuerdo con el modo de visualizacin seleccionado. Para cambiar el modo de visualizacin en miniatura: Haga clic en Ver>Ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles. En el men contextual de la ventana Pginas, seleccione Vista ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles. En la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones), en el grupo Ventana Pginas, seleccione Miniaturas o Detalles. Para ver la pgina de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Pginas (en modo Miniaturas) o haga doble clic en su nmero (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana Imagen, ver la imagen de la pgina y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si se ha reconocido el documento).

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Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el programa intentar convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversin no se puede deshacer, ABBYY FineReader le preguntar si desea guardar el documento convertido con un nuevo nombre. Todo el texto reconocido se perder en el proceso.

Trabajar con documentos de ABBYY FineReader

A la hora de trabajar con un documento de ABBYY FineReader, puede realizar las siguientes tareas: Crear un nuevo documento En el men Archivo, seleccione Nuevo documento de FineReader, o Tambin puede hacer clic en en la barra de herramientas principal

Eliminar una pgina del documento actual En la ventana Documento, seleccione la pgina que desea eliminar y seleccione a continuacin Eliminar pgina del documento en el men Pgina, o De manera alternativa, en la ventana Documento, haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina que desea eliminar y seleccione a continuacin Eliminar pgina del documento Para seleccionar varias pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic sucesivamente en cada una de las pginas deseadas. Abrir un documento Al iniciarse, ABBYY FineReader crea automticamente un nuevo documento. Nota: Si desea que ABBYY FineReader abra el ltimo documento en el cual estuvo trabajando durante la ltima sesin, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Avanzada y luego seleccione Abrir el ltimo documento usado en FineReader al iniciar. Para abrir un documento: 1. En el men Archivo, seleccione Abrir documento de FineReader 2. En el cuadro de dilogo Abrir documento, seleccione el documento deseado. Nota: Tambin puede abrir un documento de ABBYY FineReader directamente desde el Explorador de Windows haciendo clic con el botn de derecho del ratn en la carpeta de documento que desea abrir (las carpetas de documento se muestran como seleccionando Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual. Agregar imgenes al documento actual En el men Archivo, seleccione Abrir archivo/imagen PDF En el cuadro de dilogo Abrir imagen, seleccione las imgenes deseadas y haga clic en Abrir. Las imgenes seleccionadas se agregarn al documento y sus copias se guardarn en la carpeta de documento. Nota: Tambin puede agregar imgenes directamente desde el Explorador de Windows: En el Explorador de Windows, seleccione las imgenes que desee agregar, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y luego seleccione Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual. Si se est ejecutando FineReader, los archivos seleccionados se agregarn al documento actual. En caso contrario, se iniciar ABBYY FineReader y los archivos seleccionados se agregarn a un nuevo documento. Guardar el documento actual 1. 2. En el men Archivo, seleccione Guardar documento de FineReader En el cuadro de dilogo Guardar documento, introduzca un nombre para el documento y especifique una ubicacin de almacenamiento. Nota: Al guardar un documento de ABBYY FineReader, tambin se guardarn las imgenes de pgina, el texto reconocido, los diseos moldeados y los idiomas de usuario (si corresponde). )y

Cerrar el documento actual Para cerrar una pgina del documento actual, elija la pgina y seleccione a continuacin Cerrar pgina actual en el men Documento. Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el men Archivo. Guardar las opciones del documento actual Para guardar las opciones del documento actual en un archivo:

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1. 2. 3.

Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Avanzada. Haga clic en el botn Guardar opciones. Nota: Para restaurar las opciones predeterminadas, haga clic en Restablecer valores predeterminados. En el cuadro de dilogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y especifique una ubicacin de almacenamiento.

Se guardarn las siguientes opciones del documento: las opciones seleccionadas en las pestaas Documento, Digitalizar/Abrir, Ledo, Guardar, Ver y Avanzada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones) grupos de idiomas, diccionarios de usuario y diseos la ruta de la carpeta en la que se almacenan los idiomas y diccionarios de usuario Para restaurar los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados en la ficha Avanzada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Cargar opciones de documento 1. 2. 3. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Avanzada. Haga clic en el botn Cargar opciones. En el cuadro de dilogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene las opciones de documento requeridas (la extensin de los archivos de opciones es *.fbt) y haga clic en Abrir.

Numeracin de pginas en documentos de ABBYY FineReader

Todas las pginas de un documento estn numeradas. Los nmeros de pgina se muestran en la ventana Pginas situada junto a las miniaturas de pgina. Para agregar numeracin de pginas: 1. En la ventana Pginas, seleccione una o varias pginas. 2. En el men contextual de la ventana Pginas, haga clic en Cambiar nmeros de pginas. 3. En el cuadro de dilogo que aparece en pantalla, elija una de las siguientes opciones: Cambiar nmeros de pginas Esta opcin cambia los nmeros de todas las pginas de manera sucesiva, empezando por la pgina seleccionada. Restaurar nmeros de pgina originales despus de la digitalizacin dplex Esta opcin restaura la numeracin inicial del documento de origen si ha utilizado el alimentador para digitalizar por separado, primero, las pginas impares y, a continuacin, las pares. Importante: Para poder realizar esta operacin, deben asignarse un mnimo de tres pginas con numeracin sucesiva. Nota: Para cancelar esta operacin, seleccione Deshacer "Restaurar nmeros de pgina originales despus de la digitalizacin dplex". 4. Haga clic en Aceptar. El orden en que aparecen las pginas en la ventana Pginas cambiar de acuerdo con la nueva numeracin. Notas: 1. Para cambiar el nmero de una pgina, haga clic en el nmero correspondiente en la ventana Pginas e introduzca el nuevo nmero en el campo. 2. En el modo Miniaturas, puede cambiar la numeracin de pginas simplemente arrastrando las pginas seleccionadas hasta el lugar deseado del documento.

Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel

La calidad del reconocimiento ptico de caracteres depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. Considere los siguientes elementos con el fin de determinar si obtendr los resultados de digitalizacin que desea: Tipo de impresin Es posible utilizar varios dispositivos para producir documentos impresos, por ejemplo, mquinas de escribir o faxes. La calidad de reconocimiento de estos documentos puede variar. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin del tipo de impresin correcta. Calidad de impresin La calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede verse afectada enormemente por el "ruido" que aparece en documentos de baja calidad. Esta seccin proporciona recomendaciones para la digitalizacin de este tipo de documentos.

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Idiomas de documento Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin de idiomas de reconocimiento.

Tipo de impresin
Al reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede mejorarse seleccionando el tipo de impresin correspondiente en el cuadro de dilogo Opciones. En la mayora de los documentos, el programa detectar el tipo de impresin automticamente. Para que funcione la deteccin automtica del tipo de impresin, debe estar seleccionada la opcin Detectar automticamente en Tipo de impresin de documento, en el cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas>Opciones>, pestaa Documento). Tambin puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresin necesario. Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen la misma anchura (comparar, por ejemplo, "w" y "a"). Para textos de este tipo, seleccione Mquina de escribir. Ejemplo de texto elaborado mediante un fax. Como se puede ver, las letras no son muy ntidas en algunos puntos, adems del ruido y la distorsin. Para textos de este tipo, seleccione Fax. Consejo. Despus de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegrese de seleccionar Detectar automticamente para procesar documentos impresos convencionales.

Calidad de impresin
Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o manchas), letras borrosas o irregulares, lneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran una configuracin de digitalizacin especfica. Fax Peridico

Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en escala de grises, el programa selecciona automticamente el valor de brillo ptimo. El modo de color de escala de grises retiene ms informacin acerca de las letras del texto digitalizado con el fin de obtener mejores resultados de reconocimiento ptico de caracteres cuando se reconocen documentos de calidad media a baja. Tambin se pueden corregir defectos de impresin usando las herramientas del cuadro de dilogo Editar imagen.

Idiomas de documento
ABBYY FineReader reconoce documentos tanto monolinges como multilinges (por ejemplo, redactados en dos idiomas). En el caso de documentos multilinges, debe seleccionar varios idiomas de reconocimiento. Para definir el idioma de reconocimiento del documento, en la ventana Pginas (o la ventana Tarea nueva si va a utilizar tareas rpidas), utilice la lista desplegable Idiomas de documento y seleccione una de las siguientes opciones: Seleccin automtica ABBYY FineReader seleccionar automticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista: 1. Seleccione Ms idiomas

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2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, asegrese de que la opcin Seleccionar automticamente los idiomas del documento de la siguiente lista est seleccionada. 3. Haga clic en el botn Especificar. 4. En el cuadro de dilogo Lista de idiomas, seleccione los idiomas deseados. Un idioma o una combinacin de idiomas Seleccione un idioma o una combinacin de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas ms utilizados en el ordenador, junto con ingls, alemn y francs. Ms idiomas Seleccione esta opcin si el idioma que necesita no figura en la lista. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione la opcin Especificar idiomas manualmente y, a continuacin, los idiomas deseados marcando las casillas correspondientes. Si suele utilizar una combinacin concreta de idiomas, puede crear un nuevo grupo para estos idiomas. Los motivos por los que no figura un idioma en la lista pueden ser varios: 1. El idioma no es compatible con ABBYY FineReader. 2. Se desactiv el idioma durante la instalacin personalizada. Para instalar idiomas de reconocimiento adicionales: 1. Haga clic en Inicio>Configuracin>Panel de control y, a continuacin, doble clic en Agregar o quitar programas. 2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada, seleccione los idiomas deseados. 4. Siga las instrucciones de configuracin.

Consejos para la adquisicin de imagen

La calidad del proceso OCR depende de la calidad de la imagen original y la configuracin utilizada durante el proceso de digitalizacin. Digitalizacin personalizada y configuracin de apertura de imagen Seleccionar el modo de digitalizacin Consulte esta seccin para obtener ms informacin sobre la digitalizacin con la interfaz de ABBYY FineReader y la interfaz del controlador del escner, las caractersticas de las interfaces y como alternar entre ellas. Configuracin de ajuste de brillo La fuente es demasiado pequea Ajustar la resolucin de la imagen Digitalizar las pginas opuestas. Fotografiar documentos Este seccin le ayudar a configurar su cmara digital y tomar una imagen del documento que es apropiada para OCR. Preprocesamiento automtico de imagen Editar imgenes manualmente

Personalizar la configuracin de digitalizacin y apertura de imagen

ABBYY FineReader permite a los usuarios modificar las opciones globales de procesamiento automtico de documento y las opciones de digitalizacin y apertura de pginas de documentos, incluyendo: activacin/desactivacin del anlisis y reconocimiento automtico del documento, preprocesamiento de imagen y seleccin de la interfaz de digitalizacin. Puede seleccionarse directamente la configuracin adecuada desde los cuadros de dilogo de Apertura o Digitalizacin de imagen (cuando se utilice la interfaz de ABBYY FineReader para digitalizar documentos) y en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Importante: Cualquier cambio de configuracin del programa realizado en el cuadro de dilogo Opciones requiere la redigitalizacin y reapertura de la imagen. Estos pasos son necesarios para procesar su imagen de acuerdo con la nueva configuracin. La siguiente configuracin est disponible en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones: Iniciar anlisis y reconocimiento automtico de las imgenes capturadas ABBYY FineReader est ajustado para analizar y reconocer documentos automticamente por defecto. Esta configuracin puede ser modificada si es necesario. Puede elegir entre las siguientes opciones: Leer automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis y reconocimiento del documento se realizar automticamente.

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Analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis del documento se realizar automticamente, y el reconocimiento requerir la atencin del usuario. No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas Las imgenes digitalizadas y abiertas se aadirn al documento de ABBYY FineReader. El usuario tendr que iniciar el anlisis y el reconocimiento del documento manualmente. Este modo se utiliza para procesar documentos con estructura compleja. Mtodos de procesamiento de imagen Habilitar preprocesamiento de imagen Permite el preprocesamiento de imagen en caso de que necesite realizar el reconocimiento ptico de caracteres a un libro o fotografa digital de un documento de texto. Cuando se activa, esta funcin decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, eliminacin de desenfoque de movimiento, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Detectar la orientacin de la pgina Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de las pginas agregadas al documento FineReader. Dividir pginas dobles Active esta funcin cuando digitalice pginas opuestas o abra pginas duales. Dividir las pginas automticamente antes de agregarlas al documento FineReader. Nota: Las funciones de preprocesamiento de imagen slo estn disponibles en el cuadro de dilogo Editar imagen para procesar las imgenes abiertas en FineReader, y no estn disponibles mientras se digitalizan o abren pginas de documentos. Para ms detalles, consulte "Editar imgenes". Utilizar la interfaz del escner para digitalizar

Seleccionar la interfaz de digitalizacin

ABBYY FineReader puede comunicarse con un escner de las siguientes formas: 1. A travs de la interfaz de ABBYY FineReader. En este caso, la interfaz de ABBYY FineReader se usa para configurar el modo de digitalizacin. Se encuentran a su disposicin las siguientes configuraciones: Resolucin, Brillo, y Modo de color. Opciones de preprocesamiento de imagen: Detectar la orientacin de la pgina. Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de la pgina durante la digitalizacin. Dividir pginas dobles. Active esta funcin para dividir automticamente pginas dobles en imgenes separadas. Habilitar preprocesamiento de imagen. Active est funcin para realizar un procesamiento automtico de las imgenes digitalizadas. Opciones de digitalizacin de documentos multipgina: Usar el alimentador de documentos automtico (ADF) Aplicar la digitalizacin duplex automtica (si el escner la soporta) Ajustar el retraso en la digitalizacin de la pgina en segundos. Nota: La opcin Usar interfaz de ABBYY FineReader puede que no est disponible en algunos modelos de escner. 2. A travs de la interfaz TWAIN o el controlador WIA del escner. En este caso, las opciones de digitalizacin se seleccionan en el cuadro de dilogo del controlador del escner. Consulte la documentacin tcnica proporcionada con el escner para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo y sus componentes. Importante: Consulte el manual del escner para su correcta configuracin. Asegrese de haber instalado el software proporcionado con el escner. La interfaz de digitalizacin de ABBYY FineReader se utiliza por defecto. Para cambiar la interfaz de digitalizacin: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir(Herramientas>Opciones). 2. Ajuste el interruptor de intercambio en el grupo Escner a: Usar interfaz de ABBYY FineReader o Usar interfaz nativa.

Ajustar el brillo
ABBYY FineReader mostrar un mensaje de aviso durante la digitalizacin si la configuracin del brillo es incorrecta. Es posible que deba ajustar la configuracin de brillo cuando la digitalizacin se realice en modo blanco y negro.

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Para ajustar el brillo: 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. En el cuadro de dilogo, especifique el brillo deseado. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader o el cuadro de dilogo del controlador del escner. Un valor medio de alrededor del 50% debera ser suficiente en la mayora de los casos. 3. Proceda a digitalizar el documento. Si la imagen resultante contiene demasiadas letras "desgarradas" o "pegadas", resuelva el problema usando la siguiente tabla. Su imagen es as Recomendaciones Esta imagen es adecuada para OCR.

Disminuya el brillo para oscurecer la imagen. los caracteres estn "desgarrados" o son muy claros Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente. Aumente el brillo para aclarar la imagen. los caracteres estn distorsionados, pegados o llenos Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente.

Fuente demasiado pequea

Para resultados OCR ptimos, digitalice los documentos impresos con fuentes muy pequeas con una resolucin mayor. 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. En el cuadro de dilogo, especifique la resolucin deseada. Segn la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo del controlador del escner o el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. 3. Proceda a digitalizar el documento. Quiz desee comparar las imgenes del mismo documento obtenidas a resoluciones diferentes, abrindolas en la ventana Zoom en el modo Pxel a pxel(Ver>Ventana de zoom>Escala>Pxel a pxel)

Imagen de origen

Resolucin recomendada 300 dpi para textos normales (impresos en fuentes del tamao 10pt o superior) 400600 dpi para textos impresos en fuentes ms pequeas (9pt o inferior)

Ajustar la resolucin de la imagen

La Resolucin de la imagen indica cmo de detallada es la imagen. La resolucin se mide normalmente en dpi (dots per inch, puntos por pulgada). La mejor resolucin para OCR es 300 dpi. Importante: Para obtener unos resultados ptimos de reconocimiento ptico de caracteres, los valores de la resolucin vertical y horizontal deben ser los mismos. Si la resolucin es demasiado alta (ms de 600 dpi), el tiempo de reconocimiento es mayor. El aumento de la resolucin no mejora sustancialmente los resultados del reconocimiento. Si configura una resolucin extremadamente baja (menos de 150 dpi), la calidad del OCR se ver afectada negativamente. Puede necesitar ajustar la resolucin de su imagen si: 22

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La resolucin de su imagen es menor de 250 dpi o mayor de 600 dpi. La resolucin de su imagen no es estndar. Por ejemplo, los faxes pueden tener una resolucin de 204 x 96 dpi. Para ajustar la resolucin: 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, aparecer la interfaz de ABBYY FineReader o la interfaz del controlador del escner. Elija la resolucin deseada en el cuadro de dilogo de digitalizacin. 3. Digitalice el documento. Consejo. Las correcciones de resolucin tambin son posibles mediante el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).

Digitalizar pginas opuestas

Cuando se digitalizan las pginas opuestas de un libro, ambas pginas aparecern en la misma imagen. Ver imagen de muestra.

Para mejorar la calidad OCR, divida las pginas opuestas en dos imgenes separadas. El programa cuenta con un modo especial que divide automticamente dos pginas opuestas en dos imgenes separadas en el documento de ABBYY FineReader. Digitalizar pginas opuestas o pginas dobles: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir(Herramientas>Opciones). 2. Seleccione la opcin Dividir pginas dobles en el grupo Procesamiento de imagen. 3. Digitalice las pginas. La opcin de divisin automtica tambin est disponible en el dilogo de apertura de imagen (Archivo>Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin. Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japons, utilice el cuadro de dilogo Editar Imagen para dividir las pginas manualmente. Estos tipos de imgenes no se soportan en la funcin de divisin automtica de pginas. Para dividir las pginas opuestas manualmente: 1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina). 2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.

Fotografiar documentos
Para hacer fotografas de documentos se requiere cierta habilidad y prctica. Las funciones de su cmara y las condiciones en las que se hacen las fotografas tambin son importantes. Nota: Para obtener ms informacin sobre la configuracin de su cmara, consulte la documentacin que se proporciona con ella. Antes de hacer una fotografa: 1. Asegrese de que la pgina se ajuste por completo dentro del marco. 2. La iluminacin debe ser uniforme en toda la pgina y no debe haber reas oscuras ni sombras. 3. Posicione las lentes paralelas al plano del documento y apunte al centro del documento. Aplane el papel (por ejemplo, en el lomo del libro) si es posible. Los temas siguientes indican las especificaciones requeridas de la cmara y los modos de disparo. Requisitos de la cmara digital Requisitos mnimos

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Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 2 millones de pxeles por pgina A4. Las matrices de tamao ms pequeo pueden ser suficientes para fotografiar documentos en pequeo formato como tarjetas de negocios. Distancia focal variable. Las cmaras con enfoque fijo (enfocadas al infinito) no deben ser utilizadas para fotografiar documentos. Estos tipos de cmaras estn integradas normalmente en telfonos mviles y PDAs. Configuracin recomendada: Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 5 millones de pxeles por pgina A4 Funcin de desactivado de flash Control de apertura manual, es decir, capacidad de Av o modo manual completo Enfoque manual Se recomienda sistema de estabilizacin o uso de trpode Zoom ptico Consejos de fotografa Iluminacin Es mejor tomar las fotos a la luz del da o en una zona bien iluminada. Cuando se toman fotografas con luz artificial, utilice dos fuentes de luz posicionadas para evitar las sombras.

Posicionamiento de la cmara Se recomienda usar un trpode para fotografiar documentos. Posicione las lentes paralelamente al plano del documento y apunte al centro del texto. Con el zoom ptico al mximo, la distancia entre la cmara y el documento debe ser suficiente para que todo el documento se ajuste dentro del marco. La distancia es normalmente 5060 cm aproximadamente. Flash Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando use el flash en condiciones de luz pobre, asegrese de disparar desde cierta distancia (aproximadamente 50 cm). Nota: Sugerimos que combine el flash con iluminacin de fondo. Importante: El flash no debe usarse para fotografiar documentos en papel brillante.

Balance de blancos Si es posible, ajuste el equilibrio de blancos personalizado apuntando al papel del documento. De lo contrario, seleccione el modo de balance de blancos que ms se adecue a las condiciones de iluminacin.

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Qu ocurre si... No hay luz suficiente Cuando dispare en condiciones de luz pobre: Ajuste mayor Valor de apertura abriendo el diafragma por completo. Tenga en cuenta que es mejor utilizar valores de apertura ms altos para tomar fotografas con luz natural brillante para obtener imgenes ms ntidas. Ajuste un Valor ISO alto para una sensibilidad a la luz mayor. Utilice el Enfoque manual ya que el enfoque automtico puede fallar (el fallo del enfoque causa imgenes borrosas). La imagen es demasiado oscura y demasiado blanda Intente usar una luz ms brillante. De otro modo, ajuste un valor de apertura menor. La imagen no es lo suficientemente ntida El auto enfoque puede no funcionar adecuadamente en condiciones de luz pobre o cuando se dispare desde una distancia cercana. Intente usar una iluminacin ms brillante. Si eso no ayuda, utilice el enfoque manual. Si slo una parte de la imagen est borrosa, intente aumentar el valor de apertura. Dispare desde una distancia mayor al mximo zoom ptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y un borde de la imagen. Cuando dispare en modo automtico en iluminacin pobre, la cmara ajustar una velocidad de disparo menor, lo que afectar de forma adversa a la nitidez de la imagen. En este caso, pruebe lo siguiente: Active el sistema de estabilizacin, si est disponible. Utilice el disparador automtico. Esto ayudar a evitar el temblor que se produce a menudo cuando se presiona el botn de disparo. Los problemas relacionados con este temblor pueden ocurrir incluso cuando se dispara con trpode. El flash causa una zona de reflejos mayor en medio del marco. Apague el flash. O intente usar otras fuentes de luz y dispare desde una distancia mayor.

Preprocesamiento automtico de imagen

La calidad OCR puede estar afectada por lneas de texto distorsionadas, inclinacin del documento, ruido y otros defectos que se encuentran normalmente en imgenes digitalizadas y fotos digitales. ABBYY FineReader ofrece una funcin de preprocesamiento de imagen para tratar los defectos de imagen de este tipo. Cuando se activa, la funcin de preprocesamiento de imagen decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Nota: Estas operaciones pueden requerir mucho tiempo. Para activar el preprocesamiento automtico cuando las imgenes estn digitalizadas y abiertas: 1. Abra el cuadro de dilogoOpciones (Herramientas>Opciones). 2. Asegrese de comprobar la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen en la pestaa Digitalizar/Abrir en el grupo Procesamiento de imagen. Importante: La opcin de preprocesamiento automtico tambin puede activarse en el cuadro de dilogo de la imagen (men Archivo >Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin. Nota: Si la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen est desactivada mientras se digitalizan o abren imgenes, la imagen puede procesarse manualmente usando el cuadro de dilogo Editar imagen.

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Editar imgenes manualmente

ABBYY FineReader 10 ofrece un preprocesamiento automtico de imagen, lo cual significa que el programa decide si es necesario realizar alguna correccin y la aplica a la imagen. Sin embargo, algunas imgenes pueden necesitar ser editadas manualmente. Por ejemplo, cuando slo una parte de una imagen necesita ser reconocida o si necesita procesar slo algunas de las pginas en un documento. Para editar una imagen: 1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).

La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra la pgina actual del documento abierto en ABBYY FineReader, y la parte derecha contiene las herramientas de edicin de imagen. El panel de navegacin est en la parte inferior. 2. Descripcin de las herramientas de edicin: Desinclinar corrige la inclinacin de la imagen. Correccin de fotografas endereza lneas de texto, elimina el desenfoque de movimiento, y reduce el ruido. Corregir distorsiones de trapecio corrige las distorsiones de perspectiva. Girar y voltear gira la imagen hasta obtener la orientazin estndar (horizontalmente, de izquierda a derecha). Dividir divide la imagen (por ejemplo, pginas enfrentadas) en unidades separadas. Recortar se utiliza para recortar los bordes que no son necesarios de una imagen. Invertir permite la inversin estndar de los colores del documento (texto oscuro sobre fondo claro). Resolucin de la imagen cambia la resolucin de la imagen. Borrador borra una parte de la imagen. Haga clic en el botn de la herramienta que desea usar para realizar los ajustes necesarios. La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra una previsualizacin de los resultados. La mayora de las herramientas pueden aplicarse a todas las pginas del documento seleccionando la opcin Aplicar a todas las imgenes. 3. Una vez que haya realizado todos los ajustes necesarios, cierre el cuadro de dilogo haciendo clic en .

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Consejos para mejorar la calidad OCR

Este captulo proporciona consejos sobre la seleccin de las opciones OCR que mejor se ajustan a la estructura de su documento y la seleccin de la configuracin adecuada para manejar situaciones que no son habituales. Aprender acerca de las posibles causas de errores y de la falta de calidad OCR, as como acerca de las formas de eliminar algunos problemas y evitar otros, en caso de que sea posible. Opciones OCR Cuando la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce en el documento electrnico Ajustar formas de rea y bordes de rea Imagen no detectada Cdigo de barras no detectado Tabla no detectada Celdas de la tabla detectadas incorrectamente Cambiar propiedades de texto El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente El documento en papel contiene fuentes decorativas (no estndar) Fuente incorrecta en el texto reconocido o algunos caracteres son reemplazados con "?" o ""

Opciones OCR
La seleccin de las opciones de OCR adecuadas es fundamental para lograr un reconocimiento ptico de caracteres rpido e impecable. Las opciones dependen no slo del tipo y la complejidad del documento en papel, sino tambin de cmo se desea utilizar la versin electrnica. Las opciones OCR estn agrupadas en la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Importante: ABBYY FineReader reconoce automticamente las pginas agregadas a un documento usando la configuracin actual. Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR de imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrirdel cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Nota: Si cambia las opciones de OCR despus del reconocimiento de un documento, vuelva a ejecutar el proceso OCR con las nuevas opciones. En la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones puede seleccionar las siguientes opciones: Modo de lectura Selecciona un modo de lectura. Existen dos modos de lectura: Lectura exhaustiva En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como complejos, incluso aquellos con texto impreso sobre un fondo de color o trama, y documentos con tablas complejas (incluyendo tablas con lneas de cuadrcula blancas y celdas de colores). Nota: En comparacin con el modo Rpido el modo Exhaustivo requiere ms tiempo pero asegura una mejor calidad de reconocimiento. Lectura rpida Este modo est recomendado para procesar documentos grandes y sencillos, con buena calidad de imagen. Seleccione el modo que mejor se ajuste a sus necesidades. Moldeado El diseo de moldeado est deshabilitada por defecto. Seleccione la opcin Moldear diseo de usuario para ensear a ABBYY FineReader nuevos caracteres cuando realice OCR en sus pginas. El moldeado de diseo es til para los siguientes tipos de textos: Textos impresos en fuentes decorativas Textos que contienen caracteres especiales (por ejemplo, signos matemticos) Documentos grandes (ms de cien pginas) de baja calidad de impresin Puede usar los diseos de caracteres incorporados o crear sus propios diseos. Seleccione la opcin deseada en Moldeado.

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Cuando la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce en el documento electrnico

Antes de ejecutar el proceso de reconocimiento de documento, ABBYY FineReader ejecuta un anlisis de la estructura lgica del documento y detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigo de barras. El programa, por tanto, depende de este anlisis para identificar las reas y el orden de reconocimiento. Esta informacin ayuda a recrear el formato del documento original. Por defecto, ABBYY FineReader est configurado para analizar el documento automticamente. Sin embargo, un formato muy complejo puede causar una deteccin incorrecta en algunas reas. Corregir slo las reas problemticas es un enfoque mucho ms rpido que trazar todas las reas manualmente. La correccin de la distribucin puede ser realizada usando las siguientes herramientas y comandos: Herramientas de ajuste manual del rea en la barra de herramientas de la ventana Imagen. Los comandos del men contextual disponibles haciendo clic con el botn derecho del ratn en el rea seleccionada en la ventana Imagen o en la ventana Zoom. Comandos en el men principal reas. Reinicie el proceso de OCR tras realizar los ajustes deseados.

Ajustar formas de rea y bordes de rea

Antes del proceso de reconocimiento, el programa analiza y destaca los diferentes tipos de rea, tales como: Texto, Imagen, Tabla y Cdigo de barras. Los diferentes tipos de bordes de reas se distinguen con diferentes colores. ABBYY FineReader depende de este anlisis para identificar las reas y el orden de reconocimiento. Esta informacin ayuda a recrear el formato original de la pgina. El rea destacada est activa. Haga clic en un rea para hacerla activa. Puede usar la tecla Tabulador para navegar por las reas. Cada rea est numerada. Estos nmeros determinan el orden de navegacin. Por defecto, los nmeros ordinales de las reas no se muestran en la ventana de Imagen esta caracterstica se activa seleccionando la funcin renumeracin de rea. Si el texto de un rea no entra dentro de los bordes (esto puede suceder, por ejemplo, cuando se edita texto reconocido), es posible que el texto que queda fuera de los bordes de un rea no activa no aparezca en la pantalla. Los marcadores rojos que aparecen en los bordes del rea le alertarn de esto. Una vez que el rea se vuelve activa, los bordes se expandirn para ajustar todo el texto a la pantalla. Las herramientas para marcar y editar las reas manualmente pueden encontrarse en la ventana de Imagen, as como en las barras de herramientas emergentes para reas de Texto, Imagen y Tabla(las barras de herramientas emergentes aparecen al lado del rea activa). Importante: Despus de haber ajustado las reas, vuelva a iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres. Crear un rea nueva 1. Seleccione una herramienta de la ventana Imagen: permite trazar un rea de reconocimiento. permite trazar un rea de texto. permite trazar un rea de imagen. permite trazar un rea de tabla. 2. Utilice el ratn para trazar un rea. Las nuevas reas pueden ser trazadas seleccionando una herramienta de la barra de herramientas de la ventana Imagen. Simplemente trace un rea en la imagen mientras mantiene pulsadas las siguientes teclas: Ctrl+Shift traza un rea de Texto. Alt+Shift traza un rea de Imagen. Ctrl+Alt traza un rea de Tabla. Ctrl+Shift+Alt permite trazar un rea de Cdigo de barras. Puede cambiar el tipo de rea. Haga clic con el botn derecho del ratn para elegir Cambiar el tipo de rea del men contextual, y luego seleccione el tipo de rea deseado. Ajustar los bordes del rea 1. Coloque el cursor del ratn en el borde del rea. 2. Haga clic con el botn izquierdo del ratn y arrstrela en la direccin deseada. 3. Suelte el botn del ratn cuando haya terminado. Nota: Puede ajustar los bordes verticales y horizontales del rea simultneamente colocando el puntero del ratn en una esquina del rea.

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Agregar/eliminar partes del rea... 1. Seleccione la herramienta / de la barra de herramientas emergente para las reas de Texto o Imagen.

2. Coloque el cursor del ratn dentro del rea y seleccione parte de la imagen. Este segmento se agregar o eliminar del rea. 3. Ajuste el borde del rea si es necesario. Notas: 1. 2. Estas herramientas slo pueden ser aplicadas en reas de Texto e Imagen. No se puede agregar/eliminar un segmento en un rea de tabla o cdigo de barras. Los bordes de rea tambin pueden ajustarse aadiendo vrtices (puntos de divisin). Los segmentos resultantes pueden arrastrarse en cualquier direccin usando el ratn. Para aadir un nuevo vrtice, mueva el cursor al punto deseado en el borde, mientras mantiene pulsado Ctrl+Shift (esto cambia el puntero a puntero en forma de cruz) y haga clic. Aparecer un nuevo vrtice en el borde del rea.

Seleccionar una o ms reas... Seleccione una de las herramientas , o de la barra de herramientas de la ventana de Imagen y haga clic en las reas deseadas mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Haga clic en el rea seleccionada una vez ms para cancelar la seleccin. Mover un rea... Seleccione un rea y muvala mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Renumerar reas... 1. Seleccione Ordenar reas del men reas. 2. Seleccione las reas en el orden deseado para el documento resultante. Nota: Las reas son numeradas automticamente de izquierda a derecha durante el anlisis automtico de la pgina, sin importar la direccin del texto en la imagen. Eliminar un rea... Seleccione la herramienta y haga clic en el rea que desea eliminar.

Seleccione las reas que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar rea en el men contextual. Seleccione las reas que desea eliminar y pulse la tecla Eliminar. Para eliminar todas las reas: Seleccione Eliminar todas las reas y el texto del men contextual de la ventanaImagen. Importante: Borrar un rea de una imagen que ya ha sido reconocida eliminar todo el texto en la ventana de Texto correspondiente. Cambiar la orientacin del texto... Seleccione la orientacin del texto deseada del men desplegable Orientacin en la barra de herramientas Propiedades del rea (el men contextual >Propiedades del rea). Para ms detalles, consulte Cambiar las propiedades del texto. Cambiar los colores del borde del rea... 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver(Herramientas>Opciones). 2. Selecione el tipo de rea en Apariencia y elija el color en la paleta Color.

Imagen no detectada
Las reas Imagen marcan las imgenes que contiene el documento. Tambin puede usar reas de imagen para seleccionar cualquier fragmento de texto que quiera tratar como imgen (ABBYY FineReader no realizar el proceso OCR en estas reas) Si el programa no puede detectar una imagen automticamente, utilice la herramienta Imagen para trazar un rea de imagen manualmente alrededor de la imagen. 1. En la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Imagen seleccione la herramienta trazar un rectngulo alrededor de la imagen. 2. Reinicie el proceso OCR. Puede cambiar el tipo de cualquier rea a Imagen haciendo clic con el botn derecho del ratn dentro del rea y seleccionando Cambiar tipo de rea>Imagen. y utilice el ratn para

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Cdigo de barras no detectado

Las reas de cdigo de barras marcan los cdigos de barras que contiene un documento. Si su documento contiene un cdigo de barras que desea ejecutar como una secuencia de letras y dgitos en vez de como imagen, seleccione el cdigo de barras y cambie el tipo de rea a Cdigo de barras. Para que ABBYY FineReader detecte los cdigos de barras: 1. Pulse Ctrl+Shift+Alt y utilice el ratn para seleccionar un rea en la ventana de la Imagen o en la ventana de Zoom. 2. Ejecute el reconocimiento de la imagen. Tipos de cdigos de barras que soporta ABBYY FineReader 10 Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417 Aztec code Data Matrix

Nota: El tipo predeterminado de cdigo de barras es Detectar automticamente, lo que significa que los tipos de cdigo de barras se detectarn automticamente. Sin embargo, no todos los tipos de cdigo de barras pueden detectarse de manera automtica, por lo que cabe la posibilidad de que, en determinadas circunstancias, deba seleccionar el tipo correspondiente de forma manual en el panel Propiedades del rea. ABBYY FineReader puede detectar automticamente los siguientes tipos de cdigo de barras: Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417.

Tabla no detectada
Las reas deTabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla automticamente, use la herramienta Tabla para trazar un rea de tabla alrededor de la tabla manualmente. 1. Seleccione la herramienta en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Imagen y utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la imagen. 2. Seleccione Analizar estructura de tabla del men contextual de la tabla o haga clic en el botn herramientas emergente del rea de Tabla. de la barra de

3. Edite los resultados usando la barra de herramientas emergente, el men contextual de la tabla, o los comandos del men principal reas. 4. Reinicie el proceso OCR. Puede asignar la Tabla a un rea ya reconocida. Para hacer esto, seleccione Cambiar tipo de rea>Tabla del men contextual haciendo clic con el botn derecho en el rea.

Celdas de la tabla detectadas incorrectamente

Si ABBYY FineReader no pudo detectar correctamente las filas y columnas de una tabla mientras se ejecutaba automticamente, puede ajustar la distribucin manualmente y reiniciar el proceso OCR. Mostrar un ejemplo de una tabla compleja...

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Editar tablas en la ventana Imagen o en la ventana Zoom: Usar los comandos del Men de reas y el men contextual haciendo clic con el botn derecho del ratn en el rea de Tabla seleccionada para: Analizar estructura de tabla el anlisis automtico de la estructura de la tabla reemplaza el trazado manual de separadores verticales y horizontales de una tabla. Dividir celdas, Combinar celdas, y Combinar filas corrige las filas y columnas que fueron detectadas automticamente en la tabla. Use la barra de herramientas emergente de la tabla seleccionada para: Agregar un separador horizontal o vertical, eliminar separadores de tabla, analizar la estructura de la tabla, dividir celdas de la tabla o combinar celdas o filas de la tabla. Haga clic en el rea de Tabla y seleccione la herramienta adecuada de la barra de herramientas emergente: . Notas: 1. Este comando de divisin de celdas slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado previamente. 2. Para combinar o dividir celdas o filas, seleccinelas en la imagen y luego elija la herramienta o comando del men apropiados. 3. Si la tabla contiene celdas de texto vertical, puede necesitar cambiar las propiedades del texto primero. 4. Si las celdas de la tabla slo contienen una imagen, marque la opcin Tratar celdas seleccionadas como imagen en el panel Propiedades del rea (men contextual >Propiedades del rea ). Si la celda contiene una combinacin de imagen y texto, seleccione la imagen para convertirla en un rea dedicada dentro de la celda.

Cambiar propiedades del texto

Cuando se realiza un anlisis automtico del documento, ABBYY FineReader detecta tipos de rea diferentes en las pginas del documento (como tablas, imgenes, texto y cdigo de barras). El programa tambin analiza la estructura del documento e identifica los encabezamientos y otros elementos de la distribucin, como encabezados y pies de pgina, imgenes, leyendas del diagrama, etc. Puede cambiar manualmente las propiedades definidas incorrectamente en algunas reas de Texto y Tabla. 1. Seleccione el rea en la ventana de la Imagen o en la ventana Zoom y ajuste las propiedades en el panel Propiedades del rea de la ventana de Imagen. El panel Propiedades del rea le permite configurar las siguientes propiedades: Idioma Para ms detalles, consulte Idiomas de documento. Funcin muestra la funcin del texto, es decir, encabezado o pie de pgina, ttulo, etc. (se aplica slo a las reas de Texto). Orientacin Para ms detalles, consulte Texto horizontal o vertical no reconocido adecuadamente. Tipo de impresin Para ms detalles, consulte Tipo de impresin. Inversin Para ms detalles, consulte Texto horizontal o vertical no reconocido adecuadamente. Direccin del texto jeroglfico Para ms detalles, consulte Reconocer documentos en ms de un idioma. Notas: 31

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Use los botones / para navegar de izquierda a derecha por el panel de propiedades si la ventana de Imagen no es lo suficientemente ancha para mostrar el panel de propiedades entero. Algunas de las propiedades de texto pueden modificarse usando el men contextual disponible haciendo clic con el botn derecho del ratn en un rea de Texto. 2. Reinicie el proceso OCR tras realizar los cambios necesarios.

El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente

Un fragmento de texto reconocido puede contener una gran cantidad de errores si la orientacin del fragmento se detect incorrectamente o si el texto del fragmento est invertido (como por ejemplo un texto claro impreso sobre un fondo oscuro). Para resolver este problema: 1. En la ventana Imagen, seleccione el rea o la celda de tabla que contiene el texto vertical o invertido 2. En la ventana Imagen del panel Propiedades del rea (haga clic con el botn derecho del ratn en el rea y seleccione Propiedades del rea para que el panel aparezca en la pantalla), seleccione: Vertical (de arriba hacia abajo) o Vertical (de abajo hacia arriba) en la lista desplegable Orientacin o Invertido en la lista desplegable Inversin 3. Reinicie el proceso OCR.

El documento en papel contiene fuentes decorativas (no estndar)

El modo Moldeado mejora la calidad del reconocimiento ptico de caracteres en documentos con fuentes decorativas o caracteres especiales (por ejemplo, signos matemticos). En el modo Moldeado, se crea un diseo de usuario que puede ser usado cuando se realice el proceso OCR en el texto completo. Para utilizar un diseo con el objetivo de reconocer un documento: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones) y luego haga clic en la pestaaLedo. 2. En Moldeado, seleccione la opcin Moldear diseo de usuario. Nota: Si selecciona Usar diseos incorporados, ABBYY FineReader usar tanto los diseos de usuarios como los diseos predeterminados para el reconocimiento ptico de caracteres. 3. Haga clic en el botn Editor de diseos. 4. En el cuadro de dilogo Editor de diseos, seleccione el diseo deseado y haga clic en Cerrar. 5. En la ventana principal de ABBYY FineReader, haga clic en el botn Leer.

Fuente incorrecta en el texto reconocido o algunos caracteres son reemplazados con "?" o ""
Si ve "?" o "" reemplazando letras en la ventana del Texto compruebe si las fuentes seleccionadas para mostrar el texto reconocido contienen todos los caracteres usados en su texto. Puede cambiar la fuente en el texto reconocido sin necesidad de volver a iniciar el reconocimiento ptico de caracteres. Para cambiar la fuente en un documento corto: 1. Seleccione el fragmento del texto donde aparecen algunos caracteres incorrectamente. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y luego seleccione Propiedades en el men contextual. 3. En el panel Propiedades del texto seleccione la fuente deseada. Como resultado, cambiar la fuente del fragmento de texto seleccionado. Para cambiar la fuente en un documento largo en el cual se usan estilos: 1. En el men Herramientas seleccione Editor de estilos 2. En el cuadro de dilogo Editor de estilo seleccione el estilo deseado y cambie su fuente. 3. Haga clic en Aceptar. Como resultado, cambiar la fuente de todos los fragmentos de texto que usen este estilo. Importante: Si un documento de ABBYY FineReader se reconoci o edit en otro ordenador, es posible que el texto del documento se muestre de forma incorrecta en su ordenador. De ser as, asegrese de que todas las fuentes utilizadas en el documento estn instaladas en su equipo.

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Revisar y editar el texto reconocido

Una vez completado el proceso de reconocimiento ptico de caracteres, el texto reconocido aparece en la ventana Texto para revisarse y editarse. Esta seccin proporciona informacin sobre cmo trabajar con texto reconocido. Comprobar el texto en la ventana Texto Revisar la ortografa Diccionario de usuario: Agregar y quitar palabras Usar estilos Editar hiperenlaces Editar tablas

Comprobar el texto en la ventana Texto

Puede comprobar, editar y formatear los resultados del reconocimiento en la ventana Texto. La barra de herramientas de la ventana Texto, situada en la parte superior de la ventana, permite abrir el cuadro de dilogo Revisar ortografa. Este cuadro de dilogo activa el corrector ortogrfico, que tambin puede ejecutarse mediante los botones de control correspondientes de la ventana Texto. Utilice los botones / para alternar entre la palabra o el carcter incierto siguiente/anterior. Si no aparecen resaltados los del rea inferior de la ventana Texto. caracteres inciertos, haga clic en el botn

Para comprobar una palabra incierta en la ventana Texto: 1. Haga clic en la palabra en la ventana Texto. En la ventana Imagen se mostrar la ubicacin de la palabra, mientras que, en la ventana Zoom, se mostrar una imagen ampliada de la palabra. 2. Realice los cambios necesarios en la palabra en la ventana Texto. Este mtodo resulta conveniente si necesita comparar el documento de origen y el resultante. La barra de herramientas principal permite acceder al men desplegable de las opciones de guardado. Las herramientas para dar formato al texto reconocido estn disponibles en: El lado derecho de la barra de herramientas principal.

El panel Propiedades del texto (botn derecho del ratn y Texto>Propiedades). Nota: Utilice los botones / para navegar a la izquierda y la derecha del panel de propiedades si la ventana Texto no es suficientemente ancha para mostrar el panel completo.

Revisar la ortografa
Puede revisar las palabras con caracteres inciertos en el cuadro de dilogo Revisar ortografa (Herramientas>Revisar ortografa).

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En este cuadro de dilogo, puede aplicar (o rechazar) los cambios sugeridos en el caso actual o en todos los casos en los que una palabra aparece en el texto. Haga clic en Omitir para omitir la palabra sin que se apliquen los cambios. Se eliminar el resaltado. Haga clic en Reemplazar para reemplazar la palabra por una de las correcciones sugeridas. Haga clic en Aadir para agregar la palabra seleccionada al diccionario. La prxima vez que se utilice, esta palabra no se considerar un error. Consejo. Para personalizar la revisin de ortografa, haga clic en el botn Configuracin del cuadro de dilogo Revisar ortografa. En el caso de idiomas basados en caracteres, el programa sugerir caracteres de aspecto similar cuando no exista una coincidencia directa clara.

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Diccionario de usuario: Agregar y eliminar partes del rea

Si el texto contiene muchos trminos especficos, abreviaturas y nombres propios, podr mejorar la calidad del reconocimiento ptico de caracteres agregando dichas palabras al diccionario de usuario. Por cada palabra aadida, ABBYY FineReader genera todas las formas posibles de dicha palabra para permitir que el programa las reconozca de manera fiable (en plural, verbalizada, etc). Para agregar una palabra al diccionario mientras se revisa la ortografa: 1. En el cuadro de dilogo Revisar ortografa haga clic en el botn Aadir. 2. Introduzca la siguiente informacin en el cuadro de dilogo Forma principal: Categora gramatical (Nombre, Adjetivo, Verbo, Invariable) Si la palabra est siempre en maysculas, seleccione elemento de Nombre propio Forma base de la palabra correcta 3. Haga clic en Aceptar. Se abrir el cuadro de dilogo Crear paradigma. ABBYY FineReader har preguntas acerca de las posibles formas de la palabra para poder construir el paradigma de la palabra que se est agregando. Haga clic en S o No para responder estas preguntas. Si comete un error, haga clic en el botn Repetir para que ABBYY FineReader vuelva a realizar la pregunta. El paradigma creado se mostrar en el cuadro de dilogo Paradigma . Importante: Los paradigmas slo pueden crearse para las palabras aadidas en los siguientes idiomas: Ingls, espaol, italiano, alemn (ortografa antigua y nueva), ruso, ucraniano y francs. Al aadir palabras en ingls, existe la opcin de introducirlas en su forma sin derivar en lugar de crear un paradigma. En la pestaa Avanzada haga clic en Configuracin del corrector ortogrfico y seleccione Omitir solicitud de formas de palabras (slo para diccionario de ingls). Para agregar o eliminar una palabra mientras se visualiza el diccionario: 1. En el men Herramientas, seleccione Ver diccionarios 2. En el cuadro de dilogo Seleccionar diccionario seleccione el idioma deseado y haga clic en Ver 3. En el cuadro de dilogo Diccionario escriba una palabra y haga clic en Agregar o bien seleccione una palabra y haga clic en Eliminar. El programa le notificar si la palabra deseada se encuentra ya en el diccionario. Es posible que desee visualizar el paradigma de esa palabra. Si considera que el paradigma es incorrecto, cree un nuevo paradigma haciendo clic en el botn Aadir en el cuadro de dilogo Agregar palabra. Puede importar diccionarios de usuario creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader (versiones 6.0, 7.0, 8.0 y 9.0 son compatibles). 1. En el men Herramientas seleccione Ver diccionarios, seleccione el idioma deseado y haga clic en Ver 2. En el cuadro de dilogo Diccionario, haga clic en el botn Importar y seleccione el archivo de diccionario que desee importar (debe tener la extensin *.pmd, *.txt, o *.dic).

Usar estilos
Durante el reconocimiento de texto, ABBYY FineReader detecta los estilos y el formato utilizados en el documento original. Estos estilos y formato se reproducen en el documento de salida creando la correspondiente jerarqua de estilos. Si es necesario, puede revisar y editar los estilos del documento y crear nuevos estilos para darle formato al texto reconocido en la ventana Texto. Para aplicar un estilo al fragmento de texto seleccionado: 1. Seleccione el fragmento de texto deseado en la ventana Texto. 2. Seleccione Propiedades en el men contextual. 3. Seleccione el estilo deseado en el panel Propiedades del texto de la lista Estilo. Nota: Cuando se guardan los textos reconocidos en formatos RTF, DOC y DOCX, se conservan todos los estilos. Para modificar, ver, crear o eliminar un estilo: 1. Vaya al men Herramientas y seleccione Editor de estilos. 2. Seleccione el estilo deseado en la lista de opciones disponibles del cuadro de dilogo Editor de estilo. El lado derecho del cuadro de dilogo contiene los parmetros del estilo seleccionado (nombre del estilo, nombre de la fuente, tamao de fuente, efectos de fuente, espaciado entre caracteres y escala). Puede cambiar estos parmetros segn sea necesario. 3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en el botn Nuevo. El estilo creado se agregar a la lista de estilos disponibles. Seleccione los parmetros pertinentes del nuevo estilo en el lado derecho del cuadro de dilogo. 4. Para eliminar todos los estilos, haga clic en el botn Quitar todos.

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Editar hiperenlaces
ABBYY FineReader detecta hiperenlaces y reproduce sus direcciones de destino en el documento de salida. Los hiperenlaces detectados se muestran en azul y subrayados. Cuando visualice el documento reconocido en la ventana Texto, coloque el puntero del ratn sobre un hiperenlace para ver su direccin. Para seguir un hiperenlace, seleccione Abrir hiperenlace en el men contextual o pulse Ctrl y haga clic sobre el hiperenlace. Para agregar, eliminar o modificar el texto o la direccin de un hiperenlace: 1. En la ventana Texto, seleccione el hiperenlace deseado. 2. Para eliminar un hiperenlace, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Quitar hiperenlace en el men contextual. 3. Para agregar o cambiar un hiperenlace, haga clic en Hiperenlace en el men contextual o en herramientas principal de la ventana Texto. En el cuadro de dilogo Editar hiperenlace, puede: Realizar los cambios necesarios en el texto en el campo Texto para mostrar. Seleccionar/cambiar el tipo de hiperenlace en el grupo Enlace a: Seleccionar Pgina web para establecer un enlace con una pgina de Internet. En el campo Direccin, especifique el protocolo y la direccin URL de la pgina (p. ej.,. http://www.abbyy.com) Seleccionar Archivo local para establecer un enlace con un archivo. Haga clic en Examinar para buscar el archivo al que conducir el enlace (p. ej., archivo://D:/MisDocumentos/ABBYY FineReaderGuide.pdf) Seleccionar Direccin de correo electrnico para que el usuario pueda enviar un mensaje de correo electrnico a la direccin contenida en el hiperenlace simplemente haciendo clic sobre el mismo. En el campo Direccin, especifique el protocolo y la direccin de correo electrnico (p. ej., mailto:office@abbyy.com). en la barra de

Editar tablas
ABBYY FineReader permite editar tablas reconocidas en la ventana Texto. Puede elegir entre las siguientes opciones: 1. Dividir celdas de tabla. Seleccione una celda haciendo clic con el botn izquierdo del ratn y, a continuacin, seleccione Dividir celdas de tabla en el men Editar. Importante: Este comando slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado previamente. 2. Combinar celdas de tabla. Seleccione con el ratn las celdas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione Combinar las celdas de la tabla en el men Editar. 3. Combinar filas de tabla. Seleccione con el ratn las filas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione MSG_AMBIGUOUS en el men Editar. 4. Eliminar el contenido de celdas. Seleccione la celda (o el grupo de celdas) que incluye el contenido que desea eliminar y pulse la tecla Supr. Nota: De forma predeterminada, las herramientas de edicin de tablas no se muestran en la barra de herramientas. Puede agregar botones a la barra de herramientas mediante el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos (Herramientas>Personalizar).

Trabajar con idiomas de escrituras complejas

ABBYY FineReader puede reconocer textos escritos en hebreo, yiddish, japons, chino, tailands y coreano. Tenga en cuenta lo siguiente cuando trabaje con documentos en idiomas basados en caracteres y documentos en los cuales se usa una combinacin de idiomas basados europeos y en caracteres. Puede que necesite hacer lo siguiente para reconocer estos tipos de documentos: Instalar idiomas adicionales Fuentes recomendadas Esta seccin contiene consejos y pautas para mejorar la calidad del texto reconocido: Deshabilitar el procesamiento automtico de imagen 36

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Reconocer documentos escritos en ms de un idioma Los caracteres no europeos no se muestran en la ventana de texto Seleccionar la direccin del texto reconocido

Instalar idiomas adicionales

Para reconocer textos escritos en japons, chino, tailands, coreano, hebreo o yiddish, es posible que necesite instalar estos idiomas por separado. Nota: Microsoft Windows Vista y Windows 7 admiten estos idiomas por defecto. Para instalar nuevos idiomas en Microsoft Windows XP: 1. Haga clic en Inicio en el Panel de control. 2. Seleccione Panel de control>Opciones regionales y de idiomas. 3. En la pestaa Idioma seleccione: Instalar archivos para idiomas con escritura compleja y escritos de derecha a izquierda para soportar hebreo, yiddish y tailands. Instalar archivos para idiomas de Asia oriental para soportar japons, chino y coreano. 4. Haga clic en Aceptar.

Fuentes recomendadas
La siguiente tabla lista las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, Yiddish, tailands, chino y japons. OCR, Idioma Hebreo Yiddish Tailands Fuentes recomendadas Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(paraISO10646) STSong

Chino (RPC), chino (Taiwn), japons, coreano, coreano (Hangul)

* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.

Deshabilitar el procesamiento automtico de imagen

Por defecto, cada pgina que agregue a un Documento ABBYY FineReader ser automticamente reconocida. Sin embargo, si su documento contiene un texto en un idioma basado en caracteres, combinado con un idioma europeo, le recomendamos deshabilitar la deteccin automtica de orientacin de pgina y el usar la opcin para dividir pginas duales siempre y cuando todas las imgenes de la pgina tengan la orientacin correcta (es decir, no se hayan digitalizadas al revs). Las opciones Detectar la orientacin de la pgina y Dividir pginas dobles pueden ser habilitadas y deshabilitadas directamente en los cuadros de dilogo de digitalizacin y apertura de imagen, y en el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir.

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Nota: Si un documento est escrito en Hebreo o Yiddish y las pginas duales necesitan dividirse, primero debera seleccionar el idioma de reconocimiento, y slo entonces, usar la opcin Dividir pginas dobles para restaurar correctamente el orden de las pginas del documento. Si su documento tiene una estructura compleja, recomendamos deshabilitar el anlisis automtico y el OCR para las imgenes y realizar estas operaciones manualmente. Para deshabilitar el anlisis automtico y el OCR: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). 2. Seleccione la opcin No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas en la pestaa Digitalizar/Abrir. 3. Haga clic en Aceptar.

Reconocer documentos escritos en ms de un idioma

Las siguientes instrucciones le ayudarn a procesar un documento escrito en ingls y chino. 1. Deshabilite las opciones anlisis automtico y OCR. 2. Seleccione Ms idiomas en la ventana Pginas de la lista Idiomas de documento. Seleccione Especificar idiomas manualmente del cuadro de dilogo Editor de idiomas y seleccione chino e ingls de la lista de idiomas (para ms informacin, consulte Idiomas del documento). 3. Digitalice o abra las imgenes tras deshabilitar Detectar la orientacin de la pgina. La opcin para dividir pginas duales debera ser usada slo si todas las imgenes de la pgina tienen la orientacin correcta. La pginas sern agregadas al documento ABBYY FineReader actual, tras ejecutar el comando. Importante: Cuando digitalice, asegrese de que las pginas estn correctamente centradas en cristal del escner. Si la inclinacin es demasiado grande, el texto puede ser reconocido incorrectamente. 4. Para trazar reas en la imagen manualmente, utilice las herramientas para Ajustar formas de reas y bordes de rea. Nota: Si la estructura de su documento es sencilla, puede iniciar el anlisis automtico de distribucin. Haga clic en el botn (Anlisis) o presione Ctrl+E en la barra de herramientas de la ventana Imagen. 5. Si existen reas en la imagen donde el texto est escrito en slo un idioma: Seleccione stas reas. Seleccione el idioma del rea de texto (chino o ingls) en el panel Propiedades del rea. Importante: Puede especificar slo un idioma para las reas del mismo tipo. Si selecciona las reas de texto y tabla no podr especificar un idioma. Si es necesario, seleccione la direccin del texto del men desplegable Orientacin (para ms informacin, consulte El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente ). Para textos en idiomas basados en caracteres, el programa proporciona una seleccin de las direcciones del texto en el men desplegable Direccin del texto jeroglfico (para ms informacin, consulte Cambiar propiedades de texto). 6. Haga clic en Reconocer.

Los caracteres no europeos no se muestran en la ventana de texto

Si un idioma basado en caracteres se muestra incorrectamente en la ventana Texto es posible que haya seleccionado el modo Texto sin formato. Para cambiar la fuente usada en el modo Texto sin formato: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). 2. Vaya a la pestaa Ver. 3. Seleccione Arial Unicode MS del men desplegable Fuente utilizada para mostrar texto sin formato. 4. Haga clic en Aceptar. Si nada ha cambiado en la ventana de Textoconsulte: Fuente incorrecta en el texto reconocido o algunos caracteres son reemplazados con "?" o " ".

Seleccionar la direccin del texto reconocido

ABBYY FineReader detecta automticamente la direccin del texto cuando realiza el proceso OCR. Si es necesario, puede ajustar manualmente la direccin del texto reconocido. 1. Vaya a la ventana Texto. 2. Seleccione uno o varios prrafos.

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3. Haga clic en

en la barra de herramientas principal.

Nota: Para idiomas basados en caracteres, utilice la opcin Direccin del texto jeroglfico para seleccionar la direccin del texto antes de realizar el reconocimiento del texto. Para obtener ms informacin, consulte Cambiar las propiedades del texto.

Guardar los resultados

Los textos reconocidos se pueden guardar en un archivo, enviar a otra aplicacin sin necesidad de guardarlos en el disco, copiar en el portapapeles o enviar por correo electrnico como adjuntos en cualquiera de los formatos admitidos para guardar archivos. Guardar: General Describe las capacidades de guardado proporcionadas por ABBYY FineReader. Propiedades del documento Guardar en RTF/DOC/DOCX Guardar en XLS/XLSX Guardar en PDF Guardar en PDF/A Configuraciones de seguridad PDF Explica la configuracin de seguridad disponible cuando se guarda en PDF: proteccin del documento por contrasea para impedir que personas no autorizadas lo abran, impriman o editen y seleccin de un nivel de cifrado compatible con versiones anteriores de Adobe Acrobat. Guardar en HTML Guardar en PPTX Guardar en TXT Guardar en CSV Guardar a Microsoft SharePoint Guardar una imagen de la pgina Describe el proceso que guarda su pgina sin realizar el proceso OCR y proporciona consejo sobre cmo reducir el tamao de sus imgenes.

Guardar: General
En el men Archivo puede elegir entre diferentes mtodos para guardar el texto reconocido y enviarlo a varias aplicaciones: Archivo>Guardar documento FineReader Guarda el documento ABBYY FineReader actual. Tanto el texto reconocido como la imagen se guardan. Archivo>Guardar documento como Guarda el texto reconocido en su disco duro en el formato que usted elija. Archivo>Enviar a Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en su disco. Archivo>Enviar pginas seleccionadas a Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en su disco. Archivo>Guardar en Microsoft SharePoint Guarda el texto reconocido en una ubicacin de la red: en un sitio Web, en un portal o en una biblioteca electrnica. Archivo>Correo electrnico Enva la imagen o el texto reconocido por correo electrnico. En el cuadro de dilogo Pginas por correo electrnico seleccione las opciones deseadas para los archivos adjuntos de su correo electrnico y haga clic en Aceptar. Se crear un nuevo mensaje de correo electrnico con la imagen o el texto reconocido adjuntos. Archivo>Imprimir Imprime el texto o las imgenes de las pginas seleccionadas del documento actual de ABBYY FineReader. Aplicaciones soportadas Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), y 2007 (12.0) Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), y 2007 (12.0) Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (con Microsoft Office Compatibility Pack para formatos Word, Excel, y PowerPoint 2007) y 2007 (12.0) Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, y 14.0

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Lotus Word Pro 97 y Millennium Edition OpenOffice.org 3.0, 3.1 Adobe Acrobat/Reader (5.0 y posterior). Nota: Para asegurar una mejor compatibilidad, recomendamos instalar las ltimas actualizaciones y mejoras disponibles para las anteriores aplicaciones.

Propiedades del documento

Las propiedades del documento contienen informacin acerca del documento (el ttulo extendido del documento, el autor, el tema, las palabras clave, etc.). Las propiedades del documento se pueden utilizar para clasificar los archivos. Adems, es posible buscar documentos a partir de sus propiedades. Al reconocer archivos PDF y cierto nmero de tipos de imagen, ABBYY FineReader exporta las propiedades del documento de origen. Puede cambiarlas ms adelante. Para agregar o modificar propiedades del documento: Haga clic en Herramientas>Opciones... Haga clic en la pestaa Documento y en el Grupo de propiedades de documento, especifique el ttulo, autor, tema y palabras clave.

Guardar en RTF/DOC/DOCX
Para guardar su texto en RTF/DOC/DOCX: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Word o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa RFT/DOC/DOCX. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Retener distribucin Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin: Copia exacta Produce un documento que mantiene el formato del original. Se recomienda esta opcin para documentos con diseos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad de cambiar el texto y formato del documento de salida. Copia modificable Produce un documento que casi conserva el formato original y el flujo del texto, pero que puede editarse fcilmente. Texto con formato Retiene las fuentes, tamaos de fuentes, y prrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los objetos en la pgina o el espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha). Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontales en este modo. Texto sin formato Al contrario que el modoTexto con formato, este modo no conserva el formato. Tamao de papel predeterminado Puede seleccionar el tamao del papel que ser usado para guardar en formato RTF, DOC o DOCX de la lista desplegable Tamao del papel por defecto. Consejo. Para asegurar que el texto reconocido encaja en el tamao del papel, seleccione la opcin Aumentar el tamao del papel si el contenido no se ajusta. ABBYY FineReader seleccionar automticamente el tamao de papel ms apropiado cuando se guarde. Configuraciones de texto Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Conservar saltos de pgina Retiene la distribucin original de la pgina. Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas.

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Conservar texto y color de fondo Retiene el color original de las letras. Nota: Word 6.0, 7.0, y 97 (8.0) tienen una paleta de color para texto y fondo limitada, por tanto los colores del documento original pueden ser reemplazados con los colores disponibles en la paleta de Word. Word 2000 (9.0) o posterior conserva los colores del documento de origen al completo. Configuraciones de imagen Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Avanzado Algunas de las opciones de guardado ms avanzadas estn disponibles haciendo clic en el grupo Avanzado. Resaltar caracteres inciertos Seleccione esta opcin para editar el texto reconocido en Microsoft Word en vez de en la ventana de Texto de ABBYY FineReader. Todos los caracteres inciertos se resaltarn en la ventana de Microsoft Word. Consejo. Puede cambiar el color de los caracteres inciertos en la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Activar compatibilidad con otros procesadores de texto Produce un documento que puede abrirse y editarse en versiones anteriores de Microsoft Word y otras aplicaciones de procesamiento de textos que soportan formato RTF.

Guardar en XLS/XLSX
Para guardar su texto en XLS/XLSX: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Excel o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa XLS/XLSX. Puede elegir entre las siguientes opciones: Omitir texto fuera de tablas Guarda slo las tablas e ignora el resto. Convertir valores numricos a nmeros Convierte nmeros a formato "Nmeros" en el archivo XLS. Microsoft Excel puede realizar operaciones aritmticas en las celdas de este formato. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida.

Guardar en PDF
Para guardar su texto en PDF: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo.Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PDF. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Tamao de papel predeterminado De la lista desplegable Tamao del papel predeterminado elija el tamao del papel que ser usado para guardar en formato PDF. Mtodo de guardado 41

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Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin: Slo texto e imgenes Esta opcin guarda slo el texto reconocido y las imgenes asociadas. La pgina permitir bsquedas y el tamao del archivo PDF ser pequeo. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original. Texto sobre imagen de pgina Esta opcin guarda el fondo y las imgenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellos. Normalmente, este tipo de PDF requiere ms espacio en el disco que Slo texto e imgenes. El documento PDF resultante permite bsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original. Texto debajo de imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen de la pgina completa como imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opcin para crear un documento que permite bsquedas y tiene practicamente el mismo aspecto que el original. Slo imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen exacta de la pgina. Este tipo de documento PDF ser prcticamente indistinguible del original, pero el archivo no permitir bsquedas. Segn el modo de guardado seleccionado, algunas de las siguientes opciones estarn disponibles: Conservar texto y color de fondo Seleccione esta opcin para retener el color de la fuente y el fondo cuando guarde en PDF. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Activar PDF con etiquetas (para Adobe Acrobat 5.0 o superior) Seleccione esta opcin para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida. Aparte de texto e imgenes, los archivos PDF pueden contener informacin sobre la estructura del documento, como partes lgicas, imgenes y tablas. Esta informacin est codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede ser modificado para que encaje en diferentes tamaos de pantallas y se mostrar sin problemas en dispositivos mviles. Importante: Si su documento reconocido contiene texto en Hebreo o Yiddish, no se puede crear un archivo PDF etiquetado. Usar contenido raster mixto Seleccione esta opcin para retener la calidad visual del texto y las imgenes en un documento altamente comprimido. Configuraciones de imagen Si su documento contiene un gran nmero de imgenes, el archivo resultante puede ser muy grande. Puede reducir su tamao seleccionando la configuracin de la imagen manualmente en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Configuracin de fuentes Puede usar las fuentes estndares de Acrobat o las fuentes instaladas en su sistema. Para especificar la fuente que ser usada, en la lista desplegable Fuente seleccione una de las siguientes: Usar fuentes estndar Si esta opcin est seleccionada, el archivo PDF utiliza las fuentes estndares de Acrobat: Times New Roman, Arial, y Courier New. Usar fuentes del sistema Si esta opcin est seleccionada, el archivo PDF utiliza las fuentes estndares instaladas en su ordenador: Si no desea usar fuentes integradas en su documento PDF, asegrese de que la opcin Incrustar fuentes no est seleccionada. Seguridad Puede usar contraseas para proteger su documento PDF del acceso, impresin o edicin no autorizados: Haga clic en el botn Configuracin de seguridad PDF y en el cuadro de dilogo, seleccione la configuracin de seguridad deseada.

Guardar en PDF/A
Seleccione el formato de guardado PDF/A si desea crear un documento PDF con capacidad de bsqueda en todo el texto que mantenga la calidad visual, o un documento que se almacene en un archivo. Para guardar su texto en PDF/A: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece.

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Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PDF/A. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Tamao de papel predeterminado De la lista desplegable Tamao del papel predeterminado elija el tamao del papel que ser usado para guardar en formato PDF. Mtodo de guardado Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin: Slo texto e imgenes Esta opcin guarda slo el texto reconocido y las imgenes asociadas. La pgina permitir bsquedas y el tamao del PDF ser pequeo. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original. Texto sobre imagen de pgina Esta opcin guarda el fondo y las imgenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere ms espacio en el disco que Slo texto e imgenes. El PDF resultante permite bsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original. Texto debajo de imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen de la pgina completa como imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opcin para crear un documento que permite bsquedas y tiene practicamente el mismo aspecto que el original. Slo imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen exacta de la pgina. Este tipo de documento PDF ser prcticamente indistinguible del original, pero el archivo no permitir bsquedas. Segn el modo de guardado seleccionado, algunas de las siguientes opciones estarn disponibles: Conservar texto y color de fondo Seleccione esta opcin para retener el color de la fuente y el fondo cuando guarde en PDF. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Activar PDF con etiquetas (para Adobe Acrobat 5.0 o superior) Seleccione esta opcin para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida. Aparte de texto e imgenes, los archivos PDF pueden contener informacin sobre la estructura del documento, como partes lgicas, imgenes y tablas. Esta informacin est codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede ser modificado para que encaje en diferentes tamaos de pantallas y se mostrar sin problemas en dispositivos mviles. Importante: Si su documento reconocido contiene texto en Hebreo o Yiddish, no se puede crear un archivo PDF etiquetado. Usar contenido raster mixto Seleccione esta opcin para retener la calidad visual del texto y las imgenes en un documento altamente comprimido. Configuraciones de imagen Si su documento contiene un gran nmero de imgenes, el archivo resultante puede ser muy grande. Puede reducir su tamao seleccionando la configuracin de la imagen manualmente en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada.

Configuracin de seguridad de PDF

Cuando guarde un texto reconocido en formato PDF, puede proteger los contenidos del documento PDF: 1. Con una contrasea, necesaria para abrir el documento 2. Con una contrasea, necesaria para modificar o imprimir el documento o copiar informacin a otra aplicacin 3. Con codificacin Las contraseas y otros parmetros de seguridad PDF se configuran en el cuadro de dilogo Configuracin de seguridad PDF. Para abrirlo, haga clic en el botn Configuracin de seguridad PDF ubicado en la parte inferior de la pestaa Guardar>PDF en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Con Esta contrasea protege el documento PDF contra su apertura no autorizada. El usuario podr abrir el documento slo tras introducir la contrasea designada por el autor. Para establecer la contrasea necesaria para abrir el documento: 1. Seleccione Requiere contrasea para abrir el documento 2. Haga clic en 43

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3. En el cuadro de dilogo Escriba la contrasea para abrir el documento introduzca su contrasea y confrmela. La contrasea designada se mostrar como puntos en el campo Contrasea para abrir el documento del cuadro de dilogo Configuracin de seguridad PDF.trasea para abrir el documento Contrasea para editar e imprimir el documento Esta contrasea protege el documento PDF contra la edicin e impresin no autorizadas, as como contra la copia de informacin a otra aplicacin. El usuario podr abrir el documento para realizar las acciones descritas slo tras introducir la contrasea designada por el autor. Para establecer la contrasea necesaria para acceder a los contenidos del archivo: 1. Seleccione Restringir la impresin y la edicin del documento y los parmetros de seguridad 2. Haga clic en 3. En el cuadro de dilogo Escriba la contrasea para permisos introduzca su contrasea y confrmela. La contrasea designada se mostrar como puntos en el campo Contrasea para permisos del cuadro de dilogo Configuracin de seguridad PDF. Luego, seleccione las acciones que los usuarios podrn realizar con el documento PDF. Estas restricciones estn configuradas en el grupo Configuracin de permisos. Los elementos en la lista desplegable Impresin permitida sirven para permitir o prohibir la impresin del documento. Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o prohibir la edicin del documento. Si la opcin Permitir la copia de texto, imgenes y otros contenidos est seleccionada, el usuario podr copiar los contenidos del documento PDF (texto e imgenes) al portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegrese de que est opcin no est seleccionada. Si la opcin Permitir acceso al texto a dispositivos de lectura de pantalla est seleccionada, el usuario podr realizar capturas de pantalla del documento PDF abierto. Si desea prohibir dichas acciones, asegrese de que est opcin no est seleccionada. Tenga en cuenta que esta opcin slo est disponible para documentos PDF con codificacin de 128 bits o superior. Nivel de codificacin Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de codificacin para el documento PDF protegido por contrasea. Seleccione uno de los niveles de codificacin: Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior configura un nivel de codificacin bajo de 40 bits basado en el estndar RC4. Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior configura un nivel de codificacin alto de 128 bits basado en el estndar RC4, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF. Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior configura un nivel de codificacin alto de 128 bits basado en el estndar AES, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF.

Guardar en HTML
Para guardar su texto en HTML: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento HTML o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y, a continuacin, en la pestaa HTML. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Retener distribucin Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la opcin apropiada: Distribucin flexible Produce un documento que mantiene el formato del original. El documento de salida puede ser editado fcilmente. Texto con formato Retiene las fuentes, tamaos de fuentes, y prrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los objetos en la pgina o el espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha). Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontales en este modo.

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Texto sin formato Este modo no retiene el formato. Usar CSS Seleccione esta opcin para guardar el archivo en formato HTML 4, lo cual permite mantener la distribucin del documento usando una tabla de estilo incorporada en el archivo HTML. Mtodo de guardado Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas. Conservar texto y color de fondo Retiene el color original de las letras. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Configuracin de imagen Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Codificacin de caracter ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.

Guardar en PPTX
Para guardar su texto en PPTX: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft PowerPoint 2007 o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PPTX. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Configuraciones de texto Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas. Ajustar texto Esta opcin slo est disponible si se selecciona Mantener saltos de lnea. Todo el texto reconocido encaja totalmente dentro del bloque de texto en la diapositiva. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Configuraciones de imagen Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Importante: Al guardar los resultados en formato PPT, ABBYY FineReader crea archivos HTML especiales que contienen las diversas partes de la presentacin. Para guardar la presentacin como un slo archivo, vuelva a guardarla usando Microsoft PowerPoint (seleccione Guardar como del men Archivo y seleccione PPTX como formato de guardado).

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Guardar en TXT
Para guardar su texto en TXT: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de texto o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa TXT. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Configuraciones de texto Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas. Insertar caracter de salto de pgina (#12) como salto de pgina Guarda la distribucin original de la pgina. Usar lnea en blanco como separador de prrafos Separa los prrafos con lneas en blanco. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Codificacin de caracter ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.

Guardar en CSV
Para guardar su texto en CSV: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en la flecha cerca del botn "Guardar" en la barra de herramientas principal, o haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento CSV. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa CSV. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Configuraciones de texto Omitir texto fuera de tablas Guarda slo las tablas e ignora el resto. Insertar carcter de salto de pgina (#12) como separador de pginas Guarda la distribucin original de la pgina. Separador de campos Selecciona el caracter que separar las columnas de datos en el archivo CSV. Codificacin de caracter ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.

Guardar a Microsoft SharePoint

(slo para ABBYY FineReader Corporate Edition y ABBYY FineReader Site License Edition) ABBYY FineReader le permite guardar el texto reconocido a un recurso de red una pgina Web, una biblioteca online, etc. Para guardar el texto reconocido en Microsoft SharePoint: 1. En el men Archivo, haga clic en Guardar en Microsoft SharePoint 2. En el cuadro de dilogo que se abrir, especifique el nombre del archivo, el formato, la carpeta de red donde el archivo ser guardado y las opciones de archivo. 3. Haga clic en Guardar. Importante:

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Asegrese de que tiene los Componentes de Microsoft Office SharePoint Portal Server Client instalados en su ordenador y que Web Client se est ejecutando. Cuando trabaje con direcciones como http://Server/share, es imposible reemplazar un archivo que ya exista en la red.

Guardar una imagen de la pgina

Para guardar una o ms imgenes: 1. Seleccione las pginas en la ventana Pginas; 2. En el men Archivo haga clic en Guardar imgenes 3. En el cuadro de dilogo Guardar imgenes como seleccione el disco y la carpeta donde guardar el archivo 4. Seleccione guardar todas las pginas del documento o slo las seleccionadas 5. Seleccione el formato grfico en el que desea guardar la imagen. Importante:Si desea guardar mltiples pginas en un archivo, eliga el formato TIF y seleccione Guardar como un archivo de imgenes de varias pginas. 6. Especifique el nombre de archivo y haga clic en Guardar. Para guardar una o ms reas: 1. Seleccione las reas en la ventana Imagen 2. En el men Archivo haga clic en Guardar imgenes 3. En el cuadro de dilogo Guardar imgenes como seleccione el disco y la carpeta donde guardar el archivo y el formato del archivo 4. Seleccione Guardar slo las reas seleccionadas. Consejo. Esta opcin est disponible si slo se selecciona una pgina en la ventana Pginas. 5. Especifique el nombre de archivo y haga clic en Guardar. Consejo. A la hora de guardar, puede seleccionar el formato de imagen y el modo de compresin. La compresin de la imagen le permite disminuir el tamao del archivo. Los mtodos usados para la compresin de imgenes se diferencian por la tasa de compresin y las prdidas de datos. La eleccin del mtodo de compresin se define por dos factores: la calidad y el tamao de la imagen resultante. Seleccionar un mtodo de compresin de imagen cuando se guarda en formato TIF... ABBYY FineReader le permite usar los siguientes mtodos de compresin: ZIP no tiene prdida de datos y se usa para imgenes con grandes secciones de un color. Por ejemplo, este mtodo se usa para capturas de pantalla e imgenes en blanco y negro. JPEG usado para imgenes en gris y en color, por ejemplo, fotografas. Este mtodo proporciona una compresin de alta densidad, pero lleva a prdida de datos y una calidad de imagen inferior (bordes desenfocados y una paleta de color pobre). CCITT no tiene prdida de datos y se utiliza para imgenes en blanco y negro creadas en programas grficos o imgenes digitalizadas. La compresin CCITT Grupo 4 es un mtodo de compresin muy utilizado aplicado prcticamente a todas las imgenes. Packbits no tiene prdida de datos y se usa para imgenes digitalizadas en blanco y negro. LZW no tiene prdida de datos y se usa para imgenes en gris y grficos.

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Funciones avanzadas
Contenido del captulo Trabajar en otras aplicaciones Usar plantillas de rea Reconocimiento con moldeado Idiomas de usuario y grupos de idiomas Trabajo en equipo en una red de rea local Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader ABBYY Hot Folder

Trabajar en otras aplicaciones

Cuando instale ABBYY FineReader 10, puede elegir integrar el programa con aplicaciones de Microsoft Office y Windows Explorer. Integracin significa que: Aparecer una barra de herramientas de ABBYY FineReader 10 en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook. Aparecer una opcin en ABBYY FineReader 10 en el formato soportado en el men contextual de Windows Explorer. Puede comprobar y editar los resultados del reconocimiento usando las herramientas estndares de Microsoft Office, ejecute Tareas rpidas, y abra imgenes y archivos PDF en ABBYY FineReader en Windows Explorer. Nota: La integracin con Windows Explorer no est soportada en plataformas de 64 bits. Para realizar el reconocimiento ptico de caracteres en un documento desde una aplicacin de Microsoft Office: 1. Haga clic en el botn en la barra de ABBYY FineReader 10.

2. En el cuadro de dilogo, compruebe las opciones y haga clic en Iniciar. Se iniciar ABBYY FineReader y el texto reconocido se abrir en la aplicacin actual de Microsoft Office cuando el proceso OCR se complete. Para abrir imgenes o archivos PDF desde Windows Explorer: 1. Seleccione el archivo de Windows Explorer. 2. Seleccione ABBYY FineReader 10>Abrir en ABBYY FineReader del men contextual del archivo. Nota: Este comando aparecer slo si el programa soporta el formato de archivo seleccionado. Se iniciar ABBYY FineReader 10 y la imagen seleccionada se agregar a un nuevo documento de ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader 10 ya se est ejecutando, la imagen se agregar al documento ABBYY FineReader actual. Si el documento de ABBYY FineReader no aparece en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office... Si el panel de ABBYY FineReader 10 no aparece en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office: Seleccione ABBYY FineReader 10 del men contextual de la barra de herramientas de la aplicacin. Si la opcin ABBYY FineReader 10 no est disponible en el men contextual, significa que la integracin de ABBYY FineReader 10 con las aplicaciones de Microsoft Office estaba deshabilitada durante la instalacin personalizada. Para permitir la integracin: 1. Ir a Agregar o quitar programas (Iniciar>Configuracin>Panel de control). Nota: En Microsoft Windows Vista y Windows 7, este comando se llama Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada seleccione los componentes apropiados. 4. Siga las instrucciones de configuracin.

Usar plantillas de rea

Si va a procesar una gran cantidad de documentos con una distribucin idntica (por ejemplo, formularios o cuestionarios), el anlisis de la distribucin de cada pgina llevar mucho tiempo. Para evitar esto, puede analizar slo un documento del conjunto de documentos similares y guardar las reas detectadas como una plantilla. Luego, podr utilizar esta plantilla para los dems documentos del conjunto.

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Para crear una plantilla de rea: 1. Abra una imagen y permita que el programa analice la distribucin automticamente, o bien trace las reas deseadas de manera manual. 2. En el men reas, seleccione el comando Guardar plantilla de rea. En el cuadro de dilogo, introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar. Importante: Para usar una plantilla de rea, deber digitalizar todos los documentos del conjunto con el mismo valor de resolucin. Aplicacin de una plantilla de rea: 1. En la ventana Documento, seleccione las pginas a las cuales desea aplicar la plantilla de rea. 2. En el men reas, seleccione el comando Cargar plantilla de rea. 3. En el cuadro de dilogo Abrir plantilla de rea, seleccione la plantilla de rea deseada (la extensin de los archivos de plantillas de rea es *.blk). 4. En el mismo cuadro de dilogo, junto a Aplicar a, seleccione Pginas seleccionadas para aplicar la plantilla a las pginas seleccionadas. Nota: Seleccione Todas las pginas para aplicar la plantilla a todas las pginas del documento de ABBYY FineReader actual. 5. Haga clic en el botn Abrir.

Reconocimiento con moldeado

El modo Moldeado se utiliza con: Textos impresos en fuentes decorativas Textos con caracteres especiales (por ejemplo, signos matemticos) Documentos de gran volumen (ms de cien pginas) con baja calidad de impresin Use el modo Moldeado nicamente si se aplica uno de los casos mencionados anteriormente. En el resto de casos, el leve aumento en la calidad de reconocimiento se ver contrarrestado por tiempos de procesamiento considerablemente mayores. Para obtener ms detalles, consulte El documento en papel contiene fuentes decorativas (no estndar). Moldear diseos de usuario Proporciona instrucciones sobre cmo moldear un diseo de usuario, con informacin adicional acerca del moldeado de caracteres y ligaduras. Seleccionar un diseo de usuario Proporciona instrucciones sobre cmo seleccionar un diseo de usuario, con sugerencias adicionales para tomar las decisiones adecuadas. Editar un diseo de usuario Proporciona instrucciones sobre cmo visualizar los caracteres de un diseo de usuario y modificar los efectos de fuente.

Moldear diseos de usuario

1. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la ficha Ledo. 2. Seleccione Moldear diseo de usuario en Moldeado. Nota: El moldeado de diseo no es compatible con idiomas asiticos. 3. Haga clic en el botn Editor de diseos. 4. En el cuadro de dilogo Editor de diseos, haga clic en Nuevo. 5. En el cuadro de dilogo Crear diseo, escriba un nombre para el nuevo diseo y haga clic en Aceptar. 6. Cierre los cuadros de dilogo Editor de diseos y Opciones haciendo clic en el botn Cerrar de cada cuadro. 7. En la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la ventana Imagen, haga clic en Leer. Si ABBYY FineReader detecta un carcter desconocido, se abrir el cuadro de dilogo Moldeado de diseo, que mostrar dicho carcter.

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8. Moldeado de nuevos caracteres y ligaduras. Una ligadura es una combinacin de dos o tres caracteres "pegados", por ejemplo, fi, fl, ffi, etc. Resulta difcil separar estos caracteres debido a que se imprimen pegados. De hecho, se obtienen mejores resultados si se los trata como caracteres compuestos. Nota: Las palabras del texto impresas en negrita, cursiva o superndice/subndice pueden conservarse en el texto reconocido seleccionando las opciones correspondientes en Efectos. Para volver a un carcter moldeado con anterioridad, haga clic en el botn Atrs. El marco volver a la ubicacin anterior y la ltima correspondencia moldeada de "imagen de carctercarcter de teclado" se eliminar del diseo. El botn Atrs slo funcionar dentro de una palabra. Importante: Slo se puede moldear el sistema para que lea los caracteres incluidos en el alfabeto del idioma de reconocimiento. Para que ABBYY FineReader lea caracteres que no se pueden introducir desde el teclado, use una combinacin de dos caracteres para denotar estos caracteres inexistentes o copie el carcter deseado desde el cuadro de dilogo Insertar caracter. (Haga clic en para abrir el cuadro de dilogo.) Cada diseo puede incluir hasta mil caracteres nuevos. Sin embargo, procure no crear demasiadas ligaduras, ya que podran incidir de forma negativa en la calidad del reconocimiento ptico de caracteres.

Seleccionar un diseo de usuario

ABBYY FineReader permite usar diseos para mejorar la calidad del reconocimiento ptico de caracteres (OCR). 1. En el men Herramientas, seleccione Editor de diseos. 2. En el cuadro de dilogo Editor de diseos, seleccione el diseo deseado de la lista de diseos disponibles y haga clic en Activar. Algunos puntos importantes que deben recordarse: 1. En lugar de diferenciar entre caracteres parecidos pero no idnticos, ABBYY FineReader los reconoce como el mismo carcter. Por ejemplo, las comillas recta (), izquierda () y derecha () se almacenarn en un diseo como un nico carcter (comilla recta). Esto significa que las comillas izquierda y derecha nunca se utilizarn en el texto reconocido, aunque intente moldearlas. 2. En el caso de algunas imgenes de caracteres, ABBYY FineReader seleccionar el carcter de teclado correspondiente en funcin del contexto. Por ejemplo, la imagen de un pequeo crculo se reconocer como la letra O si hay caracteres de letras adyacentes y como el nmero 0 si los caracteres adyacentes son dgitos. 3. Slo se puede usar un diseo para documentos que tengan la misma fuente, el mismo tamao de fuente y la misma resolucin que el documento usado para crear el diseo. 4. Para utilizar el mismo diseo ms tarde, guarde las opciones actuales del documento en un archivo. 5. Para reconocer textos escritos en una fuente diferente, asegrese de desactivar el diseo de usuario seleccionando la opcin No usar diseos de usuario en Herramientas>Opciones>Ledo.

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Editar un diseo de usuario

Puede que desee editar el diseo recin creado antes de iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres. Un diseo incorrectamente moldeado puede incidir de forma negativa en la calidad del reconocimiento. Un diseo deber incluir slo caracteres completos o ligaduras. Los caracteres con bordes cortados y con correspondencias de letras incorrectas se debern eliminar del diseo. 1. En el men Herramientas, seleccione Editor de diseos. 2. En el cuadro de dilogo Editor de diseos, seleccione el diseo deseado y haga clic en el botn Editar. 3. En el cuadro de dilogo Diseo de usuario, seleccione el diseo deseado y haga clic en el botn Propiedades. En el cuadro de dilogo, introduzca la letra correspondiente al carcter seleccionado y seleccione el efecto de fuente deseado (cursiva, negrita, superndice o subndice). Para eliminar caracteres que han sido moldeados incorrectamente, seleccione los caracteres deseados y haga clic en el botn Eliminar.

Idiomas de usuario y grupos de idiomas

Puede crear y utilizar sus propios idiomas y grupos de idiomas de reconocimiento, adems de los idiomas y grupos predefinidos e incluidos en el programa. Crear un idioma de OCR Esta opcin se utiliza para procesar textos que contengan numerosos elementos poco habituales, como cdigos numricos. Crear un grupo de idiomas Esta opcin se utiliza para reconocer documentos escritos en idiomas que no estn presentes en los pares de idiomas predefinidos.

Crear un idioma de OCR

Al realizar el reconocimiento ptico de caracteres en un documento, ABBYY FineReader utiliza informacin acerca del idioma del documento, idioma que debe seleccionarse en la lista desplegable Idiomas de documento de la ventana Documento. Si hay demasiadas abreviaturas o palabras poco comunes en el texto, es posible que el programa no pueda reconocerlos correctamente. De ser as, le recomendamos crear su propio idioma de reconocimiento para este documento. 1. En el men Herramientas, seleccione Editor de idiomas. 2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, haga clic en Nuevo. 3. En el cuadro de dilogo Nuevo idioma o grupo, seleccione Crear un nuevo idioma basado en uno existente y, en la lista desplegable que aparece debajo, seleccione el idioma deseado. Haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de dilogo Propiedades de idioma, especifique las propiedades del nuevo idioma de reconocimiento ptico de caracteres. Nombre de idioma: en este campo, escriba un nombre para el idioma de OCR. Idioma de origen: idioma en el cual se basar el nuevo idioma de OCR. (El idioma seleccionado se muestra en el cuadro de dilogo Nuevo idioma o grupo. Haga clic en la flecha ubicada a la derecha para seleccionar un idioma diferente.) Alfabeto: enumera los caracteres del alfabeto del idioma de origen. Haga clic en para agregar o eliminar caracteres.

Diccionario: diccionario que utilizar ABBYY FineReader para realizar el reconocimiento ptico de caracteres en el documento y revisar la ortografa del texto reconocido. Puede elegir entre las siguientes opciones: Ninguno No se usar ningn diccionario. Diccionario incorporado Se usar el diccionario suministrado con ABBYY FineReader. Diccionario de usuario Se usar un diccionario de usuario. Haga clic en el botn Editar si desea agregar palabras al diccionario o importar un diccionario de usuario existente o un archivo de texto con codificacin Windows (ANSI) o Unicode. Las palabras del archivo de texto que desee importar deben estar separadas por espacios u otros caracteres no alfabticos. Nota: Las palabras del diccionario de usuario pueden aparecer en el texto reconocido como: 1) slo minsculas, 2) slo maysculas, 3) primera letra en mayscula, 4) tal como aparecen en el diccionario de usuario. Las cuatro posibilidades se resumen en la tabla que figura a continuacin.

Palabra tal y como aparece en el diccionario de usuario

Posibles ocurrencias de la palabra en el texto

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abc Abc ABC aBc

abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC aBc, abc, Abc, ABC

Expresin regular : puede utilizaruna expresin regular para crear un nuevo idioma. Avanzada: abre el cuadro de dilogo Propiedades avanzadas de idioma, en el que puede especificar ms propiedades avanzadas para el idioma: Caracteres no alfabticos que puedan aparecer al inicio o al final de las palabras Caracteres no alfabticos independientes (signos de puntuacin, etc.) Caracteres que deben ignorarse si aparecen dentro de palabras Caracteres prohibidos que nunca pueden aparecer en textos escritos en este idioma Todos los caracteres del idioma que se reconocer El texto puede contener nmeros arbigos, nmeros romanos y abreviaturas. 5. Una vez que haya acabado de crear el nuevo idioma, seleccinelo como idioma de reconocimiento del documento. De manera predeterminada, los idiomas de usuario se guardan en la carpeta de documentos de ABBYY FineReader. Para cambiar esta carpeta, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la ficha Avanzada y especifique una nueva carpeta en Carpeta de idiomas de usuario.

Crear un grupo de idiomas

Si va a utilizar una combinacin de idiomas especfica con frecuencia, se recomienda agrupar dichos idiomas. 1. En el men Herramientas, seleccione Editor de idiomas. 2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, haga clic en Nuevo. 3. En el cuadro de dilogo Nuevo idioma o grupo, seleccione Crear un grupo de idiomas nuevo y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de dilogo Propiedades de grupo de idiomas, escriba un nombre para el nuevo grupo y seleccione los idiomas deseados. Nota: Si sabe que el texto no contiene ciertos caracteres, especifique expresamente estos caracteres denominados "prohibidos". La especificacin de caracteres prohibidos puede aumentar la velocidad y la calidad del reconocimiento. Para especificar caracteres prohibidos, haga clic en el botn Avanzada del cuadro de dilogo Propiedades de grupo de idiomas. En el cuadro de dilogo Propiedades avanzadas de grupo de idiomas, escriba los caracteres prohibidos en el campo Caracteres prohibidos. 5. Haga clic en Aceptar. El nuevo grupo creado se agregar a la lista desplegable Idiomas de documento de la ventana Documento. De manera predeterminada, los grupos de idiomas de usuario se guardan en la carpeta de documentos de ABBYY FineReader. Para cambiar esta carpeta, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la ficha Avanzada y especifique una nueva carpeta en Carpeta de idiomas de usuario. Consejo. Si necesita una combinacin de idiomas especfica para un documento, tambin puede seleccionar los idiomas deseados directamente, sin necesidad de crear un grupo de idiomas. 1. En la lista desplegable Idiomas de documento, seleccione Ms idiomas. 2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione Especificar idiomas manualmente. 3. Seleccione los idiomas deseados y haga clic en Aceptar.

Trabajo en equipo en una red de rea local

ABBYY FineReader 10 proporciona herramientas y funciones para el procesamiento de documentos en una red de rea local. Procesamiento del mismo documento de ABBYY FineReader en varios equipos Utilizacin de los mismos idiomas y diccionarios de usuario en varios equipos

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Procesamiento del mismo documento de ABBYY FineReader en varios equipos

Cuando se ejecuta ABBYY FineReader en una red de rea local, todas las herramientas y funciones del programa estn disponibles en las estaciones de trabajo. Si se desea utilizar un documento de ABBYY FineReader en varios ordenadores de una red de rea local y de manera simultnea, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos: Se deber instalar una copia de ABBYY FineReader 10 en cada uno de los equipos. Todos los usuarios deben tener acceso completo al documento de ABBYY FineReader. Cada usuario puede agregar pginas al documento y modificarlas. Si un usuario agrega nuevas pginas e inicia el proceso de reconocimiento ptico de caracteres para dichas pginas, el programa procesar el documento entero. Ningn usuario podr editar el documento mientras est en curso el procesamiento. Cuando el fondo de la pgina cambie de gris a blanco, todas las herramientas de la ventana Texto aparecern como disponibles. Las pginas de documento que estn siendo procesadas por un usuario aparecern bloqueadas para los dems usuarios. Los usuarios pueden controlar el estado de la pgina desde la ventana Documento, incluido el equipo que est procesando el documento, qu usuario ha abierto la pgina, si se ha reconocido o editado una pgina, etc. Para ver el estado, cambie a la vista Detalles. Las fuentes que se utilizan en el documento de ABBYY FineReader deben estar instaladas en cada equipo. De no ser as, es posible que el texto reconocido se muestre incorrectamente.

Utilizacin de los mismos idiomas y diccionarios de usuario en varios equipos

En ABBYY FineReader 10, varios usuarios pueden usar los mismos idiomas y diccionarios de usuario al mismo tiempo. Varios usuarios pueden, a travs de la red de rea local, agregar palabras a los mismos diccionarios de usuarios. Para que varios usuarios puedan usar los idiomas y diccionarios de usuario disponibles: 1. Cree o abra un documento de ABBYY FineReader y seleccione las opciones de reconocimiento ptico de caracteres y digitalizacin deseadas. 2. Antes de crear un idioma de usuario, especifique la red o carpeta local en la cual se guardarn los idiomas y diccionarios de usuario. De manera predeterminada, los idiomas y diccionarios de usuario se almacenan en la carpeta de documentos de ABBYY FineReader. Para especificar una ubicacin de almacenamiento para los idiomas de usuario: Seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la ficha Avanzada y especifique la ruta de la carpeta en Carpeta de idiomas de usuario. Para especificar una ubicacin de almacenamiento para los diccionarios de usuario: Seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la ficha Avanzada y, a continuacin, en el botn Configuracin del corrector ortogrfico En el cuadro de dilogo Configuracin del corrector ortogrfico, haga clic en el botn Examinar y seleccione la carpeta deseada. 3. Guarde las opciones del documento de ABBYY FineReader en un archivo *.fbt. 4. Los usuarios que deseen trabajar con los idiomas y diccionarios almacenados en la carpeta antes mencionada deben cargar las opciones de documento desde este archivo *.fbt cuando creen un nuevo documento ABBYY FineReader, de forma de que se utilice la misma ruta de carpetas para todos los usuarios. Importante: Los usuarios deben tener permisos de escritura y lectura para la carpeta en donde se almacenan los idiomas y diccionarios de usuario. Para ver la lista de idiomas de usuario disponibles en el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione Herramientas>Editor de idiomas y desplcese hasta Idiomas de usuario. Cuando varios usuarios utilicen el mismo idioma de usuario, dicho idioma estar disponible en modo de "slo lectura" y los usuarios no podrn modificar las propiedades del idioma de usuario. Sin embargo, se pueden agregar y eliminar palabras de un diccionario de usuario que est siendo utilizado en varios ordenadores de una red de rea local (LAN). Cuando un usuario agrega palabras a un diccionario o lo edita, ste se bloquear para otros usuarios. Una vez que termina, los cambios quedan disponibles para todos los usuarios que tienen acceso a esta carpeta de almacenamiento de idioma. Para actualizar un diccionario, realice una de las dos acciones siguientes: Mientras revisa la ortografa (Herramientas>Revisar ortografa), haga clic en el botn Aadir del cuadro de dilogo Revisar ortografa o

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Haga clic en cualquier botn del cuadro de dilogo Seleccionar diccionario (Herramientas>Ver diccionarios).

Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader

Una tarea automatizada de ABBYY FineReader es un conjunto de pasos sucesivos. Cada paso corresponde a una de las etapas del reconocimiento del documento. Las acciones similares pueden automatizarse mediantes tareas. La administracin de tareas automatizadas incluye crear, editar, iniciar y borrar tareas automatizadas personalizadas. Las tareas se gestionan mediante el cuadro de dilogo Administrador de automatizacin. Para abrir el cuadro de dilogo Administrador de automatizacin realice una de las siguientes acciones: Seleccione Administrador de automatizacin en el men Herramientas Presione Ctrl+T El cuadro de dilogo Administrador de automatizacin mostrar las tareas automatizadas disponibles. stas incluyen: Las Tareas Rpidas de ABBYY FineReader estn marcadas con el carcter . Estas tareas no pueden ser borradas o editadas. Sin embargo, puede copiar una tarea y luego modificarla. . Las tareas automatizadas personalizadas estn marcadas con el carcter Para cambiar el nombre de una tarea automatizada personalizada, seleccione Cambiar nombre en el men contextual de la tarea. Las tareas que no se pueden ejecutar en su ordenador estn marcadas por alguna razn con . Para enviar el texto reconocido a otra aplicacin, esa aplicacin deber estar instalada en el ordenador. No es posible ejecutar una tarea cuando el texto reconocido se va a enviar a cualquier aplicacin que no est instalada en su ordenador. En la barra de herramientas de la parte superior del cuadro de dilogo Administrador de automatizacin encontrar los botones para crear, modificar, copiar o eliminar la tarea seleccionada, o iniciar la tarea.

Para comenzar a procesar un documento en lnea con la tarea seleccionada, haga clic en el botn Ejecutar o en el botn cuadro de dilogo Administrador de automatizacin.

en el

Como crear una nueva tarea automatizada

1. Ejecute el Administrador de automatizacin (Herramientas>Administrador de automatizacin). 2. En la barra de herramientas Administrador de automatizacin haga clic en Nueva e introduzca el nombre de la tarea.

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3. Cuando el cuadro de dilogo Asistente de automatizacin se abre en el lado izquierdo de la ventana, seleccione uno de los pasos disponibles. El paso seleccionado se mostrar en el lado derecho de la ventana.

4. Los pasos se agregan a la tarea con la configuracin por defecto. Para cambiar la configuracin de un paso, haga clic en Cambiar. Utilice Eliminar para borrar los pasos innecesarios de una tarea. Los pasos disponibles dependen de los pasos seleccionados previamente. Por eso no todos los pasos pueden borrarse individualmente. Por ejemplo, si el paso Reconocimiento se agrega a una tarea, el paso Anlisis de la distribucin de la pgina ya no puede borrarse de la tarea. En este caso, para borrar el paso, primero debe hacer clic en << Atrs y volver al paso que desea borrar. 5. Una vez que haya agregado todos los pasos necesarios a su tarea automatizada y seleccionado sus configuraciones, haga clic en Finalizar.

Pasos de las tareas automatizadas personalizadas

Las tareas automatizadas personalizadas ofrecen una gama ms amplia en comparacin con las tareas rpidas. El orden de los pasos en sus tareas automatizadas personalizadas debera corresponderse con las etapas de procesamiento de documento en ABBYY FineReader. Los pasos como adquisicin de imagen, reconocimiento y guardar son obligatorios, aunque otros pasos como comprobacin de resultados y anlisis de la distribucin de la pgina son opcionales. Cuando se crea una nueva tarea automatizada personalizada, seleccione una de las acciones disponibles para cada paso: 1. Obtener una imagen Este es siempre el primer paso en una tarea automatizada. En este paso, ABBYY FineReader captura las imgenes para procesarlas. Seleccione cmo deseara capturar la imagen: Digitalizar imgenes La digitalizacin se realiza utilizando la configuracin actual de la aplicacin. Abrir imgenes Especifique la carpeta desde la cual las imgenes se agregarn a la aplicacin al inicio de la tarea. Abrir documento de FineReader Especifique el documento ABBYY FineReader desde el cual las imgenes se procesarn cuando la tarea se inicie. Notas:

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Si las imgenes se agregan a un documento que ya contiene imgenes durante la ejecucin de la tarea, slo las imgenes agregadas se procesarn. Si se va a procesar un nuevo documento durante la ejecucin de la tarea, todas las imgenes del documento se procesarn. Si la tarea implica procesar un documento de ABBYY FineReader que contiene tanto pginas reconocidas, como pginas en las cuales las reas han sido etiquetadas, las pginas reconocidas no sern reprocesadas, y las pginas con reas etiquetadas sern reconocidas. 2. Anlisis de la distribucin de la pgina Este paso es opcional. El anlisis de la distribucin de la pgina se usa para personalizar las plantillas de rea. Cargar plantilla de rea Especifica la ruta al archivo de plantilla de rea. Analizar distribucin Tras capturar la imagen, ABBYY FineReader analizar la distribucin de la imagen y etiquetar sus reas. Si necesita trazar reas manualmente, active la opcin Trazar reas manualmente. 3. Reconocimiento En este paso, ABBYY FineReader realiza el proceso OCR en las imgenes. Leer documento El reconocimiento se ejecuta usando la configuracin actual de ABBYY FineReader 10. 4. Comprobar los resultados del reconocimiento Este paso es opcional. Permite a los usuarios personalizar la configuracin para la comprobacin del resultado del reconocimiento. Comprobar resultados Seleccione su mtodo preferido para comprobar el texto reconocido. 5. Guardar resultados del reconocimiento En este paso, ABBYY FineReader guarda el texto a un archivo o lo enva a la aplicacin seleccionada. Una tarea automatizada puede incluir varios pasos de guardado. Guardar documento Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo con el texto reconocido ser guardado, y las opciones del archivo. Nota: Para evitar tener que especificar una nueva carpeta cada vez que ejecute este paso (por ejemplo, reconfigurar la tarea), seleccione la opcin Crear una subcarpeta con registro de hora. Guardar documento en otro formato Seleccione el formato deseado del men desplegable. Puede especificar el nombre del archivo, la carpeta en la cual el archivo con el texto reconocido ser guardado, y las opciones del archivo. 6. Agregar pasos avanzados a una tarea automatizada le permite enviar el texto reconocido a otra aplicacin, adjuntar la imagen capturada o el texto reconocido a un mensaje de correo electrnico, o guardar el documento de ABBYY FineReader. Enviar documento a Seleccione la aplicacin deseada del men desplegable. Durante la ejecucin de la tarea, el texto reconocido ser guardado en un archivo nuevo abierto en la aplicacin seleccionada. Importante: En este caso, el texto reconocido no se guardar en el disco. Enviar documento por correo electrnico Seleccione el formato deseado del men desplegable. Puede seleccionar la opcin de guardado de la pgina. El texto reconocido se guardar en el formato de su eleccin, y los archivos se adjuntarn a su mensaje de correo electrnico. Guardar imgenes Seleccione el formato deseado del men desplegable. Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo se guardar con el texto reconocido, y las opciones del archivo. Nota: Para guardar todas las imgenes en un archivo, seleccione la opcinGuardar como un archivo de imagen de varias pginas (disponible slo para formatos TIFF y PDF). Enviar imgenes por correo electrnico Seleccione el formato deseado del men desplegable. Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo se guardar con el texto reconocido, y las opciones del archivo. Las imgenes se guardarn en el formato elegido, y los archivos se adjuntarn a su mensaje de correo electrnico. Guardar documento de FineReader Especifica la carpeta en la cual se guardar el documento ABBYY FineReader.

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ABBYY Hot Folder

(Slo disponible en ABBYY FineReader 10 Corporate Edition y ABBYY FineReader 10 Site License Edition) ABBYY FineReader incluye ABBYY Hot Folder, un agente de planificacin que permite seleccionar una carpeta con imgenes y establecer una hora para que ABBYY FineReader procese las imgenes incluidas en dicha carpeta. Por ejemplo, puede programar el ordenador para que reconozca imgenes durante la noche. Para procesar automticamente las imgenes de una carpeta, cree una tarea de procesamiento para la carpeta y especifique las opciones de guardado, de apertura de imagen y de reconocimiento ptico de caracteres. Tambin deber especificar la frecuencia con la que ABBYY FineReader revisar la carpeta para detectar nuevas imgenes (en intervalos regulares o slo una vez) y, adems, establecer el horario de inicio para la tarea. Importante: Para que la tarea comience en el horario indicado, el ordenador deber estar encendido y usted deber estar conectado en ese momento. Instalar e iniciar ABBYY Hot Folder Ventana principal Crear una tarea Cambiar las propiedades de tareas Registro de resultados Opciones adicionales

Instalar e iniciar ABBYY Hot Folder

De manera predeterminada, ABBYY Hot Folder se instala en el ordenador junto con ABBYY FineReader 10. Si durante la instalacin personalizada decide no instalar ABBYY Hot Folder, puede instalar la aplicacin ms adelante siguiendo estas instrucciones: 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y seleccione Configuracin>Panel de control. 2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas en la ventana Panel de control. 3. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar. 4. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada, seleccione ABBYY Hot Folder. 5. Siga las instrucciones del programa de instalacin. Iniciar ABBYY Hot Folder Existen varias maneras de iniciar ABBYY Hot Folder: Seleccione Inicio>Todos los programas>ABBYY FineReader 10 y, a continuacin, ABBYY Hot Folder, o En la ventana principal de ABBYY FineReader 10, seleccione Herramientas >Hot Folder, o Haga doble clic en el icono ABBYY Hot Folder de la barra de tareas de Windows (este icono aparecer cuando haya configurado al menos una carpeta dinmica).

Ventana principal
Al iniciar ABBYY Hot Folder, se abre la ventana principal de la funcin. Use los botones de la barra de herramientas para configurar, copiar, eliminar e iniciar las tareas de procesamiento de carpetas. Tambin podr visualizar informes detallados para cada una de las carpetas.

Para crear una tarea nueva, haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas. El Asistente de ABBYY Hot Folder le guiar a lo largo del proceso de configuracin de una carpeta dinmica. Nota:

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De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00 (en Microsoft Windows Vista y Windows 7 en %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con el fin de evitar la prdida de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la carpeta especificada y guardar los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta. La subcarpeta tendr el siguiente nombre: 1. "Carpeta dinmica DD.MM.AAAA HHMMSS" Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea. 2. "Nombre de archivo(NMERO)" Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre determinado en la carpeta especificada.

Para ver mensajes que le notifiquen que se han completado las tareas, haga clic en en la barra de herramientas. Se mostrar un mensaje en una ventana emergente situada encima de la barra de tareas de Windows, que notificar que se ha completado la tarea. La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de las tareas configuradas. Para cada tarea, se muestra la ruta completa de la carpeta dinmica correspondiente, junto con su estado actual y la hora de procesamiento programada. Las tareas pueden tener los siguientes estados: Estado Descripcin En ejecucin En espera Programada Se estn procesando las imgenes de la carpeta.

Esperando a que finalice la tarea anterior. Ha seleccionado que se compruebe la existencia de imgenes en la carpeta dinmica slo una vez a la hora de inicio. La hora de inicio se indica en la columna Siguiente hora de inicio. ABBYY FineReader procesar las imgenes de esta carpeta a medida que se agreguen.

En supervisin Detenida Completada Error

El procesamiento ha sido interrumpido por el usuario. Ha finalizado el procesamiento de las imgenes de esta carpeta. Se ha producido un error al procesar las imgenes de esta carpeta. ABBYY FineReader no ha completado las tareas de procesamiento. Para conocer el motivo del error, seleccione la carpeta que ha generado el error y haga clic en el botn Ver registro de proceso de la barra de herramientas.

Puede guardar cualquier tarea para utilizarla en el futuro: 1. En la barra de herramientas, haga clic en 2. Especifique el nombre y la ruta de la tarea. 3. Haga clic en Guardar. Para cargar una tarea guardada previamente: 1. En la barra de herramientas, haga clic en . .

2. Seleccione la tarea deseada y haga clic en Abrir.

Crear una tarea

El Asistente de ABBYY Hot Folder le guiar a travs de los pasos requeridos para configurar una carpeta dinmica. Para configurar una tarea:

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1. En la ventana principal, haga clic en el botn Nuevo. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 1 de 3: Abrir imgenes, seleccione la carpeta que desea supervisar y especifique la frecuencia con la que ABBYY FineReader deber revisar la carpeta. En la lista desplegable situada en la parte superior del cuadro de dilogo: Seleccione Carpeta si desea que ABBYY FineReader procese imgenes de una carpeta local o de red. Seleccione Carpeta de FTP si desea que ABBYY FineReader procese imgenes de una carpeta ubicada en un servidor FTP. Introduzca los datos de inicio de sesin y la contrasea FTP si el servidor requiere autorizacin. De lo contrario, seleccione la opcin Inicio de sesin annimo para utilizar una conexin annima. Seleccione Carpeta de Outlook si desea procesar imgenes que llegan a la carpeta de la casilla de correo. En Configuracin de imagen procesada, especifique si ABBYY FineReader debe eliminar las imgenes de la carpeta dinmica una vez que hayan sido correctamente procesadas. En Configuracin de tiempo: Seleccione Comprobar carpetas una vez en el inicio para procesar slo las imgenes que estarn disponibles en dicha carpeta cuando se inicie la tarea programada. No se procesar ninguna imagen que se aada posteriormente a la carpeta. Seleccione Buscar imgenes entrantes continuamente en la carpeta para supervisar la carpeta y procesar archivos nuevos a medida que se agregan. ABBYY FineReader comprobar si hay nuevas imgenes en la carpeta cada 60 segundos. En el campo Hora de inicio, seleccione la hora a la que ABBYY FineReader debe empezar a procesar las imgenes de la carpeta. Seleccione En pausa para posponer la tarea. 2. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 2 de 3: Leer todas las imgenes, seleccione un idioma y un modo de reconocimiento. En la lista desplegable Idioma de reconocimiento, seleccione el idioma correspondiente al idioma de los textos de las imgenes. Nota: Puede seleccionar ms de un idioma de reconocimiento. Para aplicar una plantilla de rea a las imgenes, proporcione una ruta al archivo de plantilla de rea deseado en el campo Usar plantilla de rea. En Preprocesamiento de imagen, seleccione las opciones deseadas: Habilitar preprocesamiento de imagen: el programa llevar a cabo automticamente un procesamiento previo de las imgenes al ejecutar una tarea. Detectar la orientacin de la pgina: el programa detectar automticamente la orientacin de las pginas al abrir imgenes. Dividir pginas dobles: el programa dividir automticamente las pginas opuestas en dos pginas independientes. En Modo de reconocimiento, seleccione una de las dos opciones siguientes: Lectura exhaustiva: en este modo, ABBYY FineReader leer incluso imgenes de baja calidad. Lectura rpida: recomendado slo para imgenes de buena calidad. 3. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 3 de 3: Guardar documento, especifique dnde debe guardarse el texto reconocido y con qu formato. En la lista desplegable Seleccionar cmo desea guardar los resultados, seleccione el tipo de carpeta deseado: Carpeta guardar los resultados en una carpeta local del ordenador. Microsoft SharePoint guarda los resultados en el servidor de Microsoft SharePoint (p. ej., en una pgina web, en un portal o en una biblioteca electrnica). Si son necesarios un nombre de usuario y una contrasea para acceder al servidor, escrbalos en los campos Inicio de sesin y Contrasea. Para obtener ms detalles, consulte Guardar en Microsoft SharePoint. En las opciones de guardado: En la lista desplegable Guardar formato, seleccione el formato de archivo en el que desea guardar los resultados. Consejo. Si desea que los resultados se guarden en varios formatos, puede guardar el mismo texto reconocido varias veces. En la lista desplegable Guardar formato, seleccione (Seleccione varios formatos) y, en el cuadro de dilogo, seleccione los formatos deseados. En la lista desplegable Opciones de archivo, seleccione: Crear un archivo separado para cada pgina para guardar cada pgina en un archivo separado.

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Nombrar archivos como imgenes de origen para guardar cada pgina en un archivo separado con el mismo nombre que el de la imagen original. Crear un nuevo archivo por cada pgina vaca para tratar las pginas como un conjunto de grupos, en los que cada uno termina con una pgina en blanco. Las pginas de grupos diferentes se guardan en archivos distintos con nombres que se forman a partir del nombre especificado por el usuario con un ndice aadido (1, 2, 3, etc.). Crear un solo archivo para todas las pginas para guardar todas las pginas en un nico archivo. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo en el que se guardar el texto reconocido. Nota: El aspecto de este cuadro de dilogo depende de los parmetros configurados en el paso 1. 4. Haga clic en Finalizar. La tarea configurada se mostrar en la ventana principal de ABBYY Hot Folder. Nota: De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00. (en Microsoft Windows Vista y Windows 7, en %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con el fin de evitar la prdida de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la carpeta especificada y guardar los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta. La subcarpeta tendr el siguiente nombre: 1. "Carpeta dinmica DD.MM.AAAA HHMMSS" Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea. 2. "Nombre de archivo(NMERO)" Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre determinado en la carpeta especificada. Importante: Para que se inicien las tareas, debe haber encendido el ordenador e iniciado sesin en el mismo.

Cambiar las propiedades de tareas

Puede cambiar las propiedades de una tarea existente. Para cambiar las propiedades de una tarea: 1. Detenga la tarea cuyas propiedades desee cambiar. 2. En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botn Modificar. Se abre el dilogo Propiedades de ABBYY Hot Folder. 3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.

Registro de resultados
Las imgenes de una carpeta dinmica se procesan de acuerdo con la configuracin definida. ABBYY Hot Folder mantiene un registro detallado de todas las operaciones. El archivo de registro contiene la siguiente informacin: El nombre de la tarea y su configuracin Errores y advertencias (si los hay) Estadsticas (cantidad de pginas procesadas, cantidad de errores y advertencias, cantidad de caracteres inciertos) Para habilitar el registro: En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botn . El registro se guardar como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos con texto reconocido. Para abrir un archivo de registro: 1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea analizar. 2. Haga clic en el botn Ver registro de proceso de la barra de herramientas. Nota: Al pasar con el puntero del ratn por encima del estado de la tarea seleccionada, se visualiza un fragmento del registro en una ventana emergente.

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Apndice
Contenido del captulo Glosario Formatos de guardado admitidos Formatos de imagen admitidos Idiomas y sus fuentes Expresiones regulares Accesos directos

Glosario
A ABBYY Hot Folder es un agente de planificacin que permite seleccionar una carpeta con imgenes y establecer una hora para procesarlas. Las imgenes de la carpeta seleccionada se procesarn automticamente a la hora indicada. ABBYY Screenshot Reader es una aplicacin diseada para crear capturas de pantalla y reconocer el texto contenido en las mismas. Abreviatura es una forma abreviada de una palabra o frase usada para representar la palabra o frase entera. Por ejemplo, MS DOS (para el Sistema operativo de disco de Microsoft), ONU (para la Organizacin de las Naciones Unidas), etc. Activacin es el proceso que consiste en obtener un cdigo especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versin completa de su copia de software en un determinado ordenador. Administrador de automatizacin es un administrador integrado que permite ejecutar, crear y modificar tareas automatizadas, as como borrar tareas automatizadas personalizadas que ya no se utilicen. Administrador de licencia es una utilidad diseada para gestionar licencias de ABBYY FineReader y activar ABBYY FineReader 10 Corporate Edition. ADRT (Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa) es una tecnologa que aumenta la calidad de conversin de documentos de varias pginas. Esta tecnologa puede reconocer, por ejemplo, elementos estructurales tales como ttulos, encabezamientos y pies de pgina, notas al pie, nmeros de pgina y firmas. Alimentador de documentos automtico (ADF) es un dispositivo para la entrada automtica de documentos a un escner. Un escner con un ADF puede digitalizar varias pginas sin intervencin manual. ABBYY FineReader tambin admite la digitalizacin de documentos de varias pginas. Anlisis de documento es un proceso de seleccin de elementos de estructura lgica y diferentes tipos de reas en un documento. El anlisis del documento se puede llevar a cabo de forma automtica o manual. Anlisis de la distribucin de pgina es el proceso de deteccin de reas en la imagen de una pgina. Las reas pueden ser de cinco tipos: texto, imagen, tabla, cdigo de barras y rea de reconocimiento. El anlisis de distribucin de pgina puede realizarse automticamente al hacer clic en el botn Leer, o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes del reconocimiento ptico de caracteres. rea es una seccin de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, ABBYY FineReader detecta reas de texto, imgenes, tablas y cdigos de barras para determinar qu secciones de la imagen se deben reconocer y en qu orden. rea activa es un rea seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un rea se vuelva activa, haga clic sobre ella. El borde de un rea activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeos que se pueden arrastrar para cambiar el tamao del rea. rea de imagen es un rea utilizada para reas de imagen que contienen imgenes. Este tipo de rea puede incluir una imagen propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen (por ejemplo, una seccin de texto). rea de reconocimiento es un rea que contiene una seccin de una imagen que ABBYY FineReader debe analizar automticamente. rea de tabla es un rea utilizada para reas de imagen de tabla o reas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicacin lee reas de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del rea para formar una tabla. Esta rea aparecer en forma de tabla en el texto de salida. rea de texto es un rea que contiene texto. Este tipo de reas nicamente contiene texto en una sola columna. B Brillo es un parmetro de digitalizacin que indica el contraste entre zonas blancas y negras de una imagen. Una configuracin de brillo adecuada favorece la calidad de reconocimiento. C Caracteres inciertos son caracteres que, posiblemente, hayan sido reconocidos incorrectamente. ABBYY FineReader resalta los caracteres inciertos. Caracteres omitidos son caracteres no alfabticos de una palabra (por ejemplo, marcadores silbicos o de acentuacin). Estos caracteres se omiten al realizar la revisin ortogrfica. Caracteres prohibidos Si ciertos caracteres nunca aparecen en el texto reconocido, es posible que hayan sido establecidos en un conjunto de caracteres prohibidos en las propiedades de grupo de idiomas. El establecimiento de estos caracteres aumenta la velocidad y la calidad del reconocimiento ptico de caracteres.

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Cdigo de activacin es un cdigo que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY FineReader 10 durante el procedimiento de activacin. Se necesita el cdigo de activacin para activar ABBYY FineReader en el ordenador que gener el Product ID. Cdigo de barras es un rea utilizada para reas de imagen de cdigos de barras. Configuracin de seguridad PDF son restricciones establecidas para impedir que se abra, edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseas para abrir documentos, contraseas para permisos y niveles de cifrado. Contrasea para abrir el documento es una contrasea que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que se introduzca la contrasea establecida por el autor de dicho documento. Contrasea para permisos es una contrasea especificada por el creador de un documento PDF que es preciso introducir para imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parmetros de seguridad, otros usuarios no podrn cambiar estos parmetros a menos que introduzcan la contrasea especificada por el autor. Controlador es un programa de software que controla un dispositivo perifrico (por ejemplo, un escner, un monitor, etc.). D Diseo es un conjunto de pares (cada par contiene una imagen del carcter y el carcter propiamente dicho) creado durante el moldeado de diseo. Distribucin de pgina es la organizacin del texto, las tablas, las imgenes, los prrafos y las columnas en una pgina, as como tambin las fuentes, los tamaos de fuente, los colores de fuente, el fondo y la orientacin del texto. Documento de ABBYY FineReader es un objeto creado por el software ABBYY FineReader para procesar un documento de origen con anlisis de la estructura. Este documento contiene imgenes de pginas con el correspondiente texto reconocido (de haberlo) y configuraciones del programa (digitalizacin, reconocimiento, opciones de guardado, etc.). E Efectos de fuente es la apariencia de una fuente (esto es, negrita, cursiva, subrayada, tachada, subndice, superndice, versalita). Escner es un dispositivo para la entrada de imgenes en un ordenador. F Forma principal es la forma de una palabra principal en una entrada de diccionario. Fuente de espacio sencillo es una fuente (como Courier New) en la cual todos los caracteres estn separados por el mismo espacio. Para obtener mejores resultados en el reconocimiento ptico de caracteres de este tipo de fuentes, seleccione Herramientas>Opciones..., haga clic en la pestaa Documento y seleccione Mquina de escribir en Tipo de impresin de documento. G Guin opcional es un signo () que indica dnde debe dividirse una palabra o combinacin de palabras si la divisin ocurre al final de una lnea (por ejemplo, "fuente" debera dividirse "fuente"). ABBYY FineReader sustituye con guiones opcionales todos los guiones hallados en palabras de diccionario. I Imagen invertida es una imagen con caracteres blancos sobre fondo negro. L Ligadura es una combinacin de dos o ms caracteres "pegados" (por ejemplo, fi, fl, ffi). Es difcil separar estos caracteres porque, generalmente, aparecen "pegados" en la impresin. Si se los trata como un nico carcter compuesto, mejora la precisin del reconocimiento ptico de caracteres. M Modo de color es un parmetro de digitalizacin que determina si una imagen debe digitalizarse en blanco y negro, en escala de grises o en color. Moldeado es el establecimiento de una correspondencia entre una imagen de carcter y el carcter propiamente dicho. (Para obtener ms detalles, consulte la seccin Reconocimiento con moldeado.) O Opciones de documento es el conjunto de opciones que se pueden seleccionar en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Estos conjuntos tambin pueden incluir diseos e idiomas de usuario. Los conjuntos de opciones se pueden guardar y luego usar (cargar) en otros documentos de ABBYY FineReader. P Pgina de cdigos es una tabla que define la interrelacin entre los cdigos de caracteres y los caracteres propiamente dichos. Los usuarios pueden seleccionar los caracteres que necesitan del conjunto de caracteres disponibles en la pgina de cdigos. Palabra compuesta es una palabra que consta de dos o ms races (acepcin de uso general) y que no se encuentra en el diccionario, pero cuyos dos o ms componentes s aparecen en este (acepcin de ABBYY FineReader). Palabras inciertas son palabras que contienen uno o varios caracteres inciertos. Paradigma es el conjunto de todas las formas gramaticales de una palabra. PDF con etiquetas es un documento PDF que contiene informacin acerca de la estructura del documento, como sus partes, imgenes, tablas, etc. Esta estructura se codifica en etiquetas PDF. Los archivos PDF con etiquetas pueden adaptarse a diversos tamaos de pantalla y se visualizan correctamente en dispositivos porttiles. Plantilla de rea es una plantilla que contiene informacin acerca del tamao y la ubicacin de las reas en un conjunto de documentos similares. Product ID es el parmetro generado automticamente en funcin de la configuracin del hardware al activar ABBYY FineReader en un ordenador determinado. Puntos por pulgada (dpi) es la unidad de medida estndar de la resolucin de las imgenes. R Resolucin es un parmetro de digitalizacin que determina el nmero de puntos por pulgada (dpi) que debe usarse durante la digitalizacin. Una resolucin de 300 dpi resulta adecuada para textos con una fuente de 10 puntos o ms; una resolucin de entre 400 y 600 dpi resulta adecuada para tamaos de fuente ms pequeos (9 puntos o menos). S Separadores son smbolos para separar palabras (por ejemplo: /, \, guiones, etc.) y que estn separados de las palabras por medio de espacios. 62

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Sistema omnifuente es un sistema de reconocimiento que reconoce caracteres de cualquier tipo y tamao de fuente, sin necesidad de moldear diseos previamente. T Tipo de impresin es un parmetro que refleja el modo de impresin del texto de origen (en impresora lser o equivalente, de matriz de puntos o en una mquina de escribir). Con textos procedentes de impresoras lser, seleccione Detectar automticamente; con textos mecanografiados, seleccione Mquina de escribir; para faxes, seleccione Fax. U Unicode es un estndar desarrollado por el Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un sistema de codificacin internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los principales idiomas del mundo. Es fcil de ampliar. El estndar Unicode determina la codificacin de caracteres, as como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un idioma concreto.

Formatos de imagen admitidos

La siguiente tabla contiene una lista de los formatos de imagen admitidos en ABBYY FineReader 10. Formato Extensin Abrir Guardar

Mapa de bits Mapa de bits, blanco y negro Mapa de bits, gris Mapa de bits, color DCX DCX, blanco y negro DCX, gris DCX, color JPEG 2000 JPEG 2000, gris JPEG 2000, color JPEG JPEG, gris JPEG, color JBIG2

bmp, dib, rle bmp, dib, rle bmp, dib, rle bmp, dib, rle dcx dcx dcx dcx jp2, j2k jp2, j2k jp2, j2k jpg, jpeg jpg, jpeg jpg, jpeg jb2, jbig2 + + + + + + + + + +

+ + + + + + + + + + + + + + +

PCX PCX, blanco y negro

pcx pcx +

+ +

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PCX, gris PCX, color PNG PNG, blanco y negro PNG, gris PNG, color TIFF TIFF, blanco y negro, sin empaquetar TIFF, blanco y negro, bits empaquetados TIFF, blanco y negro, grupo 4 TIFF, blanco y negro, compresin ZIP TIFF, blanco y negro, compresin LZW TIFF, gris, sin empaquetar TIFF, gris, bits empaquetados TIFF, gris, compresin JPEG TIFF, gris, compresin ZIP TIFF, gris, compresin LZW TIFF, color, sin empaquetar TIFF, color, bits empaquetados TIFF, color, compresin JPEG TIFF, color, compresin ZIP TIFF, color, compresin LZW PDF PDF v. 1.6 o anterior DjVu

pcx pcx png png png png tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff pdf pdf djvu, djv

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

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GIF

gif

XPS (necesario Microsoft .NET Framework 3.0)

xps

WDP (necesario WIC o Microsoft .NET Framework 3.0)

wdp, wmp

Formatos de guardado admitidos

ABBYY FineReader guarda textos reconocidos en los siguientes formatos: Documento de Microsoft Word (*.DOC) Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Formato de texto enriquecido (*.RTF) Documento de Adobe Acrobat (*.PDF) Documento HTML (*.HTM) Presentacin de Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX) Archivo de valores separados por coma de Microsoft Office Excel (*.CSV) Documento de texto (*.TXT) ABBYY FineReader admite pginas de cdigos de Windows, DOS, Mac e ISO, as como codificacin Unicode. Hoja de Trabajo de Microsoft Excel (*.XLS) Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) PDF/A (*.PDF)

Idiomas y sus fuentes Idioma

Idiomas principales Armenio (oriental, occidental, grabar) Hebreo Idiomas asiticos Chino (RPC), chino (Taiwn) Arial Unicode MS(*), fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong Arial Unicode MS(*), fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong Arial Unicode MS(*), fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*)

Fuente

Japons

Coreano, coreano (hangul)

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Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong Idiomas adicionales Abjasio Adigu Agul Alti Avstico Bashkirio Checheno Chino (RPC), chino (Taiwn) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype

Chuvashio Chukchi (paleosiberiano) Dargwa Ingush Gagauz Hausa Kabardiano Jakasio Janti Koriako Lak Lezgi Mansi Mari Osetio Ruso (ortografa antigua)

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Tabasaran Tayiko Tailands Udmurto Zul Yakuto Yiddish Disponibles en/suministradas con (*) Microsoft Office 2000 o posterior

Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*)

Expresiones regulares
La tabla que figura a continuacin enumera las expresiones regulares que pueden utilizarse para crear un nuevo idioma. Nombre del elemento Cualquier carcter Carcter de grupo . [] Smbolo convencional de la expresin regular Ejemplos de uso y explicaciones

ma.a denota "masa", "maza", etc. [py]eso denota "peso", "seso" "yeso", etc. [ps]eso denota "peso" y "seso" [^y]eso denota "peso," "seso," pero prohbe "yeso" [^qy]eso denota "beso", "peso," pero prohbe "seso" y "yeso" ma(s|z)a denota "masa" y "mata" 10* denota los nmeros 1, 10, 100, 1000, etc. 10+ permite los nmeros 10, 100, 1000, etc., pero prohbe 1 [09azAZ] permite cualquier carcter simple [09azAZ]+ permite cualquier palabra

Carcter no de grupo

[^]

O 0 o ms coincidencias 1 o ms coincidencias

| * +

Letra o dgito

[09azAZ]

Letra latina mayscula Letra latina minscula Letra cirlica mayscula Letra cirlica minscula Dgito

[AZ] [az] []

[]

[09]

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Espacio

\s @ Reservado.

Nota: 1. Para utilizar un smbolo de expresin regular como un carcter normal, coloque delante una barra invertida. Por ejemplo, [t v]x+ significa tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., pero \[tv\]x+ significa [tv]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc. 2. Para agrupar elementos de expresiones regulares, utilice parntesis. Por ejemplo, (a|b)+|c significa c o cualquier combinacin del tipo abbbaaabbb, ababab, etc. (cualquier palabra de longitud distinta de cero en la que puede haber cualquier combinacin de aes y bes en cualquier orden), mientras que a|b+|c significa a, c y b, bb, bbb, etc. Ejemplos Pongamos que usted desea reconocer una tabla con tres columnas: la primera corresponde a la fecha de nacimiento, la segunda al nombre y la tercera a la direccin de correo electrnico. Puede crear nuevos idiomas; Datos y Direccin, y definir expresiones regulares para estos. Expresin regular para fechas: El nmero que denota un da puede constar de un dgito (1, 1, etc.) o de dos dgitos (02, 12), pero no puede ser cero (00 o 0). Por lo tanto, la expresin regular correspondiente al da debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31). La expresin regular correspondiente al mes debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12). La expresin regular correspondiente al ao debe tener el siguiente aspecto: ([19][09][09]|([09][09])|([20][09][09]|([0 9][09]). Quedara combinar todo esto y separar los nmeros mediante un punto (por ejemplo, 1.03.1999). El punto es un smbolo de expresin regular, por lo que debe colocar una barra invertida (\) que lo anteceda. La expresin regular de la fecha ntegra debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]) Expresin regular para las direcciones de correo electrnico: [azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+

Accesos directos
ABBYY FineReader posee accesos directos predefinidos (teclas de acceso rpido) para los comandos que se describen a continuacin. El programa tambin le permite definir sus propias teclas de acceso rpido. Para crear un acceso directo: 1. Haga clic en Herramientas>Personalizar. Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos. 2. En la pestaa Accesos directos de teclado, seleccione una categora en el campo Categoras. 3. En el campo Comandos, seleccione el comando que desee crear o para el que desee cambiar las teclas de acceso directo. 4. Haga clic en el campo Nueva tecla o combinacin de acceso directo y, a continuacin, pulse las teclas del teclado que desee que desencadenen el comando seleccionado. 5. Haga clic en Asignar. Las teclas especificadas se agregarn al campo Acceso directo actual. 6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. 7. Para reestablecer los accesos directos a su valor predeterminado, haga clic en Restablecer (en el caso de una categora de comando seleccionada) o en Restablecer todo (para todos los accesos directos). Men Archivo Men Edicin Men Ver Men Documento Men Pgina Men reas Men Herramientas Men Ayuda General

Men Archivo

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Comando Digitalizar pginas Abrir archivo/imagen PDF Nuevo documento de FineReader Abrir documento de FineReader Guardar documento como Guardar imgenes Enviar documento de FineReader por correo electrnico Enviar imgenes de pgina por correo electrnico Imprimir pgina Imprimir texto

Acceso directo Ctrl+K Ctrl+O Ctrl+N Ctrl+Mays+N Ctrl+S Ctrl+Alt+S Ctrl+M Ctrl+Alt+M Ctrl+Alt+P Ctrl+P

Men Edicin
Comando Deshacer Rehacer Cortar Copiar Acceso directo Ctrl+Z Ctrl+Intro Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+Insert Ctrl+V Mays+Insert Supr Ctrl+A Ctrl+F F3 Ctrl+H

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Comando Acceso directo

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Mostrar ventana Pginas Mostrar slo la imagen de la pgina Mostrar imagen y texto de la pgina Mostrar slo el texto de la pgina Mostrar ventana Zoom Ventana siguiente Ventana anterior Propiedades...

F5 F6 F7 F8 Ctrl+F5 Ctrl+Tab Ctrl+Mays+Tab Alt+Intro

Men Documento
Comando Ledo Analizar distribucin Ir a la pgina siguiente Acceso directo Ctrl+Mays+R Ctrl+Mays+E Alt+Flecha abajo Re Pg Alt+Flecha arriba Av Pg Ctrl+G Ctrl+F4

Ir a la pgina anterior

Ir a la pgina Cerrar pgina actual

Men Pgina
Comando Leer pgina Analizar distribucin de pgina Editar imagen de pgina Eliminar todas las reas y el texto Eliminar texto Propiedades de pgina Acceso directo Ctrl+R Ctrl+E Ctrl+Mays+C Ctrl+Supr Ctrl+Mays+Supr Alt+Intro

Men reas

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Comando Leer rea Cambiar el tipo de rea a rea de reconocimiento Cambiar el tipo de rea a Texto Cambiar el tipo de rea a Tabla Cambiar el tipo de rea a Imagen Cambiar el tipo de rea a Cdigo de barras

Acceso directo Ctrl+Mays+B Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+5

Men Herramientas
Comando Administrador de automatizacin Hot Folder Ver diccionarios Editor de idiomas Editor de diseos Revisar ortografa Error siguiente Error anterior Opciones Acceso directo Ctrl+T Ctrl+Mays+H Ctrl+Alt+D Ctrl+Mays+L Ctrl+Mays+A Ctrl+F7 Mays+F4 Mays+F5 Ctrl+Mays+O

Men Ayuda
Comando Ayuda de ABBYY FineReader 10 Acceso directo F1

General
Comando Marcar el fragmento de texto seleccionado en negrita Acceso directo Ctrl+B

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Manual del usuario

Marcar el fragmento de texto seleccionado en cursiva Subrayar el fragmento de texto seleccionado Seleccionar celdas de tablas Seleccionar la ventana Pginas Seleccionar la ventana Imagen Seleccionar la ventana Texto Seleccionar la ventana Zoom

Ctrl+I Ctrl+U Botones direccionales Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4

Usar la Ayuda de ABBYY FineReader

Accesos directos de teclado de la ventana Ayuda Usar los paneles Contenido, ndice y Bsqueda Usar el panel de temas Accesos directos de teclado para desplazarse por los resultados de la bsqueda Cambio de aspecto de un tema de la Ayuda

Accesos directos de teclado de la ventana Ayuda

Para Mostrar la ventana de la Ayuda Alternar entre el panel de temas de Ayuda y los paneles Contenido, Bsqueda e ndice Abrir el men Opciones para acceder a los comandos de la barra de herramientas de la ayuda Mostrar u ocultar el panel con las pestaas Contenido, Bsqueda e ndice Mostrar uno de los temas visualizados anteriormente Volver a la pgina inicial especificada Detener la abertura de un tema de ayuda en la ventana de Ayuda (til si desea detener la descarga de una pgina web) Abrir el cuadro de dilogo Opciones de Internet de Microsoft Internet Explorer, en el que se pueden modificar las opciones de accesibilidad Actualizar el tema (cuando se est visualizando una pgina web) Imprimir todos los temas del manual actual o el tema Pulse F1 F6

ALT+O

ALT+O y, a continuacin, T

ALT+O y, a continuacin, B para retroceder o F para avanzar ALT+O y, a continuacin, H ALT+O y, a continuacin, S

ALT+O y, a continuacin, I

ALT+O y, a continuacin, R

ALT+O y, a continuacin, P

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seleccionado Cerrar la ventana de Ayuda ALT+F4

Usar los paneles Contenido, ndice y Bsqueda

Pulse F6 para alternar entre el tema de la Ayuda y los paneles Contenido, Bsqueda e ndice. Para Pasar a la siguiente pestaa Pasar a la pestaa Contenidos Pasar a la pestaa Bsqueda Pasar a la pestaa ndice Abrir un libro o tema de Ayuda seleccionado Seleccionar el siguiente libro o tema de la Ayuda Seleccionar el libro o tema de Ayuda anterior Mostrar un men contextual Pulse CTRL+TAB ALT+C ALT+S ALT+N INTRO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA MAYS+F10

Usar el panel de temas

Pulse F6 para alternar entre los paneles Contenido, Bsqueda e ndice y el tema de la Ayuda abierto. Para Ir al tema de la Ayuda siguiente Ir al tema anterior de la Ayuda Seleccionar el siguiente hiperenlace o texto oculto Seleccionar el texto oculto o hiperenlace anterior Ejecutar la accin del texto oculto o hiperenlace seleccionado Desplazarse hacia el principio o final de un tema de la Ayuda Desplazarse un espacio mayor hacia arriba o hacia abajo en un tema de la Ayuda Ir al principio o al final de un tema de la Ayuda Imprimir el tema actual de la Ayuda Seleccionar el tema completo de la Ayuda Copiar en el Portapapeles los elementos seleccionados Pulse ALT+FLECHA DERECHA ALT+FLECHA IZQUIERDA TAB MAYS+TAB INTRO FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO RE PG o AV PG

INICIO o FIN CTRL+P CTRL+A CTRL+C

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Mostrar un men contextual

MAYS+F10

Accesos directos de teclado para desplazarse por los resultados de la bsqueda

Para seleccionar un tema, utilice las teclas de flecha ARRIBA o ABAJO y pulse INTRO para abrir el tema en la ventana de Ayuda.

Cambio de aspecto de un tema de la Ayuda

1. En el men Ayuda, haga clic en Ayuda. 2. En la ventana Ayuda, haga clic en Opciones y haga clic en Opciones de Internet. 3. En la pestaa General, haga clic en Accesibilidad y seleccione la casilla Omitir colores especificados en pginas Web. 4. Haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro de dilogo Opciones de Internet, realice una de las siguientes acciones: Para cambiar el color del fondo o el texto de la Ayuda, en la ficha General, haga clic en Colores y seleccione las opciones que desee. Para cambiar la fuente de la Ayuda, en la ficha General, haga clic en Fuentes y seleccione las opciones que desee. Nota: Si modifica la fuente y el color de fondo de los temas de la Ayuda en la ventana de la Ayuda, el cambio tambin afectar la fuente y el color de fondo de las pginas web que abra en Microsoft Internet Explorer.

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Cmo adquirir un producto ABBYY

Puede adquirir productos ABBYY a travs de nuestra tienda en lnea o a travs de nuestros socios (vea http://www.abbyy.com para conseguir una lista de los socios de ABBYY). Para obtener ms informacin acerca de los productos de ABBYY: Visite nuestro sitio web www.abbyy.com. Envenos un correo electrnico a sales@abbyy.com. Pngase en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana. Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.

Acerca de ABBYY
ABBYY es una empresa rusa y uno de los lderes mundiales en el desarrollo de software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) y lingstica aplicada. ABBYY ofrece los siguientes productos de software: ABBYY FineReader: programa de reconocimiento ptico de caracteres. Este programa constituye la solucin ideal para aquellas personas que requieren una excelente calidad de reconocimiento y el mantenimiento de la distribucin del texto. ABBYY FineReader transforma documentos impresos, archivos PDF y fotografas digitales en formatos editables de manera rpida y precisa. Los resultados pueden editarse en aplicaciones de Microsoft Office, enviarse por correo electrnico o publicarse en Internet. ABBYY Lingvo: todo un mundo de diccionarios, enciclopedias y traduccin profesional para PC, PDA y Smartphones. Esta solucin contiene el vocabulario ms actualizado. Traduzca de forma rpida y precisa gracias a la funcin emergente de traduccin y a los diccionarios en lnea. ABBYY Lingvo proporciona pronunciaciones sonorizadas por hablantes nativos e incluye una gua de gramtica y el software Lingvo Tutor, caractersticas que resultarn de especial utilidad para los estudiantes de idiomas. ABBYY FlexiCapture: un potente software de captura de datos que admite todos los documentos de origen, incluidos diferentes tipos de formularios (cuestionarios, recibos, etc.). Este software integra funciones de escala ilimitadas y admite procesamiento distribuido. La aplicacin reconoce tanto textos impresos como textos escritos a mano. ABBYY PDF Transformer: programa verstil y fcil de utilizar diseado para trabajar con documentos PDF. Este programa permite combinar archivos PDF, convertirlos a formatos editables o crearlos a partir de documentos de Microsoft Office. ABBYY Recognition Server: aplicacin de servidor de altas prestaciones para el reconocimiento de documentos. Puede funcionar de manera independiente o bien como parte integral de sistemas electrnicos de flujo de documentos, archivos digitales, etc. Productos de ABBYY para desarrolladores: productos diseados para desarrolladores de sistemas de flujo de datos. Los desarrolladores pueden integrar en sus aplicaciones funciones de reconocimiento, bsqueda de texto y anlisis morfolgico. Organizaciones de todo el mundo dedicadas al trabajo con documentos impresos utilizan el software de ABBYY para automatizar el trabajo que requiere mucha mano de obra y optimizar los procesos de negocios. Los productos de ABBYY se utilizan en grandes proyectos gubernamentales, tales como los de la administracin tributaria de Australia, el cuerpo de inspeccin fiscal de Letonia, el ministerio de educacin de Rusia, el ministerio de educacin de Ucrania o el gobierno del condado de Montgomery, en los Estados Unidos. Las tecnologas desarrolladas por ABBYY tienen licencia de las siguientes empresas: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. El software de reconocimiento ptico de caracteres est integrado en equipos de los fabricantes lderes mundiales: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox, etc. La empresa tiene sus oficinas centrales en Mosc y cuenta con delegaciones en Alemania, EE. UU., Japn, Ucrania y Taiwn. Para obtener ms informacin sobre ABBYY y sus productos, visite www.abbyy.com.

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Oficinas de ABBYY e informacin de contacto del servicio de asistencia tcnica

Centroamrica/Amrica del Norte Clientes de EE. UU, Canad, Mxico y pases centroamericanos, pnganse en contacto con: ABBYY USA Telfono: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Direccin: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, EE. UU. Correo electrnico: sales@abbyyusa.com Correo electrnico de atencin al cliente: support@abbyyusa.com Web: http://www.abbyyusa.com Clientes de Alemania, Austria, Benelux, Dinamarca, Espaa, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Noruega, Portugal, Reino Unido, Suecia, Suiza o algn otro pas de Europa Occidental, pnganse en contacto con: ABBYY Europe GmbH Telfono: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Direccin: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Mnich, Alemania Correo electrnico: sales_eu@abbyy.com Correo electrnico de atencin al cliente: support_eu@abbyy.com Web: http://www.abbyy.com Clientes de Albania, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Hungra, Israel, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Polonia, Repblica Checa, Rumania, Serbia, Turqua o Ucrania, pnganse en contacto con: ABBYY Ukraine Telfono: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Direccin: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ucrania Correo electrnico: sales@abbyy.ua Telfono de atencin al cliente: +380 44 490 9463 Correo electrnico de atencin al cliente: support@abbyy.ua Web: http://www.abbyy.ua Clientes de Japn, pnganse en contacto con: ABBYY Japn Telfono: +81 42 796 6125 Fax: +81 42 796 6125 Direccin: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokio 1940004 Correo electrnico: sales@abbyyusa.com Correo electrnico de atencin al cliente: support@abbyyusa.com http://www.abbyy.com Clientes de aquellos pases no mencionados, pnganse en contacto con: ABBYY Russia Telfono: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Direccin: P.O. Box 32, Mosc 127273, Rusia Correo electrnico: sales@abbyy.com Correo electrnico de atencin al cliente: support@abbyy.ru Web: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

Europa Occidental

Europa del Este y Mediterrneo

Japn

Resto de regiones

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Activacin y registro de ABBYY FineReader

La piratera informtica perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales. Los productos ilegales no son seguros. El software legal le asegura que terceras partes no podrn introducir cambios perjudiciales en el cdigo. ABBYY se esfuerza en proteger los derechos de propiedad intelectual y la seguridad de sus clientes tomando una serie de medidas contra la piratera. El software de ABBYY incluye tecnologa de proteccin especial que impide el uso no autorizado de copias de software por parte de aquellos usuarios que no hayan establecido un contrato de licencia con ABBYY. Para ejecutar la versin completa de ABBYY FineReader, se debe activar el programa. El registro es opcional y ofrece una serie de beneficios. Contenido del captulo Activacin de ABBYY FineReader Registro de ABBYY FineReader Poltica de confidencialidad

Activacin de ABBYY FineReader

Una vez que haya instalado ABBYY FineReader 10, deber activar el programa para poder ejecutarlo en modo completo. En modo restringido, algunas funciones no estarn disponibles. El conjunto de funciones desactivadas cambia segn la versin y la regin. El Asistente de activacin incorporado le ayudar a activar el programa en slo algunos minutos. El Asistente de activacin le ayudar a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la copia y usted recibir a cambio un cdigo de activacin. Para activar ABBYY FineReader: 1. En el men Ayuda, seleccione Activar ABBYY FineReader. 2. Siga las instrucciones del Asistente de activacin. Si elige activar la copia por telfono, fax o correo electrnico, simplemente especifique el cdigo de activacin o proporcione la ruta al archivo de activacin en el cuadro de dilogo correspondiente del Asistente de activacin. Una vez activada la copia, ABBYY FineReader se ejecutar en modo completo en el ordenador. Ms informacin acerca de los mtodos de activacin: A travs de Internet La activacin se lleva a cabo de forma automtica y slo tarda unos segundos. Para utilizar este mtodo, se requiere una conexin a Internet activa. Por correo electrnico El programa le solicitar que enve un mensaje de correo electrnico a ABBYY con la informacin requerida para activar ABBYY FineReader. El mensaje de correo electrnico se generar de forma automtica. Como respuesta, recibir un cdigo de activacin. Importante: Asegrese de no alterar el campo del asunto ni el cuerpo del correo electrnico generado a fin de garantizar una rpida respuesta del programa de correo automtico. Por telfono Seleccione el pas en el cuadro de dilogo correspondiente del Asistente de activacin. El asistente mostrar los nmeros de telfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al representante de asistencia tcnica el nmero de serie y el Id. de producto que aparece en el Asistente de activacin. Importante: Los cdigos de activacin son muy extensos y es posible que el dictado a travs del telfono lleve unos minutos. El Asistente de activacin de ABBYY FineReader crea un parmetro de Product ID nico. Este parmetro se crea en funcin de los datos de configuracin del ordenador en el momento de la activacin. El parmetro no incluye informacin personal o informacin sobre el modelo de ordenador o el software instalado, configuraciones de usuario ni datos almacenados. Adems del parmetro Product ID, tambin se transfieren al servidor durante la activacin el nmero de serie, el nombre y la versin del producto y el idioma de la interfaz de ABBYY FineReader. Esta informacin es necesaria para seleccionar el idioma y el contenido del mensaje de los resultados de la activacin y no se utilizar con ninguna otra finalidad. Podr volver a instalar ABBYY FineReader todas las veces que desee en el ordenador en el cual se activ el programa, sin necesidad de activarlo nuevamente. El Asistente de activacin de ABBYY FineReader detecta y admite cambios en la configuracin de su ordenador. No es necesario volver a activar el programa cuando se realizan actualizaciones secundarias. Si se realizan cambios importantes en el sistema (por ejemplo, si se formatea el disco duro o se vuelve a instalar el sistema operativo), es posible que se deba obtener un nuevo cdigo de activacin.

Registro de ABBYY FineReader

ABBYY le ofrece la oportunidad de convertirse en un usuario registrado del software ABBYY FineReader 10. Nota: Puede que el registro sea obligatorio para algunas versiones de freeware. En tal caso, el software no funcionar hasta que no complete el registro.

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Manual del usuario

Para registrar su copia de ABBYY FineReader, siga uno de estos procedimientos: Complete el formulario de registro cuando active el programa. Nota: Si no registra el programa durante la activacin, podr hacerlo en cualquier otro momento. En el men Ayuda, seleccione Registrarse ahora y complete el formulario de registro que aparece en pantalla. Registre la copia en la pgina web de ABBYY. Pngase en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana. Ventajas de registrarse: 1. Asistencia tcnica gratuita. 2. Notificaciones por correo electrnico acerca de nuevos lanzamientos de ABBYY. 3. APLICACIN ADICIONAL! Si registra ABBYY FineReader 10 Professional Edition, obtendr ABBYY Screenshot Reader de forma gratuita. ABBYY Screenshot Reader crea capturas de cualquier parte de la pantalla y realiza el reconocimiento ptico de caracteres en las reas que contienen texto.* __________________________ * En ABBYY FineReader 10 Corporate Edition y ABBYY FineReader 10 Site License Edition, ABBYY Screenshot Reader ya se encuentra activado; por lo tanto, no es necesario registrarse.

Poltica de confidencialidad
Usted acepta transferir sus datos personales a ABBYY durante el registro del software ABBYY FineReader 10. Usted tambin acepta que ABBYY pueda recopilar, procesar y utilizar los datos que Usted haya proporcionado, siempre que se mantenga la confidencialidad de los mismos y de acuerdo con la legislacin vigente, en virtud del Contrato de Licencia. La informacin personal que Usted proporcione se utilizar exclusivamente en el seno del grupo de empresas de ABBYY y no se transferir a terceros, excepto, cuando sea necesario, en aquellos casos dispuestos en la legislacin vigente en virtud del Contrato de Licencia o dispuestos en el propio Contrato de Licencia. ABBYY tendr derecho a enviar al usuario mensajes de correo electrnico con noticias sobre productos, informacin sobre precios, ofertas especiales y cualquier otra informacin sobre la empresa o sobre productos nicamente si dicho usuario acept recibir dicha informacin al seleccionar la opcin correspondiente durante el registro. Puede eliminar su direccin de correo electrnico de la lista de suscriptores en cualquier momento ponindose en contacto con ABBYY.

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Manual del usuario

Asistencia tcnica
Si tiene alguna pregunta sobre la utilizacin de ABBYY FineReader, consulte toda la documentacin que posee (La Gua del usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro servicio de asistencia. Es posible que tambin desee consultar la seccin de asistencia tcnica en el sitio Web de ABBYY en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre la respuestas a sus preguntas all. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedir la siguiente informacin: Su nombre y apellidos El nombre de su empresa u organizacin (si corresponde) Su nmero de telfono, fax o direccin de correo electrnico El nmero de serie del paquete de ABBYY FineReader Nmero de versin (ver Ayuda>Acerca de y consulte el campo Versin) Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde) El tipo de ordenador y procesador La versin de su sistema operativo Windows Cualquier otro dato que considere importante Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automtica: 1. Seleccione Ayuda>Acerca de 2. En el cuadro de dilogo Acerca de ABBYY FineReader haga clic en el botn Informacin del sistema. Se abrir un cuadro de dilogo que incluir la informacin mencionada anteriormente. Importante: Slo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia tcnica gratuita. Puede registrar su copia de la aplicacin en el sitio Web de ABBYY o seleccionando Ayuda>Registrarse ahora

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