SEMINARIO TEOLÓGICO BAUTISTA

MATERIA: Administración Eclesiástica. Semestre 1-2019 Henry F. Chiri Gutiérrez

1 ASPECTOS GENERALES SOBRE ADMINISTRACIÓN, IGLESIA Y PASTOR.

1.1 ADMINISTRACION
1.1.1 Administración - definiciones
1.1.2 Las etapas del proceso administrativo
1.1.3 Principios de la administración
1.1.4 Planificación estratégica

1.1 ADMINISTRACION

Textos bíblicos sobre administración

La administración incluye compartir la carga de trabajo. Éxodo 18:13-27.
La administración incluye supervisión y control. Éxodo 39:32-43 (42 y 43).
La administración es uno de los dones de Dios. Romanos 12:6-8.
La administración implica planear. Lucas 14:28-32.
La administración implica solución de problemas. Hechos 6:1-7.
La administración requiere de visionarios 1 Crónicas 12:1-40 (23-32)
La administración se realiza en un sistema 1 Corintios 12:12-31

Se administran recursos:
 Económicos (Dinero, inmuebles, equipamiento, personal)
 No económicos (metas, fines, objetivos)
 Personas (cada una diferente de otra, eso crea complejidad y dinámica) sentimientos,
formas de pensar y formas de vivir.

1.1.1 Administración - definiciones

Etimología: La palabra “administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia y de “ministratio”, Esta
última palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus” comparativo de
inferioridad y del sufijo “ter”, que sirve como término de comparación. “minister” significa
subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un
servicio a otro.
La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se
desarrolla bajo el mando de otro: de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son pues
los elementos principales obtenidos.

1. La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.
2. Idalberto Chiavenato: La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.
3. Robbins y Coulter: La administración es la coordinación de las actividades de trabajo de
modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.
4. Hitt, Black y Porter: Definen la administración como el proceso de estructurar y utilizar
conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en
un entorno organizacional.
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5. Koontz y Weihrich: La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en
el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
6. Reinaldo O. Da Silva: Define la administración como un conjunto de actividades dirigido a
aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o
varios objetivos o metas de la organización.
7. Henri Fayol: Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la
organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización,
coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la
planeación, organización, dirección y control.
8. Agustin Reyes Ponce: Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
9. George R. Terry: Es la selección y relación de hechos, así como la información y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
10. Burt K. Scanlan: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para
adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias
11. Ernest Dale: Determinación del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los
pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
12. Filosofía: Aristóteles Retorica - Persuasión. Ethos Pathos Logos.

Ethos es una palabra griega que significa comportamiento. De ethos deriva el término
ética, que es el estudio de la actividad o conducta humana en relación con los valores. El
ethos refiere al modo de comportamiento o rasgos de la conducta humana que forman su
personalidad y su carácter. Desde la antigüedad los griegos se interesaron por la filosofía y
el estudio del ser humano como persona, entendiendo la ética como un modelo de
conducta. El ethos es una creación del hombre desde el comienzo de la vida en sociedad,
que responde a una necesidad genuina de organización. El ser humano a partir de su
relación interpersonal con otros integrantes de la comunidad, crea sus propias reglas y
normas de comportamiento que organizan la sociedad y a la vez modelan su propio
carácter.

Pathos. Se puede utilizar este término para referirnos al sufrimiento humano normal de
una persona; el sufrimiento existencial, propio del ser persona en el mundo y contrario al
sufrimiento patológico o mórbido. Significa también pasión, desenfreno pasional no
patológico pero inducido. Emociones, sentimientos, estados de ánimo.

Logos es una palabra griega que tiene varios matices de significado: Logos es la palabra en
cuanto meditada, reflexionada o razonada. Puede traducirse de distintas formas: habla,
palabra, razonamiento, argumentación o discurso. También puede ser entendido como:
"inteligencia", "pensamiento", "sentido".

1.1.2 Las etapas del proceso administrativo

Planeación

Etapa de la administración que estudia “qué se va a hacer, cómo y cuándo se va a hacer”; consiste
en fijar las acciones que habrán de seguirse para hacerlo, establece los objetivos, políticas y
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procedimientos para orientar mejor su curso, la secuencia de las operaciones, tiempos y en
general los recursos necesarios para su realización.

Organización

Etapa de la administración que estudia “con quienes y con qué se va a hacer”; consiste en la
estructuración técnica de las relaciones entre las funciones, niveles y actividades de los recursos
humanos y materiales con el fin de ejecutar eficientemente los planes, programas, acciones y
objetivos predeterminados.

Dirección (Ejecución)

Etapa esencial de la administración que estudia “la ejecución de las acciones y estrategias para la
realización de lo planeado”; es la función directiva que coordina las actividades inherentes a la
consecución de los objetivos y metas de la administración con el fin de obtener los máximos
resultados posibles en el tiempo y la forma preestablecidos.

Control

Etapa de la administración que estudia “los resultados de lo que se hizo”; consiste en la medición
de los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados, con el fin de detectar,
corregir, reorientar, mejorar y formular nuevos planes y acciones mediante el control, revisión y
evaluación de las operaciones en un período determinado.

¿Para qué planear, organizar, dirigir y controlar?

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1.1.3 Principios de la administración
Analizar cada principio formulado por Henri Fayol en función de la óptica de Jesús y el N.T.

1 División del trabajo. En una organización no todo el mundo puede llevar a cabo el mismo
trabajo, ya que se requiere atender diversos aspectos de la misma y del camino a recorrer hasta
la meta. La separación de las responsabilidades y especificación de las labores de cada
integrante o empleado permiten avanzar en diversos caminos a la vez y centralizar las energías
de cada uno en su tarea correspondiente, ganando así tiempo y eficacia en el trabajo.
2 Autoridad y responsabilidad. De la presencia de la autoridad en una organización, es decir, de
la construcción de una cadena de mando, surgirá la responsabilidad y el compromiso de
responder por las acciones individuales o grupales no se diluirá en la posibilidad de que cada
quien opine distinto y emprenda por cuenta propia las acciones que considere.
3 Disciplina. Respetar las normas y reglas establecidas por la empresa. El respeto a la autoridad y
a la cadena de mando es un carácter necesario en el correcto funcionamiento de una
organización humana. Esto no necesariamente debe interpretarse como una relación marcial o
militar, pero sin duda las instrucciones emanadas de figuras con más autoridad y
responsabilidad deben acatarse.
4 Unidad de mando. Cada individuo de la organización debe recibir órdenes de un único
superior, ya que las contradicciones o yuxtaposiciones en las órdenes e instrucciones lo
ubicarían en una posición difícil, teniendo que escoger a cuál jefe hacerle caso y a cuál no, lo
que propiciaría la escisión de la unidad de la empresa.
5 Unidad de dirección. Una cabeza y un plan para cada grupo de actividades que tengan un
mismo objetivo. La dirección de la organización como tal debe responder a un único plan de
acción, llevado por el administrador a cargo, y deben avanzar como un todo en un mismo
sentido, sin contradicciones, desvíos y extravíos. Si todos los miembros persiguen el mismo
objetivo general, avanzarán más rápida y eficazmente en esa misma dirección.
6 Subordinación de los intereses individuales a los grupales. Este principio es fundamental para
la constitución de una unidad e identidad organizacional, sea de la naturaleza que sea, ya que
los individuos que laboran en ella deberán anteponer el beneficio del conjunto, el alcance de
los objetivos generales y comunes a todos, a los de su propia y personal agenda.
7 Remuneración. Todo individuo cuyos esfuerzos contribuyan con el alcance del objetivo de la
organización deberán recibir una justa retribución por sus esfuerzos, lo cual se traduce en
salarios, beneficios y otros derechos adquiridos para los trabajadores de una empresa, por
ejemplo.
8 Centralización. El grado óptimo de centralización en una organización es aquel que permite que
la cadena de mando opere eficazmente sin burocratizar o hacer “picos de botella” en la toma
de decisiones, en los que se debe esperar por la aprobación del superior para el más mínimo
esfuerzo.
9 Jerarquía. La cadena de mando de la organización debe ser visible y estar claramente definida y
acatada. Desde los más altos peldaños hasta los más bajos, todo individuo debe conocer su
lugar en la jerarquía y respetarla.
10 Orden. Los distintos recursos necesarios para el funcionamiento de la organización deberán
estar en el lugar y momento en que sean necesarios y no otro.
11 Equidad. El liderazgo en una organización deberá ser ejercido de manera equitativa y humana,
no despótica y egoísta. Caso contrario se perderá el compromiso de los subalternos.
12 Estabilidad en el personal. Los cambios constantes en el personal perjudican a la organización
pues cada individuo nuevo deberá aprender a hacer su trabajo nuevamente y no alcanzará a
crecer en él, ya que será reemplazado por otro y así sucesivamente, impidiendo el crecimiento
del conjunto.
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13 Iniciativa. La libertad de los subalternos es vital para su motivación, por lo que una
organización debe dar cabida a las ideas nuevas, a la improvisación y la iniciativa, pues de lo
contrario debilitaría el deseo de emprendimiento de su personal y, de paso, perdería posibles
buenas ideas.
14 Espíritu de cuerpo. En pro de tener un buen ambiente laboral, se debe cultivar la conciencia de
equipo y se debe tener como indispensable a todos los miembros que lo componen. El trabajo
coordinado y entre pares es siempre más motivante que el despótico.

1.1.4 Planificación estratégica

Lectura y análisis de la realidad, el entorno, lo sistémico y lo no sistémico.

El proceso de Planificación estratégica:

1. La preparación del proceso
2. Quiénes somos/Qué hacemos
• La misión (razón de ser)
• Nuestra historia y nuestros programas
• La visión
3. Dónde estamos/Dónde queremos ir
• El análisis del entorno: amenazas y oportunidades
• El diagnóstico interno: puntos fuertes y débiles
• Las prioridades estratégicas
4. Qué tenemos qué hacer para conseguirlo
• Las estrategias
• Redacción del plan estratégico
5. La implementación
• La puesta en práctica de la estrategia
6. El seguimiento y la evaluación