Volcan Compañía Minera S.A.A.

Seguridad, Ambiente y Calidad

PASOS PARA SIMULACROS DE PROCEDIMIENTOS DE

RESPUESTA A EMERGENCIA 1 2 3 4

1) OBJETIVO: Establecer los principales pasos a seguir para organizar, ejecutar y evaluar un
simulacro en cualquier Área de Trabajo. con la finalidad de saber qué hacer ante la presencia de
un fenómeno perturbador, para poner a prueba cada uno de los procedimientos de respuesta
emergencia establecidos, así como determinar la capacidad de respuesta.

2) ALCANCE: Niveles de emergencia: Nivel I (Leve), Nivel II (Moderado), Nivel III (Intermedio), y
Nivel IV (Grave).

3) RESPONSABLES: Jefe de Programa de Seguridad y/o Medio Ambiente.

4) ETAPAS PARA EL DISEÑO DE UN SIMULACRO: Planeación, Preparación, Ejecución, Evaluación,

Revisión.

5) PLANEACION DE UN SIMULACRO:
a) Simular el Escenario con su descripción de las circunstancias cercanas a la realidad, con su
IPER, rutas y zonas de seguridad, sistemas de alertamiento.
b) Definir la secuencia y horarios de eventos conducentes a la emergencia,
c) Definir tipo de simulacro.
d) Definir la Hipótesis del simulacro.
e) Verificar y evaluar los instrumentos y actividades determinadas en el Plan de Emergencia
establecido.
f) Organizar a los participantes, que intervienen en el simulacro, estableciendo funciones,
recursos y responsabilidades.
g) Establecer los horarios de inicio y término del simulacro.
h) Identificar la Población que intervendrá en el simulacro, censo.
i) Definir los formatos y la metodología que se utilizaran en la observación y evaluación del
simulacro.

6) ETAPA DE PREPARACIÓN DEL SIMULACRO:

a) Realizar la reunión de coordinación con los participantes
b) Revisión de recursos materiales que se utilizaran durante el simulacro.
c) Difundir el programa de realización del simulacro entre la población aledaña.

7) ETAPA DE EJECUCIÓN DEL SIMULACRO:

a) Utilizar el Módulo de Respuesta a Emergencias para:
i) El reporte inicial al Centro de Control de Emergencias.
ii) Recomendar acciones a los trabajadores cuando se descubre una emergencia.
iii) Recordar al supervisor encargado del área donde ocurrió el incidente sus
responsabilidades.
b) Ejecutar o llevar a la práctica todo aquello que se planeó, se acordó en el ejercicio de gabinete
y se informo al personal.
c) Cuando se ejecute por primera vez será previo aviso.
d) Si ya se ha ejecutado antes será sin previo aviso.
e) Verificar el desalojo total del área de trabajo.

8) ETAPA DE EVALUACIÓN:
a) Verificar comparar y medir el desempeño, coordinación y comunicación de los participantes..
b) Anotar datos generales del área de trabajo, comparar con el estándar.
c) Anotar la observancia de los procedimientos y/o instructivos.
d) Anotar el uso, funcionamiento y aprovechamiento de los recursos.
e) Cronometrar tiempos y movimientos.
f) Anotar las fortalezas y debilidades.

9) TERMINACIÓN DEL SIMULACRO:

a) El Comandante de incidentes da por terminado el simulacro.
b) Efectuar la reunión de evaluación.
c) Elaborar el informe de Evaluación incluyendo conclusiones y recomendaciones.

10) ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIA:

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Seguridad, Medio Ambiente y Calidad

a) Implementación de las acciones correctiva incluyendo revisión: de: planes, estándares,

procedimientos, instructivos, del Plan de Emergencia.
b) Implementar las acciones correctivas al plan de simulacros, de ser el caso.

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Coordinador de Auditorías Superintendente de Seguridad y Representante de la Dirección

Medio Ambiente

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Historial de Revisiones
Revisión N°FechaDescripción del CambioVigencia0014/01/2005Emisión inicial0129/01/2005Se incluye el uso del Módulo
de Respuesta a Emergencias en la etapa de ejecución del simulacro29/01/20050216/04/2007Revisado (No existe
Cambios)Periodicidad de la revisión: cada dos años

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Nombre y Ubicación del documento:
/conversion/tmp/scratch/432469464.doc
3

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Cláusulas de las normas relacionadas:
ISO 9001: 8.3
ISO 14001: 4.4.7
OHSAS 18001: 4.4.7

GLOSARIO:

Nivel 1 (leve)
La emergencia puede ser controlada inmediatamente por el personal del área afectada sin
necesidad de recurrir a las brigadas.

Nivel II (Moderado)
La emergencia requiere avisar al equipo de respuesta para que esté preparado para responder ante
la situación, pero puede ser aún manejada en el área de la ocurrencia.

Nivel III (Intermedia)

La emergencia requiere notificación inmediata a las Oficinas de Seguridad, activándose los equipos
de respuesta dentro de la compañía (Brigadas y todo el Plan de Emergencia aplicable), esto puede
ir acompañada con informes al MEM.

Nivel IV (Grave)
Son activados todos los recursos internos y externos activando el Plan de Emergencia de la
compañía, de las compañías mineras de la región, así como la participación de las entidades
Publicas regionales.

El Escenario:
Es la presentación de situaciones y actos simultáneos o sucesivos que, en su conjunto configurarán
el total del evento a simular considerando diferentes grados de dificultad pero reales.

Los Tipos de simulacros se clasifican por su:

Operatividad: en Ejercicios de Gabinete y Simulacros de Campo
Programación: Con Previo Aviso o sin el.
Alcance: Parciales e Integrales.

La Hipótesis del simulacro:

En la Hipótesis considerar las situaciones sorpresa que se podrían presentar al efectuar el
simulacro. Identificar el fenómeno perturbador para realizar el simulacro.

Población:
Es necesario identificar la población con el fin de identificar el nivel de preparación de la
comunidad, aceptación, cooperación y confianza para responder ante una emergencia .

Formatos de Observación y evaluación:

Las personas designadas para fungir como observadores y evaluadores de la aplicación del plan
de emergencia, deberán contar con la información que les sirva de base para evaluar
adecuadamente los procedimientos de actuación previamente determinados. De los planes de
emergencia obtendrá las listas de verificación y/o los formatos de Observación.

Recursos Materiales:
Se debe verificar que el equipo que se utilizará durante el evento se encuentre debidamente
ubicado y en condiciones de operación, tales como: Sistema de alertamiento, extintores, hidrantes,
camillas, botiquines, señalamientos, equipo identificador de brigadistas, entre otros.