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Ejercicio Resuelto Microsoft Project PDF
Ejercicio Resuelto Microsoft Project PDF
A) Área de tareas
1. Definir el proyecto
2. Definir períodos laborables generales
3. Crear una lista de las tareas del proyecto
4. Organizar tareas en fases
5. Programar tareas
6. Vincular o adjuntar más información sobre tareas
7. Agregar columnas de información personalizada
8. Establecer fechas límite y delimitar tareas
9. Identificar riesgos del proyecto
10. Agregar documentos al proyecto
11. Publicar información del proyecto en Web
B) Área de recursos
1. Especificar personas y equipamiento para el proyecto
2. Especificar los tipos de reserva para recursos
3. Definir períodos laborables de los recursos
4. Asignar personas y equipamiento a tareas
5. Vincular o adjuntar más información sobre recursos
6. Agregar columnas de información personalizada
7. Publicar información del proyecto en Web
C) Área de seguimiento
1. Guardar un plan previsto para compararlo con versiones posteriores
2. Prepararse para realizar el seguimiento del progreso del proyecto
3. Incorporar información del progreso al proyecto
4. Comprobar el progreso del proyecto
5. Realizar cambios en el proyecto
6. Ver qué controla la fecha de comienzo de una tarea
7. Realizar el seguimiento de riesgos y problemas asociados con el proyecto
8. Solicitar informes de estado basados en texto
9. Publicar información del proyecto en Web
D) Área de informe
1. Seleccionar una vista o un informe
2. Cambiar el contenido o el orden de la información en una vista
3. Cambiar el aspecto o el contenido del Diagrama de Gantt
4. Imprimir vista actual como informe
5. Ver el estado de varios proyectos en el Centro de proyectos
6. Comparar el progreso con el trabajo previsto
7. Ver las tareas críticas del proyecto
8. Ver riesgos y problemas del proyecto
9. Ver cómo está asignado el tiempo de los recursos
10. Ver costos del proyecto
11. Publicar información del proyecto en Web
A) ÁREA DE TAREAS
Opción: Programar a partir de/Fecha de comienzo del proyecto (ajusta la fecha de comienzo del proyecto)
Opción: Programar a partir de/fecha de finalización del proyecto (ajusta la fecha de finalización)
Opción: Calendario: permite seleccionar el calendario laboral.
Hay tres calendarios por defecto (Estándar, Turno de noche, 24 horas). Además el usuario puede definir
calendarios propios o modificar los existentes (menú Herramientas/Crear calendario laboral)
• Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a
medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las
tareas y los recursos.
• Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m.
cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
• 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la semana, sin
detenerse.
Para añadir excepción: identificarla con un nombre (ejemplo: Día de la Hispanidad), y para
configurarla hacer doble-click sobre el día en el calendario:
En vista modo Gantt (menú Ver/Diagrama de Gantt), en la tabla de entrada, en la columna “Nombre de
tarea”, escriba la lista de tareas.
Incluya una tarea resumen (Fabricación de ST) que englobe las tareas
(Fabricación de T, Fabricación de S, Transporte de T, Transporte de S,
Montaje de ST)
Para organizar las tareas de forma jerárquica, definiendo tareas y sub-tareas, se deben realizar
sangrías. La sangría se puede aplicar seleccionando la tarea y presionando el tabulador, desde el
Menú Proyecto/Esquema/Aplicar sangría o desde el botón de la barra de herramientas
Para ello hay tres opciones: (i) escribir directamente sobre la columna (Duración) en la vista
de Gantt, (ii) presionar el botón derecho del ratón sobre la finalización de la tarea y
arrastrar hasta la duración deseada.
(iii) hacer doble-click sobre la tarea (en la tabla no en el Gantt) para abrir el cuadro de
diálogo de la tarea. En cualquier pestaña de este diálogo hay disponible un campo de texto
para introducir la duración)
Al introducir las duraciones se puede indicar si son días (ejemplo 5d) semanas (ejemplo 1s)
u horas (ejemplo 40h).
Para definir precedencias hay dos opciones: (i) hacer click sobre la tarea precedente y
arrastrar hasta la sucesora, (ii) abrir el cuadro de diálogo de tarea y en la pestaña
Precedentes indicar las actividades precedentes.
Nota: para visualizar mejor el Gantt: menú Ver/Zoom. Para poner barras verticales: menú
Formato/Cuadrícula
Nota: para ver camino crítico ir a menú Formato/Asistente para Diagrama de Gantt. Seleccionar Ruta
crítica.
Nota: para ver estadísticas del proyecto (duración, porcentaje completado): menú
Proyecto/Información del proyecto botón Estadísticas. El resultado debe ser exactamente el siguiente:
Para añadir notas a tareas: hacer click-botón-derecho sobre la tarea, seleccionar Notas de tareas… e
introducir la nota.
7) Agregar columnas de información personalizada
Para ver el código EDT: añadir más columnas a la vista: click-botón-derecho sobre columnas de la
tabla del Gantt, seleccionar Insertar columna seleccionar la columna EDT
Para modificar el código EDT para que quede de la forma RST-letra-número: menú Proyecto/EDT. Se
debe conseguir:
1) Delimitar tareas.
Para delimitar tareas, abrir el cuadro de diálogo de tareas: hacer doble-click sobre la
tarea. Entonces aparece el diálogo de la figura de abajo. Selecciónese la pestaña Avanzado.
En ella se puede indicar Tipo de delimitación (Lo antes posible, Lo más tarde posible, No comenzar antes de,
etc.).
2) Establecer el tipo de tarea.
Existen tres tipos de tareas (opción Tipo de tarea): Unidades fijas (Unidades fijas, Trabajo fijo,
Duración fija). Unidades se refiere a unidades de recurso asignada, trabajo se refiere al
esfuerzo.
B) ÁREA DE RECURSOS
1) Especificar personas y equipamiento para el proyecto
Especifique los recursos disponibles por la empresa para realizar las tareas.
Especifique los costes de cada recurso.
• Trabajador de montaje o fabricación: 20€/h.
• Camión: 30€/h más 50 € por usarlo.
Asigne los recursos a las tareas. Inicialmente asigne todas las unidades de
recursos disponibles para ejecutar las actividades de la forma más rápida
posible.
Se hará una excepción en “Fabricar
Fabricar S”
S”, que por indicaciones del enunciado
es una tarea de duración fija y tiene una asignación de 5 trabajadores
Vuelva a la vista de diagrama de Gantt, vaya a la tarea “Transporte T”, abra su cuadro de
diálogo, vaya a la pestaña Avanzado y cambie el Tipo de delimitación. Seleccione Lo antes posible.
Esto facilita la redistribución de recursos.
C) ÁREA DE SEGUIMIENTO
Establezca el plan actual como línea base (programa que se usará para
compara los progresos)
El lunes 09/01/2011 se realiza un control del proyecto del cual se deduce que
todas las tareas se han ejecutado según lo previsto excepto la tarea
“Fabricación de R” de la cual solo se ha ejecutado un 20%. Introduzca estos
datos en su proyecto.
Para indicar a MS Proyect que todas las operaciones se han ejecutado según lo previsto
vaya a menú Herramientas/Seguimiento/Actualizar proyecto. Ponga como fecha de estado la fecha
de control. Pulse Aceptar.
D) ÁREA DE INFORME